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Março/2022 UNIVERSIDADE FEDERAL RURAL DO RIO DE JANEIRO - UFRRJ PRÓ-REITORIA DE GRADUAÇÃO - PROGRAD INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS – ICSA DEPARTAMENTO DE CIÊNCIAS ADMINISTRATIVAS CURSO DE ADMINISTRAÇÃO 2 Grupo 1: Escolha uma empresa que adota o sistema de produção sob encomenda. Apresente a estrutura organizacional da Administração de Materiais e os seus principais materiais. Grupo 2: Escolha uma empresa que adota o sistema de produção em lotes. Apresente a estrutura organizacional da Administração de Materiais e os seus principais materiais. Grupo 3: Escolha uma empresa que adota o sistema de produção contínua. Apresente a estrutura organizacional da Administração de Materiais e os seus principais materiais. 3 Grupos 4, 5 e 6: Cada um dos grupos citados escolha uma empresa de serviços. Apresente a estrutura organizacional da Administração de Materiais e os seus principais materiais. 4 Cada grupo preparará uma apresentação da empresa e seu sistema de produção, conforme diretrizes explicadas anteriormente. Envio por um representante de cada grupo para o meu e-mail até às 18h de 04/03/2022 (sexta-feira). Apresentação por um relator de cada grupo – 10 minutos – Próxima aula síncrona. PROGRAMAÇÃO DE MATERIAIS: ◦ Programação de materiais; ◦ Conceito de PCP; ◦ Fases do PCP; ◦ Projeto de produção; ◦ Coleta de informações; ◦ Planejamento da produção; e ◦ Controle da produção. 5 Plano de produção: permite que a empresa estabeleça o que deverá produzir dentro de um determinado período de tempo e quais recursos e quantitativos serão necessários. 6 7 Fonte: CHIAVENATO (2005) Sistema de produção (SP) Plano de produção Sob encomenda Específico para cada produto/após a venda. Em lotes Específico para cada lote/a partir da previsão de vendas. Produção contínua Anual/a partir da previsão de vendas. 8 PCP: Planejamento e Controle da Produção. Objetivos: ◦ Eficiência; ◦ Eficácia. 9 Fonte: CHIAVENATO (2005) Monitoramento e Controle do desempenho da produção em relação ao planejado. ANTES, DURANTE e APÓS o processo produtivo. 10 11 Fonte: CHIAVENATO (2005) 1ª fase: Projeto de produção ◦ Define como o SP deverá funcionar e quais as suas dimensões para se estabelecer os parâmetros básicos do PCP. Máquinas e equipamentos: capacidade de produção; Pessoal disponível: capacidade de trabalho; e Materiais necessários: disponibilidade de insumos de produção. ◦ Quadro geral de todo o conjunto do SP – visão estática e qualitativa. 12 2ª fase: Coleta de informações ◦ Detalhamento e quantificação da primeira fase para montagem do plano de produção. 3ª fase: Planejamento da Produção ◦ Estabelece o que a empresa poderá produzir em um determinado período, a partir de sua capacidade de produção e da previsão de vendas que deve ser atendida. ◦ Tem como objetivo compatibilizar eficiência e eficácia. ◦ Envolve três etapas: Formulação do plano de produção – plano mestre de produção. Implementação do plano de produção por meio da programação da produção. Execução do plano de produção por meio das emissões de ordens. 13 SP sob encomenda: ◦ PEDIDO DO CLIENTE ◦ PLANO DE PRODUÇÃO 14 SP em lotes ou produção contínua: 15 Fonte: CHIAVENATO (2005) Dimensionamento da FT conforme a capacidade de produção. Evitar a sobrecarga de trabalho e capacidade ociosa (capacidade de produção não aproveitada). 16 O plano é implementado através da programação da produção. Determina quando deverão ser realizadas as tarefas e operações da produção. Faz o roteiro (sequência do processo produtivo) e aprazamento (estabelecimento de datas de início e fim de cada atividade). 17 Variáveis: Tempo e Produção. Cronograma – Gráfico de Gantt. 18 Fonte: CHIAVENATO (2005) 19 O plano de produção é executado por meio da emissão de ordens. ◦ Produção; ◦ Compras; ◦ Almoxarifado; ◦ Custos; ◦ Contabilidade; ◦ Rh; etc. Ordem de produção (OP): Comunicação para iniciar a produção. Ordem de montagem (OM): OP para montagem ou acabamento. Ordem de serviço (OS): Comunicação sobre prestação interna de serviços. Exemplos: inspeção de qualidade, reparo, manutenção, etc. Ordem de compra (OC): Comunicação solicitando aquisição de material. Requisição de materiais (RM): Comunicação que solicita material do almoxarifado para alguma seção produtiva. 20 Fluxo de comunicações através de formulários para diversos setores, conforme objetivo. 21 Fonte: CHIAVENATO (2005) 4ª fase: Controle da produção (CP) 22 Fonte: CHIAVENATO (2005) Acompanhar, monitorar, avaliar e regular as atividades produtivas, de forma a assegurar que atinjam os objetivos pretendidos. IMPORTÂNCIA DA MENSURAÇÃO – Gestão de indicadores! METAS SMART – Específica, Mensurável, atingível, relevante e temporal. 23 Controles (planejado x executado) de: ◦ Quantidade: volume de produção e horas trabalhadas. ◦ Qualidade: controle total da qualidade (100%) e controle de qualidade por amostragem. ◦ Tempo: tempo padrão de produção e controle de rendimento. ◦ Custo: custo de produção (diretos e indiretos) e custo de distribuição. 24 PROGRAMAÇÃO DE MATERIAIS: ◦ Programação de materiais; ◦ Conceito de PCP; ◦ Fases do PCP; ◦ Projeto de produção; ◦ Coleta de informações; ◦ Planejamento da produção; e ◦ Controle da produção. 25 Grupo 1 1. Para que existe o PCP? 2. Conceitue PCP. 3. Qual o papel do PCP na busca de eficiência e eficácia? 4. Descreva as características do PCP em produção sob encomenda. Grupo 2 5. Descreva as características do PCP em produção em lotes e contínua. 6. Quais são as fases do PCP? 7. Explique sucintamente a primeira fase do PCP: o projeto de produção. 8. Explique sucintamente a segunda fase do PCP: a coleta de informações. Grupo 3 9. Estabeleça uma comparação entre a primeira e a segunda fases do PCP. 10. Explique sucintamente a terceira fase do PCP: o planejamento da produção. 11. Quais são as três etapas do planejamento da produção? 12. Explique sucintamente a quarta fase do PCP: controle da produção. 26 Grupo 4 13. O que é roteiro e aprazamento? 14. Quais são os tipos de ordens emitidas pela programação da produção? 15. Como funciona o fluxo de informações da programação da produção? 16. Explique os controles de quantidade. Grupo 5 17. Conceitue Qualidade. 18. Explique os controles de qualidade. 19. Explique os controles de tempo. 20. Explique os controles de custo. Grupo 6 21. O que é programar materiais? 22. Qual o papel das RMs e das OCs? 23. Quais as duas variáveis utilizadas pela programação de materiais? 24. Explique a programação de materiais por meio do Gráfico de Gantt. Envio por um representante de cada grupo para o meu e-mail até às 18h de 11/03/2022 (próxima sexta-feira). Apresentação por um relator de cada grupo – 10 minutos – Próxima aula. 27 E-mail: fernandacarvalhopereira@ufrrj.br 28 mailto:fernandacarvalhopereira@ufrrj.br
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