UC 09 - ATIVIDADE 02

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Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial – SENAC 
 
 
 
 
 
Auxiliar a execução das ações pertinentes aos processos 
de gestão de materiais e patrimônio em organizações. 
 
(UC 09 – Atividade 2) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Cíntia Tavares 
2022 
 
 
 
Gestão de materiais e patrimônio 
 
O produto escolhido foi o aparelho celular Smartphone Samsung Galaxy S21, 
modelo SM-G991B/DS, onde os fornecedores foram as lojas físicas Americanas, 
Casas Bahia, Ponto Frio e Magazine Luiza. 
 
Recebimento da mercadoria 
O colaborador recebe o material adquirido, onde deve ser verificado a quantidade de 
item que consta na Nota Fiscal, com o que a transportadora está entregando, após 
analisar o produto se está conforme o especificado, o mesmo é encaminhado para o 
setor que solicitou o mesmo. 
 
Armazenamento 
Deverá ser criado um código de registro do produto adquirido no sistema, para dar 
entrada no mesmo para armazenamento, para quando ser solicitado, o Setor de 
Suprimentos saber onde o mesmo está localizado. 
 
Controle e Registro 
Deverá ser feito o registro do produto, com a confirmação da Nota Fiscal e o registro 
do fornecedor no sistema da empresa. A gestão do estoque, entregas, devoluções, 
descrição do material, código do registro, identificação do colaborador, setor que 
utilizará o aparelho, valor do produto e data de retorno, será feito por meio de planilha 
contábeis que serão enviadas à Coordenação periodicamente e sempre que for 
solicitado. 
A entrega e devolução serão realizadas mediante ao registro dos trâmites, em 
formulário padrão denominado “Termo de Responsabilidade Uso e Guarda de 
Eletroeletrônicos. Este termo aplica-se no registro de entrega, evidência da recepção 
do colaborador, orientações contidas no mesmo, bem como será utilizado para 
comprovar a existência de pendências e fomentar sansões administrativa quando 
aplicáveis. 
Estes termos ficarão sob responsabilidade e guarda do setor de Suprimentos, à 
disposição da Coordenação para avaliação, e serão enviados ao departamento de 
Recursos Humanos em casos de pendências que poderão ensejar sansões 
administrativas após autorização da Diretoria da empresa. 
Na devolução do material, o mesmo passará por uma vistoria, onde será analisado a 
conservação e guarda do aparelho, para uma futura reutilização do mesmo. 
 
 
 
Procedimento para Gestão de Eletroeletrônicos 
OBJETIVO: 
Estabelecer metodologia para a gestão dos aparelhos que são entregues e devolvidos na Sede 
da nossa empresa. 
 
RESPONSABILIDADES: 
 
 
Compete ao Suprimentos: 
Realizar a gestão de estoque, entrega, devoluções, identificação do colaborador que realizou 
a retirada, valor do produto e, evidenciando todos os processos por meio dos registros nos 
formulários padrões da empresa, bem como manter atualizado o controle destes itens. O 
controle de estoque dos Eletroeletrônicos ficara sendo de responsabilidade de contagem do 
Setor de Suprimentos, vendo a necessidade de reposição de estoque o mesmo deverá 
comunicar o Coordenação com três dias antecedência. 
Estoque: 
Estabelece-se que o estoque ficará armazenado em sua totalidade no almoxarifado da sede, 
bem como serão entregues mediante a solicitação formal dos Coordenadores. O acesso ao 
estoque é restrito ao Setor de Suprimentos. 
 
Compete à Coordenação: 
Fornece recursos para execução da gestão e insumos, circular formalmente as solicitações de 
entrega e provisão, avaliar a aprovar em tempo hábil as requisições referentes à gestão de 
destes eletroeletrônicos. 
 
Compete ao Compras: 
Prover aquisição dos aparelhos que tenham sido aprovados pela coordenação, bem como 
acionar aos fornecedores após aprovação das requisições destas compras. 
 
Compete aos Recursos Humanos: 
Verificar os casos de extravios, que serão reportados pelo Setor de Suprimentos no ato da 
devolução, junto à Coordenação para aplicação de sansões de remuneração. 
Conforme os preceitos, compete a cada colaborador: 
a) usar, utilizando-o apenas para a finalidade a que se destina; 
b) responsabilizar-se pela guarda e conservação; 
c) comunicar ao empregador qualquer alteração que o torne impróprio para uso; e, 
d) cumprir as determinações do empregador sobre o uso adequado. 
 
 
O descumprimento de responsabilidades ensejará aos colaboradores a aplicação de sansões administrativas. 
 
Devolução: 
É obrigatória a devolução de todos os aparelhos eletroeletrônicos conforme descrição 
abaixo: 
 
Fica de obrigatoriedade a devolução de todos os itens registrados no termo de 
responsabilidade no prazo de 48 horas após descrito conforme demanda do colaborador 
que realizou a retirada e especificou a data de entrega. 
Em casos de demissões, independente da natureza do contrato, é mandatória a 
devolução de todos os itens. Os horários estabelecidos para recebimento das 
devoluções ficam determinado conforme abaixo: 
 
 Segunda à Sexta-feira, nos períodos das 09:00 às 10:30 horas e 15:00 às 16:30 
horas. 
 
 
DESCARTE 
Os aparelhos que passam pelos processos de avarias, ao fim da vida útil, deverão ser 
encaminhados para descarte em empresas devidamente licenciadas, visto que 
corresponde a um resíduo sólido de forma geral, depois classificados como classe I, ou seja, 
perigosos. 
A empresa deverá priorizar o descarte junto à empreendimento devidamente licenciado 
para este transporte e recebimento.