Manual do Usuário - Nota Fiscal de Serviços Eletrônica

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Manual do Usuário 
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Guia Rápido Nota Fiscal 
de Serviços Eletrônica 
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as cópias sejam feitas e distribuídas sem fins lucrativos. O autor 
lembra que o título e a data da publicação devem constar na 
cópia e também deve constar que a cópia foi feita com a 
permissão do autor. Além disso, toda reprodução deve citar a 
fonte. Caso contrário, a cópia ou a reprodução requer o 
pagamento de taxas e/ou a permissão por escrito. 
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Sumário 
Conceitos .................................................................................................................... 5
Nota Fiscal de Serviços Eletrônica .............................................................................................................. 5 
Nota Fiscal de Serviços Eletrônica do Tomador – NFSe-T .......................................................................... 5 
Recibo Provisório de Serviços - RPS ............................................................................................................ 5 
Cadastro ...................................................................................................................................................... 5 
Senha Web .................................................................................................................................................. 5 
Subusuários - Procuradores ........................................................................................................................ 6 
Acesso ......................................................................................................................... 7
Acesso ao site da NFSe ............................................................................................................................... 8 
Entrar .......................................................................................................................................................... 8 
1º Acesso .................................................................................................................................................... 8 
Cadastro ...................................................................................................................................................... 9 
Configuração da Empresa ........................................................................................... 10
Dados da Empresa .................................................................................................................................... 11 
Dados Sequenciais e Atividades ............................................................................................................... 12 
Impostos Federais, Envio de E-mails e Frase de Segurança ..................................................................... 12 
Logotipo da Empresa ................................................................................................................................ 13 
Descrição Favorita .................................................................................................................................... 13 
Simples Nacional ....................................................................................................................................... 14 
Procuração Eletrônica ................................................................................................ 15
Procuração Eletrônica ............................................................................................................................... 16 
Cadastros ................................................................................................................... 17
Tomadores/Prestadores ........................................................................................................................... 17 
Obras ......................................................................................................................................................... 18 
Materiais Dedutíveis ................................................................................................................................. 19 
Cadastro de Materiais Dedutíveis............................................................................................................. 19 
NFSe Prestador .......................................................................................................... 21
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Prestador de Serviços – Identificação e Clonagem ................................................................................... 22 
Tomador de Serviços – Seleção ................................................................................................................ 22 
Tributação ................................................................................................................................................. 23 
Cálculo do ISSQN ...................................................................................................................................... 25 
Emissão da NFSe ....................................................................................................................................... 26 
NFSe Tomador ........................................................................................................... 27
Serviço Tomado ........................................................................................................................................ 28 
Tributação ................................................................................................................................................. 28 
Cálculo do ISSQN ...................................................................................................................................... 30 
Emissão da NFSe ....................................................................................................................................... 31 
Importação Nota Tomador ....................................................................................................................... 32 
Exportação Notas...................................................................................................................................... 32 
Guia ........................................................................................................................... 33
