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Custos e Orçamentos Notas de aula Página 1 de 9 Aula 1: Importância e objetivos dos conceitos de custos. O QUE É CUSTO? A contabilidade de custos surgiu com a revolução industrial. Apurar o custo de um produto até então não era uma necessidade já que a produção era baseada no artesanato. Um artesão podia destinar todo seu tempo na fabricação de uma unidade de um produto qualquer e o preço cobrado era reconhecido pelo comprador como justo. A contabilidade já era utilizada pelas empresas comerciais, mas o escopo era a apuração do lucro da atividade comercial. Com a revolução industrial e as técnicas de produção em massa, o custo de uma unidade de determinado produto pode determinar haverá lucro na atividade industrial, e em última instância determinar a sobrevivência do negócio. Para a apuração do Resultado do Exercício nas empresas comerciais bem como a apuração do Balanço Patrimonial no final do exercício bastava o levantamento físico dos estoques, o total de compras no período e o montante dos estoques iniciais. Vejamos a tabela 1.1: Estoque inicial + Compras - Estoque final = Custo das Mercadorias Vendidas Tabela .11: Apuração do custo da mercadoria vendida Todos os valores envolvidos são facilmente apuráveis ou controlados pelo contador da empresa. A partir disso a apuração de Resultado do Exercício fica da forma apresentada na tabela 1.2: Receita obtida na venda de mercadorias - Custo das Mercadorias que foram vendidas = Lucro na comercialização das mercadorias - Despesas de administrar o negócio - Despesas de comercializar as mercadorias - Despesas de financiar o negócio = Lucro líquido Tabela 1.2: Apuração do resultado do exercício Com o advento das empresas industriais a apuração do resultado do exercício continua sendo efetuado da mesma forma que as empresas comerciais (vide tabela 1.2), porém a apuração do custo dos produtos vendidos já não é tão simples. Fabricar um produto significa agregar diversos insumos, vejamos: • Matérias-primas exigidas para a fabricação; • Produtos acabados que farão parte do produto final; • Mão-de-obra das pessoas que contribuíram com a fabricação; • Custo de operação dos equipamentos utilizados; • Energia utilizada; • Outros custos do processo industrial. Custos e Orçamentos Notas de aula Página 2 de 9 Verificamos então que não é tão simples calcular o custo de um produto. São muitas variáveis envolvidas e cada uma per si importante para a apuração final do custo industrial. Diante disso podemos conceituar a contabilidade de custos como: Contabilidade de Custos é a parte da ciência contábil que se dedica ao estudo racional dos gastos feitos para se obter um bem de venda ou de consumo, quer seja um produto, uma mercadoria ou um serviço. Contabilidade de Custos é o ramo da função financeira que acumula, organiza, analisa e interpreta os custos dos produtos, dos inventários, dos serviços, dos componentes da organização, dos planos operacionais e das atividades de distribuição para determinar o lucro, para controlar as operações e para auxiliar o administrador no processo de tomada de decisão. O USO GERENCIAL DA CONTABILIDADE DE CUSTOS No princípio, a preocupação da contabilidade era resolver os problemas fiscais e de resultado. Os contadores tinham como ponto de vista a apuração de resultado, a mensuração dos estoques existentes e os impostos a recolher. A contabilidade de custos não era utilizada como instrumento de gestão. Com o aumento da complexidade do mundo dos negócios, constatou-se que as informações fornecidas pela contabilidade de custos eram potencialmente úteis ao auxilio gerencial extrapolando a mera determinação contábil do resultado do período. Nesse novo campo, a contabilidade de custos, tem duas funções relevantes: • Auxiliando o Controle: os custos podem, através de comparações com padrões e orçamentos, indicar onde está ocorrendo problemas ou situações não previstas. • Na Tomada de