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Celta Informática
Sumário
INTRODUÇÃO AO EXCEL 97 ______________________________ 3
FUNDAMENTOS DO EXCEL _______________________________ 4
A TELA DO EXCEL _________________________________________ 4
MOVIMENTAÇÃO NA PLANILHA _______________________________ 4
ENTRADA DE TEXTOS E NÚMEROS _____________________________ 7
SALVANDO A PLANILHA ____________________________________ 10
FECHANDO UMA PLANILHA E SAINDO __________________________ 11
ABRINDO UMA PLANILHA ___________________________________ 12
FORMATANDO CÉLULAS ____________________________________ 13
ALTERANDO A LARGURA DA COLUNA __________________________ 17
INSERINDO E EXCLUINDO LINHAS E COLUNAS ___________________ 18
FERRAMENTA ASSISTENTE DE GRÁFICO ________________________ 20
IMPRIMINDO UMA PLANILHA ________________________________ 23
COPIANDO E MOVENDO FAIXA DE CÉLULAS_____________ 25
COPIANDO CÉLULAS ______________________________________ 25
MOVENDO CÉLULAS ______________________________________ 27
CÓPIA ESPECIAL DE CÉLULAS _______________________________ 28
COPIANDO FÓRMULAS _____________________________________ 29
TRABALHANDO COM REFERÊNCIAS ___________________________ 30
ENTENDENDO AS FUNÇÕES _____________________________ 32
ARGUMENTOS PARA FUNÇÃO ________________________________ 32
AUTOCÁLCULO __________________________________________ 38
ASSISTENTE DE FUNÇÃO ___________________________________ 39
CRIANDO UMA NOVA PLANILHA ______________________________ 40
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FORMATAÇÃO DA PLANILHA _____________________________ 42
FORMATANDO CÉLULAS ______________________________________ 42
FORMATANDO LINHA ________________________________________ 45
FORMATANDO COLUNA ______________________________________ 45
FORMATANDO A PLANILHA ___________________________________ 46
AUTOFORMATAÇÃO _________________________________________ 46
VALIDAÇÃO DE DADOS ______________________________________ 48
FORMATAÇÃO CONDICIONAL __________________________________ 52
GRÁFICOS ________________________________________________ 53
CRIANDO UM GRÁFICO ______________________________________ 53
FORMATANDO O GRÁFICO ____________________________________ 57
IMPRIMINDO O GRÁFICO _____________________________________ 60
CONFIGURAÇÃO E IMPRESSÃO DE PÁGINA ________________ 62
VISUALIZAR IMPRESSÃO______________________________________ 63
CONFIGURAR PÁGINA _______________________________________ 64
CAIXA DE DIÁLOGO IMPRIMIR _________________________________ 69
BANCO DE DADOS ________________________________________ 71
REGRAS PARA CRIAÇÃO ______________________________________ 71
CLASSIFICAÇÃO ____________________________________________ 72
AUTOFILTRO ______________________________________________ 74
USANDO O FORMULÁRIO _____________________________________ 76
CRIANDO SUBTOTAIS ________________________________________ 78
DICAS DE CÉLULAS _______________________________________ 81
PROTEGENDO A PLANILHA ____________________________________ 82
AUDITORIA _______________________________________________ 84
RECURSOS AUTOMÁTICOS ____________________________________ 86
PERSONALIZAÇÃO DA BARRA DE FERRAMENTAS ____________________ 90
EXCEL NA WEB ____________________________________________ 92
ASSISTENTE DO OFFICE ______________________________________ 97
TROCA DE INFORMAÇÕES ENTRE APLICATIVOS___________ 101
LISTA DE EXERCÍCIOS ____________________________________ 103
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INTRODUÇÃO AO EXCEL 97
O Excel é uma das melhores planilhas existente no mercado. As planilhas ele-
trônicas são programas que se assemelham a uma folha de trabalho, na qual
podemos colocar dados ou valores em forma de tabela e aproveitar a grande
capacidade de cálculo e armazenamento do computador para conseguir efetuar
trabalhos que, normalmente, seriam resolvidos com uma calculadora, lápis e
papel. A tela do computador se transforma numa janela onde podemos observar
uma série de linhas e colunas. A cada cruzamento de uma linha com uma colu-
na temos uma célula onde podemos armazenar um texto, um valor ou uma
fórmula para o cálculo.
ITEM 1º TRIM 2º TRIM 3º TRIM 4º TRIM TOTAL A N O
CAFÉ 1230 1345 1560 1780 5915
FEIJÃO 2300 1970 2150 1940 8360
MILHO 780 1300 970 1150 4200
SOJA 3400 4500 4870 5300 18070
ARROZ 2450 2260 2050 1970 8730
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FUNDAMENTOS DO EXCEL
A TELA DO EXCEL
MOVIMENTAÇÃO NA PLANILHA
Para selecionar uma célula ou torná-la ativa, basta movimentar o retângulo de
seleção para a posição desejada. A movimentação poderá ser feita através do
mouse ou teclado.
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Usando o Mouse
O ponteiro do mouse quando está sobre a área de trabalho, passa a ter o formato
de uma cruz vazada. Para tornar uma determinada célula ativa, basta dar um
clique sobre a célula desejada, o retângulo de seleção aparece indicando que
esta é uma célula ativa, isto é, está pronta para receber dados ou algum formato.
Note que o indicador de linha e coluna “acendem” mostrando a posição da célu-
la ativa.
Outra forma de se movimentar pela planilha com o mouse, é através da barra de
rolagem. No momento que você arrasta a caixa de rolagem, é apresentado a dica
de rolagem, isto é, será exibido a linha ou coluna para onde você irá se mover.
Usando o Teclado
Provavelmente você irá usar mais o teclado que o mouse para movimentar-se,
por ser simplesmente mais prático. A célula ativa também é identificada pelo
nome: cursor, abaixo temos as principais teclas usadas para o posicionamento
do cursor.
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Tecla Posição do Cursor
Seta Célula para direita
Seta Célula para esquerda
Seta Célula para baixo
Seta Célula para cima
Ctrl+ Primeira coluna da linha atual
Ctrl+ Primeira linha da coluna atual
PgUp Tela para cima
PgDn Tela para baixo
Ctrl+Home Célula A1
F5 Ativa a caixa de diálogo Ir Para
Saltar para uma determinada célula
Ao pressionar a tecla F5, a caixa de diálogo Ir Para é exibida solicitando a
referência, isto é, a posição determinada pelo encontro da coluna com a linha.
Na caixa de texto Referência, digite a referência e clique sobre o botão OK.
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ENTRADA DE TEXTOS E NÚMEROS
Na área de trabalho poderão ser digitados caracteres, números, títulos, etc., ob-
servando os seguintes detalhes:
· Torne ativa a célula onde deseja digitar o texto, ao terminar tecle ENTER.
· Para corrigir um texto, torne ativa a célula onde inicia o texto, tecle F2 ou dê
um clique-duplo, neste momento o cursor é apresentado, e você poderá utili-
zar as teclas de Retrocesso ( Backspace ), Setas ( ) ou Delete. Após
a correção tecle Enter ou clique em , e para cancelar, tecle Esc ou clique
em . Para apagar o conteúdo de uma célula ativa, pressione a tecla Delete
.
Agora vamos montar a nossa planilha exemplo:
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ENTRADA DE FÓRMULAS E AUTOSOMA
O processo para introduzir fórmula em uma célula é o mesmo utilizado para o
texto, só que na célula você verá o resultado e, na Barra de Fórmula, a fórmu-
la. Toda fórmula deve começar com o sinal = ou +, se for omitido, o Excel
interpretará como texto. Exemplo de uma fórmula =B6*C6. Neste caso, a fór-
mula foi digitada na célula D6 (figura a seguir). O valor contido na célula B6
será multiplicado pelovalor contido na célula C6, e o resultado apresentado em
D6. Operadores numéricos: (- subtração; + adição; / divisão; * multiplicação; ̂
exponenciação). Na montagem da fórmula, poderemos usar letras minúsculas
ou maiúsculas para as referências.
Outra grande vantagem em trabalharmos com fórmulas, é o fato de termos a
atualização automática quando alteramos algum valor de uma célula pertencen-
te à uma fórmula, isto é, se alterarmos o valor da célula B6, automaticamente o
valor em D6 será alterado, pois este possui uma fórmula com referência a B6.
· Além das referências para a montagem de uma fórmula, poderemos usar os
rótulos das colunas, isto é, na célula D5 - por exemplo - no lugar de digitarmos
a fórmula =B5*C5, bastaria colocar os rótulos das respectivas colunas
=QTD*VALOR .
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AutoSoma
Após a entrada das fórmulas em nossa planilha exemplo, vamos incluir um total
referente a coluna das fórmulas, isto é, um total geral que poderia ser obtido
através da fórmula: =D5+D6+D7+D8. Esta fórmula não está incorreta, mas existe
uma forma mais prática para calcular uma somatória de valores contínuos. Este
recurso é aplicado através de uma função disponível na Barra de Ferramentas.
Então, para somar a coluna TOTAL automaticamente, basta posicionar o cursor
abaixo da respectiva coluna e dar um clique sobre o botão AutoSoma.
Ao dar o clique sobre o botão, o Excel identifica a faixa de valores e insere
automaticamente a função SOMA com a faixa de células a ser somada. Para
concluir esta tarefa é necessário teclar Enter. A faixa D5:D9, significa a soma
dos valores contidos nas células D5 até D9. Você poderá entrar com esta função
em qualquer célula, e entre os parênteses deverá digitar o intervalo, isto é, a
célula inicial, dois pontos e a célula final.
