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Questão 1 Respondida Uma empresa deseja consolidar um novo modelo de gestão, mas alinhada às causas sociais e capaz de atingir públicos mais específicos e alinhados a causas ambientais. Para isso, a empresa decide criar seus novos valores e visão: Valores da empresa: consolidação de práticas ambientalmente sustentáveis na empresa. Visão: criar uma sistema de captação da água da chuva, para utilização na produção O site está indicado. Deve ser um problema na plataforma. Qual a finalidade dessa nova prática empresarial? • Salvar o planeja. • Melhorar o Manual de boas práticas. • Construir uma nova forma de gestão por desempenho. • Marketing. • Salvar o meio ambiente. Sua resposta Marketing. A resposta Salvar o planeja. está incorreta, porque uma única empresa não consegue salvar o planeta. A resposta Melhorar o Manual de boas práticas. está incorreta, porque não é necessário mudar os valores da empresa para melhorar o manual. A resposta Construir uma nova forma de gestão por desempenho. está incorreta, porque a gestão por desempenho é uma forma de avaliar empregados. A resposta Marketing. está correta, porque a finalidade, como diz o enunciado, é criar um novo modelo de negócios, com um novo tipo de cliente. A resposta Salvar o meio ambiente. está incorreta, porque a empresa, por si só, não consegue salvar o meio ambiente. Questão 2 Respondida Quanto mais a empresa produz, mais ela vende e maiores são os retornos financeiros. Como forma de aumentar a produtividade, ao longo do tempo, alguns autores seguem as ideias de divisão do trabalho: A primeira migração da melhoria das operações para a melhoria de processos pode ser entendida no sentido que segue a ideia de que a divisão de trabalho proporcionou uma radical separação entre os processos e as operações. [...] Essa mudança na divisão do trabalho resultou em melhorias radicais no desempenho dos sistemas de produção no que tange a produtividade horária (PAIM; Et al, 2009, p. 36). Com base no excerto apresentado avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas. I. As organizações têm cada vez mais maquinários modernos e com capacidade de produzir mais em menos tempo. PORQUE II. As organizações tornam-se mais competitivas e conseguem sobreviver no mundo dos negócios cada vez mais concorrido. A respeito dessas asserções, assinale a alternativa correta. • As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não justifica a I. • As asserções I e II são proposições verdadeiras e a II justifica a I. • A asserção I é uma proposição verdadeira e a II, falsa. • A asserção I é uma proposição falsa e a II, verdadeira. • As asserções I e II são proposições falsas. Sua resposta As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não justifica a I. Alternativa Correta: As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II justifica a I. A asserção I é verdadeira, pois com a globalização e os negócios cada vez mais concorridos, as organizações são forçadas a adquirir maquinários cada vez mais modernos e com capacidade de produzir mais em menos tempo. A asserção II é verdadeira, pois com maquinários mais eficientes as organizações conseguem sobreviver no mercado que está cada vez mais concorrido. Questão 3 Respondida Tradicionalmente o fluxograma parcial é mapeado utilizando o formato vertical, mostrando todo o seu dinamismo com relação a interligação dos símbolos de acordo com a ordem do processo em questão. Apesar de compartilhar alguns símbolos comuns aos demais fluxogramas, o fluxograma parcial adota vários símbolos específicos em sua aplicação. A figura abaixo exemplifica uma situação envolvendo o lançamento de um “Novo Produto” utilizando-se alguns dos referidos símbolos representados pelas letras “A”, “B” e “C”: Marque a alternativa que descreve corretamente as 3 Operações enumeradas no exemplo acima: • Operação 1: a Produção emite um relatório sobre o Novo Produto; Operação 2: a Administração testa o Novo Produto; Operação 3: a Produção decide produzir o Novo Produto. • Operação 1: a Produção decide se produz o Novo Produto; Operação 2: a Administração apresenta sua decisão; Operação 3: a Produção arquiva o