Apostila_e_Caderno_de_Exercicios_Microso (2)

Prévia do material em texto

Apost ila e 
Caderno de Exercícios: 
Microsoft Excel 
I n s t i t u t o C S U 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
I nst ituto CSU 
 
 Apost ila MS Excel 3 
 
Caro Aluno ( a) : 
 
 
Este m aterial com plem entar foi desenvolvido pelos profis-
sionais do I nst ituto CSU, com o intuito de oferecer a você at ivi-
dades prát icas que possibilitarão o uso de todo o conteúdo m i-
nist rado em sala de aula. 
Para que ele possa estar sem pre à sua disposição, siga as 
or ientações a seguir: 
 
 
Ü Não am asse ou rasure o m aterial; 
Ü Ao m anuseá- lo procure estar com as m ãos lim pas; 
Ü Não ret ire as folhas da apost ila e ao final da aula ent regue-a 
ao I nst rutor; 
Ü Qualquer irregular idade com unique im ediatam ente ao I nst ru-
tor. 
 
 
O I nst ituto CSU deseja que seu aprendizado possa ser enri-
quecedor, eficaz, dinâm ico e repleto de novas oportunidades 
que cont r ibuirão para seu crescim ento profissional. 
 
 
 
Boa Sor te!!! 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
I nst ituto CSU 
4 Apost ila MS Excel 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
I nst ituto CSU 
 
 Apost ila MS Excel 5 
 
Í ndice: 
 
O que é o MS Excel: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 
I niciando o MS Excel: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 
I niciando um novo documento: ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 
Dim ensões de uma planilha .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 
Entendendo um a planilha: .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 
Barra de ferram entas: ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 
Barra de ferram entas Padrão: ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 
Barra de Formatação: .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 
Barra de Status: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 
Barra de Fórm ulas: ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 
Barra de Desenho: .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 
Você sabia? Selecionando célula e caractere # # # # # .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 
Barra de rolagem : ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 
Form atação de Linhas, Colunas e Planilha ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 
Você sabia? Organizar planilhas e selecionar toda à planilha .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 
Primeiros passos do MS Excel.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 
Abrindo uma planilha existente ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 
Salvando uma planilha: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 
I nserindo planilhas .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 
Você sabia? Tecla F5 e selecionando diversas células .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 
Entendendo cálculos no MS Excel: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 
Form atação de células .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 
Passo a passo: Formatando células ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 
Passo a Passo: Classificação de dados ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 
O que são fórm ulas .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 
Você sabia? Tecla F2 e Est ilo de porcentagem .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 
Trabalhando com Porcentagem .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 
Erros de fórmulas e funções.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 
Você sabia? Ocultar e Lim par formatação ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 
O que são funções? ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 
Funções: SOMA, MÉDIA, MÁXIMO, MÍ NIMO, HOJE e AGORA .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 
Funções: MAI ÚSCULA, MI NÚSCULA, PRI .MAI ÚSCULA e ROMANO..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 
Funções: ABS, ARRED, ARREDONDAR.PARA.CIMA e ARREDONDAR.PARA.BAI XO ..... . . . . . . . . 23 
Você sabia? Navegar pelas planilhas at ravés do teclado e Auto Preenchimento ... . . . . . . . . . . . . 24 
Funções SE, CONT.SE, CONT.VALORES ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 
Funções SE(OU) E SE(E) .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 
FunçãoPROCV ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 
Você sabia? AutoForm atação e I nserir Com entários .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 
Form atação Condicional .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 
Adicionar, alterar ou rem over form atos condicionais ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 
Adicionar um form ato condicional .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 
Alterar ou remover um formato condicional .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 
Você sabia? Selecionar linhas ou colunas e ferramenta Zoom ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 
Referência Relat iva, Mista e Absoluta .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 
Cabeçalho e Rodapé ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 
Criando Gráficos: .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 
Passo a passo: Criação e m odificação de um gráfico ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 
Você sabia? Botões: Autosom a, Classificação e Proteger planilha.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 
Função SE com posta: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 
Função MAIOR, MENOR E SOMASE ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 
Visualizar impressão: .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 
Configurar página: .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 
Você sabia? Atalhos para ocultar linhas e colunas .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 
Você sabia? Botões Aum entar ou dim inuir casas decimais .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 
 
I nst ituto CSU 
6 Apost ila MS Excel 
Rem over linhas de grade .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 
Você sabia? Colar especial .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 
Dicas para cálculos ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 
Opções de Janela .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 
Dividir painéis... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 
Congelar painéis ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 
Sobre a obtenção de ajuda enquanto t rabalha .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 
Tabela dinâm ica .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 
Teclas de atalho Microsoft Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 
Caderno de At ividades Prát icas .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 
At ividade 1 – Classificação ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 
At ividade 1 Desenvolvida – Classificação ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 
At ividade 2 – Fórm ulas (Operações Matemát icas) .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 
At ividade 2 Desenvolvida – Fórm ulas (Operações Matem át icas) .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 
At ividade 3 – Fórm ulas e Função SOMA ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 
At ividade 3 Desenvolvida - Fórm ulas e Função SOMA .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 
At ividade 4 - Fórm ulas e Função SOMA ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 
At ividade 4 Desenvolvida - Fórm ulas e Função SOMA .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 
At ividade 5 – Fórm ula da Porcentagem e Fixar células .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 
At ividade 5 Desenvolvida - Fórm ula da Porcentagem e Fixar células .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 
At ividade 6 – Funções: SOMA, MÍNI MO, MÁXI MO, MÉDI A e HOJE ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 
At ividade 6 Desenvolvida - Funções: SOMA, MÍ NI MO, MÁXI MO, MÉDI A e HOJE .... . . . . . . . . . . 60 
At ividade 7 – Fórm ula da porcentagem e Fixar células .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 
At ividade 7 Desenvolvida - Fórm ula da porcentagem e Fixar células .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 
At ividade 8 – Fórm ula da porcentagem e Fixar células ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 
At ividade 8 Desenvolvida - Fórm ula da porcentagem e Fixar células .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 
At ividade 9 – Fórm ulas e Funções: SOMA, MÍ NI MO, MÁXI MO, MÉDI A e SE ... . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 
At ividade 9 Desenvolvida - Fórm ulas e Funções: SOMA, MÍ NI MO, MÁXI MO, MÉDI A e SE... 66 
At ividade 10– Função SE(OU) e SE(E) .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 
At ividade 10 Desenvolvida - Função SE(OU) e SE(E) .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 
At ividade 11 – Função SE(OU) ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 
At ividade 11 Desenvolvida - Função SE(OU) ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 
At ividade 12 – Form atação Condicional, CONT.SE e SE ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 
At ividade 12 Desenvolvida - Formatação Condicional, CONT.SE e SE ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 
At ividade 13 – Função SE Com posta, CONT.VALORES e CONT.SE ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 
At ividade 13 Desenvolvida - Função SE Com posta, CONT.VALORES e CONT.SE .... . . . . . . . . . . 74 
At ividade 14 – Função SE Com posta .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 
At ividade 14 Desenvolvida - Função SE Com posta .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 
At ividade 15 – Funções CONT.VALORES, MÉDI A, SE(E) e CONT.SE ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 
At ividade 15 Desenvolvida - Funções CONT.VALORES, MÉDI A, SE(E) e CONT.SE .... . . . . . . . . 78 
At ividade 16 – Função SE e CONT.SE ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 
At ividade 16 Desenvolvida - Função SE e CONT.SE ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 
At ividade 17 – Função PROCV e proteger planilha .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 
At ividade 17 Desenvolvida - Função PROCV ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 
At ividade 18 - Função PROCV.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 
At ividade 18 Desenvolvida - Função PROCV ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 
At ividade 19 – Função SOMASE, MED, MAI OR, MENOR e Funções Aninhadas .... . . . . . . . . . . . . . . 85 
At ividade 19 Desenvolvida - SOMASE, MED, MAI OR, MENOR e Funções Aninhadas .... . . . . . . 86 
At ividade 20 – Gráfico (Tipo Linha) .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 
At ividade 20 Desenvolvida - Gráfico (Tipo Linha) .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 
At ividade 21 - Gráfico (Tipo Pizza) .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 
At ividade 21 Desenvolvida - Gráfico (Tipo Pizza) .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 
At ividade 22 - Gráfico (Tipo Coluna) .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 
At ividade 22 Desenvolvida - Gráfico (Tipo Coluna) .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 
At ividade 23 – Revisão Funções, Fórm ulas e Fixar células .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 
At ividade 23 Desenvolvida - Revisão Funções, Fórm ulas e Fixar células ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 
 