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SALVANDO A PLANILHA
A planilha que você criou e ainda não salvou, reside, praticamente, na memória
do computador, para obter uma cópia permanente no disco do seu equipamento
é necessário salvá-la. O salvamento de uma planilha é um procedimento que
deve ser realizado o mais rápido possível, devido as possibilidades de perda do
documento ocasionado, principalmente, por oscilações na rede elétrica.
Para salvar um documento escolha a opção
Salvar do menu Arquivo ou,
O botão Salvar da Barra de Ferramentas.
Quando o Excel é carregado, o documento apresentado recebe o nome provisó-
rio de Pasta 1. Ao selecionar a opção de salvamento pela primeira vez, será
solicitado o nome do documento que poderá conter 256 caracteres, incluindo
espaços.
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FECHANDO UMA PLANILHA E SAINDO
Ao concluir o trabalho, você poderá fechar a planilha mas continuar no Excel
para criar uma nova planilha, neste caso, basta selecionar a opção Fechar do
menu Arquivo . Após este procedimento a planilha será fechada mas, caso tenha
feito alguma alteração desde o último salvamento, será exibido uma caixa de
diálogo solicitando o salvamento antes do fechamento, isto ocorre porque o Excel,
por medida de segurança, deseja evitar a perda dos dados. O mesmo acontece
quando tentamos finalizar o Excel ( botão Fechar [X] ou, opção Sair do menu
Arquivo ).
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ABRINDO UMA PLANILHA
Toda informação contida em seu disco é identificada por um nome, para o siste-
ma são arquivos. Existem vários arquivos de diversos tipos e tamanhos. Quando
for acionado a opção de abertura de arquivo, iremos ver apenas os tipos de ar-
quivos (xls) criados pelo Excel, esta é a opção padrão do Excel.
Para abrir um arquivo use a opção Abrir do
menu Arquivo ou,
Clique sobre o botão Abrir da Barra de Ferra-
mentas.
No quadro que é exibido, não só poderemos abrir um arquivo como também,
visualizá-lo, localizar um determinado arquivo e até realizar operações como:
Renomear, Copiar, Excluir; esses comandos ficam disponíveis dando um clique,
com o botão direito, sobre o arquivo.
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FORMATANDO CÉLULAS
A formatação de células é muito parecido com o processo de formatação de
texto do Word, para aplicarmos algum formato a uma região, esta terá que estar
selecionada. Veremos que muitos dos botões da Barra de Formatação são conhe-
cidos e sua aplicação depende de uma região previamente selecionada.
Para selecionarmos uma célula, basta pressionar o botão esquerdo do mouse
quando o ponteiro estiver sobre a célula desejada, isto é, a célula ativa é uma
região selecionada. Para selecionar uma faixa de células, mantenha o botão pres-
sionado e arraste o ponteiro até o ponto desejado; procure posicionar o ponteiro
no meio da célula inicial e arrastá-lo até a célula final.
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Para selecionar Linhas ou Colunas, deveremos posicionar o ponteiro sobre a
identificação da linha ou coluna e dar um clique. Seleção de múltiplas linhas ou
colunas, basta arrastar o ponteiro sobre os identificadores.
Para selecionar células não adjacentes, conforme figura anterior, mantenha a
tecla Ctrl pressionada no momento da seleção de outras faixas de células. Para
desmarcar uma região selecionada, basta dar um clique em qualquer célula da
planilha.
Formatação de Textos e Números
Verificamos como selecionar faixas de células, agora vamos aplicar alguns re-
cursos de formatação em nossa planilha exemplo. Os recursos que estudaremos
estão disponíveis na Barra de Formatação, são botões usados para formatar uma
faixa de texto e/ou uma faixa de números.
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Os botões a seguir são aplicados a uma região selecionada contendo texto, al-
guns desses botões podem ser aplicados à números, como exemplo, os recursos
de tamanho de fonte e negrito. Aplique alguns desses formatos em nossa planilha
exemplo.
A aplicação de qualquer formato a células poderá ser desfeita ou refeita através
dos botões Desfazer e Refazer. O Excel armazena em sua memória as últimas
16 ações executadas pelo usuário. Este recurso poderá ser aplicado também, a
outros processos.
A entrada de texto nas células possue alinhamento à esquerda e os números o
alinhamento à direita, mas poderemos alterar usando os botões de alinhamento.
Para títulos, use o botão Mesclar e centralizar, em nossa planilha exemplo,
selecione a faixa A1:A4 e, em seguida, clique sobre este botão .
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Para formatação de números, encontramos alguns botões para acrescentarmos
separação milhar com casas decimais variadas e até formatos monetários.
Outros formatos disponíveis na Barra de Formatação, são os de aumento e recuo
de texto em células, mudança de cor da fonte e célula, e também poderemos
acrescentar bordas a uma faixa de células selecionadas.
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A seguir, temos nossa planilha exemplo com alguns formatos aplicados:
ALTERANDO A LARGURA DA COLUNA
Em alguns casos você sentirá a necessidade de alterar a largura da coluna para
uma melhor apresentação, aumentando os espaços entre as informações. Quan-
do uma célula contém valor numérico, poderá exibir o caractere # caso você
tenha diminuído o tamanho da coluna ao ponto de ser insuficiente para exibir os
dados.
Para alterar a largura de uma célula, basta posicionar o ponteiro do mouse sobre
a linha de divisão de colunas, próximo ao identificador, e arrastar para a direita
ou esquerda. Na realidade todas as células pertencentes a mesma coluna terão
suas larguras alteradas.
Como exemplo, vamos aplicar o formato monetário a faixa de células D5:D10,
verificaremos que o Excel aumentou automaticamente a largura da coluna para
comportar os dados, mas vamos diminuir a largura desta e, logo após, o sinal #
será apresentado no lugar dos números em algumas células.
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Volte a aumentar a largura da coluna D e, aplique o formato monetário às células
C5:C8. Outra forma de alterar a largura de uma coluna, é dando um clique duplo
sobre a linha de divisão de colunas.
INSERINDO E EXCLUINDO LINHAS E COLUNAS
Inserir - Para inserir uma linha inteira, posicione o ponteiro do mouse na identifi-
cação da linha e, em seguida, clique o botão direito do mouse, no menu Atalho
escolha Inserir . A linha inteira será deslocada para baixo. Para inserir uma co-
luna inteira, repita os mesmos procedimentos, antes posicione o ponteiro na
identificação da coluna que será deslocada para a direita.
Em nossa planilha exemplo, não conseguiremos incluir ou excluir qualquer co-
luna pertencente a uma região formatada com o comando Mesclar e centralizar
- é o caso do título de nossa planilha. Para obter o resultado desejado, devere-
mos desativar o comando através da opção Células do menu Formatar .
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Clique no ponto indicado pela seta na figura anterior, para desativar a opção e,
logo após, insira uma coluna em branco após a coluna B.
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Excluir - Para excluir uma linha ou coluna inteira, basta posicionar o ponteiro
do mouse na identificação da linha ou coluna, pressionar o botão direito do
mouse e, em seguida, escolher a opção Excluir do menu Atalho.
FERRAMENTA ASSISTENTE DE GRÁFICO
Esta ferramenta irá auxiliá-lo na criação de gráficos, na mesma página
da planilha ou em outra planilha (guia), fazendo-lhe indagações e, em
seguida, criando e modificando o gráfico com base nas suas respostas.
Criando um gráfico
· Vamos criar, agora, com a ajuda do assistente, um gráfico do tipo Pizza. Es-
tando com a planilha pronta, escolha duas ou mais colunas, lembre-se: a pri-
meira coluna, geralmente, é o título das fatias - Legenda e, a segunda repre-
senta os valores relacionados com as fatias. Não poderão ser selecionadas
linhas em branco, isto é, só os títulos e seus respectivos valores. Em nossa
planilha exemplo, escolheremos duas faixas, A5:A8 e D5:D8.
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· Selecione a Ferramenta Assistente de Gráfico , em seguida, veremos o
primeiro de quatro quadros de diálogo do Assistente. Nesta primeira etapa,
deveremos escolher o tipo de gráfico, clique em Pizza, se desejar ter uma
idéia de como ficará o gráfico, pressione e mantém pressionado o botão indi-
cado pela seta da figura a seguir, escolha o subtipo de gráfico 3-D conforme
figura. Para continuar, clique sobre o botão Avançar.
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Página: 22Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
· O segundo quadro de diálogo é apresentado com um exemplo do gráfico que
será criado, geralmente nesta etapa não é realizado nenhum tipo de alteração,
em nossa planilha, a seqüência de dados é em Colunas. Clique sobre o botão
Avançar.
· Na etapa 3, poderemos incluir um título ao gráfico e mudar a posição da
legenda, ou removê-la através da guia Legenda.
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· A última etapa pede o local onde será posicionado o gráfico, poderemos optar
em colocá-lo em outra planilha (Plan2,Plan3), ou sobre a planilha atual (Plan1)
- estas opções irão incorporar o gráfico como objeto. Já a opção Como nova
planilha, é criado uma nova guia contendo apenas o gráfico. Selecione a op-
ção conforme figura a seguir e clique sobre o botão Concluir .
Pronto, o gráfico é incorporado à planilha e, caso esteja sobre os dados da planilha
exemplo, basta arrastar a área do gráfico para a posição que desejar. Para alterar
as dimensões do gráfico, posicione o ponteiro do mouse sobre o quadradinho,
localizado na borda do gráfico, neste momento o ponteiro do mouse se transfor-
ma em uma seta bidirecional, agora é só arrastar.
IMPRIMINDO UMA PLANILHA
O documento que você vê na tela é exatamente o que será impresso no papel.
Podemos rapidamente imprimir o documento usando o botão Imprimir da Bar-
ra de Ferramentas. Mais adiante iremos ver como alterar alguma característica
da impressão ou impressora.
Clique sobre o botão Imprimir para uma
impressão de forma simples.