Novo Produto. • Operação 1: a Produção apresenta o Novo Produto; Operação 2: a Administração emite um relatório sobre o Novo Produto; Operação 3: a Produção arquiva o relatório. • Operação 1: a Administração apresenta um relatório à Produção, sobre o Novo Produto; Operação 2: a Produção apresenta o Novo Produto à Administração; Operação 3: A Produção decide produzir o Novo Produto. • Operação 1: a Administração apresenta o Novo Produto à Produção; Operação 2: a Produção emite um relatório à Administração, sobre o Novo Produto; Operação 3: a Produção decide produzir o Novo Produto. Sua resposta Operação 1: a Produção emite um relatório sobre o Novo Produto; Operação 2: a Administração testa o Novo Produto; Operação 3: a Produção decide produzir o Novo Produto. Resposta correta: Operação 1: a Produção apresenta o Novo Produto; Operação 2: a Administração emite um relatório sobre o Novo Produto; Operação 3: a Produção arquiva o relatório. Tradicionalmente o fluxograma parcial é mapeado utilizando, o formato vertical, cuja sequência de operações segue o fluxo de cima para baixo. Desta forma a figura mostra que: Operação 1: o fluxo iniciou a partir do setor de produção apresentando o Novo Produto, pois o símbolo “A” significa a introdução de um material no fluxo; Operação 2: o fluxo é direcionado para a Administração que emite um relatório, pois o símbolo “B” significa a introdução de documento no fluxo; Operação 3: o fluxo retorna ao Setor de Produção que arquiva o Relatório, pois o símbolo “C” significa o arquivamento de documento. Questão 4 Respondida Os processos descrevem como determinada operação, produção ou atividade são realizadas. Segundo o Guia BPM BOOK (2009) apud SOUZA (2014) um processo nada mais é do que a sequência já definida de atividades ou etapas, executadas por equipamentos ou pessoas que tem um objetivo ou meta comum. Com base nas informações apresentadas, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas. I. A definição de processo pelo PNQ permeia um conjunto de atividades inter- relacionadas e conduzidas a partir de uma sequência lógica que produz resultados. PORQUE II. Estes resultados visam atender às expectativas e necessidades de clientes. Por essa definição os processos transformam os insumos (entradas) em produtos ou serviços (saídas). A respeito dessas asserções, assinale a alternativa correta. • As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não justifica a I. • As asserções I e II são proposições verdadeiras e a II justifica a I. • A asserção I é uma proposição verdadeira e a II, falsa. • A asserção I é uma proposição falsa e a II, verdadeira. • As asserções I e II são proposições falsas. Sua resposta As asserções I e II são proposições verdadeiras e a II justifica a I. Alternativa Correta: As asserções I e II são proposições verdadeiras e a II justifica a I. A asserção I é verdadeira, pois, o PNQ define processos como as atividades que se inter-relacionam em uma sequência lógica para transformar as entradas em saídas. A asserção II é verdadeira, e justifica a II, pois, os resultados a partir dos processos (entrada – transformação – saída) os produtos ou serviços finais são entregues aos clientes. Questão 5 Respondida Em meio a diversas técnicas de modelagens de processos, pode-se destacar três técnicas voltadas a representação de dados, são elas o Mapofluxograma, o BPMN e o UML., todas sendo muito úteis dentro da gestão de processos operacionais. Considerando as informações apresentadas, analise as afirmativas a seguir: I. O BPMN (Business Process Modeland Notation) é uma técnica de comercialização que tem por objetivo demonstrar processos organizacionais e seu fluxo de trabalho. II. O BPMN foi criado para gerenciar processos, tratando-se de uma notação que por meio de ilustrações, demostra uma modelagem de processos de forma mais clara e objetiva. III. O objetivo principal do BPMN, é gerenciar uma cadeia de processos críticos objetiva que objetiva e facilita para todos os envolvidos dentro do processo. IV. O BPMN, assim como os fluxogramas, também utiliza símbolos padronizados para sua construção. Considerando o contexto apresentado, é correto o que se afirma em: • I, II e