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Conteúdo do exercício 1. Pergunta 1 0/0 O significado básico de instalações e áreas organizacional é o espaço em que as atividades de uma empresa ocorrem. Os layouts desse espaço afetam muito a maneira como o trabalho é realizado como, por exemplo: Ocultar opções de resposta 1. A criação de uma estrutura organizacional adequada; 2. As atividades baseando-se no capital humano e nos recursos materiais disponíveis; 3. A incerteza no qual determina o grau de ordem no sistema organizacional. 4. As ações cooperativas de agentes independentes, produzem efeitos totais; 5. O fluxo de trabalho, materiais e informações; Resposta correta 2. Pergunta 2 0/0 Processo seria um grupo de tarefas interligadas logicamente, que utilizam os recursos da organização para gerar os resultados definidos, de forma a apoiar os seus objetivos. Dessa forma assinale V para verdadeiro e F para falso em relação aos fluxogramas. I. ( ) O fluxograma permite uma ampla visualização do processo e facilita a participação das pessoas. Serve, ainda, para documentar um órgão ou seção específica envolvida em cada etapa do processo, permitindo identificar as interfaces do mesmo; II. ( ) O fluxograma é uma ferramenta de alto custo e de alto impacto, utilizada para analisar fluxos produtivos e identificar oportunidades de negócios. São diagramas da forma como o trabalho acontece, através de um processo; III. ( ) O seu estudo permite aperfeiçoar os fluxos para maximizar as etapas que agregam valor e minimizar os custos, além de garantir a realização de tarefas indispensáveis para a segurança de um sistema específico. IV. ( ) O fluxo do processo desenhado deve retratar com clareza as relações entre as áreas funcionais da organização. Agora, assinale a alternativa correta: Ocultar opções de resposta 1. F, F, V, V; 2. V, F, F, V; 3. F, F, F, V. 4. V, F, F, V; 5. V, F, V, V; Resposta correta 3. Pergunta 3 0/0 O layout ideal tem por objetivo criar um_____________, simples e seguro de pessoas, trabalhos em processo e informações, ou seja, um _________________de instalação ideal significa a organização mais eficaz para os colaboradores, materiais e equipamentos. Marque a alternativa que completa corretamente o enunciado acima. Ocultar opções de resposta 1. Fluxo prático; arranjo físico Resposta correta 2. Metodologia prática; diagrama de fluxo; 3. Fluxograma vertical; arranjo físico; 4. Arranjo físico; fluxograma vertical; 5. Fluxo prático; fluxograma descritivo. 4. Pergunta 4 0/0 Segundo Figueiredo (2016), há na atualidade diversos tipos de layout adequado a determinadas características, quantidades, diversidade e movimentações. Basicamente são quatro tipos layout ou arranjo físico que podem ser utilizadas uma combinação dessas para a conformação de arranjos físicos mistos. Assim, considerando as informações apresentadas e os conteúdos estudados sobre os tipos de layout, analise cada tipo e associe-os com suas respectivas características. 1) Posicional ou de posição fixa; 2) Por produto ou de linha; 3) Por processo ou funcional;4) Por células ou processo especializado. ( ) São arranjos físicos de baixa flexibilidade, pela rigidez da sequência preestabelecida das operações componentes do(s) processo(s), mas de grande eficiência no uso de recursos, extraindo destes a máxima produtividade, pois são projetados com balanceamentos de capacidade produtiva de cada etapa de produção, com fluxos, distâncias e tempos rigorosamente dimensionados. ( ) Há criação de células para atender alguma diferenciação no produto. As máquinas são agrupadas em células e funcionam de uma forma bastante semelhante a uma ilha de layout por processo. O fluxo de materiais e peças tende a ser mais similar a um layout por produto do que a um layout por processo. ( ) É aplicado quando o produto a ser confeccionado ou o objeto ou pessoa que está recebendo os serviços permanece em uma posição fixa, enquanto os recursos, insumos e pessoas que executam as atividades se dirigem até o mesmo. ( ) Nesse tipo de layout, todos os processos e os equipamentos do mesmo tipo são desenvolvidos na mesma área e também operações e montagens semelhantes são agrupadas no mesmo local. O material se desloca buscando os diferentes processos. Devem ser estabelecidos os centros produtivos, de maneira a minimizar os custos de transporte de material. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: Ocultar opções de resposta 1. 