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Tomada de decisão compartilhada: empoderamento dos professores Apresentação Nesta Unidade de Aprendizagem, vamos refletir sobre o processo de tomada de decisão compartilhada, o empoderamento e a participação dos professores na liderança, dentro dos processos de decisão nas escolas. Bons estudos. Ao final desta Unidade de Aprendizagem, você deve apresentar os seguintes aprendizados: Identificar os dois modelos utilizados pelos administradores para a tomada de decisões compartilhadas. • Explicar a importância do envolvimento dos professores nas tomadas de decisões, de forma a melhorar a eficiência do processo. • Analisar as estratégias, de tomada de decisão compartilhada, utilizadas pelos diretores para resolver os problemas da prática. • Desafio Imagine que você acaba de ser nomeado diretor da escola onde você trabalha. Na próxima semana, você receberá a nomeação oficial diretamente pelo Superintendente do Conselho de Educação na escola. Nesse momento, você fará um breve discurso aos diretores, professores e outras pessoas da comunidade, convidados para a cerimônia. Durante esse evento, você terá a oportunidade de expor suas ideias, seus planos de direção, principalmente no que se refere ao envolvimento dos professores nas tomadas de decisão na escola. Você está muito empolgado com sua nova função, e seu objetivo é ter sucesso nela. Para isso, é importante elaborar um discurso de apresentação que envolva o corpo docente da escola. Faça uma apresentação, em formato de texto, sobre como você planeja envolver os professores na tomada de decisões importantes da escola. Esse texto servirá de base para o discurso: não faça promessas vãs, não use clichês, apenas resuma sua posição sobre empoderamento (envolvimento) dos professores nas ações e na tomada de decisão. Na apresentação, você deverá abordar os seguintes tópicos: • sua visão sobre trabalho em equipe. • as áreas em que você envolverá os professores. • a importância do comprometimento dos professores com os alunos e com a escola. Infográfico Neste infográfico, podemos observar que dois modelos de tomada de decisão compartilhada são propostos para orientar os tomadores de decisão: o modelo Vroom e o modelo Hoy-Tarter. No primeiro, a participação dos professores é adaptada à natureza do problema e situação. Este modelo tem como pressupostos melhorar a qualidade das decisões e convencer os professores a aceitarem as decisões. Tem como estilos de tomada de decisão o autocrático, o autocrático informado, o consultivo individual, o consultivo grupal e o conciliador grupal. É um modelo abrangente, mas, pela complexidade, é de difícil utilização no uso rotineiro, menos complexo e com maior facilidade de uso, no qual o administrador decide sob quais condições envolver ou não os professores na tomada de decisão. Neste modelo, a eficiência da participação dos professores depende do problema e da situação; tem como estilos de tomada de decisão: integrador, parlamentar, educador, procurador e gerenciador. Em ambos os modelos, a relevância, a expertise e a confiança são aspectos críticos da tomada de decisão compartilhada. Conteúdo do livro Existem circunstâncias em que o empoderamento dos professores é adequado e outras em que é imprudente. Existem momentos em que a participação do professor melhora a qualidade da decisão, bem como momentos em que essa participação impede decisões eficazes. A questão crítica é: quando e como os professores devem ser empoderados? Acompanhe um trecho da obra Administração Educacional: teoria, pesquisa e prática, de Wayne Hoy e Cecil Miskel, e aprofunde seus conhecimentos acerca da tomada de decisão. Leia os seguintes tópicos: • O modelo Vroom de tomada de decisão compartilhada • Melhoria da qualidade e da aceitação das decisões • Restrições na tomada de decisão • O modelo Hoy-Tarter: modelo simplificado para a tomada de decisão compartilhada • O modelo Hoy-Tarter para a tomada de decisão compartilhada • Zona de aceitação: importância e determinação • Confiança e situações • Estruturas de tomada de decisão • Funções do líder Boa leitura. Catalogação na publicação: Poliana Sanchez de Araujo – CRB 10/2094 H867a Hoy, Wayne K. Administração educacional : teoria, pesquisa e prática [recurso eletrônico] / Wayne K. Hoy, Cecil G. Miskel, C. John Tarter ; tradução: Henrique de Oliveira Guerra ; revisão técnica: Márcia Rosiello Zenker. – 9. ed. – Porto Alegre : AMGH, 2015. Editado como livro impresso em 2015. ISBN 978-85-8055-495-3 1. Gestão educacional. 