III, apenas. • I e III, apenas. • I, apenas. • IV, apenas. • I, II, III e IV. Sua resposta I, II, III e IV. Alternativa correta: IV, apenas. I. O BPMN (Business Process Model and Notation) é uma técnica de comercialização que tem por objetivo demonstrar processos organizacionais e seu fluxo de trabalho. Incorreto, O BPMN é uma técnica de representação de dados e NÂO de comercialização. II. O BPMN foi criado para gerenciar processos, tratando-se de uma notação que por meio de ilustrações, demostra uma modelagem de processos de forma mais clara e objetiva. Incorreto, o BPMN foi criado para padronizar a modelagem de processos, e não gerenciar processos. III. O objetivo principal do BPMN, é gerenciar uma cadeia de processos críticos que objetiva e facilita para todos os envolvidos dentro do processo. Incorreto, O objetivo principal do BPMN, é apresentar uma notação objetiva para todos os envolvidos dentro do processo e não gerenciar uma cadeia de processos críticos. IV. O BPMN, assim como os fluxogramas, também utiliza símbolos padronizados para sua construção. Correto, o BPMN, assim como os fluxogramas, também utiliza de símbolos padronizados para sua construção, podendo ser criado por meio de softwares como exemplo o software Edraw Max. Questão 6 Sem resposta Um fluxograma consiste na reprodução gráfica das sequências de tarefas, ações e decisões, executadas em uma atividade de trabalho, demonstrando as operações desenvolvidas, seus responsáveis e os setores envolvidos. No desenvolvimento de um projeto integrador ou no mapeamento e gerenciamento de processos em uma organização, o uso de fluxogramas ganha significativa importância, especialmente em setores de interação dinâmica, onde a ocorrência de uma em um setor mapeado, o reflexo se estenderá em todos os outros setores interligados e complementares. De acordo com as informações apresentadas na tabela a seguir, faça a associação da descrição contida na Coluna A com o respectivo tipo de fluxograma correspondente, apresentado na Coluna B. COLUNA A COLUNA B I. Este tipo de fluxograma, pelas suas características proporciona vantagens sobre os outros, pela sua facilidade para detectar problemas na distribuição de tarefas, como setores com gargalos ou ociosos. 1. Fluxograma Parcial ou Descritivo II. Este tipo de fluxograma possibilita obter descrições que servem para ilustrar a interligação entre diversas unidades de um sistema ou de uma rotina, como também a interligação entre diversas operações e documentos nelas envolvidos. 2. Fluxograma Global III. Este tipo de fluxograma, por apresentar maior número de símbolos, serve para mapear com maior riqueza de detalhes os processos, atividades e documentos que circulam dentro de um específico processo organizacional. 3. Fluxograma Vertical IV. Este tipo de fluxograma assume a função específica de proporcionar detalhamento e explicar rotinas já existentes, geralmente parte de um processo maior, utilizando-se para isso, formulário padronizado. 4. Fluxograma de Rotinas de Trabalho Assinale a alternativa que apresenta a ordem sequencial correta, das lacunas preenchidas acima: • I – 1; II – 2; III – 3; IV – 4. • I – 2; II – 4; III – 1; IV – 3. • I – 3; II – 4; III – 1; IV – 2. • I – 4; II – 1; III – 2; IV – 3. • I – 1; II – 3; III – 4; IV – 2. Sua resposta I – 4; II – 1; III – 2; IV – 3. Resposta correta: I – 2; II – 4; III – 1; IV – 3. Fluxograma Global: pelas suas características proporciona vantagens sobre os outros tipos pela sua facilidade para detectar problemas na distribuição de tarefas, como setores com gargalos ou ociosos; Fluxograma de Rotinas de Trabalho: pela sua utilização é possível se obter descrições suficientemente claras e precisas, que servem para ilustrar a interligação entre diversas unidades de um sistema ou de uma rotina, como também a interligação entre diversas operações e ainda, entre estas e os diversos documentos nelas envolvidos; Fluxograma parcial ou descritivo: tem como propósito, mapear com maior riqueza de detalhes os processos, atividades, documentos e informações que circulam dentro de um específico processo organizacional. Sua elaboração tende a ser mais complexa devido ao fato de apresentar maior