Emissão da Guia ........................................................................................................................................ 34 
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Conceitos 
Nota Fiscal de Serviços Eletrônica 
A Nota Fiscal de Serviços Eletrônica de São José dos Campos – NFSe é o 
documento fiscal de existência apenas digital, emitido e armazenado 
eletronicamente em programa de computador da Prefeitura de São José 
dos Campos, com o objetivo de registrar eletronicamente as prestações de 
serviços sujeitas à tributação do Imposto Sobre Serviços de Qualquer 
Natureza – ISSQN. 
Nota Fiscal de Serviços Eletrônica do Tomador – NFSe-T 
Os Tomadores de Serviços são obrigados a emitir NFSe-T no sistema Nota 
Fiscal de Serviços Eletrônica para todos os serviços tomados ou
intermediados de prestadores não estabelecidos no município, inclusive 
aquelas em que não haja a obrigatoriedadede sua retenção ou 
recolhimento neste Município, materializados em quaisquer documentos, 
autorizados ou não pelos fiscos municipais, exceto aqueles serviços 
abrangidos pela Nota Fiscal de Serviço Eletrônica Avulsa. 
Recibo Provisório de Serviços - RPS 
É o documento que deve ser expedido por emitentes da NFS-e em eventual 
impedimento de emissão on-line da NFS-e. Também pode ser utilizado por 
prestadores de serviço sujeitos à emissão de grande quantidade de NFS-e 
(por exemplo, estacionamentos, instituições de ensino etc.). É obrigatório 
providenciar sua conversão em NFS-e mediante a emissão on-line ou envio 
de arquivos para processamento em lote. 
Cadastro 
As empresas e profissionais autônomos estabelecidas no município de São 
José dos Campos são obrigados a se inscreverem no Cadastro de 
Contribuintes Mobiliários. No ato de inscrição receberão e-mail com link 
para cadastramento da sua senha Web. As empresas não estabelecidas 
poderão fazer seu auto cadastro com informações básicas e receber e-mail 
com link para cadastramento da sua senha Web 
Senha Web 
A senha web representa a assinatura eletrônica da pessoa física ou jurídica 
que a cadastrou, é intransferível, podendo ser alterada a qualquer tempo 
pelo seu detentor. A pessoa jurídica ou a pessoa física não contribuinte 
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poderá possuir senha web. A pessoa física ou jurídica detentora da senha 
web ou do certificado digital é juridicamente responsável por todos os atos 
praticados por meio deles. 
Subusuários - Procuradores 
Nenhuma pessoa física ou jurídica poderá acessar o ambiente operacional 
de uma empresa, de qualquer Natureza Jurídica, sem o prévio 
consentimento. Somente mediante procuração. Um contribuinte (CPF / 
CNPJ) pode delegar, para uma pessoa física ou jurídica, previamente 
cadastrada, mediante seleção do menu “PROCURAÇÃO ELETRÔNICA” 
acesso a seu ambiente operacional, de acordo com as funções que forem 
liberadas. 
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Acesso 
A senha web representa a assinatura eletrônica da pessoa física 
ou jurídica que a cadastrou, é intransferível, podendo ser 
alterada a qualquer tempo pelo seu detentor. A pessoa jurídica 
ou a pessoa física não contribuinte poderá possuir senha web. A 
pessoa física ou jurídica detentora da senha web ou do 
certificado digital é juridicamente responsável por todos os atos 
praticados por meio deles. 
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Acesso ao site da NFSe 
Acesso o site da NFSe no endereço. 
https://notajoseense.sjc.sp.gov.br/notafiscal 
Entrar_____________________________________________ 
Para você que já recebeu a senha de acesso em seu email, clique Entrar. 
1º Acesso 
Se ainda não recebeu sua nova senha de acesso, solicite agora mesmo. Na 
página de acesso, clique em Esqueci minha senha, informe seu CPF ou CNPJ 
e receberá no seu e-mail link para redefinir sua senha Web. 
https://notajoseense.sjc.sp.gov.br/notafiscal
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Se não tiver CPF/CNPJ cadastrado na Prefeitura, cadastre-se agora 
mesmo. Após sua inscrição será enviado link para a devida 
definição de sua senha Web. Acesse o site da NFSe no endereço 
https://notajoseense.sjc.sp.gov.br/notafiscal e escolha a opção 
Cadastro. 
Cadastro 
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Configuração da 
Empresa 
As empresas e profissionais autônomos estabelecidas no 
município de São José dos Campos são obrigados a se 
inscreverem no Cadastro de Contribuintes Mobiliários. No ato de 
inscrição receberão e-mail com link para cadastramento da sua 
senha Web. As empresas não estabelecidas poderão fazer seu 
auto cadastro com informações básicas e receber e-mail com 
link para cadastramento da sua senha Web. 
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Dados da Empresa 
A consulta dos dados da empresa é importante para que sejam validadas 
algumas informações oriundas do cadastro econômico da prefeitura. Caso 
necessite alterá-las utilize o sistema Empresa Fácil. 
No histórico de enquadramento as informações do Simples Nacional são 
oriundas da Receita Federal do Brasil – RFB e os outros históricos são 
oriundos do cadastrao mobiliário do município. 
Atenção: Verifique se o e-mail está correto. Para este e-mail que serão 
enviados os link´s de movimentação do sistema NFS-e. Caso necessite 
altera-lo acesse https://notajoseense.sjc.sp.gov.br/notafiscal e escolha a 
opção Redefinir E-mail. 
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Dados Sequenciais e Atividades 
Última Nota Fiscal Emitida e RPS Convertido - Apresenta, para melhor 
controle da empresa emissora de notas fiscais, seus últimos números. 
Atividade Principal - CNAE ou CBO da Atividade Principal. 
Atividade Secundária - CNAE ou CBO da Atividade Secundária. 
Atenção: O número inicial da NFSe será 00001 e a série E. 
Impostos Federais, Envio de E-mails e Frase de Segurança 
Impostos Federais - Informe os valores percentuais para os Impostos 
Federais e, caso esses valores sejam diferentes para uma determinada 
nota, os mesmos podem ser alterados no momento da emissão. 
Envio de E-mails 
• Receber e-mail a cada NFS-e EMITIDA? Será enviada uma mensagem a
cada vez que um prestador emitir uma nota.
• Receber e-mail automaticamente - a cada nota EMITIDA e
CANCELADA? Será enviada uma mensagem a cada vez que um
PRESTADOR emitir e cancelar uma nota.
• a cada nota RECEBIDA e CANCELADA? Será enviada uma mensagem a
cada vez que um TOMADOR emitir e cancelar uma nota.
• a cada nota EMITIDA, encaminhada para ACEITE de CANCELAMENTO?
Será enviada uma mensagem a cada vez que um PRESTADOR emitir e
encaminhar para ACEITE de CANCELAMENTO.
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Logotipo da Empresa 
 