2. Administração – Liderança – Tomada de decisão. I. Miskel, Cecil G. II. Tarter, C. John. III. Título. CDU 37.07 Administração Educacional 327 Não existe maneira ideal de controlar completamente essa tendência natural ao comportamento irracional em circunstâncias difíceis, mas algumas salvaguardas podem ser tomadas. Considere as seguintes diretri- zes ao se confrontar com situações emocio- nais e exigentes: • Obrigue-se a ter um período de reflexão antes de decidir ou agir; desacelere o processo. • Delegue a ação a colegas confiáveis que não estejam envolvidos com o afã do mo- mento. • Resista a escrever respostas formais até que a razão retorne – rascunhe, mas não envie. • Abstenha-se de mostrar raiva ou pânico em público. Decisões mais eficientes são prováveis se os tomadores de decisão praticarem a vigi- lância suave – um tipo de atenção que moni- tora a situação e cria explicações competitivas sobre os acontecimentos (LANGER, 1989). Nesse processo, deve-se tomar cuidado com a rotina e com generalizações sem sentido. A atenção aumenta a distância emocional en- tre o problema e a resposta e cria uma ponte para uma compreensão do estado emocio- nal do outro lado da experiência estressante. A atenção é um hábito mental que serve de salvaguarda contra a irracionalidade. Reveja no Capítulo 3 uma discussão mais abrangen- te sobre a atenção. Proposições gerais para a tomada de decisão A discussão anterior pode ser resumida em seis proposições gerais, relevantes para a to- mada de decisão participativa. • O poder da percepção define como um pro- blema é enquadrado: amplie o contexto, use múltiplas perspectivas e reenquadre em novos contextos. • O poder da simplificação dá aos tomadores de decisão um caminho para a resolução de problemas complexos: simplifique a complexidade, identificando as ideias principais de eventos complexos. • O poder da determinação é a capacidade de agir: direcione o equilíbrio entre ação de- cisiva e análise reflexiva para o lado da ação. • O poder dos prazos promove determinação pela estruturação do ponto final de um evento: imponha estrutura e prazos para os professores e os administradores à medida que eles se envolvem na tomada de decisões. • O poder da propriedade cria valor em pro- blemas e ideias: promova a propriedade grupal; convença o grupo a abraçar os problemas e as ideias como suas. • O poder da autorregulação emocional ajuda os líderes a lidar com situações de crises com alta carga emotiva: a vigilância suave é um hábito cuidadoso que serve de sal- vaguarda contra a irracionalidade. Retornamos à pergunta inicial deste capítulo: “Sob quais condições os adminis- tradores devem empoderar os professores, envolvendo-os nas decisões?”. Abordamos essa indagação com dois modelos de tomada de decisão compartilhada: um com base em um conjunto abrangente de regras de decisão (VROOM; YETTON, 1973) e o outro em um simples conjunto de três critérios – expertise, relevância e confiança nos subordinados. Os dois modelos são projetados para empode- rar os professores, melhorar a aceitação das decisões e melhorar a qualidade das decisões (BRIDGES, 1967; HOY; TARTER, 1992, 1993a, 1993b). O MODELO VROOM DE TOMADA DE DECISÃO COMPARTILHADA Victor Vroom e Yetton (1973) e Vroom e Jago (1978) propuseram um modelo de tomada de decisão compartilhada que desenvolve 328 Hoy & Miskel dois conjuntosde regras a partir da evidên- cia empírica existente. Claramente, é o mo- delo mais conhecido de gestão da participa- ção em organizações; na verdade, depois de analisar resultados de pesquisa sobre teo- rias de liderança normativa, Miner (1980, 1988, 2005) conclui que nenhuma teoria de liderança ultrapassa o modelo de Vroom em termos de validade e utilidade. Em sua versão mais recente, Vroom e Jago (1978) identificam um conjunto de propriedades dos problemas que devem influenciar a participação dos subordinados na tomada de decisão em várias situações. Essas pro- priedades são definidas por um conjunto de regras de decisão e suas questões ope- racionais. Melhoria da qualidade e da aceitação das decisões O modelo Vroom adapta a participação na tomada de decisões à natureza do problema e da situação. Com base em suas pesquisas, os autores postulam quatro regras para me- lhorar a qualidade das decisões. 1. Regra da qualidade. Use uma abordagem unilateral para a tomada de decisão, apenas se – • a exigência por qualidade for baixa e o assunto não tenha importância para os subordinados, ou • a exigência por qualidade for baixa, e a decisão tiver importância e for prontamente aceita pelos subordi- nados. 2. Regra de informação do líder. Não tome uma decisão unilateral, se – • a qualidade da decisão for importan- te e você não tenha informações su- ficientes e a expertise necessária para resolver o problema sozinho. 