 
I nst ituto CSU 
 
 Apost ila MS Excel 7 
 
O que é o MS Excel: 
 
O MS Excel, é um a plan i lha elet rôn ica fei t a para faci l i t ar a au-
t om ação de processos de cálcu los, cr iação de gráf icos e a m an ipu la-
ção de dados. 
 
 
 
 
I n iciando o MS Excel: 
 
Pa r a i n i c i a r o MS Ex ce l , est an d o n o WI ND OWS, c l i q u e em : 
I NI CI AR ö PROGRAMAS ö MI CROSOFT OFFI CE ö MI CROSOFT EXCEL 
o u 
I NI CI AR ö EXECUTAR ö D I GI TE: EXCEL E CLI QUE O K 
 
 
I n iciando um novo docum ento: 
 
 Quando o MS EXCEL é in iciado, ele apresent a um a p lan i lha em br an-
co. Sendo que necessi t ando de um novo docum ent o, dev em os cl icar em : 
Menu Ar qu ivo ö Novo e escolher o t ipo de docum ent o desej ado. 
 
 
Dim ensões de um a planilha: 
 
Um a p lan i lha Excel ( ver sões: 95 , 97 , 200 , XP e 2003) possu i as segu in t es 
d im ensões: 
Colunas: 256 r epresen t adas por let r as 
Linhas: 65 .536 represen t adas por núm er os 
Célu las: 16 .777 .216 
 
Além d isso, um ar qu ivo Past a do Excel com por t a 255 p lan i lhas. 
 
 
 
 
 
 
 
I nst ituto CSU 
8 Apost ila MS Excel 
Entendendo um a planilha: 
 
A p lan i lha do MS EXCEL é com post a por l in h a s ( hor izon t al) e co lu -
n a s ( ver t ical) . O encont r o en t r e l inhas e colunas for m am as cé lu la s . Cada 
cé lu la t em um ender eço de refer ência com post o do cód igo da co lu n a ( le-
t r a) e o cód igo da l in h a ( núm er o) . Est es ender eços são a chav e par a o 
uso do MS EXCEL. 
 
 
 
 
Barra de ferram entas: 
 
A b a r r a d e f e r r am en t as d o 
MS EXCEL, n o s d i sp o n i b i l i za , 
a t a l h o s d e acesso r áp i d o 
ao s p r i n c i p a i s r ecu r so s. 
Pa r a v i su a l i za r o u o cu l t a r as 
b a r r as d e f e r r am en t as, c l i -
q u e n o m en u 
á Ex i b i r 
á Ba r r as d e f e r r am en t as 
á Um a l i s t a d e i t en s ap a r e -
ce r á , se l ec i o n e c l i can d o 
n a b a r r a q u e q u e r em o s 
ex i b i r . 
 
 
 
Célula 
Linhas 
Colunas 
Planilhas 
 
I nst ituto CSU 
 
 Apost ila MS Excel 9 
 
Barra de ferram entas padrão: 
 
 
 
Botão Nom e Descr ição 
 Novo I niciar uma nova planilha 
 Abr ir Abre uma planilha já existente 
 Salvar Salva a planilha at iva 
 Perm issão 
Perm ite ou não que o arquivo seja ut ilizado na rede si-
multaneamente 
 E- m ail 
Abre o Microsoft Out look para que a apresentação seja 
enviada como anexo 
 I m pr im ir 
I mprime o documento at ivo usando as configurações 
atuais na impressora 
 
Visualizar 
im pressão 
Most ra como vai ficar a impressão quando a planilha for 
impressa 
 
Ortograf ia e 
gram át ica 
Verifica a ortografia de toda planilha 
 Pesquisar Faz um a busca dent ro dos program as do Office 
 Recortar 
Transfere o conteúdo selecionado para a área de t ransfe-
rência 
 Copiar 
Faz a cópia do conteúdo selecionado e envia para a área 
de t ransferência 
 Colar 
I nsere o conteúdo da área de t ransferência no local que 
est iver posicionado o cursor ou uma seleção do docu-
m ento atual 
 Pincel 
 Copia o formato da célula selecionada para out ra que 
desejamos que possua a mesma formatação 
 Desfazer 
Volta a últ ima ação executada na digitação ou na maioria 
dos com andos (Ót im o para quando com ete um erro) 
 Refazer 
 Se desfizerm os algum a ação e quiserm os refazê- la, bas-
ta clicar neste botão. Só estará disponível se já foi des-
feita algum a ação anteriorm ente 
 
I nser ir 
H iper link 
I nsere um Hiperlink (um atalho) na planilha at iva 
 AutoSom aI nsere a função SOMA e as funções ut ilizadas recente-
mente 
 
Classif icação 
crescente 
Classifica o item selecionado em ordem crescente 
 
Classif icação 
decrescente 
Classifica o item selecionado em ordem decrescente 
 
Assistente de 
gráfico 
I nicia o Assistente de gráfico que perm ite a cr iação de 
gráficos 
 
Desenho Exibe e oculta a barra de ferram entas desenho 
 Zoom 
Escolha a proporção em que sua planilha é apresentada 
na tela 
 
Ajuda do 
MS Off ice Excel 
At iva a pesquisa dos tutorias do Microsoft Office Excel 
 
 
 
 
I nst ituto CSU 
10 Apost ila MS Excel 
Barra de Form atação: 
 
 Nest a bar r a de at alhos par a for m at ação, o usuár io encont r ar á op-
ções de for m at ação de fon t es, célu las, p lan i lhas, al inham ent o, at é form at o 
num ér ico, dat a e m onet ár io. 
 