Faça o upload da imagem para customizar a NFSe com a identidade visual 
da empresa prestadora. Esta logo será exibida na nota fiscal eletrônica 
emitida podendo será alterada a qualquer momento. 
 
 
 
Descrição Favorita 
 
Utilize este recurso para incluir suas descrições mais utilizadas na emissão 
das NFSe. Desta forma voce conseguirá mais agilidade no preenchimento 
da NFSe. É possível incluir mais de uma descrição favorita. 
 
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Simples Nacional 
Empresas optantes Simples Nacional devem informar as alíquotas para os 
serviços prestados (a Recolher Prestador) e serviços tomados (Retido na 
Fonte) mensalmente, ou seja, uma vez por mês, antes da emissão da 
primeira NFSe ou NFSe-T. 
Atenção: Após a configuração de alíquota, gravar as informações nos dois 
botões de “gravar”.
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Procuração Eletrônica 
Um contribuinte (CPF / CNPJ) pode delegar, para uma pessoa 
física ou jurídica, previamente cadastrada, mediante seleção do 
menu “PROCURAÇÃO ELETRÔNICA” acesso a seu ambiente 
operacional, de acordo com as funções que forem liberadas. 
Nenhuma pessoa física ou jurídica poderá acessar oambiente 
operacional de uma empresa, de qualquer Natureza Jurídica, 
sem o prévio consentimento. Somente mediante procuração. 
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Procuração Eletrônica 
 
Após ter feito o login no sistema NFSe, selecione a opção Procuração 
Eletronica e a empresa para a qual deseja estabelecer um procurador ou 
subusuário. É necessário este procurador ou subusuário já ter sido 
cadastrado. 
 
