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ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA ESTUDANTE: Cassiana Lúcia Souza da Silva COMPONENTE: Gestão de Processos PROFESSOR: JOSUE RICHARD AMARANTE DOS SANTOS ATIVIDADE Nº: Atividade 03 POLO: Belo Horizonte LOCAL E DATA: 16/02/2023 Atividade 3 1 - Elabore um diagrama contendo exemplos de processos principais de uma empresa, seus processos de apoio, relacionamento com os fornecedores e a gestão das finanças; Processos de apoio Processos Principais Inicio Compras Finanças Controle de qualidade Planejamento e controle de produção - PCP Almoxarifado Fornecedor Recursos Humanos Manutenção Produção Logística Cliente 2 - Com as suas palavras comente sobre a importância da abordagem por processos; De acordo com a Norma ISO 9001, uma empresa deve realizar as suas atividades individualmente, priorizando processos, porém todas a atividades devem estar alinhadas. A abordagem por processos vem melhorando todos os processos e assim atingindo a excelência na gestão da qualidade. Ou seja, ela trás inúmeros beneficios como: · Alinhamento dos processos; · Otimização do desempenho; · Implementação de melhorias; · Estratégias mais assertiva; · Eficácia e eficiência dos processos; · Uso eficiente de recursos. Ou seja, a abordagem de processos é essencial para que seja alcançado os resultados, então um gerenciamento eficaz faz toda diferença, e principalmente quando o assunto é custo. A abordagem de processo liga diretamente os insumos (entradas) do processo, que vêm dos fornecedores, aos produtos (saídas) do processo, que vão para os clientes. Essa ligação horizontal entre os fornecedores e os clientes é uma excelente forma de se gerenciar e melhorar continuamente a eficácia. Quando os processos estão bem definidos, os profissionais conseguem identificar diretamente sua função e se sentem motivados a executá-la com excelência, gerando assim a eficiência do processo. 3 - A partir da leitura do artigo apresente um aspecto que tenhas interesse em aprofundar, justificando sua escolha. Vou abordar sobre “Processo estruturado”, visto que é um aspecto que desperta interesse assim como curiosidades pois pensamos: Como posso estruturar meu processo, por onde começar? Não importa o ramo e o tamanho, estruturar processos é a melhor forma de atacar custos. Segundo o artigo estudado: os processos são constituídos pelo conjunto de atividades interrelacionadas ou interativas que transformam insumos (entradas) em produtos (saída). Então se essas atividades estão bem definidas ela dará ótimos resultados como a confiança de todas as execuções organizacional. 4 - Realize pesquisa através de livros, artigos, entre outros, trazendo para o seu trabalho o detalhamento sobre o assunto escolhido. Lembre-se de citar o referencial utilizado. Processo estruturado Estruturar processos é como uma auditoria de todo o fluxo das atividades, e tem como objetivo identificar gargalos, assim como erros e desperdícios, buscando corrigi-los e acima de tudo diminuir custos. Os gestores acreditam que os maiores problemas são relacionados com a linha de produção e essa metodologia detalha que não, pois temos problemas no planejamento, entrega do fornecedor, operação e etc. Passo a passo para aplicar a estruturação de processos: · Mapeamento das atividades de trabalho; · Identificação dos pontos que precisam ser melhorados; · Implementação de melhorias; · Monitoramento dos resultados. A baixa eficiência operacional representa um sinal de que há a necessidade da estruturação de processos. Então devemos em primeiro lugar olhar os resultados a longo prazo, e fazer uso dos indicadores como por exemplo: Indicadores da qualidade, capacidade, e lucratividade para assim chegar a uma visão ampla de tudo que está acontecendo. Para que a estruturação de processos seja ainda mais eficaz, é indicado cortar o excesso de projetos e focar naqueles que trarão impactos reais para o negócio. Então e visto que processos bem estruturados trás muito resultado e de forma rápida. Referencias: Como Estruturar os Processos de uma Empresa ? (upduo.com.br) Quando fazer a estruturação de processos na empresa? – Blog Aloo | Blog de soluções em telecomunicações
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