 
 
Botão Nom e Descr ição 
 
Caixa de 
fonte 
Altera a fonte do texto selecionado 
 
Tam anho da 
fonte 
Altera o tamanho da fonte da célula selecionada 
 Negr ito Aplica o est ilo Negrito na fonte 
 I tá lico Aplica o est ilo I tálico na fonte 
 Sublinhado Aplica o est ilo sublinhado na fonte 
 
Alinhar à 
esquerda 
Alinha o texto à esquerda na célula 
 Cent ra lizar Cent raliza texto na célula 
 
Alinhar à 
dire ita 
Alinha o texto à direita na célula 
 
Mesclar e 
cent ra lizar 
Mescla as células selecionadas em uma única cé-
lula 
 
Est ilo de 
m oeda 
Aplica o est ilo da moeda configurado em Configu-
rações regionais 
 
Est ilo de 
porcentagem 
Aplica o estilo de porcentagem 
 
Separador de 
m ilhares 
Aplica o separador de milhares 
 
Aum entar casas 
decim ais 
Aumenta o número de dígitos após a vírgula deci-
mal 
 
Dim inuir casas 
decim ais 
Diminui o número de dígitos após a vírgula decimal 
 
Dim inuir 
recuo 
Diminui o recuo da linha 
 Aum entar recuo Aumenta o recuo da linha 
 Bordas Permite selecionar a borda e o tipo 
 
Cor de 
preenchim ento 
Permite alterar a cor de fundo de uma célula 
 Cor da fonte Permite alterar a cor da fonte 
 
Barra de Status: 
 
Est a bar r a encon t r a- se na par t e in fer ior do MS EXCEL e for necer á 
algum as in for m ações im por t an t es: 
 • Som a do con t eúdo das célu las selecionadas • NUM LOCK, CAPS LOCK e SCROLL LOCK. 
 
I nst ituto CSU 
 
 Apost ila MS Excel 11 
 
Barra de Fórm ulas: 
 
 
 
Local izada na par t e super ior da j anela do Ex cel usada para inser ir ou 
ed it ar ou fórm u las em célu las ou gráf icos. Ex ibe o valor const an t e ou a 
fór m u la arm azenada na célu la at iva 
 
Barra de Desenho: 
 
O MS EXCEL, fornece aos usuár ios a opção da bar r a de desenhos. Ne-
la o usuár io consegue desenhar f igu ras sim ples e cr iar for m as geom ét r icas 
básicas, além , de i t ens ex ist en t es na b ib l iot eca. 
 
 
 
Botão Nom e Descr ição 
 Desenhar 
Oferece opções para o desenho com o: girar, inver-
ter, ordenar, etc. 
 Seleciona Objeto Aciona a seta para seleção de objetos já inseridos 
 AutoForm as 
Oferece figuras, faixas, setas e out ras form as pron-
tas para inserir na planilha 
 Linhas Desenhar linhas 
 Setas Desenhar setas 
 Retângulo Desenhar retângulos 
 Elipse Desenhar elipses e círculos 
 Caixa de Texto Colocar uma caixa que podemos digitar textos 
 W ordArt Colocar uma autoforma que podemos digitar textos 
 
I nser ir diagram a 
ou organogram a 
I nserir diversos t ipos de diagram as ou organogra-
mas na planilha 
 I nser ir Clip- ar t I nserir um Clip-art no slide 
 
I nser ir im agem do 
arquivo 
I nserir uma imagem ou foto na planilha 
 
Cor do 
preenchim ento 
Alterar a cor de preenchim ento das autoform as ou 
WordArt 
 Cor da linha Alterar a cor da linha 
 Cor da fonte Alterar a cor da fonte 
 Est ilo da linha Alterar o est ilo e espessura da linha 
 
Est ilo do 
t racejado 
Alterar o est ilo do t raçado de um a linha, seta ou 
autoform a 
 Est ilo da seta Alterar o t ipo de seta 
 Est ilo de som bra Aplicar o efeito sombra 
 Est ilo 3 D Aplicar o efeito t r i-dim ensional 
 
I nst ituto CSU 
12 Apost ila MS Excel 
VV oo ccêê ssaa bb ii aa ?? 
 
Na coluna e na linha da célula selecionada, os cabeçalhos 
das m esm as ficam em alto relevo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Caso um núm ero seja m aior do que a largura da coluna, o nú-
m ero é m ant ido, m as a célula será preenchida com o caractere 
# # # # # # # , indicando que naquela célula se encont ra um valor 
m aior do que é possível exibir . Basta então, aum entar para a 
direita o tam anho da coluna. 
 
 
 
 
 
 
I nst ituto CSU 
 
 Apost ila MS Excel 13 
 
Barra de rolagem : 
 
MS EXCEL, possu i duas bar ras de Rolagem , um a para m ov im ent ação 
hor izon t al e um a par a m ov im ent ação ver t ical . Par a u t i l izá- las bast a cl icar 
na set a r efer en t e à d ir eção desej ada. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Form atação de Linhas, Colunas e Planilha: 
 
 No MS EXCEL, podem os for m at ar as célu las at r avés do m enu For m a-
t ar : 
 
Linhas • Aj ust ar al t u r a • Ocu lt ar l inha • Au t o aj ust ar ao con t eúdo 
 
 
Colunas • Aj ust ar largu ra • Ocu lt ar coluna • Au t o aj ust ar ao con t eúdo 
 
 
Planilha 
 A form at ação de p lan i lha consist e em det erm inar alguns at r ibu t os, 
com o por ex em plo: 
 • Nom e • Ocu lt ar • Colocar em segundo p lano 
 
 
 
 
 
 
I nst ituto CSU 
14 Apost ila MS Excel 
VV oo ccêê ssaa bb ii aa ?? 
 
Clicando no nom e da planilha e arrastando para os lados 
podem os organizá- las de m aneira rápida. 
 
 
 
Clicando no retângulo localizado na intersecção ent re o cabeça-
lho de colunas e linhas, selecionam os toda à planilha. 
 
