Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Bibliografia • Site: http://cfc.org.br/tecnica/normas-brasileiras-de-contabilidade/ • COELHO, Claudio Ulisses Ferreira e LINS, Luiz dos Santos. Teoria da contabilidade. São Paulo : Atlas, 2010. • RIBEIRO, Osni Moura. Contabilidade básica fácil. 29.ed. São Paulo : Saraiva, 2013. • RIBEIRO, Osni Moura. Estrutura e análise de balanços fácil. 8.ed. São Paulo : Saraiva, 2009. • FIPECAFI - Manual de contabilidade societária. 2.ed. São Paulo. Atlas, 2013. • Equipe dos Professores da FEA/USP – Contabilidade Introdutória. 11.ed. São Paulo: Atlas, 2010 • PADOVESE, Clóvis Luís. Manual de contabilidade básica : contabilidade introdutória e intermediária. 7.ed. São Paulo, 2010. • ALMEIDA, Marcelo Cavalvanti. Curso básico de contabilidade. 6. ed. São Paulo: Atlas, 2010. Contabilidade Aplicada http://cfc.org.br/tecnica/normas-brasileiras-de-contabilidade/ Contabilidade Aplicada EMPRESAS EMPREGAM PESSOAS (direta e indiretamente) GERAM RIQUEZAS (beneficiam a sociedade) GERAM LUCROS (aumento dos negócios) Contabilidade Aplicada Objeto da Contabilidade é o patrimônio O objetivo principal da Contabilidade é coletar, registrar, resumir, analisar e relatar, em termos monetários, informações acerca de negócios das companhias. Contabilidade é a ciência que tem por objetivo o estudo das variações quantitativas e qualitativas ocorridas no patrimônio (conjunto de bens, direitos e obrigações) das entidades (qualquer pessoa física ou jurídica que possui um patrimônio). Portanto, podemos definir contabilidade como o sistema de informação que controla o patrimônio de uma entidade. Contabilidade Aplicada Escrituração, métodos e sistemas A forma de controle encontrada pela contabilidade prevê o registro de todas as transações dos eventos econômicos, nas respectivas contas representativas do patrimônio. Também conhecida por “escrituração mercantil ou comercial” e “escrituração tributária ou fiscal”. Escrituração é o registro cronológico e específico da natureza de todos os fatos que ocorrem na empresa. Contabilidade Aplicada Patrimônio A princípio, quando se fala em patrimônio, pensamos ser tudo o que a pessoa tem, ou seja, nas posses. Porém, com a evolução das relações comerciais, juntou-se ao patrimônio também os direitos e as obrigações das pessoas. Assim, o patrimônio é o conjunto dos bens, direitos e as obrigações. Contabilidade Aplicada Bens São os elementos que podem ser avaliados monetariamente e podem ser destinados para uso, troca ou venda. Os bens possuem utilidade, pois são eles que satisfazem as necessidades de seus proprietários. • Bens Permanentes • Bens de Consumo • Bens móveis • Bens imóveis • Bens Corpóreos (tangíveis) • Bens incorpóreos (intangíveis) Exemplo: veículo, máquinas, ferramentas. Mat. de expediente, mat. de limpeza. Contabilidade Aplicada Direitos São os elementos que representam os bens que estão em poder de terceiros. Geralmente aparecem acompanhados da expressão “a receber”, “a compensar”, a “recuperar”, “a creditar”, ou outra similar, indicando a promessa de recebimento ou que permita recuperar parte do bem transferido. Exemplo: contribuições a receber, títulos a receber Contabilidade Aplicada Ativo Representa os valores positivos do patrimônio (bens + direitos) É onde estão aplicados os recursos da empresa. Contabilidade Aplicada Obrigações É a responsabilidade de pagamento por bens adquiridos ou despesas realizadas. São bens de propriedade de terceiros que estão em poder da empresa, ou são dívidas contraídas em virtude de despesas. Quando se compra um bem ou se contrata um serviço, tanto um quanto o outro devem ser pagos. Portanto, temos aqui uma obrigação, uma dívida que poderá ser paga imediatamente ou a prazo. Exemplo: salários a pagar, impostos a recolher, fornecedor, entre muitas outras. Contabilidade Aplicada Resultado do Patrimônio = Patrimônio Líquido O Patrimônio Líquido é a diferença entre os valores positivos (bens + direitos) menos os valores negativos (obrigações). Neste espaço, fica registrado o capital investido na empresa, chamado de capital social, as reservas de recursos (uma poupança com finalidade específica) e também os lucros ou prejuízos que a empresa obtém. Como este saldo mostra a participação dos sócios na empresa, o patrimônio líquido é conhecido como capital próprio (capital dos sócios). Exemplo: capital social, reserva