3. Regra da confiança (congruência de objetivos). Tome uma decisão unilateral quando – • a qualidade da decisão for importan- te e você não pode confiar nos subor- dinados para decidir com base nos objetivos organizacionais. 4. Regra de estrutura do problema. Envol- va subordinados capacitados para coletar informações relevantes quando – • a qualidade da decisão for importan- te, o problema não for estruturado e você não disponha de informações ou conhecimentos suficientes. Embora seja importante melhorar a qualidade decisória, também é importan- te convencer os subordinados a abraçar e aceitar as decisões. Quatro regras realçam a aceitação das decisões. 1. A regra da aceitação. Envolva os subordi- nados se – • a aceitação da decisão por parte de- les seja fundamental para a efetiva implementação e você não tem cer- teza se eles vão aceitar uma decisão autocrática. 2. A regra de conflito dos subordinados. Envolva subordinados quando – • existir conflito entre os subordina- dos, a aceitação da decisão for cru- cial e uma decisão autocrática for improvável de ser aceita. 3. Regra do comprometimento dos su- bordinados. Uma decisão grupal deve ser feita – • mesmo quando a qualidade da de- cisão não for importante, mas a sua aceitação for crucial e problemática. Uma decisão de grupo tem maior probabilidade de gerar aceitação e comprometimento do que uma hie- rárquica. 4. A regra das informações dos subordi- nados. Os subordinados não devem ser chamados – • para tomar uma decisão para a qual eles tenham informações ou expertise insuficientes. Administração Educacional 329 Restrições na tomada de decisão Além dessas regras para melhorar a qua- lidade e acentuar a aceitação das decisões, existem duas fortes restrições na tomada de decisão: 1. A restrição de tempo (motivação tem- poral). Geralmente o tempo é crucial. • O tempo não sai de graça. A quanti- dade de tempo utilizada no processo de decisão é um custo expressado em termos de perda de atenção para outras atividades. 2. A restrição de desenvolvimento (mo- tivação desenvolvimentista). Os su- bordinados, muitas vezes, não têm o conhecimento e as habilidades para contribuir. • A tomada de decisão é uma habili- dade aprendida e desenvolvida com a prática. Empoderar os professores significa lhes dar as habilidades e as oportunidades para tomar decisões importantes. O tempo limita o grau de participação na tomada de decisão, mas se o tempo per- mitir, o líder pode desenvolver os conheci- mentos e as habilidades que permitam aos professores participar efetivamente das decisões. Estilos de tomada de decisão Vroom e Yetton (1973) fazem uma distinção entre problemas “individuais” e problemas “grupais”. Um problema individual tem o potencial de afetar só uma pessoa, e apenas essa pessoa. Estamos preocupados com os problemas grupais nesta formulação, isto é, os assuntos que afetam outras pessoas. Vroom e Yetton (1973) sugerem cinco esti- los de decisão que podem ser dispostos ao longo de um continuum desde autocrático até participação grupal: • Autocrático: o líder lança mão das infor- mações existentes e resolve o problema unilateralmente. • Autocrático informado: o líder resolve o problema unilateralmente depois de receber as informações necessárias dos subordinados. Os subordinados podem ou não saber da finalidade das pergun- tas, mas não exercem um papel na de- finição do problema nem na geração e avaliação de soluções alternativas. • Consultivo individual: o líder comparti- lha o problema com os subordinados, solicitando suas ideias individualmente e toma uma decisão que talvez não re- flita a influência dos subordinados. • Consultivo grupal: o líder compartilha o problema com os membros do grupo, solicita suas ideias e toma a decisão, que pode ou não refletir a influência dos subordinados. • Conciliador grupal: o líder compartilha o problema com os subordinados em con- formação de grupo e, em conjunto, ge- ram e avaliam alternativas em uma ten- tativa de chegar a um consenso. Essa é uma decisão grupal em que o líder está disposto a aceitar a decisão do grupo. Para ilustrar esses estilos de decisão no contexto escolar, considere o exemplo a se- guir. Suponha que você seja o diretor de uma escola de ensino médio. Você quer ampliar o currículo por meio do desenvolvimento de um novo programa instrucional sobre a prevenção da aids; na verdade, você foi ins- truído a adicionar prevenção de aids pela su- perintendente e pelo conselho de educação. Usando o estilo autocrático, você sim- plesmente desenvolve um plano com base no conhecimento disponível. Por exemplo, você pode simplesmente indicar que o pro- grama de educação física e saúde inclua uma unidade sobre o assunto. Se você sentir que precisa de mais in- formações antes de agir, pode solicitar in- formações aos professores de saúde sobre Esta página foi deixada em branco intencionalmente. 