Decisões: as informações de custos subsidiam informações úteis nos processos decisórios de curto e longo prazo, como: corte de produtos, fixação de preços de vendas, opção de compra ou fabricação de produtos etc. Resumidamente, de apêndice da contabilidade financeira, a contabilidade de custos passou a desempenhar importante papel como sistema de informações gerenciais, obtendo lugar de destaque nas empresas. Cabe aqui ressaltar, que o ambiente concorrencial onde as empresas encontram-se inseridas está em contínua mudança, modificando constantemente a quantidade e a qualidade das informações demandadas pela empresa. Isto aliado ao fato de que o uso da contabilidade de custos em sua nova função (auxilio gerencial) é relativamente recente faz com que haja permanente e rápido aprimoramento nos procedimentos da contabilidade de custos. A FINALIDADE DA CONTABILIDADE DE CUSTOS A Contabilidade de Custos ocupa-se da classificação, agrupamento, controle e atribuição dos custos, sendo que os custos coletados servem a três finalidades principais: a) Fornecer dados de custos para a medição dos lucros e avaliação dos estoques. b) Fornecer informações aos dirigentes para o controle das operações e atividades da empresa. c) Fornecer informações para o planejamento da direção e a tomada de decisões. Custos e Orçamentos Notas de aula Página 3 de 9 Em resumo, a Contabilidade de custos, fornece informações para: 1) A determinação dos custos dos fatores de produção; 2) A determinação dos custos de qualquer natureza; 3) A determinação dos custos dos setores de uma organização 4) A redução dos custos dos fatores de produção, de qualquer atividade da empresa; 5) À Administração, quando esta deseja tomar uma decisão, estabelecer planos ou solucionar problemas especiais; 6) O levantamento dos custos dos desperdícios, do tempo ocioso dos operários, da capacidade ociosa do equipamento, dos produtos danificados, do trabalho necessário para conserto, dos serviços de garantia dos produtos; 7) A determinação da época em que se deve desfazer de um equipamento, isto é, quando as de 8) Despesas de manutenção e reparos ultrapassarem os benefícios advindos da utilização do equipamento; 9) A determinação dos custos dos inventários com a finalidade de ajustar o cálculo dos estoques mínimos, do lote econômico de compra e da época de compra; 10) O estabelecimento dos orçamentos; 11) Determinação do preço de venda dos produtos ou serviços. TERMINOLOGIA EM CUSTOS Quando falamos em custos, falamos em uma terminologia específica. Os termos utilizados são comuns ao dia a dia das pessoas, vejamos: • GASTO: É o sacrifício financeiro que a entidade arca para a obtenção de um produto ou serviço qualquer representado por promessa ou entrega de ativos • CUSTO: Gasto relativo à bem ou serviço utilizado na produção de outro bem ou serviço. Isto é: o valor dos insumos utilizados na produção de um bem. O custo se diferencia do gasto pelo fato que esse último refere-se aos insumos adquiridos, enquanto que o custo está relacionado com os insumos efetivamente utilizados na produção. • DESPESA: Despesa é o valor dos insumos não identificados com a produção e que são consumidos para o funcionamento da empresa, isto é, refere-se às atividades não produtivas da empresa, geralmente sendo separadas em Administrativa, Comercial e Financeira. Portanto, as despesas são diferenciadas dos custos pelo fato de estarem relacionadas com a administração geral da empresa, ao passo que o custos estão ligados com a produção. Esta diferenciação provavelmente decorre da origem da contabilidade de custos. A contabilidade financeira era inicialmente usada em empresas comerciais. Os custos eram relacionados com as mercadorias vendidas, enquanto as despesas identificavam-se com a empresa. Ao se empregar a mesma lógica em empresas industriais, naturalmente, o custo ficou identificado com as atividadesprodutivas e as despesas continuaram relacionadas com as atividades