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SISTEMA DE ENSINO
NOÇÕES DE 
ARQUIVOLOGIA
Classificação dos Documentos
Livro Eletrônico
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Classificação dos Documentos
NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
Classificação dos Documentos ................................................................................................................................3
1. Classificação quanto ao Gênero ..........................................................................................................................3
2. Classificação quanto à Forma .............................................................................................................................5
3. Classificação quanto ao Formato ......................................................................................................................6
4. Classificação quanto à Técnica de Registro ...............................................................................................7
5. Classificação quanto à Espécie ..........................................................................................................................7
6. Classificação quanto à tipologia .......................................................................................................................8
7. Classificação quanto à Natureza do Assunto ......................................................................................... 10
Questões de Concurso ................................................................................................................................................12
Gabarito .............................................................................................................................................................................. 76
Gabarito Comentado ...................................................................................................................................................80
Sumário
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para YURY YVANIZEVICHI FERREIRA HIPOLITO - 71380975492, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS
No módulo anterior, analisamos o arquivo enquanto local que guarda documentos para 
trabalhar a forma como classificá-lo.
Neste tópico, o foco será o documento de forma isolada. A bibliografia arquivística apre-
senta alguns critérios para classificá-lo:
• Quanto ao gênero;
• Quanto à forma;
• Quanto ao formato;
• Quanto à técnica de registro;
• Quanto à espécie;
• Quanto à tipologia.
Você já deve ter percebido que as questões de concurso costumam misturar os conceitos 
a fim de confundir o candidato. É importante, então, que trabalhemos cada critério isoladamen-
te para que você possa entender direitinho como cada um funciona. Vamos lá, então?
1. ClassifiCação quanto ao Gênero
Primeiramente, temos de entender o que vem a ser gênero dos documentos. Se você con-
sultar um dicionário técnico de arquivologia encontrará o conceito:
Gênero documental: Aspecto documental relacionado ao conjunto de signos ou símbolos utilizados 
para registrar a informação.
Mas então o que quer dizer isso? Bem, para registrar uma informação e criar um documen-
to, precisamos utilizar símbolos que permitam que a informação seja transmitida e lida por 
aqueles que a necessitem. Estes símbolos podem ser: letras, sons, imagens etc.
É baseado nestes símbolos que encontraremos os gêneros nos arquivos. Mais uma vez, 
encontraremos na obra de Marilena Leite Paes (esta parte inicial é basicamente retirada de sua 
obra, já citada anteriormente), a relação dos gêneros encontrados nos arquivos:
Quanto ao gênero, os documentos podem ser:
Escritos ou textuais: documentos manuscritos, datilografados ou impressos;
Cartográficos: documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográfi-
cas, arquitetônicas ou de engenharia (mapas, plantas, perfis);
Iconográficos: documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo ima-
gens estáticas (fotografias, diapositivos, desenhos, gravuras);
Filmográficos: documentos em películas cinematográficas e fitas magnéticas de imagem (tapes), 
conjugados ou não a trilhas sonoras, com bitolas e dimensões variáveis, contendo imagens em mo-
vimento (filmes e fitas videomagnêticas);
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Sonoros ou fonográficos: documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fo-
nográficos (discos e fitas audiomagnéticas);
Micrográfícos: documentos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de imagens, me-
diante utilização de técnicas específicas (rolo, microficha, jaqueta, cartão-janela);
Informáticos: documentos produzidos, tratados ou armazenados em computador (disquete, disco 
rígido - Winchester -, disco óptico).
Marilena Leite Paes. Arquivo: Teoria e prática. Ed. FGV
O nome do gênero remete ao seu significado. Documentos que contêm informação em 
forma de texto, são naturalmente, do gênero escrito ou textual. Este é o principal gênero en-
contrado nos arquivos e poderíamos citar inúmeros exemplos, como ofícios, memorandos, 
relatórios, requerimentos etc.
Os documentos cartográficos são aqueles que apresentam uma imagem, em escala redu-
zida, representando uma área maior. São exemplos mais comuns os mapas e as plantas.
O gênero iconográfico, por sua vez, é aquele em que a informação é registrada no docu-
mento em forma de imagem estática, sendo que o exemplo mais comum é a fotografia. Tam-
bém encontramos na bibliografia o nome imagético para designar este gênero.
O PULO DO GATO
Os exemplos de documentos mais comuns em provas de concurso são aqueles citados na 
bibliografia de Marilena Leite Paes para os documentos iconográficos: fotografias, desenhos, 
gravuras e diapositivos. Diapositivos nada mais são do que slides, películas fotográficas em 
que são registradas imagens e muito comuns nas décadas de 70 e 80.
O gênero filmográfico, também encontrado com o nome de audiovisual, na bibliografia, se 
refere a documentos que apresentam como informação imagens em movimento. Perceba que 
tais imagens podem ou não conter som vinculado a elas. Filmagens e vídeos seriam exemplos 
deste gênero.
Sonoros, como o nome diz, são documentos cuja informação esteja registrada em 
forma de som.
O gênero micrográfico é aquele que envolve as cópias de documentos obtidas por meio da 
microfilmagem. Para se ter uma ideia inicial a respeito da microfilmagem, entenda que se trata 
de uma cópia do documento, em película fotográfica, em tamanho extremamente reduzido. 
Existem várias microformas (aspectos que a cópia em microfilme pode se apresentar), como 
o rolo de microfilme, a microficha e jaqueta.
O gênero informático, finalmente, engloba documentos em meio digital. Hoje, boa parte 
dos arquivos da instituição são registrados em sistema. A obra na qual são retiradas as ques-
tões é do final dos anos 80, e a autora já citava este gênero como presente nos arquivos.
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O documento pode conter mais de um gênero ao mesmo tempo. Um relatório, por exemplo, 
pode conter informações textuais e imagens ao mesmo tempo. Um documento em meio di-
gital apresentará para o usuário texto, som, imagem etc., muitas vezes tudo reunido em um 
mesmo documento. Nas questões, entretanto, o examinador costuma de limitar aos conceitos 
e exemplos da bibliografia.
PEGADINHA DA BANCA
Ao resolver questões referentes a este assunto, você vai perceber que, normalmente, são co-
brados os conceitos de cada item ou exemplos vinculados a eles. É muito comum a mistura 
dos conceitos, como acontece nos demais assuntos, o que exige bastante atenção para não 
se complicar.
O termo tridimensional é um termo relacionado a objetos em geral, e não a documentos de 
arquivo. Quem cuida de objetos de valor histórico é a museologia, e não a arquivologia. É um 
termo muito comum nas questões de arquivologia, como exemplo de item incorreto.
2. ClassifiCação quanto à forma
Outro aspecto pelo qual podemos analisar os documentos de arquivo é a sua forma. A 
bibliografia (e desta vez não é a Marilena Leite Paes, e sim a autora Janice Gonçalves), define 
forma como sendo o “estágio de preparação ou transmissão do documento”, e eu imagino que 
não deve ter ficado muito claro pra você o que é isso a partir deste conceito.
Então vamos tentar esclarecer. Utilizando exemplos fica mais claro. Quando um documen-
to é produzido, ele passa por alguns estágios, que chamaremos de forma. Com exemplos 
práticos fica mais fácil: o primeiro estágio por que passa o documento é a minuta ou rascunho, 
ou seja, aquele estágio em que o documento ainda não está pronto e pode sofrer alterações. 
Neste momento, o documento está em forma de minuta ou rascunho. Fácil, não?
Depois de pronto, o documento é assinado e passa a ter validade jurídica. Esta versão de-
finitiva é chamada de original, e pode ser feita em uma ou mais vias. Portanto, o documento 
definitivo está em forma de original.
Este original pode ser reproduzido para fins de divulgação ou transmissão da informação, 
por meio da digitalização ou mesmo de cópia reprográfica (a popular Xerox, como é mais co-
nhecida). Neste caso, teremos a criação de uma cópia do documento, que também é uma das 
formas que ele pode se apresentar.
Portanto, minuta ou rascunho, original e cópia são exemplos de formas do documento, ou 
seja, o estágio de preparação ou transmissão do documento.
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Se compararmos com os demais critérios para classificação dos documentos, forma e for-
mato não tem sido muito frequentes em prova, o que será evidenciado pelo baixo número de 
questões a respeito deste assunto no final do módulo. O que não significa que não pode cair 
na sua prova...
3. ClassifiCação quanto ao formato
Uma vez que entendemos o conceito de forma, vamos ao conceito de formato do docu-
mento. São palavras parecidas, mas com significados distintos.
Formato é a configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi con-
feccionado
Janice Gonçalves
Como classificar e ordenar documentos de arquivo
Mais uma vez temos uma definição meio “vazia” se não buscarmos exemplos para tentar 
esclarecer o conceito. Veja só: sabemos que o suporte (material em que o documento foi con-
feccionado) mais comum do arquivo é o papel, certo? Podemos encontrar documentos em 
papel em diversos formatos, ou seja, diversas configurações de acordo com a forma como ele 
se apresenta, como por exemplo, no formato de livro, caderno, ficha, apostila, cartão etc. Se 
você analisar bem, um formato muito como de documento em papel é o formato “folha”, ou 
seja, papel não encadernado. É o caso de memorandos, ofícios, requerimentos. Viu só? Não é 
tão difícil quanto parecia em um primeiro momento. Esta definição não invalida o conceito de 
formato para arquivos em meio digital, no qual é o formato é referente ao programa em que o 
documento foi gerado.
Na obra citada, a autora apresenta os seguintes exemplos para formatos: caderno, cartaz, 
diapositivo (slide), folha, livro, mapa, planta e rolo de filme. Perceba que são aspectos físicos 
que o suporte pode se apresentar, não só o papel, mas também a película fotográfica, por 
exemplo (no caso em formato de diapositivo ou slide ou em rolo). Portanto, não confunda for-
ma com formato, pois são coisas bem distintas.
O PULO DO GATO
Forma e formato dificilmente aparecem em questões de prova como conceitos isolados. Nor-
malmente, quando aparecem, vêm em questões onde são cobrados diversos aspectos do do-
cumento a serem analisados em uma única questão. Tais questões são mais comuns em 
provas de múltipla escolha do que em provas de Certo e Errado.
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4. ClassifiCação quanto à téCniCa de reGistro
A técnica de registro do documento seria, como o próprio nome diz, a técnica de registro 
utilizada para gravar a informação no suporte utilizado. Como assim? Bem, vamos aos exem-
plos então... Você pode gravar a informação no papel de várias formas, ou usando várias téc-
nicas de registro: temos dos documentos manuscritos (escritos a mão), impressos (utilizando 
impressora), mimeografados (utilizando o mimeógrafo, lembra das provas da sua escola pri-
mária?), esculpido (se for em pedra...). Enfim, temos aí exemplos de técnicas de registro no que 
diz respeito aos documentos (eles podem ser, então, impressos, manuscritos, esculpidos etc.)
5. ClassifiCação quanto à espéCie
Espécie é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das 
informações nele contidas.
Janice Gonçalves
Aí está outro conceito que só se torna inteligível se buscarmos exemplos e tentarmos tra-
duzi-lo de uma forma mais simples. No entanto, é bom se familiarizar com a terminologia da 
bibliografia da área, pois é assim que costuma aparecer nas questões. Normalmente, o exami-
nador apenas copia da forma como está na fonte.
Então vamos lá... Eu diria, de forma mais simplificada, que a espécie é o nome que damos 
a um documento de acordo com seu aspecto formal ou modelo utilizado para confeccioná-lo. 
Não melhorou muito? Então vamos aos exemplos práticos... Tente descobrir o nome do docu-
mento exposto com as seguintes informações:
• Nome das partes envolvidas
• Cláusulas a serem cumpridas, numeradas sequencialmente;
• Sanções para a parte que não cumprir suas obrigações;
• Local e data;
• Assinatura das partes envolvidas.
Você consegue descobrir que documento é este? Se eu te dissesse que é um memorando, 
você não acreditaria... e não é mesmo. Claro que o documento em questão é um contrato, e 
você descobriu isso apenas analisando as informações que ele contém e como estas informa-
ções estão distribuídas ao longo do documento. Ou seja, aqueles modelos que você aprende 
em redação oficial (ofício, memorando, relatório, certidão, contrato, requerimento, ata...) são 
todos considerados espécies documentais, pois apresentam as informações que o documen-
to deve ter e como estarão distribuídas ao longo do texto.
Podemos simplificar da seguinte forma: espécie é o nome quedamos ao documento de 
acordo com a disposição de suas informações (modelo utilizado para a sua confecção). Acho 
que agora ficou mais claro, não?
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PEGADINHA DA BANCA
Na maioria das vezes, principalmente em provas do CESPE-UnB, o examinador mistura exem-
plos de espécies com tipos/tipologias documentais. Como são conceitos que se confundem, 
acaba complicando a vida de muita gente... não resolva questões referentes à espécie sem 
antes entender muito bem o que é tipo ou tipologia documental.
6. ClassifiCação quanto à tipoloGia
001. (CESPE-UNB/MDIC) O ofício e o memorando são exemplos de tipos documentais.
002. (CESPE-UNB/ABIN) Carta, ofício, memorando, aviso, circular e relatório são exemplos de 
tipologias documentais existentes em órgãos públicos.
003. (CESPE-UNB/AGU) Ofício, memorando e aviso são exemplos de tipologias documentais.
Se você analisou as questões e achou que estão corretas, muito cuidado! Todas estão incor-
retas. É o tipo de questão que engana muita gente, afinal, ofício, memorando, relatório, aviso 
são todos tipos de documentos, certo? Errado! A arquivologia traz um conceito técnico para a 
palavra tipo ou tipologia documental, que é o que veremos a seguir.
Errados.
Tipologia documental é a configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a 
atividade que a gerou.
Janice Gonçalves
Se você conseguiu entender o conceito acima, deve ter percebido que tipo ou tipologia é 
um conceito vinculado à espécie, vista anteriormente. O problema é que o conceito exige algu-
ma explicação para se tornar mais claro (para variar um pouco).
Veja só: tipologia é a configuração que assume uma espécie documental, de acordo com 
a atividade que a gerou. Como assim? Vamos traduzir da seguinte forma: tipo ou tipologia é 
a junção de uma espécie documental com sua função ou atividade. Podemos, inclusive, criar 
uma fórmula para definir a tipologia:
Tipo ou tipologia = espécie + atividade ou função
A coisa se torna mais clara quando buscamos exemplos, quer ver?
Exemplos de espécies documentais:
• certidão
• contrato
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• boletim
• atestado
• ata
• alvará
Para transformarmos espécies em tipologias, basta acrescentar a cada uma sua atividade 
ou função. Nos exemplos citados acima, poderíamos ter:
• certidão de nascimento
• contrato de trabalho
• boletim escolar
• atestado médico
• ata de reunião
• alvará de construção
Observe que, para cada espécie, foi acrescentada a atividade que o documento está vin-
culado. A soma da espécie (aspecto formal do documento) com a função ou atividade que o 
mesmo desenvolve resulta na tipologia ou tipo documental.
O PULO DO GATO
Todo nome de documento que apresentar apenas uma palavra, com certeza será espécie, pois 
não apresentará os dois elementos (espécie + atividade) necessários para ser caracterizado 
como tipo. Quando se tem mais de uma palavra, normalmente, estaremos falando de tipo ou 
tipologia, pois a partir da segunda palavra, normalmente teremos a função ou atividade do 
documento.
Acho que agora ficou claro, não? As questões de concurso normalmente apresentam 
exemplos aleatórios de documentos para que você identifique as espécies ou tipos envolvidos 
nos exemplos. Basta verificar que, onde estiver apenas o modelo do documento, teremos uma 
espécie, e onde tivermos o modelo acrescido de uma atividade ou função, teremos um tipo ou 
tipologia documental.
Em regra, todo documento deve apresentar no seu nome espécie e atividade, a fim de 
que possamos identificá-lo e avaliá-lo corretamente. Quer ver só? Imagine os documentos que 
você carrega diariamente na sua carteira ou na sua bolsa:
• carteira de identidade (espécie + atividade)
• cadastro de pessoa física (espécie + atividade)
• título eleitoral (espécie + atividade)
• carteira de habilitação (espécie + atividade)
• cartão de crédito (espécie + atividade)
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• carteira estudantil (espécie + atividade)
• cartão de débito (espécie + atividade)
• cartão de visita (espécie + atividade)
Você percebeu que é natural, ao nos referirmos a um documento, termos envolvidos os 
dois elementos, para ter uma ideia clara do que é cada documento. Não dá para dizer a alguém 
para providenciar uma carteira, um exame ou um contrato, sem especificar as atividades que 
cada documento está envolvido. Quando se organiza um arquivo ou se lida com documentos 
no dia a dia, é preciso citar o nome completo, para se ter uma ideia do documento. Este nome 
completo é chamado de tipo ou tipologia documental.
PEGADINHA DA BANCA
É comum as questões envolvendo espécie e tipologia apresentarem exemplos de um afirman-
do que estão vinculados ao outro, principalmente apresentando espécies dizendo que são ti-
pos de documentos (como as questões citadas anteriormente), pois isso engana a grande 
maioria dos candidatos. Muito cuidado com isso então!
Na prática, alguns formatos (cartão, livro, ficha), acabam sendo vinculados a atividades ou 
funções, e passam a exercer a função de espécies, para gerar tipos de documentos (cartão de 
crédito, ficha de matrícula, livro de protocolo...). Esta é uma observação que notei ao longo de 
minha experiência em lidar com documentos no dia a dia, mas não costuma ser objeto de pro-
va (até porque a bibliografia não cita este detalhe). Acho importante destacar esta informação 
porque muitos alunos percebem este detalhe e me questionam a respeito do assunto.
7. ClassifiCação quanto à natureza do assunto
Outro aspecto que podemos analisar no documento é a natureza do seu assunto. Se consi-
derarmos este aspecto, teremos os documentos ostensivos e os documentos sigilosos.
O que diz a bibliografia a respeito do assunto? Aqui temos duas opções e ambas são utili-
zadas como fonte para a elaboração de questões de concursos.
Primeiramente, temos Marilena Leite Paes, que afirma:
Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos.
A classificação de ostensivo é dada aos documentos cuja divulgação não prejudica a administração.
Consideram-se sigilosos os documentos que, por sua natureza, devam ser de conhecimento restrito 
e, portanto, requeiram medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação. Pela sua 
importância, é objeto de legislação própria.
Marilena Leite Paes
A legislação própria de que trata a autora, é hoje a Lei n. 12.527/2011, a chamada Lei de 
Acesso à Informação, que substituiu o Decreto n. 4.553/2002, que tratava do assunto, e foi 
revogado com a criação da nova lei. Esta lei é justamente a segunda opção de bibliografia 
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para elaboração de questões deste assunto, e será objeto de estudo mais detalhado em ou-
tro módulo.
Neste momento, vale a pena citar da lei o seguinte:
Todo documento sigiloso em um órgão público deverá ser classificado em um dos três 
graus de sigilo possíveis: ultrassecreto, secreto ou reservado, que foram aqui apresentados do 
maior para o menor grau de sigilo. Quanto maior o grau de sigilo, mais cuidado o órgão terá 
que ter em sua custódia.
O mais importante, entretanto, com relação ao grau de sigilo, é o tempo máximo que o 
governo poderá “segurar” esta informação. Pela LAI (como é conhecida a Lei de Acesso à 
Informação), nenhum documento pode permanecer sigiloso eternamente no país. Os prazos 
máximos para restrição de acesso são os seguintes:
• ultrassecreto (máximo de 25 anos);
• secreto (máximo de 15 anos);
• reservado (máximo de 5 anos).
De acordo com esta legislação, o grau ultrassecreto poderá, a critério do governo, ser reno-
vado, apenas uma vez, por qualquer prazo não superior a 25 anos, ou seja, pode ser prorrogado 
por 1, 2, 5, 7 anos... Desta forma, o limite máximo de tempo que um documento pode permane-
cer sigiloso no Brasil é de 50 anos.
Em módulo posterior, trabalharemos com mais detalhes esta lei, que abordará outros as-
pectos da teoria arquivística que merecem ser estudados antes disto.
Ao resolver provas de concursos em sua preparação, muito cuidado com aquelas anterio-
res a 2011 (antes da Lei n. 12.527/2011), pois os prazos de sigilo mudaram muito da lei ante-
rior para a atual e, portanto, as questões deste assunto devem ser ignoradas nestas provas.
Que tal agora partir para as questões de provas anteriores? Não se esqueça, as questões 
estão separadas por assunto, de acordo com os critérios de classificação dos documentos 
que vimos neste módulo, sendo que dentro de cada assunto, estão organizadas cronologica-
mente (da mais recente para a mais antiga), e dentro do ano, organizadas alfabeticamente por 
banca examinadora. Ao resolver esta lista, garanto que você estará craque no assunto. Mãos 
à obra então!
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QUESTÕES DE CONCURSO
CESPE-CEBRASPE/UNB
CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS
004. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/2018) Os caracteres externos do tipo documental são o 
código da série, o destinatário e a tramitação.
GÊNERO
005. (CESPE-CEBRASPE-UNB/IPHAN/2018) Filme, fotografia, disco, planta, microficha e re-
latório são os gêneros em que se diferem os documentos arquivísticos.
006. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STM/2018) Os documentos iconográficos são formados 
por documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens 
estáticas.
007. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEE-DF/2017) Documentos informáticos, filmográficos e so-
noros são modalidades de classificação quanto à natureza do assunto.
008. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEE-DF/2017) As plantas arquitetônicas de um edifício man-
tidas em arquivo são consideradas documentos cartográficos de acordo com a classificação 
quanto ao gênero.
009. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPU/2016) O gênero documental iconográfico é aquele que 
reúne documentos eletrônicos e digitais.
010. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2016) Os mapas e as plantas arquitetônicas ou de enge-
nharia fazem parte do arquivo da instituição.
011. (CESPE-CEBRASPE-UNB/POLÍCIA CIENTÍFICA-PE/2016) Os gêneros documentais co-
mumente encontráveis em arquivos incluem o gênero
a) emulativo.
b) iconográfico.
c) cultural.
d) tridimensional.
e) natural.
012. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2015) Documentos cartográficos, filmográficos, textuais 
e informáticos são exemplos de classificação de documentos quanto ao gênero.
