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Entenda os principais pontos antes de implementar na sua empresa em 2023 Macrovisão do mercado HXM Tech Introdução ................................................................3 O que é HXM .............................................................4 Como funciona o HXM? .............................................5 Importância do HXM .................................................5 O fortalecimento da Digitalização do RH ....................6 Pilares da Transformação Digital ..............................7 Pessoas ...............................................................7 Processos ..........................................................10 Tecnologias ........................................................12 Conclusão ...............................................................15 Índice 3 INTRODUÇÃO Introdução Atualmente é impossível encontrar uma empresa que não utiliza a tecnologia, afinal vivemos em um momen- to de transformação digital e de conscientização sobre os seus benefícios. Assim, todas as áreas precisam se adaptar a essa nova realidade, incluindo o RH. Deixando de lado as visões tradicionais dos colabora- dores como ativos unidimensionais, o conceito HXM (“Human Experience Management” ou Gestão da Expe- riência Humana) está trazendo as empresas para uma nova era de humanização da maneira como pensamos sobre trabalho, colaboradores e recursos humanos. Conforme pesquisa da Deloitte, cerca de 80% dos executivos de negócios concordam que a experi- ência do colaborador é importante. Ainda assim, apenas 22% estão confiantes que as empresas oferecem excelentes experiências personalizadas para seus colaboradores. Neste material, abordaremos uma macrovisão do mer- cado HXM Tech para você compreender seus princi- pais pontos antes de implementar em sua empresa. Boa leitura! https://intelligenzait.com/ https://www2.deloitte.com/us/en/insights/focus/human-capital-trends.html 4 O que é HXM O HXM é baseada na ideia de que o lado humano dos colaboradores é o que agrega valor ao seu trabalho e a empre- sa. Essa mentalidade ajuda a maximizar os resultados de negócios e melhorar a vida profissional dos membros da equi- pe, além de promover um ambiente: • seguro; • saudável; • encorajador. Permitir que as pessoas se sin- tam confortáveis e empoderadas lhes garante que sua humanidade venha em primeiro lugar. Isso dá aos colaboradores a motivação necessária para contribuir com a organização de maneira mais substancial e autêntica. Afinal de contas, os colaboradores priorizam a conexão, a comunida- de e a honestidade cada vez mais. Dessa maneira, tratar os indivíduos como máquinas é simplesmente pre- judicial a todas as partes envolvidas. Com base em soluções tecnológicas, o HXM reúne ferramentas essenciais para construir experiências a servi- ço de pessoas, equipes e empresas. Uma solução que coloca os recursos humanos em primeiro lugar na lista, orientando a gestão a liderar alinhada com os interesses da empresa. https://intelligenzait.com/ 5 Como funciona o HXM? Importância do HXM Por meio de sistemas de feedback e engajamento direto, ele rastreia as vivências e pode oferecer respos- tas adequadas às principais preocu- pações. O objetivo é oferecer uma experiência agradável para seus cola- boradores e produtividade máxima para sua organização. Uma das maneiras pelas quais o HXM faz isso é por meio de várias pesqui- sas realizadas em diferentes estágios do ciclo de vida de um colaborador. Do recrutamento à saída, qualquer feedback obtido com essas pesquisas é detalhado. As ações são tomadas com base no entendimento das neces- sidades do colaborador. Outros fatores-chave no conceito de Gestão da Experiência Huma- na são os benefícios e a remunera- ção dos colaboradores para que se tornem mais motivados. O HXM reflete a próxima evolução das soluções de HCM (Human Capital Managewwqwment), com a experiência do colaborador no centro dos processos de RH. É hora de ir além da maneira tradicional de pensar. Assim, podemos focar nas pessoas que impulsionam o negócio, fornecendo ferramentas e tecnologia para permitir que as experiências das equipes sejam: • significativas; • produtivas; • positivas; • impactantes; • lucrativas. O RH tradicional era visto como um caminho para o poder, logo, tudo deveria fluir por esse departamento. Por outro lado, a visão atual desse setor é a de oferecer segurança para as pessoas. Os profissionais sabem o valor que o RH traz para os negócios e, por isso, se concentram na criação de pro- gramas