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Conhecimentos de informática - Microsoft office – Planilhas - Excel - Concurso Banco do Brasil 2023 Conteúdo do material: Excel(Comandos e atalhos) com questões O Excel é um software de planilha eletrônica, que permite criar, formatar e manipular dados em formato de tabela. Ele é amplamente utilizado em empresas e em diversas áreas profissionais, como finanças, contabilidade, administração, engenharia, estatística, entre outras. O Excel pode ser usado para armazenar, analisar e visualizar dados, além de realizar cálculos complexos e criar gráficos e tabelas. Ele oferece diversas ferramentas para automação de tarefas e é uma das principais ferramentas para tomada de decisões baseadas em dados. Comandos básicos Selecionar células: clique em uma célula com o mouse para selecioná-la. Para selecionar várias células, clique e arraste o mouse sobre as células desejadas. Inserir dados: digite os dados diretamente na célula selecionada ou na barra de fórmulas na parte superior da tela. Copiar e colar: selecione as células desejadas e pressione as teclas "Ctrl + C" para copiar e "Ctrl + V" para colar em outra célula. Formatação de células: clique com o botão direito do mouse na célula selecionada e selecione "Formatar células" para alterar a aparência da célula, como fonte, cor, alinhamento, entre outros. Fórmulas: use as funções do Excel para executar cálculos em suas planilhas, como SOMA, MÉDIA, MÁXIMO, MÍNIMO, entre outros. Gráficos: use os gráficos do Excel para visualizar seus dados de maneira mais clara e fácil de entender. Classificar e filtrar: use as opções de classificação e filtro para organizar e encontrar dados em suas planilhas. Disposição no aplicativo Sendo por destas células que o usuário poderá realizar as suas atividades por exemplo calculando utilizando as formulas que estão abaixo: Ou você poderia também utilizar o as formulas de MEDIA, Máxima e Mínima Atalhos Ctrl + C: Copiar Ctrl + X: Recortar Ctrl + V: Colar Questões de Excel básico Qual é o atalho para selecionar uma coluna inteira no Excel? Resposta: Para selecionar uma coluna inteira, basta pressionar a tecla CTRL + BARRA DE ESPAÇO. Qual é o atalho para criar uma nova planilha no Excel? Resposta: Para criar uma nova planilha, basta pressionar as teclas CTRL + SHIFT + N. João precisa realizar uma soma de valores em sua planilha do Excel. Qual recurso do Excel ele deve utilizar? a) Fórmula de subtração b) Fórmula de multiplicação c) Fórmula de soma (resposta correta) d) Fórmula de divisão Maria precisa formatar a fonte de seus dados para que fique em negrito na planilha do Excel. Qual recurso do Excel ela deve utilizar? a) Função de classificação b) Formatação de células (resposta correta) c) Painéis Congelar d) Filtro de dados Ctrl + Z: Desfazer Ctrl + Y: Refazer Ctrl + B: Negrito Ctrl + I: Itálico Ctrl + U: Sublinhado Ctrl + F: Localizar e substituir Ctrl + S: Salvar Ctrl + A: Selecionar tudo Ctrl + P: Imprimir F2: Editar a célula selecionada F4: Repetir a última ação F11: Inserir gráfico Alt + Enter: Inserir quebra de linha na célula Tab: Mover para a próxima célula Shift + Tab: Mover para a célula anterior Ctrl + Shift + S: Salvar como Ctrl + Shift + V: Colar especial Ctrl + Shift + F: Células formatares Ctrl + Shift + L: Alternar filtros de tabela José precisa verificar se uma célula em sua planilha contém um valor numérico ou um texto. Qual recurso do Excel ele deve utilizar? a) Função de busca b) Verificação de erros c) Validação de dados (resposta correta) d) Formatação condicional Ana precisa criar uma tabela para organizar seus dados de forma mais eficiente na planilha do Excel. Qual recurso do Excel ela deve utilizar? a) Função de pesquisa b) Classificar e filtrar (resposta correta) c) Formatação de células d) Inserir gráficos Pedro precisa calcular a média de um conjunto de valores em sua planilha do Excel. Qual recurso do Excel ele deve utilizar? a) Função de soma b) Função de multiplicação c) Função de média (resposta correta) d) Função de subtração Uma empresa deseja criar uma planilha no Microsoft Excel para controlar as vendas de seus produtos ao longo de um ano. Ela gostaria de inserir um gráfico de colunas para visualizar as vendas mensais e destacar em vermelho as vendas