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AULA ANÁLISE E RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS PROFISSIONAIS – ÁREA SAÚDE E BEM-ESTAR Escolas Integradas – Educação Continuada AS VANTAGENS DO SEU CURSO! Flexibilidade de tempo Estude em qualquer lugar Autonomia da aprendizagem Suporte de tutores Aprendizagem colaborativa Agenda da Webnar: - ROTEIRO DE ESTUDOS: Introdução. Pessoas, Equipes e Solução de Problemas. Dinâmica das Equipes de Trabalho. Vantagens e Desvantagens da Atuação de Equipes de Trabalho. “Árvore de Problemas”. Definindo o Problema. Ferramentas. Estruturando o Problema. - DISCUSÃO DO CASO - DÚVIDAS • Quando motivados a construir relações entre si, os indivíduos estabelecem grupos de referência (por exemplo: colegas de trabalho), que passam a balizar as ações individuais, por meio de papéis “normativos”. Nesse sentido, esses grupos de referência têm a função de “alinhar” as condutas de seus membros, por meio de regras e valores gerais, amplamente disseminados no contexto social. • Mas será que todos nós nos comportamos da mesma forma? Em todas as circunstâncias? Diante dos problemas que surgem no cotidiano, seguimos o mesmo protocolo social? Introdução • Muitas classes profissionais, como médicos, enfermeiros, psicólogos, advogados, militares, pedreiros, entre outras, dispõem de códigos de conduta ética, que funcionam como uma espécie de “guia comportamental”. Eles atuam no sentido de “cercear” a individualidade desses profissionais, tendo em vista a necessidade de existir uma postura correta e mais ou menos padronizada diante de questões, dilemas, desafios e problemas que surgem no dia a dia de trabalho. • E por que precisamos entender o conceito de grupo no âmbito dos estudos sobre resolução de problemas profissionais? • Biólogos, neurocientistas, antropólogos e muitos outros estudiosos têm concluído que a vida humana é estabelecida em grupos. Nesse sentido, o homem é um artefato social, um produto da vivência em grupos, dos mais variados tipos e contextos: família, trabalho, igreja etc. Assim, ainda que busque se isolar, é impossível não ser impactado pela coletividade. Pai, mãe, chefes, clientes, vizinhos, fornecedores, colegas de trabalho, entre outras figuras, sempre vão influenciar e nortear nossos comportamentos e decisões. Pessoas, Equipes e Solução de Problemas Um grupo pode ser entendido como um conjunto formado por duas ou mais pessoas que visam a objetivos comuns (por exemplo, resolver um problema). Para que estejam envolvidas, é necessário um certo grau de interação e afetividade, delimitado por uma temporalidade relativamente longa. • Se os grupos são pequenos, as pessoas vivenciam uma relação mais próxima e concreta. O objetivo é compartilhar anseios e expectativas, além de construir acordos coletivos. • É relevante diferenciar o que pode ser e o que não pode ser considerado grupo. Imagine um ponto de ônibus lotado, cheio de pessoas querendo voltar para casa depois de um dia intenso de trabalho. Esse coletivo é um grupo? Não, pois cada um está envolvido apenas com seu próprio objetivo: pegar um ônibus e voltar para casa. Agora, pense naquele fim de semana em que você vai se reunir com seus amigos para jogar futebol, tomar cerveja e fazer churrasco. Nessas condições, temos um grupo constituído, pois o objetivo só poderá ser alcançado no coletivo. • A resolução de problemas está intimamente ligada à atuação em grupo, já que é a partir da vivência que surge a possibilidade de cumprir tarefas com mais sucesso. Segundo Grilletti (2017): ❑ Grupos apresentam melhores julgamentos do que indivíduos agindo de forma isolada. ❑ Em grupo, a solução de problemas complexos pode ser facilmente manejada por meio do compartilhamento de informações, de modo a dividir as tarefas entre seus membros. ❑ Os grupos dão suporte criativo, inventivo e inovador à realização de tarefas. ❑ O funcionamento de uma equipe de trabalho depende da adoção dos seguintes critérios de formação, distribuídos em cinco categorias (ALBUQUERQUE; PUENTE- PALACIOS, 2004): (a) pelas características das tarefas (baixa, média ou alta complexidade); (b) pela forma como o trabalho se estrutura (sua organização); (c) pelas características dos integrantes (conhecimentos, habilidades e motivação); (d) pelas características da equipe (distribuição de poder, disponibilidade de recursos etc.); (e) pelos processos da equipe (coordenação, comunicação, gestão de conflitos e outros processos emergentes). Dinâmica das Equipes de Trabalho • Para Puente-Palacios e González-Romá (2013), as equipes de trabalho se organizam segundo três critérios: ✓ Recomendação: como forças-tarefa, comitês ou equipes de projeto, estudam problemas específicos e recomendam soluções, muitas vezes trabalhando com um esquema integrado para completar dados. Essas equipes se dissolvem logo após seu propósito ser cumprido. ✓ Execução: como grupos, ou mesmo órgãos funcionais, desempenham tarefas permanentes para a organização. São relativamente estáveis e permanentes. ✓ Pesquisa e aceleração: como órgãos formais, ou mesmo grupos gestores, formulam propósitos, objetivos, valores e direções estratégicas, ajudando as pessoas a implementá-los adequadamente. Vantagens e Desvantagens da Atuação de Equipes de Trabalho • Primeiramente, é necessário definir o que é um problema. Segundo Soares (2012, p. 93), “[…] um problema pode ser definido como um resultado indesejado de um processo, como um estado de dificuldade que precisa ser resolvido, ou, ainda, como a diferença entre o desempenho obtido