e estruturas. Através disso, os gestores podem liderar e os colaboradores podem fazer seu trabalho com o melhor desempenho, enquanto o RH oferece suporte a todas essas ações. https://intelligenzait.com/ 6 O fortalecimento da Digitalização do RH A tecnologia é um meio e uma forma de escalar melhores processos. Antes de pensar em imple- mentação de sistemas ou mudanças estruturais no RH, o mais importante é focar nas pessoas. Esse é um dos focos do HXM, além de ser o moti- vo para ele fortalecer a Transformação Digital no setor de recursos humanos. Apesar de inovações tecnológicas serem funda- mentais para a empresa se manter competitiva, é preciso que ela atenda às necessidades dos colaboradores. Assim, além de fornecerem o que eles precisam para serem produtivos, também preservam seu bem-estar e segurança. Precisamos de ferramentas para apoiar a comunicação, colaboração e comunidade. O papel da tecnologia é apoiar práticas e pro- gramas humanos — e não o contrário. O bene- fício disso, afinal, é para as organizações. https://intelligenzait.com/ 7 Pilares da Transformação Digital A Transformação Digital é um tópico complexo com múltiplas práticas intrin- cadas e complexas. Por isso, os líderes empresariais devem entender as nuances da transformação empresarial e digital. Além disso, eles precisam familiarizar- -se com os seus três pilares e trabalhá- -los em espiral. Os pilares são: • pessoas; • processos; • tecnologia. O modelo da transformação digial pro- move um trabalho em dimensões que crescem em um formato espiralado e ascendente. Assim, possibilita que a empresa desenvolva tudo conjunta- mente, fazendo com que o impacto na organização seja mais efetivo, fluído e resulte em bons negócios. Pessoas Sem uma estratégia focada nas pes- soas, as organizações falham ao aju- dar seus colaboradores a participar das mudanças proporcionadas pela Transformação Digital. Assim, sem os recursos e abordagens corretas, uma organização terá dificul- dades para gerenciar as expectativas de todas as partes interessadas, tanto interna quanto externamente. https://intelligenzait.com/ 8 Por essa razão, comece com uma ava- liação organizacional para entender o clima e o interesse dos colaboradores sobre o assunto. A partir daí, podem ser feitas perguntas para obter insights abordando questões como: • gargalos atuais; • estilos de comunicação preferidos; • satisfação geral com diferentes elementos de seu trabalho; • níveis de respeito e confiança dos colaboradores na gestão. Com base nas informações coletadas na avaliação, sua equipe dedicada ao projeto de Transformação Digital deve elaborar um cronograma de comuni- cação e treinamento. Conforme essas comunicações são elaboradas, mantenha a mensagem de benefício pessoal para o colaborador em primeiro plano, com todos os outros ele- mentos informativos do projeto como informações complementares. Assim, demonstrando que as necessidades indi- viduais dele têm valor para a empresa. Principais pontos do que analisar antes de implementar: Antes de iniciar a Transformação Digital e come- çar a aplicar o HXM, abordando o pilar Pessoas, é importante analisar os seguintes tópicos: • Quantidade necessária de pessoas — entender quantos indivíduos estão dispostos a participar é importante para saber quais abordagens devem ser escolhidasao iniciar as mudanças; • Diversidade de pessoas envolvidas — contar com múltiplos pensamentos é essencial para inovar e trazer novas ideias disruptivas. Além do mais, é importante analisar se o ambiente também é inclusivo e oferece a sensação de pertencimento para que todos se sentam à vontade para se expressarem; • Profissionais especializados — entender se a empresa conta com colaboradores com conhecimentos, habilidades e atitudes necessárias para a implementação da tecnologia. Quando for necessário, oferecer treinamento e formação a fim de facilitar esse momento de transição. https://intelligenzait.com/ 9 Panorama de TI no Brasil De acordo com pesquisa da Statista, o mercado de TI brasileiro chegou ao valor de US$ 45,7 bilhões. Mesmo com esse alto rendimento, o espaço para desenvolvimento da tecnologia ainda precisa de incentivos. Já o estudo da ABES (Associação Brasileira das Empre- sas de Software), constatou que o Brasil detém 40% dos investimentos em tec- nologia na América Latina. Apesar disso, o setor de RH ainda pre- cisa superar as lacunas de contratação de profissionais especializados, além de fomentar a valorização da experiência dos colaboradores. Essa realidade pode ser transformada com a convergência entre os