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013. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANATEL/2014) Os mapas e plantas encontrados nos arquivos 
da ANATEL pertencem ao gênero documental iconográfico, sendo classificados e avaliados de 
forma diferenciada e específica, conforme esse gênero documental.
014. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MTE/2014) Os microfilmes fazem parte do gênero documen-
tal conhecido como filmográfico.
015. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANP/2013) O gênero de documentos iconográficos é formado 
por documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens 
estáticas.
016. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEE-AL/2013) Os documentos de arquivo do gênero iconográ-
fico são, principalmente, aqueles em formato textual.
017. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STF/2013) Fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras fa-
zem parte do gênero documental conhecido como iconográfico.
018. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEI-BA/2012) Documentos escritos, iconográficos, filmográfi-
cos e sonoros são exemplos de classificação de documentos relacionados a gênero.
019. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJRR/2012) Entre os gêneros documentais considerados 
documentos de arquivo se incluem documentos tridimensionais, textuais, audiovisuais e car-
tográficos.
020. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJRR/2012) Fazem parte do gênero textual os documentos 
manuscritos, datilografados ou impressos.
021. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-RJ/2012) Os arquivos de uma organização podem conter 
diversos gêneros documentais, como o textual, o audiovisual e o cartográfico.
022. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ABIN/2010) Documentos com dimensões e rotações variá-
veis caracterizam o gênero documental iconográfico.
023. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ABIN/2010) Mapas e plantas fazem parte do gênero docu-
mental conhecido como cartográfico.
024. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPU/2010) Os documentos do gênero iconográfico têm su-
porte sintético, em papel emulsionado ou não, e contêm imagens estáticas, tais como amplia-
ções fotográficas, slides, diapositivos e gravuras.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
025. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SERPRO/2010) Os documentos de arquivo são classificados 
quanto ao gênero textual e podem ser manuscritos, datilografados ou impressos.
026. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-BA/2010) Os ofícios datilografados ou impressos, os ma-
pas e as plantas fazem parte do gênero de documentos escritos ou textuais e são muito co-
muns nos arquivos permanentes.
027. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 21ª REG/2010) Documentos manuscritos, datilografados 
ou impressos podem ser caracterizados como do gênero textual ou escrito.
028. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 21ª REG/2010) Documentos em suportes sintéticos, em 
papel emulsionado ou não contendo imagens estáticas são do gênero micrográfico.
029. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEAD-SES-FHS-SE/2009) Os documentos, quanto ao gênero, 
podem ser classificados em tempestivo ou sigiloso.
030. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-GO/2009) A legislação brasileiradefine arquivo como 
sendo o conjunto formado exclusivamente por documentos textuais.
031. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-MA/2009) Os documentos textuais, audiovisuais e carto-
gráficos são gêneros documentais encontrados nos arquivos.
032. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-MA/2009) A documentação escrita ou textual apresenta 
inúmeras espécies documentais criadas para produzir determinada ação específica, tais como 
relatórios, convênios, formulários e cartas.
033. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2008) Quanto ao gênero, mapas e fotografias são classi-
ficados como documentos cartográficos e iconográficos, respectivamente.
034. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DFTRANS/2008) Ofícios impressos, plantas de quadras resi-
denciais e fotografias de pistas de circulação de veículos são classificados, quanto ao gênero, 
como documentos textuais, cartográficos e filmográficos, respectivamente.
035. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MS/2008) O dossiê é um documento do gênero iconográfico.
036. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPE-RR/2008) As fotografias em um arquivo são classifica-
das, quanto ao gênero, em documentos iconográficos.
037. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF. VITÓRIA-ES/2008) Documentos do gênero iconográfi-
co são aqueles que contêm imagens estáticas.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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038. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF. VILA VELHA-ES/2008) Os tapes, isto é, fitas magnéti-
cas de imagem, fazem parte do gênero iconográfico.
039. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEBRAE/2008) O gênero de documentos é a designação dos 
documentos de acordo com o aspecto de sua representação nos diferentes suportes: textuais, 
audiovisuais, iconográficos e cartográficos.
040. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEBRAE/2008) A documentação escrita ou textual apresenta 
inúmeros gêneros documentais, tais como: cartográficos, iconográficos, sonoros, informáticos 
ou eletrônicos.
041. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SECAD-TO/2008) Papel, microfilme e papel fotográfico são 
gêneros documentais.
042. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SMA VITÓRIA-ES/2008) A documentação escrita ou textual 
apresenta inúmeros tipos físicos ou espécies documentais criados para produzir determina-
das ações específicas, tais como: contratos, requisições, tabelas, certidões, editais etc.
043. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SMA VITÓRIA-ES/2008) O gênero cartográfico é constituído 
por jaquetas, diapositivos, desenhos e cartão-janela.
044. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SMA VITÓRIA-ES/2008) Os documentos micrográficos são 
resultantes da microrreprodução de imagens, mediante utilização de técnicas específicas.
045. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PGE-PA/2007) A configuração que assume um documento de 
acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo é conhecida como 
gênero. Os gêneros podem ser audiovisuais (filmes), fonográficos (discos, fitas); magnéticos/
informáticos (disquetes, CD-ROM).
046. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEAD-FCPTN/2007) Os documentos de arquivo podem, de 
acordo com suas características, ser classificados segundo o gênero. São gêneros documentais.
a) textuais, iconográficos e filmográficos
b) escritos, finalísticos e sonoros
c) sonoros, informáticos e repertórios
d) textuais, tipológicos e magnéticos
047. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CENSIPAM/2006) Os documentos em formato eletrônico (ou 
digital) não são considerados documentos de arquivo.
048. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CLDF/2006) O termo suporte refere-se à configuração que um 
documento assume segundo o modo como foi confeccionado e o sistema de signos utilizado para 
comunicar seu conteúdo. São exemplos de suporte: textual, imagético, audiovisual, eletrônico etc.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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049. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DETRAN-PA/2006) A configuração que um documento assu-
me, de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo, é conheci-
da como método estrutural.
050. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DOCAS-PA/2006) Considere-se que Ricardo foi designado 
para organizar o arquivo iconográfico da instituição em que trabalha. Nessa situação, Ricar-
do deve recolher os filmes, as fitas VHS e os DVD e guardá-los na forma estabelecida pela 
instituição.
051. (CESPE-CEBRASPE-UNB/INPI/2006) Fotografias, slides, desenhos e gravuras são clas-
sificados como micrográficos.
052. (CESPE-CEBRASPE-UNB/IGEPREV-PA/2005) Quanto ao gênero, os documentos con-
tendo imagens estáticas, a exemplo das fotografias, desenhos e gravuras, são classificados 
como documentos iconográficos.
053. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PRG-DF/2005) Documentos manuscritos são classificados 
como textuais, documentos com imagens estáticas são classificados como iconográficos.
054. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEAD-EGPA/2005) Determinada empresa de engenharia e 
construção civil decidiu arquivar todos os desenhos de esboço e fotografias de seus projetos 
de modo a manter o registro histórico da sua evolução e também para o próprio cliente poder 
acompanhar os mecanismos de construção e como a empresa desenvolve suas obras. Tais 
documentos podem ser caracterizados como:
a) cartográficos
b) iconográficos
c) filmográficos
d) micrográficos
e) informáticos
055. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 16ª REG/2005) Documentos cartográficos são represen-
tações geográficas contendo imagens estáticas de suportes sintéticos e podem ser constituí-
dos por documentos escritos ou textuais datilografados ou impressos com formatos e dimen-
sões e rotações variáveis.
056. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 16ª REG/2005) Iconográficos são documentos em supor-
te fílmico resultantes da microrreprodução de imagens, com dimensões e rotações variáveis, 
contendo registros de imagens não estáticas.
057. (CESPE-CEBRASPE-UNB/INPA/2004) Os arquivos devem ocupar-se somente do trata-
mento técnico dos documentos textuais.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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058. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF. BOA VISTA-RR/2004) Em arquivologia, documentos 
iconográficos são os documentos manuscritos, datilografados ou impressos em qualquer tipo 
de suporte.
059. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SES-PA/2004) Na Arquivologia, os documentos textuais, 
cartográficos, iconográficos, filmográficos e sonoros são caracterizados segundo os aspec-
tos formais.
060. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STJ/2004) Quanto ao gênero, na categoria de documentos ico-
nográficos, inserem-se os desenhos, os negativos, os diapositivos, as fotografias e as gravuras.
061. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-AL/2004) Além dos documentos textuais, os arquivos 
ocupam-se do gerenciamento e arquivamento de documentos pertencentes ao gênero icono-
gráfico, filmográfico e sonoro.
062. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CREA-DF/2003) Mapas e plantas são documentos car-
tográficos.
063. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CREA-DF/2003) Desenhos e cartazes são documentos car-
tográficos.
064. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-RS/2003) Os mapas e as plantas de arquitetura e de en-
genharia integram o acervo arquivístico.
065. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CAESB/1997) Com referência ao gênero, o conjuntoformado 
pelas fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras existentes no acervo da Caesb são defini-
dos como documentos
a) iconográficos.
b) filmográficos.
c) fotográficos.
d) de valor primário.
e) cartográficos.
FORMA
066. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANTAQ/2014) O documento de arquivo é classificado como 
recebido ou produzido, de acordo com seu estado de transmissão.
067. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CLDF/2006) Em arquivologia, denomina-se forma o estágio 
de preparação e de transmissão de documentos, como, por exemplo, original, cópia, minuta, 
rascunho etc.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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FORMATO
068. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STJ/2015) Os documentos de arquivo devem ser classifica-
dos, de acordo com seu formato, em códigos ou planos de classificação.
069. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MS/2010) Para a arquivística, os vocábulos forma e formato 
possuem significados bem distintos. Denomina-se formato a configuração física do material 
sobre o qual as informações são registradas, de acordo com a natureza e o modo como foi 
confeccionado; por exemplo: cartaz, caderno, livro, mapa, rolo de filme, entre outros. Já a for-
ma refere-se ao estágio de preparação e de transmissão de documentos; por exemplo: original, 
cópia, minuta, rascunho.
070. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PGE-PA/2007) Formato é a configuração que assume um do-
cumento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. São exem-
plos de formatos: ata, relatório e organograma.
071. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CLDF/2006) O termo formato é usado para designar a confi-
guração física do material sobre o qual as informações são registradas, de acordo com a na-
tureza e com o modo como foi confeccionado. Cartaz, caderno, livro, mapa, rolo de filme são 
exemplos de formato.
ESPÉCIE / TIPOLOGIA
072. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PCSE/ESCRIVÃO/2021) O documento intitulado relatório é 
um exemplo de tipo documental.
073. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF.BARRA DOS COQUEIROS-SE/ASSIST.ADMINISTRATI-
VO/2020) Assinale a opção que indica o tipo de arquivo onde ficam localizados documentos 
históricos que embora não possuam valor administrativo, comprovam a evolução político-ad-
ministrativa de um município, de acordo com a classificação dos arquivos segundo os está-
gios de sua evolução.
a) arquivo público municipal
b) arquivo público estadual
c) arquivo permanente
d) arquivo corrente
e) arquivo intermediário
074. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJAM/2019) Requerimento de informações é uma espécie do-
cumental comum em arquivos universitários.
075. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CGM-PB/2018) Carta, ofício, memorando e relatório são exem-
plos de tipos documentais.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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076. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/2018) Entre os tipos documentais, inclui-se a portaria de 
instauração de inquérito.
077. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEE-DF/2017) Relatórios de atividades, processos de com-
pra de material de consumo e formulário de solicitação de férias são exemplos de tipos 
documentais.
078. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPU/2016) Formulário é exemplo de tipo documental
079. (CESPE-CEBRASPE-UNB/POLÍCIA CIENTÍFICA-PE/2016) Tendo em vista que a identifi-
cação do tipo documental proporciona uma série de vantagens na organização de um arquivo, 
assinale a opção que apresenta corretamente um tipo documental.
a) ofício
b) relatório de atividades
c) ordem bancária
d) laudo
e) processo
080. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STJ/2015) O tipo documental é a junção de uma espécie do-
cumental com a função que originou a necessidade do documento.
081. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STJ/2015) A espécie documental textual é a mais encontrada 
nos acervos arquivísticos brasileiros.
082. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TELEBRAS/2015) Uma ata de reunião da diretoria é um exem-
plo de tipo documental.
083. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CADE/2014) A categoria textual é um dos principais tipos do-
cumentais presentes nos órgãos públicos brasileiros.
084. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/2014) O ofício, o memorando e o processo são exemplos 
de tipos documentais.
085. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/2014) O relatório de atividades, a ata de reunião, o formu-
lário de ocorrência e o ofício são tipos documentais.
086. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MDIC/2014) O ofício e o memorando são exemplos de tipos 
documentais.
087. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TCDF/2014) O tipo documental está relacionado à fusão da 
espécie documental com a função do documento.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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088. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TCDF/2014) Um relatório de atividades, uma ata de reunião de 
diretoria e um processo de compra de material são exemplos de tipos documentais.
089. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANP/2013) O ofício expedido e o ofício recebido são tipos do-
cumentais comuns na administração pública federal.
090. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CNJ/2013) Relatórios de atividades, atas de reunião da direto-
ria e processo judicial sobre estelionato são exemplos de tipos documentais.
091. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2013) A configuração que assume um documento de 
acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas é conhecida como espé-
cie documental.
092. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPU/2013) Ingresso, índice, expediente, fluxograma e resumo 
são tipos documentais.
093. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPU/2013) Relatório de atividades, ata de reunião e boletim 
informativo são exemplos de tipos documentais que podem ser encontrados nas instituições 
públicas brasileiras.
094. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPU/2013) A junção de uma espécie documental com a fun-
ção que lhe deu origem caracteriza o gênero documental.
095. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TCE-ES/2013) Assinale a opção em que se apresenta um tipo 
documental.
a) ata
b) memorando
c) relatório
d) plano de ação
e) ofício
096. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANATEL/2012) Relatório de atividades anuais é um tipo 
documental.
097. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CAPES/2012) Memorando, ofício e processo são exemplos 
de tipos documentais.
098. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CAPES/2012) O tipo documental, também denominado espé-
cie documental, corresponde ao gênero do documento.
099. (CESPE-CEBRASPE-UNB/INPI/2012) Tipo documental é a configuração que assume um 
documento de acordo com a disposição e a natureza das informações contidas nele.
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100. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPE-PI/2012) O tipo documental consiste na associação en-
tre a espécie documental e a função que o documento representa. São exemplos de tipos do-
cumentais: o memorando,o ofício, o relatório, a carta e a fotografia.
101. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ECT/2011) O plano de ação anual é uma espécie documental.
102. (CESPE-CEBRASPE-UNB/EBC/2011) A instrução normativa é considerada um tipo 
documental.
103. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEGER-ES/2011). Relatório de atividades, ata de reunião de dire-
toria executiva e plano de ação do triênio são exemplos de tipologias documentais.
104. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJ-ES/2011) A transformação da espécie documental em tipo 
documental acontece quando é agregada à espécie documental a atividade/função/razão fun-
cional que gerou o documento.
105. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-ES/2011) A tipologia documental é a junção da espécie 
documental à função que deu origem ao documento.
106. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ABIN/2010) Carta, ofício, memorando, aviso, circular e relató-
rio são exemplos de tipologias documentais existentes em órgãos públicos.
107. (CESPE-CEBRASPE-UNB/AGU/2010) Ofício, memorando e aviso são exemplos de tipo-
logias documentais.
108. (CESPE-CEBRASPE-UNB/AGU/2010) O arquivo de um órgão pode ser formado por di-
versas espécies documentais.
109. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANEEL/2010) Relatório de recolhimento do fundo de garantia 
por tempo de serviço é um exemplo de denominação de uma tipologia documental.
110. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPU/2010) Considerando que a tipologia documental é a 
união entre a espécie do documento e a sua função, assinale a opção em que todos os itens 
citados correspondem a espécies documentais.
a) atestado, alvará de funcionamento e exposição de motivos
b) auto, memorando e precatório.
c) ata de reunião, relatório de atividades e certidão
d) ato, consulta e relatório de atividades
e) certidão de nascimento precatório e convocação
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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111. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 21ª REG/2010) Processo, formulário, guia, listagem e ta-
bela são exemplos de tipologias documentais.
112. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 21ª REG/2010) A tipologia documental é a junção da es-
pécie documental com o suporte material.
113. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/2009) Ofícios, memorandos, cartas e telegramas são ti-
pologias documentais.
114. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 17ªREG/2009) Relatório de atividades, negativo fotográfi-
co, ata de reunião e cartão de visita são exemplos de tipologias documentais.
115. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DFTRANS/2008) Ata de reunião, relatório de atividades e pro-
jeto de trabalho são exemplos de categorias documentais.
116. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2008) Alvará, ata, auto, regulamento, solicitação e passa-
porte são exemplos de tipologias documentais.
117. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2008) A tipologia documental e o gênero documental são 
sinônimos, pois se referem fundamentalmente à tradição documental.
118. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2008) Alvará, ata, auto, regulamento, solicitação, residên-
cia e passaporte são exemplos de tipologias documentais.
119. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MS/2008) Pode-se considerar o relatório, a ata, o projeto, a 
carta e o formulário como exemplos de tipologias documentais.
120. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MS/2008) A tipologia documental é o resultado do somatório 
entre o suporte documental e a função dos documentos.
121. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF. VILA VELHA-ES/2008) Pronunciamento, proposta, 
precatório, prestação de contas, laudo, instrução normativa, informe, convite e telegrama são 
exemplos de tipologias documentais.
122. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEBRAE/2008) Relatório de atividades, prestação de contas, 
cartão de visita, cédula de identidade são exemplos de tipos documentais
123. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEBRAE/2008) Na área legislativa podemos encontrar espé-
cies documentais tais como decreto, moção e requerimento, entre outras.
124. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TST/2008) Abaixo-assinado, carta, certidão, circular e proces-
so são exemplos de tipologias documentais existentes nos arquivos.
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125. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PGE-PA/2007) A configuração física de um suporte, de acordo 
com sua natureza e o modo como foi confeccionado, é chamada de espécie. São exemplos de 
espécies: formulários, fichas e tiras de microfilme.
126. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PGE-PA/2007) O que define um tipo de documento é a confi-
guração que este assume de acordo com a atividade que o gerou, como, por exemplo, ata de 
posse, boletim de notas e frequência de visitantes.
127. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF. RIO BRANCO-AC/2007) Iconográfico, textual, sonoro, 
informático e micrográfico são tipos documentais.
128. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MI/2006) Ata de reunião, relatório de atividades, cronograma, 
plano de ação e projeto são exemplos de tipologias documentais.
129. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MI/2006) A configuração que assume um documento de acor-
do com a disposição e a natureza das informações nele contidas é conhecida como espécie 
documental.
130. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANTAQ/2005) O tipo documental é a configuração que o do-
cumento assume de acordo com a disposição e a natureza de sua informação.
131. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANTAQ/2005) O relatório de atividades constitui uma espé-
cie documental utilizada nas instituições públicas para o registro das atividades por elas de-
senvolvidas.
132. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MEC/2005) O tipo documental é a configuração que assume a 
espécie documental de acordo com a atividade que a gerou.
133. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SGA-DF/2004) Define-se declaração de bens como tipolo-
gia documental porque nela se encontra a junção da espécie com a atividade que gerou o 
documento.
134. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SGA-DF/2004) Entre as tipologias documentais que podem 
ser encontradas nos arquivos da Secretaria de Gestão Administrativa (SGA) do GDF estão as 
atas de reuniões, relatórios de atividades e livros de ponto.
QUANTO À NATUREZA DO ASSUNTO
135. (CESPE-CEBRASPE/PGDF/TÉC.ADM/2021) Designam-se os documentos como osten-
sivos ou como sigilosos de acordo com a natureza do assunto de que tratam.
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Classificação dos Documentos
NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
136. (CESPE-CEBRASPE-UNB/IPHAN/2018) A correspondência oficial que trata de informa-
ção de caráter pessoal é classificada como ostensiva.
137. (CESPE-CEBRASPE-UNB/IPHAN/2018) Uma fotografia classificada quanto a sua natu-
reza como ostensiva deve ser armazenada em ambiente de acesso restrito.
138. (CESPE-CEBRASPE-UNB/IPHAN/2018) Recomenda-se que os documentos de acesso 
restrito que integram um acervo arquivístico sejam alocados no mesmo espaço físico onde 
estejam documentos de acesso livre.
139. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPU/2018) Todo documento emitido pelo poder público ou 
por instituições de direito privado e que seja capaz de produzir efeitos de ordem jurídica na 
comprovação de um fato é um documento sigiloso.
140. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEE-DF/2017) Documentos de um acervo que podem ser am-
plamente divulgados à sociedade são consideradosostensivos quanto à natureza do assunto.
141. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPU/2016) Os documentos de arquivo, quanto à natureza do 
assunto, podem ser ostensivos ou sigilosos.
142. (CESPE-CEBRASPE-UNB/BACEN/2013) Um documento sigiloso deve ser de conheci-
mento restrito e requer medidas especiais de salvaguarda tanto para sua divulgação quanto 
para sua custódia.
143. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STF/2013) Quanto á natureza dos assuntos, os documentos 
de arquivo podem ser acumulados conforme a atividade fim ou acumulados conforme a ativi-
dade meio da organização.
144. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MEC/2009) As correspondências consideradas ostensivas 
são classificadas, pelo grau de sigilo, em confidenciais, sigilosas e ultrassecretas.
145. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2008) Considere que documentos produzidos pela dire-
toria de gestão estratégica das Indústrias Zecta foram classificados como ostensivos. Nesse 
caso, esses documentos não apresentam restrição quanto a sua divulgação.
146. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MCT/2008) A classificação de ostensivo é dada aos docu-
mentos de arquivo cuja divulgação não prejudica o órgão ou o ministério.
147. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPE-AM/2008) Classificam-se como ostensivos os docu-
mentos produzidos pela atividade-meio do órgão público.
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Classificação dos Documentos
NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
148. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPE-RR/2008) Os documentos sigilosos devem ser de conhe-
cimento restrito, e requerem medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação.
149. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEBRAE/2008) Ostensivo é um dos tipos de sigilo de do-
cumentos. Nesse caso, essa característica é dada somente pelo presidente ou diretor-geral 
da empresa.
150. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PGE-PA/2007) São classificados como ostensivos os docu-
mentos que requerem medidas especiais de salvaguarda para custódia e para divulgação.
151. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CLDF/2006) Independentemente de sua natureza ou do supor-
te onde está registrada a informação, denomina-se documento sigiloso aquele que é produzido 
ou recebido por pessoa física ou jurídica durante o exercício de suas atividades.
152. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DETRAN-PA/2006) De acordo com a natureza do assunto, os 
documentos podem ser classificados em correntes e permanentes.
153. (CESPE-CEBRASPE-UNB/INPI/2006) Quanto ao gênero, os documentos são classifica-
dos em ostensivos e sigilosos.
154. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MDIC/2006) Os documentos cuja divulgação de seu conteúdo 
não apresenta qualquer restrição são classificados como ostensivos.
155. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJPA/2006) Documentos classificados como ostensivos não 
apresentam restrições quanto à divulgação de seu conteúdo.
156. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PRG-DF/2005) Documentos que demandam medidas espe-
ciais de salvaguarda para custódia e divulgação são classificados como sigilosos.
157. (CESPE-CEBRASPE-UNB/COHAB-BAURU/2004) Quanto à natureza do assunto, os do-
cumentos classificam-se em ostensivos e sigilosos. Ostensivos são os documentos cuja divul-
gação não prejudica a administração; sigilosos são os que devem ter conhecimento restrito, 
pois requerem medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação (restritos).
FCC – FUNDAÇÃO CARLOS CHAGAS
CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS
158. (FCC/TCE-PB/2006) Os documentos apresentam elementos característicos comuns que 
são considerados para a sua organização, entre eles:
a) caráter corrente, temporário e permanente.
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Classificação dos Documentos
NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
b) suporte, formato, espécie e contexto de produção.
c) primários, secundários, terciários e quaternários.
d) catálogos, guias, repertórios e índices.
e) impressos, eletrônicos, virtuais e objetos.
GÊNERO
159. (FCC/TJAP/2014) Uma placa de homenagem em suporte-acrílico, com a inscrição “Ao Tri-
bunal de Justiça do Estado do Amapá, por ocasião do 20º aniversário de sua criação, as home-
nagens da Assembleia Legislativa do Amapá. Macapá, abril de 2011.”, é documento do gênero
a) museológico.
b) iconográfico.
c) bibliográfico.
d) textual.
e) audiovisual.
160. (FCC/TRT 5ª REG/2013) Analise o documento a seguir.
Ato n. 589, da Presidência do Tribunal Superior do Trabalho
O PRESIDENTE DO TRIBUNAL SUPERIOR DO TRABALHO, no uso das atribuições legais e 
regimentais,
Considerando o disposto nos artigos 93, inciso IX, da Constituição Federal e 155 do Código 
de Processo Civil,
RESOLVE
Art. 1º Os gabinetes dos Ministros, a Secretaria-Geral Judiciária e as Secretarias dos Ór-
gãos Judicantes do Tribunal Superior do Trabalho deverão zelar pelo sigilo inerente ao proces-
so com trâmite em segredo de justiça.
Art. 2º Nos processos em grau de recurso, se já houver indicação de que tramitaram em 
segredo de justiça no Juízo a quo, a Coordenadoria de Classificação, Autuação e Distribuição 
de Processos −CCADP manterá o registro na autuação.
Art. 3º Nas ações originárias, havendo pedido expresso de trâmite em segredo de justiça, 
a CCADP fará a autuação com o respectivo indicador, certificando o ato.
Art. 4º O Relator sorteado determinará a retificação do registro de trâmite em segredo 
de justiça, lançado na autuação, se considerar ausentes os elementos que justifiquem o 
procedimento.
Art. 5º No momento da autuação, a CCADP cadastrará as partes com as iniciais dos no-
mes ou razão social, conforme o caso.
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Classificação dos Documentos
NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
Art. 6º As decisões proferidas nos processos em segredo de justiça não conterão dados 
que possibilitem a identificação das partes envolvidas, bem como não serão objeto de indexa-
ção na base de pesquisa de jurisprudência do Tribunal Superior do Trabalho.
Parágrafo único. Nas decisões de que trata o caput deste artigo, as partes serão identifica-
das pelas iniciais dos nomes ou razão social, conforme o caso.
Art. 7º A publicação oficial de qualquer decisão ou ato ordinatório não conterá elementos 
que identifiquem as partes.
Art. 8º O acesso aos autos de processo físico ou eletrônico que tramita em segredo de jus-
tiça será restrito às partes, aos advogados com procuração e ao Ministério Público do Trabalho 
para emissão de parecer, nos casos previstos em lei.
Art. 9º Este Ato entra em vigor na data de sua publicação.
Brasília, 30 de agosto de 2013.
Ministro CARLOS ALBERTO REIS DE PAULA
Presidente do Tribunal Superior do Trabalho
O Ato é, quanto ao gênero,
a) documento textual.
b) espécie documental.
c) cópia de distribuição.
d) documento heterógrafo.
e) tipo documental.
161. (FCC/METRÔ-SP/2012) Fotografias, plantas e desenhos constituem documenta-
ção do gênero
a) iconográfico.
b) textual.
c) audiovisual.
d) sonoro.
e) fonográfico.
162. (FCC/TRE-SP/2012) De acordo com o gênero, os documentos de arquivo podem ser 
identificados como
a) técnicos, administrativos, culturais e históricos.
b) masculinos, femininos e neutros.
c) pessoais,institucionais, públicos e privados.
d) textuais, iconográficos, sonoros e audiovisuais.
e) correntes, centrais, intermediários e permanentes.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
163. (FCC/TRF 2ª REG/2012) O sistema de signos utilizado na comunicação do conteúdo dos 
documentos determina seu
a) gênero.
b) formato.
c) tipo.
d) suporte.
e) valor primário.
164. (FCC/TRT 4ª REG/2012) Constitui atributo de gênero a identificação de um do-
cumento como
a) primário.
b) confidencial.
c) público.
d) textual.
e) notarial.
165. (FCC/TRT 11ª REG/2012) Dependendo do sistema de signos utilizado na comunicação 
de seu conteúdo, os documentos apresentam-se sob diferentes
a) espécies.
b) gêneros.
c) formatos.
d) formas.
e) tipos.
166. (FCC/TRT 19ª REG/2011) Analise o documento a seguir
Aos 17 dias do mês de março do ano de 2011, no Setor de Precatórios da Secretaria Ju-
diciária do Tribunal Regional do Trabalho da 19ª Região, eu, João da Silva, RG 3.222.111, CPF 
123.456.678-90, funcionário do Ministério Público do Estado de Alagoas, residente e domicilia-
do à Rua Vinte e Um de Abril, no 21, Maceió (AL), recebi a planilha de contagem de tempo de 
serviço desentranhada do Processo no 257/2009.
Seu gênero pode ser identificado como:
a) iconográfico.
b) aberto.
c) digital.
d) textual.
e) virtual.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
167. (FCC/TRT 23ª REG/2011) Um enorme cartaz emoldurado (pôster), cujo conteúdo, em 
letras garrafais, reproduz dispositivo legal a ser cumprido por todos, é documento do gênero
a) iconográfico.
b) audiovisual.
c) cartográfico.
d) textual.
e) tridimensional.
168. (FCC/ALSP/2010) Os documentos apresentados em suportes sintéticos, em papel emul-
sionado ou não, contendo fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras denominam-se
a) cartográficos.
b) iconográficos.
c) micrográficos.
d) informáticos.
e) filmográficos.
169. (FCC/DNOCS/2010) Documentos iconográficos são aqueles
a) com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fonográficos.
b) em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas.
c) em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de imagens, mediante a utilização de 
técnicas específicas.
d) em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas 
ou de engenharia.
e) produzidos, tratados ou armazenados em computador.
170. (FCC/TRE-PI/2009) Diferentemente dos que representam a realidade por analogia física, 
os documentos digitais utilizam
a) códigos binários.
b) metáforas e outras figuras de linguagem.
c) sinais heterográficos.
d) velatura e criptografia.
e) notação alfanumérica.
171. (FCC/CD/2007) A título de homenagem, um deputado recebe a placa de prata onde se lê 
a seguinte inscrição: “Ao ilustre representante dos interesses da população sul-rio-grandense, 
o tributo da admiração de seus correligionários. Porto Alegre, 12 de setembro de 2003. Adal-
berto Flores. João Crispiniano. José Castelo.” Trata-se, quanto ao gênero, de documento
a) textual
b) iconográfico
c) hagiográfico
d) figurado
e) encomiástico
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
172. (FCC/TRE-PB/2007) Na caracterização dos documentos de arquivo, o sistema de signos 
utilizado na comunicação de seu conteúdo determina
a) o gênero.
b) o formato.
c) a forma.
d) a vigência.
e) o suporte.
173. (FCC/TRT 17ª REG/2004) O gênero distingue os documentos
a) textuais dos iconográficos e audiovisuais.
b) públicos dos privados e notariais.
c) sigilosos dos reservados e confidenciais.
d) ativos dos semi-ativos e inativos.
e) manuscritos dos impressos e dactiloscritos.
FORMA
174. (FCC/TRT 13ª REG/2014) É possível estabelecer o status do documento, indicando tra-
tar-se de minuta, original ou cópia. A esse controle de versões corresponde o conceito ar-
quivístico de
a) proveniência.
b) fundo.
c) forma.
d) espécie.
e) suporte.
175. (FCC/TRE-SP/2012) Original, cópia, minuta e rascunho − diferentes estágios de prepara-
ção e transmissão de documentos – correspondem ao conceito de
a) espécie.
b) formato.
c) forma.
d) suporte.
e) tipo.
176. (FCC/TRF 2ª REG/2012) Leiaute, arte-final, croqui e esboço, podem ser considerados 
modalidades de
a) técnica de registro.
b) espécie.
c) tipo.
d) formato.
e) forma.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
177. (FCC/TRT 19ª REG/2011) Ampliação, contato e negativo correspondem, no caso de do-
cumentos fotográficos, a diferentes modalidades de
a) espécie.
b) formato.
c) forma.
d) contexto.
e) suporte.
178. (FCC/TRT 1ª REG/2011) Cada via do documento é uma modalidade de
a) tipo.
b) forma.
c) suporte.
d) gênero.
e) espécie.
179. (FCC/CD/2007) Os estágios de preparação e de transmissão de documentos (rascunho, 
minuta, original e cópia) definem
a) o formato.
b) o formulário.
c) a técnica de registro.
d) a forma.
e) a linguagem.
180. (FCC/TRT 17A REG/2004) Do ponto de vista diplomático, são estágios de preparação e 
transmissão de documentos
a) original e cópia.
b) manuscrito e impresso.
c) processo e dossiê.
d) forma e conteúdo.
e) identificação e disseminação.
FORMATO
181. (FCC/MANAUSPREV/2015) Folha constitui exemplo de
a) espécie.
b) suporte.
c) gênero.
d) forma.
e) formato.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
182. (FCC/TRT 2ª REG/2014) Livro e RTF são exemplos de um conceito polissêmico na área 
arquivística, qual seja, o de
a) espécie.
b) forma.
c) gênero.
d) formato.
e) suporte.
183. (FCC/TRT 6ª REG/2012) Admitindo-se o meio magnético como suporte, pode-se afirmar 
que fita e disco são exemplos de
a) gênero.
b) formato.
c) forma.
d) espécie.
e) tipo.
184. (FCC/TRT 3ª REG/2009) Caderno e livro são exemplos de
a) formato.
b) tipo.
c) espécie.
d) suporte.
e) forma.
185. (FCC/TRE-PB/2008) Analise o documento a seguir.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
Quanto ao formato, é
a) opúsculo.
b) folha.
c) caderno.
d) códice.
e) panfleto.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
ESPÉCIE / TIPOLOGIA
186. (FCC/CNMP/2015) A denominação do tipo documental de arquivo é formada pela jun-
ção de dois elementos:
a) temporalidade + espécie.
b) atividade administrativa + assunto.
c) assunto + classe.
d) gênero + autoria.
e) espécie + função ou atividade.
187. (FCC/DPE-SP/2015) As palavras com que o presidente abriu a sessão solene de inau-
guração da entidade, em 1985, foram gravadas em fita magnética, o meio mais utilizado à 
época para armazenar o som. A então chamada fita cassete (nome derivado do cartucho de 
plástico que a envolvia) em que foi feita a gravação deu entrada no arquivo, para fins de guarda 
permanente.
O modo mais adequado de identificar este documento, levando em conta sua espécie e a fun-
ção que lhe deu origem, é chamá-lo de
a) fita magnética.
b) gravação sonora.
c) fita cassete.
d) discurso de abertura.
e) cassete.
188. (FCC/MANAUSPREV/2015) Observe o Decreto de 23 de janeiro de 2014, cujas partes 
vêm identificadas, para fins de análise, por algarismos romanos.
I – O PREFEITO DE MANAUS, no exercício da competência que lhe confere o inc. XI do art. 
80 da Lei Orgânica do Município de Manaus,
II – CONSIDERANDO o que consta no Processo n. 2013/78158/14526/00302,
III – RESOLVE nomear, a contar de 25-01-2014, com base no art. 11, inc. II, da Lei n. 1.118, 
de 1º -09-1971 (Estatuto dos Servidores Públicos do Município de Manaus), o servidor JOSÉ 
SILVA E SANTOS para exercer o cargo de Chefe Auxiliar, simbologia MPREV-1, integrante da 
estrutura organizacional da MANAUS PREVIDÊNCIA-MANAUSPREV, objeto da Lei n. 1.803, de 
29-11-2013.
IV – Manaus, 23 de janeiro de 2014.
Arthur Virgílio do Carmo Ribeiro Neto 
Prefeito de Manaus 
Lourenço dos Santos Pereira Braga 
Secretário Municipal Chefe da Casa Civil 
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
Este ato normativo, do ponto de vista tipológico, configura
a) uma lei orgânica.
b) uma resolução municipal.
c) um processo previdenciário.
d) um decreto de nomeação.
e) um estatuto de servidores.
189. (FCC/MANAUSPREV/2015) A denominação do tipo documental de arquivo é formada 
pela junção de dois elementos:
a) temporalidade + espécie.
b) atividade administrativa + assunto.
c) assunto + classe.
d) gênero + autoria.
e) espécie + função ou atividade.
190. (FCC/TRF 3ª REG/2014) Como documentos, projeto arquitetônico e projeto as built são 
exemplos de
a) gênero.
b) tipo.
c) formato.
d) suporte.
e) forma.
191. (FCC/TRE-RO/2013) Do ponto de vista documental, um relatório de prestação de contas 
é exemplo de
a) formato.
b) espécie.
c) gênero.
d) tipo.
e) forma.
192. (FCC/TJRJ/2012) Relatórios, programas e projetos são exemplos de
a) suportes físicos.
b) fundos arquivísticos.
c) espécies documentais.
d) técnicas de registro.
e) gêneros documentais.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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193. (FCC/TRE-CE/2012) Relatórios, programas e projetos são exemplos de
a) suportes físicos.
b) fundos arquivísticos.
c) espécies documentais.
d) técnicas de registro.
e) gêneros documentais.
194. (FCC/TRE-PR/2012) Acórdãos e resoluções, documentos típicos dos tribunais brasilei-
ros, constituem exemplos de
a) formato.
b) espécie.
c) fundo.
d) invólucro.
e) suporte.
195. (FCC/TRT 6ª REG/2012) Contrato e contrato temporário de trabalho são, do ponto de 
vista documental, respectivamente,
a) espécie e tipo.
b) gênero e forma.
c) actio e conscriptio.
d) suporte e formato.
e) invólucro e técnica de registro.
196. (FCC/INFRAERO/2011) Manifesto de carga, documento em que se especificam as mer-
cadorias embarcadas em navio ou avião, é exemplo de
a) tipo.
b) suporte.
c) gênero.
d) formato.
e) técnica de registro.
197. (FCC/TRE-TO/2011) Carta e ata de apuração constituem exemplos, respectivamente, de
a) forma e formato.
b) formato e espécie.
c) tipo e gênero.
d) gênero e suporte.
e) espécie e tipo.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
198. (FCC/TRT 1ª REG/2011) A justaposição de determinada espécie documental ao adjetivo 
ou à locução adjetiva capaz de exprimir sua funcionalidade permite, no âmbito dos arquivos, 
identificar
a) o gênero.
b) o tipo.
c) a forma.
d) o formato.
e) a técnica de registro.
199. (FCC/TRT 1ª REG/2011) Do ponto de vista documental, carta de adjudicação é
a) tipo.
b) forma.
c) suporte.
d) gênero.
e) espécie.
200. (FCC/TRT 19ª REG/2011) Quanto ao tipo documental, o exemplo a seguir trata-se de
a) cadastro de pessoa física.
b) precatório trabalhista.
c) recibo de documento desentranhado.
d) planilha de contagem de tempo de serviço.
e) processo trabalhista.
201. (FCC/TRT 8ª REG/2010) Uma carta precatória, do ponto de vista documental, é exemplo de
a) gênero.
b) tipo.
c) forma.
d) categoria.
e) formato.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
202. (FCC/TRE-PB/2008) Analise o documento a seguir.
Trata-se, quanto à espécie, de
a) ordem.
b) discurso.
c) ordenação.
d) circular.
e) proclamação.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
203. (FCC/CD/2007) Os exemplos que ilustram corretamente os conceitos de espécie 
e tipo são:
a) decreto legislativo (espécie) e decretoordinário (tipo)
b) decreto (espécie) e decreto de nomeação (tipo)
c) decreto de exoneração (espécie) e decreto de reintegração (tipo)
d) decreto singular (espécie) e decreto geral (tipo)
e) decreto de promoção (espécie) e decreto (tipo)
204. (FCC/MPU/2006) O contrato de aluguel, como documento, e exemplo de:
a) forma
b) gênero
c) tipo
d) formato
e) espécie
205. (FCC/TRE-SP/2006) “Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com 
a atividade que a gerou” é a definição técnica que caracteriza tipos de documentos como
a) boletim de frequência e rendimento escolar, certidão de nascimento e óbito, declaração de 
imposto de renda, relatório de atividades etc.
b) livros, periódicos, CDs, microfilme, arquivos de computador, fotografias, fitas magnéticas, 
folhetos, jornais, diapositivos etc.
c) registros audiovisuais, fonográficos ou sonoros, iconográficos, gráficos ou visuais, e textu-
ais ou bibliográficos.
d) peças de interesse histórico para museus, manuscritos pessoais e coleções de história 
natural (herbários, jardins botânicos, jardins zoológicos etc.).
e) incunábulos, memorabilia, objetos, móveis, medalhas, roupas, sapatos, selos, manuscritos, 
alfarrábios etc.
206. (FCC/TRT 17ª REG/2004) Contrato de prestação de serviços é exemplo de:
a) espécie documental.
b) gênero documental.
c) suporte.
d) formato.
e) tipo documental.
TÉCNICA DE REGISTRO
207. (FCC/TRE-PB/2008) Analise o documento a seguir.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
Quanto à técnica empregada, é
a) dactiloscrito.
b) manuscrito.
c) timbrado.
d) mimeografado.
e) impresso.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
QUANTO À NATUREZA DO ASSUNTO
208. (FCC/CNMP/2015) O termo desclassificação corresponde, na área arquivística,
a) à sistemática adotada por muitas instituições, quando não há certeza sobre o valor primário 
de determinado documento.
b) ao procedimento que permite que determinados documentos de uma mesma série fiquem 
liberados de prazos fixados pelas tabelas de temporalidade.
c) ao ato pelo qual o arquivista fica autorizado a retirar do plano de classificação determinada 
série, em razão do desaparecimento de parte de seus documentos.
d) ao ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento 
anteriormente sujeito a grau de sigilo.
e) à decisão tomada por um diretor de arquivo público ao impedir a incorporação, no acervo 
da instituição, de documentos vindos do arquivo intermediário.
209. (FCC/DPE-SP/2015) Os prazos máximos de restrição de acesso a documentos, informa-
ções e dados obedecem ao seguinte escalonamento:
a) sigiloso (até 20 anos), secreto (até 10 anos) e confidencial (até 5 anos).
b) ultrassecreto (até 25 anos), secreto (até 15 anos) e reservado (até 5 anos).
c) secreto (até 25 anos), confidencial (até 10 anos) e reservado (até 5 anos).
d) ultrassecreto (até 20 anos), confidencial (até 15 anos) e restrito (até 5 anos).
e) ultrassigiloso (até 30 anos), sigiloso (até 20 anos), secreto (até 15 anos) e reservado 
(até 5 anos).
210. (FCC/CNMP/2015) O termo desclassificação corresponde, na área arquivística,
a) à sistemática adotada por muitas instituições, quando não há certeza sobre o valor primário 
de determinado documento.
b) ao procedimento que permite que determinados documentos de uma mesma série fiquem 
liberados de prazos fixados pelas tabelas de temporalidade.
c) ao ato pelo qual o arquivista fica autorizado a retirar do plano de classificação determinada 
série, em razão do desaparecimento de parte de seus documentos.
d) ao ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento 
anteriormente sujeito a grau de sigilo.
e) à decisão tomada por um diretor de arquivo público ao impedir a incorporação, no acervo 
da instituição, de documentos vindos do arquivo intermediário.
211. (FCC/TRT 5ª REG/2013) As informações que, em nome da segurança da sociedade ou 
do Estado, forem classificadas como ultrassecretas, secretas e reservadas, terão prazos máxi-
mos de restrição de, respectivamente,
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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a) 15, 10 e 5 anos.
b) 30, 20 e 10 anos.
c) 25, 15 e 5 anos.
d) 35, 25 e 15 anos.
e) 40, 20 e 10 anos.
212. (FCC/TRT 15ª REG/2013) O conceito arquivístico que exprime a restrição ao acesso a 
documentos, imposta pela pessoa física ou jurídica de origem, para efeitos de segurança, é o de
a) proibição.
b) classificação.
c) veto.
d) repressão.
e) impugnação.