334 Hoy & Miskel Lembre-se de que a árvore de decisão na Figura 11.1 opera sob a restrição do de- senvolvimento dos professores. Suponha que a maior restrição seja tempo em vez de desenvolvimento. A Figura 11.2 retrata os caminhos para um estilo apropriado de decisão. As questões de decisão são as mes- mas, mas os caminhos são diferentes. Com- pare as Figuras 11.1 e 11.2. Quando o tempo é uma restrição, é mais provável que deci- sões autocráticas e unilaterais sejam toma- das; mas, quando o desenvolvimento dos subordinados é a restrição, o estilo concilia- dor grupal é mais provável. Em outras pa- lavras, quando o tempo se intromete, uma abordagem mais unilateral é necessária, mas quando o tempo não é problema e o objetivo é desenvolver as habilidades e co- nhecimentos que permitam aos professores contribuir com a tomada de decisão, então a colaboração não somente é mais provável, mas também necessária. Recomendamos um modelo desenvolvimentista quando o tempo permite, pois, em última análise, queremos que os professores iniciem seus próprios atos de liderança e aceitem a res- ponsabilidade; ou seja, queremos empode- rar os professores. Algumas precauções O modelo Vroom é uma poderosa ferra- menta que orienta a participação de subor- dinados na tomada de decisão. As respostas para cada pergunta foram dicotomizadas para tornar o modelo utilizável sem um computador. Mesmo com essa simplifica- ção, no entanto, a análise é tão complexa que, sem o uso das árvores de decisão, a maioria dos líderes simplesmente ignora o procedimento. Aí que resideo problema. O modelo é útil, mas um pouco complexo demais para uso rotineiro. O modelo, no entanto, nos obriga a considerar os requi- sitos importantes da qualidade e da aceita- ção das decisões, além se suscitar questões críticas que devem ser abordadas antes de resultarem em qualquer decisão. Os lí- deres precisam de modelos úteis, que eles possam usar logo em vez de armazenar em computadores ou em fichas. Mantendo essa conclusão em mente, vamos abordar um modelo simplificado de tomada de decisão compartilhada – um modelo que os líderes consigam manter em suas cabeças enquan- to lidam com os problemas da prática. O MODELO HOY-TARTER: MODELO SIMPLIFICADO PARA A TOMADA DE DECISÃO COMPARTILHADA Em geral, as pesquisas sobre a participa- ção dos professores na tomada de decisão apoiam a conveniência de empoderar os professores no processo, mas essas pesqui- sas também sugerem que a participação não é sempre vantajosa; isto é, a eficiência da participação dos professores depende do Avalie até que ponto o corpo docente de sua escola está basicamente pronto para o em- poderamento. Com que frequência seu cor- po docente aceita uma decisão autocrática? A maioria dos membros do corpo docente compartilha os objetivos da organização? Ou seja, eles estão dispostos a subordinar os ob- jetivos pessoais aos objetivos organizacionais? Qual o nível de conflito existente entre os pro- fessores? Qual o nível de conflito existente en- tre o diretor e os professores? Qual o nível de expertise existente no corpo docente? Em que decisões o corpo docente não deve ser envolvi- do? Com que abertura a administração comu- nica as informações para o corpo docente? O quanto o diretor é aberto e solidário? O di- retor consegue tolerar dissidências? Em suma, quais são os maiores obstáculos para a tomada de decisão compartilhada em sua escola? TEORIA NA PRÁTICA Administração Educacional 335 problema e da situação. Um exame minu- cioso da teoria e das pesquisas sobre a par- ticipação na tomada de decisão em organi- zações empresariais e educacionais revela as seguintes conclusões:1 • A oportunidade de compartilhar na for- mulação de políticas é um importante fator no moral dos professores e em seu entusiasmo para a escola. • A participação na tomada de decisão está positivamente relacionada com a satisfação individual do professor com a profissão da docência. • Os professores preferem diretores que os envolva na tomada de decisão. • As decisões fracassam por causa da má qualidade ou porque os subordinados não as aceitam. • Os professores nem esperam nem que- rem ser envolvidos em todas as deci- sões; na verdade, o excesso de envolvi- mento pode ser tão prejudicial quanto a falta. • Os papéis e as funções de professores e administradores na tomada de decisão precisam ser variados de acordo com a natureza do problema. Novamente ressaltamos que a pergunta apropriada não é “Os professores devem ser envolvidos nas decisões?”