de capital, reserva legal, prejuízos acumulados. Contabilidade Aplicada Contabilidade Aplicada Patrimônio Líquido O PL está representado no lado do passivo, para haver o equilíbrio, daí o nome de Balanço Patrimonial. Justifica-se estar no lado do passivo também por se tratar de uma dívida da empresa com os seus sócios ou acionistas. No caso de fechamento da empresa, é o montante que deverá ser pago aos sócios. Contabilidade Aplicada Contabilidade Aplicada Contabilidade Aplicada Situações patrimoniais possíveis Também denominadas de Situação Líquida. Situação Líquida Patrimonial é a diferença entre: * Relembrando Patrimônio Líquido = Ativo (bens + direitos) – Passivo (obrigações) São três situações que podemos encontrar. Contabilidade Aplicada Situação líquida positiva ou superavitária Ocorre quando o conjunto de bens e direitos é maior do que as obrigações. Neste caso, o Patrimônio líquido será positivo. É também conhecida como situação líquida ativa, pois o ativo é maior do que o passivo exigível (obrigações com terceiros). Contabilidade Aplicada Situação líquida negativa ou deficitária Ocorre quando o conjunto de bens e direitos é menor do que as obrigações. Neste caso o patrimônio líquido será negativo. É também conhecida como situação líquida passiva, pois o passivo (obrigações) é maior do que o ativo. Em linguagem técnica, é chamado de Passivo a Descoberto, uma vez que a empresa não consegue cobrir (honrar) as obrigações com terceiros. Contabilidade Aplicada Situação líquida nula Ocorre quando o conjunto de bens e direitos é igual às obrigações. Neste caso, o patrimônio líquido será igual a zero, ou nulo. Contabilidade Aplicada Atos e fatos administrativos O Patrimônio das empresas está em constante movimento, por causa dos acontecimentos que ocorrem diariamente. Esses acontecimentos podem ser divididos em dois grupos: • Atos Administrativos; • Fatos Administrativos. Contabilidade Aplicada Atos Administrativos são os acontecimentos que ocorrem na empresa e não provocam alterações no Patrimônio. Exemplos: admissão de empregados; assinatura de contratos de compras, vendas e seguros; aval de títulos; fianças em favor de terceiros etc. Fatos Administrativos são os acontecimentos que provocam variações nos valores patrimoniais, podendo ou não alterar o Patrimônio Líquido. Por modificarem o Patrimônio, devem ser contabilizados por meio das Contas Patrimoniais e/ou das Contas de Resultado. Os Fatos Administrativos podem ser classificados em três grupos: • Fatos Permutativos; Fatos Modificativos; Fatos Mistos. Contabilidade Aplicada Fatos permutativos São aqueles que provocam permutações entre os elementos componentes do Ativo e/ou do Passivo, sem modificar o valor do Patrimônio Líquido. São também denominados Fatos Qualitativos. Pode ocorrer troca entre os elementos do Ativo, entre os elementos do Passivo e entre ambos ao mesmo tempo. Contabilidade Aplicada Fatos modificativos São aqueles que acarretam alterações, para mais ou para menos, no Patrimônio Líquido. São também denominados Fatos Quantitativos. Como você pôde observar, os Fatos Permutativos envolvem apenas as Contas Patrimoniais, sem provocar alteração alguma no Patrimônio Líquido. Porém os Fatos Modificativos envolvem Contas de Resultado (Receitas ou Despesas) e, consequentemente, alteram o Patrimônio Líquido, para mais ou para menos. Contabilidade Aplicada Fato misto Envolve, ao mesmo tempo, um Fato Permutativo e um Fato Modificativo. Pode, portanto, acarretar alterações no Ativo e no Patrimônio Líquido, ou no Passivo e no Patrimônio Líquido, ouno Ativo, no Passivo e no Patrimônio Líquido simultaneamente. Os Fatos Mistos também poderão acarretar aumento ou diminuição no Patrimônio: Contabilidade Aplicada Regimes Contábeis O Regime Contábil adotado pela empresa é que definirá quais Despesas e Receitas deverão ser consideradas na apuração do Resultado de cada Exercício. São dois os Regimes Contábeis que disciplinam a apuração do Resultado do Exercício: Regime de Caixa e Regime de Competência. Contabilidade Aplicada Regime de Caixa: Na apuração do Resultado do Exercício devem ser consideradas todas as Despesas pagas e todas as Receitas recebidas no respectivo Exercício, independentemente da data da ocorrência de seus Fatos geradores. Em outras palavras, por esse Regime, somente entrarão na apuração do Resultado as Despesas e as Receitas