213. (FCC/ALSP/2010) Quanto à natureza do assunto, denominam-se documentos ostensi-
vos aqueles
a) cuja divulgação não prejudica a organização.
b) cuja divulgação prejudica a organização.
c) de conhecimento restrito da organização.
d) que requerem excepcional grau de segurança.
e) cujo conhecimento por pessoa não autorizada constitui quebra de sigilo.
214. (FCC/DNOCS/2010) Dentro do gênero de documentos escritos, a correspondência me-
rece tratamento especial, podendo ser, quanto à natureza do assunto, ostensiva ou sigilosa. A 
respeito de natureza do assunto de uma correspondência ser ostensivo, analise:
I – a classificação de ostensivo é dada aos documentos cuja divulgação não prejudica a ad-
ministração.
II – a classificação de ostensivo é dada aos documentos que, por sua natureza, não necessi-
tam ser de conhecimento restrito.
III – a classificação de ostensivo é dada aos assuntos que requeiram excepcional grau de 
segurança.
IV – a classificação de ostensivo é dada aos assuntos que, embora não requeiram alto grau de 
segurança, seu conhecimento por pessoa não-autorizada pode ser prejudicial a um indivíduo.
V – a classificação de ostensivo é dada aos documentos que podem ser de conhecimen-
to público.
É correto o que consta APENAS em
a) II, IV e V.
b) I, II e III.
c) II, III, IV e V.
d) III, IV e V.
e) I, II e V.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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215. (FCC/TRT 8ª REG/2010) A desclassificação de um documento ocorre quando
a) é descartado, no processo de avaliação.
b) não se identifica seu contexto de produção.
c) cessam as restrições que impediam sua consulta.
d) escapa aos critérios de ordenação estabelecidos.
e) deixa de ser consultado pelos órgãos produtores.
216. (FCC/TJPI/2009) Um documento é desclassificado quando
a) a organicidade do fundo a que pertence está comprometida.
b) não foi colocado ao lado de espécies similares, no processo de ordenação.c) cessam as restrições que impediam sua consulta.
d) é recuperado por descritores ou palavras-chave.
e) o quadro de arranjo não o contempla em nenhuma categoria.
DIVERSOS CRITÉRIOS
217. (FCC/DPE-SP/2015) Certidão de nascimento, minuta e ata constituem exemplos de
a) formulário, tipo e suporte.
b) técnica de registro, suporte e tipo.
c) tipo, forma e espécie.
d) formato, espécie e tipo.
e) forma, técnica de registro e formato.
218. (FCC/TJ-AP/2014) Minuta, pergaminho e livro constituem, respectivamente, exemplos de
a) forma, suporte e formato.
b) espécie, técnica de registro e tipo documental.
c) formato, gênero e espécie.
d) suporte, formato e forma.
e) gênero, forma e suporte.
219. (FCC/TRF 3ª REG/2014) Na área dos documentos sonoros, gravação, disco e vinil são, 
respectivamente, exemplos de
a) formato, espécie e tipo.
b) técnica de registro, formato e suporte.
c) espécie, suporte e gênero.
d) tipo, forma e espécie.
e) gênero, tipo e formato.
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220. (FCC/METRÔ-SP/2012) Papel e folha são, respectivamente, exemplos de
a) técnica de registro e suporte.
b) espécie e forma.
c) gênero e tipo.
d) suporte e formato.
e) tipo e estilo.
221. (FCC/TRF 2ª REG/2012) Filme, gravação, edital, livro e relatório de prestação de contas 
constituem exemplos, respectivamente, de
a) formato, tipo, forma, invólucro e gênero.
b) gênero, espécie, formato, forma e espécie.
c) suporte, técnica de registro, espécie, formato e tipo.
d) espécie, formato, técnica de registro, tipo e suporte.
e) tipo, suporte, gênero, forma e formato.
222. (FCC/TRT 11ª REG/2012) Diapositivo, datilografia, contrato e ata de reunião são exem-
plos, respectivamente, de
a) espécie, gênero, tipo e forma.
b) técnica de registro, formato, forma e espécie.
c) invólucro, formato, forma e técnica de registro.
d) gênero, forma, formato e suporte.
e) formato, técnica de registro, espécie e tipo.
223. (FCC/TRE-AP/2011) Petição, ficha, papel e cópia são, respectivamente, exemplos de
a) tipo, gênero, formato e espécie.
b) suporte, técnica de registro, forma e tipo.
c) formato, espécie, tipo e gênero.
d) espécie, formato, suporte e forma.
e) forma, suporte, gênero e formato.
224. (FCC/TRT 1ª REG/2011) Contrato, alvará de soltura, rascunho, folha e papel constituem, 
respectivamente, exemplos de
a) tipo, gênero, técnica de registro, suporte e espécie.
b) gênero, espécie, suporte, forma e formato.
c) técnica de registro, tipo, gênero, suporte e forma.
d) formato, forma, gênero, tipo e suporte.
e) espécie, tipo, forma, formato e suporte.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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225. (FCC/TRT 19ª REG/2011) Processo de execução fiscal, caderno, contrato e cópia são 
exemplos de
a) tipo, formato, espécie e forma.
b) suporte, forma, formato e espécie.
c) forma, espécie, suporte e tipo.
d) formato, tipo, forma e técnica de registro.
e) espécie, suporte, tipo e formato.
226. (FCC/CASA CIVIL-SP/2010) De acordo com o plano de classificação de documentos da 
administração pública do Estado de São Paulo, aprovado pelo Decreto Estadual no 48.898, de 
27/08/2004, a subfunção ASSESSORIA DE IMPRENSA (código 02.01), subordinada à função 
COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL (código 02), apresenta as seguintes atividades e documentos:
Os documentos mencionados nos códigos 02.01.02.01, 02.01.02.03 e 02.01.04.03 são, res-
pectivamente, exemplos de
a) forma, gênero e tipo.
b) formato, espécie e forma.
c) espécie, tipo e gênero.
d) tipo, forma e formato.
e) gênero, formato e espécie.
227. (FCC/TRE-AC/2010) Fita magnética, relatório de apuração, minuta e folha são, respecti-
vamente, exemplos de
a) tipo, gênero, formato e suporte.
b) forma, espécie, gênero e tipo.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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c) suporte, tipo, forma e formato.
d) gênero, forma, espécie e suporte.
e) formato, suporte, tipo e espécie.
228. (FCC/TRE-AL/2010) Relatório, relatório de viagem, rascunho, filme e livro são, respecti-
vamente, exemplos de
a) gênero, formato, suporte, espécie e tipo.
b) forma, formato, gênero, tipo e espécie.
c) suporte, formato, espécie, gênero e tipo.
d) espécie, tipo, forma, suporte e formato.
e) tipo, espécie, formato, suporte e gênero.
229. (FCC/TRT 8ª REG/2010) Petição, carta rogatória, rascunho e códice são, respectivamen-
te, exemplos de
a) espécie, tipo, forma e formato.
b) gênero, formato, técnica de registro e tipo.
c) formato, forma, espécie e tipo.
d) técnica de registro, suporte, gênero e forma.
e) tipo, gênero, formato e espécie.
230. (FCC/TRE-PI/2009) Papel, caderno, relatório e relatório de viagem são, respectivamente, 
exemplos de
a) gênero, suporte, tipo e espécie.
b) suporte, formato, espécie e tipo.
c) espécie, forma, formato e suporte.
d) tipo, espécie, suporte e técnica de registro.
e) formato, técnica de registro, gênero e forma.
231. (FCC/TRT 3ª REG/2009) Edital, edital de citação, códice e rascunho são, respectivamente,
a) espécie, tipo, formato e forma.
b) formulário, espécie, forma e gênero.
c) espécie diplomática, espécie jurídica, tipo e linguagem.
d) tipo, espécie, série e suporte.
e) formato, assunto, suporte e técnica de registro.
232. (FCC/TJPI/2009) Ata, livro, fita magnética e negativo correspondem, respectivamente, a
a) tipo, gênero, espécie e suporte.
b) gênero, espécie, forma e técnica de registro.
c) espécie, formato, suporte e forma.
d) tipo, forma, formato e suporte.
e) formato, tipo, técnica de registro e gênero.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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233. (FCC/MPU/2007) Papel, manuscrito, cópia e livro são, respectivamente, modalidades de
a) gênero, formato, técnica de registro e espécie.
b) unidade de arquivamento, sinal de validação, formato e instrumento de acesso.
c) suporte, formato, tipo e gênero.
d) unidade de armazenamento, forma, descritor e técnica de registro.
e) suporte, técnica de registro, forma e formato.
234. (FCC/CD/2007) Lei, portaria de nomeação, impresso, folha, documento textual e papel 
são, respectivamente, exemplos de:
a) espécie, tipo, técnica de registro, formato, gênero e suporte.
b) fundo, grupo, subgrupo, série, subsérie e item documental.
c) tipo, espécie, gênero, forma, série e suporte.
d) técnica de registro, forma, gênero, formato, tipo e espécie.
e) série, item documental, formato, suporte, tipo e gênero.
235. (FCC/TRE-MS/2007) Portaria, portaria de nomeação,cópia, fita magnética e ficha são, 
respectivamente, exemplos de:
a) espécie, tipo, forma, suporte e formato
b) gênero, série, forma, suporte e espécie
c) série, subsérie, gênero, forma e tipo
d) fundo, grupo, série, gênero e forma
e) grupo, subgrupo, técnica de registro, formato e suporte
236. (FCC/TRE-PB/2007) Edital, edital de abertura de inscrições, rascunho, microficha e fita 
magnética constituem, respectivamente, exemplos de
a) série, subsérie, técnica de registro, suporte e formato
b) espécie, tipo, forma, formato e suporte
c) fundo, grupo, dossiê, formato e unidade de arquivamento
d) grupo, subgrupo, seção, gênero e técnica de registro
e) gênero, classe, suporte, forma e unidade de acondicionamento
237. (FCC/TRE-PB/2007) Relatório, relatório de fiscalização, caderno e minuta são, res-
pectivamente:
a) série, subsérie, suporte e espécie.
b) espécie, tipo, formato e forma.
c) grupo, subgrupo, invólucro e notação.
d) função, atividade, espécie e fórmula.
e) gênero, tipo, forma e técnica de registro.
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238. (FCC/TRE-SE/2007) Contrato, contrato de prestação de serviços, minuta, disco magnéti-
co e livro são, respectivamente, exemplos de
a) grupo, subgrupo, técnica de registro, formato e suporte.
b) gênero, série, forma, suporte e espécie.
c) série, subsérie, gênero, forma e tipo.
d) espécie, tipo, forma, suporte e formato.
e) fundo, grupo, série, gênero e forma.
239. (FCC/TRF 2ª REG/2007) Diapositivo, mapa de movimento, original, fita magnética e rela-
tório são exemplos de:
a) forma, espécie, gênero, formato e tipo
b) invólucro, tipo, suporte, forma e espécie
c) gênero, formato, suporte, forma e tipo
d) formato, tipo, forma, suporte e espécie
e) tipo, espécie, formato, suporte e gênero
FGV – FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS
CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS
GÊNERO
240. (FGV/COMPESA/2018) Após assinar um contrato de prestação de serviços com um par-
ceiro comercial, a sociedade empresária Receitas mantém o documento na própria sede, visto 
que ele será utilizado com frequência.
No que concerne ao gênero desse documento, é correto afirmar que ele é
a) corrente.
b) intermediário.
c) contratual.
d) ostensivo.
e) textual.
241. (FGV/CÂM.MUN.CARUARU-PE/2015) Sobre a caracterização dos documentos de arqui-
vo, analise as afirmativas a seguir.
I – Documentos textuais são os documentos manuscritos, datilografados ou impressos.
II – Documentos iconográficos são os documentos em películas cinematográficas e fitas mag-
néticas de imagem conjugadas ou não a trilhas sonoras, contendo imagens em movimento.
III – Documentos cartográficos são os documentos em formatos e dimensões variáveis, con-
tendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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Assinale:
a) se somente a afirmativa I estiver correta.
b) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.
c) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.
d) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.
e) se todas as afirmativas estiverem corretas.
242. (FGV/CÂM.MUN.RECIFE-PE/2014) De acordo com diversos elementos, formas e con-
teúdos, os documentos podem ser classificados de maneiras distintas. Se considerarmos um 
documento cartográfico, trata-se de uma classificação quanto:
a) à natureza;
b) ao gênero;
c) à espécie;
d) ao tipo;
e) à entidade.
243. (FGV/SES-AM/2014) Os documentos podem ser caracterizados segundo o gênero, a es-
pécie e a natureza, de acordo com seus diversos elementos, formas e conteúdos. Os exemplos 
a seguir estão corretamente relacionados à sua respectiva classificação quanto ao gênero, à 
exceção de um. Assinale‐o.
a) Mapas e plantas são exemplos de documentos cartográficos.
b) Cds e LPs são exemplos de documentos sonoros.
c) Fotografias, desenhos e gravuras são exemplos de documentos micrográficos.
d) Manuscritos e relatórios são exemplos de documentos textuais.
e) Filmes e vídeos são exemplos de documentos filmográficos.
244. (FGV/FBN/2013) Os documentos produzidos por uma instituição pública são, entre ou-
tras possibilidades, dos seguintes gêneros:
a) administrativos, públicos e culturais.
b) textuais, iconográficos e cartográficos.
c) documentais, sigilosos e ostensivos.
d) administrativos, jurídicos e culturais.
245. (FGV/TJAM/2013) Aspectos de representação que diferenciam os documentos estão 
listados a seguir, à exceção um. Assinale‐o.
a) Aspectos textuais.
b) Aspectos cartográficos.
c) Aspectos iconográficos.
d) Aspectos arquitetônicos.
e) Aspectos micrográficos.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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246. (FGV/MINC/2006) “Reunião de espécies documentais que se assemelham por seus ca-
racteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento téc-
nico específico e, por vezes, mediação técnica para acesso.”
A definição acima refere-se a:
a) tipo documental.
b) gênero documental.
c) espécie documental.
d) procedência documental.
e) natureza documental.
ESPÉCIE / TIPOLOGIA DOCUMENTAL
247. (FGV/CODEMIG/2015) Indique, dentre os documentos listados abaixo, o que representa 
uma espécie documental:
a) fotografia;
b) decreto;
c) microficha;
d) ostensivo;
e) relatório de acompanhamento.
248. (FGV/TJGO/2014) Dentre os exemplos de documentos listados abaixo, o que representa 
um tipo documental é:
a) memorando recebido;
b) atos enunciativos;
c) auto de infração;
d) documentos micrográficos;
e) imagem em movimento.
249. (FGV/ALMT/2013) Espécie documental é a configuração que assume um documento de 
acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
250. (FGV/ALMT/2013) Tipo documental é a configuração que assume a espécie documental 
de acordo com a atividade que a gerou.
251. (FGV/SENADO/2012) Compreende-se que a divisão de gênero documental que reúne 
tipos documentais em conformidade com seu formato é o(a)
a) tipologia documental.
b) gênero documental.
c) documento diplomático.
d) documento arquivístico.
e) espécie documental.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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QUANTO À NATUREZA DO ASSUNTO
252. (FGV/COMPESA/2014) Assinale a opção que indica os graus de sigilo de uma corres-
pondência sigilosa.
a) Reservado, secreto e ultrassecreto.
b) Particular e sigiloso.
c) Ostensivo e sigiloso.
d) Reservado, confidencial, secreto e ultrassecreto.
e) Sigiloso, confidencial e restrito.
253. (FGV/FBN/2013)Assinale a alternativa que indica como os documentos públicos podem 
ser classificados segundo a natureza do assunto.
a) Administrativos e jurídicos.
b) Secretos e reservados.
c) Administrativos e culturais.
d) Ostensivos e sigilosos.
254. (FGV/FBN/2013) A consulta aos documentos de um arquivo, que pode ser negada em 
função de cláusulas legais restritivas, é denominada arquivisticamente como:
a) sigilo.
b) acesso.
c) secreto.
d) classificação.
CRITÉRIOS DIVERSOS DE CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS
255. (FGV/ALE-RO/2018) Concernente às diferentes categorias de classificação de documen-
tos, assinale a afirmativa correta.
a) A espécie é a configuração do documento de acordo com a disposição e a natureza das 
informações nele contidas.
b) A tipologia refere-se à técnica utilizada para registrar a informação no documento.
c) A natureza do assunto está associada à origem pública ou privada da entidade produtora 
do documento.
d) O gênero descreve o grau de confidencialidade conferido ao documento.
e) A forma está relacionada com a atividade geradora do documento.
256. (FGV/ALE-RO/2018) Relacione as características dos documentos de arquivo, listadas a 
seguir, às suas respectivas definições.
1 - Natureza do assunto
2 - Tipo
3 - Espécie
4 - Gênero
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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( ) Os documentos se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente suporte 
e formato, e exigem processamento técnico específico e, algumas vezes, mediação técnica 
para acesso.
( ) Os documentos assemelhados por seu formato devem ser reunidos. Podem ser semelhan-
ças definidas tanto em razão da natureza dos atos que lhes deram origem, quanto pela forma 
de registro dos fatos.
( ) Os documentos são classificados por suas características comuns no que diz respeito à 
fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica de registro.
( ) Os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos.
Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada.
a) 1, 3, 2 e 4.
b) 1, 4, 2 e 3.
c) 4, 2, 3 e 1.
d) 2, 4, 3 e 1.
e) 4, 3, 2 e 1.
257. (FGV/CÂM.MUN.RECIFE-PE/2014) Documentos filmográficos, pareceres e planos de 
ação são, respectivamente, exemplos de:
a) espécie documental, gênero documental e tipologia documental;
b) gênero documental, espécie documental e tipologia documental;
c) tipologia documental, gênero documental e espécie documental;
d) gênero documental, tipologia documental e espécie documental;
e) tipologia documental, espécie documental e gênero documental.
258. (FGV/ALMT/2013) Com relação à classificação dos documentos, assinale a afirmati-
va correta.
a) O estágio de preparação e transmissão dos documentos está relacionado ao formato.
b) O estágio de preparação e transmissão dos documentos está relacionado à forma.
c) Ao gênero cartográfico podemos relacionar as pinturas.
d) Atas de reunião de diretoria, relatórios de atividades administrativas e planos estratégicos 
são considerados espécies documentais.
e) Atas, cartas, planos, relatórios, convites, contratos e editais são considerados categorias 
documentais.
259. (FGV/ALMT/2013) Analise o fragmento a seguir. À representação dos documentos nos 
mais variados suportes chamamos de _____, enquanto conhecemos como _____ o estágio de 
preparação e transmissão de documentos e como _____ seu aspecto físico. Assinale a alterna-
tiva que completa corretamente as lacunas do fragmento acima.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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a) espécie – tipo – suporte.
b) gênero – formato – forma.
c) gênero – tipo – suporte.
d) gênero – forma – formato.
e) tipologia – espécie – formato.
FUNCAB
CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS
GÊNERO
260. (FUNCAB/PREF.NOVA VENÉCIA-ES/2016) Observe no quadro, a seguir, os documentos 
de um famoso ator brasileiro:
Planta do edifício onde fica o teatro em que fará sua próxima apresentação. DVD contendo as 
cenas do capítulo final de sua última novela; contrato assinado com uma nova emissora de TV; 
fotografia tirada com um fã em cidade do interior do Espírito Santo.
No que se refere ao gênero documental, esses documentos devem ser classificados, respecti-
vamente, como:
a) cartográfico, sonoro, iconográfico e textual.
b) textual, filmográfico, micrográfico e cartográfico.
c) cartográfico, audiovisual, textual e iconográfico.
d) iconográfico, sonoro, textual e cartográfico.
e) micrográfico, audiovisual, textual e iconográfico.
261. (FUNCAB/PREF.NOVA VENÉCIA-ES/2016) Documento é a unidade constituída pela in-
formação (elemento referencial ou dado) e seu suporte, produzida em decorrência do cum-
primento de uma atividade, preservados para servir de prova, testemunho e pesquisa. A 
configuração que assume um documento, de acordo com o sistema de signos utilizados na 
comunicação de seu conteúdo, é denominada:
a) substrato.
b) espécie.
c) gênero.
d) formato.
e) tipo de documento.
262. (FUNCAB/FACELI/2015) Os documentos produzidos, tratados e armazenados em com-
putador, quanto ao gênero, se caracterizam como:
a) micrográficos.
b) cartográficos.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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c) filmográficos.
d) iconográficos.
e) informáticos.
263. (FUNCAB/MPOG/2015) Conforme suas características, formas e conteúdos, os docu-
mentos podem ser classificados de maneiras distintas. Nesse contexto, um documento icono-
gráfico será classificado quanto ao(à):
a) tipo.
b) forma.
c) espécie.
d) suporte.
e) gênero.
264. (FUNCAB/MPOG/2015) Quanto ao gênero, as atas e certidões são caracterizadas como 
documentos:
a) notariais.
b) privados.
c) micrográficos.
d) institucionais.
e) textuais.
265. (FUNCAB/CÂM.MUN.VITÓRIA-ES/2014) Um arquivista da Câmara Municipal de Vitória 
(ES) recebeu a incumbência de arquivar documentos que contêm imagens estáticas, impres-
sas e desenhadas. Esses documentos, em sua maioria gravuras, são classificados como:
a) cartográficos.
b) informáticos.
c) micrográficos.
d) audiovisuais.
e) iconográficos.
266. (FUNCAB/IF-AM/2014) Quanto ao gênero, o conjunto documental constituído pelas 
plantas baixas que mostram a localidade dos arquivos do IFAM e suas instalações pode ser 
classificado em:
a) textual.
b) informático.
c) iconográfico.
d) filmográfico.
e) cartográfico
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267. (FUNCAB/IF-AM/2014) Documento arquivístico digital é um documento arquivístico co-
dificado em dígitos binários,produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional. 
Entre outros, os documentos que podem ser classificados segundo o gênero são:
a) ostensivos e sigilosos.
b) fotocélula e micro-ondas.
c) facebook e twitter.
d) textuais, iconográficos e sonoros.
e) informáticos, eletrônicos e orkut.
268. (FUNCAB/IF-RR/2013) Os desenhos e slides em forma de imagem estática são docu-
mentos do gênero:
a) iconográfico.
b) micrográfico.
c) paleográfico.
d) informático.
e) filmográfico.