destinadas à administração da empresa em geral, à parte financeira e comercial. A diferenciação entre custos e despesas é importante para a contabilidade financeira, pois os custos são incorporados aos produtos (estoques), ao passo que as despesas são consideradas diretamente no cálculo do lucro do período • INVESTIMENTO: Gasto classificado como um ativo em função da sua vida útil ou benefício atribuível a períodos futuros. Os investimentos podem ter naturezas e períodos de ativação variados. O gasto com a aquisição de produtos para o estoque é um investimento Custos e Orçamentos Notas de aula Página 4 de 9 assim como o gasto com a aquisição de equipamentos produtivos também e o gasto com a aquisição da participação de uma sociedade mercantil. • PERDA: Bens ou serviços consumidos de forma anormal ou involuntária. Não pode ser confundido com uma despesa (e muito menos com um Custo) exatamente por sua característica de anormalidade e involuntariedade. • DESEMBOLSO: é o pagamento resultante da obtenção de insumos e que pode ocorrer em momento diferente do gasto. Por exemplo: se for efetuada uma compra de material com 60 dias de prazo para o pagamento, o gasto ocorre imediatamente, mas o desembolso só ocorre no dia do pagamento. SEPARAÇÃO ENTRE CUSTOS E DESPESAS E O RATEIO DE DESPESAS De acordo com a terminologia apresentada acima, podemos ainda proceder a separação entre custo e despesa da seguinte forma: Como custo os gastos com bens e serviços relacionados diretamente com a área produtiva. Como despesas os gastos com bens e serviços relacionados com as áreas que suportam a atividade operacional da empresa. Alguns gastos são comuns a todas as atividades operacionais da empresa sendo necessária a classificação desses gastos como custos ou despesas. Esse trabalho é possível mediante um rateio dos gastos comuns entre todas as áreas da empresa. Imaginemos que uma empresa mantém todas as suas atividades em um mesmo local, e que possui gastos com aluguel do imóvel no montante de R$ 50.000,00. Uma das formas de rateio do gasto com aluguel entre as diversas áreas da empresa é baseada na área ocupada por cada departamento. Imaginando ainda uma área total do imóvel de 4.000 m2, e a área individual dos departamentos distribuída conforme a tabela abaixo teremos o seguinte rateio para os gastos com aluguel: Rateio dos Gastos com Aluguel do Imóvel Departamentos Área ocupada (m2) Proporção de cada departamento em relação ao total Despesa apropriada (R$) Produção 2.500 62,5000% 31.250,00 Administração 900 22,5000% 11.250,00 Vendas 600 15,0000% 7.500,00 4.000 100,0000% 50.000,00 O cálculo é feito a partir da proporção da área de cada departamento em relação a área total: Vejamos um exemplo:Qual a proporção entre os 2.500m2 da Produção e os 4.000 m2da área total da fábrica? Calculando a proporção teremos: 𝟐. 𝟓𝟎𝟎 ÷ 𝟒. 𝟎𝟎𝟎 = 𝟎, 𝟔𝟐𝟓 𝒐𝒖 𝟔𝟐, 𝟓% Com isso utilizamos essa proporção para o rateio do aluguel: 𝑹$ 𝟓𝟎. 𝟎𝟎𝟎 × 𝟔𝟐, 𝟓𝟎𝟎𝟎% = 𝑹$ 𝟑𝟏. 𝟐𝟓𝟎, 𝟎𝟎 Tabela 1.3: Exemplo de rateio Outra situação que encontramos com certa frequência dentro das empresas, é quando ocorre o uso de instalações, equipamentos e mão-de-obra da produção, para a elaboração de bens ou a execução de serviços não destinados à venda. São exemplos disso os serviços de manutenção do prédio, reforma e pintura de equipamentos não fabris, etc., com uso do pessoal da manutenção da fábrica. Esses gastos não podem ser considerados no custo de produção desse período. Através de um apontamento de mão-de-obra e dos materiais utilizados, o montante desses gastos será tratado como custo, despesa ou investimento, dependendo do que tiver sido realizado. Custos e Orçamentos Notas de aula Página 5 de 9 O SIGNIFICADO DE CUSTOS E DESPESAS NA DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS Os termos Custos e Despesas são encontrados nas DREs de empresas industriais, comerciais e prestadoras de serviços. Os custos referem-se a produtos, mercadorias ou serviços