FERRAMENTAS DE ESCRITÓRIO EXCEL E CALC

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<p>FERRAMENTAS DE ESCRITÓRIO</p><p>EXCEL E CALC</p><p>TURMA: 1º ADMINISTRAÇÃO / MASSOTERAPIA</p><p>PROF: MIGUEL DE ALMEIDA JÚNIOR</p><p>ALTO SANTO-CE</p><p>2024</p><p>Introdução</p><p>A primeira versão do Microsoft Office Excel foi lançada em 1985 para os sistemas Macintosh, com o</p><p>intuito de combater o programa Lotus 1-2-3, programa eletrônico de planilhas mais popular na época.</p><p>Dois anos depois foi lançada a primeira versão para Windows (numerada 2.0), que, por volta de 1988, já</p><p>mostrou indícios de superar o programa concorrente, alavancando a Microsoft à liderança no</p><p>desenvolvimento do tipo de software para o PC.</p><p>Hoje, o Microsoft Excel é seguramente o programa de planilhas eletrônicas mais utilizado no mundo,</p><p>dominando tanto o mercado dos sistemas de computadores como dos dispositivos móveis</p><p>Uma Planilha nada mais é do que uma tabela, formada por células organizadas em linhas e colunas. A</p><p>Planilha Eletrônica é o programa que nos possibilita efetuar cálculos utilizando essas células, através de</p><p>fórmulas e referências das mais variadas.</p><p>O Libreoffice Calc é um programa freeware e gratuito que faz parte do LibreOffice e possibilita a criação,</p><p>edição e apresentação de planilhas eletrônicas.</p><p>Introdução</p><p>As principais utilidades desses software são:</p><p>● Organização geral de planilhas para uso doméstico ou empresarial;</p><p>● Utilização de recursos voltados à matemática financeira;</p><p>● Controle de despesas em pequena ou grande escala;</p><p>● Manipulação de tabelas e gráficos;</p><p>● Programação em Visual Basic for Applications (VBA). - Excel</p><p>Por que aprender MS Excel?</p><p>Porque é o principal software de planilhas eletrônicas entre as empresas quando se trata de operações</p><p>financeiras e contabilísticas. Também as planilhas eletrônicas são muito cobradas em concursos. Podemos</p><p>encontrar vários cenários para de uso do MS Excel:</p><p>Contabilidade.</p><p>Orçamento.</p><p>Cobrança e vendas.</p><p>Relatórios.</p><p>Planejamento.</p><p>Acompanhamentos</p><p>Abrindo o Excel</p><p>A tela do Excel</p><p>A tela do Excel é formada pelas áreas descritas a seguir:</p><p>Barra de menus</p><p>PÁGINA INICIAL: Formatações de texto, de cores e outras funcionalidades;</p><p>INSERIR: Inserir tabelas, gráficos, imagens e outras funcionalidades;</p><p>LAYOUT DA PÁGINA: Manipulação da planilha voltada à impressão;</p><p>FÓRMULAS: Possibilidade de utilizar fórmulas sem escrever os atalhos nas células;</p><p>DADOS: Classificação, filtros, testes de hipóteses e outras funcionalidades;</p><p>REVISÃO: Auxílio ortográfico e proteção de planilhas;</p><p>EXIBIÇÃO: Manipulação da planilha voltada à utilização do software pelo usuário.</p><p>Formatação de células</p><p>Bordas, Preenchimento e Unidades</p><p>Espaço destinado para escrever, alterar ou deletar as funções e textos que serão utilizados nas células. Uma</p><p>alternativa à essa barra é o preenchimento do próprio campo comportado pela célula, que escreverá</p><p>simultaneamente na Barra de Fórmulas.</p><p>Local para mostrar a posição da célula selecionada. Podemos também selecionar um intervalo qualquer e</p><p>nomeá-lo como quisermos na Barra de Nomes.</p><p>Coluna:</p><p>É o espaçamento entre dois traços na vertical</p><p>Linha:</p><p>É o espaçamento entre dois traços na horizontal</p><p>Colunas e Linhas</p><p>Para selecionar um intervalo, dentro de uma planilha do Excel, basta ao usuário clicar com o botão esquerdo do</p><p>mouse e arrastar o retângulo até a célula desejada; ao soltar, o intervalo ficará em destaque. Caso não seja possível</p><p>selecionar todas as células de interesse e/ou existem outras que não correspondam ao intervalo procurado, o</p><p>usuário pode selecionar a tecla “Ctrl” e, com ela pressionada, pode selecionar com o botão esquerdo do mouse</p><p>apenas aquelas que o interessar.