269. (FUNCAB/IPEM-RO/2013) O gênero dos documentos está ligado à maneira de represen-
tá-los, de acordo com seus diversos suportes. Assinale a alternativa que apresenta um exem-
plo de gênero textual:
a) Fotografia.
b) Mapa.
c) Gráfico.
d) Relatório.
e) Plantas.
270. (FUNCAB/SESC-BA/2013) Microfichas, gravuras, fitas videomagnéticas e manuscritos 
são, de acordo com a teoria arquivística, respectivamente, exemplos de documentos do gênero:
a) cartográficos, iconográficos, micrográficos e textuais.
b) informáticos, ideográficos, audiovisuais e cartográficos.
c) iconográficos, filmográficos, informáticos e ideográficos.
d) filmográficos, cartográficos, sonoros e iconográficos.
e) micrográficos, iconográficos, filmográficos e textuais.
271. (FUNCAB/SISEMA/2013) Os documentos podem ser classificados quanto ao gênero se-
gundo o modo em que a informação foi registrada. O arquivo fotográfico do jornal “O Globo” é 
considerado
a) cartográfico.
b) micrográfico.
c) iconográfico.
d) informático.
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272. (FUNCAB/PREF.ARACRUZ-ES/2012) Conforme suas características, forma e conteúdo, 
os documentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Quanto ao 
gênero, são classificados como “documentos textuais”:
a) mapas e plantas.
b) folhas de pagamento e tabelas.
c) desenhos e gravuras.
d) C.D. e fitas.
e) disquete e fotografias.
273. (FUNCAB/PREF.ARACRUZ-ES/2012) A classificação dos documentos arquivísticos não 
se regra por apenas um aspecto ou critério. Os documentos classificados como micrográficos 
são aqueles apresentados da seguinte forma:
a) em modo escrito ou textual datilografados, manuscritos ou impressos com formatos e di-
mensões variáveis, tais como atas, relatórios e editais.
b) em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas 
ou de engenharia, tais como mapas, plantas e perfis.
c) suportes fílmicos resultantes da microrreprodução de imagens, mediante utilização de téc-
nicas específicas, tais como rolo, microficha, jaqueta, cartão-janela.
d) sob a forma de som e imagem em movimentos, tais como filmes, fitas videomagnéticas, 
discos, fitas audiomagnéticas e disquetes.
e) suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas, tais como 
fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras.
274. (FUNCAB/PREF.SOORETAMA-ES/2012) De acordo com seus diversos elementos, for-
mas e conteúdos, os documentos podem ser caracterizados de diferentes maneiras. É exem-
plo de documento iconográfico:
a) manuscrito digitado.
b) mapas.
c) filmes.
d) fotografias.
e) plantas de engenharia.
275. (FUNCAB/PREF.VALENÇA-RJ/2012) Assim como os arquivos, os documentos também 
possuem características diferenciadas. Baseando-se nelas, pode-se classificá-los de acordo 
com o gênero, a espécie e a natureza do assunto. São documentos pertencentes ao gênero 
“iconográfico”:
a) mapas e plantas.
b) cartazes e gravuras.
c) discos e fitas audiomagnéticas.
d) disquetes e discos rígidos.
e) manuscritos e impressos.
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276. (FUNCAB/PREF.VALENÇA-RJ/2012) Documentos em formatos e dimensões variáveis, 
ligados às áreas de geografia, engenharia e arquitetura, tais como mapas, plantas e perfis são 
classificados como:
a) filmográficos.
b) ideográficos.
c) iconográficos.
d) cartográficos.
e) micrográficos.
277. (FUNCAB/HRC-SESAU-RO/2010) Assim como os arquivos, os documentos também 
possuem características diferenciadas. Baseando-se nelas, podemos classificá-los de acordo 
com o gênero, a espécie, a natureza do assunto. De acordo com o gênero, classificam-se como 
documentos iconográficos:
a) cartazes, gravuras.
b) mapas, plantas.
c) disquetes, discos rígidos.
d) discos, fitas audiomagnéticas.
e) rolos, microfichas.
278. (FUNCAB/IBRAM-DF/2010) No acervo do IBRAM existem diferentes gêneros documen-
tais, que exigem processamento técnico específico. O Arquivista que foi nomeado para tra-
balhar no arquivo encontrou os seguintes tipos de documentais: portarias, mapas e gravuras. 
Eles pertencem aos gêneros:
a) audiovisual, textual e bibliográfico.
b) textual, filmográfico e iconográfico.
c) textual, cartográfico e iconográfico.
d) textual, bibliográfico e iconográfico.
e) bibliográfico, textual e cartográfico.
279. (FUNCAB/PREF.DUAS BARRAS-RJ/2010) CARTA, FILME e MAPA são documentos que 
pertencem, respectivamente, aos seguintes gêneros documentais:
a) textual, audiovisual e iconográfico.
b) textual, fotográfico e fonográfico.
c) textual, audiovisual e cartográfico.
d) textual, magnético e iconográfico.
e) textual, fotográfico e cartográfico
280. (FUNCAB/SEMARH-GO/2010) No arquivo da SEMARH existem documentos escritos, 
filmes, obras de arte, CDs. Quando falamos de gênero documental, estamos nos referindo à 
configuração que assume um documento, de acordo com o sistema de signos utilizado na 
comunicação de seu conteúdo. Portanto, eles pertencem ao gênero:
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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a) textual, audiovisual, iconográfico e magnético.
b) textual, sonoros, museográfico e audiovisual.
c) textual, filmográfico, museográfico e sonoro.
d) micrográfico, sonoro, museográfico e audiovisual.
e) textual, audiovisual, iconográfico, magnéticos/informáticos.
281. (FUNCAB/SESC-BA/2009) Assim como os arquivos, os documentos também possuem 
características diferenciadas. baseando-se nelas podemos classificá-los de acordo com o gê-
nero, a espécie e a natureza do assunto. Pertencem ao gênero textual os seguintes documentos:
a) mapas, plantas e perfis.
b) manuscritos, datilografados ou impressos.
c) filmes, fitas videomagnéticas.
d) partituras, cartazes, gravuras.
e) documentos microfilmados.
FORMA
282. (FUNCAB/SESC-BA/2013) A forma de documento que corresponde à redação definitiva, 
na qual não se permitem alterações, tem o nome de:
a) rascunho.
b) original.
c) minuta.
d) redação não definida.
e) texto não definido.
FORMATO
283. (FUNCAB/PREF.ARMAÇÃO DE BÚZIOS-RJ/2012) Gênero é a configuração física de um 
suporte de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado e formato é a confi-
guração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizados na comu-
nicação de seu conteúdo.
ESPÉCIE / TIPOLOGIADOCUMENTAL
284. (FUNCAB/PREF.NOVA VENÉCIA-ES/2016) Relatórios anuais, contrato de serviços, atas 
de reunião de diretorias, termo de posse, edital de abertura de inscrições são exemplos de 
tipos documentais.
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285. (FUNCAB/PREF.SANTA MARIA DE JETIBÁ-ES/2016) Considerando a conceituação bá-
sica de documentos, boletim, certidão, declaração, relatórios possuem a característica de:
a) tipo.
b) forma.
c) espécie.
d) suporte.
e) formato.
286. (FUNCAB/PREF.SANTA MARIA DE JETIBÁ-ES/2016) Tipo de um documento é a 
configuração:
a) que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que o gerou.
b) física de um suporte, de acordo com a atividade que o gerou e confeccionou.
c) que assume uma espécie documental, de acordo com a natureza das informações 
que o gerou.
d) que assume um documento, de acordo com a disposição e a natureza das informações 
nele contidas.
e) física de um suporte, de acordo com a sua natureza e com o modo como foi confeccionado.
287. (FUNCAB/MPOG/2015) Os ofícios de prestação de contas são exemplos de:
a) gênero informático.
b) documento especial.
c) tipo documental.
d) forma documental.
e) espécie documental.
288. (FUNCAB/DPRF/2014) Ata de reunião, edital de licitação, relatório de viagem, contrato 
de trabalho e relatório de auditoria são definidos segundo uma determinada categorização de 
documentos arquivísticos. Assinale a opção que melhor define essa categorização:
a) Estruturação física que as espécies documentais assumem segundo o seu suporte in-
formacional.
b) Representação dos formatos documentais segundo o conteúdo e a apresentação das 
informações.
c) Configuração que assume um documento segundo a natureza dos assuntos nele registrados.
d) Estruturação formal dos documentos de acordo com a disposição da informação ne-
les contida.
e) Configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou.
289. (FUNCAB/IF-RR/2013) Os contratos de trabalho e os editais de licitação, como docu-
mentos, são exemplos de:
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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a) unidade.
b) forma.
c) formato.
d) espécie.
e) tipo.
290. (FUNCAB/PREF.ARMAÇÃO DE BÚZIOS-RJ/2012) Tipo de documento é a configuração 
que assume um documento de acordo com a atividade que a gerou e espécie é a configura-
ção que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações 
nele contidas.
291. (FUNCAB/SEMARH-GO/2010) Um Arquivista da SEMARH encontrou os seguintes do-
cumentos para arquivar - Ata de Reunião Técnica Informativa, Planos de Trabalho Estadual de 
Gestão dos Recursos Hídricos de Goiás, Relatório de Atividades da Rede Hidrometeorológica 
de Goiás. Os exemplos apresentados são considerados:
a) tipologias documentais.
b) espécies documentais.
c) gêneros documentais.
d) documentação cartográfica.
e) documentação especial.
292. (FUNCAB/AFEAM/2009) O contrato de aluguel, como documento para arquivamento, é 
exemplo de
a) gênero.
b) tipo.
c) espécie.
d) forma.
e) formato.
QUANTO À NATUREZA DO ASSUNTO
293. (FUNCAB/PREF.SANTA MARIA DE JETIBÁ-ES/2016) Os documentos públicos, quanto 
ao grau de sigilo, podem ser:
a) ultrassecreto, secreto e reservado.
b) reservado, confidencial e secreto.
c) importante, reservado e secreto.
d) confidencial, importante e ultrassecreto.
e) reservado, confidencial e ultrassecreto.
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294. (FUNCAB/FACELI/2015) O carimbo utilizado no setor de protocolo para salvaguardar o 
documento cujo trato requeira alto grau de segurança e cujo teor deva ser, exclusivamente, do 
conhecimento de servidores diretamente ligados ao seu manuseio é o:
a) “conferido”
b) “confidencial”
c) “urgente”
d) “secreto”
e) “reservado”
295. (FUNCAB/CÂM.MUN.VITÓRIA-ES/2014) Conforme suas características, forma e conte-
údo, os documentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Os 
documentos sem qualquer restrição de acesso são chamados:
a) sigilosos.
b) livres.
c) reservados.
d) abertos.
e) ostensivos.
296. (FUNCAB/PREF.ARACRUZ-ES/2012) Quanto à natureza do assunto, os documentos po-
dem ser classificados como:
a) públicos e privados.
b) correntes e permanentes.
c) administrativos e históricos.
d) ostensivos e sigilosos.
e) diplomáticos e populares.
297. (FUNCAB/PREF.SERRA-ES/2012) Os documentos de um arquivo apresentam caracterís-
ticas, conteúdo e formas diferentes. Por isso, são classificados quanto ao gênero e quanto a 
natureza do assunto. Quanto à natureza do assunto, e os devidos graus de sigilo, os documen-
tos de um arquivo serão classificados em:
a) públicos e privados.
b) especiais e setoriais.
c) primários e secundários.
d) ostensivos e sigilosos.
e) originais e cópias.
298. (FUNCAB/PREF.SOORETAMA-ES/2012) A classificação dos documentos consiste em 
analisar e determinar o assunto a que se referem, com o objetivo de facilitar a sua recuperação 
posteriormente. Quanto aos documentos de natureza ostensiva, afirma-se que são:
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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a) aqueles cujo assunto exige alto grau de segurança.
b) aqueles cuja divulgação não prejudica a administração.
c) os de conhecimento restrito.
d) aqueles cujo assunto não deve ser de conhecimento público.
e) os que exigem medidas especiais de custódia.
299. (FUNCAB/PREF.VALENÇA-RJ/2012) O ato pelo qual a autoridade competente libera à 
consulta, documentos anteriormente caracterizados como sigilosos, chama-se:
a) apensação.
b) flexibilização.
c) desclassificação.
d) autuação.
e) destinação.
300. (FUNCAB/PREF.VALENÇA-RJ/2012) Em arquivologia, quanto à natureza do assunto, os 
documentos podem ser caracterizados como:
a) ostensivos e sigilosos.
b) públicos e privados.
c) particulares e coletivos.
d) comerciais e institucionais.
e) textuais e cartográficos.
301. (FUNCAB/IBRAM-DF/2010) Os documentos que por sua natureza possuem informa-
ções de conhecimento restrito, chamam-se
a) sigilosos.
b) importantes.
c) ostensivos.
d) ordinários.
e) gerais.
302. (FUNCAB/IDAF-ES/2010) Com relação à classificação dos documentos, considere as 
afirmativas abaixo.
I – Quanto à natureza do assunto os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos.
II – Consideram-se sigilosos os documentos que, por sua natureza, devam ser de conheci-
mento irrestrito e, portanto, requeiram medidas especiais de salvaguardapara sua custódia e 
divulgação.
III – Consideram-se ostensivos os documentos cuja divulgação prejudica a administração.
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Assinale a alternativa correta.
a) Nenhum item é verdadeiro.
b) Somente a afirmativa I é verdadeira.
c) Somente as afirmativas I e II são verdadeiras.
d) Somente as afirmativas II e III são verdadeiras.
e) Somente as afirmativas I e III são verdadeiras.
DIVERSOS CRITÉRIOS
303. (FUNCAB/ANS/2016) De acordo com a classificação dos documentos, filme, códice e 
contrato são, respectivamente, exemplos de:
a) natureza, forma e gênero.
b) gênero, tipo e natureza.
c) forma, suporte e espécie.
d) tipo, formato e forma.
e) suporte, formato e espécie.
304. (FUNCAB/MPOG/2015) De acordo com as características e atributos dos documentos 
arquivísticos, pode-se afirmar que, película fotográfica, códice, relatório de auditoria, audiovisu-
al, minuta e edital são, respectivamente:
a) tipo, forma, espécie, forma, gênero e suporte.
b) suporte, formato, tipo, gênero, forma e espécie.
c) suporte, espécie, formato, tipo, gênero e forma.
d) formato, gênero, tipo, forma, suporte e espécie.
e) tipo, espécie, forma, suporte, formato e gênero.
305. (FUNCAB/CÂM.MUN.VITÓRIA-ES/2014) Livro, papel, termo, termo de posse e minuta 
são, respectivamente, exemplos de:
a) espécie, suporte, forma, formato e tipo.
b) suporte, espécie, tipo, forma e formato.
c) tipo, suporte, espécie, forma e formato.
d) forma, suporte, tipo, espécie e formato.
e) formato, suporte, espécie, tipo e forma.
306. (FUNCAB/DPRF/2014) No âmbito da classificação dos documentos, declaração, decla-
ração de bens, papel e cópia são, respectivamente, exemplos de:
a) forma, tipo, suporte e espécie.
b) tipo, espécie, suporte e forma.
c) forma, tipo, espécie e suporte.
d) espécie, tipo, suporte e forma.
e) tipo, espécie, suporte e forma.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
307. (FUNCAB/IF-AM/2014) De acordo com a classificação dos arquivos, contrato, contrato 
de trabalho, códice, papel e rascunho são, respectivamente, exemplos de:
a) formato, forma, suporte, tipo e espécie.
b) forma, formato, tipo, espécie e suporte.
c) suporte, forma, formato, espécie e tipo.
d) tipo, espécie, suporte, formato e forma.
e) espécie, tipo, formato, suporte e forma.
308. (FUNCAB/SEARH-SUPEL-RO/2014) Assim como os arquivos, os documentos que os 
compõem podem ser classificados segundo alguns critérios. Filme, microficha, termo e termo 
de posse são, respectivamente, exemplos de:
a) suporte, formato, espécie e tipo.
b) formato, suporte, tipo e espécie.
c) suporte, forma, tipo e espécie.
d) forma, formato, tipo e espécie.
e) forma, suporte, espécie e tipo.
309. (FUNCAB/SISEMA/2013) De acordo com a teoria da arquivologia, os documentos po-
dem ser classificados em categorias. Caderno, contrato, contrato de trabalho, filme e rascunho 
são, respectivamente, exemplos de:
a) tipo, formato, espécie, forma e suporte.
b) forma, espécie, suporte, tipo e formato.
c) espécie, forma, tipo, suporte e formato.
d) formato, espécie, tipo, suporte e forma.
310. (FUNCAB/PREF.VALENÇA-RJ/2012) Papel, edital, relatório de auditoria, minuta e livro 
são, respectivamente, exemplos de:
a) suporte, espécie, tipo, forma e formato.
b) tipo, formato, espécie, forma e suporte.
c) espécie, tipo, suporte, formato e forma.
d) formato, espécie, tipo, forma e suporte.
e) forma, tipo, suporte, formato e espécie.
311. (FUNCAB/PREF.ARACRUZ-ES/2012) Contrato, relatório, edital e ata, como documento, 
são exemplos de:
a) tipo.
b) formato.
c) espécie.
d) suporte.
e) forma.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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QUADRIX
CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS
312. (QUADRIX/CREFONO 1ª REG/2020) Conforme suas características, sua forma e seu 
conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo o gênero, a natureza do assunto, 
o tamanho (quantidade de páginas) e o tempo de arquivo (do mais atual para o mais antigo).
QUANTO AO GÊNERO
313. (QUADRIX/CRBM 4ª REG-PA/AG.ADM/2021) Em relação ao gênero documental, é cor-
reto afirmar que a fotografia pertence ao gênero filmográfico.
314. (QUADRIX/CREF 21ª REG-MA/AUX.ADM/2021) Gênero documental é o agrupamento 
de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente 
o suporte e o formato. Tendo como base o conceito de gênero documental, assinale a alterna-
tiva que apresenta um exemplo correto de gênero micrográfico.
a) disquete
b) cartão-janela
c) diapositivo
d) disco ótico
e) fita videomagnética
315. (QUADRIX/CFO/2020) Os mapas, as plantas, os perfis e as fotografias aéreas fazem 
parte do gênero documental bibliográfico.
316. (QUADRIX/CREFONO 1ª REG/2020) Quanto ao gênero, os documentos podem ser: es-
critos ou textuais; cartográficos; iconográficos; filmográficos; sonoros; micrográficos; e infor-
máticos. A documentação escrita ou textual apresenta tipos físicos ou espécies documentais 
restritas.
317. (QUADRIX/CREFONO 5ª REG/2020) Entre os documentos classificados como iconográ-
ficos, encontram-se as fotografias, os desenhos e as gravuras.
318. (QUADRIX/CRA-PA/2019) São considerados como documentos iconográficos fotogra-
fias, cartões postais, negativos, slides, transparências e desenhos.
319. (QUADRIX/CRA-PA/2019) Os documentos do gênero filmográfico apresentam, entre ou-
tras características, imagens em movimento e dimensões e rotações variáveis
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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320. (QUADRIX/CRECI 5ª REG/2019) Assinale a alternativa que apresenta apenas documen-
tos cartográficos.
a) mapas, cartazes e perfis
b) mapas, plantas e perfis
c) mapas, gravuras e plantas
d) gravuras, cartazes e mapas
e) gravuras, plantas e perfis
321. (QUADRIX/CFBIO/2018) Documentos manuscritos, digitados ou impressos são do gê-
nero documental textual.
322. (QUADRIX/CRB 4ª REG/2018) Mapas e plantas podem ser classificados como docu-
mentos bibliográficos.
323. (QUADRIX/CRESS 11ª REG/2018) São exemplos de arquivos textuais os mapas, as plan-
tas e os perfis ligados às áreas de geografia e engenharia.
324. (QUADRIX/CRMV-AC/2018) Os gêneros documentais presentes nos arquivos são, entre 
outros, documentos textuais, documentos audiovisuais e documentos cartográficos.
325. (QUADRIX/CRN 10ª REG/2018) A divisão do gênero documental que reúne documentos 
é conhecida como tipo documental.
326. (QUADRIX/CFO-DF/TÉC.ARQUIVO/2017)Textuais, audiovisuais e cartográficos são al-
guns dos gêneros documentais encontrados nos arquivos.
327. (QUADRIX/CRA-AC/2016) Ainda sobre arquivos, sabemos que existem vários tipos, de 
acordo com a forma em que as informações são registradas. Correlacione o tipo de arquivo 
com sua definição.
I – Textuais.
II – Iconográficos.
III – Cartográficos.
IV – Sonoros.
(...) Documentos que contêm áreas representadas, assim como mapas e plantas de edifícios 
ou apartamentos.
(...) Documentos cuja informação se apresenta em formato de texto, como ofícios, memoran-
dos, relatórios, certidões, atas, atestados, entre outros.
(...) Documentos cuja informação é registrada em forma de som.
(...) Documentos que apresentam como informação imagens, tais como fotografias, negativos, 
desenhos e gravuras.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
a) III, II, I, IV.
b) II, IV, I, III.
c) I, II, III, IV.
d) II, I, IV, III.
e) III, I, IV, II.
328. (QUADRIX/CRA-GO/2016) Conforme suas características, forma e conteúdo, os docu-
mentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Analise as afirma-
tivas, conforme o gênero dos documentos.
I – Iconográficos: documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, conten-
do imagens estáticas (fotografias, desenhos, gravuras etc.).
II – Cartográficos: documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações 
geográficas, arquitetônicas ou de engenharias (mapas, plantas etc.).
III – Sonoros: documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fonográfi-
cos (discos, fitas audiomagnéticas etc.).
IV – Micrográficos: documentos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de ima-
gens, mediante reprodução de técnicas específicas (microficha, cartão-janela etc.).
É correto o que se afirma em:
a) II e III, somente.
b) III e IV, somente.
c) I e II, somente.
d) I, II e IV, somente.
e) todas.
329. (QUADRIX/CRA-GO/2016) O gênero de um documento é determinado considerando as-
pectos relativos ao suporte ou forma como as informações foram registradas. Os documentos 
que apresentam como informação imagens estáticas, como fotografias, negativos, diapositi-
vos (slides), desenhos e gravuras, por exemplo, são classificados como:
a) Cartográficos.
b) Micrográficos.
c) Iconográficos.
d) Informáticos.
e) Filmográficos.