que passaram pelo Caixa. Contabilidade Aplicada Regime de Competência: Na apuração do Resultado do Exercício devem ser consideradas as Despesas incorridas e as Receitas realizadas no respectivo Exercício, tenham ou não sido pagas ou recebidas. Desse Regime decorre o Princípio da Competência de Exercícios. De acordo com o Regime de Competência, não importa se as Despesas ou Receitas (incorridas ou realizadas) passaram pelo Caixa — o que vale é a data da ocorrência dos respectivos Fatos geradores. No Brasil, as entidades com fins lucrativos devem apurar seus Resultados pelo Regime de Competência. Contabilidade Aplicada Noções de débito e crédito Um alerta para não confundir termos da linguagem comum, quando usados na terminologia contábil. Débito: na linguagem comum, significa: • dívida; • situação negativa; • estar em débito com alguém; • estar devendo para alguém etc. Contabilidade Aplicada Palavra débito Não ligar o seu significado do ponto de vista técnico Com o que ela representa na linguagem comum Terminologia contábil Vários significados Raramente correspondem a linguagem comum Quando não há essa conscientização, dificilmente aceita- se que débito pode representar elementos positivos. Contabilidade Aplicada Crédito Na linguagem comum, significa: • ter crédito com alguém, em uma loja etc.; • situação positiva; • poder comprar a prazo etc. Na terminologia contábil, a palavra crédito também possui vários significados. As mesmas observações que fizemos para a palavra débito aplicam-se à palavra crédito. Portanto Contabilidade Aplicada Razonete Também denominado gráfico em T ou Conta em T, o Razonete nada mais é do que uma versão simplificada do livro Razão. Esse mesmo gráfico em T já foi utilizado para representar o Balanço Patrimonial, lembra-se? Agora, ele será utilizado para controlar o movimento individualizado das contas. Contabilidade Aplicada Na Ciência Contábil, em toda representação gráfica em forma de T, o lado esquerdo será sempre o lado do débito e o direito, o do crédito. Como no Balanço Patrimonial apresentado no gráfico em forma de T as Contas do Ativo foram naturalmente posicionadas do lado esquerdo, e as do Passivo do lado direito, temos que: a) as Contas do Ativo são de natureza devedora; b) as Contas do Passivo são de natureza credora. Para representar as Contas de Resultado, as Contas de Despesas foram naturalmente posicionadas do lado esquerdo, e as de Receitas do lado direito, temos que: a) as Contas de Despesas são de natureza devedora; b) as Contas de Receitas são de natureza credora. Contabilidade Aplicada Contas Na sua linguagem cotidiana, o que representa a palavra conta? Certamente você responderá assim: Pode ser: a) uma operação aritmética de soma, subtração, multiplicação ou divisão; b) uma conta de água e esgoto, energia elétrica ou telefone; c) uma conta-corrente bancária; d) uma conta que temos para pagar na loja, na padaria etc. Veja o conceito do ponto de vista técnico: Contabilidade Aplicada Conta é o nome técnico dado aos componentes patrimoniais (Bens, Direitos, Obrigações e Patrimônio Líquido) e aos elementos de Resultado (Despesas e Receitas). Exemplo: elemento Caixa, elemento Veículos, elemento Móveis e Utensílios, elemento Duplicatas a Pagar. Quando nos referirmos aos componentes patrimoniais, não diremos elementos e sim contas (conta Caixa, conta Veículos, conta Móveis e Utensílios, conta Duplicatas a Pagar etc.). Contabilidade Aplicada Para que servem as contas? É por meio delas que a Contabilidade consegue desempenhar um dos seus papeis, que consiste no registro e no controle de todos os acontecimentos responsáveis pela gestão do Patrimônio. Por isso, as contas devem ser tratadas com muito carinho pelos Contabilistas. Imagine a conta como uma caixinha, uma ficha ou um arquivo em que o Contabilista armazena os dados correspondentes à movimentação de entradas e saídas de valores de cada um dos elementos patrimoniais ou de resultado. Haverá uma conta para cada elemento. Exemplo: Conta CAIXA, é uma das contas mais movimentadas no dia a dia das empresas. Constantemente ocorrem entradas e saídas de dinheiro do Caixa. Contabilidade Aplicada Classificação das contas As contas podem ser classificadas de acordo com vários critérios. Entretanto, aquele que nos interessa nesse momento é o que as classifica em dois grupos (Teoria Patrimonialista*): a) Contas