 
 
 
I nst ituto CSU 
 
 Apost ila MS Excel 15 
 
Pr im eiros passos do MS Excel 
 
Abr indo um a planilha ex istente: 
 
1. Clique no m enu Arquivo ö Ab r i r . . . 
2. Na caixa de diálogo escolha na pasta 
Meus docum entos o arquivo desejado 
3. Aponte e clique no arquivo e depois clique 
no botão Abrir 
ou 
Pressione CTRL + A 
 
 
Salvando um a planilha: 
 
1. Clique no m enu Arquivo 
2. Opção Salvar 
3. Na caixa “Nom e do arquivo: ” digite o no-
m e com que deseja salvar o seu arquivo 
ou m antenha a sugestão do t ítulo 
4. Do lado direito da caixa de diálogo clique 
no botão Salvar 
ou para subst ituir os passos 1 e 2 
Pressione CTRL + B 
 
 
I nser indo planilhas: 
 
 Na par t e in fer ior da p lan i lha do MS EXCEL, acim a da Bar r a de St a-
t us, encont r a- se as p lan i lhas ex ist en t es na past a de t r abalho. Par a acres-
cen t ar um a nova p lan i lha a est a past a, cl ique no nom e de qualquer p lan i-
lha com o bot ão d ir ei t o do m ouse, e escolha a opção inser ir . Com o na f i -
gur a abaixo ou u t i l ize o at alho SH I FT + F1 1 : 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
I nst ituto CSU 
16 Apost ila MS Excel 
VV oo ccêê ssaa bb ii aa ?? 
 
Para m ovim entar o cursor rapidam ente para um a célula, 
pressione a tecla F5. Aparecerá um a caixa de diálogo 
perguntando em qual célula ou planilha você quer ir . Di-
gite a célula desejada e pressione ENTER. 
 
 
 
Mantendo a tecla CTRL pressionada podem os selecionar diver-
sas células intercaladas 
(usando o m ouse) . 
 
 
 
 
 
 
 
 
I nst ituto CSU 
 
 Apost ila MS Excel 17 
 
Entendendo cá lculos no MS Excel: 
 
Para fazerm os cálcu los no MS EXCEL, t erem os que deixar de pensar 
apenas em núm eros, e sim , em ender eços ( célu las) . 
Selecionam os pr im eiram ent e o endereço que quer em os o r esu lt ado. 
At r avés do sinal de = ( igual) def in im os que nest e ender eço t erem os 
um cálcu lo. 
Cl ique no endereço A1 . 
Tecle + ( ad ição) 
Cl ique no endereço B1 . 
 
 
 
Est e cálcu lo const ru ído denom inam os Fór m u la , onde qualquer núm er o 
d ig i t ado na A1 ou B1 ser á som ado e apr esen t ado o r esu lt ado na C1. 
 
 
Form atação de células: 
 
Para al t er ar as propr iedades das célu las no MS EXCEL, devem os cl icar 
no m enu For m at ar ö subm enu Célu las ou u t i l izar o at alho CTRL + 1 . Sur -
g ir á um a caixa de d ialogo com as segu in t es gu ias: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 • N ú m e r o – Def ine que for m at o de valor dever á ser u t i l izado com o pa-
dr ão nas célu las selecionadas. • Al in h a m e n t o – Def ine os al inham ent os, hor izon t al , v er t ical , além da 
or ien t ação de t ex t o. • Fon t e – Def ine t odas as pr opr iedades das fon t es, t ais com o, cor , est i lo 
e t am anho. • Bor da – Nest e i t em , podem os def in ir est i lo, cor e espessura da borda. • Pa dr õe s – Def ine o som bream ent o das célu las e at é os padr ões de cé-
lu las ou p lan i lhas. • Pr o t e çã o – Bloqueia ou ocu l t a as célu las quando a p lan i lha for pr ot eg i-
da. 
 
 
 
 
I nst ituto CSU 
18 Apost ila MS Excel 
Passo a Passo: 
 
Form atando células 
 
Selecione as células que deseja form atar; 
1. Clique no m enu Form atar 
2. Clique no subm enu Células... 
3. Aparecerá um a caixa de diálogo com 6 guias: 
 
 
 
Núm ero : Escolhem os o form ato em que o núm ero deve-
rá aparecer, as m ais ut ilizadas são: Contábil, Data, Geral, 
Núm ero. 
 
 
 
 
Alinham ento : Nesta Guia escolhem os a form a em que o 
texto se com portará em relação à célula. Podem os esco-
lher a inclinação, a posição e com o se com portar quando 
o valor digitado é m aior que o espaço disponível. 
 
 
 
Fonte : Escolherem os qual será a aparência do nosso tex-
to (FONTE) , tem os as seguintes opções com o: Fonte, es-
t ilo, tam anho, sublinhado e cor. 
 
 
 
 
Borda : Na guia Borda escolhem os a cor e seu est ilo, a-
lém de colocar borda apenas em um a parte da área sele-
cionada. 
 
 
 
Padrões : Nesta guia, irem os escolhem os a cor de fundo 
das células selecionadas. 
 
 
 
 
 
Proteção : Definim os as opções de proteção, para des-
t ravar um a célula desm arcando a opção Bloqueadas e a 
opção oculta. Depois é só clicar no m enu Ferram entas ö 
Subm enu Proteger ö Proteger Planilha.. . e clique OK 
 
 
 
I nst ituto CSU 
 
 Apost ila MS Excel 19 
 
Passo a Passo: 
 
Classif icação de Dados: 
 
1. Selecione os dados na tabela 
2. Clique em Menu Dados 
3. Subm enu Classificar... 
4. Classificar por ö Selecione a pr i-
m eira coluna 
5. Em seguida por ö Selecione a 
segunda coluna 
6. E depois por ö Selecione a tercei-
ra coluna 
7. Meu intervalo de dados tem ö ¿ 
Linha de cabeçalho 
8. Clique no botão OK 
 
 
 
 
O que são fórm ulas: 
 
Fórm ulas são expressões lógicas ou m atem át icas cr iados pelo usuário ut ilizando 
as 4 operações m atem át icas m ais a exponenciação. 
 
Adição + 
Subt ração - 
Mult iplicação * 
Divisão / 
Exponenciação ^ 
 
 
Os níveis de prior idade dos cálculos são: 
 
Prior idade 1 Exponenciação e Radiciação 
Prior idade 2 Mult iplicação e Divisão 
Prior idade 3 Adição e Subt ração 
 
Exem plo: 
 
2 + 3 * 5 = 17 
 
(2 + 3) * 5 = 25 
 
 
 
 
 
 
Passo 6 
Passo 5 
Passo 4 
Passo 7 
 
I nst ituto CSU 
20 Apost ila MS Excel 
VV oo ccêê ssaa bb ii aa ?? 
 
Pressionando a tecla F2 com a célula selecionada, consigo 
visualizar e alterar a fórm ula. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
O botão Est ilo de porcentagem na barra de Form atação 
não insere apenas o sím bolo da porcentagem , m as faz a 
conversão do form ato num érico para o percentual. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Pressionando F2, tem os: 
 
I nst ituto CSU 
 
 Apost ila MS Excel 21 
 
Trabalhando com Porcentagem 
 
Na com pra de um a calça de 70 reais o vendedor m e ofereceu um desconto de 
5% , com o faço o cálculo? 
 