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Para imprimir somente o gráfico, clique sobre área do gráfico para selecioná-lo
(quadradinhos sobre a borda) e, selecione o botão Imprimir .
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COPIANDO E MOVENDO FAIXA DE CÉLULAS
Antes de montarmos uma planilha é recomendado um planejamento de como
será esta planilha, desta forma evitaremos de mexer em sua estrutura. Mas, mui-
tas vezes ocorre a necessidade de mudarmos a posição do conteúdo de uma
célula ou, até mesmo, ganhar tempo copiando uma determinada faixa de texto
para um outro local. Bem, seja qual for o objetivo, o Excel oferece algumas
formas de cópia e movimentação do conteúdo das células.
COPIANDO CÉLULAS
Uma das formas de copiar o conteúdo de uma ou mais células, é usando os
botões de Copiar e Colar. Como no Word, estes recursos para serem aplicados
precisam de uma região previamente selecionada. Como exemplo, selecione uma
faixa de células contendo texto ou números, não selecione a faixa de fórmulas,
por enquanto. Com a faixa de células selecionadas, clique sobre o botão Copiar.
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Neste momento a região selecionada é copiada para a área de transferência e
apresenta traços piscantes sobre a borda da faixa selecionada. Se desejar cance-
lar este procedimento, basta pressionar a tecla Esc.
Agora, posicione o cursor (célula ativa) ao lado da planilha - como exemplo, e
clique sobre o botão Colar ou tecle Enter, o conteúdo da faixa selecionada é
exibido a partir da posição da célula ativa. A tarefa está concluída, mas a faixa
que selecionamos anteriormente ainda está exibindo os traços piscantes indi-
cando a possibilidade de colarmos o conteúdo da área de transferência em outro
local; para desmarcar esta região pressione a tecla Esc.
Outra forma de realizarmos a cópia de uma faixa de células é através do menu
Atalho. Selecione outra região e dê um clique (botão direito) com o ponteiro do
mouse sobre a faixa para ser exibido o menu Atalho, em seguida, escolha a
opção Copiar. No destino, clique com o botão direito sobre a célula inicial que
receberá os valores, no menu atalho escolha a opção Colar.
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MOVENDO CÉLULAS
Os procedimentos para mover uma ou mais células são praticamente os mesmos
para copiar, a única diferença é que devemos escolher o botão Recortar da Bar-
ra de Ferramentas ou, a opção Recortar do menu Atalho. Como o próprio co-
mando se propõe, a opção Recortar copia o conteúdo da faixa selecionada para a
área de transferência e, em seguida, apaga os valores selecionados da planilha.
Tanto o procedimento copiar como recortar, podem ser usados entre planilhas
(Plan1, Plan2,..) e entre pastas (outros arquivos), e até entre aplicativos
(Excel>Word>Paint>...).
Use esse botão para Recortar o conteúdo da faixa selecionada ou,
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Clique com o botão direito sobre a faixa para ter acesso
ao menu Atalho, e escolha a opção Recortar.
CÓPIA ESPECIAL DE CÉLULAS
Existem casos em que as cópias entre planilhas ou entre arquivos de planilhas
devem manter vínculo, isto é, se um determinado valor de uma planilha for usa-
do em outra, localizado em pasta ou planilha diferente, e ter seu valor na origem
alterado, automaticamente também será alterado no destino. Desta forma em
uma única pasta poderemos ter várias planilhas que se relacionam.
Vamos ver a aplicação deste recurso usando nossa planilha exemplo. Dê um
clique no botão direito do mouse sobre a célula D10 e escolha a opção Copiar
do menu Atalho. Agora, escolha outra planilha Plan2, em seguida, dê um clique
com o botão direito do mouse sobre umadeterminada célula e escolha a opção
Colar Especial. No quadro de diálogo exibido, clique o botão Colar Vincular .
Com este procedimento qualquer alteração no valor da célula D10 em Plan1,
automaticamente será alterado o valor da célula que contém o vínculo com a
célula D10 de Plan1.
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COPIANDO FÓRMULAS
Em nossa planilha exemplo entramos com as fórmulas na coluna D, verifiquem
que praticamente a fórmula representa o produto da coluna B pela coluna C, as
fórmulas são parecidas variando apenas o valor da linha, mas a referência das
colunas permanecem inalteradas. Neste caso, poderemos copiar a primeira fór-
mula para as demais linhas usando os recursos de cópia que acabamos de estu-
dar.
Vamos apagar a faixa de células D6:D8 - selecione a faixa e pressione a tecla
Delete. Dê um clique com o botão direito sobre a célula D5 e, em seguida,
escolha o botão Copiar da Barra de Ferramentas. A fórmula é copiada para a
área de transferência, e agora vamos selecionar a faixa D6:D8 que conterá as
fórmulas. Clique sobre a faixa com o botão direito do mouse e escolha a opção
Colar do menu Atalho.
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· O mesmo procedimento de cópia de fórmulas contendo referências, vale para
cópia de fórmulas contendo rótulos.
TRABALHANDO COM REFERÊNCIAS
Percebemos que ao copiar uma fórmula, automaticamente são alteradas as refe-
rências contidas nas fórmulas. Isto ocorre quando as referências são relativas.
O caractere $ é utilizado para tornar absoluto ou misto a referência de uma célula
no momento em que estiver sendo editada uma fórmula. Como exemplo, vamos
entrar com mais uma coluna em nossa planilha (ver figura a seguir). A coluna
PART(%), conterá os valores percentuais relativos a coluna TOTAL , isto é, o
valor em D5 corresponderá a um percentual do somatório de todos os totais.
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Agora, vamos digitar a fórmula que ficará na célula E5, =D5/$D$10, isto é, o
valor contido na célula D5 será dividido pelo total contido na célula D10, mas
esta referência é absoluta porque todos os outros totais, D6, D7 e D8 serão divi-
didos pelo mesmo valor contido na célula D10, então, torna-se a referência abso-
luta para permitir a operação de cópia de fórmula. Ao copiar esta fórmula a
referência D5 será alterada automaticamente, mas a referência D10 permanecerá
fixa.
Após a inclusão da nova fórmula, copie para as outras linhas e formate esta faixa
para porcentagem com uma casa decimal.
A seguir temos os exemplos possíveis de combinações de referências.
D5 Relativa - não fixa linha nem coluna
$D5 Mista - fixa apenas a coluna, permitindo a variação da linha
D$5 Mista - fixa apenas a linha, permitindo a variação da coluna
$D$5 Absoluta - fixa a linha e a coluna
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ENTENDENDO AS FUNÇÕES
A função é um método utilizado para tornar mais fácil e rápido a montagem de
fórmulas que envolvem cálculos mais complexos e vários valores. Existem fun-
ções para os cálculos matemáticos, financeiros e estatísticos. Por exemplo, na
função: =SOMA(A1:A10), significa que a função SOMA, somará os valores do
intervalo A1 até A10, sem você precisar informar célula por célula. Lembre-se
que a função deverá iniciar com o sinal de igual (=).
ARGUMENTOS PARA FUNÇÃO
A quantidade de argumentos empregado em uma função dependerá do tipo de
função utilizado. Os argumentos poderão ser números, texto, valores lógicos,
referências. Como exemplo utilizamos em nossa planilha a função SOMA e
seus argumentos foram a referência da célula inicial, dois pontos e a referência
final. Os dois pontos indicam que há um intervalo de células ou uma faixa de
células.
Quando uma função possuir mais de um argumento, estes deverão vir separados
por ponto-e-vírgula. Um exemplo de função usando mais de um argumento po-
deria ser o seguinte:
SOMA(B3:B5;C7:C9;F5) Esta função somará os valores das duas faixas
e o valor contido em F5.
Algumas funções
A seguir encontraremos uma pequena relação das funções mais utilizadas. O
Excel oferece centenas de funções e todas poderão ser acessadas através do bo-
tão Colar Função.
ARRED
Arredonda um número até uma quantidade especificada de dígitos.
Excel 97
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Sintaxe
ARRED(núm; núm_dígitos)
Núm é o número que você deseja arredondar, poderá ser uma referência -
célula.
Núm_dígitos especifica o número de dígitos para o qual você deseja arredon-
dar núm.
Exemplos
ARRED(2,15; 1) é igual a 2,2
ARRED(2,149; 1) é igual a 2,1
DIAS360
Retorna o número de dias entre duas datas com base em um ano de 360 dias
(doze meses de 30 dias). Use esta função para ajudar no cálculo dos pagamentos,
se o seu sistema de contabilidade estiver baseado em doze meses de 30 dias.
Sintaxe
DIAS360(data_inicial; data_final)
Data_inicial e data_final são duas datas entre as quais você deseja saber o
número de dias.
Exemplo
Em D5 foi digitado a data: 23/12/95, e em D6 a data 02/01/96
Em D7 entra com a função: DIAS360(D5;D6), será retornado o valor 9
HOJE
Retorna o número de série da data atual. O número de série é o código de data-
hora usado pelo Excel para cálculos de data e hora.
Sintaxe
HOJE( )
Excel 97
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INT
Arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo.
Sintaxe
INT(núm)
Núm é o número real que se deseja arredondar para baixo até um inteiro.
Exemplos
INT(8,9) é igual a 8
MÁXIMO
Retorna o valor máximo de uma lista de argumentos.
Sintaxe
MÁXIMO(núm1; núm2; ...)
Núm1; núm2;... são 1 a 30 números cujo valor máximo você deseja encontrar.
Exemplos
Se A1:A5 contiver os números 10, 7, 9, 27 e 2, então:
MÁXIMO(A1:A5) é igual a 27
MÁXIMO(A1:A5;29) é igual a 29
MÉDIA
Retorna a média aritmética dos argumentos.