profissionais de RH e de TI. Qual o papel do RH na transformação digital em relação a pessoas Embora a transformação digital seja uma iniciativa organizacional e não se limite ao RH, as pessoas são o denomi- nador comum. Toda vez que um colaborador usa um teclado ou mouse, tem uma experiên- cia digital e, embora a TI seja responsá- vel pelas infraestruturas, a experiência digital tem um grande impacto no RH e na satisfação das pessoas. Quando alguém não consegue utilizar os equipamentos da empresa para reali- zar suas tarefas, pode se sentir incapaz e frustrado. Consequentemente, essa sensação pode levar à rotatividade, ainda mais se somada a outras insa- tisfações. Por isso, é essencial que as equipes de RH e TI trabalhem juntas para reduzir esse atrito. O RH também desempenha um papel significativo no trabalho em toda a orga- nização para garantir compreensão e suporte. A transformação digital é uma iniciativa de toda a organização, e não um processo de uma única etapa. https://intelligenzait.com/ https://www.statista.com/statistics/1288380/brazil-it-market-value-by-segment/ https://abes.com.br/dados-do-setor/#:~:text=O%20estudo%20%E2%80%9CMercado%20Brasileiro%20de,considerados%20os%20mercados%20de%20software%2C https://abes.com.br/dados-do-setor/#:~:text=O%20estudo%20%E2%80%9CMercado%20Brasileiro%20de,considerados%20os%20mercados%20de%20software%2C 10 Processos Aborda temas como gestão de mudanças internas, especificação de novos papéis e novos procedimentos. Conforme as transformações se tor- nam recorrentes, muitas empresas tam- bém treinam seus colaboradores, para que cresçam internamente e façam parte das competências exigidas pelo pilar que se refere às pessoas. Isso garante que eles tenham profissionais suficientes para se tornarem agentes de mudança do ponto de vista organizacional. O RH ágil O RH evoluiu conforme o mercado, pois as necessidades das empresas e dos profissionais se transformam constan- temente. Antes, o modelo era focado em departamento pessoal, adotando: • benefícios; • folha de pagamento; • relações trabalhistas. Agora, por outro lado, ele se tor- nou mais estratégico, adotando: • recrutamento; • gestão de talentos; • comunicação interna; • fomentando o desenvolvimento humano. O passo mais recente é se tornar um conector de negócios e pessoas. Assim, é possível usar a gestão da experiência, da cultura organizacional, e o posicionamento do RH como um serviço para organização e os colabo- radores. Consequentemente, isso nos leva ao HXM e ao modelo ágil. Neste contexto, o RH Ágil pode apli- car uma mentalidade rápida e diversos métodos de trabalho com o potencial de reinventar o modelo operacional, assim como modernizar o trabalho dos recursos humanos. https://intelligenzait.com/ 11 Comparativamente, podemos observar as diferenças entre os modelos tradicional e ágil: Modelo Tradicional Modelo Ágil Recrutamento: os benefícios são fixos e planejados. Recrutamento: os benefícios seguem o perfil e o desempenho. Aprendizagem e desenvolvimento: reativo. Aprendizagem e desenvolvimento: proativo. Remuneração e recompensa: conforme contrato. Remuneração e recompensa: conforme o desenvolvimento e a performance. Avaliação de performance: orientado pela hierarquia. Avaliação de performance: desenvolve a colaboração. Liderança: informação centralizada. Liderança: transparência. Qual o papel do RH na transformação digital em relação aos processos A transformação digital deve benefi- ciar o usuário final. Isso significa que se o RH quiser implementar um sis- tema automatizado de gerenciamen- to de desempenho que lhes permita coletar dados para decidir avaliações salariais, gestores e colaboradores também devem ter acesso a esta plataforma para visualizá-los ou atu- alizá-los (conforme suas funções). Os gerentes lidam com os colabo- radores em primeira mão, e qual- quer mudança nos processos do RH afeta diretamente esses líderes e suas equipes. https://intelligenzait.com/ 12 Tecnologias As tecnologias exponenciais preci- sam ser familiares ao RH, pois são facilitadoras fundamentais das trans- formações digitais. O software certo pode ajudar as organizações a auto- matizar processos manuais, melho- rar a comunicação e a colaboração, além da tomada de decisões ser rea- lizada mais rapidamente. Ao selecionar uma nova aplicação, é importante observar os processos priorizados que ajudarão sua orga- nização a avançar em direção à sua estratégia de negócios abrangente. As novas tecnologias também devem ser capazes de se integrar aos sistemas atuais, seja softwa- re de computação em