2, 4, 1, 3. Resposta correta 2. 2, 3, 1, 4; 3. 3, 1, 4, 2 4. 1, 4, 2, 3. 5. 2, 4, 3, 1; 5. Pergunta 5 0/0 Os fluxogramas apontam como deve ser o trabalho, se inserindo nas soluções de problemas de interesse direto das atividades de uma administração racional. As principais vantagens na utilização do fluxograma, são, exceto: Ocultar opções de resposta 1. Floresce a responsabilidade coletiva. Resposta correta 2. Aumenta a competência e influência de quem os elabora; 3. Cria motivação pelas fontes de informações e apoio disponíveis; 4. Seu desempenho afeta a maneira como outros usam determinada saída; 5. Desenvolve o espírito da equipe; 6. Pergunta 6 0/0 O gerenciamento científico é uma teoria de gerenciamento que analisa e sintetiza fluxos de trabalho. Seu principal objetivo é melhorar a eficiência econômica, especialmente a produtividade do trabalho, sendo uma das: Ocultar opções de resposta 1. Aplicações aos grupos humanos permitem estabelecer sistemas racionais de esforço cooperativo; 2. Áreas do conhecimento humano que busca o estudo da administração não importa onde seja aplicada; 3. Uma das funções mais importantes dentro da área da administração; 4. Primeiras tentativas de aplicar a ciência à engenharia de processos e gerenciamento; Resposta correta 5. Unidades sociais que procuram atingir objetivos específicos. 7. Pergunta 7 0/0 A chave para o bom layout e design desses espaços é a integração das necessidades de pessoas, equipamentos, móveis, pessoal e clientes, materiais, insumos, matérias primas, processos, máquinas e equipamentos de maneira: Ocultar opções de resposta 1. A criar um sistema único e que funcione bem; Resposta correta 2. A definir quais são responsabilidades no trabalho. 3. Constituir grupos de relações de autoridade e fluxos de informação; 4. A estabelecer uma estrutura organizacional sólida; 5. Que não haja troca de qualquer natureza com o ambiente; 8. Pergunta 8 0/0 O layout surgiu com: Ocultar opções de resposta 1. Com as chamadas ciências sistêmicas, em seus múltiplos desdobramentos e os processos racionais; 2. O agrupamento de responsabilidades em departamentos ou divisão e a especificação de relacionamentos organizacionais. 3. A necessidade de expandir a capacidade produtiva das unidades industriais; Resposta correta 4. Os níveis de autoridade e de responsabilidade das pessoas para possibilitar a realização do trabalho; 5. A coordenação de recursos materiais e humanos para montar uma estrutura organizacional; 9. Pergunta 9 0/0 O desenvolvimento de novos arranjos físicos ocorre: Ocultar opções de resposta 1. Pelo conceito de que pensar sistemicamente implica reconhecer o contexto; 2. Pelos negócios que descreve várias etapas em uma progressão linear. 3. Pela representação de rotinas simples em seu processamento analítico; 4. Pela necessidade de adaptação a novas realidades; Resposta correta 5. Pela alocação de espaço e a disposição do equipamento; 10. Pergunta 10 0/0 De acordo com o conteúdo, os fluxogramas modernos são essencialmente uma ferramenta de negócios que descreve várias etapas em uma progressão linear. Cada etapa avança em direção a um objetivo fixo. As caixas representam cada estágio em um fluxograma com setas conectandocada estágio sucessivo. Sendo assim, e considerando as informações apresentadas e os conteúdos estudados sobre os tipos de fluxogramas, analise-os fazendo as associações com suas respectivas características. 1) Fluxograma Vertical. 2) Fluxograma Parcial ou Descritivo. 3) Fluxograma Global ou de Coluna. ( ) É utilizado tanto no levantamento quanto na descrição de novas rotinas e procedimentos; permite demonstrar, com maior clareza, o fluxo de informações e documentos. Apresenta maior versatilidade, principalmente por sua maior diversidade de símbolos; ( ) Também é denominado folha de análise, folha de simplificação do trabalho ou diagrama de processo. Destinado à representação de rotinas simples em seu processamento analítico numa unidade organizacional específica da empresa; ( ) Sua operacionalização é efetuada mediante a interligação de seus símbolos. Outro aspecto é que se toma difícil a visualização dos documentos manuseados por uma única unidade organizacional, principalmente se houver troca constante de documentos entre as unidades. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: Ocultar opções de resposta 1. 3, 1, 2. Resposta correta 2. 1, 3, 2; 3. 3, 2, 1; 4. 2, 3, 1; 5. 2, 1, 3;