e as metas”. • Conforme Snowden e Boone (2007), os problemas podem ser classificados de acordo com cinco contextos (definidos em razão da natureza da relação entre causa e efeito): ✓ exigem compreensão (diagnóstico) da situação e demandam uma ação apropriadamente contextualizada (contextos simples, complicados, complexos e caóticos); ✓ quando não está claro qual dos outros quatro contextos é predominante (contexto desordem). Resolvendo Problemas Individualmente e em Equipe Contextos simples: foco nas melhores práticas Contextos simples se caracterizam por sua condição estável e pela clareza da relação causa-efeito. Aqui, todos, sem maiores esforços, são capazes de compreender o que ocorre. A solução, em geral, é evidente e não deixa “sombra de dúvidas”. Como o entendimento é compartilhado por todos os envolvidos/afetados, as soluções são inquestionáveis. Contextos complicados: a palavra é com os especialistas Diferentemente dos contextos simples, os contextos complicados não têm um nível de previsibilidade tão claro. Há a possibilidade de ocorrer uma gama variada de soluções e, mesmo que seja possível identificar a relação causa-efeito, não são todos os envolvidos/afetados que são capazes de fazê-lo. Contextos complexos: “Houston, we have an emergency” Quando a situação se complica, segundo Grilletti (2017), existirá, pelo menos, uma solução eficaz. No entanto, quando há um incremento da complexidade na situação-problema, as melhores soluções podem simplesmente nunca serem encontradas. Contextos caóticos: a urgência é de uma resposta rápida Em um estado caótico, a busca por soluções parece ser algo sem sentido, pois não é possível identificar relações de causa-efeito. Não há padrões, apenas “turbulências”. Não estamos mais falando de alguma solução que não pode ser encontrada, mas de irreconhecibilidade total. O objetivo é conter a crise. “Árvore de Problemas” • A “árvore de problemas” é composta pelas seguintes partes: problemas no centro (caule); conexão dos efeitos (topo); e causas (raízes). Adicionalmente, os problemas identificados são hierarquizados: os mais complexos ficam em cima; os menos complexos ficam embaixo. • Essa hierarquização tem razão de ser: os elementos táticos e mais específicos serão analisados primeiramente. A partir de fatos e dados, as análises alocam as pessoas nas posições em que estas têm maior potencial de solucionar o problema. • Ao enfrentar um problema, é necessário encará-lo de forma que as pessoasse sintam inspiradas, provocadas, desafiadas, mobilizadas e instigadas a buscar uma (ou várias) solução. A maneira como delimitamos um problema pode tanto encerrar a vontade quanto incendiar o ímpeto de buscar uma solução. Definindo o Problema Ferramentas • O MASP (Método de Análise e Solução de Problemas) é um processo de melhoria que apresenta 8 etapas, sendo que cada uma delas contribui para a identificação dos problemas e a elaboração de ações corretivas e preventivas para eliminá-los ou minimizá-los. • O método propõe a seguinte ordem na tratativa de problemas: • Problema: identificar o problema; • Observação: analisar as características do problema; • Análise: determinar as causas principais; • Plano de ação: conceber um plano para eliminar as causas; • Ação: agir para eliminar as causas; • Verificação: confirmar a eficácia da ação; • Padronização: eliminar definitivamente as causas; • Conclusão: recapturar as atividades desenvolvidas e planejar para o futuro. • Exemplo de aplicação A ferramenta SMART também é conhecida por termos como meta SMART, método SMART ou apenas SMART. Ela é uma ferramenta que ajuda empresas – e até mesmo pessoas – na definição de metas, estabelecendo critérios que irão orientar para que eles sejam o mais objetivos possível, facilitando seu alcance. • Quando uma equipe precisa dimensionar o tamanho de um problema a ser enfrentado, é necessário considerar alguns aspectos importantes, conforme detalhado a seguir: ✓ Fazer uma versão preliminar já de saída. ✓ Desenho de forma simplificada, depois vem o ajuste (conforme entender necessário). ✓ Busque novas perspectivas. ✓ Execute cada ação com foco nela mesma (“um passo depois do outro”). Estruturando o Problema • Após a definição e a estruturação do problema, cabe coletar os fatos e os dados que subsidiarão a análise e o levantamento de hipóteses. A proposição deve ser socializada entre os membros da equipe e os envolvidos/afetados pelo problema. A resolução de problemas demanda, por parte dos membros das equipes de trabalho, uma vontade de gerar mudanças também em nível individual. Dessa forma, é necessário que toda a equipe tenha compreensão sobre os diferentes contextos que permeiam cada indivíduo, de modo a entender as peculiaridades de cada um. TRANSIÇÃO DE TEMA Atividades Avaliativas - N1 - N2 DÚVIDAS OBRIGADO. ANÁLISE E RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS PROFISSIONAIS – ÁREA SAÚDE E BEM-ESTAR Escolas Integradas – Educação Continuada BRUNO ANDRADE COSTA Contatos Lattes: http://lattes.cnpq.br/5616724867233141 LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/bruno-andrade-costa http://lattes.cnpq.br/5616724867233141 https://www.linkedin.com/in/bruno-andrade-costa/ Slide 1 Slide 2 Slide 3 Slide 4 Slide 5 Slide 6 Slide 7 Slide 8 Slide 9 Slide 10 Slide 11 Slide 12 Slide 13 Slide 14 Slide 15 Slide 16 Slide 17 Slide 18 Slide 19 Slide 20 Slide 21 Slide 22 Slide 23 Slide 24 Slide 25 Slide 26 Slide 27 Slide 28 Slide 29 Slide 30 Slide 31 Slide 32 Slide 33 Slide 34 Slide 35
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