330. (QUADRIX/CRO-PE/2016) A figura a seguir retrata um gênero de documento do tipo:
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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a) textual.
b) filmográfico.
c) iconográfico.
d) cartográfico.
e) informático.
331. (QUADRIX/CRO-PR/2016) Conforme suas características, forma e conteúdo, os docu-
mentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Considere as 
seguintes definições, quanto ao gênero dos documentos.
I – Documentos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de imagens, mediante 
utilização de técnicas específicas (rolo, microficha, jaqueta, cartão janela).
II – Documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens 
estáticas (fotografias, diapositivos, desenhos, gravuras).
III – Documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, 
arquitetônicas ou de engenharia (mapas, plantas, perfis).
Essas definições correspondem, respectivamente, a documentos:
a) informáticos; sonoros; micrográficos.
b) micrográficos; filmográficos; escritos ou textuais.
c) escritos ou textuais; informáticos; cartográficos.
d) filmográficos; iconográficos; informáticos.
e) micrográficos; iconográficos; cartográficos.
332. (QUADRIX/CREFITO-13ª REG/2015) O gênero de um documento é determinado consi-
derando-se aspectos relativos ao suporte ou forma como as informações foram registradas. 
Entre os gêneros mais comuns podemos citar os iconográficos, que são:
a) documentos que apresentam, de forma reduzida, imagens representando áreas maiores. Os 
exemplos mais comuns são mapas e plantas.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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b) documentos resultantes do processo de microfilmagem. Podem se apresentar em formato 
de microfilme ou microficha.
c) documentos cuja informação esteja registrada em forma de som.
d) documentos que contenham filmagens, vídeos ou sejam registrados em suporte eletrônico.
e) documentos que apresentam como informação imagens estáticas, como fotografias, nega-
tivos, diapositivos (slides), desenhos e gravuras, por exemplo.
333. (QUADRIX/CRMV-SE/2015) O gênero de um documento é determinado considerando 
aspectos relativos ao suporte ou forma como as informações foram registradas. Os gêneros 
mais comuns são:
a) textuais, especializados, cartográficos, sonoros, primários, secundários.
b) textuais, correntes, permanentes, intermediários, sigilosos.
c) textuais, iconográficos, visuais, especiais, fotográficos, filmográficos.
d) textuais, iconográficos, cartográficos, micrográficos, sonoros, filmográficos, informáticos 
ou digitais.
e) textuais internos, textuais externos, pessoais ou confidenciais, públicos, audiovisu-
ais, digitais.
334. (QUADRIX/CRMV-ES/2014) Conforme suas características, forma e conteúdo, os docu-
mentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Quanto ao gênero, 
os documentos podem ser: escritos ou textuais, cartográficos, iconográficos, filmográficos, 
sonoros, micrográficos e informáticos. Assinale a alternativa incorreta com relação ao gênero 
dos documentos.
a) Sonoros - documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fonográfi-
cos (discos e fitas audiomagnéticas).
b) Cartográficos - documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações 
geográficas, arquitetônicas ou de engenharia (mapas, plantas, perfis).
c) Iconográficos - documentos com suporte fílmico resultantes da reprodução de imagens, 
mediante utilização de técnicas específicas (rolo, ficha, jaqueta, cartão-janela).
d) Filmográficos - documentos em películas cinematográficas e fitas magnéticas de imagem 
(tapes), conjugados ou não a trilhas sonoras, com bitolas e dimensões variáveis, contendo 
imagens em movimento (filmes e fitas videomagnéticas).
e) Informáticos - documentos produzidos, tratados ou armazenados em computador.
335. (QUADRIX/CRN 3ª REG/2014) Os documentos de arquivo são formados a partir das ati-
vidades desempenhadas pelo seu produtor; são impressos em exemplar único ou em número 
reduzido, de acordo com o quantitativo dos destinatários da informação. Com base nessas 
informações sobre documentos de arquivos, assinale a alternativa correta.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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a) Só podem ser produzidos de forma textual.
b) Devem ser sempre gravados em meios magnéticos.
c) Podem ser apresentados de forma textual, audiovisual ou informático, por exemplo.
d) Devem ser sempre produzidos por meios audiovisuais.
336. (QUADRIX/FUND.ABC/2013) Conforme suas características, forma e conteúdo, os docu-
mentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Quanto ao gênero, 
os documentos podem ser, exceto:
a) Escritos ou textuais.
b) Cartográficos.
c) Informáticos (digitais).
d) Sigilosos.
e) Sonoros.
QUANTO À FORMA
337. (QUADRIX/CFO/2020) A minuta do documento é o resultado da reprodução deste 
documento.
338. (QUADRIX/CFO/2020) A versão final de um documento é o original.
339. (QUADRIX/CRMV-AC/2018) A minuta é um exemplo de um tipo documental.
QUANTO AO FORMATO
340. (QUADRIX/CREMESE/AUX.ADM/2021) Os documentos de arquivo podem ser classifi-
cados quanto à forma e quanto ao formato, sendo a primeira classificação relativa à configu-
ração física do suporte, de acordo com as técnicas de registro, a estrutura da informação e o 
conteúdo do documento, e a segunda correspondente ao estágio de preparação ou transmis-
são do documento.
QUANTO À ESPÉCIE / TIPOLOGIA DOCUMENTAL
341. (QUADRIX/CRESS 13ª REG-PB/AG.ADM/2021) Correspondência é um gênero de tipo 
documental.
342. (QUADRIX/CRESS 13ª REG-PB/AG.ADM/2021) Gabarito de prova é um tipo documental.
343. (QUADRIX/CRN 9ª REG/2019) Suponha-se que um assistente administrativo do Conse-
lho Regional de Nutricionistas tenha realizado o registro/cadastro de pessoa jurídica. Nesse 
caso, é correto afirmar que ele utilizou, quanto à tipologia documental, a ficha de registro/
cadastro de pessoa jurídica.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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344. (QUADRIX/CRB 10ª REG/2018) A tabela de temporalidade de documentos de arquivo é 
elaborada com base nas espécies documentais.
345. (QUADRIX/CRECI 5ª REG/2018) Uma planta de edificação é um tipo de documento.
346. (QUADRIX/CREF 8ª REG/2018) O regulamento é um bom exemplo de tipo documental.
347. (QUADRIX/CRMV-AC/2018) A junção da espécie documental com a função que lhe deu 
origem forma o tipo documental.
348. (QUADRIX/CRMV-MA/2018) Assinale a alternativa que apresenta um tipo documental.
a) memorando
b) processo
c) formulário
d) relatório
e) ata de reunião
349. (QUADRIX/PREF. CRISTALINA-GO/2018) A junção da espécie com a função do docu-
mento forma o(a)
a) suporte documental.
b) gênero documental.
c) tipo documental.
d) identificação documental.
e) item documental.
350. (QUADRIX/CFO-DF/TÉC.ARQUIVO/2017) A designação de documentos segundo seu 
aspecto formal é conhecida como documento sigiloso.
351. (QUADRIX/CREM-AM/2016) Espécie documental é a configuração que assume um do-
cumento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
352. (QUADRIX/CRO-PR/2012) Qual dos itens abaixo não corresponde à descrição: “Configu-
ração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações 
nele contidas.”?
a) Boletim.
b) Certidão.
c) Declaração.
d) Relatório.
e) Rascunho.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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ESPÉCIES
353. (QUADRIX/CRM-AM/ASSIST.ADM/2016) Espécie documental: “é a configuração que 
assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele con-
tidas” (Bellotto, 2004). Os documentos de arquivo recebem classificações quanto à espécie. 
Memorandos, avisos, notificações, ofícios, notas, exposição de motivos, circulares, editais, 
mensagens etc. são classificados como atos:
a) de correspondências.
b) normativos.
c) enunciativos.
d) comprobatórios.
e) de assentamento.
QUANTO À NATUREZA DO ASSUNTO
354. (QUADRIX/CREMESE/AUX.ADM/2021) Quanto à natureza do assunto, os documentos 
podem ser classificados como ostensivos ou sigilosos. A divulgação dos documentos osten-
sivos não prejudica a organização, já os sigilosos devem ser de acesso restrito.
355. (QUADRIX/CFO/2020) O documento ostensivo é aquele que não apresenta restrição 
de acesso.
356. (QUADRIX/CFO-DF/2020) Ao se levar em consideração a natureza do assunto tratado, 
um documento sigiloso é aquele cujo assunto exige alto grau de segurança, mas pode ser do 
conhecimento de pessoas funcionalmente autorizadas para tal, ainda que não estejam intima-
mente ligadas a seu estudo ou manuseio.
357. (QUADRIX/CREFONO 1ª REG/2020) Quanto à natureza do assunto, os documentos po-
dem ser ostensivos ou sigilosos; a classificação de sigiloso é dada ao documento cuja divul-
gação não prejudique a administração.
358. (QUADRIX/CRB 8ª REG/2018) Os documentos cuja divulgação não contêm qualquer 
restrição são classificados como abertos.
359. (QUADRIX/CRP 12ª REG/2018) A informação sigilosa é definida como aquela em que 
dados, processados ou não, podem ser utilizados para produção e transmissão de conheci-
mento, contido em qualquer meio, suporte ou formato.
360. (QUADRIX/CRA-GO/2016) Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser os-
tensivos ou sigilosos. Consideram-se sigilosos os documentos que, por sua natureza, devam 
ser de conhecimento restrito e, portanto, requeiram medidas especiais de salvaguarda para 
sua custódia e divulgação.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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361. (QUADRIX/CRM-ES/2016) Documentos sigilosos são aqueles que devem ser de conhe-
cimento restrito e precisam de guarda especial.
362. (QUADRIX/CRM-PI/2016) Considere que seja solicitado ao Assistente Administrativo 
classificar um documento que requeira alto grau de segurança que só possa ser do conheci-
mento de pessoas que, sem estarem intimamente ligadas a seu estudo ou manuseio, sejam 
autorizadas a dele tomar conhecimento, funcionalmente. Como ele deve classificá-lo, levando 
em conta seu grau de sigilo?
a) Confidencial.
b) Ultraconfidencial.
c) Reservado.
d) Secreto.
e) Ostensivo.
363. (QUADRIX/CRO-PR/2016) Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser os-
tensivos ou sigilosos. A classificação de ostensivo é dada aos documentos cuja divulgação 
não prejudica a administração. Sigilosos são os documentos que, por sua natureza, devam ser 
de conhecimento restrito e, portanto, requeiram medidas especiais de salvaguarda para sua 
custódia e divulgação.
364. (QUADRIX/CRQ-15ª REG-ES/2016) Documentos que contêm informações comuns, cuja 
divulgação não comprometa a segurança ou o bom andamento das atividades rotineiras da 
instituição e que, por isso, não exijam medidas especiais de segurança e guarda no que se 
refere à sua divulgação, são classificados como:
a) documentos reservados.
b)documentos secretos.
c) documentos ostensivos.
d) documentos factuais.
e) documentos sigilosos.
365. (QUADRIX/SERPRO/2014) Um documento pode ser classificado e arquivado levando-se 
em consideração a natureza do assunto a cujo conteúdo se refere. Veja a seguir.
I – Ostensivo: sua divulgação não prejudica a administração, tais como a escala de plantão de 
um posto de saúde e a relação dos professores que compõem o quadro docente de uma escola.
II – Sigiloso: sua divulgação deve ser restrita e requer medidas especiais de salvaguarda e 
custódia, tais como o alcance de um sistema de radares e a identificação de recursos crip-
tográficos.
Quando a natureza do assunto não deve ser do conhecimento imediato do público em geral, o 
documento é classificado como:
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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a) ultrassecreto.
b) reservado.
c) secreto.
d) confidencial.
e) ostentoso.
366. (QUADRIX/CRF-SP/2013) Os documentos cujo assunto não deve ser do conhecimento 
do público em geral recebem a denominação de:
a) Documento Confidencial.
b) Documento Reservado.
c) Documento Secreto
d) Documento Ostensivo.
e) Dossiê.
367. (QUADRIX/CFMV/2004) Quanto à natureza do assunto e a disponibilidade da informa-
ção, os documentos podem ser originalmente classificados como:
I – Ostensivos, cuja divulgação não compromete a administração pública nem põe em risco o 
resguardo da privacidade, da imagem ou da honra das pessoas.
II – Dossiês, caso contenham processos e anexos de alto grau de confidencialidade.
III – Sigilosos, porque seu manuseio não requer nenhuma medida especial de salvaguarda para 
sua custódia e divulgação.
IV – Dogmáticos, pois resultam muitas vezes de entidades religiosas, agremiações esportivas 
e de ordens secretas.
V – Sigilosos, porque seu manuseio requer medidas especiais de salvaguarda para sua custó-
dia e divulgação.
Está(ao) correta(s):
a) todas.
b) apenas l.
c) apenas II, III e IV.
d) apenas I e V.
DIVERSOS CRITÉRIOS DE CLASSIFICAÇÃO NA MESMA QUESTÃO
368. (QUADRIX/CRF-7ª REG/2013) São variados os tipos de documentos produzidos e acu-
mulados, bem como são diferentes os formatos, as espécies, e os gêneros em que se apresen-
tam dentro de um arquivo. Leia as definições e assinale a alternativa com a correspondente e 
correta sequência.
I – É a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das 
informações nele contidas.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
II – É a configuração que assume um documento de acordo com a atividade que a gerou.
III – É a configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado 
na comunicação de seu conteúdo.
a) Gênero, espécie, tipo de documento.
b) Espécie, tipo de documento, gênero.
c) Espécie, gênero, tipo de documento.
d) Gênero, tipo de documento, espécie.
e) Tipo de documento, gênero, espécie.
369. (QUADRIX/CRO-PR/2012) Os critérios da análise documental: Relatório, Documentação 
textual, Fita magnética e Declaração de imposto de renda correspondem, respectivamente, a:
a) Espécie, gênero, suporte e tipo.
b) Formato, forma, suporte e espécie.
c) Espécie, gênero, tipo e suporte.
d) Formato, forma, suporte e gênero.
e) Gênero, suporte, forma e espécie.
370. (QUADRIX/CRF-GO/2012) Sabemos que as organizações desenvolvem diversas ativida-
des de acordo com as suas atribuições e os documentos refletem essas atividades, porque 
fazem parte do conjunto de seus produtos. Logo, podemos dividir os arquivos segundo alguns 
critérios:
Espécie: e a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a nature-
za das informações nele contidas.
Exemplos: ata, relatório, carta, oficio, proposta, diploma, atestado, requerimento, organograma.
II – Gênero: configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos uti-
lizado na comunicação de seu conteúdo.
Exemplos: audiovisual (filmes); fonográfico (discos, fitas); iconográfico (obras de arte, foto-
grafias, negativos, slides, microformas); textual (documentos escritos de uma forma geral); 
tridimensionais (esculturas, objetos, roupas); magnéticos/informáticos (disquetes, CD-ROM).
III – Tipo de documento: é a configuração que assume um a espécie documental de acordo 
com a atividade que a gerou. Exemplos: Ata de Posse; Boletim de Notas e Frequência de Alu-
nos, Regimento de Departamento, Processo de Vida Funcional, Boletim de Atendimento de 
Urgência, Prontuário Médico, Tabela Salarial.
Estão corretos:
a) somente I e II.
b) somente I e III.
c) somente II e III.
d) somente II.
e) todos.
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Elvis Miranda
GABARITO
1. E
2. E
3. C
4. E
5. C
6. E
7. C
8. b
9. C
10. E
11. E
12. C
13. E
14. C
15. C
16. E
17. C
18. C
19. E
20. C
21. C
22. C
23. E
24. C
25. E
26. E
27. E
28. C
29. C
30. C
31. E
32. E
33. C
34. C
35. E
36. C
37. C
38. E
39. C
40. E
41. C
42. C
43. a
44. E
45. E
46. E
47. E
48. E
49. C
50. C
51. b
52. E
53. E
54. E
55. E
56. E
57. C
58. C
59. C
60. E
61. C
62. a
63. E
64. C
65. E
66. C
67. E
68. C
69. E
70. c
71. E
72. E
73. C
74. C
75. E
76. b
77. C
78. E
79. C
80. E
81. E
82. E
83. E
84. C
85. C
86. E
87. C
88. C
89. E
90. C
91. E
92. d
93. C
94. E
95. E
96. E
97. E
98. E
99. C
100. C
101. C
102. C
103. E
104. E
105. C
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106. C
107. b
108. E
109. E
110. E
111. C
112. E
113. E
114. E
115. E
116. E
117. E
118. E
119. C
120. C
121. E
122. E
123. C
124. E
125. E
126. C
127. E
128. E
129. C
130. C
131. C
132. C
133. E
134. E
135. E
136. E
137. C
138. C
139. C
140. E
141. E
142. C
143. C
144. E
145. C
146. E
147. E
148. E
149. E
150. E
151. C
152. C
153. C
154. C
155. b
156. d
157. a
158. a
159. d
160. a
161. d
162. b
163. d
164. d
165. b
166. b
167. a
168. a
169. a
170. a
171. c
172. c
173. e
174. c
175. b
176. d
177. a
178. e
179. d
180. b
181. a
182. b
183. e
184. d
185. d
186. e
187. b
188. d
189. c
190. c
191. b
192. a
193. a
194. e
195. b
196. a
197. c
198. b
199. a
200. b
201. c
202. a
203. e
204. e
205. d
206. b
207. d
208. c
209. b
210. a
211. e
212. c
213. c
214. c
215. a
216. b
217. d
218. c
219. e
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
220. d
221. e
222. a
223. c
224. c
225. d
226. a
227. b
228. a
229. c
230. e
231. a
232. a
233. b
234. b
235. d
236. d
237. e
238. c
239. b
240. c
241. b
242. d
243. b
244. b
245. c
246. C
247. C
248. e
249. a
250. d
251. b
252. a
253. e
254. b
255. b
256. d
257. c
258. c
259. e
260. e
261. e
262. e
263. e
264. d
265. a
266. d
267. e
268. c
269. b
270. c
271. d
272. b
273. d
274. a
275. c
276. c
277. e
278. b
279. b
280. e
281. C
282. c
283. a
284. c
285. e
286. e
287. C
288. a
289. b
290. a
291. d
292. e
293. d
294. d
295. b
296. c
297. a
298. a
299. b
300. e
301. b
302. e
303. d
304. e
305. a
306. d
307. a
308. c
309. E
310. E
311. b
312. E
313. E
314. C
315. C
316. E
317. b
318. C
319. E
320. E
321. C
322. E
323. C
324. e
325. e
326. c
327. c
328. e
329. e
330. d
331. c
332. C
333. d
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
334. E
335. C
336. E
337. E
338. E
339. C
340. C
341. E
342. C
343. E
344. C
345. e
346. c
347. E
348. C
349. e
350. a
351. C
352. C
353. E
354. E
355. E
356. E
357. C
358. C
359. d
360. C
361. c
362. b
363. b
364. d
365. b
366. a
367. b
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Classificação dos Documentos
NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
GABARITO COMENTADO
CESPE-CEBRASPE/UNB
CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS
001. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/2018) Os caracteres externos do tipo documental são o 
código da série, o destinatário e a tramitação.
O gênero, o suporte, o formato e a forma são os caracteres externos que fazem parte do tipo 
documental.
Errado.
GÊNERO
002. (CESPE-CEBRASPE-UNB/IPHAN/2018) Filme, fotografia, disco, planta, microficha e re-
latório são os gêneros em que se diferem os documentos arquivísticos.
Os itens citados não são gêneros documentais.
Errado.
003. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STM/2018) Os documentos iconográficos são formados 
por documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens 
estáticas.
O item se refere à definição do gênero iconográfico, que são documentos contendo informa-
ções em forma de imagens estáticas. É uma questão recorrente em provas do Cespe/UnB.
Certo.
004. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEE-DF/2017) Documentos informáticos, filmográficos e so-
noros são modalidades de classificação quanto à natureza do assunto.
Os exemplos apresentados correspondem a gêneros de documentos, e não modalidades de 
classificação quanto à natureza do assunto. Quanto à natureza do assunto, os documentos 
são ostensivos ou sigilosos.
Errado.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
005. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEE-DF/2017) As plantas arquitetônicas de um edifício man-
tidas em arquivo são consideradas documentos cartográficos de acordo com a classificação 
quanto ao gênero.
O gênero cartográfico é aquele que envolve os documentos com representações geográficas, 
arquitetônicas ou de engenharia. Os exemplos mais comuns são mapas e plantas.
Certo.
006. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPU/2016) O gênero documental iconográfico é aquele que 
reúne documentos eletrônicos e digitais.
O gênero documental iconográfico é aquele em que o documento contém imagens estáticas. 
O gênero Informático que reúne documentos em meio digital.
Errado.
007. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2016) Os mapas e as plantas arquitetônicas ou de enge-
nharia fazem parte do arquivo da instituição.
Mapas e plantas fazem parte do arquivo da instituição e são classificados, quanto ao gênero, 
como documentos cartográficos.
Certo.
008. (CESPE-CEBRASPE-UNB/POLÍCIA CIENTÍFICA-PE/2016) Os gêneros documentais co-
mumente encontráveis em arquivos incluem o gênero
a) emulativo.
b) iconográfico.
c) cultural.
d) tridimensional.
e) natural.
Encontram-se no arquivo documentos de gêneros diversos. A literatura apresenta diversos 
exemplos de gêneros documentais: escritos/textuais, iconográficos, cartográficos, filmográfi-
cos/audiovisuais, sonoros, micrográficos e informáticos, por exemplo. Destaque-se o fato de 
que o termo “tridimensional”, encontrado em um dos itens, é um termo aplicado a objetos, o 
que caracteriza os museus, e não os documentos de arquivo.
Letra b.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
009. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2015) Documentos cartográficos, filmográficos, textuais 
e informáticos são exemplos de classificação de documentos quanto ao gênero.
O item apresenta corretamente exemplos de gêneros documentos existentes nos arquivos. A 
classificação dos documentos quanto ao gênero se refere ao conjunto de símbolos ou signos 
utilizados para registrar a informação.
Certo.
010. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANATEL/2014) Os mapas e plantas encontrados nos arquivos 
da ANATEL pertencem ao gênero documental iconográfico, sendo classificados e avaliados de 
forma diferenciada e específica, conforme esse gênero documental.
Os mapas e plantas encontrados nos arquivos da ANATEL pertencem ao gênero documental 
cartográfico, e não iconográfico.
Errado.
011. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MTE/2014) Os microfilmes fazem parte do gênero documen-
tal conhecido como filmográfico.
Os microfilmes fazem parte do gênero documental conhecido como micrográfico, e não 
filmográfico.
Errado.
012. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANP/2013) O gênero de documentos iconográficos é formado 
por documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens 
estáticas.
O item apresenta corretamente a definição do gênero de documentos iconográficos.
Certo.
013. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEE-AL/2013) Os documentos de arquivo do gênero iconográ-
fico são, principalmente, aqueles em formato textual.
Documentos iconográficos, na verdade, são aqueles que apresentam informações em forma 
de imagens estáticas, como desenhos, gravuras e fotografias, por exemplo.
Errado.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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014. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STF/2013) Fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras fa-
zem parte do gênero documental conhecido como iconográfico.
O item apresenta corretamente exemplos de documentos do gênero iconográfico (cuja infor-
mação esteja emforma de imagem estática.
Certo.
015. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEI-BA/2012) Documentos escritos, iconográficos, filmográfi-
cos e sonoros são exemplos de classificação de documentos relacionados a gênero.
A bibliografia arquivística apresenta vários critérios para a classificação dos documentos. Um 
destes critérios é a classificação quanto ao gênero. O gênero documental está relacionado ao 
conjunto de símbolos ou signos utilizados para registrar a informação no documento, como 
texto, som ou imagem, por exemplo. A bibliografia apresenta como exemplos de gêneros docu-
mentais existentes nos arquivos o gênero escrito ou textual, iconográfico, cartográfico, filmo-
gráfico, micrográfico, sonoro e o informático, por exemplo.
Certo.
016. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJRR/2012) Entre os gêneros documentais considerados 
documentos de arquivo se incluem documentos tridimensionais, textuais, audiovisuais e car-
tográficos.
Tridimensional não é um gênero de documentos de arquivo. O termo é utilizado para designar 
peças de museu.
Errado.
017. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJRR/2012) Fazem parte do gênero textual os documentos 
manuscritos, datilografados ou impressos.
Os documentos do gênero textual são aqueles que contêm informação em forma de texto, 
sejam manuscritos, datilografados ou impressos.
Certo.
018. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-RJ/2012) Os arquivos de uma organização podem conter 
diversos gêneros documentais, como o textual, o audiovisual e o cartográfico.
O item apresenta corretamente exemplos de gêneros documentais encontrados nos arquivos.
Certo.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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019. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ABIN/2010) Documentos com dimensões e rotações variá-
veis caracterizam o gênero documental iconográfico.
Documentos iconográficos são aqueles que contêm imagens estáticas. As características 
apresentadas se referem ao gênero sonoro.
Errado.
020. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ABIN/2010) Mapas e plantas fazem parte do gênero docu-
mental conhecido como cartográfico.
Mapas e plantas são, realmente, documentos do gênero cartográficos.
Certo.
021. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPU/2010) Os documentos do gênero iconográfico têm su-
porte sintético, em papel emulsionado ou não, e contêm imagens estáticas, tais como amplia-
ções fotográficas, slides, diapositivos e gravuras.
O item apresenta corretamente o conceito de documento iconográfico, bem como apresenta 
corretamente exemplos deste gênero.
Certo.
022. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SERPRO/2010) Os documentos de arquivo são classificados 
quanto ao gênero textual e podem ser manuscritos, datilografados ou impressos.
O item apresenta corretamente um dos gêneros sob os quais os documentos podem ser clas-
sificados (textual) e que os mesmos podem ser manuscritos, datilografados ou impressos.
Certo.
023. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-BA/2010) Os ofícios datilografados ou impressos, os ma-
pas e as plantas fazem parte do gênero de documentos escritos ou textuais e são muito co-
muns nos arquivos permanentes.
Mapas e plantas são, na verdade, documentos do gênero cartográfico, e não iconográfico.
Errado.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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024. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 21ª REG/2010) Documentos manuscritos, datilografados 
ou impressos podem ser caracterizados como do gênero textual ou escrito.
O item apresenta corretamente exemplos de documentos do gênero textual, de acordo com a 
bibliografia arquivística (no caso, Marilena Leite Paes).
Certo.
025. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 21ª REG/2010) Documentos em suportes sintéticos, em 
papel emulsionado ou não contendo imagens estáticas são do gênero micrográfico.
O item apresenta a definição do gênero iconográfico, e não micrográfico, como afirma.
Errado.
026. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEAD-SES-FHS-SE/2009) Os documentos, quanto ao gênero, 
podem ser classificados em tempestivo ou sigiloso.
A bibliografia arquivística apresenta vários critérios para a classificação dos documentos. Um 
destes critérios é a classificação quanto ao gênero. O gênero documental está relacionado ao 
conjunto de símbolos ou signos utilizados para registrar a informação no documento, como 
texto, som ou imagem, por exemplo. A bibliografia apresenta como exemplos de gêneros do-
cumentais existentes nos arquivos o gênero escrito ou textual, iconográfico, cartográfico, fil-
mográfico, micrográfico, sonoro e o informático, por exemplo. Ou seja, os exemplos citados no 
item não se referem a gêneros documentais.
Errado.
027. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-GO/2009) A legislação brasileira define arquivo como 
sendo o conjunto formado exclusivamente por documentos textuais.
Os documentos de arquivo se apresentam em diversos gêneros, e não apenas no gênero textual.
Errado.
028. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-MA/2009) Os documentos textuais, audiovisuais e carto-
gráficos são gêneros documentais encontrados nos arquivos.
O item apresenta corretamente gêneros de documentos encontrados nos arquivos.
Certo.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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029. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-MA/2009) A documentação escrita ou textual apresenta 
inúmeras espécies documentais criadas para produzir determinada ação específica, tais como 
relatórios, convênios, formulários e cartas.
O item apresenta corretamente exemplos de documentos do gênero textuais.
Certo.
030. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2008) Quanto ao gênero, mapas e fotografias são classi-
ficados como documentos cartográficos e iconográficos, respectivamente.
O item apresenta corretamente exemplos de documentos dos gêneros cartográficos e icono-
gráficos, presentes nos arquivos.
Certo.
031. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DFTRANS/2008) Ofícios impressos, plantas de quadras resi-
denciais e fotografias de pistas de circulação de veículos são classificados, quanto ao gênero, 
como documentos textuais, cartográficos e filmográficos, respectivamente.
Fotografias de pistas de circulação de veículos são documentos iconográficos, e não fil-
mográficos.
Errado.
032. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MS/2008) O dossiê é um documento do gênero iconográfico.
Dossiê é uma pasta que contém vários documentos. Portanto, não apresenta um gênero 
específico.
Errado.
033. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPE-RR/2008) As fotografias em um arquivo são classifica-
das, quanto ao gênero, em documentos iconográficos.
Fotografias são documentos iconográficos, uma vez que apresentam imagens estáticas.
Certo.
034. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF. VITÓRIA-ES/2008) Documentos do gênero iconográfi-
co são aqueles que contêm imagens estáticas.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
O item apresenta corretamente a definição para documentos iconográficos.
Certo.
035. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF. VILA VELHA-ES/2008) Os tapes, isto é, fitas magnéti-
cas de imagem, fazem parte do gênero iconográfico.
Tapes (fitas magnéticas como VHS por exemplo) apresentam imagens em movimento, e, por-
tanto, não são documentos iconográficos, e sim filmográficos.
Errado.
036. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEBRAE/2008) O gênero de documentos é a designação dos 
documentos de acordo com o aspecto de sua representação nos diferentes suportes: textuais, 
audiovisuais, iconográficos e cartográficos.
O item apresenta uma definição correta para gênero documental.
Certo.
037. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEBRAE/2008) A documentação escrita ou textual apresenta 
inúmeros gêneros documentais, tais como: cartográficos, iconográficos, sonoros, informáticos 
ou eletrônicos.
O item apresenta corretamente exemplos de gêneros documentais (cartográficos, iconográfi-
cos, sonoros, informáticos ou eletrônicos).
Certo.
038. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SECAD-TO/2008) Papel, microfilme e papel fotográfico são 
gêneros documentais.
Na verdade, os exemplos citados são suportes, e não gêneros documentais.
Errado.
039. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SMA VITÓRIA-ES/2008) A documentação escrita ou textual 
apresenta inúmeros tipos físicos ou espécies documentais criados para produzir determina-
das ações específicas, tais como: contratos, requisições, tabelas, certidões, editais etc.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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O item apresenta corretamente exemplos de documentos classificados no gênero escrito ou 
textual, de acordo com a bibliografia arquivística.
Certo.
040. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SMA VITÓRIA-ES/2008) O gênero cartográfico é constituído 
por jaquetas, diapositivos, desenhos e cartão-janela.
Na verdade, diapositivos e desenhos são exemplos de documentos iconográficos, enquanto 
jaquetas e cartão-janela são exemplos de documentos do gênero micrográfico.
Errado.
041. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SMA VITÓRIA-ES/2008) Os documentos micrográficos são 
resultantes da microrreprodução de imagens, mediante utilização de técnicas específicas.
O item apresenta corretamente a definição do gênero micrográfico, de acordo com a bibliogra-
fia específica.
Certo.
042. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PGE-PA/2007) A configuração que assume um documento de 
acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo é conhecida como 
gênero. Os gêneros podem ser audiovisuais (filmes), fonográficos (discos, fitas); magnéticos/
informáticos (disquetes, CD-ROM).
O item apresenta corretamente o conceito e exemplos de gênero documental, um dos critérios 
pelos quais os documentos de arquivo podem ser classificados.
Certo.
043. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEAD-FCPTN/2007) Os documentos de arquivo podem, de 
acordo com suas características, ser classificados segundo o gênero. São gêneros documentais.
a) textuais, iconográficos e filmográficos
b) escritos, finalísticos e sonoros
c) sonoros, informáticos e repertórios
d) textuais, tipológicos e magnéticos
Textuais, iconográficos e filmográficos são gêneros de documentos. Nos demais itens, 
finalísticos repertórios, tipológicos e magnéticos não são gêneros de documentos.
Letra a.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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044. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CENSIPAM/2006) Os documentos em formato eletrônico (ou 
digital) não são considerados documentos de arquivo.
Documentos do gênero informático (em formato digital) podem, sim, ser encontrados 
nos arquivos.
Errado.
045. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CLDF/2006) O termo suporte refere-se à configuração que um 
documento assume segundo o modo como foi confeccionado e o sistema de signos utilizado 
para comunicar seu conteúdo. São exemplos de suporte: textual, imagético, audiovisual, ele-
trônico etc.
O item apresenta o conceito de gênero, e não se suporte, como é afirmado.
Errado.
046. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DETRAN-PA/2006) A configuração que um documento assu-
me, de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo, é conheci-
da como método estrutural.
O item faz referência ao gênero do documento, e não ao “método estrutural”, como é afirmado.
Errado.
047. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DOCAS-PA/2006) Considere-se que Ricardo foi designado 
para organizar o arquivo iconográfico da instituição em que trabalha. Nessa situação, Ricar-
do deve recolher os filmes, as fitas VHS e os DVD e guardá-los na forma estabelecida pela 
instituição.
Os exemplos citados (filmes, fitas VHS e DVDs) se referem a documentos do gênero filmográ-
fico ou audiovisual, e não iconográfico e, portanto, não estariam englobados nos documentos 
de competência do funcionário citado no item.
Errado.
048. (CESPE-CEBRASPE-UNB/INPI/2006) Fotografias, slides, desenhos e gravuras são clas-
sificados como micrográficos.
Tais exemplos são considerados iconográficos, e não micrográficos.
Errado.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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049. (CESPE-CEBRASPE-UNB/IGEPREV-PA/2005) Quanto ao gênero, os documentos con-
tendo imagens estáticas, a exemplo das fotografias, desenhos e gravuras, são classificados 
como documentos iconográficos.
Os exemplos citados são realmente documentos do gênero iconográfico.
Certo.
050. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PRG-DF/2005) Documentos manuscritos são classificados 
como textuais, documentos com imagens estáticas são classificados como iconográficos.
O item apresenta corretamente a definição de documentos textuais e iconográficos.
Certo.
051. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEAD-EGPA/2005) Determinada empresa de engenharia e 
construção civil decidiu arquivar todos os desenhos de esboço e fotografias de seus projetos 
de modo a manter o registro histórico da sua evolução e também para o próprio cliente poder 
acompanhar os mecanismos de construção e como a empresa desenvolve suas obras. Tais 
documentos podem ser caracterizados como:
a) cartográficos
b) iconográficos
c) filmográficos
d) micrográficos
e) informáticos
Desenhos e fotografias são considerados documentos iconográficos.
Letra b.
052. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 16ª REG/2005) Documentos cartográficos são represen-
tações geográficas contendo imagens estáticas de suportes sintéticos e podem ser constituí-
dos por documentos escritos ou textuais datilografados ou impressos com formatos e dimen-
sões e rotações variáveis.
O item apresenta uma mistura das características dos gêneros iconográfico e textual, e não do 
gênero cartográfico, como afirma.
Errado.
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053. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 16ª REG/2005) Iconográficos são documentos em supor-
te fílmico resultantes da microrreprodução de imagens, com dimensões e rotações variáveis, 
contendo registros de imagens não estáticas.
O item apresenta uma mistura das características dos gêneros micrográfico e filmográfico, e 
não do gênero iconográfico, como afirma.
Errado.
054. (CESPE-CEBRASPE-UNB/INPA/2004) Os arquivos devem ocupar-se somente do trata-
mento técnico dos documentos textuais.
A bibliografia arquivística apresenta vários critérios para a classificação dos documentos. Um 
destes critérios é a classificação quanto ao gênero. O gênero documental está relacionado ao 
conjunto de símbolos ou signos utilizados para registrar a informação no documento, como 
texto, som ou imagem, por exemplo. A bibliografia apresenta como exemplos de gêneros docu-
mentais existentes nos arquivos o gênero escrito ou textual, iconográfico, cartográfico, filmo-
gráfico, micrográfico, sonoro e o informático, por exemplo.
Errado.
055. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF. BOA VISTA-RR/2004) Em arquivologia, documentos 
iconográficos são os documentos manuscritos, datilografados ou impressos em qualquer tipo 
de suporte.
O item apresenta a definição do gênero escrito ou textual, e não do gênero iconográfico, 
como afirma.
Errado.
056. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SES-PA/2004) Na Arquivologia, os documentos textuais, 
cartográficos, iconográficos, filmográficos e sonoros são caracterizados segundo os aspec-
tos formais.
Na verdade, os exemplos citados estão relacionados ao gênero dos documentos, enquanto o 
aspecto formal está ligado à espécie. São dois aspectos distintos na classificação dos docu-
mentos de arquivo.
Errado.
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057. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STJ/2004) Quanto ao gênero, na categoria de documentos ico-
nográficos, inserem-se os desenhos, os negativos, os diapositivos, as fotografias e as gravuras.
Os exemplos citados são, realmente, do gênero iconográfico.
Certo.
058. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-AL/2004) Além dos documentos textuais, os arquivos 
ocupam-se do gerenciamento e arquivamento de documentos pertencentes ao gênero icono-
gráfico, filmográfico e sonoro.
Todos os exemplos citados são gêneros documentais encontrados nos arquivos.
Certo.
059. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CREA-DF/2003) Mapas e plantas são documentos car-
tográficos.
Mapas e plantas são documentos do gênero cartográfico.
Certo.
060. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CREA-DF/2003) Desenhos e cartazes são documentos car-
tográficos.
Desenhos e cartazes são, na verdade, documentos do gênero iconográfico.
Errado.
061. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-RS/2003) Os mapas e as plantas de arquitetura e de en-
genharia integram o acervo arquivístico.
Mapas e plantas fazem parte do arquivo da instituição, e se caracterizam como do gênero 
cartográfico.
Certo.
062. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CAESB/1997) Com referência ao gênero, o conjunto formado 
pelas fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras existentes no acervo da Caesb são defini-
dos como documentos
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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a) iconográficos.
b) filmográficos.
c) fotográficos.
d) de valor primário.
e) cartográficos.
Os exemplos citados podem ser definidos como do gênero iconográfico.
Letra a.
FORMA
063. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANTAQ/2014) O documento de arquivo é classificado como 
recebido ou produzido, de acordo com seu estado de transmissão.
De acordo com seu estado de transmissão, os documentos de arquivo são classificados em 
minuta/rascunho, original ou cópia.
Errado.
064. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CLDF/2006) Em arquivologia, denomina-se forma o estágio 
de preparação e de transmissão de documentos, como, por exemplo, original, cópia, minuta, 
rascunho etc.
O item apresenta corretamente a definição de forma, um dos aspectos pelos quais os docu-
mentos podem ser classificados, de acordo com a terminologia arquivística.
Certo.
FORMATO
065. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STJ/2015) Os documentos de arquivo devem ser classifica-
dos, de acordo com seu formato, em códigos ou planos de classificação.
Entende-se por formato a configuração que assume um suporte, de acordo com a forma como 
foi confeccionado. O papel, por exemplo, pode se apresentar sob vários formatos, como ficha, 
folha, cartão e caderno, por exemplo. Código e plano de classificação não são exemplos de 
formatos de documentos, como o item afirma.
Errado.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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066. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MS/2010) Para a arquivística, os vocábulos forma e formato 
possuem significados bem distintos. Denomina-se formato a configuração física do material 
sobre o qual as informações são registradas, de acordo com a natureza e o modo como foi 
confeccionado; por exemplo: cartaz, caderno, livro, mapa, rolo de filme, entre outros. Já a for-
ma refere-se ao estágio de preparação e de transmissão de documentos; por exemplo: original, 
cópia, minuta, rascunho.
O item apresenta corretamente a definição e exemplos de forma e formato.
Certo.
067. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PGE-PA/2007) Formato é a configuração que assume um do-
cumento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. São exem-
plos de formatos: ata, relatório e organograma.
O item apresenta a definição e exemplos de espécie, e não de formato, como é afirmado. Am-
bos são aspectos pelos quais os documentos podem ser classificados.
Errado.
068. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CLDF/2006) O termo formato é usado para designar a confi-
guração física do material sobre o qual as informações são registradas, de acordo com a na-
tureza e com o modo como foi confeccionado. Cartaz, caderno, livro, mapa, rolo de filme são 
exemplos de formato.
O item apresenta o conceito e exemplos de formato, um dos critérios para a classificação dos 
documentos de arquivo.
Certo.
ESPÉCIE / TIPOLOGIA
069. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PCSE/ESCRIVÃO/2021) O documento intitulado relatório é 
um exemplo de tipo documental.
Existe uma diferença conceitual na arquivologia entre ESPÉCIE documental e TIPO documen-
tal. Espécie é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição de suas 
informações, ou seja, é o nome que o documento recebe de acordo com seu aspecto formal. 
Quando esta espécie é associada a uma atividade ou função, ela vira um TIPO ou TIPOLOGIA 
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documental. Desta forma, relatório é uma ESPÉCIE, e não um TIPO documental, como é afirma-
do. Se o exemplo fosse relatório de viagem, relatório técnico ou relatório financeiro, por exem-
plo, aí sim, seria um tipo ou tipologia documental. É um dos itens mais cobrados pela banca 
e exaustivamente exemplificado em nossas aulas, inclusive com a observação de que quase 
sempre a banca inverte os exemplos a fim de tornar o item incorreto.
Errado.
070. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF.BARRA DOS COQUEIROS-SE/ASSIST.ADMINISTRATI-
VO/2020) Assinale a opção que indica o tipo de arquivo onde ficam localizados documentos 
históricos que embora não possuam valor administrativo, comprovam a evolução político-ad-
ministrativa de um município, de acordo com a classificação dos arquivos segundo os está-
gios de sua evolução.
a) arquivo público municipal
b) arquivo público estadual
c) arquivo permanente
d) arquivo corrente
e) arquivo intermediário
O enunciado da questão faz referência à terceira idade do ciclo vital dos documentos, a idade 
permanente, onde os documentos são preservados pela importância histórica, embora já te-
nham perdido sua importância administrativa.
Letra c.
071. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJAM/2019) Requerimento de informações é uma espécie do-
cumental comum em arquivos universitários.
Requerimento de informações é um tipo (ou tipologia), e não espécie documental, uma vez 
que reúne a espécie (requerimento) com a atividade a que o documento está vinculado (in-
formações).
Errado.
072. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CGM-PB/2018) Carta, ofício, memorando e relatório são exem-
plos de tipos documentais.
Carta, ofício, memorando e relatório são exemplos de espécies, e não de tipos documentais, 
uma vez que são denominações atribuídas a documentos onde não aparece a atividade ou 
função do documento, mas apenas o aspecto formal dos mesmos.
Errado.
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073. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/2018) Entre os tipos documentais, inclui-se a portaria de 
instauração de inquérito.
Entende-se por tipo ou tipologia documental o nome dado aos documentos que engloba sua 
espécie (aspecto formal do documento) com sua atividade ou função. O exemplo apresentado 
é composto pela espécie (portaria) com a atividade/função do documento (instauração de 
inquérito).
Certo.
074. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEE-DF/2017) Relatórios de atividades, processos de com-
pra de material de consumo e formulário de solicitação de férias são exemplos de tipos 
documentais.
Os exemplos apresentados são realmente considerados tipos ou tipologias documentais, pois 
apresentam em sua estrutura a espécie documental e a função que o documento desenvolve. 
Exemplo: relatório (espécie), atividades (função); processo (espécie), compra de material de 
consumo (função); formulário (espécie), solicitação de férias (função).
Certo.
075. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPU/2016) Formulário é exemplo de tipo documental
Formulário é um exemplo de espécie documental (apresenta apenas o aspecto formal do do-
cumento) e não uma tipologia. Formulário de férias, por exemplo, seria uma tipologia ou um 
tipo documental, já que foi acrescido da atividade ou função que o formulário está vinculado 
(no caso, férias).
Errado.