 
 
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Cadastros 
Tomadores/Prestadores 
Para realizar a emissão da NFSe ou NFSe-T é necessário realizar o cadastro 
de Tomadores e/ou Prestadores que não forem do município. Quando o 
prestador e/ou tomador basta que seja digitado o CPF ou CNPJ no 
momento da emissão da nota fiscal e o sistema irá trazer o cadastro do 
contribuinte da Cadastro Econômico para que seja gravado no seu 
ambiente de emissão. 
No caso de Prestadores e/ou Tomadores que tem estabelecimento no 
exterior o cadastro também é necessário. As únicas informações diferentes 
são o Documento de Identificação e o ZipCode. 
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Obras 
A obra será cadastrada uma única vez pelo primeiro prestador que emitir 
NFSe para ela. Desta forma, caso haja outros prestadores para aquela 
mesma obra, o cadastro desta obra já estará disponível no sistema NFSe. 
Informe a Localização exata da obra pois será a partir desta informação que 
outro prestador poderá localiza-la e seleciona-la para prestar 
serviços/emitir outra NFSe nesta mesma obra. 
O correto Nome do Proprietário da obra também é necessário para a 
seleção da obra para outra emissão de NFSe. 
Finalizando, informe o Responsável Técnico da obra. 
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Materiais Dedutíveis 
 
Os materiais dedutiveis devem ser cadastrados pelo prestador que for 
deduzi-los na emissão da NFSe. À medida que estes valores são deduzidos 
das notas de prestação de serviços o saldo à deduzir vai sendo atualizado. 
 
 
 
Cadastro de Materiais Dedutíveis 
Após o cadastro, quando selecionar um CNAE que permite dedução e 
uma obra de fora o sistema preenche a exigibilidade como não incidente. 
Exemplo: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
O sistema libera o campo de Dedução para ser preenchido sem a 
necessidade de indicar notas de materiais ou notas de subempreitada. 
 
 
 
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Caso a empresa opte por preencher o mapa de materiais, deve marcar a 
opção “Mapa”, selecionar as notas de materiais e indicar os valores que 
deverão ser deduzidos. 
Ao retornar a tela de emissão de nota, precisa confirmar o valor de 
dedução lançado no mapa. 
Atenção: Digitar o valor que deverá ser igual. Portanto, quando a 
atividade permitir a dedução por mapa de materiais ou subempreitada o 
sistema permitirá preencher a dedução ou lançar somente o valor para as 
notas não incidentes no município de São José dos Campos. 
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NFSe Prestador 
A NFS-e deve ser emitida on-line, por meio da Internet, no 
endereço eletrônico: 
https://notajoseense.sjc.gov.br/notafiscal, somente pelos 
prestadores de serviços estabelecidos no Município, mediante a 
utilização da senha web ou certificado digital. 
 
 
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Prestador de Serviços – Identificação e Clonagem 
Neste primeiro passo, é apresentado o prestador de serviços selecionado 
anteriormente na seleção da empresa. É importante que o mesmo esteja 
indicado corretamente para que não haja necessidade de substituição ou 
cancelamento da nota fiscal. Caso deseje efetuar a clonagem de uma NFSe 
já emitida, pesquise a NFSe pelo número e grave. As informações desta 
NFSe estarão disponíveis para edição ou alteração. 
 
 
Tomador de Serviços – Seleção 
Caso o tomador Tipo Pessoa Nacional já tenha sido cadastrado, selecione 
pelo CPF/CNPJ ou Apelido. Quando o tomador não está cadastrado é 
necessário realizar no Cadastro de Tomadores/Prestadores. Neste passo 
voce pode selecionar os seguintes Tipo Pessoa: 
• Nacional; 
• Não Identificado; 
• Exterior. 
 
Caso o tomador não queria se identificar marque a opção “Não 
Identificado”. Os demais campos não serão solicitados e automaticamente 
bloqueados. 
 
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Caso o tomador Tipo Pessoa Exterior já tenha sido cadastrado, selecione 
pelo Documento de Identificação ou Apelido. Quando o tomador não está 
cadastrado é necessário realizar no Cadastro de Tomadores/Prestadores. 
 
