Informatica_UA08_v2021

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GESTÃO EMPRESARIAL
informática aplicada à gestão
Layout da Página 
e RefeRências
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ObjetivOs da Unidade de aprendizagem 
Apresentar a configuração de página no Word e as
ferramentas para criação de Sumário e Referências 
utilizados em Trabalhos Científicos.
COmpetênCias 
Ao final da unidade o aluno será capaz de configurar 
documentos utilizando o editor de texto Microsoft Word 
de acordo com as Normas da ABNT.
Habilidades 
Criar, editar e configurar documentos com sumários e 
referências automáticas.
informática aplicada 
à gestão
Layout da Página 
e RefeRências
APRESENTAÇÃO
Nesta unidade veremos uma das ações mais importan-
tes quando falamos de documentos, que é o ato de con-
figurar uma página, pois como o produto final de nossos 
documentos é a impressão, é muito importante que os 
tamanhos sejam compatíveis. Veremos também como 
trabalhar com referências, que são formadas por itens 
como citações, sumário e legendas.
Por esta pequena apresentação da unidade parece que 
não teremos muita novidade, não é!? Engano seu! Com 
certeza você já deve ter visto alguém que digitou seu tra-
balho no Word e, na hora de imprimir, “PAMM”, deu al-
gum problema, a página cortava as letras, saia torto, sem 
número de página, enfim, “parece” que a impressora não 
quer fazer o que você precisa, não é!? Felizmente este é 
um problema fácil de ser resolvido, pois a impressora irá 
apenas imprimir de acordo com o tamanho do papel que 
você configurou no Word e que deve ser o mesmo tama-
nho de papel que você coloca na impressora.
Outra coisa que parece muito simples de ser feita, 
mas pode gerar muitos problemas, são os sumários e le-
gendas, pois muitas vezes usamos a digitação manual 
do número da página no sumário de acordo com onde 
os itens estão em nosso documento. No entanto, você 
não é o único a editar um documento e de repente nota-
-se que falta alguma informação no documento, ou uma 
imagem, enfim, algo que precisa ser inserido lá no meio, 
quando você insere um texto no meio de um documen-
to, automaticamente o Word vai reorganizando o texto e 
renumerando as páginas, sendo assim, o que acontece 
se o seu sumário não for automático? Você precisará re-
visá-lo novamente, e isso pode levar muito tempo! Nesta 
unidade você aprenderá como parar de sofrer com estes 
tipos de problemas, boa aula!
Este é somente um dos problemas gerados quando a 
configuração não está correta.
Informática Aplicada à Gestão / UA 08 Layout da Página e Referências 4
PARA COMEÇAR
E aí, acharam muito complicada a unidade anterior? Assistiram aos vídeos 
explicativos com todos os detalhes? Olha lá, hein? Não deixe todo o con-
teúdo acumular, vá tirando suas dúvidas com os tutores, queremos saber 
se você está realmente aprendendo. Trabalharemos hoje com a Faixa de 
Opções Layout da Página e Referências, prestem bastante atenção pois 
suas funções são muito úteis no dia a dia.
FuNdAMENTOS
1. layOUt de página
1.1 Configurar página
Na figura abaixo podemos visualizar a Faixa de Opções “Layout" que con-
tém os grupos de botões Configurar Página, Parágrafo e Organizar. 
Vamos começar pelos itens mais importantes, a configuração das margens.
Na figura abaixo você pode ver as opções para a configuração das mar-
gens, você pode escolher uma delas ou, caso nenhuma esteja de acordo 
com a sua necessidade, clicar em Margens Personalizadas e realizar as 
configurações.
Figura 1. Guia 
Layout.
Figura 2. Layout 
– Margem.
Informática Aplicada à Gestão / UA 08 Layout da Página e Referências 5
Note que na tela configurar página você também poderá configurar a 
Orientação da Página para Retrato ou Paisagem, esta opção também está 
disponível no item Orientação da Faixa de Opções do Layout da Página.