</p><p>Intervalo selecionado arrastando o mouse Intervalo selecionado com a tecla Ctrl</p><p>Selecionando um intervalo</p><p>Uma sequência de símbolos “ # ” em uma célula indica que o conteúdo é maior que o tamanho da célula. A</p><p>formatação e a fonte selecionada frequentemente tornam os dados mais extensos do que a largura padrão das</p><p>colunas</p><p>Largura e Altura</p><p>Fórmulas</p><p>Fórmulas são equações que executam cálculos sobre valores na planilha. Uma fórmula sempre</p><p>inicia com um sinal de igual (=). Uma fórmula também pode conter os seguintes itens: funções,</p><p>referências, operadores e constantes.</p><p>Fórmulas e funções Matemáticas</p><p>Fórmulas Matemáticas Básicas (Operadores)</p><p>=A1+A2 .......... soma as células A1 e A2;</p><p>=A1-A2 ........... subtrai a célula A2 da A1;</p><p>=A1*A2 .......... multiplica as células A1 e A2;</p><p>=A1/A2 ........... divide a célula A1 pela A2;</p><p>=A1^A2........... potencializa a célula A1 por A2.</p><p>O que é uma função?</p><p>Uma função é uma fórmula pré-definida que toma um ou mais valores, executa uma operação e produz outro</p><p>valor. As funções podem ser usadas isoladamente ou como bloco de construção de outras fórmulas. O uso de</p><p>funções simplifica as planilhas, especialmente aquelas que realizam cálculos extensos e complexos.</p><p>Por exemplo: SOMA, SE, SE NÃO, MÉDIA, Etc.</p><p>LEMBRE-SE: Sempre que foi iniciar uma função no Excel, utilize o sinal de IGUAL = para ativar a função</p><p>NOTA: use >= para Maior que, <= para Menor que, = para Igual.</p><p>Fórmulas e funções Matemáticas</p><p>Outros operadores importantes</p><p>Fórmulas Matemáticas Básicas (Operadores)</p><p>=A1+A2 .......... soma as células A1 e A2;</p><p>=A1-A2 ........... subtrai a célula A2 da A1;</p><p>=A1*A2 .......... multiplica as células A1 e A2;</p><p>=A1/A2 ........... divide a célula A1 pela A2;</p><p>=A1^A2........... potencializa a célula A1 por A2.</p><p>O que é uma função?</p><p>Uma função é uma fórmula pré-definida que toma um ou mais valores, executa uma operação e produz outro</p><p>valor. As funções podem ser usadas isoladamente ou como bloco de construção de outras fórmulas. O uso de</p><p>funções simplifica as planilhas, especialmente aquelas que realizam cálculos extensos e complexos.</p><p>Por exemplo: SOMA, SE, SE NÃO, MÉDIA, Etc.</p><p>LEMBRE-SE: Sempre que foi iniciar uma função no Excel, utilize o sinal de IGUAL = para ativar a função</p><p>NOTA: use >= para Maior que, <= para Menor que, = para Igual.</p><p>Fórmulas e funções Matemáticas</p><p>O Excel tem uma grande facilidade para incluir sequências lógicas de dados. Como por exemplo, queremos inserir</p><p>os meses de um ano. Basta digitar janeiro na primeira célula e dar ENTER. Depois é só clicar sobre um</p><p>quadradinho preto no canto da célula (Alça de preenchimento) e com o botão do mouse pressionado arraste para</p><p>o lado para baixo conforme você queira e depois solte o clique e a sequência preencherá automaticamente.</p><p>Fórmulas e funções Matemáticas</p><p>O MS Excel identifica diversos tipos de sequência automaticamente. Mas se isso não acontecer você pode digitar 2</p><p>valores sequenciais em células adjacentes para ajudá-lo a identificar.</p><p>Se você digitar algo e o EXCEL não identifica nenhuma sequência, o uso da alça de preenchimento fará com que</p><p>você copie o mesmo termo para as células adjacentes, ou seja, ele vai se repetir</p><p>Além de usar a alça, você também pode usar na guia Página Inicial, no grupo Edição, o botão Preencher e depois</p><p>escolher a opção Série. É aberta uma caixa de diálogo para que você especifique as condiçõe</p><p>Fórmulas e funções Matemáticas</p><p>A2 = 4 , A3 = 6 , B4 = 7 , B5 = 9</p><p>Resolva pela fórmula a seguir:</p><p>a) (A2+B5)/A3</p><p>b) (A2*B5)/(B4-B5)</p><p>c) (A2*A3)/(B4+B5) d) (A2+A3)^A2</p><p>Exemplos</p><p>1 - SOMA</p><p>2 - MÉDIA</p><p>Funções:</p>