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Método PEPS: o que é? A ideia do Primeiro que Entra, Primeiro que Sai (também conhecido por FIFO, First In First Out) é seguir uma ordem de entrada das mercadorias de forma cronológica. O objetivo é usar o primeiro lote de produtos, ou seja, o mais antigo, até que todas as unidades se esgotem. Em seguida começa-se a usar o segundo lote mais antigo até que ele termine e assim por diante. Por suas características, essa estratégia requer que o custo do produto estocado seja armazenado de maneira seriada. Para entender melhor, veja o seguinte exemplo: um item conta com 3 entradas no estoque. A primeira delas foi de 20 unidades pelo valor de R$ 15 cada. A segunda foi de 30 produtos com custo de R$ 14. E a última registrou 10 elementos a R$ 17. Nesse caso, sua empresa deve usar primeiramente as 20 unidades com custo de R$ 15. Depois de eles terem sido terminados começa-se a esgotar a segunda entrada, de 30 itens por R$ 14 cada e, por fim, utilizam-se as últimas 10 mercadorias a R$ 17. Quando utilizar o método PEPS? Essa técnica é bastante usada pelas empresas a fim de limparem o estoque. Ou seja, os produtos que estão armazenados há mais tempo são utilizados e começam a ter giro. É por isso que a metodologia PEPS é muito adotada por empresas que armazenam matérias-primas ou produtos que possuem data de validade. Como a ideia do método é possibilitar uma circulação ordenada e contínua de mercadorias garante-se que elas não tenham seu vencimento expirado. O PEPS também tem o critério de gerenciamento de estoque mais lógico e é o modelo ideal para que uma empresa faça o controle dos produtos armazenados, especialmente se eles forem perecíveis. O método também é interessante para as questões gerenciais, porque os custos de produção têm valor próximo à realidade. Por outro lado, ele exige que os gestores sejam bastante organizados para poderem controlar os diferentes lotes e encontrar o custo do mais velho. Também é necessário expedir e dar baixa nas primeiras aquisições, situação que exige que os gestores conheçam bem a demanda existente de mercadorias. Uma desvantagem nesse caso é o fato de as primeiras compras geralmente terem um custo reduzido devido à inflação. Ou seja, esse índice faz com que as aquisições tenham seu valor aumentado com o passar do tempo. A consequência é a manutenção de um valor elevado do estoque, lucro mais alto e custo menor. Contabilmente essa situação demanda o pagamento maior de dividendos e impostos. Quais são as vantagens dessa metodologia? O primeiro ponto positivo é garantir que os produtos perecíveis não estraguem pela falta de giro. Mas há outras vantagens, como: Manutenção do valor atualizado dos estoques em comparação com o custo de entrada mais recente; Estoques com valores próximos aos que estão sendo praticados pelo mercado; Metodologia aprovada pela legislação fiscal e Regulamento do Imposto de Renda; Estoques avaliados pelo valor das aquisições recentes em caso de elevação de preços, o que assegura lucro mais alto pela dedução dos custos valorizados das primeiras compras.
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