Mais importante que a configuração das margens ou da orientação é a 
configuração do tamanho do papel que será utilizado na impressão, pois 
de nada vai adiantar você configurar no computador um papel diferente 
do que será colocado na impressora, não é !?
Note que em todas as opções está sempre marcada (neste caso, A4) 
a configuração atual, desta forma, se você precisa alterar o tamanho da 
folha de A4 para A5, basta selecionar a opção A5, as margens e a orien-
tação da página agora serão colocadas de acordo com o tamanho do 
papel configurado.
Você verá que muitas vezes você digita o texto antes de configurar a pá-
gina, coloca todos os objetos e parágrafos nos devidos lugares e quando 
configura a página, margens ou a orientação os textos e os objetos serão 
recolocados talvez em lugares diferentes no texto.
Figura 3. Configurar 
página.
Figura 4. Layout - 
Tamanho do papel e
Número de colunas.
Informática Aplicada à Gestão / UA 08 Layout da Página e Referências 6
Muitas vezes você precisa dividir seu texto em várias colunas, para isso, 
basta selecionar o texto e clicar na opção Colunas (figura anterior) e esco-
lher a quantidade de colunas necessárias.
Quando você estiver escrevendo um texto grande, como a sua mono-
grafia final do curso, verá que existem algumas configurações específicas 
para tamanho de página, margens, cabeçalho e rodapé, bem como na 
apresentação textual em si, como por exemplo, que cada capítulo seja 
iniciado em uma nova página, ou para que uma determinada página não 
mostre o número da página mas que ela seja contada.
Uma ferramenta muito útil é a quebra, que pode ser de vários tipos:
 → Quebras de Página: vai terminar a página ou coluna atual e iniciar 
uma nova;
 → Quebras de Seção: cria uma nova seção, ou seja, uma separação 
entre duas ou mais partes do seu trabalho.
Vamos a um exemplo prático da utilização destes recursos, abram o ar-
quivo com o ofício que criamos na unidade anterior, posicione o cursor 
(clique com o mouse) na última linha do texto, vá ao final da linha e clique 
em Quebras e escolha Página, você notará que automaticamente o cursor 
foi posicionado na primeira linha da página seguinte.
Agora vamos ver como funciona a quebra de seção, crie um novo ar-
quivo chamado trabalho – nova ortografia, na primeira página crie uma 
capa com seu nome, turma curso, na segunda página cole as regras da 
nova ortografia que você copiou de algum lugar na internet. Agora vamos 
colocar número de página somente a partir da página 2, mas numerada 
como página 1. Vá na última linha da capa, clique em Quebra e escolha 
uma quebra de seção para a próxima página, depois vá na página 2, clique 
Figura 5. Layout - 
Quebras.
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na guia inserir, número de página e escolha a opção Formatar números 
de página, na tela que aparecerá Iniciar em 1 (figura abaixo – formatar 
número de página) e clique OK.
Agora sim, que as coisas já estão configuradas, clique em Inserir, Núme-
ro de Página, Fim da Página, note que aparecerá agora um texto escrito 
“Mesmo que a seção anterior” (Figura 7 a seguir), você deve desativar esta 
vinculação para que o número de página apareça somente a partir da 
página 2 (ou seja, na seção 2) como mostrado abaixo.
Figura 6. Formatar 
número de página.
Figura 7. Seção.
Informática Aplicada à Gestão / UA 08 Layout da Página e Referências 8
dica
Não se esqueça de retirar o número da página 1, geralmente 
ele foi inserido também.
O parágrafo é o texto que você escreve dentro do seu documento, certo? 
Você pode configurar os recuos (à esquerda ou à direita) de cada parágra-
fo e o espaçamento antes ou depois de cada linha do seu parágrafo. Para 
isso, basta selecionar o texto e alterar as opções do grupo Parágrafo.