. Ao contrário, as questões críticas são mais complexas: • Sob quais condições os professores de- vem ser envolvidos nas decisões? • Até que ponto os professores devem se envolver? • De que maneira os professores devem se envolver? • Qual é o papel do administrador no processo? Vroom propôs uma resposta às per- guntas, embora complicada. Agora vamos abordar um modelo simplificado de parti- cipação – modelo que os administradores educacionais podem facilmente dominar, lembrar-se e usar prontamente para guiar sua prática. O modelo Hoy-Tarter (HOY; TARTER, 1992, 1993a, 1993b, 2003, 2004a, 2004b) evoluiu e se tornou um modelo fácil de usar que os administradores conseguem manter em suas cabeças e facilmente apli- car quando a situação for apropriada. Em nosso teste dos modelos, verificamos que soluções usando os dois modelos diferen- tes de soluções eram congruentes entre si por mais de 90% do tempo; naqueles raros casos em que foram observadas diferenças, eles eram de estilo em vez de substância. O modelo Hoy-Tarter para a tomada de decisão compartilhada Os subordinados aceitam algumas decisões sem questioná-las porque são indiferentes a elas. Como Barnard (1938, p. 167) expli- ca, existe uma zona de indiferença “[...] no âmago de cada indivíduo que aceita ordens sem conscientemente questionar a autori- dade dessas ordens”. Simon prefere o ter- mo mais positivo zona de aceitação, mas os termos são usados de modo intercambiável na literatura. A zona de aceitação dos su- bordinados é fundamental para decidir sob quais condições envolver ou não envolver os subordinados na tomada de decisão. Zona de aceitação: importância e determinação Com base no trabalho de Barnard (1938), Simon (1957) e Chase (1951), Edwin M. Bridges (1967) apresenta duas proposições sobre a tomada de decisão compartilhada: 1. À medida que os subordinados estejam envolvidos em tomar decisões localiza- das dentro de sua zona de aceitação, a participação será menos eficaz. 2. À medida que os subordinados estejam envolvidos em tomar decisões locali- zadas fora de sua zona de aceitação, a participação será mais eficaz. 336 Hoy & Miskel O problema para o administrador é de- terminar quais decisões caem dentro e fora da zona. Para obter a resposta, Bridges su- gere dois testes: • O teste da relevância: Os subordinados têm interesse pessoal nos resultados da decisão? • O teste da expertise: Os subordinados têm a expertise para contribuir de modo útil com a decisão? As respostas a essas duas perguntas definem as quatro situações ilustradas na Figura 11.3. Quando os subordinados têm tanto a expertise quanto o interesse pessoal nos resultados, então a decisão está clara- mente fora da zona de aceitação deles. Mas se os subordinados não têm a expertise nem o interesse pessoal, então a decisão está dentro da zona. Há, no entanto, duas con- dições marginais, cada qual com diferentes restrições decisórias. Quando os subordina- dos têm expertise, mas não interesse pessoal, ou tem interesse pessoal, mas nenhuma expertise específica, as condições são mais problemáticas. Hoy e Tarter (1993a) suge- rem duas proposições teóricas adicionais para orientação: 3. À medida que os subordinados estejam envolvidos em tomar decisões para as quais eles tenham expertise marginal, sua participação será marginalmente eficaz. 4. À medida que os subordinados estejam envolvidos em tomar decisões para as quais eles tenham interesse marginal, sua participação será marginalmente eficaz. Confiança e situações Outra consideração é útil se quisermos ser bem-sucedidos na aplicação do modelo aos problemas reais. A confiança dos subordi- nados às vezes deveria moderar seu grau de envolvimento.2 Quando os objetivos pessoais dos subordinados entram em con- flito com os organizacionais, é um equívoco delegar decisões aos subordinados, devido ao elevado risco que as decisões sejam to- madas com base nos interesses pessoais em detrimento do bem-estar geral da escola.3 Assim, a confiança nos subordinados é im- portante, e, para medir a confiança, propo- mos um teste final. • O teste da confiança: Os subordinados estão comprometidos com a missão da organização? E é possível confiar que eles tomarão decisões no melhor inte- resse da organização? A aplicação dos três testes produz as seguintes cinco situações viáveis, cada qual com uma estratégia diferente para partici- pação: Situação democrática: amplo envolvimen- to. Se a decisão estiver fora da zona Os subordinados têm interesse pessoal? Os subordinados têm expertise? Não Fora da zona de aceitação (Inclusão provável) NãoSim Marginal com relevância (Inclusão ocasional) Dentro da zona de aceitação (Exclusão definitiva) Marginal com expertise (Inclusão ocasional) Sim FIGURA 