Valor da Calça Desconto Valor do Desconto Valor à ser pago 
70 5% 70 * 5% 70 – 70 * 5% 
 
70 - 7 0 * 5 % 
 
7 0 - 3 ,5 
 
 
6 6 ,5 0 
 
No caso de Acréscim o, repet im os o m esm o processo porém , ut ilizam os a som a 
no lugar da subt ração para fazer o cálculo: 
 
Valor da Calça Desconto Valor do Desconto Valor à ser pago 
70 5% 70 * 5% 70 + 70 * 5% 
 
70 + 7 0 * 5 % 
 
7 0 + 3 ,5 
 
 
7 3 ,5 0 
 
 
Erros de fórm ulas e funções 
 
Valor do Erro Significado 
#DIV/0! A função ou fórmula da célula está efetuando uma divisão por 0 
(zero), que não é correta 
#N/DN Não existe valor disponível (os valores que a fórmula utilizará não 
foram encontrados na planilha) 
#NOME? O Microsoft Excel não reconhece um dos itens da fórmula, podendo 
ter várias causas, dentre elas: 
 • Função digitada incorretamente; 
 • Inclusão do texto sem aspas; 
 • Omissão de pontos que especifiquem intervalos de valores e 
outros 
#NULO! Interseção de valores que não se referenciam 
#NÚM! Algum número da fórmula está incorreto 
#REF! Referência inválida na fórmula 
#VALOR! Argumento inserido de forma errada na fórmula ou função 
 
I nst ituto CSU 
22 Apost ila MS Excel 
VV oo ccêê ssaa bb ii aa ?? 
 
Conseguim os ocultar um a coluna ou linha sim plesm ente 
clicando no cabeçalho desejado. Clique com o botão di-
reito e aponte a opção Ocultar. 
 
 
 
Caso queira lim par as form atações de um conjunto de células, 
basta selecionar o local e clicar no m enu Editar ö subm enu 
Lim par, Form atos. 
 
I nst ituto CSU 
 
 Apost ila MS Excel 23 
 
O que são funções? 
 
Funções são recursos disponibilizados pelo Excel para m axim izar a produt ividade 
no uso do m esm o. 
 
= SOMA( _ _ :_ _ ) 
Executa um a adição do intervalo de células indicadas ent re parênteses. 
 
= MÉDI A( _ _ :_ _ ) 
Executa o cálculo de m édia ar itm ét ica do intervalo de células indicadas ent re pa-
rênteses. 
 
= MÁXI MO( _ _ :_ _ ) 
Retorna o m aior valor do intervalo de células indicadas ent re parênteses. 
 
= MÍ NI MO( _ _ :_ _ ) 
Retorna o m enor valor do intervalo de células indicadas ent re parênteses. 
 
= HOJE( ) 
Retorna a data atual, sendo atualizada cada vez que abrir o Excel. 
 
= AGORA( ) 
Retorna a data e hora atual, sendo atualizada cada vez que abrir o Excel. 
 
= MAI ÚSCULA( texto) 
Converte a sequência de caracteres de texto em m aiúsculas 
 
= MI NÚSCULA( texto) 
Converte todas as let ras em um a seqüência de caracteres de texto em m inúscu-
las 
 
= PRI .MAI ÚSCULA( texto) 
Converte um a sequência de caracteres de texto no form ato apropriado; a pr im ei-
ra let ra de cada palavra em m aiúscula e as dem ais let ras em m inúsculas. 
 
= ROMANO (núm ero) 
Converte algarism o arábico em rom ano 
 
= ABS (núm ero) 
Retorna o valor absoluto de um núm ero. O valor absoluto de um núm ero é o 
próprio núm ero sem o respect ivo sinal. 
 
= ARRED (núm ero; núm ero_dígitos) 
Arredonda um núm ero até um a quant idade especificada de dígitos. 
 
= ARREDONDAR.PARA.CI MA (núm ero; núm ero_dígitos) 
Arredonda um núm ero para cim a afastando-o de zero. 
 
= ARREDONDAR.PARA.BAI XO (núm ero; núm ero_dígitos) 
Arredonda um núm ero para baixo até zero. 
 
 
I nst ituto CSU 
24 Apost ila MS Excel 
VV oo ccêê ssaa bb ii aa ?? 
 
Mantendo pressionada a tecla CTRL e digitando Page Up e 
Page Down é possível navegar pelas planilhas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Clicando na área de Auto Preenchim ento da célula é possível 
copiar o conteúdo e criar listas ordenadas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
CTRL + Page Up 
Planilha da Esquerda 
 
CTRL + Page Up 
Planilha da Esquerda 
 
+ + 
 
+ 
 
I nst ituto CSU 
 
 Apost ila MS Excel 25 
 
Funções SE( ) , CONT.SE( ) , CONT.VALORES( ) : 
 
= SE( Teste Lógico ; Afirm at ivo ; Alternat ivo ) 
 
Retorna à resposta predefinida pelo usuário sem pre verificando o teste lógico 
(pergunta) . 
 
 
= CONT.SE( _ _ : _ _ ; “Cr itér io” ) 
 
Retorna à quant idade de células que respeitam o cr itér io definido em um interva-
lo de células. 
 
 
= CONT.VALORES( _ _ :_ _) 
 
Retorna o total de células preenchidas. 
 
 
= CONT.NUM( _ _ :_ _ ) 
 
Retorna o total de células preenchidas com núm eros. 
 
 
= CONTAR.VAZI O( _ _ :_ _ ) 
 
Retorna o total de células não preenchidas. 
 
 
Funções SE( OU) e SE( E) : 
 
= SE( Ou ( teste1 ; teste2 ) ; Afirm at ivo ; Alternat ivo ) 
 
Verifica se um dos testes é verdadeiro. Se verdadeiro retorna o AFI RMATI VO, se 
falso, retorna o ALTERNATI VO. 
 
 
= SE( E ( teste1 ; teste2 ) ; Afirm at ivo ; Alternat ivo ) 
 
Verifica se os dois testes são verdadeiros. Se verdadeiro retorna o AFI RMATI VO, 
se falso, retorna o ALTERNATI VO. 
 
 
Função PROCV: 
 
= PROCV( O que Procurar ; Onde Procurar ; O que m ost rar ) 
 
Executa um a busca no banco de dados e retorna o dado solicitado. 
 
 
 
I nst ituto CSU 
26 Apost ila MS Excel 
VV oo ccêê ssaa bb ii aa ?? 
 
Selecionando a planilha e clicando no m enu Form atar ö 
subm enu AutoForm atação..., é possível escolher um en-
t re vários exem plos e em seguida, clicar no botão OK. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Podem os acrescentar com entários, lem bretes e inform ações 
im portantes nas células. Para isso basta selecionar a célula que 
deseja incluir o com entário, clicar no m enu Inserir ö subm enu 
Com entário. 
 