Quando você estiver trabalhando com imagens e demais objetos dentro 
do texto, você poderá utilizar o grupo Organizar, que, como o próprio 
nome já diz, organiza estes objetos (Avançar ou Recuar), executa o alinha-
mento e posição do objeto.
1.2 referênCias: sumário, n otas, Citações e Legendas
A guia Referências vai nos auxiliar na criação de sumários, notas de roda-
pé, citações e legendas, vamos ver como.
Vamos a um exemplo prático, você precisará criar um projetode pes-
quisa para a disciplina de Metodologia, neste projeto, além dos itens obri-
gatórios (por exemplo, Introdução, Justificativa, Objetivos, Fundamenta-
ção Teórica e Referências) você também precisará criar um sumário, que 
indicará em qual página cada item estará.
Para criar um sumário automaticamente, clique na guia Referências e 
depois em Sumário, escolha um tipo de sumário (Figura a seguir).
Figura 8. Parágrafo.
Figura 9. Orgaizar.
Figura 9. Guia 
Referências.
Informática Aplicada à Gestão / UA 08 Layout da Página e Referências 9
Você verá que foi inserida uma área para o seu sumário, que será atuali-
zada automaticamente quando você adicionar os itens para este sumário.
O primeiro item do sumário é a Introdução, então selecione o texto e 
adicione-o ao sumário, conforme a figura abaixo:
Repita o processo com os demais títulos, sempre indicando o nível do
título selecionado. Feito isso, atualize o sumário, você verá todos os 
itens e suas respectivas páginas automaticamente.
Figura 10. Inserir 
Sumário.
Figura 11. Atualização 
do sumário.
Figura 12. Atualização 
do sumário – nível.
Figura 14. Atualização 
do sumário.
10Informática Aplicada à Gestão / UA 08 Layout da Página e Referências
Repita o processo com os demais títulos, sempre indicando o nível do
título selecionado. Feito isso, atualize o sumário, a opção “Atualizar o
índice inteiro”, exibido na figura 13, atualizará o sumário permitindo
que você veja todos os itens e suas respectivas páginas automática-
mente.
Figura 13. Atualização 
do sumário.
O resultado da atualização do sumário pode ser verificado na figura
14. Observe que os itens indicados anteriormente: Introdução, Justi-
ficativa, Objetivos, Fundamentação Teórica e Referências estão no
sumário. A apresentação indica a existência de outros itens e da 
hierarquia entre eles, daí a importância da indicação do nível em ca-
da inclusão de título no sumário.
Figura 14. Sumário 
atualizado.
O exemplo apresentado é de um sumário de Trabalho de Graduação
e apresenta uma ideia para facilitar a escrita do "TG". Guarde essas 
informações, pois elas serão muito úteis quando você chegar ao quin-
to semestre do curso.
Informática Aplicada à Gestão / UA 08 Layout da Página e Referências 10
papo técnico
Se você alterar a localização do título dentro do documen-
to, por exemplo, se o item Fundamentação Teórica utilizar 5 
páginas, automaticamente o próximo item que é Referências 
Bibliográficas ficará na página 15 e não mais na 14.
As notas de rodapé e notas de fim servem para explicar algum conteúdo 
ou referência, conforme o exemplo abaixo:
As notas poderão ser numeradas automaticamente ou configuradas de 
acordo com a necessidade do autor.
Outra opção que você pode utilizar é a criação de citações no meio do 
texto, que farão parte das suas referências bibliográficas, para isto, você 
deve começar criando cada Fonte Bibliográfica. Basta clicar em Inserir Ci-
tação e depois em Adicionar Nova Fonte Bibliográfica (figura abaixo).
Será exibida a imagem abaixo, você deverá preencher os campos com 
os dados de onde você retirou o texto.
A citação será colocada no texto conforme a figura a seguir, você poderá 
editar posteriormente.
Figura 15. Notas 
de Rodapé.
Figura 16. Editar 
fonte bibliográfica.
Informática Aplicada à Gestão / UA 08 Layout da Página e Referências 11
Depois de configuradas todas as citações e referências, basta inserir a 
bibliografia no local apropriado, clique em bibliografia e escolha um estilo.
