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Clique para Curso Técnico em Qualidade Atividade Avaliativa 03 – Gestão de Processos Nome do aluno (a): xxxxxx Componente: Gestão de Processos –Módulo III Professor: xxxxxxx ATIVIDADE AVALIATIVA 03 Polo: MANAUS- AM Data: 16/08/2022 Clique para Técnico em Qualidade Atividade Avaliativa 03 – Gestão de Processos Na terceira semana do nosso componente curricular gestão de processos estudamos os critérios e vantagens para um processo, bem como enfatizamos a abordagem por processos. Objetivando aprofundar o tema para o aprimoramento das competências do técnico em gestão da qualidade, desenvolva as questões abaixo: 1. Realize a leitura do artigo “Descubra a eficiência de uma gestão por processo” acessando o link: Clique aqui para acessar o arquivo 2. Elabore um diagrama contendo exemplos de processos principais de uma empresa, seus processos de apoio, relacionamento com os fornecedores e a gestão das finanças; 3. Com as suas palavras comente sobre a importância da abordagem por processos; 4. A partir da leitura do artigo apresente um aspecto que tenhas interesse em aprofundar, justificando sua escolha. 5. Realize pesquisa através de livros, artigos, entre outros, trazendo para o seu trabalho o detalhamento sobre o assunto escolhido. Lembre-se de citar o referencial utilizado. Bom trabalho! Clique para Técnico em Qualidade Atividade Avaliativa 03 – Gestão de Processos 2. Elabore um diagrama contendo exemplos de processos principais de uma empresa, seus processos de apoio, relacionamento com os fornecedores e a gestão das finanças Diagrama - Processo Organizacionais Processo é uma série sistemática de ações dirigidas à realidade de uma meta. Abaixo temos as etapas dos principais processos de uma empresa e seus processos de apoio, ade um processo de Aquisição, Produção e Vendas: VENDAS PRODUÇÃO AQUISIÇÃO Planejamento de Produção Ordens de Produção Transformação Controle das Operações Requisição de Compras Seleção do Fornecedor Pedido de Compras Recebimento de Material Pagamento do Fornecedor Pré- Venda Negociação+ Pedido Entrega Recebimento do Pagamento Pós-Venda/ Assistência Técnica Clique para Técnico em Qualidade Atividade Avaliativa 03 – Gestão de Processos 3. A importância da abordagem por processos O objetivo principal de uma empresa, independentemente do seu porte ou setor, é oferecer produtos ou serviços que atendam às necessidades e expectativas dos seus clientes e de suas partes interessadas. Para que este negócio se torne sólido e possa trazer lucros é de fundamental importância estar estruturada por processos principais e de apoio. Dentro de uma organização tudo deve estar devidamente documentado e padronizado, através de procedimentos e obedecendo as políticas e normas adotadas por esta organização. Conforme estudado neste módulo, os processos são constituídos pelo conjunto de atividades inter-relacionadas que transformam insumos (entradas) em produtos (saídas). Existem quatro divisões essenciais: os processos principais da empresa, os processos de apoio, o relacionamento com os fornecedores e a gestão das finanças e a forma como os processos são executados, fazem toda a diferença para o alcance dos resultados. É necessário que os processos funcionem de maneira eficaz e garantir o correto funcionamento de todos os processos promovem melhorias e inovações para a organização como um todo. A inclusão de indicadores com metas previamente estabelecidas, dará suporte para que todos os processos mostrem que estão atingindo as metas pré-definidas, mostrará quando um processo não acontece da forma correta, apontando que são necessárias ações para corrigir. Cada processo deverá seguir devidamente suas etapas para que o resultado final seja um produto de qualidade ou um serviço bem executado assegurando a satisfação do cliente e as expectativas de suas partes interessadas atendidas. Clique para Técnico em Qualidade Atividade Avaliativa 03 – Gestão de Processos 4. A partir da leitura do artigo, presente um aspecto que tenha interesse em aprofundar, justificando sua escolha Quando no artigo o autor fala sobre: a inclusão de indicadores com metas previamente estabelecidas, dará suporte para que todos os processos mostrem que estão atingindo as metas pré-definidas, mostrará quando um processo não acontece da forma correta, apontando que são necessárias ações para corrigir. Sabemos que um profissional técnico de qualidade trabalhará com diversos indicadores relacionados a qualidade seja de um produto, serviço ou para garantir o desempenho de seus fornecedores e dependendo do ramo de atuação em que esteja inserido, certamente este profissional estará mostrando o resultado alcançado pelos processos através dos indicadores. . Os indicadores são ferramentas utilizadas pela área de qualidade, produção e demais áreas e dão suporte a gestão de processos dentro de uma organização, pois dão velocidade na execução das correções e auxiliam de forma eficaz os processos garantindo que os resultados e metas sejam atingidos. A utilização dos indicadores amplia a visão dos processos, garante que processos sejam corrigidos, que produtos sejam produzidos dentro dos padrões estabelecidos, em consequente melhorias surgem e resultados são assegurados. Clique para Técnico em Qualidade Atividade Avaliativa 03 – Gestão de Processos 5. Pesquisa Realize pesquisa através de livros, artigos, entre outros, trazendo para o seu trabalho o detalhamento sobre o assunto escolhido. Lembre-se de citar o referencial utilizado. Entendendo a abordagem de processos Os processos de uma organização são geralmente planejados e realizados sob condições controladas a fim de agregar valor. Podemos perceber, pelo princípio e pela definição de processo, que a abordagem de processo é uma forma eficaz de se organizar e gerenciar a maneira como as atividades da empresa agregam valor. Enquanto, numa estrutura mais tradicional, as atividades da empresa são organizadas e gerenciadas verticalmente (por função), com problemas de qualidade ocorrendo geralmente nos limites dos departamentos funcionais, na abordagem de processo as atividades são organizadas e gerenciadas horizontalmente, mostrando a maneira como as atividades da empresa agregam valor para o cliente. A abordagem de processo liga diretamente os insumos (entradas) do processo, que vêm dos fornecedores, aos produtos (saídas) do processo, que vão para os clientes. Essa ligação horizontal entre os fornecedores e os clientes é uma excelente forma de se gerenciar e melhorar continuamente a eficácia (quantidade de valor agregado para os clientes) e a eficiência do processo (quantidade de recursos consumidos). Abaixo, veja como acontece essa abordagem de processo. Clique para Técnico em Qualidade Referências Artigo Descubra a eficácia de uma gestão por processos – Revista BQ - Banas Qualidade (Jairo Martins, presidente executivo da Fundação Nacional da Qualidade e membro da Academia Brasileira da Qualidade (ABQ)) Gestão de Processos – Módulo III pagina 6– Material SENAC
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