Sintaxe
MÉDIA(núm1; núm2; ...)
Núm1; núm2;... são de 1 a 30 argumentos numéricos para os quais você deseja
obter a média.
Excel 97
Página: 35Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
Exemplos
Se A1:A5 contiver os números 10, 7, 9, 27 e 2, então:
MÉDIA(A1:A5) é igual a 11
MÉDIA(A1:A5; 5) é igual a 10
MÍNIMO
Retorna o menor número na lista de argumentos.
Sintaxe
MÍNIMO(núm1; núm2; ...)
Núm1; núm2;... são números de 1 a 30 para os quais você deseja encontrar o
valor mínimo.
Exemplos
Se A1:A5 contiver os números 10, 7, 9, 27 e 2, então:
MÍNIMO(A1:A5) é igual a 2
MÍNIMO(A1:A5; 0) é igual a 0
MOD
Retorna o resto depois da divisão de núm por divisor. O resultado possui o mes-
mo sinal que divisor.
Sintaxe
MOD(núm; divisor)
Núm é o número para o qual você deseja encontrar o resto.
Divisor é o número pelo qual você deseja dividir o número. Se divisor for 0,
MOD retornará o valor de erro #DIV/0!.
Exemplos
MOD(3; 2) é igual a 1
MOD(20;5) é igual a 0
Excel 97
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MULT
Multiplica todos os números fornecidos como argumentos e retorna o produto.
Sintaxe
MULT(núm1; núm2; ...)
Núm1, núm2,... são números de 1 a 30 que você deseja multiplicar.
Exemplos
Se a célula A2:C2 contiver 5, 15 e 30:
MULT(A2:C2) é igual a 2.250
MULT(A2:C2; 2) é igual a 4.500
SE
Retorna um valor se teste_lógico avaliar como VERDADEIRO e um outro valor
se for avaliado como FALSO. Use SE para conduzir testes condicionais sobre
valores e fórmulas e para efetuar ramificações de acordo com o resultado deste
teste. O resultado do teste determina o valor retornado pela função SE.
Sintaxe
SE(teste_lógico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)
Teste_lógico é qualquer valor ou expressão que pode ser avaliada como VER-
DADEIRO ou FALSO.
Valor_se_verdadeiro é o valor fornecido se teste_lógico for VERDADEI-
RO. Se teste_lógico for VERDADEIRO e valor_se_verdadeiro
for omitido, VERDADEIRO será fornecido.
Valor_se_falso é o valor fornecido se teste_lógico for FALSO. Se teste_lógico
for FALSO e valor_se_falso for omitido,FALSO será forneci-
do.
Comentários
Até sete funções SE podem ser aninhadas como argumentos valor_se_verdadeiro
e valor_se_falso para construir testes mais elaborados.
Excel 97
Página: 37Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
Exemplos
A célula A1e B1 contém valores numéricos. Em C1 teremos o produto dos dois
valores se o valor de A1 for menor que B1, em caso negativo, obteremos a dife-
rença dos valores, então em C1 entraremos com a função:
SE(A1<B1;A1*B1;A1-B1)
A Média de uma faixa localizada em G5, poderá variar de 0 a 100. Para obter
conceitos de A a E dependendo da tabela a seguir:
Maior do que 89 A
De 80 a 89 B
De 70 a 79 C
De 50 a 69 D
Menor do que 50 E
Você poderia usar a seguinte função aninhada SE:
SE(G5>89;”A”;SE(G5>79;”B”;SE(G5>69;”C”;SE(G5>49;”D”;”E”))))
No exemplo anterior, a segunda instrução SE também é o argumento
valor_se_falso para a primeira instrução SE. Da mesma maneira, a terceira ins-
trução SE é o argumento valor_se_falso para a segunda instrução SE. Por exem-
plo, se o primeiro teste_lógico (G5>89) for VERDADEIRO, “A” será fornecido.
Se o primeiro teste_lógico for FALSO, a segunda instrução SE é avaliada e as-
sim por diante.
SOMA
Retorna a soma de todos os números na lista de argumentos.
Sintaxe
SOMA(núm1; núm2, ...)
Núm1, núm2,... são argumentos de 1 a 30 que se deseja somar.
Excel 97
Página: 38Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
Comentário
Os argumentos que são valores de erro ou texto que não podem ser traduzidos
em números geram erros.
Exemplos
SOMA(3; 2) é igual a 5
Se a célula A2:E2 contiver 5, 15, 30, 40 e 50:
SOMA(A2:C2) é igual a 50
SOMA(B2:E2; 15) é igual a 150
AUTOCÁLCULO
Este recurso é muito útil e fácil de utilizá-lo. Para verificar rapidamente um total,
basta selecionar a faixa de células que você deseja somar que a resposta aparece-
rá na Barra de Status, na parte inferior da tela. Se desejar obter outra forma de
cálculo, como por exemplo, valor mínimo, média,...; dê um clique com o botão
direito sobre a área de AutoCálculo e escolha a opção.
Excel 97
Página: 39Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
ASSISTENTE DE FUNÇÃO
O Excel oferece centenas de funções que estão agrupadas por categoria facili-
tando o encontro da função desejada. Existem funções Matemática, Financeira,
Estatística e outras não menos importantes. Uma forma muito útil de aplicarmos
as funções é através do botão Colar Função disponível na Barra de Ferramen-
tas.
Como exemplo, entre com valores nas células A2, A3 e A4 (Plan2). Logo após,
posicione o cursor na célula A5 e selecione o botão Colar Função para entrar-
mos com a função MÁXIMO pertencente a categoria Estatística, em seguida,
clique o botão OK .
Excel 97
Página: 40Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
Após selecionar o botão OK , será exibido a caixa de diálogo para entrada e/ou
confirmação dos argumentos identificados automaticamente.
CRIANDO UMA NOVA PLANILHA
Para continuarmos com nosso estudo, vamos criar uma nova planilha que poderá
ser em uma nova guia ( Plan1,Plan2,..) de nossa pasta (material.xls) ou, em outra
pasta (um novo arquivo).
Clique o botão Novo para criarmos uma nova pasta
de trabalho, isto é, um novo arquivo.
Excel 97
Página: 41Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
Como o Excel oferece, inicialmente, em uma única Pasta de Trabalho, 3 planilhas,
clique em uma delas se desejar continuar na pasta Material, para criarmos a
nossa nova planilha (um exemplo hipotético). O conteúdo desta planilha estará
dividido em 5 colunas a saber:
A1 - NOME = Nome do funcionário de uma determinada empresa
B1 - SETOR = Nome do setor em que o funcionário trabalha
C1 - SAL. BRUTO = Salário bruto do funcionário (sem desconto)
D1 - VALOR IR = Valor do imposto de renda a ser descontado (ver tabela a
seguir)
E1 - SAL. LÍQUIDO = Salário líquido do funcionário (valor a receber)
Tabela Imposto de Renda a incidir sobre o salário bruto
Até R$ 1.500,00 ISENTO
De R$ 1.501,00 até R$ 2.000,00 10%
De R$ 2.001,00 até R$ 3.500,00 15%
Acima de R$ 3.500,00 20%
Monte a planilha conforme os dados acima e acrescente, a sua escolha, informa-
ções para vinte funcionários.
Na coluna D teremos a aplicação da Função SE que terá a seguinte sintaxe para
valores contidos a partir da linha 3:
SE(C3<1501;”ISENTO”;SE(C3<2001;C3*0,1;SE(C3<3501;C3*0,15;C3*0,2)))
Na coluna E teremos também a aplicação da função SE, isto porque não podere-
mos apenas subtrair a coluna C pela coluna D, haja vista existir a possibilidade
de a coluna D apresentar o texto ISENTO, o que ocorreria erro. Então a fórmula
seria o seguinte:
SE(D3=“ISENTO”;C3;C3-D3)
Excel 97
Página: 42Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
FORMATAÇÃO DA PLANILHA
Vimos anteriormente os diversos recursos de formatação que o Excel oferece
através de botões localizados na Barra de Formatação. Agora, vamos estudar
algumas formas de formatação através do menu Formatar da Barra de Menu. O
menu Formatar possibilita diversas alterações de única vez, por exemplo, pode-
remos alinhar o conteúdo de uma faixa de células, mudar a cor da fonte e/ou da
célula, mudar o formato do número, recursos de borda, e até a aplicação de for-
matos pré-definidos, tudo ao mesmo tempo.
FORMATANDO CÉLULAS
A opção Células do menu Formatar permite uma série de formatações especi-
ais que são agrupadas em guias. A aplicação destes recursos requer uma região
previamente selecionada.
Excel 97
Página: 43Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
A guia Número permite a aplicação de várias formas e estas estão divididas em
categorias, existe logo ao lado, um exemplo de como ficará o número com o
formato escolhido. Clique o botão OK , após a escolha, para aplicar o formato a
região selecionada.
A guia Alinhamento permite o alinhamento de texto nas formas já estudadas e
em outras que darão um efeito interessante a planilha. Dependendo da estrutura
da planilha estas orientações permitirão um visual mais profissional e atraente.
Excel 97
Página: 44Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
A seguir, temos um exemplo do uso de alinhamento e orientação.
Excel 97
Página: 45Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
FORMATANDO LINHA
Através da opção Linha do menu Formatar , poderemos alterar a altura de uma
faixa de linhas selecionadas, ocultá-las e/ou deixar o próprio Excel definir a
altura da linha que mais se ajusta ao conteúdo das células.
FORMATANDO COLUNA
A opção Coluna permite alterações similares a opção Linha do menu Formatar.
A opção Largura permite alterar a largura das colunas selecionadas, se desejar-
mos poderemos definir um novo tamanho padrão para todas as colunas da planilha,
através da opção Largura padrão.
