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Campus de Presidente Prudente Tutorial Equipamento de Vídeoconferência – DTI Configuração usando o controle remoto e o menu de tela* Reativando o sistema Se não houver menu de tela, pressione Página inicial remoto para exibir o menu. Se o sistema não exibir um menu de tela: • Certifique-se de que o monitor esteja conectado ligado. • Certifique-se de que o controle remoto tenha pilhas • Certifique-se de que o sistema esteja ligado. Se o sistema tiver acabado de ter sido ligado, espere alguns minutos para permitir que o mesmo seja inicializado. Se ainda não houver um menu de tela, certifique monitor esteja conectado à saída básica de vídeo. conector. Se estiver em dúvida, leia o guia de insta- lação de seu produto. Campus de Presidente Prudente DTI/FCT – versão 060919 Configuração usando o controle remoto e o menu de tela* inicial no controle conectado e que esteja tenha pilhas instaladas. ligado. espere alguns minutos para certifique-se de que o cabo do monitor esteja conectado à saída básica de vídeo. conector. Se estiver produto. Controle remoto e menu na tela Campus de Presidente Prudente Tutorial Equipamento de Vídeoconferência – DTI/FCT – versão 060919 Referências Endpoint: Equipamento utilizado para participar de uma videoconferência. Pode ser um Codec, um Video Phone ou um computador com o software Jabber Vídeo. Codec: Equipamento utilizado nas salas de videoconferência da Unesp, constituído por um appliance, uma câmera e 1 ou 2 microfones. Sala de videoconferência: A sala física, onde os equipamentos de videoconferência estão instalados. Sala virtual de videoconferência: A sala criada na MCU, que permite a conexão dos Endpoints. MCU: Equipamento responsável por receber as conexões dos Endpoints e agrupá-los em salas virtuais de videoconferência. Agendamento de uma videoconferência Para agendar uma videoconferência com mais de uma unidade da UNESP, além de realizar a reserva local, acesse o portal da UNESP (www.unesp.br) e clique em "Videoconferência" no rodapé da página principal. Entrar em uma sala virtual de videoconferência a partir de um Endpoint Existem, basicamente, duas maneiras de se entrar em uma Sala virtual de videoconferência a partir de um Endpoint: 1. Caso você já saiba o número da sala virtual de videoconferência, disque para o número 11+número da sala. Por exemplo, se você pretende entrar na sala virtual de vídeoconferência número 200, disque para 11200 2. Caso você não saiba qual é o número da sala virtual de videoconferência, disque para o número 11. Assim que o sistema atender, digite o número da sala, seguido da tecla #. Também é possível selecionar a sala virtual de videoconferência através do controle remoto, para tanto, do codec, disque para o número 11, clique em "Usuário remoto", escolha a sala desejada e clique para a direta com o botão seletor. Caso a sala virtual de videoconferência seja protegida por senha, a mesma será solicitada, bastando digitar a senha, seguido da tecla #. Normalmente a senha é informada ao participante pelo solicitante da reunião. Sair de uma videoconferência Para sair de uma videoconferência, basta clicar na tecla com o telefone vermelho do codec. A conexão será encerrada. Uso do controle remoto dos CODECs As funções do controle remoto dos Codecs de videoconferência estão descritas na imagem a seguir: Campus de Presidente Prudente Tutorial Equipamento de Vídeoconferência – DTI/FCT – versão 060919 Campus de Presidente Prudente Tutorial Equipamento de Vídeoconferência – DTI/FCT – versão 060919 Navegação nos menus Use o controle remoto para operar seu sistema de vídeo. Alguns princípios básicos de navegação é tudo que você precisa saber para começar. • Pressione a tecla Início para mostrar o menu Início ou ative o sistema levantando o controle remoto. • As teclas de Seta no centro da parte superior do controle remoto são usadas para navegar nos menus. • Quando o sistema mostra o menu Início apenas (veja a figura abaixo), pressionar a tecla Início vai ocultar o menu. Para trazê-lo de volta, pressione a tecla Início novamente. Pressione a tecla para exibir menu ìnicio na tela. O elemento atualmente selecionado será indicado por um retângulo laranja. Utilize as teclas de e para navegar para cima e para baixo em um menu O exemplo mostra um submenu exibido ao pressionar a tecla de seta da esquerda. Use a tecla Início para sair de todos os menus e retornar apenas ao menu Início mostrado. • Em um campo de entrada, pressionar