que foram entregues ou prestados aos clientes gerando as respectivas receitas. Assim se uma determinada receita corresponde à venda de 1.000 unidades de um produto, o custo corresponderá a 1.000 unidades desse produto. Na Demonstração de Resultados os custos estão sempre relacionados com as receitas. As despesas são consideradas esforços realizados para gerar a receita e administrar a empresa. Os valores lançados na DRE correspondem ao período que a demonstração se refere. Assim, uma DRE de 2009 corresponde ao período de Janeiro a Dezembro do ano de 2009. Em uma Empresa Industrial, os Custos correspondem aos gastos relativos à fabricação dos produtos. Já as despesas referem-se aos gastos relacionados à administração da empresa e a geração de receitas. Assim os custos e as despesas são identificados de acordo com as divisões de uma empresa industrial, vejamos: Fábrica Administração Comercial Aqui ocorrem os CUSTOS Aqui ocorrem as DESPESAS A Demonstração de Resultados de uma empresa industrial ficará desta forma: Receita obtida na venda dos produtos - Custo dos produtos que foram vendidos = Lucro na comercialização dos produtos - Despesas de administrar, comercializar produtos e financiar o negócio = Lucro líquido Tabela 1.4: DRE de uma empresa Industrial Em uma Empresa Comercial, os Custos correspondem aos gastos relativos à aquisição das mercadorias. Já as despesas referem-se aos gastos relacionados à administração da empresa e a geração de receitas. A Demonstração de Resultados de uma empresa comercial ficará desta forma: Receita obtida na venda das mercadorias - Custo das mercadorias que foram vendidos = Lucro na comercialização das mercadorias - Despesas de administrar, comercializar mercadorias e financiar o negócio = Lucro líquido Tabela 1.5: DRE de uma empresa Comercial Em uma Empresa Prestadora de Serviços, os Custos correspondem aos gastos relativos à execução dos serviços. Já as despesas referem-se aos gastos relacionados à administração da empresa e a geração de receitas. A Demonstração de Resultados de uma empresa prestadora de serviços ficará desta forma: Receita obtida na prestação dos serviços - Custo dos serviços que foram prestados = Lucro na prestação de serviços - Despesas de administrar, comercializar serviços e financiar o negócio = Lucro líquido Tabela 1.6: DRE de uma empresa Prestadora de Serviços Custos e Orçamentos Notas de aula Página 6 de 9 CONCEITUAÇÃO DE TRIBUTOS Quando uma empresa é constituída, passa a ser contribuinte de alguns impostos. Sob o ponto de vista de quem os recolherá, os impostos são distribuídos em três categorias: • Impostos Federais • Impostos Estaduais • Impostos Municipais Alguns impostos incidem sobre coisas específicas. Um bom exemplo é o IPTU (Imposto sobre a propriedade Predial e Territorial Urbana), um imposto municipal que incide sobre o valor do imóvel urbano, não importando qual a finalidade que seu proprietário dá a ele. Uma casa que é deixada fechada o ano inteiro terá a incidência do imposto da mesma forma que o prédio de um Banco na Av. Paulista, pois o fato gerador do imposto é a propriedade do imóvel. Outro exemplo é o IPVA (imposto sobre a Propriedade de Veículos Automotores), imposto estadual que é cobrado dos proprietários de veículos automotores, já que o fato gerador é a propriedade de um veículo automotor. Outros tipos de impostos dependem das operações das pessoas físicas e jurídicas, pois é através da operação (trabalho, compra, venda, prestação de serviços, etc.) que nasce o fato gerador. O fato gerador é uma expressão utilizada em Direito tributário que representa um fatoou conjunto de fatos a que o legislador vincula o nascimento da obrigação jurídica de pagar um tributo determinado. Também é importante salientarmos o Regime tributário: No Brasil vigoram alguns regimes tributários. Esses são determinados visando à legislação do IR (Imposto de Renda), mas sua influência se estende também para o cálculo de outros tributos