11.3 A zona de aceitação e envolvimento. Administração Educacional 337 de aceitação e se os subordinados fo- rem confiáveis no sentido de tomar as decisões no melhor interesse da orga- nização, entãoa participação deve ser ampla. Quanto mais cedo os indivíduos puderem se envolver na decisão, me- lhor. O diretor pode chegar ao ponto de solicitar ao grupo reenquadrar o pro- blema e examinar os dados relevantes antes de desenvolver as opções, pre- ver as consequências de cada opção e formular uma estratégia de decisão. Chamamos isso de situação democráti- ca, porque normalmente a decisão será tomada pela regra da maioria. Existem, no entanto, situações extraordinárias que exigem total consenso – quando a lei assim exigir ou quando o sucesso na execução da decisão assim exigir. Situação conflituosa: envolvimento limi- tado. Se a decisão estiver fora da zona e houver pouca confiança nos subordi- nados, então temos uma situação confli- tuosa, e a participação deve ser restrita. Fazer o contrário suscita movimentos em direções incompatíveis com o bem- -estar geral da organização. Essa é uma situação que exige a construção da con- fiança, e até que a confiança seja desen- volvida, a participação é restrita. Situação não colaborativa: sem envolvi- mento. Se o problema da decisão não for relevante aos subordinados (eles não tiverem interesse pessoal no re- sultado) e eles não tiverem expertise nenhuma, então a decisão se enqua- dra claramente dentro de sua zona de aceitação e o envolvimento deve ser evitado; esse é uma situação não cola- borativa. Com efeito, a participação nesses casos provavelmente produzirá ressentimento, pois os subordinados normalmente não estão interessados e não têm qualquer participação no re- sultado. Situação das partes interessadas: envolvi- mento limitado. Quando os subordina- dos têm interesse pessoal no assunto, mas pouco expertise, temos a situação das partes interessadas, e a participação dos subordinados deve ser limitada e apenas ocasional. Fazer o contrário é flertar com problemas. Se os subordi- nados não têm nada substancial para contribuir, no fim das contas a decisão vai ser tomada por aqueles com experti- se (não subordinados), gerando um sen- timento de frustração e de hostilidade. Os subordinados, na verdade, podem perceber a experiência como um exercí- cio vazio em que as decisões “já foram tomadas”. Daniel L. Duke, Beverly K. Showers e Michael Imber (1980) con- cluem em suas pesquisas que a toma- da de decisão compartilhada é, muitas vezes, encarada pelos professores como mera formalidade ou tentativa de criar a ilusão de influência dos professores. Em contrapartida, ocasionalmente pode ser útil envolver os professores de for- ma limitada. Quando o envolvimento é desejado sob essas circunstâncias, deve ser articulado com habilidade. Seus principais objetivos devem ser expandir a comunicação com os subordinados, educá-los e obter suporte para a de- cisão. Situação do especialista: envolvimento limitado. Finalmente, há a situação do especialista – quando os subordinados não têm interesse pessoal no resulta- do, mas têm o conhecimento para fazer contribuições úteis. Os subordinados devem se envolver? Apenas ocasional- mente e com moderação! Envolver os subordinados indiscriminadamente em decisões desse tipo é aumentar a pro- babilidade de alienação. Envolva sele- tivamente apenas indivíduos e grupos com expertise. Embora o envolvimento sob essas circunstâncias aumente as chances do administrador de alcançar uma decisão de maior qualidade, o en- volvimento frequente pode se tornar 338 Hoy & Miskel oneroso e levar os subordinados a se perguntar em voz alta “por que cargas d’água o administrador é pago”. Afinal de contas, nessa situação os subordi- nados têm pouco ou nenhum interesse pessoal no resultado. Essas cinco situações de tomada de decisão e respostas adequadas são resumi- das na Figura 11.4. Estruturas de tomada de decisão Tão logo o administrador tenha determina- do que os subordinados sejam envolvidos na decisão, a pergunta seguinte torna-se como o processo deve ser conduzido. Hoy e Tarter (2003) sugerem cinco estruturas de tomada de decisão: 1. Consenso grupal: O administrador en- volve os participantes na tomada de decisão e, em seguida, o grupo decide. Todos os membros do grupo comparti- lham igualmente à medida que geram e avaliam uma decisão, mas o consenso total é necessário antes que uma deci- são seja tomada. 2. Maioria do grupo: O administrador en- volve participantes na tomada de deci- são, e, em seguida, o grupo decide pela regra da maioria. 3. Consultoria grupal: o administrador soli- cita as opiniões de todo o grupo, discute as implicações das sugestões do grupo e depois toma a decisão que pode ou não refletir os desejos dos subordinados. 