nuvem ou sistemas legados, e conseguir escalar à medida que a organi- zação cresce. A tecnologia deve ser vista como um aliado dos pro- cessos e apoio para as pessoas, e não o contrário. Panorama do mercado do HXM Tech (mundial e no Brasil) O mercado de HXM Tech no mundo, segundo o 360i, teve um crescimento de CAGR 9,41% a.a. até 2026, com a geração superior a US$ 27,5 milhões. Já no Brasil, o CAGR será de 9,19% e deve alcançar mais de US$ 3.6. Por outro lado, o recente relatório HR TECH Pocket revela que foram investi- dos mais de US$ 3 bilhões em tecno- logias de recursos humanos. https://intelligenzait.com/ https://materiais.distrito.me/mr/hrtech-report https://materiais.distrito.me/mr/hrtech-report 13 SAP Tech Os sistemas HCM anteriores estavam ligados aos modelos de operação de RH, que contêm processos isolados de outros departamentos. O SAP HXM concentra-se principalmente no método de trabalho e no trabalho diário das pessoas. E os humanos não pensam e trabalham em categorias isoladas. Um gerente de loja, por exemplo, que tem um curto perí- odo para montar uma nova equipe para a alta temporada, precisa executar as seguintes etapas rapidamente: • planejamento do orçamento; • criação de uma descrição do trabalho; • divulgação da descrição; • seleção de candidatos; • integração. O HXM fornece ferramentas em rede para essas tarefas. E isso é acompanhado pelo início de um looping, no qual os envolvidos são prontamente questionados sobre suas experiências e sugestões de melhoria. https://intelligenzait.com/ 14 Qual o papel do RH na transformação digital em relação à tecnologia A transformação digital é uma mudança revolucionária, mas também um fenô- meno evolutivo. Além da digitalização, a transição para negócios com tecno- logia em seu centro também implica uma mudança na cultura e mentalidade de uma organização. Assim como todas as outras par- tes da organização, a transforma- ção digital do RH é essencial em uma época em que a disrupção tecnológicaé a norma. As equipes de RH que ainda dependem de folhas de Excel para coletar e interpretar dados precisam fazer a mudança para a automação. Em vez disso, algumas tec- nologias podem facilitar o trabalho, como: • blockchain; • machine learning; • inteligência artificial (IA); • gerenciamento automatizado de desempenho, Neste contexto, o papel do RH na transformação digital é fomentar esse desenvolvimento e tornar as equipes mais produtivas e eficazes. https://intelligenzait.com/ 15 Conclusão Um dos maiores desafios para implementar uma estratégia de HXM Tech é fazer com que os líderes mudem sua men- talidade quando se trata da experiência do colaborador. Afinal de contas, isso não deve ser pensado como algo separado das operações de negócios, mas como uma parte crítica das operações de negócios. O impacto mais profundo dessa mudança virá quando os líderes derem o mesmo nível de atenção às pessoas, aos processos e às tecnologias. As soluções HXM Tech podem fornecer dados que mos- tram como as ações corporativas afetam o ambiente de trabalho e subsequentemente, fomenta o crescimento da empresa e o seu lucro. Essas informações possibilitam que os líderes comparem, de forma construtiva, a experiência dos colaboradores com as métricas de vendas, produtividade e operacionais. O HXM expande a linguagem dos negócios para incluir discussões sobre sentimentos, crenças e atitudes das pessoas como parte fundamental das conversas sobre aspectos operacionais das empresas. https://intelligenzait.com/ A Intelligenza IT é a maior consultoria de tecnologias SAP para RH do Brasil, reconhecida como Gold Partner, e seu objetivo é ajudar as empresas a impulsionarem seus negócios focando no gerenciamento da parte mais importante de uma organização: as pessoas. Por meio das soluções SAP, a Intelligenza preza pela qualidade e agilidade de todos os seus processos, acumulando mais de 1.000 projetos implantados em mais de 20 países desde 2008, e um time interno com mais de 250 colaboradores. Quer saber mais sobre o que a Intelligenza pode fazer pelo seu RH? ENTRE EM CONTATO COM NOSSOS CONSULTORES https://www.facebook.com/intelligenzait/ https://www.linkedin.com/company/intelligenza/ https://twitter.com/intelligenzait https://www.youtube.com/channel/UCBaoNO5HGxNkNB1WrdZwSFQ https://intelligenzait.com/ https://intelligenzait.com/contato/ Introdução O que é HXM Como funciona o HXM? Importância do HXM O fortalecimento da Digitalização do RH Pilares da Transformação Digital Pessoas Processos Tecnologias Conclusão
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