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ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA ESTUDANTE: Cassiana Lúcia Souza da Silva COMPONENTE: Auditorias da Qualidade PROFESSOR: Josué Richard Amarante dos Santos ATIVIDADE Nº: Recuperação POLO: Belo Horizonte LOCAL E DATA: 27/10/2022 Atividade Elabore uma tabela ou um texto citando as responsabilidades de um auditor e de um auditado. Auditor Líder É a figura principal na condução de uma auditoria. A ABNT NBR ISO 19011:2018 estabelece diversas responsabilidades ao Auditor Líder no decorrer dos itens, logo por ser a figura principal, são atribuídas a ele diversas tarefas que incluem: · Planejamento e preparação da auditoria; · Condução da reunião de abertura e condução na reunião de fechamento; · Coordenação da auditoria e participação dela; · Assistir o cliente na seleção dos membros da equipe da auditoria; · Fazer o planejamento da auditoria e atribuir as responsabilidades para cada membro auditor; · Preparação do relatório; · Asseguração da eficiência e eficácia da auditoria; · Envolvimento na seleção de outros membros da equipe, resultando em uma equipe coesa; · Evitar conflitos de interesses e submeter a composição dele à concorrência do cliente; · Durante as etapas de planejamento e preparação, solicitar acesso as informações que serão necessárias; · Determinar os critérios e o escopo da auditoria em conjunto com o cliente, e se for o caso, com o auditado; · Assegurar que as listas de verificação sejam preparadas, garantindo também que sejam abrangentes; · Integrar o programa de entrevistas, que deve ser definido e acordado com os outros membros da equipe auditora e com o representante do auditado; · Obter informações necessárias e suficientes para atingir os objetivos da auditoria, incluindo detalhes das atividades, produtos e serviços do auditado, localidade, imediações, auditorias anteriores e documentação do auditado; · Prevenir e resolver conflitos que possam surgir durante o processo de auditoria, inclusive da equipe de auditores; · Estabelecer uma relação de confiança com a alta direção e com todas as pessoas dos diferentes níveis da organização, relatando sempre quaisquer obstáculos encontrados para realização da auditoria; · Concluídos o levantamento e a classificação das não conformidades, relatar imediatamente o fato ao auditado, a emissão do relatório de auditoria e o arranjo das auditorias de acompanhamento. Auditor O papel do auditor é identificar as fontes que podem gerar uma não conformidade. Entre as principais delas, estão: · Falhas no atendimento aos requisitos de normas, especificações técnicas e documentos de referência, relacionados aos processos, áreas, serviços ou produtos; · Erros no atendimento aos requisitos de documentos do Sistema de Gestão; · Seguir as instruções do auditor líder, dando-lhe apoio durante auditoria (obviamente, muitas vezes o auditor líder assume também o papel de auditor em uma auditoria, além de ter responsabilidade de liderança, também deve planejar e executar a tarefa que lhe for incumbida com objetividade, eficácia e eficiência, dentro do escopo da auditoria); · Cooperar com o auditor líder e apoia-lo em todas as etapas da auditoria (quando diversos auditores estão envolvidos em uma auditoria inicial e não conformidades são levantadas, não é necessário que todos os auditores retornem para a visita de acompanhamento; · Estar atento ao fluxo de comunicação entre a equipe auditora e o auditado (embora o auditor líder seja responsável por grande parte dos contatos, os auditores devem esclarecer necessidades adicionais com os auditados; · Registrar todas as observações com o maior detalhamento possível, para mais tarde poder gerenciar os desafios; · Após documentar todas as observações levantadas, informar o fato ao auditado, que precisa estar ciente e de acordo com os registros realizados; · Alicerçar em evidencias objetivas todas as conclusões a que chegar em uma auditoria; · Respeitar as necessidades e as expectativas de confidencialidade, aplicando essa premissa às observações de auditoria, às informações e aos documentos fornecidos pelo auditado durante a auditoria; · Sempre lembrar de executar uma auditoria baseada em critérios preestabelecidos e de obter evidências objetivas; · Não dar conselhos, principalmente a aqueles que realizam auditorias de terceira parte. A partir daí, o auditor deve registrar as evidências objetivas relativas ao problema detectado, listando documentos, materiais, registros, itens e qualquer outra informação relevante ao processo, área, serviço ou produto, onde a não conformidade foi identificada. O passo seguinte deve ser a comunicação da não conformidade ao auditado. Uma vez, ciente da Não conformidade, o Auditado deverá iniciar as análises de causas e os processos para correções e ações corretivas. Auditado É a empresa ou corporação que foi submetida a uma auditoria. E suas responsabilidades são: · Informar o pessoal envolvido sobre os objetivos e escopo da auditoria; · Nome dos membros responsáveis de sua equipe para acompanhar os membros da equipe de auditoria; · Colocar todos os meios para garantir uma efetiva e processo de auditoria eficiente; · Permitir que os auditores acessem as instalações e evidência objetiva; · Cooperar com os auditores para atingir os objetivos da auditoria; · Determinar e iniciar ações corretivas com base no relatório de auditoria.
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