4. Consultoria individual: O administrador consulta os subordinados individual- mente, que têm experiência para orientar a decisão, e então toma uma decisão que pode ou não refletir as opiniões deles. 5. Decisão unilateral: O administrador toma a decisão sem consultar nem envolver os subordinados na decisão. Funções do líder Até agora focalizamos o papel dos subordi- nados na tomada de decisão compartilhada. Agora vamos nos deter no administrador e Fora da zonaSim E xp er ti se Não Marginal com expertise Sim Relevância Marginal com relevância Dentro da zona Sim Democrática Sim e amplo 1. Situação: 2. Envolvimento: Sim, mas limitado Partes interessadas Ocasional e limitado Especialista Ocasional e limitado Não colaborativa Nenhum Confiança Não Não Conflituosa FIGURA 11.4 Situação de decisão e envolvimento dos subordinados. Administração Educacional 339 definir os cinco papéis de liderança: inte- grador, parlamentar, educador, procurador e gerenciador. O integrador reúne os subor- dinados para a tomada de decisão consen- sual. Aqui a tarefa é conciliar as opiniões e posições divergentes. O parlamentar faci- lita a comunicação aberta, protegendo as opiniões da minoria e conduzindo os parti- cipantes em um processo de decisão grupal. O educador reduz a resistência à mudança, explicando e discutindo com os membros do grupo as oportunidades e as restrições das questões decisórias. O procurador bus- ca conselhos de subordinados especialistas. A qualidade das decisões é melhorada à medida que o administrador orienta a ge- ração de informações relevantes. O geren- ciador toma decisões unilaterais naqueles exemplos em que os subordinados não têm expertise nem interesse pessoal. Aqui, o ob- jetivo é a eficiência. A função e o objetivo de cada papel estão resumidos na Tabela 11.1. Analise seus estilos de tomada de decisão usando os cinco papéis de liderança preconiza- dos por Hoy e Tarter. Você usa ou pode usar to- dos os cinco papéis? Qual é seu estilo predo- minante? Qual é o seu papel mais forte? Que papel de líder você usa com menos frequên- cia? Por quê? Com que facilidade você muda de papel à medida que a situação se altera? Quais são os principais pontos fortes e fracos de sua liderança? Você pode ser flexível na sua utilização de diferentes papéis de líder e ainda ser razoavelmente coerente? Por quê e como? TEORIA NA PRÁTICA Montando o quebra-cabeça: modelo sintético para a tomada de decisão compartilhada Os administradores muitas vezes são exor- tados a envolver os professores em todas as decisões. A postura mais adequada é a de refletir sobre a questão: quando outras pessoas devem ser envolvidas no processo decisório e como? Propusemos um modelo que responde a essa pergunta. O conceito fundamental do modelo, ex- traído de Barnard (1938) e Simon (1947), é a zona de aceitação. Existem algumas deci- sões que os subordinados simplesmente aceitam e, portanto, nas quais não precisam ser envolvidos. O administrador identifica essas situações tecendo duas perguntas: 1. Pergunta da relevância: os subordinados têm interesse pessoal no resultado? 2. Pergunta da expertise: os subordinados podem contribuir com expertise para a solução? Se a resposta a essas duas perguntas for sim, os subordinados têm tanto um interes- se pessoal no resultado quantoa expertise para contribuir, então a situação está fora da zona de aceitação. Os subordinados vão de- sejar se envolver e participar para aprimo- rar a decisão. Em seguida, porém, é neces- sário avaliar o comprometimento deles com a organização fazendo a seguinte pergunta: 3. Pergunta da confiança: Os subordinados merecem confiança para tomar uma de- cisão tendo em vista os melhores inte- resses da organização? Se os subordinados merecem confiança, o envolvimento deles deve ser amplo, à me- TABELA 11.1 Papéis administrativos para a tomada de decisão compartilhada Papel Função Objetivo Integrador Integra posições divergentes Obter consenso Parlamentar Promove discussão aberta Apoiar deliberação grupal reflexiva Educador Explica e discute os assuntos Buscar a aceitação da decisão Procurador Procura aconselhamento Melhorar a qualidade da decisão Gerenciador Toma decisões unilaterais Alcançar eficiência Encerra aqui o trecho do livro disponibilizado para esta Unidade de Aprendizagem. Na Biblioteca Virtual da Instituição, você encontra a obra na íntegra. Dica do professor A seguir você conhecerá mais sobre o processo de tomada de decisão compartilhada e o empoderamento dos professores. Às vezes, a participação deles melhora a qualidade da decisão, outras vezes não. Por isso, não se trata