 
 
 
Autoform atação Excel 2003 
Autoform atação Excel 97 
 
I nst ituto CSU 
 
 Apost ila MS Excel 27 
 
Form atação Condicional 
 
Form ato condicional: um form ato, com o som bream ento de célula e cor de fonte, 
que o Microsoft Excel aplica autom at icam ente a células se um a condição especifi-
cada for verdadeira. 
 
Adicionar , a lterar ou rem over form atos condiciona is 
Selecione as células em que desejam os adicionar, alterar ou rem over form atação 
condicional. 
 
No m enu Form atar, clique em Form atação condicional. 
 
 
 
Siga um destes procedim entos: 
 
Adicionar um form ato adiciona l 
Siga um destes procedim entos: 
Para usar valores nas células selecionadas com o os cr itér ios de form atação, cli-
que em O valor da célula é, selecione a frase de com paração e digite um va lor 
constante ou fórm ula. Se inser irm os um a fórm ula, devem os precedê- la de um 
sinal de igual (= ) . 
 
Para usar um a fórm ula com o cr itér ios de form atação (para avaliar dados ou um a 
condição diferente dos valores nas células selecionadas) , clique em A fórm ula é e 
insira a fórm ula que avalia para um valor lógico VERDADEI RO ou FALSO. 
 
 
 
Vam os definir que o va lor da cé lu la é igual a let ra F. Basta selecionar na caixa 
de lista suspensa a opção: igua l a . 
 
 
 
I nst ituto CSU 
28 Apost ila MS Excel 
Digite na caixa de texto à direita a let ra ou palavra desejada. Neste caso a let ra 
“F” . Em seguida clique no botão Form atar ... 
 
 
 
Acessando a caixa de diálogo Form atar cé lu las , na guia Fonte escolha o Est ilo 
da fonte e a Cor . Na guia Padrões escolha a cor para o Som bream ento da 
cé lu la . 
 
 
 
 
 
Clique OK e tem os a visualização da form atação escolhida. Para cr iar m ais um a 
condição basta clicar no botão Adicionar . Podem os definir até t rês condições 
(Office 97 até 2003) 
 
 
 
Copiar form atos para out ras cé lu las 
Selecione as células que têm os form atos condicionais que você deseja copiar. 
Na barra de ferram entas Form atação, clique em Pincel e selecione as células 
que você deseja form atar. 
 
 
 
 
Escolha na opção Cor: vermelho Escolha na opção Cor: amarelo 
 
I nst ituto CSU 
 
 Apost ila MS Excel 29 
 
Alterar ou rem over um form ato condiciona l 
 
Siga um ou m ais destes procedim entos: • Para alterar os form atos, clique em Form atar para a condição que desejam os 
m odificar. • Para selecionar out ra vez form atos na guia atual da caixa de diálogo Form atar 
Células, clique em Lim par e selecione novos form atos. • Para rem over um a ou m ais condições, clique em Excluir e, em seguida, m ar-
que a caixa de seleção das condições que desejam os excluir . Clique OK. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Dica 
Para rem over todos form atos condicionais além de todos os out ros form atos de 
célula para as células selecionadas, aponte para Lim par no m enu Editar e clique 
em Form atos . 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
I nst ituto CSU 
30 Apost ila MS Excel 
VV oo ccêê ssaa bb ii aa ?? 
 
Podem os selecionar toda a linha ou coluna apenas cli-
cando no cabeçalho desejado. 
 
 
A ferram enta Zoom perm ite que a planilha seja visualizada em 
diferentes dim ensões. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
I nst ituto CSU 
 
 Apost ila MS Excel 31 
 
Referência Relat iva, Mista e Absoluta 
 
Referência Relat iva: 
= A1+ B1 
Todas as células sem t rava. 
 
Referência Mista : 
= $A1+ $B1 
Apenas um a das partes da célula com t rava. 
 
Referência Absoluta: 
= $A$1+ $B$1 
Todas as partes das células com t rava 
 
Para fixar as células ut ilize a tecla F4 
 
 
Cabeçalho e Rodapé: 
 
Ut ilizado para inserir nom e, logot ipo da em presa, data e out ras inform ações na 
planilha. Acesse o m enu Exibir ö Cabeçalho e Rodapé 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Digite o texto 
que deseja 
inserir no 
cabeçalho ou 
rodapé 
 
I nst ituto CSU 
32 Apost ila MS Excel 
Criando Gráficos: 
 
1. Digite sua planilha 
2. Selecione os dados que deseja em seu Gráfico 
 
I m por tante! Selecione exatam ente os dados que são necessários para o 
gráfico ao invés da planilha inteira. 
 
3. Clique no m enu “ I nserir” ou no botão Assistente de gráfico 
4. Clique em “GRAFI CO” 
Etapa 1 de 4 – Escolha o t ipo de gráfico (Coluna, Linha, Barra, Pizza, etc) - 
Clique Avançar 
Etapa 2 de 4 – Escolha ent re linhas e colunas – Clique Avançar 
Etapa 3 de 4 – Configure o seu Gráfico (Título, Legenda e Rótulo de dados – 
Clique Avançar 
Etapa 4 de 4 – Escolha o Local do seu Gráfico (Objeto ou Nova planilha) – 
Clique Avançar 
5. Clique no botão Concluir 
 
Passo a passo: 
 
Criação e m odif icação de um gráfico 
 
Com a planilha selecionada clique no botão assistente de gráfico. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Etapa 1 de 4 - Tipo do gráfico 
Escolha o t ipo Pizza com subt ipo: Pizza com efeito 3D. 
Etapa 2 de 4 - Dados de or igem 
Visualize a série em Linhas ou em Colunas e veja qual delas apresenta uma me-
lhor visualização dos dados. Neste exemplo escolhemos Série em: Colunas 
 
I nst ituto CSU 
 
 Apost ila MS Excel 33 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Série em : Colunas Série em : Linhas 
Etapa 3 de 4 – Opções de gráfico 
Na guia Título digite o nome que ficará 
na parte superior da área do gráfico. 
Neste gráfico ficou com o t ítulo: “Ven-
das sem est ra is – Tota l bruto ” 
Na guia Legenda posicione a mesma 
em qualquer um dos lados do gráfico. 
Posicionam os a legenda Abaixo do grá-
fico. 
Na guia Rótulo de dados marque 
para exibir números em valores ou 
porcentagem. Neste exemplo m ar-
camos a opção Porcentagem . 
 