Excel 97
Página: 46Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
FORMATANDO A PLANILHA
Basicamente na opção Planilha do menu Formatar, poderemos utilizar os recur-
sos de mudança de nome das planilhas (Plan1,Plan2,Plan3) e/ou ocultá-las. Como
exemplo, renomei a planilha Plan2 para Folha Pgto.
AUTOFORMATAÇÃO
Esta opção é utilizada para aplicar, automaticamente, um formato pré-definido
a uma planilha selecionada. Para aplicar um formato, selecione a planilha (no
caso de nossa planilha exemplo - Plan1, seria a seguinte faixa de células: A1:E10),
escolha a opção AutoFormatação do menu Formatar , no quadro que se apre-
senta, escolha o formato e, em seguida, clique o botão OK . No caso de nossa
planilha será aplicado o formato Lista 3.
Excel 97
Página: 47Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
Após a aplicação do formato automático a planilha continuará selecionada, para
ver melhor o resultado, clique sobre qualquer célula da planilha. O formato
automático irá mudar a aparência da planilha, mas nada impede que você realize
novas alterações.
Excel 97
Página: 48Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
VALIDAÇÃO DE DADOS
Quando você deseja certificar-se de que foram inseridos os dados corretos em
uma planilha, você pode especificar os dados válidos para células individuais
ou para intervalosde células. Você pode restringir os dados a um determinado
tipo - como números inteiros, números decimais ou texto - e definir limites para
as entradas válidas. Você pode especificar uma lista das entradas válidas ou
limitar o número de caracteres em entradas.
Como exemplo, vamos criar restrições na faixa de células B5:B8 - da coluna
QTD referente a nossa planilha exemplo. Nesta faixa de células determinare-
mos que serão aceitos apenas números inteiro superiores ao valor zero. Para
isto, selecione a faixa de células mencionada e escolha a opção Validação do
menu Dados.
A guia Definições do quadro de diálogo Validação de dados é exibido pedindo
os critérios de validação, para atender os critérios mencionados anteriormente,
selecione as opções conforme figura a seguir.
Excel 97
Página: 49Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
Ainda será possível criar mensagens exibidas no momento da entrada de dados
e, mensagens de alerta quando um dado incorreto for digitado na célula com
validação. Estas duas opções estão disponíveis nas guias Mensagem de entra-
da e Alerta de erro respectivamente.
Excel 97
Página: 50Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
Excel 97
Página: 51Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
Após confirmar a validação dos dados para a faixa de células selecionadas,
verificaremos um quadro contendo a mensagem de entrada, esta exibição só
ocorrerá quando uma célula de validação estiver selecionada.
Caso seja digitado algum valor na célula com restrição que não corresponda as
restrições, será exibida a mensagem de erro.
Excel 97
Página: 52Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
FORMATAÇÃO CONDICIONAL
Resultados de fórmulas ou outros valores de célula que você deseja monitorar,
podem ser realçados através de formatos condicionais. Com este recurso pode-
remos saber rapidamente se o faturamento foi acima do projetado, por exemplo,
acrescentando à fórmula que contém o resultado, o formato condicional de mu-
dança de cor. Os formatos condicionais continuam aplicados à célula até que
você os remova, mesmo que nenhuma das condições seja atendida e os formatos
das células especificadas não sejam exibidos.
Para acrescentar um formato condicional a uma ou mais células, basta selecioná-
la e clicar sobre a opção Formatação condicional do menu Formatar . No
quadro exibido, entre com as condições e o formato desejado. Na figura temos
a célula referente ao total geral, com o formato de mudança de cor que será
acionado quando o valor for superior a 80.000. Para realizar um teste, devere-
mos alterar os valores das colunas D ou C (Plan1 de nossa planilha exemplo) de
forma a gerar um valor abaixo (sem cor), ou acima (com cor) da condição deter-
minada.
Excel 97
Página: 53Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
GRÁFICOS
Vimos através da ferramenta Auxiliar Gráfico como criar um gráfico de maneira
simples e também limitada. Agora iremos avançar um pouco mais no estudo dos
gráficos, conhecendo recursos de formatação e personalização.
CRIANDO UM GRÁFICO
Para criarmos um gráfico precisamos ter uma planilha pronta para servir como
referência. Monte uma planilha conforme figura a seguir na guia de planilha
Plan3.
Ao concluir a planilha, selecione o intervalo A2:D6, esta é a forma mais prática,
em seguida, ative o menu Inserir e escolha a opção Gráfico.
Menu Inserir - opção Gráfico.
Excel 97
Página: 54Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
O Assistente de gráfico - conhecido de estudos anteriores, solicita um tipo de
gráfico que poderemos escolher em uma das duas guias - padrão e personalizada.
Escolha um tipo e clique em Avançar.
A princípio, a seqüência de dados está em colunas, mas ao escolher a seqüência
em linhas, veremos que o gráfico terá uma melhor apresentação - mas claro que
isto é relativo, cabe a você escolher a forma mais conveniente.
Excel 97
Página: 55Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
No próximo etapa, poderemos incluir título ao gráfico e aos eixos, exibir ou
ocultar os valores do eixo, acrescentar linhas de grade, posicionar a legenda,
mostrar dados sobre o gráfico e acrescentar uma tabela de dados abaixo do grá-
fico, todos estes recursos estão disponíveis nas guias exibidas no quadro de diá-
logo.
Excel 97
Página: 56Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
Na última etapa, deveremos escolher o local para onde será gravado o gráfico,
vamos posicionar o gráfico em uma nova planilha.
Excel 97
Página: 57Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
Como resultado teremos uma nova guia de planilha contendo apenas o gráfico,
desta forma fica mais fácil para realizarmos qualquer tipo de alteração, e apesar
de estar posicionada em outra guia, qualquer alteração realizada na planilha de
origem dos dados, o gráfico automaticamente será atualizado.
FORMATANDO O GRÁFICO
Na exibição do gráfico encontraremos uma nova Barra de Ferramentas, esses
botões de gráfico servirão para mudanças rápidas na aparência do gráfico.
Excel 97
Página: 58Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
Através do botão Formatar objeto , poderemos realizar diversas alterações
como: escolher um estilo de linha e cor de borda, cor de preenchimento da área,
mudar a forma do gráfico, alterar a ordem de seqüência de dados, aumentar ou
diminuir o espaçamento e profundidade do gráfico, e mudar a fonte e alinhamen-
to do texto. Todos estes recursos serão oferecidos dependendo do objeto seleci-
onado.
A seguir, temos o gráfico com algumas mudanças realizadas com o botão Formatar
objeto.
Excel 97
Página: 59Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
Outro recurso muito interessante, é a possibilidade de podermos rotacionar o
gráfico nos sentidos vertical e horizontal, resultando numa melhor visualização
dos dados. Para ter acesso a este efeito, selecione a opção Exibição 3-D do menu
Gráfico.
Se desejar realizar qualquer tipo de alteração com relação a título, linhas de
grade, posicionamento da legenda, ocultar valores dos eixos, exibir dados sobre
ou abaixo do gráfico, basta selecionar Opções de gráfico do menu Gráfico.
Excel 97
Página: 60Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
IMPRIMINDO O GRÁFICO
Antes de imprimirmos um gráfico ou qualquer documento, é recomendado a
visualização do mesmo para termos uma idéia de como ficará no papel. Este
recurso, como no Word, está disponível na Barra de Ferramentas.
Clique sobre o botão Visualizar impressão
para ter uma idéia de como o gráfico ficará
impresso na página.
Excel 97
Página: 61Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
Em visualizar impressão, para mudar a orientação do papel, isto é, se a impres-
são será na horizontal ou na vertical, alterar as margens, acrescentar cabeçalho/
rodapé, definir o tamanho do gráfico e a qualidade de impressão, clique sobre o
botão Configurar . Na guia Página mude a orientação. A guia Gráfico, permite
definir o tamanho do gráfico e a qualidade de impressão.
Para imprimir, selecione o botão Imprimir . O quadro de diálogo Imprimir é
exibido e oferece recursos para a mudança de impressora e quantidade de cópi-
as. Após a alteração, selecione o botão OK para iniciar a impressão.
Excel 97
Página: 62Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
CONFIGURAÇÃO E IMPRESSÃO DE PÁGINA
Praticamente os procedimentos para impressão são comuns entre os diversos
aplicativos. Sendo esta a etapa final de um trabalho, é recomendado termos uma
idéia de como a planilha ficará impressa na página, para isto temos o recurso de
visualizar impressão.
Excel 97
Página: 63Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
VISUALIZAR IMPRESSÃO
Este recurso é muito importante pois evitará a possível reimpressão do docu-
mento por motivo de ajuste nas margens ou, uma melhor orientação de impres-
são.
Para ter uma idéia de como a planilha ficará
impressa na página, selecione a opção
Visualizar Impressão do menu Arquivo ou,
Clique sobre o botão Visualizar impressão
No modo de visualizar impressão, poderemos alterar as margens da planilha e
aumentar ou diminuira largura das colunas. Clique sobre o botão Margens para
exibição dos indicadores. O ponteiro do mouse quando está sobre estes indica-
dores passa a ter o formato de uma seta bidirecional, para realizar as alterações,
basta arrastá-los. Para ampliar a visão num determinado ponto, posicione o pon-
teiro sobre a região e dê um clique, outro clique reduz.
Excel 97
Página: 64Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
CONFIGURAR PÁGINA
Estando no modo de visualizar impressão, basta dar um clique sobre o botão
Configurar ou, estando na área de trabalho, selecione a opção Configurar Pá-
gina do menu Arquivo . Ao selecionar esta opção, o quadro de diálogo Configu-
rar página é exibido apresentando algumas guias.
Guia Página - Permite a mudança de orientação da impressão da planilha e ta-
manho do papel. Orientação Retrato (Vertical), orientação Paisagem (Horizon-
tal).