de empoderar ou não os professores, mas de quando e como isso deve ser feito. Aponte a câmera para o código e acesse o link do conteúdo ou clique no código para acessar. https://fast.player.liquidplatform.com/pApiv2/embed/cee29914fad5b594d8f5918df1e801fd/11c0740c036f946834f0017a257cee53 Exercícios 1) No processo decisório na escola, existem circunstâncias em que a participação dos professores na tomada de decisão é adequada, mas em outras, é dispensável, pois nem sempre o envolvimento dos professores na tomada de decisão é vantajoso. Logo, a eficiência da participação dos professores depende do tipo de problema e da situação. Diante desse contexto, podemos tirar algumas conclusões em relação à participação dos professores na tomada de decisão, dentre elas: A) Os professores preferem líderes autoritários. B) O excesso de envolvimento é uma oportunidade de compartilhamento. C) A participação está relacionada à satisfação individual. D) A definição dos papéis e das funções assumidas pelos professores e administradores se dá em função da área de atuação E) O compartilhamento na formulação de políticas é fator irrelevante para os professores. 2) No processo decisório, a função do líder é de extrema importância na tomada de decisão compartilhada. É importante que o diretor, como líder, varie o seu papel entre integrador, parlamentar, educador, procurador e gerenciador. Quanto ao papel de líder educador, sua função é: A) integrar posições divergentes. B) explicar e discutir os assuntos. C) promover discussão aberta. D) procurar aconselhamento. E) tomar decisões unilaterais. Na escola, muitas vezes, nem todos os professores querem ser envolvidos nas decisões, e alguns se sentem muito confortáveis em deixar todas as decisões importantes para os administradores; outros querem ser envolvidos em cada decisão. No entanto, o mais importante é que eles contribuam e sejam preparados para isso. Dessa forma, o 3) administrador escolar pode empregar diversas diretrizes para preparar os docentes para a tomada de decisão compartilhada, entre elas: A) ser autêntico com eles. B) desenvolver uma cultura paternalista na escola. C) envolvê-los em toda e qualquer decisão da escola. D) envolvê-los em decisões irrelevantes. E) desenvolver uma cultura focada, primeiramente, nos professores. 4) O modelo Vroom de tomada de decisão é abrangente. Nele, a participação dos professores se adapta à natureza do problema e à situação. Seu objetivo é melhorar a qualidade das decisões e convencer os subordinados a abraçarem e aceitarem as decisões. O modelo apresenta cinco estilos de tomada de decisão, sejam eles o autocrático, o autocrático informado, o consultivo individual, o consultivo grupal e o conciliador grupal. Em relação ao estilo autocrático, podemos dizer que: A) Os subordinados podem ou não saber da finalidade das informações. B) A decisão talvez não reflita a influência dos subordinados. C) A solução do problema compartilhado em grupo é decidida pelo líder. D) A decisão do problema é tomada em conjunto no grupo. E) A solução do problema se dá nas informações existentes. 5) No processo decisório, os tomadores de decisão racionais, primeiramente, reconhecem e identificam um problema, depois coletam e analisam os fatos essenciais do caso, à medida que o especificam. Em seguida, decidem os parâmetros de satisfação em termos de resultados. Algumas proposições, como o poder de percepção, simplificação, determinação, prazos, propriedade, autorregulação emocional, são relevantes e podem ajudar o tomador de decisões no processo de decisão participativa. Assim, em relação à proposição de percepção, podemos dizer que ela: A) amplia o contexto, usa múltiplas perspectivas e reenquadra o problema em novos contextos. B) simplifica a complexidade, identificando as ideias principais de eventos complexos. C) promove determinação pela estruturação da conclusão de um evento. D) envolve efetivamente os professores na tomada de decisão e os convence a considerar o problema como seu. E) ajuda os líderes a lidar com situações de crises emotivas. Na prática Veja agora um exemplo que ilustra a tomada de decisão compartilhada. Saiba + Para ampliar o seu conhecimento a respeito desse assunto, veja abaixo as sugestões do professor: MCSHANE, Steven L.; GLINOW, Mary Ann Von. Comportamento Organizacional. Série A. McGraw-Hill, 2014. (Capítulo 7 – Tomada de decisão e criatividade) Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! Gestão escolar: espaço para a participação Aponte a câmera para o código e acesse o link do conteúdo ou clique no código para acessar. https://monografias.brasilescola.uol.com.br/pedagogia/gestao-escolar-espaco-para-participacao.htm