como o PIS (Programa de Integração Social) e o COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social) • Lucro presumido: Regime optativo de apuração do IRPJ, em que se tem a aplicação de percentuais legais sobre a receita global para se determinar a base de cálculo do tributo. • Lucro real: Regime optativo de apuração do IRPJ que prioriza o resultado (Lucro ou Prejuízo Líquido) ajustado pelas adições, exclusões ou compensações prescritas na legislação para fins de apuração do tributo. • Lucro arbitrado: O lucro arbitrado é um método alternativo para a quantificação da renda tributável para as pessoas jurídicas. É uma situação especial aplicada apenas nos casos previstos pela legislação do imposto de renda em situações de intervenção. • Simples Nacional: Regime criado em respeito ao artigo 179 da constituição, que prevê a regime simplificado e favorecido de tributação a microempresas e empresas de pequeno porte. Por este regime os tributos incidentes sobre a entidade são substituídos pelo SIMPLES NACIONAL aplicando-se uma alíquota tabelada. Sendo ainda dispensada da escrituração contábil, tributária e societária. Cada produto ou serviço vendido traz embutida em seu preço certa quantidade de impostos. Esses impostos têm duas características importantes que devemos estudar: a) Impostos Intrínsecos: Podemos dizer que esse imposto faz parte da base de cálculo do preço de venda. Assim, chamamos de intrínseco, porque o valor do imposto está incluído no preço da mercadoria ou do serviço. Isto é, a base de cálculo do imposto inclui o próprio imposto. Por exemplo: Um determinado produto tem a alíquota de 18% de ICMS e o seu preço é de R$ 100,00: O valor do ICMS é de R$ 18,00 e o valor que será pago pelo comprador é de R$ 100,00. Se o preço fosse R$ 200,00 o ICMS seria de R$ 36,00 e assim por diante. O ICMS faz parte do preço estipulado para a venda do produto. Custos e Orçamentos Notas de aula Página 7 de 9 b) Impostos Extrínsecos: Estes não fazem parte da base de cálculo do imposto. Isto é, a alíquota é aplicada sobre o preço de venda, que é à base de cálculo do imposto. Depois o imposto será somado ao preço de venda e o comprador pagará esta soma. Utilizemos o exemplo anterior: O IPI incidente sobre um produto tem uma alíquota de 10%. Se o preço do produto for R$ 100,00 o IPI será de R$ 10,00 e o valor que será pago pelo comprador é de R$ 110,00. O IPI não faz parte do preço estipulado e será somado a esse preço para a venda do produto. Os principais impostos e contribuições incidentes sobre as empresas, suas mercadorias e os serviços prestados são: a) Simples Nacional (lei complementar 123/06): b) COFINS (Contribuição para Financiamento da Seguridade Social – lei complementar 70/91): c) IRPJ (Impostos de Renda das Pessoas Jurídicas – Lei 9.779/99): d) CSSL (Contribuição social sobre o Lucro Líquido – lei 7.689/88): e) ICMS (Impostos sobre a Circulação de Mercadorias, Prestação de Serviços, de Transporte Interestadual, Intermunicipal e de Comunicações – lei complementar 87/96 e posteriores): f) IPI (Imposto sobre Produtos industrializados – Decreto 4.544/02): g) PIS (Programa de Integração Social – Lei complementar 7/70): h) ISSQN (Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza – lei complementar 116/03): A lista dos 85 impostos, contribuições, taxas e contribuições de melhoria existentes no Brasil está disponível no portal: http://www.portaltributario.com.br/tributos.htm. RECUPERAÇÃO DE IMPOSTOS São compensáveis/recuperáveis os Impostos que apesar de pagos pelo contribuinte de direito, numa primeira etapa, podem ser compensados ou deduzidos do que tiver de ser pago pelo mesmo contribuinte, numa etapa seguinte, ou seja, quando haja incidência desse tributo na saída das mercadorias ou produtos. Exemplos: a) O IPI pago na aquisição de matéria-prima pela indústria; b) O ICMS pago na aquisição de matéria-prima pela indústria; c) O ICMS pago na aquisição de mercadorias pelo