Após inserida, clique em atualizar citações que a sua citação aparecerá 
formatada no local indicado (figura abaixo).
Estes recursos são muito úteis pois economiza muito tempo de digitação 
e conferência do seu documento, utilize-os com frequência, ok!?
Outra ferramenta muito útil em nosso trabalho é a legenda, que geral-
mente é colocada em figuras e tabelas (ou em fórmulas) e que merecerão 
uma lista de figuras e de tabelas em seu projeto final (similar a um sumário).
Vamos ver como criamos as legendas, suponha que você tenha uma 
imagem em um arquivo (conforme a figura abaixo) e precisamos criar 
uma legenda automática para ela (texto explicativo, neste caso “Figura 
1 – Imagem de animais”). Basta clicar na linha abaixo da figura, selecionar 
a opção inserir legenda e preencher os campos que aparecerão. O Word 
automaticamente criará o texto apropriado logo abaixo da figura.
Figura 17. Editar 
citação.
Figura 18. 
Bibliografia.
Informática Aplicada à Gestão / UA 08 Layout da Página e Referências 12
Quando você terminar seu trabalho crie um índice de ilustrações (ou lista 
de figuras) em uma página adequada, para isso, basta selecionar a opção 
Inserir Índice de Ilustrações e escolher o modelo adequado.
Figura 19. 
Referências.
Figura 20. Inserir 
Índice de Ilustrações.
antena 
PARAbóliCA
Note como é interessante o uso das ferramentas auto-
máticas para referências, você economiza um bom tem-
po na edição do documento final! Podemos agora au-
tomatizar todo o processo de referências bibliográficas 
que aprendemos a fazer na disciplina de Metodologia da 
Pesquisa, você também serão capaz de organizar as 
legendas de figuras, tabelas, gráficos e demais elemen-
tos que com certeza farão parte do seu projeto final de 
curso, inserindo quebras de página para a criação dos ín-
dices específicos para cada elemento. Com certeza com 
toda esta automatização que o Word proporciona, você 
pode dedicar mais do seu tempo às leituras dos artigos 
e escrita do seu trabalho, deixando que o Word se encar-
regue da organização.
E AgORA, José?
Agora que você já estudou bastante sobre o uso do 
Word, na próxima unidade você verá como criar mala 
direta e os modos de visualização do seu documento.
Boa aventura!
Informática Aplicada à Gestão / UA 08 Layout da Página e Referências 14
glOSSáRiO
Citação: é quando você escreve uma informa-
ção que foi dita/escrita por outra pessoa. 
Geralmente coloca-se uma referência biblio-
gráfica que indique a fonte de onde foi ex-
traída a informação.
Layout: é a configuração estética de uma pá-
gina de um documento, é o momento onde 
configura-se a forma que cada página será 
impressa ou apresentada ao usuário. Estas 
configurações variam o tamanho do papel, 
margens ou tipos de visualização e orienta-
ção (retrato ou paisagem) do documento.
Legenda: são textos explicativos que aparecem 
geralmente abaixo de ilustrações, tabelas, 
gráficos entre outros objetos. A posição de 
uma legenda pode variar de acordo com re-
gras estabelecidas pelas instituições de ensi-
no ou normas da ABNT.
Quebra: serve para que seja criada uma nova 
página, sem a necessidade de inserir várias 
linhas em branco utilizando-se o ENTER. 
Também pode ser utilizada para a criação 
de novas colunas ou novas seções, sendo a 
última muito utilizada quando queremos re-
numerar automaticamente páginas ou dife-
renciar o cabeçalho e rodapé das páginas em 
um mesmo documento.
REFERÊNCiAS
RODRIGUES, L. C.; ESCOLA, J. P. L. Informática, 
Sistemas Operacionais e Softwares Apli-
cativos. 1. ed. São Paulo: Fundação Padre 
Anchieta, 2010.