Patrimoniais; b) Contas de Resultado. Contabilidade Aplicada As Contas Patrimoniais você já conhece, pois até agora só nos referimos a elas; representam os Bens, os Direitos, as Obrigações e o Patrimônio Líquido. Dividem-se em Ativas e Passivas e são elas que representam o Patrimônio da empresa num dado momento, mediante o Balanço Patrimonial. Contabilidade Aplicada As Contas de Resultado você ainda não conhece. Elas dividem-se em Contas de Despesas e Contas de Receitas. Aparecem durante o exercício social*, encerrando-se no final de tal exercício. Não fazem parte do Balanço Patrimonial, mas é por meio delas que sabemos se a empresa apresentou lucro ou prejuízo em suas atividades. Contabilidade Aplicada Despesas As Despesas decorrem do consumo de Bens e da utilização de serviços. Por exemplo: a energia elétrica consumida, os materiais de limpeza consumidos (sabões, desinfetantes, vassouras, detergentes), o café consumido, os materiais de expediente consumidos (canetas, papéis, cartuchos de tintas para impressoras, impressos e outros), a utilização dos serviços telefônicos etc. Contabilidade Aplicada As Despesas são registradas pela Contabilidade por meio das Contas de Resultado. Lendo os exemplos de Contas de Despesas a seguir, você identificará o tipo de Despesa correspondente a cada uma delas: • Água e Esgoto; • Café e Lanches; • Contribuições de Previdência; • Despesas Bancárias; • Energia Elétrica; • Impostos; • Material de Expediente; • Material de Limpeza; • Salários. Contabilidade Aplicada Receitas As Receitas decorrem da venda de Bens e da prestação de serviços. Existem em número menor do que as Despesas, sendo as mais comuns representadas pelas seguintes contas: • Aluguéis Ativos; • Descontos Obtidos; • Juros Ativos; • Receitas de Serviços; • Vendas de Mercadorias. Contabilidade Aplicada Há Contas de Resultado que podem aparecer tanto no grupo das Despesas quanto no grupo das Receitas. É o caso dos Aluguéis, dos Juros e dos Descontos. Como saber quando tais contas representam Despesas e quando representam Receitas? Veja a diferença entre uma conta de Aluguéis que representa Despesa e uma conta de Aluguéis que representa Receita: • A conta Aluguéis Passivos é Despesa. • A conta Aluguéis Ativos é Receita. Contabilidade Aplicada A diferença está nos adjetivos empregados. Note que as palavras Passivos e Ativos não têm nenhuma ligação com Ativo e Passivo do Balanço Patrimonial. Portanto, a palavra Ativos, colocada após a palavra Aluguéis, é usada como adjetivo, qualificando os Aluguéis de positivos (logo, Receita). Por outro lado, a conta Aluguéis Passivos não é do Passivo; representa, sim, Aluguéis negativos (logo, Despesa). O mesmo raciocínio deve ser aplicado às contas que registram juros:• A conta Juros Passivos é Despesa. • A conta Juros Ativos é Receita. No caso dos Descontos, são Despesas quando concedidos pela empresa; e são Receitas quando obtidos pela empresa. Contabilidade Aplicada Natureza das Contas Ativo e despesa têm natureza devedora, ou seja, os saldos das respectivas contas são considerados "positivos" quando são devedores. As contas tornam-se mais positivas quando recebem aplicação (e portanto débito) de recursos. Passivo e receita têm natureza credora, ou seja, os saldos das respectivas contas são considerados "positivos" quando são credores. As contas tornam-se mais positivas quando recebem aplicação (e portanto crédito) de recursos. Contabilidade Aplicada Contabilidade Aplicada Contabilidade Aplicada Plano de contas O Plano de Contas é um conjunto de contas, ordenado segundo as diretrizes legais que orientam os registros contábeis. É um instrumento de trabalho que permite identificar todas as contas que poderão ser utilizadas pela empresa. O plano de contas, também é elaborado respeitando a necessidade de cumprimento da legislação em vigor e as características da empresa. Não há um número máximo ou mínimo de contas. Cada empresa deve elaborar o seu Plano de Contas com todas as contas patrimoniais e de resultado que serão utilizadas pela empresa, inclusive pelas contas em que há previsão apenas de utilização a longo prazo. Contabilidade Aplicada Além disso, é importante que exista flexibilidade de forma a permitir a inclusão de contas caso seja necessário. Para que este plano de contas cumpra sua finalidade, ele deve: Respeitar o porte da empresa, seu ramo de atividades, as necessidades de seus usuários que inclui as informações que deverão ser extraídas dos relatórios contábeis para os sócios, fornecedores, clientes, empregados, governo, fiscalização, entre outros possíveis usuários dos relatórios contábeis. Contabilidade Aplicada Estrutura básica do plano de contas 1º- Todas as contas receberão uma numeração, será o seu endereço no plano de contas. 