Excel 97
Página: 65Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
Guia Planilha - Permite selecionar a opção de impressão da planilha com linhas
de grade, isto é, riscos de divisão de linha e coluna, e definição da área de im-
pressão (faixa de células que serão impressas).
Guia Margens - Permite a alteração das margens e altura do cabeçalho e rodapé.
Ainda nesta guia poderemos centralizar a planilha na vertical e/ou na horizontal.
Guia Cabeçalho/Rodapé - Permite a entrada de cabeçalho e rodapé de forma
personalizada ou, escolher um dos tipo pré-definidos.
Excel 97
Página: 66Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
Para alterar o conteúdo do cabeçalho ou rodapé, clique sobre o botão de
Personalização e entre com o texto e/ou campos disponíveis através de botões.
Excel 97
Página: 67Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
Outro recurso importante e bem simples de ser utilizado, é a configuração intui-
tiva da planilha para impressão, isto é, usando apenas o mouse, você poderá
definir a região que será impressa colocando praticamente as linhas e colunas
que desejar em uma página, o ajuste à página de impressão será automático.
Selecione a opção Visualizar quebra de página do menu Exibir para podermos
ter acesso a estes recursos. Logo após, reproduza algumas linhas da planilha até
obter um número superior a 60 linhas, este procedimento é somente para facilitar
o entendimento do que será apresentado. Desta forma, nossa planilha será im-
pressa em duas páginas.
Excel 97
Página: 68Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
Conforme figura anterior, posicione o ponteiro do mouse sobre as linhas
indicativas para definir uma nova área de impressão, o ajuste do tamanho da
fonte será automaticamente realizado pelo Excel. Como exemplo, a linha verti-
cal foi movida duas colunas para a esquerda e a quebra de página (linha horizon-
tal) foi levada para a última linha, com isto, será impresso somente uma página.
Excel 97
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CAIXA DE DIÁLOGO IMPRIMIR
O procedimento de impressão da planilha é o mesmo usado para imprimir um
gráfico. Clique sobre o botão Imprimir da Barra de Ferramentas para uma im-
pressão rápida ou, selecione a opção Imprimir do menu Arquivo para ser exibi-
do a caixa de diálogo Imprimir e entrar com as alterações.
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Página: 70Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
Excel 97
Página: 71Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
BANCO DE DADOS
Banco de Dados ou simplesmente Lista, é uma tabela composta de várias linhas
divididas em colunas que são identificadas por campos, e cada linha representa
um registro do banco de dados. Com esta organização o Excel poderá oferecer
recursos de organização e pesquisa extremamente fáceis, independente da quan-
tidade de linhas contida na base de dados.
REGRAS PARA CRIAÇÃO
A nossa planilha exemplo (Folha Pgto) foi criada numa estrutura de banco de
dados, mas existe uma regra a ser aplicada em nossa Lista. Entre a linha que
contém o nome dos campos e os dados não poder haver linhas em branco, isto é,
precisamos excluir a linha 2 de nossa planilha.
Excel 97
Página: 72Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
CLASSIFICAÇÃO
Classificar uma lista de dados é muito fácil, e este recurso poderá ser obtido
através dos botões de Classificação localizados na Barra de Ferramentas, ou
através do menu Dados.
Para obter uma classificação simples para nossa planilha exemplo, posicione o
cursor na coluna que deseja ordenar, e escolha um dos botões para a classifica-
ção crescente ou decrescente, isto é, do menor para o maior ou, do maior para o
menor valor respectivamente. O Excel identifica as outras colunas de forma a
manter a integridade dos dados para cada registro.
Excel 97
Página: 73Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
Note que apesar da lista estar ordenada pelo Nome, seria melhor se a ordenação
fosse por nome mas dentro do setor, isto é, ordenar o Setor e o Nome ao mesmo
tempo. Isto é possível através da opção Classificar do menu Dados.
No quadro de diálogo Classificar, vamos selecionar os dois campos, primeiro o
campo Setor e, em seguida, o campo Nome. Caso não apareça o nome dos cam-
pos, clique sobre a opção Linha de cabeçalho. As formas de classificação cres-
cente, como padrão, já estão selecionadas. Após a escolha dos campos e do tipo
de classificação, clique sobre o botão OK para que a Lista seja ordenada.
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Página: 74Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
AUTOFILTRO
Este recurso é muito utilizado em Lista com um grande número de linhas. Serve
para selecionar somente os registros que atendem a um ou mais critério. Posicione
o cursor sobre qualquer parte da planilha com dados, em seguida, selecione a
opção Filtrar... AutoFiltro pertencente ao menu Dados. Após este procedimen-
to, ao lado dos campos são apresentados setas indicadoras de listas de seleção.
Como exemplo, clique sobre a seta ao lado do campo Setor e escolha Pessoal. O
Excel irá exibir somente os registros que atendam a este critério.
Excel 97
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Para retornar a exibição de todos os registros, basta dar um clique sobre a seta
que se encontra em cor diferente das outras (indica que existe um critério), em
nosso exemplo o campo Setor, e escolher a opção Tudo. Você poderá acrescen-
tar mais de um critério a diferentes campos. Uma aplicação para campos numé-
ricos é a opção 10 Primeiros, ela permite a exibição da quantidade desejada dos
Primeiros ou Últimos itens. A figura a seguir exibe os cinco maiores salários de
nossa Lista.
Além destas opções, podemos Personalizar o critério a ser utilizado pelo Excel
para a seleção dos registros. Esta opção está disponível na lista de seleção. Como
exemplo, vamos exibir apenas os salários bruto compreendidos entre os valores
1.000,00 e 2.000,00, isto é, os salários maiores que 1.000 e menores que 2.000.
Excel 97
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USANDO O FORMULÁRIO
Usar o Formulário para edição de dados pode ser muito mais interessante que
editar nas linhas da Lista de dados. Este recurso apresenta um quadro com op-
ções de inclusão, exclusão e localização de registros de forma simples e prática.
Para ativar um formulário, basta selecionar a opção Formulário do menu Da-
dos. O quadro do formulário é exibido com o primeiro registro da Lista.
Como exemplo, vamos incluir um novo registro e realizar algumas operações.
Clique sobre o botão Novo para a inclusão do Novo Registro; nos primeiros três
campos entre com os dados, para saltar de um campo para outro, use a tecla Tab
ou Shift+Tab para voltar ao campo anterior, o mouse também poderá ser usado.
Os campos que contém fórmulas serão preenchidos automaticamente. Ao con-
cluir, clique sobre o botão Fechar. O novo registro é incluído no final da Lista,
consequentemente, teremos que Classificar a Lista toda vez que realizarmos in-
clusões, isto se você achar importante em manter a classificação.
Excel 97
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Se desejar encontrar um determinado registro, clique sobreo botão Critérios e
entre com os dados nos campos, geralmente apenas o preenchimento de um cam-
po é suficiente, em seguida, clique o botão Localizar próximo. Lembre-se de
apagar os critérios para liberar o avanço e retorno de todos os registros através
dos botões Localizar anterior e Localizar próximo. Para a movimentação dos
registros, também poderá ser usado as setas da barra de rolagem. Na figura a
seguir, serão localizados todos os registros que iniciam com o valor Marcelo - do
campo Nome.
Para excluir um determinado registro, basta localizá-lo e, em seguida, dar um
clique sobre o botão Excluir . O registro atual será excluído após confirmação do
procedimento.
Excel 97
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CRIANDO SUBTOTAIS
Em nossa Lista os registros estão agrupados por Setor, isto é, para cada Setor
temos uma certa quantidade de registros, através desta organização poderemos
acrescentar subtotais a cada Setor, e no final um total geral. Este recurso é de
extrema utilidade para este tipo de Lista.
Para criarmos subtotais, escolha a opção Subtotais do menu Dados. Lembre-se:
a Lista precisa estar classificada pelo campo no qual se deseja fazer o agrupa-
mento.
Na caixa de texto A cada alteração em: devemos selecionar o campo que será
feito o agrupamento, em nosso caso será o campo Setor. A próxima caixa Usar
função: deveremos escolher a função a ser empregada a cada mudança de Setor,
vamos aceitar a função padrão definida pelo Excel - Soma. A última caixa pede
que seja selecionada um ou mais campos que iremos totalizar, escolha SAL.
LÍQUIDO.
Excel 97
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Clique o botão de nível 2 para termos uma Lista resumida dos Subtotais.
Excel 97
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Para remover os subtotais, selecione a opção Subtotais do menu Dados e, em
seguida, clique sobre o botão Remover todos.
FERRAMENTAS AUXILIARES
Em Ferramentas Auxiliares encontraremos diversos recursos não menos impor-
tantes que os já estudados. Neste tópico veremos como proteger a planilha atra-
vés de senhas, como permitir o compartilhamento de uma planilha por outros
usuários de uma rede de computadores, como gerar um documento em HTML
para exibi-lo em uma Intranet ou Internet, enfim, recursos interessantes e sim-
ples de aplicá-los.
Excel 97
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DICAS DE CÉLULAS
Para incluir informações explicativas às células separadas da planilha (as infor-
mações ficam escondidas), basta posicionar o cursor na célula que conterá a dica
e escolher a opção Comentário do menu Inserir . Como exemplo, selecione a
célula D1 (guia Folha Pgto de nossa planilha exemplo), e entre com o texto
conforme a figura a seguir. Ao concluir, clique sobre qualquer outra célula.
A célula que contém a dica, apresentará um ponto vermelho no canto superior
direito, para ver o comentário, basta posicionar o ponteiro do mouse sobre a
célula. Se desejar realizar alguma alteração no comentário, deverá selecionar a
célula e, em seguida, escolher a opção Editar comentário do menu Inserir .