comerciante. Os impostos compensáveis/recuperáveis são registrados em contas representativas de direitos realizáveis, enquanto que os não recuperáveis integram o custo das mercadorias. Custos e Orçamentos Notas de aula Página 8 de 9 EXERCÍCIOS 1) Classifique os eventos a seguir em Investimento (I), Custo (C), Despesa (D) ou Perda (P): C – D – I – P : Compra de matéria-prima para estoque C – D – I – P : Consumo de energia elétrica na fábrica C – D – I – P : Utilização de mão-de-obra pela produção C – D – I – P : Consumo de combustível pelos veículos do comercial C – D – I – P : Gastos com pessoal do faturamento (salário) C – D – I – P : Aquisição de máquinas para a fábrica C – D – I – P : Depreciação das máquinas do escritório C – D – I – P : Remuneração do pessoal da contabilidade geral (salário) C – D – I – P : Pagamento de honorários da administração C – D – I – P : Depreciação do prédio da empresa C – D – I – P : Utilização de matéria-prima pela produção C – D – I – P : Aquisição de embalagens para estoque C – D – I – P : Deterioração do estoque de matéria-prima causado por uma enchente C – D – I – P : Remuneração do tempo do pessoal em greve C – D – I – P : Geração de sucata no processo produtivo C – D – I – P : Estrago acidental e imprevisível de lote de material C – D – I – P : Gastos com desenvolvimento de novos produtos e processos C – D – I – P : Imposto de circulação de mercadorias e serviços (ICMS) C – D – I – P : Comissões proporcionais às vendas C – D – I – P : Reconhecimento de duplicata como não recebível C – D – I – P : Consumo de combustível pelo gerador da fábrica C – D – I – P : Consumo das embalagens pela produção C – D – I – P : Gastos com o pessoal da produção 2) O contador da Mármores e Granitos Paulista Ltda está elaborando o fechamento das demonstrações financeiras do ano de 2009. Para isso ele dispõe das seguintes informações: Receita obtida na venda de mercadorias 2.877.000,00 Impostos incidentes sobre as vendas 316.470,00 Despesas de administrar o negócio 460.320,00 Despesas de comercializar as mercadorias 86.310,00 Despesas de financiar o negócio 71.925,00 Estoque no início do ano 750.000,00 Compras efetuadas no período 1.950.000,00 Estoque ao final do período 900.000,00 Tendo esses dados em mãos vamos ajudá-lo a elaborar o DRE da entidade? 3) Classifique os gastos abaixo relacionados em Custos (C), Despesas (D), Perdas (P), investimento (I) ou Desembolso (S). Totalize cada um deles. Gastos R$ Gasto Comissão de vendedores 100.000,00 Pagamento de compras efetuadas anteriormente 240.000,00 Custos e Orçamentos Notas de aula Página 9 de 9 Salários da fábrica 140.000,00 Matéria prima consumida pela produção 400.000,00 Material estragado por imperícia do estagiário 3.000,00 Salário da administração 120.000,00 Aquisição de novos computadores 76.000,00 Depreciação fábrica 85.000,00 Honorários da diretoria 50.000,00 Pagamento da conta de eletricidade 40.000,00 Consumo de material de embalagem na produção 58.000,00 Manutenção do escritório administrativo 35.000,00 Manutenção do torno CNC da produção 12.000,00 Material de expediente 5.000,00 Manutenção no piso da fábrica 30.000,00 Salário do gerente de produção 34.000,00 Juros sobre financiamento 30.000,00 Aquisição do novo software ERP para a empresa450.000,00 Embalagem diversas utilizadas na produção 15.000,00 Matéria-prima com data de vencimento expirada 10.000,00 Energia elétrica da fábrica 55.000,00 Repintura da sala da diretoria 12.000,00 Pagamento da repintura da sala da diretoria 6.000,00 Manuenção da frota de entrega 11.000,00 Frete de venda 12.000,00 Total 2.029.000,00 4) Elabore a distribuição através de rateio dos custos de energia elétrica da empresa no valor de R$ 64.500,00 pelos departamentos conforme os critérios abaixo: Departamento Kw/h instalado Produção 200.000 Administração 12.000 Comercial 3.000 215.000 Profa. Mestre Jacimara Parras Rodrigues Melatti
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