2º- A numeração deve ser separada por níveis ou grau de contas. 3º- A quantidade níveis dependerá da necessidade da empresa, geralmente será de 4 ou 5 níveis, sendo possível ter mais níveis. Contabilidade Aplicada Contabilidade Aplicada Contabilidade Aplicada OBSERVAÇÃO: Grau de liquidez é o maior ou menor prazo no qual Bens e Direitos podem ser transformados em dinheiro. Por exemplo, os Estoques de Mercadorias serão transformados em dinheiro quando forem vendidos à vista; as Duplicatas a Receber, quando forem recebidas, e assim por diante. As contas de disponibilidade (Caixa e a conta Bancos conta Movimento) são as que possuem maior grau de liquidez, pois representam disponibilidades imediatas. Por isso, são as primeiras contas que aparecem no Elenco de Contas. Contabilidade Aplicada Considerações a) As contas de último nível, são chamadas de analíticas e somente elas recebem lançamentos na contabilidade. Sempre que uma conta analítica aumentar ou diminuir de valor, provocará um efeito nas contas de nível superior, aumentando ou diminuindo essas contas. b) As contas que não pertencem ao último nível, são chamadas de sintéticas ou totalizadoras, elas não recebem lançamento na contabilidade, pois ao lançar na conta de nível inferior, o saldo dessas contas serão automaticamente modificadas. Contabilidade Aplicada c) A quantidade de número(s) em cada nível dependerá do número de contas que deverão ser agregadas a este nível. Observe que no exemplo temos o código 1.1.1.02.001- Banco do Brasil S.A. 1. Ativo 1.1 Circulante 1.1.1. Disponibilidades 1.1.1.2. Banco conta corrente 1.1.1.2.001 Banco do Brasil S.A. Aumentando o saldo no Banco do Brasil, estará aumentando o saldo de bancos, das disponibilidades, do ativo circulante e logicamente de todo o Ativo. Em caso de redução, acontecerá a mesma coisa, redução em todos os níveis acima da conta. Contabilidade Aplicada Escrituração - Livros Contábeis Escriturar é registrar. Esses registros podem ser feitos em livros próprios de forma eletrônica ou manual. Há muitos livros que poderão ser escriturados para atender a legislação vigente, dentre eles, destacamos: Livro Diário Registro em ordem cronológica de data e sequencial de lançamento, de todos os registros efetuados na contabilidade durante o período. É um livro obrigatório para as empresas. Contabilidade Aplicada Contabilidade Aplicada Livro Razão É um livro auxiliar, obrigatório pela legislação comercial. Neste livro os registros são demonstrados na ordem de contas. Ou seja, utiliza-se a ordem cronológica de acontecimentos dentro da mesma conta. Neste livro, aparecerão todas as contas que tiveram saldo ou lançamentos no período. Contabilidade Aplicada Livro Caixa O livro Caixa também é auxiliar. Nele são registrados todos os Fatos Administrativos que envolvam entradas e saídas de dinheiro. É importante salientar que o livro Caixa é obrigatório para as microempresas e para as empresas de pequeno porte optantes pelo Simples (§ 2o do art. 26 da Lei Complementar no 123/2006), bem como para as empresas que optarem pela tributação do Imposto de Renda com base no lucro presumido. Contabilidade Aplicada Contabilidade Aplicada Balancete de verificação E uma planilha onde são feitos todos os lançamentos a debito e credito, para então fazer a verificação se os totais lançados a débito e crédito são iguais. E a regra da partida dobrada, onde não pode haver lançamento a débito sem crédito correspondente e vice-versa. Assim, sempre deverá ser igual o valor lançado a débito e o valor lançado a crédito no saldo final. Apos fazer os lançamentos nos razonetes, deve-se apurar o saldo final da contas e fazer a verificação para saber se os lançamentos estão corretos. Uma forma de fazer esta verificação e através do Balancete de Verificação. Contabilidade Aplicada Atenção O balancete apenas confrontara os lançamentos feitos a débito e os lançamentos feitos a crédito. Ele não conseguira detectar se houve fraude ou omissão de lançamentos.
Compartilhar