Excel 97
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PROTEGENDO A PLANILHA
Após criarmos a planilha, poderemos proteger todo o arquivo, isto é, toda vez
que abrirmos um arquivo protegido, será pedido uma senha para acessá-lo, e
também será possível protegermos algumas partes da planilha, por exemplo: em
nossa planilha as colunas NOME, SETOR e SAL. BRUTO podem ter seus valo-
res alterados, mas já as outras colunas, que contém fórmulas, permanecerão cons-
tantes, desta forma poderemos protegê-las para evitar alterações indesejadas
ocasionando problemas no cálculo.
Protegendo o Arquivo
Para proteger um arquivo através de uma senha, basta selecionar a opção Salvar
Como do menu Arquivo , no quadro de diálogo que é exibido, clique o botão
Opções e entre com a senha de proteção. Após confirmar os procedimentos,
você só perceberá o resultado quando for abrir o documento.
Excel 97
Página: 83Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
Protegendo Células
Para proteger partes da planilha, teremos que selecionar a região que ficará
desprotegida, isto é, as células que poderão sofrer alterações, em nossa planilha
poderá ser o intervalo A2:C21 - ou os dados das células contidas nas colunas A,
B e C, logo após, escolha a opção Células do menu Formatar , no quadro de
diálogo que é exibido, escolha a guia Proteção e desative a caixa de verificação
Travar , desta forma a região selecionada ficará desprotegida após a proteção
geral da planilha. O Excel, como padrão, mantém todas as células travadas, por
isso o motivo de desativar a região que poderá sofrer alterações.
Excel 97
Página: 84Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
Agora, escolha a opção Proteger ... Proteger Planilha do menu Ferramentas,
no quadro de diálogo exibido, entre com uma senha, se desejar, em seguida,
clique sobre o botão OK . Qualquer tentativa de edição nas células protegidas, o
Excel exibirá um quadro de advertência.
Para desproteger, basta selecionar a opção Proteger ... Desproteger Planilha
do menu Ferramentas.
AUDITORIA
O recurso de auditoria de menu Ferramentas, nos auxiliará no encontro de er-
ros relacionados a qualquer célula, ou encontrar o relacionamento entre algumas
células que contém fórmulas. Como exemplo, torne ativa a célula D5 (Plan1),
nesta célula encontramos uma fórmula onde seus precedentes (endereço de ou-
tras células que participam da fórmula) são as células B5 e C5 e seus dependen-
tes (endereço de células que utilizam em suas fórmulas a referência da célula
ativa) - D10 e E5, para ver como este relacionamento se apresenta através de
rastreadores, escolha a opção Auditoria ... Rastrear Precedentes do menu Fer-
ramentas, faça o mesmo para encontrar os dependentes - Auditoria ... Rastrear
Dependentes.
Excel 97
Página: 85Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
Para remover os rastreadores indicados por setas, escolha a opção Auditoria ...
Remover Todas as Setas do menu Ferramentas. Caso alguma célula apresente
mensagem de ERRO, torne ativa esta célula e escolha a opção Auditoria ...
Rastrear Erro do menu Ferramentas, para encontrar o possível problema de
referência.
Excel 97
Página: 86Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
RECURSOS AUTOMÁTICOS
Auto Preenchimento
O recurso de autopreenchimento expande vários tipos de seqüências conforme
mostrado na tabela a seguir. Para obter a seqüência automaticamente, selecione
a célula com o valor a ser copiado e, em seguida, arraste para baixo ou para a
direita através da alça de preenchimento.
Excel 97
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Seleção inicial Seqüência expandida
JAN FEV,MAR,ABR
Tri3 (ou T3 ou Trimestre3) Tri4, Tri1, Tri2
1o Período 2o Período, 3 o Período
Produto 1 Produto 2, Produto 3
Produto 1: Pendente Produto 2: Pendente, Produto 3: Pendente
Tipos de seqüências que o Excel pode preencher
Você pode preencher automaticamente diversos tipos de seqüências, arrastando
diretamente sobre a planilha ou utilizando a opção “Seqüência” do menu “Edi-
tar, Preencher”, neste caso, selecione a região a partir da célula que contém o
texto para o Autopreenchimento.
Data
Uma seqüência de data pode incluir incrementos de dias, semanas ou meses por
você especificados ou pode incluir seqüências sucessivas como dias da semana,
nomes de meses ou trimestres. Por exemplo, as seleções iniciais de tempo na
tabela abaixo resultam nas seqüências apresentadas.
Excel 97
Página: 88Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
Seleção inicial Seqüência expandida
9:00 10:00, 11:00, 12:00
2a 3a, 4a, 5a
Segunda-feira Terça-feira, Quarta-feira, Quinta-feira
Jan Fev, mar, abr
Jan-92, abr-92 Jul-92, out-92, jan-93
Jan, abr Jul, out, jan
15-Jan, 15-abr 15-Jul, 15-out
1991, 1992 1993, 1994, 1995
Linear
Quando você cria uma seqüência linear, o Excel aumenta ou diminui os valores
em um valor constante conforme mostrado na tabela abaixo.
Seleçãoinicial Seqüência expandida
1, 2 3, 4, 5
1, 3 5, 7, 9
100, 95 90, 85
Auto Conclusão
Ao digitar as primeiras letras de uma entrada em uma célula, o Excel pode com-
pletar a entrada para você com base nas entradas que você já digitou naquela
coluna.
Excel 97
Página: 89Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
Auto Correção
Como o Word, o Excel pode corrigir automaticamente erros comuns à medida
que você digita ou, substituir uma palavra chave por um texto pré-definido.
Corrigir erros de digitação automaticamente
Você poderá corrigir erros de digitação de forma automática se especificar ante-
cipadamente a palavra que costuma apresentar erro de digitação.
· No menu Ferramentas, selecione a opção AutoCorreção
· Certifique-se de que a caixa de verificação Substituir texto ao digitar esteja
selecionada
· Na caixa Substituir , digite uma palavra que costuma ser digitada incorreta-
mente, por exemplo, paíz
· Na caixa Por, digite a grafia correta da palavra, por exemplo, digite país
· Clique sobre o botão Adicionar
Excel 97
Página: 90Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
Agora, para ver o resultado, basta entrar com a palavra incorreta e teclar Enter,
o Excel realizará automaticamente a correção. No quadro de diálogo
AutoCorreção, existe uma lista com várias palavras e símbolos pré-definidos.
PERSONALIZAÇÃO DA BARRA DE FERRAMENTAS
As barras de ferramentas e menus permitem que você organize livremente os
comandos no Excel, desta forma poderemos acrescentar novas opções aos me-
nus e novos botões às barras de ferramentas.
Como exemplo, vamos acrescentar o comando de Inserir figura à barra de fer-
ramentas. Selecione a opção Personalizar do menu Ferramentas, no quadro de
diálogo, escolha a guia Comandos e a categoria Inserir , na lista de comandos
exibida ao lado, encontre o comando Clip-art e arraste-o para a posição que
desejar na barra de ferramentas. Ao soltar o botão, o novo comando é inserido na
barra de ferramentas.
Excel 97
Página: 91Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
A guia Barra de ferramentas, permite exibir ou ocultar os diversos tipos de
barras de ferramentas.
Para remover o novo botão,
basta realizar o mesmo pro-
cedimento de inserir, só que
deveremos arrastá-lo para
dentro do quadro de diálo-
go Personalizar.
Alguns comandos da lista de
categorias não possuem um
ícone específico, isto é, no
lugar de uma figura, existe apenas o nome do comando, mas mesmo assim ele
poderá ser inserido na barra de ferramentas. É o caso do comando Formulário -
categoria Dados. Em exercícios anteriores, toda vez que desejávamos acessar o
comando formulário para nosso banco de dados, tínhamos que selecionar o menu
Dados e depois a opção Formulário. Agora, para facilitar o acesso ao comando
Formulário, arraste-o para a barra de ferramentas e veja o resultado.
Excel 97
Página: 92Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
EXCEL NA WEB
Um dos recursos que marcam esta versão do Excel é a possibilidade de criarmos
páginas que podem ser publicadas na Internet (rede mundial de computadores).
Estes recursos não chegam a ser tão sofisticados, mas sem dúvida, o resultado é
mais que suficiente.
Com o avanço dos sistemas, muitos usuários leigos acessam a Internet sem difi-
culdade, e esta forma de acesso a informação também está revolucionando os
sistemas utilizados nas empresas. Estes estão evoluindo para o que chamam de
Intranet - uma forma de navegação semelhante a Internet - aos diversos compu-
tadores de uma empresa, e nada impede que eles também acessem a Internet.
Computadores interligados somado a uma forma de acesso simples e eficiente
do tipo hipertexto (recurso muito utilizado nas páginas publicadas na Internet),
exigirá de você - usuário, noções de como criar estas páginas para divulgar suas
informações. O hipertexto são textos que possuem palavras chaves que ao rece-
berem um clique, saltam para outra página - relacionado a palavra chave, dando
novas informações.
Para criarmos uma página para a Web, deveremos salvar o arquivo criado no
Excel como HTML (tipo de arquivo reconhecido pelo programa de navegação
na Internet). Esta forma de criação poderá apresentar alguns problemas, pois
muitos formatos do Excel não são suportados pelo HTML. Evite o uso de: efei-
tos de texto (sombra, caixa alta, relevo, animação), objetos de desenho, caixas
de texto, realce, numeração de página, margens, bordas, cabeçalhos e rodapés,
estilos.
Convertendo um Arquivo em HTML
Para converter um arquivo simples em HTML, basta selecionar as células que
pertencem a planilha (A1:E10 de nossa planilha exemplo - Plan1), e escolher a
opção Salvar como HTML do menu Arquivo . Com este procedimento, será
exibido o Assistente para Internet solicitando o intervalo e gráficos a conver-
ter, em nosso exemplo, o gráfico referente a projeção de vendas, não fará parte
de nossa página, então, selecione-o e clique sobre o botão Remover, em segui-
da, clique em Avançar.