Tributação 
As atividades apresentadas na Selecione a Atividade estão de acordo com 
o cadastro economico do contribuinte anteriormente apresentadas na 
Configuração da Empresa. Caso deseje informar uma atividade diferente 
faça uma pesquisa no campo Atividade*. 
 
O campo Local da Prestação dos Serviços indica onde o serviço foi 
prestado. De acordo com a configuração da atividade, a informação pode 
alterar o campo Tributação. 
 
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O campo Tributação define se haverá cálculo de imposto. As opções 
também podem variar de acordo com a configuração da atividade. 
O campo Tipo de Recolhimento será preenchido apresentando uma das 
opções: 
• A Recolher Prestador – quando o imposto for devido pelo próprio 
prestador do serviço; 
• A Recolher Tomador – quando o imposto for devido pelo tomador 
de serviços. 
 
Preencha o campo Descrição da Nota Fiscal e utilize o recurso Descrição 
Favorita caso desejar. 
 
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Cálculo do ISSQN 
Informe o valor dos serviços, valor dos descontos (se houver) para que o 
sistema possa realizar o calculo do ISSQN. 
 
Mantenha ou altere as aliquotas das retenções dos impostos federais. A 
alteração nesta emissão de NFSe não irá alterar os valores informados na 
Configuração da Empresa. 
 
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Emissão da NFSe 
Após o preenchimento de todos os passos, clique em Visualizar para que 
seja apresentada em modo de visualização a NFSe que está sendo emitida. 
Atenção: neste momento a NFSe ainda não está emitida e pode ser editada 
em qualquer um dos passos de preenchimento. 
 
Se as informações estiverem corretas realize a emissão da NFSe. A partir 
deste momento a NFSe passará a ter Data de Emissão, Número e Código de 
Verificação. 
 
Quando a nota fiscal é emitida, de acordo com 
a configuração indicada no perfil da empresa o 
sistema envia os emails para os envolvidos na 
transação. Existe ainda a possibilidade de 
enviar a NFSe no momento da emissão. Para 
enviar email com o link para acesso desta nota 
fiscal: Preencha o campo endereço de e-mail 
do Destinatário, o campo Assunto e o campo 
Mensagem. 
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DSF - Inteligência Tributária Municipal © 2019. Todos os direitos reservados.NFSe Tomador 
A Nota Fiscal Eletrônica do Tomador/Intermediário de Serviços – 
NFSe-T destina-se à declaração dos serviços tomados ou 
intermediados pelas pessoas jurídicas por ocasião da 
contratação de serviços, nas seguintes hipóteses: 
I. quando os serviços tiverem sido tomados de prestador 
estabelecido fora do Município de São José dos Campos, 
ainda que não haja obrigatoriedade de retenção, na fonte, 
do Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza – ISS; 
II. quando os serviços tiverem sido tomados de prestador 
estabelecido no Município de São José dos Campos que, 
obrigado à emissão de NFSe, não a fizer. 
 
 
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Serviço Tomado 
Informe a data da emissão do documento do serviço tomado e o mês de 
competencia para o qual o documento será lançado. 
 
 
Selecione o tipo do documento em que o serviço foi tomado. 
 
Caso o prestador de serviços já tenha sido cadastrado, selecione pelo 
CPF/CNPJ ou Apelido. Quando o tomador não está cadastrado é necessário 
realizar no Cadastro de Tomadores/Prestadores. 
 
Tributação 
Selecione a Atividade do serviço que foi tomado através da pesquisa no 
campo Atividade*. 
 
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O campo Local da Prestação dos Serviços indica onde o serviço foi 
prestado. De acordo com a configuração da atividade, a informação pode 
alterar o campo Tributação. 
 
O campo Tributação define se haverá cálculo de imposto. As opções 
também podem variar de acordo com a configuração da atividade. 
O campo Tipo de Recolhimento será preenchido apresentando uma das 
opções: 
• A Recolher Prestador – quando o imposto for devido pelo próprio 
prestador do serviço; 
• A Recolher Tomador – quando o imposto for devido pelo tomador 
de serviços. 
 