I nst ituto CSU 
34 Apost ila MS Excel 
Selecione o gráfico dando um clique na 
parte interna. Observe que todas as fat ias 
do gráfico foram selecionadas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Etapa 4 de 4 – Local do gráfico Clicando em “Com o nova planilha: ” 
o gráfico é cr iado em uma nova pla-
nilha. 
Em “Como objeto em: ” É posiciona-
do ao lado da planilha para uma 
m elhor visualização dos dados. 
Com a escolha de “Como objeto 
em : ” ficará sem elhante à im agem 
abaixo. 
Para posicionar o gráfico ao 
lado da planilha basta clicar na 
área do gráfico e arrastar para 
o local desejado. 
Observe queum contorno 
most rará onde será posiciona-
do antes de soltar o botão do 
m ouse. 
Nas próxim as im agens vere-
mos como o gráfico terá uma 
fat ia destacada e alterada a 
cor da m esma. 
Clique apenas sobre um a das fat ias e obser-
ve que som ente ela está selecionada. 
Clique segure e arraste para fora, veja com o 
a fat ia se destaca do gráfico. 
Para m odificar a cor clique no botão Cor de preen-
chim ento e na paleta de cores escolha a cor Lim a. 
 
I nst ituto CSU 
 
 Apost ila MS Excel 35 
 
VV oo ccêê ssaa bb ii aa ?? 
 
Podem os executar um a adição sem digitar a função so-
m a. Para isso, basta selecionar e clicar no botão 
AutoSom a. 
 
 
Podem os organizar um a tabela com apenas alguns cliques. Para 
isso basta selecionar os dados e clicar em um dos botões de 
classificação. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Podem os proteger nossas planilhas clicando no m enu Ferra-
m entas ö Proteger ö Proteger planilha. 
 
 
Decrescente 
Classif icação 
Crescente 
Na caixa de diálogo que surgir pode-
m os ou não at r ibuir senha proteger e 
desproteger. 
 
Obs : Se desejar que algum as células 
sejam editadas é necessário que an-
tes de at ivar a proteção essas sejam 
selecionadas e desbloqueadas no m e-
nu Form atar ö Células ö Guia Prote-
ção e desm arcar “Bloqueadas” 
 
I nst ituto CSU 
36 Apost ila MS Excel 
Função SE com posta: 
 
= SE( teste1 ) ; a f irm at ivo; SE( teste 1 ; Afirm at ivo; Alternat ivo) 
 
Verifica cada um dos testes e retorna um a das alternat ivas definidas 
 
 
Função MAI OR( ) , MENOR( ) e SOMASE( ) : 
 
= MAI OR( _ _ :_ _ ;1 ) 
 
Retorna o pr im eiro m aior núm ero na ordem de grandeza escolhida. 
 
 
= MAI OR( _ _ :_ _ ;2 ) 
 
Retorna o pr im eiro m aior núm ero na ordem de grandeza escolhida. 
 
 
= MENOR( _ _ :_ _ ;1 ) 
 
Retorna o segundo m enor núm ero na ordem de grandeza escolhida. 
 
 
= MENOR( _ _ :_ _ ;2 ) 
 
Retorna o segundo m enor núm ero na ordem de grandeza escolhida. 
 
 
= SOMASE( interva lo a ser contado; interva lo do cr it é r io; cr it ér io) 
 
Retorna a som a dos núm eros respeitando os cr itér ios escolhidos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
I nst ituto CSU 
 
 Apost ila MS Excel 37 
 
Visualizar im pressão: 
 
Para visualizar a planilha antes de im prim ir, clique no m enu Arquivo ö subm enu 
Visualizar im pressão ou clique no botão situado na barra de ferram entas pa-
drão. 
 
 
 
 
Configurar página: 
 
Perm ite ajustar as m argens do im presso, a or ientação do papel: ret rato ou pai-
sagem , tam anho do papel, etc. 
Clique no m enu Arquivo ö Configurar página... 
 
 
 
 
 
 
I nst ituto CSU 
38 Apost ila MS Excel 
VV oo ccêê ssaa bb ii aa ?? 
 
Para ocultar um a coluna ut ilizar o atalho CTRL + 0 (zero) , 
e para ocultar um a linha ut ilizar o atalho CTRL + 9. 
 
 
 
 
Podem os aum entar ou dim inuir as casas decim ais usando esses 
botões da barra de ferram entas de Form atação: 
 
 
 
 
Podem os avançar ou ret roceder nas planilhas at ravés dos bo-
tões de rolagem de guias. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Aum entar casas 
decim ais 
Dim inuir casas 
decim ais 
 
I nst ituto CSU 
 
 Apost ila MS Excel 39 
 
Rem over linhas de grade: 
 
Para rem over as linhas de grade basta clicar no m enu Ferram entas ö Opções ö 
Guia Exibir ö desm arque em Opções de janela o quadro Linhas de grade . 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Com linhas de grade Sem linhas de grade 
 
I nst ituto CSU 
40 Apost ila MS Excel 
VV oo ccêê ssaa bb ii aa ?? 
 
Recortando ou copiando os dados de um a planilha pode-
m os colar apenas a form atação, valor, fórm ula, etc, sem 
ut ilizar todo o conteúdo da área de t ransferência. 
Selecione o local que deseja colar e clique no m enu Edi-
tar ö Colar especial.. . 
Na caixa de diálogo escolha o conteúdo que deseja colar. 
 
 
 
 
Dicas para cá lculos: 
 
Mult iplicar um núm ero por 1 0 : 
 
Basta deslocar a vírgula 1 casa decim al 
para dire ita 
Ex.: 
1 5 ,7 6 X 1 0 = 1 5 7 ,6 
 
Dividir um núm ero por 1 0 : 
 
Basta deslocar a vírgula 1 casa decim al 
para esquerda 
Ex.: 
1 5 7 ,6 / 1 0 = 1 5 ,7 6 
 
 
 
 
 
 
I nst ituto CSU 
 
 Apost ila MS Excel 41 
 
Opções de Janela 
 
Dividir pa inéis 
 
Na parte superior da barra de rolagem vert ical ou na ext rem idade direita da bar-
ra de rolagem horizontal, aponte para a caixa de divisão. 
 
 
Quando o ponteiro se tornar um ponteiro de divisão , arraste a caixa de divi-
são abaixo ou à esquerda para a posição desejada. 
 
 
Congelar pa inéis 
 
Perm ite selecionar dados que perm anecem visíveis quando rolam os em um a pla-
nilha. Por exem plo, m antendo rótulos de linha e coluna visíveis enquanto rola-
m os a tela. 
 
Para congelar um painel, siga um destes procedim entos: 
 
O painel hor izonta l super ior ö Selecione a linha abaixo do local onde deseja-
m os que apareça a divisão. 
O painel ver t ica l esquerdo ö Selecione a coluna à direita do local onde dese-
jam os que apareça a divisão. 
Os painéis super ior e esquerdo ö Clique na célula abaixo e à direita do local 
onde desejam os que apareça a divisão. 
 
No m enu Janela, clique em Congelar pa inéis . 
 