abaixo da média anual. Que recurso do Excel ela deve utilizar? A) Filtro; B) Tabela Dinâmica; C) Gráfico de Colunas; D) Formatação Condicional; E) Função SOMA. Resposta: D - Formatação Condicional Um escritório de contabilidade precisa calcular o salário de seus funcionários com base nas horas trabalhadas e no valor da hora. Para isso, eles criaram uma planilha no Microsoft Excel com os campos "horas trabalhadas" e "valor da hora". Qual fórmula do Excel eles devem utilizar para calcular o salário? A) =SOMA(A2:B2); B) =MÉDIA(A2:B2); C) =A2*B2; D) =A2/B2; E) =A2^B2. Resposta: C - =A2*B2 Um estudante está fazendo um trabalho de matemática e precisa criar uma planilha no Microsoft Excel para fazer cálculos com as notas das provas. Ele gostaria de saber qual é a nota média das provas, a nota mais alta e a nota mais baixa. Que função do Excel ele deve utilizar? A) =SOMA; B) =MÉDIA; C) =MÁXIMO; D) =MÍNIMO; E) =CONT. VALORES. Resposta: B - =MÉDIA, =MÁXIMO e =MÍNIMO para calcular a nota média, a nota mais alta e a nota mais baixa, respectivamente. Questões de Excel mais difíceis Um gerente de produção precisa criar uma planilha no Microsoft Excel para controlar a produção de uma fábrica. Ele precisa garantir que apenas sejam inseridos números inteiros na coluna "Quantidade produzida". Qual recurso do Excel ele deverá utilizar para fazer essa validação? Resposta: Validação de dados. Um professor de matemática quer criar uma planilha para calcular as médias de seus alunos em diferentes disciplinas. Ele gostaria que as células que contivessem notas abaixo da média ficassem em vermelho. Qual recurso do Excel ele deverá utilizar para fazer essa formatação condicional? Resposta: Formatação condicional. Um analista financeiro precisa consolidar dados de diferentes planilhas em uma única planilha no Excel. Qual recurso do Excel ele deverá utilizar para fazer essa consolidação? Resposta: Função de consolidação. Um gerente de vendas quer criar uma planilha para analisar o desempenho de seus vendedores. Ele precisa ordenar os dados por região e, em seguida, filtrar as informações para exibir apenas os dados da região Sul. Qual recurso do Excel ele deverá utilizar para fazer essa classificação e filtragem? Resposta: Classificar e filtrar. Um analista de dados precisa criar uma planilha para calcular a média e o desvio padrão de uma amostra de dados. Qual recurso do Excel ele deverá utilizar para fazer esses cálculos? Resposta: Análise de dados (utilizando as funções MÉDIA e DESVPAD). Questões para praticar Crie uma planilha do Excel com os seguintes dados: Calcule a média das idades e salários usando fórmulas do Excel. Resposta: Na mesma planilha do exercício anterior, crie uma fórmula para calcular o salário líquido de cada funcionário, considerando que o desconto do imposto de renda é de 10%. Resposta: Para calcular a média das idades, utilize a fórmula =MÉDIA(B2:B4) Para calcular a média dos salários, utilize a fórmula =MÉDIA(C2:C4) Na célula D2, digite a fórmula =C2*0,9 e pressione enter. Nome Idade Salário Ana 25 R$ 3.000 João 30 R$ 4.500 Maria 28 R$ 3.800 Crie uma tabela dinâmica para a planilha do exercício 1, mostrando a soma dos salários por idade. Resposta: Crie uma formatação condicional para a tabela do exercício 1, destacando os salários acima de R$ 3.500 com uma cor de fundo verde. Resposta: Copie a fórmula para as células abaixo (D3 e D4), selecionando as células D2:D4 e arrastando o canto inferior direito até a célula D4. Selecione os dados da tabela (A1:C4) Clique em "Inserir" e selecione "Tabela Dinâmica" Na caixa de diálogo, selecione "Nova planilha" e clique em OK Na tabela dinâmica, arraste "Idade" para a área "Linhas"e "Salário" para a área "Valores" Na área "Valores", clique no botão "Valor" e selecione "Somar" A tabela dinâmica mostrará a soma dos salários por idade Selecione a coluna "Salário" (C2:C4) Clique em "Formatação Condicional" na guia "Página Inicial" Selecione "Nova Regra" Na caixa de diálogo, selecione "Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas" Digite a fórmula =$C 2>3500 Clique em "Formatar" e selecione a cor verde na guia "Preenchimento" Clique em OK em todas as caixas de diálogo para aplicar a formatação condicional.
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