Excel 97
Página: 93Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
Na segunda etapa, vamos aceitar a opção padrão de converter os dados para um
documento independente e, dar um clique sobre o botão Avançar. Na etapa 3,
preencha as caixas de texto e clique sobre as opções conforme seu critério, em
seguida, clique em Avançar.
Excel 97
Página: 94Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
Na última etapa, deveremos digitar o nome do arquivo - sem esquecer da exten-
são html, ou aceitar o sugerido pelo Excel, em seguida, selecione o botão Con-
cluir .
Excel 97
Página: 95Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
Pronto, os dados são convertidos para HTML e salvos no arquivo determinado.
Para ver o resultado, precisaremos abrir o programa de navegação da Internet,
neste caso, clique sobre o botão Barra de ferramentas Web para exibi-la, em
seguida, selecione o botão Ir da barra de ferramentas Web e a opção Abrir .
Excel 97
Página: 96Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
Agora, deveremos informar o caminho e o nome do arquivo que desejamos abrir
(C:\Meus documentos\Material.htm) - caso não se lembre, clique sobre o botão
Procurar .
Após a confirmação, o programa de navegação da Internet é carregado - no caso
o Internet Explorer, juntamente com o arquivo que contém a página que acaba-
mos de criar.
Excel 97
Página: 97Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
ASSISTENTE DO OFFICE
No decorrer do curso você deve ter notado o assistente de ajuda sendo exibido e
oferecendo alguma dica sobre o trabalho que está sendo executado. Esta é uma
das opções que o Assistente do Office oferece - Ajuda sugerida, mas a qualquer
momento você poderá solicitar ajuda usando as suas próprias palavras, para isto,
dê um clique sobre o botão Assistente do Office , localizado na barra de
ferramentas.
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Página: 98Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
Acima do quadro do assistente, encontraremos um balão solicitando o texto que
representará o assunto que desejamos obter ajuda. Como exemplo, foi solicita-
do ajuda sobre a inserção de figuras na planilha. Após dar um clique sobre o
botão Pesquisar, o Assistente exibe algumas opções relacionadas com a sua
pergunta, clique sobre uma das questões para obter detalhes da ajuda solicitada.
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Página: 99Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
Em seguida, é exibido a janela Microsoft Excel contendo algumas informações
sobre a sua pergunta e, como uma forma de filtro, é solicitado a escolha de outra
questão - clique na que melhor se encaixa a sua pergunta.
Informações detalhadas sobre a ajuda solicitada é apresentada em uma nova ja-
nela, geralmente esta janela fica sempre visível, isto é, mesmo mudando para
outros programas, ela continuará visível. Agora, é só seguir os procedimentos
para obter o resultado desejado. Ao concluir, feche a janela dando um clique
sobre o botão [X] da janela.
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Página: 100Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
Caso deseje mudar as características do assistente ou até mesmo a cara do pró-
prio Assistente, cliquesobre o botão Opções - no balão exibido logo após a
apresentação do Assistente. Na guia Opções poderemos ativar ou desativar os
recursos disponíveis e as dicas, na guia Galeria, encontraremos a opção de mu-
dar a cara do Assistente.
Excel 97
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TROCA DE INFORMAÇÕES ENTRE APLICATIVOS
Através da área de transferência poderemos transferir cópia de um gráfico, texto
ou qualquer outro objeto para outro aplicativo. Em nossa planilha exemplo, cri-
amos um gráfico, e este poderá ser transferido para o Word (ou outro aplicativo)
usando apenas o mouse. Então, vamos transferir o nosso gráfico para o Word da
seguinte maneira:
· Selecione o gráfico (o gráfico quando está selecionado possui quadradinhos
sobre a borda), para isso, basta dar um clique sobre o gráfico;
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Página: 102Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
· Após a seleção, clique sobre a ferramenta copiar , neste momento uma
cópia do gráfico foi transferida para a área de transferência;
· Agora vamos carregar o Word, logo após, abra o arquivo que receberá o grá-
fico;
· Com o arquivo aberto, posicione o cursor na linha que receberá o gráfico;
· Pronto, para transferir o gráfico, dê um clique sobre o botão colar ; para
ter uma visão melhor, clique o botão visualizar impressão .
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Página: 103Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
LISTA DE EXERCÍCIOS
1) Inicialize o aplicativo Microsoft Excel.
2) Crie uma Planilha no formato dado abaixo:
COBRANÇA DE TÍTULOS Data: = Hoje()
TÍTULO VENCIMENTO DIAS/ATRASO VALOR TIT.
DP152 25/09/96 5.575,00
NF131 17/10/96 7.725,80
NFF22 28/11/96 13.425,20
DP684 30/12/96 17.728,80
NF758 10/01/97 25.321,20
TOTAL =SOMA(??:??)
3) Selecione a planilha e aplique um formato pré-definido, isto é,
Autoformatação.
4) Crie um gráfico, tipo Torta - 3D, da relação Título x Valor Tít. Adicione
legenda e título ao gráfico.
5) Com o gráfico selecionado, remova a legenda e selecione, na barra de ferra-
mentas do gráfico, o tipo barra.
6) Selecione a ferramenta apropriada para salvar a planilha, com o gráfico in-
corporado.
7) Feche a janela do Microsoft Excel.
8) Inicialize o aplicativo Microsoft Excel.
9) Utilize a ferramenta apropriada e abra o seu arquivo.
10) Selecione o gráfico e remova-o (Delete) da planilha.
DT Atual - DT Venc.
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11) Insira, através do Menu de Atalho, entre a coluna TITULO e VENCIMEN-
TO, a coluna referente ao PORTADOR do título. Os portadores ficam a sua
escolha.
12) Crie um novo gráfico, mas a relação será Portador x Valor Tít.
13) Utilize a barra de ferramenta gráfica para remover a legenda e selecionar um
outro tipo de gráfico.
14) Selecione a planilha e modifique o formato pré-definido - Autoformatação.
15) Crie outra planilha na mesma pasta (Plan2), a seu critério, de forma que o
total contido em Plan1 seja copiado de forma especial para Plan2, e faça
parte da nova estrutura que deverá conter pelo menos três tipos de funções.
16) Ao concluir o exercício anterior, acrescente o recurso de validação de da-
dos em alguma coluna, e crie um gráfico com efeito 3-D que deverá ser
salvo como nova planilha.
17) Acrescente na nova planilha cabeçalho e rodapé.
18) Monte uma estrutura de banco de dados com pelo menos cinco colunas e
dez registros (linhas). Uma das colunas deverá conter a função SE.
19) Organize o banco de dados em ordem alfabética e, acrescente mais cinco
registros através do comando formulário.
20) Use o comando de Autofiltro para realizar diversos tipos de pesquisa a seu
critério.
21) Crie subtotais para o banco de dados e, logo após, utilize o comando de
visualizar impressão para ter uma idéia de como ficará o resultado no papel.
22) Acrescente dica a uma das células que contém o título da coluna.
23) Salve a planilha e proteja-a com uma senha.
24) Realize uma auditoria em sua planilha.
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25) Acrescente um novo botão, a sua escolha, na barra de ferramentas, em se-
guida, remova-o.
27) Crie uma página para a Web contendo todo o seu trabalho, em seguida,
visualize-a no navegador da Internet.
28) Através do Assistente do Office, aprenda a inserir em sua planilha, um efei-
to especial de texto criado com o WordArt.
29) Com a planilha selecionada, copie para a área de transferência.
30) Salve as alterações, carregue o Word e cole, no texto que você desejar, a
planilha, logo após, visualize impressão. Salve as alterações e feche a jane-
la.
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Página: 106Celta Informática - Fone: (0xx11) 7670-1586
Celta Informática
http://www.celta.com.br
	Sumário
	INTRODUÇÃO AO EXCEL 97 
	FUNDAMENTOS DO EXCEL 
	A tela do Excel 
	Movimentação na Planilha 
	Entrada de Textos e Números 
	Salvando a Planilha 
	Fechando uma Planilha e Saindo 
	Abrindo uma Planilha 
	Formatando Células 
	Alterando a Largura da Coluna 
	Inserindo e Excluindo Linhas e Colunas 
	Ferramenta Assistente de Gráfico 
	Imprimindo uma Planilha 
	COPIANDO E MOVENDO FAIXA DE CÉLULAS 
	Copiando Células 
	Movendo Células 
	Cópia Especial de Células 
	Copiando Fórmulas 
	Trabalhando com Referências 
	ENTENDENDO AS FUNÇÕES 
	Argumentos para Função 
	Autocálculo 
	Assistente de Função 
	Criando uma Nova Planilha 
	FORMATAÇÃO DA PLANILHA 
	Formatando Células 
	Formatando Linha 
	Formatando Coluna 
	Formatando a Planilha 
	Autoformatação 
	Validação de Dados 
	Formatação Condicional 
	GRÁFICOS 
	Criando um Gráfico 
	Formatando o Gráfico 
	Imprimindo o Gráfico 
	CONFIGURAÇÃO E IMPRESSÃO DE PÁGINA 
	Visualizar Impressão 
	Configurar Página 
	Caixa de Diálogo Imprimir 
	BANCO DE DADOS 
	Regras para Criação 
	Classificação 
	Autofiltro 
	Usando o Formulário 
	Criando Subtotais 
	Dicas de Células 
	Protegendo a Planilha 
	Auditoria 
	Recursos Automáticos 
	Personalização da Barra de Ferramentas 
	Excel na Web 
	Assistente do Office 
	TROCA DE INFORMAÇÕES ENTRE APLICATIVOS 
	LISTA DE EXERCÍCIOS