Preencha o campo Descrição da Nota Fiscal e utilize o recurso Descrição 
Favorita caso desejar. 
 
Informe o Motivo da NÃO Retenção, caso não venha a fazer a retençao do 
ISSQN. 
 
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Cálculo do ISSQN 
Informe o valor dos serviços, valor dos descontos (se houver) para que o 
sistema possa realizar o calculo do ISSQN. 
 
 
Mantenha ou altere as aliquotas das retenções dos impostos federais. A 
alteração nesta emissão de NFSe não irá alterar os valores informados na 
Configuração da Empresa. 
 
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Emissão da NFSe 
Após o preenchimento de todos os passos, clique em Visualizar para que 
seja apresentada em modo de visualização a NFSe-T que está sendo 
emitida. Atenção: neste momento a NFSeT ainda não está emitida e pode 
ser editada em qualquer um dos passos de preenchimento. 
 
Se as informações estiverem corretas realize a emissão da NFSe-T. A partir 
deste momento a NFSe-T passará a ter Data de Emissão, Número e Código 
de Verificação. 
 
 
Quando a nota fiscal é emitida, de acordo com 
a configuração indicada no perfil da empresa o 
sistema envia os emails para os envolvidos na 
transação. Existe ainda a possibilidade de 
enviar a NFSe no momento da emissão. Para 
enviar email com o link para acesso desta nota 
fiscal: Preencha o campo endereço de e-mail 
do Destinatário, o campo Assunto e o campo 
Mensagem. 
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Importação Nota Tomador 
Os arquivos para a importação de nota tomador , a ser utilizado com a devida 
extensão .txt. 
Para a inclusão de arquivos da importação, ao clicar em Incluir, colocar a 
Data de envio, o Arquivo .txt e o Nome do Arquivo. 
Atenção: O layout de importação de serviços tomados, encontra- se, no link 
https://dsfnet.movidesk.com/kb/pt-br/article/77652/layout-de-importacao-
de-servicos-tomados?ticketId=&q= 
Exportação Notas 
A exportação de nota, com arquivos de extensão .xml, ao filtrar por período, 
data, CPF/CNPJ Tomador, é possível listar as notas e realizar o download. 
https://dsfnet.movidesk.com/kb/pt-br/article/77652/layout-de-importacao-de-servicos-tomados?ticketId=&q=
https://dsfnet.movidesk.com/kb/pt-br/article/77652/layout-de-importacao-de-servicos-tomados?ticketId=&q=
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Guia 
O recolhimento do ISS referente às NFS-e deverá ser feito 
exclusivamente por meio do Sistema Nota Fiscal de Serviços 
Eletrônica. Existem dois tipos de Recolhimento: 
• O seu próprio ISS oriundo da sua prestação de serviço não
retida na fonte;
• O do ISS do serviço tomado de uma atividade que lhe
transfere a responsabilidade tributária de recolher o
imposto.
Para prestador de serviço enquadrado no Simples Nacional, que 
recolham o ISS pelo DAS, os campos referentes à alíquota e ao 
valor do ISS não serão preenchidos nas NFSe emitidas nas quais 
a responsabilidade pelo recolhimento do ISS seja do prestador 
do serviço. Nessa situação, o recolhimento dos tributos deverá 
ser feito mensalmente mediante Documento de Arrecadação do 
Simples Nacional (DAS). 
http://www.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional. 
http://www.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional
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Emissão da Guia 
 
À medida que as NFSe vão sendo emitidas o calculo do ISSQN vai sendo 
realizado. Para emitir a guia basta selecionar a opção Emissão de Guia e 
realizar a geração da Guia. 
 
Caso deseje fazer uma guia com uma ou varias NFSe bastar selecionar as 
NFSe . 
 
Após a seleção das NFSe, um novo calculo de ISSQN é realizado. 
Pronto, agora basta gerar e emitir a guia.
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