C excluirá caracteres/números na esquerda da posição do cursor. • Quando o sistema mostra o menu Início apenas (veja a figura abaixo), pressionar a tecla Início vai ocultar o menu. Para trazê-lo de volta, pressione a tecla Início novamente. • Em um campo de entrada, pressionar C excluirá caracteres/números na esquerda da posição do cursor. O triângulo pequeno indica que um submenu está disponível. Use a tecla de para minimizar o menu de expansão (voltar um nível) Botões de software sensíveis a contextos correspondem às teclas de função do controle remoto. Botões de software não usados em um dado contexto são mostrados esmaecidos (cinza). Campus de Presidente Prudente Tutorial Equipamento de Vídeoconferência – DTI Agendando uma Videoconferência através do O procedimento abaixo demostra como agendar uma reunião pelo Google Agenda, criando uma videoconferência pelo Google Meet e integrando ao sistema tradicional de Videoconferência da Unesp. 1º) Após entrar em sua conta de e-mail da UNESP 2º) Criar um novo compromisso, com o título, a data e o horário desejados e clicar em "Mais opções" Campus de Presidente Prudente DTI/FCT – versão 060919 Agendando uma Videoconferência através do seu endereço “@unesp.br” - Google Agenda O procedimento abaixo demostra como agendar uma reunião pelo Google Agenda, criando uma videoconferência pelo Google Meet e grando ao sistema tradicional de Videoconferência da Unesp. mail da UNESP, acesse a agenda Google 2º) Criar um novo compromisso, com o título, a data e o horário desejados e clicar em "Mais opções" Google Agenda O procedimento abaixo demostra como agendar uma reunião pelo Google Agenda, criando uma videoconferência pelo Google Meet e Campus de Presidente Prudente Tutorial Equipamento de Vídeoconferência – DTI 3º) Clicar em "Adicionar Conferência" e selecionar "Hangouts Meet" 4º) Convidar os participantes, digitando seus e-mails no campo "Convidados" 5º) Salvar o compromisso Todos os convidados receberão um e-mail com as informações de acesso à Videoconferência. Campus de Presidente Prudente DTI/FCT – versão 060919 Clicar em "Adicionar Conferência" e selecionar "Hangouts Meet" mails no campo "Convidados" mail com as informações de acesso à Videoconferência. Campus de Presidente Prudente Tutorial Equipamento de Vídeoconferência – DTI/FCT – versão 060919 Acessando uma Videoconferência: A partir de um computador (utilizando o Google Hangouts Meet): Forma 1) Informe o código de conexão que aparece logo após o endereço “meet.google.com”, este código é alterado a cada reunião, para o participante que utilizará o Google Hangouts Meet. Forma 2) Abrir o e-mail de convite recebido e clicar no link das "Informações de participação" Forma 3) Abrir a agenda Google, clicar sobre o compromisso e depois em "Participar do Hangouts Meet" A partir de um dispositivo móvel: Abrir o aplicativo Meet e clicar em "PARTICIPAR" ao lado da reunião desejada A partir de um CODEC de videoconferência tradicional Campus de Presidente Prudente Tutorial Equipamento de Vídeoconferência – DTI/FCT – versão 060919 Abrir a agenda Google, clicar sobre o compromisso, em "Instruções de participação" e anotar o código de 08 dígitos conforme imagem a seguir: Utilizando o controleremoto do CODEC de videoconferência, discar para o código anotado anteriormente Para mais informações sobre o Google Hangouts Meet acesse: https://gsuite.google.com.br/learning-center/products/meet/get-started/#!/ Campus de Presidente Prudente Tutorial Equipamento de Vídeoconferência – DTI/FCT – versão 060919 Solução de problemas PROBLEMA SOLUÇÃO Não ouço nada. 1. Confirmar se algum outro participante da reunião está com o microfone aberto e falando algo; 2. Aumentar o volume tanto da TV quanto do Codec, usando os respectivos controles remotos; 3. Desligar e ligar a TV; 4. Entrar em contato com o suporte à videoconferência de sua unidade. Os outros participantes não me ouvem. 1. Confirmar se seu microfone está aberto. O mesmo deve estar com a luz verde acesa; 2. Confirmar se o microfone está conectado ao Codec; 3. Entrar em contato com o suporte à videoconferência de sua unidade. Não há imagem alguma na TV. 1. Confirmar se a TV está ligada; 2. Confirmar se o Codec está ligado e fora do modo de espera; 3. Desligar e ligar o Codec; 4. Entrar em contato com o suporte à videoconferência de sua unidade. O som ou a imagem estão falhando. 1. Entrar em contato com o suporte à videoconferência de sua unidade.
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