número de símbolos. Fluxograma Vertical assume a função específica de proporcionar a visualização e o detalhamento, bem como explicar rotinas e atividades já existentes em setores dentro da organização, destinando-se a representar analiticamente uma rotina simples, geralmente parte de um processo maior, utilizando- se para isso, formulário padronizado. Questão 7 Sem resposta O arranjo físico de uma operação produtiva preocupa-se com o posicionamento físico dos recursos de transformação. Colocado de forma simples e prática pode render uma maior lucratividade e eficiência de seu processo. De acordo com as informações apresentadas na tabela a seguir, faça a associação dos feitos contidos na Coluna A com seus respectivos temas, apresentados na Coluna B. Coluna A Coluna B I. As necessidades conveniências dos recursos transformadores que constituem o processo na operação dominam a decisão sobre o arranjo físico. 1. Arranjo físico posicional II. É aquele em que os recursos transformados, entrando na operação são pré-selecionados para movimentar-se para uma parte específica da operação. 2. Arranjo físico por processo III. Os recursos transformados não se movem entre os recursos transformadores. 3. Arranjo físico celular IV. Envolve localizar os recursos produtivos transformadores inteiramente segundo a melhor conveniência do recurso que está sendo transformado. 4. Arranjo físico por produto Assinale a alternativa que apresenta a associação CORRETA entre as colunas. • I - 4; II - 3; III - 2; IV - 1. • I - 2; II - 3; III - 1; IV - 4. • I - 1; II - 3; III - 2; IV - 4. • I - 2; II - 4; III - 1; IV - 3. • I - 3; II - 1; III - 2; IV - 4. Sua resposta I - 3; II - 1; III - 2; IV - 4. Alternativa correta: I - 2; II - 3; III - 1; IV - 4. 1. Arranjo físico posicional. Os recursos transformados não se movem entre os recursos transformadores. 2. Arranjo físico por processo. As necessidades conveniências dos recursos transformadores que constituem o processo na operação dominam a decisão sobre o arranjo físico. 3. Arranjo físico celular. É aquele em que os recursos transformados, entrando na operação são pré- selecionados para movimentar-se para uma parte específica da operação. 4. Arranjo físico por produto. Envolve localizar os recursos produtivos transformadores inteiramente segundo a melhor conveniência do recurso que está sendo transformado. Questão 8 Sem resposta Formulário do Fluxograma Vertical é composto de duas seções, o Cabeçalho e o Registro de Processos. É nesta última onde literalmente se desenha o fluxo do processo. Dentre as informações contempladas nessa seção, temos os registros das atividades e os respectivos símbolos correspondentes ao tipo de atividade descrita. O analista desenha o fluxo interligando os símbolos correspondentes a cada atividade, de forma sequencial. De acordo com as informações apresentadas na tabela a seguir,faça a associação da descrição da atividade na Coluna A com o símbolo correspondente a ela, apresentado na Coluna B. Assinale a alternativa que apresenta a ordem sequencial correta, das lacunas preenchidas acima: • I – 5; II – 2; III – 3; IV – 4; V – 1; VI – 6. • I – 3; II – 1; III – 4; IV – 5; V – 6; VI – 2. • I – 3; II – 4; III – 6; IV – 2; V – 5; VI – 1. • I – 4; II – 2; III – 6; IV – 1; V – 5; VI – 3. • I – 5; II – 6; III – 1; IV – 4; V – 3; VI – 2. Sua resposta I – 5; II – 6; III – 1; IV – 4; V – 3; VI – 2. Resposta correta: I – 3; II – 4; III – 6; IV – 2; V – 5; VI – 1. De acordo com a simbologia usada na confecção do fluxograma vertical, as referidas tarefas correspondem aos seguintes símbolos: Atividade I – Recebe as mercadorias vindas da recepção. Trata-se de uma atividade relacionada a movimentação de equipamentos, materiais e pessoas: Símbolo CORRETO é o 3; Atividade II: Confere os dados da etiqueta com os registros do Sistema: Trata-se de uma atividade de processos ou tratamento e modificações de um produto: Símbolo CORRETO é o 4; Atividade III: Separa as mercadorias por região de destino: Trata-se de uma atividade de inspeção de qualidade/quantidade e cumprimento dos requisitos de cada processo em análise e acompanhamento: Símbolo correto é o 6; Atividade IV: Aguarda os coletores para