Obs.: painel – um a parte da janela do docum ento ligada e separada de out ras 
partes por barras vert icais ou horizontais. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
I nst ituto CSU 
42 Apost ila MS Excel 
Sobre a obtenção de a juda enquanto t rabalha 
 
Se precisar de ajuda enquanto t rabalha, podem os usar estes recursos: 
 
Caixa: Digite um a pergunta 
 
Para acessar rapidam ente a Ajuda, use a caixa Digite um a pergunta na barra de 
m enus. Podem os digitar perguntas nessa caixa para localizar as respostas neces-
sárias rapidam ente. Por exem plo, digite com o cr iar um a m arca inteligente para 
aprender sobre m arcas inteligentes. O conteúdo retornado é m ost rado em ordem 
de relevância, onde a resposta m ais provável para sua pergunta aparece prim ei-
ro. 
 
 
 
O pa inel de tarefas: Ajuda do Excel 
Podem os clicar em Ajuda do Microsoft no m enu Ajuda para exibir o painel de 
tarefas Ajuda do Excel , um recurso que oferece diversas opções de ajuda. Po-
dem os digitar palavras específicas ou frases na caixa Pesquisar para obter um a 
lista de respostas possíveis (em ordem de relevância com a resposta m ais prová-
vel para a pergunta no início) , ou pode clicar no link Sum ár io para procurar a 
ajuda necessária. Quando est iverm os conectados à I nternet , as inform ações dis-
poníveis do painel de tarefas Ajuda do < Nom e do Program a > incluirão todos 
os tópicos da Ajuda atualizados e os m odelos de respostas m ais prováveis para 
suas perguntas, bem com o links diretos para cursos de t reinam ento, atualizações 
de produtos, clip-arts e m ais itens do Microsoft Office Online. 
 
 
Digite um a palavra re-
lacionada ao tem a que 
deseja pesquisar 
 
I nst ituto CSU 
 
 Apost ila MS Excel 43 
 
Tabela Dinâm ica 
 
Basicam ente a tabela dinâm ica perm ite com parar e analisar grandes volum es de 
dados. Por exem plo, na tabela abaixo tem os que analisar a quant idade de ven-
das de cada vendedor em seus respect ivos produtos e dias. 
 
 
 
Para cr iar um a tabela dinâm ica clique no m enu Dados ö Relatór io de tabela e 
gráficos dinâm icos... 
 
Surgirá o assistente da para cr iação da Tabela Dinâm ica e Gráfico Dinâm ico 
 
 
 
 
 
 
Etapa 1 de 3 
 
Mantenha selecionado a opção 
do “Banco de dados ou lista do 
Microsoft Office Excel” 
Em “Que t ipo de relatór io você 
deseja cr iar?” m antenha sele-
cionado Tabela dinâm ica . 
Etapa 2 de 3 
 
Selecione o intervalo de da-
dos da planilha. Neste exem -
plo da A3 até E17 e clique 
Avançar > . 
 
I nst ituto CSU 
44 Apost ila MS Excel 
 
 
 
Em um a nova planilha terem os o Layout da tabela dinâm ica. 
 
 
 
Na caixa de diálogo “Lista de cam pos da tabela dinâm ica” clique, segure e arras-
te o campo Vendedores para cam pos de linha , Produto para cam pos de 
página e it ens de dados e Data venda para cam pos de coluna . 
 
 
 
 
 
Observe que a tabela dinâm ica está exibindo um a relação dos vendedores, as 
datas de venda, a quant idade vendida por cada vendedor nesses dias e um total 
geral de vendas. 
 
 
 
 
 
 
Etapa 3 de 3 
 
Selecione o local onde dese-
ja colocar o relatór io da ta-
bela dinâm ica. Em um a no-
va planilha ou em um a pla-
nilha já existente. Neste 
exem plo, m arque “Na nova 
planilha” e clique Concluir . 
 
I nst ituto CSU 
 
 Apost ila MS Excel 45 
 
 
 
Vam os filt rar a tabela dinâm ica para visualizar os produtos foram vendidos nas 
respect ivas datas e por quais vendedores. Devem os clicar em Produto no cam -
po da página (parte superior da tabela dinâm ica) e escolher um produto para 
visualizar os dados. 
Neste exem plo selecionam os TV de plasm a e clicam os OK. 
 
 
 
Veja que a tabela dinâm ica filt rou os dados m ost rando apenas os vendedores e 
as datas que essas vendas foram efetuadas deste produto. 
 
 
Barra de fer ram entas Tabela dinâm ica 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Form atar 
relatór io 
Assistente 
de Gráfico 
Ocultar 
detalhe 
Most rar 
detalhe 
Atualizar 
dados 
Sem pre 
exibir itens 
Configurações 
de cam po 
Ocultar listas 
de cam po 
Opções 
da tabela 
dinâm ica 
 
I nst ituto CSU 
46 Apost ila MS Excel 
Teclas de Ata lho Microsoft Excel 
 
Combinação Tarefa 
Ctrl + O Novo 
Ctrl + A Abrir 
Ctrl + B Salvar 
Ctrl + D Repete o valor da célula abaixo 
Ctrl + L Localizar 
Ctrl + P Imprimir 
Ctrl + T Seleciona a planilha 
Ctrl + U Substituir 
Ctrl + N Negrito 
Ctrl + I Itálico 
Ctrl + S Sublinhado 
Ctrl + 1 Caixa de formatação de células 
Ctrl + 2 Insere hora do sistema 
Ctrl + Home Início da planilha 
Ctrl + End Final da planilha 
Ctrl + Page Up Navega nas planilhas para à esquerda 
Ctrl + Page Down Navega nas planilhas para à direita 
Ctrl + barra de espaço Seleciona a coluna inteira 
Ctrl + ; Insere data do sistema 
Shift + F2 Inserir comentário 
Shift + F3 Inserir função 
Shift + F10 Acesso ao menu rápido 
Shift + F11 Insere uma nova planilha 
Ctrl + F5 Restaura a janela da planilha 
Ctrl + F6 Alterna entre as pastas de trabalho rapidamente 
Ctrl + F9 Minimiza a janela da planilha 
Ctrl + F10 Maximiza a janela da planilha 
Ctrl + F11 Insere uma planilha de macro 
Ctrl + hífen Exclui as células selecionadas 
Ctrl + Shift + 7 Insere contorno 
Ctrl + Shift + = Exibe caixa de diálogo de “Inserir células” 
Ctrl + Shift + P Altera o tamanho da fonte na barra de formatação 
Ctrl + Shift + F Altera o tipo da fonte na barra de formatação 
Ctrl + Shift + L Criar lista 
Ctrl + Shift + 1 (!) Insere o formato Número 
Ctrl + Shift + 3 (#) Insere o formato Data 
Ctrl + Shift + 4 ($) Aplica o formato de moeda 
Ctrl + Shift + F10 Exibe propriedades das barras de ferramentas 
Alt + S Estilo da célula 
Alt + = Função SOMA 
F1 Ajuda 
F2 Renomear o conteúdo de uma célula ou fórmula 
F4 Fixar célula 
F5 Ir para 
F7 Correção ortográfica e gramatical 
F10 Ativar Menus na barra de ferramentas 
F11 Criar gráfico e posiciona-lo como planilha 
F12 Salvar como