encaminhá-las aos respectivos locais de distribuição: Trata-se de um período de espera ou atraso ou interrupção na sequência de operações: Símbolo CORRETO é o 2; Atividades V: Armazena os materiais nos respectivos locais de distribuição: Trata-se de uma permanência ou arquivamento temporário ou passagem: Símbolo CORRETO é o 5; Atividade VI: Dar baixa do registro em sistema: Trata-se de um armazenamento permanente de materiais e produtos em estoque: Símbolo CORRETO é o 1. Questão 9 Sem resposta Este tipo de fluxograma, pelas suas características proporciona vantagens sobre os outros tipos pela sua facilidade para detectar problemas na distribuição de tarefas, como setores com gargalos ou ociosos. Por outro lado, de acordo com Albernaz Neto (2016), ele pode se mostrar ineficiente sobre os demais por não detalhar a realidade com o envolvimento das pessoas que fazem o sistema vivo e dinâmico. Marque a alternativa que identifica corretamente o tipo de fluxograma que corresponde aos referidos aspectos: • Fluxograma Global ou de Colunas. • Fluxograma Vertical. • Fluxograma de Rotinas de Trabalho. • Fluxograma Parcial. • Fluxograma Descritivo. Sua resposta Fluxograma Global ou de Colunas. Resposta correta: Fluxograma Global ou de Colunas. Uma das grandes vantagens do uso do fluxograma global é a sua facilidade para detectar problemas na distribuição de tarefas, tais como: setores com gargalos ou ociosos: colunas contendo uma quantidade excessiva (gargalo) ou escassa (ociosidade) de atividades em relação a outras, acarretando atrasos e descompassos em todo o processo, que poderiam ser evitados com uma melhor distribuição das tarefas entre as colunas. Por outro lado, de acordo com Albernaz Neto (2016), é importante ressaltar que o uso do fluxograma global pode se mostrar ineficiente em certas aplicações, tais como: por se tratar apenas de um diagrama, não detalha a realidade com o envolvimento das pessoas que fazem o sistema vivo e dinâmico. Questão 10 Sem resposta A Cadeia de Valor detalha como a empresa organiza seus processos para entregar valor ao cliente em várias esferas, de forma interligada e ampla. Já o Mapeamento de Processos busca revelar a sequência entre os processos que compõem a cadeia de valor. O importante é que ambos os conceitos buscam um objetivo em comum, que é identificar e construir Competências Centrais para gerar vantagens competitivas permanentes. Considerando as informações apresentadas, analise as afirmativas a seguir, quanto as características relativas a Competência Central: I. Dentro da sua estrutura organizacional, os macroprocessos que geram valor ao cliente, dão suporte aos processos de apoio para, desta forma, gerar vantagens competitivas. II. A competitividade no longo prazo está associada à capacidade de se construir produtos difíceis de serem copiados e capazes de fidelizar clientes de forma duradora. III. Tendo as competências centrais definidas, a organização pode pensar em potencializá- las para que o ritmo positivo se mantenha e as vantagens competitivas sejam permanentes. IV. Com base em sua configuração, os processos centrais da empresa passam a ser organizados ponta a ponta, construídos a muitas mãos, cruzando várias áreas de negócios e envolvendo vários departamentos. Considerando o contexto apresentado, é correto o que se afirma em: • I e IV, apenas. • II, III e IV, apenas. • II e III, apenas. • I, II e III, apenas. • I, III e IV, apenas Sua resposta II e III, apenas. Resposta correta: II e III, apenas. Afirmativa I: Dentro da sua estrutura organizacional, os macroprocessos que geram valor ao cliente, dão suporte aos processos de apoio para, desta forma, gerar vantagens competitivas. INCORRETA – não tem nenhuma relação a competência central, além disso, em uma cadeia de valor, são as atividades de apoio que dão suporte aos macroprocessos primários. Afirmativa IV: Com base em sua configuração, os processos centrais da empresa passam a ser organizados ponta a ponta, construídos a muitas mãos, cruzando várias áreas de negócios e envolvendo vários departamentos. INCORRETA – Refere-se a uma descrição de uma Cadeia de Valor Modernizada.
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