076. (CESPE-CEBRASPE-UNB/POLÍCIA CIENTÍFICA-PE/2016) Tendo em vista que a identifi-
cação do tipo documental proporciona uma série de vantagens na organização de um arquivo, 
assinale a opção que apresenta corretamente um tipo documental.
a) ofício
b) relatório de atividades
c) ordem bancária
d) laudo
e) processo
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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Tipo ou tipologia documental é a junção (soma) da espécie (aspecto formal) do documento 
com sua atividade ou função. Dos exemplos citados, teríamos, na verdade, dois exemplos de 
tipologias: relatório de atividades (relatório + atividades) e ordem bancária (ordem + bancária), 
o que possibilitaria a anulação da questão. De qualquer forma, o gabarito oficial considerou 
apenas relatório de atividades como item correto. Na minha opinião, a questão está claramen-
te mal formulada, por apresentar duas opções corretas.
Letra b.
077. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STJ/2015) O tipo documental é a junção de uma espécie do-
cumental com a função que originou a necessidade do documento.
O item apresenta a definição correta de tipo ou tipologia documental, que é a junção (soma) da 
espécie (aspecto formal) do documento com sua atividade ou função.
Certo.
078. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STJ/2015) A espécie documental textual é a mais encontrada 
nos acervos arquivísticos brasileiros.
O termo “textual” se refere a um gênero documental, e não uma espécie, como o item afirma.
Errado.
079. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TELEBRAS/2015) Uma ata de reunião da diretoria é um exem-
plo de tipo documental.
Entende-se por tipo ou tipologia documental a soma ou junção da espécie do documento (seu 
aspecto formal) com sua atividade ou função. Ata de reunião da diretoria apresenta esta fór-
mula (ata = espécie + reunião da diretora = função ou atividade).
Certo.
080. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CADE/2014) A categoria textual é um dos principais tipos do-
cumentais presentes nos órgãos públicos brasileiros.
A categoria textual é caracterizada como gênero textual, e não tipo documental.
Errado.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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081. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/2014) O ofício, o memorando e o processo são exemplos 
de tipos documentais.
Ofício, memorando e processo são exemplos de espécies, e não tipos documentais.
Errado.
082. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/2014) O relatório de atividades, a ata de reunião, o formu-
lário de ocorrência e o ofício são tipos documentais.
O ofício é espécie documental e não tipo documental.
Errado.
083. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MDIC/2014) O ofício e o memorando são exemplos de tipos 
documentais.
Ofício e memorando são exemplos de espécies documentais e não tipos ou tipologias 
documentais.
Errado.
084. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TCDF/2014) O tipo documental está relacionado à fusão da 
espécie documental com a função do documento.
O item apresenta corretamente o conceito de tipologia ou tipo documental.
Certo.
085. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TCDF/2014) Um relatório de atividades, uma ata de reunião de 
diretoria e um processo de compra de material são exemplos de tipos documentais.
O item apresenta corretamente exemplos de tipos ou tipologias documentais.
Certo.
086. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANP/2013) O ofício expedido e o ofício recebido são tipos do-
cumentais comuns na administração pública federal.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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Não podemos considerar ofícios expedidos e ofícios recebidos como tipologias documentais 
porque não encontramos nestas nomenclaturas a combinação de espécie com a função/ati-
vidade do documento. Ofício = espécie. Expedido/recebido, no entanto, não representam a 
função ou finalidade para o qual o documento foi produzido.
Errado.
087. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CNJ/2013) Relatórios de atividades, atas de reunião da direto-
ria e processo judicial sobre estelionato são exemplos de tipos documentais.
Os exemplos citados são realmente tipos ou tipologias documentais, uma vez que apresentam 
espécies vinculadas às atividades do documento em questão (Relatório + atividades, ata + 
reunião da diretoria e processo + estelionato).
Certo.
088. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2013) A configuração que assume um documento de 
acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas é conhecida como espé-
cie documental.
O item apresenta corretamente o conceito de espécie documental.
Certo.
089. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPU/2013) Ingresso, índice, expediente, fluxograma e resumo 
são tipos documentais.
Os exemplos apresentados se referem à espécies documentais, e não tipos documentais, uma 
vez que não apresentam a atividade vinculada à espécie em sua composição.
Errado.
090. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPU/2013) Relatório de atividades, ata de reunião e boletim 
informativo são exemplos de tipos documentais que podem ser encontrados nas instituições 
públicas brasileiras.
Os exemplos apresentados são, sim, tipos ou tipologias documentais, uma vez que apresen-
tam em sua configuração a espécie e a atividade ou função do documento.
Certo.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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091. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPU/2013) A junção de uma espécie documental com a fun-
ção que lhe deu origem caracteriza o gênero documental.
A junção da espécie com a função do documento caracteriza o tipo ou tipologia documental, e 
não o gênero, como afirma o item.
Errado.
092. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TCE-ES/2013) Assinale a opção em que se apresenta um tipo 
documental.
a) ata
b) memorando
c) relatório
d) plano de ação
e) ofício
Tipo ou tipologia documental é a junção de uma espécie documental com uma função ou ati-
vidade. Dos exemplos apresentados, apenas plano de ação tem esta característica (plano = 
espécie; ação = atividade).
Letra d.
093. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANATEL/2012) Relatório de atividades anuais é um tipo 
documental.
Relatório de atividades anuais é um tipo documental porque contém a espécie (relatório) so-
mada à função/atividade do documento (atividades anuais).
Certo.
094. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CAPES/2012) Memorando, ofício e processo são exemplos 
de tipos documentais.
Memorando, ofício e processo são exemplos de espécies, e não tipos documentais.
Errado.
095. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CAPES/2012) O tipo documental, também denominado espé-
cie documental, corresponde ao gênero do documento.
Tipo documental, espécie documental e gênero documental são conceitos distintos.
Errado.
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096. (CESPE-CEBRASPE-UNB/INPI/2012) Tipo documental é a configuração que assume um 
documento de acordo com a disposição e a natureza das informações contidas nele.
O item apresenta a definição de espécie, e não de tipologia documental, como afirma.
Errado.
097. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPE-PI/2012) O tipo documental consiste na associação en-
tre a espécie documental e a função que o documento representa. São exemplos de tipos do-
cumentais: o memorando, o ofício, o relatório, a carta e a fotografia.
O item apresenta a definição correta de tipo documental, mas traz apenas exemplos de espé-
cies documentais, e não de tipos documentais, o que o torna incorreto.
Errado.
098. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ECT/2011) O plano de ação anual é uma espécie documental.
Plano de ação anual é uma tipologia documental, e não uma espécie documental.
Errado.
099. (CESPE-CEBRASPE-UNB/EBC/2011) A instrução normativa é considerada um tipo 
documental.
Instrução normativa é considerada um tipo ou tipologia documental, porque apresenta a jun-
ção da espécie (instrução) com a finalidade do documento (normativa).
Certo.
100. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEGER-ES/2011). Relatório de atividades, ata de reunião de dire-
toria executiva e plano de ação do triênio são exemplos de tipologias documentais.
O item apresenta corretamente exemplos de tipologias documentais.
Certo.
101. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJ-ES/2011) A transformação da espécie documental em tipo 
documental acontece quando é agregada à espécie documental a atividade/função/razão fun-
cional que gerou o documento.
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O item apresenta corretamente o conceito de tipo ou tipologia documental: a junção (soma) da 
espécie do documento com sua atividade ou função.
Certo.
102. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-ES/2011) A tipologia documental é a junção da espécie 
documental à função que deu origem ao documento.
O item apresenta corretamente o conceito de tipo ou tipologia documental: a junção (soma) da 
espécie do documento com sua atividade ou função.
Certo.
103. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ABIN/2010) Carta, ofício, memorando, aviso, circular e relató-
rio são exemplos de tipologias documentais existentes em órgãos públicos.
Os exemplos citados são considerados espécies, e não tipologias documentais.
Errado.
104. (CESPE-CEBRASPE-UNB/AGU/2010) Ofício, memorando e aviso são exemplos de tipo-
logias documentais.
Ofício, memorando e aviso são exemplos de espécies documentais, e não de tipologias 
documentais.
Errado.
105. (CESPE-CEBRASPE-UNB/AGU/2010) O arquivo de um órgão pode ser formado por di-
versas espécies documentais.
Em um arquivo são encontradas inúmeras espécies documentais diferentes (ofícios, memo-
randos, atas, relatórios, por exemplo).
Certo.
106. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANEEL/2010) Relatório de recolhimento do fundo de garantia 
por tempo de serviço é um exemplo de denominação de uma tipologia documental.
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Relatório de recolhimento do fundo de garantia por tempo de serviço é um exemplo de deno-
minação de uma tipologia documental, pois apresenta a espécie (relatório) somado à função 
do documento (recolhimentodo fundo de garantia por tempo de serviço).
Certo.
107. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPU/2010) Considerando que a tipologia documental é a 
união entre a espécie do documento e a sua função, assinale a opção em que todos os itens 
citados correspondem a espécies documentais.
a) atestado, alvará de funcionamento e exposição de motivos
b) auto, memorando e precatório.
c) ata de reunião, relatório de atividades e certidão
d) ato, consulta e relatório de atividades
e) certidão de nascimento precatório e convocação
Auto, memorando e precatório são exemplos de espécies documentais. Nos demais itens, al-
vará de funcionamento, exposição de motivos, ata de reunião, relatório de atividades e certidão 
de nascimento são exemplos de tipologias documentais e não espécies documentais.
Letra b.
108. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 21ª REG/2010) Processo, formulário, guia, listagem e ta-
bela são exemplos de tipologias documentais.
Os exemplos apresentados são espécies documentais, e não tipologias documentais, como o 
item afirma, uma vez que não apresentam a função ou atividade vinculada a cada documento 
(por exemplo: processo judicial, formulário de férias, guia de internação, listagem de elimina-
ção e tabela de imposto de renda).
Errado.
109. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 21ª REG/2010) A tipologia documental é a junção da es-
pécie documental com o suporte material.
Na verdade, a tipologia documental é a junção da espécie documental com a atividade ou fun-
ção do documento, e não com o suporte material, como o item afirma.
Errado.
110. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/2009) Ofícios, memorandos, cartas e telegramas são ti-
pologias documentais.
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Os exemplos citados são, na verdade, espécies documentais e não tipologias documentais.
Errado.
111. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 17ªREG/2009) Relatório de atividades, negativo fotográfi-
co, ata de reunião e cartão de visita são exemplos de tipologias documentais.
Os exemplos citados são realmente exemplos de tipologias documentais.
Certo.
112. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DFTRANS/2008) Ata de reunião, relatório de atividades e pro-
jeto de trabalho são exemplos de categorias documentais.
Os exemplos citados são, na verdade, tipologias documentais e não categorias documentais.
Errado.
113. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2008) Alvará, ata, auto, regulamento, solicitação e passa-
porte são exemplos de tipologias documentais.
Os exemplos citados são, na verdade, espécies documentais e não tipologias documentais.
Errado.
114. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2008) A tipologia documental e o gênero documental são 
sinônimos, pois se referem fundamentalmente à tradição documental.
Tipologia e gênero são aspectos distintos de classificação dos documentos de arquivo, e não 
sinônimos, como afirma o item.
Errado.
115. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2008) Alvará, ata, auto, regulamento, solicitação, residên-
cia e passaporte são exemplos de tipologias documentais.
A bibliografia arquivística apresenta vários critérios para a classificação dos documentos. Dois 
destes critérios são a classificação quanto à espécie ou à tipologia documental. Entende-se 
por espécie o aspecto formal do documento, de acordo com a disposição de suas informações 
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(ofício, memorando ou relatório, por exemplo). Quando esta espécie é acrescida da função ou 
atividade que gerou o documento, temos o tipo ou tipologia documental (ofício de apresenta-
ção, memorando de férias ou relatório de viagem, por exemplo). Os exemplos citados, portan-
to, são caracterizados como espécies, e não tipologias documentais, como é afirmado.
Errado.
116. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MS/2008) Pode-se considerar o relatório, a ata, o projeto, a 
carta e o formulário como exemplos de tipologias documentais.
Os exemplos citados são, na verdade, espécies documentais e não tipologias documentais.
Errado.
117. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MS/2008) A tipologia documental é o resultado do somatório 
entre o suporte documental e a função dos documentos.
Tipo ou tipologia documental é a soma da espécie (e não do suporte, como é afirmado no item) 
do documento com sua atividade ou função. Certidão de nascimento, por exemplo. Certidão = 
espécie e nascimento = atividade.
Errado.
118. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF. VILA VELHA-ES/2008) Pronunciamento, proposta, 
precatório, prestação de contas, laudo, instrução normativa, informe, convite e telegrama são 
exemplos de tipologias documentais.
Pronunciamento, proposta, precatório, laudo, informe, convite e telegrama são espécies docu-
mentais. Prestação de contas e instrução normativa são tipologias documentais.
Errado.
119. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEBRAE/2008) Relatório de atividades, prestação de contas, 
cartão de visita, cédula de identidade são exemplos de tipos documentais
O item apresenta corretamente exemplos de tipos ou tipologias documentais, onde o nome do 
documento é formado pela soma da espécie (aspecto formal) com a atividade ou função do 
documento.
Certo.
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120. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEBRAE/2008) Na área legislativa podemos encontrar espé-
cies documentais tais como decreto, moção e requerimento, entre outras.
O item apresenta corretamente exemplos de espécies documentais, onde o nome do docu-
mento é formado pelo aspecto formal do mesmo.
Certo.
121. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TST/2008) Abaixo-assinado, carta, certidão, circular e proces-
so são exemplos de tipologias documentais existentes nos arquivos.
Os exemplos citados são, na verdade, espécies documentais e não tipologias documentais.
Errado.
122. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PGE-PA/2007) A configuração física de um suporte, de acordo 
com sua natureza e o modo como foi confeccionado, é chamada de espécie. São exemplos de 
espécies: formulários, fichas e tiras de microfilme.
O item apresenta a definição e exemplos de formato, e não de espécie, como é afirmado. Am-
bos são aspectos pelos quais os documentos podem ser classificados.
Errado.
123. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PGE-PA/2007) O que define um tipo de documento é a confi-
guração que este assume de acordo com a atividade que o gerou, como, por exemplo, ata de 
posse, boletim de notas e frequência de visitantes.
O item apresenta corretamente o conceito e exemplos de tipo ou tipologia documental.
Certo.
124. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF. RIO BRANCO-AC/2007) Iconográfico, textual, sonoro, 
informático e micrográfico são tipos documentais.
Na verdade, os exemplos citados são gêneros, e não tipos ou tipologias documentais.
Errado.
125. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MI/2006) Ata de reunião, relatório de atividades, cronograma, 
plano de ação e projeto são exemplos de tipologias documentais.
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Cronograma e projeto são, na verdade, espécies documentais e não tipologias documentais.
Errado.
126. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MI/2006) A configuração que assume um documento de acor-
do com a disposição e a natureza das informações nele contidas é conhecida como espécie 
documental.
O item apresenta corretamente o conceito de espécie documental.
Certo.
127. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANTAQ/2005) O tipo documental é a configuração que o do-
cumento assume de acordo com a disposição e a natureza de sua informação.
A definição citada é correta para espécie documental e não para tipologia documental.
Errado.
128. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANTAQ/2005) O relatório de atividades constitui uma espé-
cie documental utilizada nas instituições públicas para o registro das atividades por elas de-
senvolvidas.
O exemplo citado é, na verdade, uma tipologia documental e não uma espécie documental.
Errado.
129. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MEC/2005) O tipo documental é a configuração que assume a 
espécie documental de acordo com a atividade que a gerou.
O item apresenta corretamente o conceito de tipologia documental.
Certo.
130. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SGA-DF/2004) Define-se declaração de bens como tipolo-
gia documental porque nela se encontra a junção da espécie com a atividade que gerou o 
documento.
Declaração de bens é um exemplo de tipologia documental ou tipo, uma vez que apresenta a 
junção de uma espécie (declaração) com a função que exerce (bens).
Certo.
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131. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SGA-DF/2004) Entre as tipologias documentais que podem 
ser encontradas nos arquivos da Secretaria de Gestão Administrativa (SGA) do GDF estão as 
atas de reuniões, relatórios de atividades e livros de ponto.
Os exemplos citados podem ser considerados tipologias documentais, uma vez que apresen-
tam a junção de espécies (ata, relatório e livro) com a função que exercem (reunião, atividade 
e ponto), respectivamente.
Certo.
QUANTO À NATUREZA DO ASSUNTO
132. (CESPE-CEBRASPE/PGDF/TÉC.ADM/2021) Designam-se os documentos como osten-
sivos ou como sigilosos de acordo com a natureza do assunto de que tratam.
Quanto à natureza do assunto, os documentos são classificados em sigilosos, quando apre-
sentam restrição de acesso, e exijam cuidados especiais no que se refere à sua custódia (guar-
da) e divulgação, ou ostensivos, quando não apresentam restrição de acesso e sua divulgação 
não prejudica a administração.
Certo.
133. (CESPE-CEBRASPE-UNB/IPHAN/2018) A correspondência oficial que trata de informa-
ção de caráter pessoal é classificada como ostensiva.
A documentação da instituição é separada em oficial e particular. A correspondência oficial 
pode ser dividida em sigilosa (de acesso restrito) e ostensiva (sem restrição quanto ao aces-
so). A correspondência particular não entra nesta classificação (sigilosa ou ostensiva), apesar 
de também ser de acesso restrito, como a correspondência sigilosa.
Errado.
134. (CESPE-CEBRASPE-UNB/IPHAN/2018) Uma fotografia classificada quanto a sua natu-
reza como ostensiva deve ser armazenada em ambiente de acesso restrito.
Documentos ostensivos são aqueles que não têm restrição de acesso e, portanto, não exigem 
ambiente de acesso restrito.
Errado.
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135. (CESPE-CEBRASPE-UNB/IPHAN/2018) Recomenda-se que os documentos de acesso 
restrito que integram um acervo arquivístico sejam alocados no mesmo espaço físico onde 
estejam documentos de acesso livre.
Documentos de acesso restrito (sigilosos) devem ser alocados em locais diferentes dos docu-
mentos ostensivos (que podem ser divulgados), a fim de garantir a segurança da informação 
contidas nos documentos.
Errado.
136. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPU/2018) Todo documento emitido pelo poder público ou 
por instituições de direito privado e que seja capaz de produzir efeitos de ordem jurídica na 
comprovação de um fato é um documento sigiloso.
Documento sigiloso é aquele que apresenta assunto de natureza restrita e que exige cuidados 
especiais no que se refere à sua custódia e divulgação, e não o que o item afirmou.
Errado.
137. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEE-DF/2017) Documentos de um acervo que podem ser am-
plamente divulgados à sociedade são considerados ostensivos quanto à natureza do assunto.
Os documentos podem ser, de acordo com a natureza do seu assunto, ostensivos ou sigilosos. 
Documentos que podem ser divulgados livremente são considerados ostensivos.
Certo.
138. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPU/2016) Os documentos de arquivo, quanto à natureza do 
assunto, podem ser ostensivos ou sigilosos.
Quanto à natureza do assunto tratado, os documentos podem ser: ostensivos (cuja divulgação 
pode ser divulgada sem prejudicar a administração a que está vinculado) ou sigilosos (cujo 
assunto é restrito e não pode ser divulgado livremente).
Certo.
139. (CESPE-CEBRASPE-UNB/BACEN/2013) Um documento sigiloso deve ser de conheci-
mento restrito e requer medidas especiais de salvaguarda tanto para sua divulgação quanto 
para sua custódia.
O item apresenta corretamente o conceito de documentos sigiloso.
Certo.
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140. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STF/2013) Quanto á natureza dos assuntos, os documentos 
de arquivo podem ser acumulados conforme a atividade fim ou acumulados conforme a ativi-
dade meio da organização.
Quanto á natureza dos assuntos, os documentos de arquivo podem ser classificados em os-
tensivos ou sigilosos, e não em área fim e meio.
Errado.
141. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MEC/2009) As correspondências consideradas ostensivas 
são classificadas, pelo grau de sigilo, em confidenciais, sigilosas e ultrassecretas.
Correspondências ostensivas não apresentam grau de sigilo.
Errado.
142. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2008) Considere que documentos produzidos pela dire-
toria de gestão estratégica das Indústrias Zecta foram classificados como ostensivos. Nesse 
caso, esses documentos não apresentam restrição quanto a sua divulgação.
Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos. Os docu-
mentos ostensivos são aqueles que não apresentam restrições de acesso, podendo ser divul-
gados livremente, sem que isso venha a trazer problemas para a instituição.
Certo.
143. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MCT/2008) A classificação de ostensivo é dada aos docu-
mentos de arquivo cuja divulgação não prejudica o órgão ou o ministério.
Ostensivos são os documentos cuja divulgação não representa risco para a instituição.
Certo.
144. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPE-AM/2008)Classificam-se como ostensivos os docu-
mentos produzidos pela atividade-meio do órgão público.
Ostensivos são os documentos cuja divulgação não representa risco para a instituição, inde-
pendentemente de serem da atividade-fim ou atividade-meio do órgão.
Errado.
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145. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPE-RR/2008) Os documentos sigilosos devem ser de conhe-
cimento restrito, e requerem medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação.
Documentos sigilosos são os documentos cuja divulgação representa risco para a instituição 
e, por isso, são de acesso restrito.
Certo.
146. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEBRAE/2008) Ostensivo é um dos tipos de sigilo de do-
cumentos. Nesse caso, essa característica é dada somente pelo presidente ou diretor-geral 
da empresa.
Quanto à natureza do assunto, os documentos são classificados em sigilosos, quando apre-
sentam restrição de acesso, e exijam cuidados especiais no que se refere à sua custódia (guar-
da) e divulgação, ou ostensivos, quando não apresentam restrição de acesso e sua divulgação 
não prejudica a administração. Ou seja, ostensivo não é um tipo de sigilo, como afirma o item.
Errado.
147. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PGE-PA/2007) São classificados como ostensivos os docu-
mentos que requerem medidas especiais de salvaguarda para custódia e para divulgação.
Quanto à natureza do assunto, os documentos são classificados em sigilosos, quando apre-
sentam restrição de acesso, e exijam cuidados especiais no que se refere à sua custódia (guar-
da) e divulgação, ou ostensivos, quando não apresentam restrição de acesso e sua divulgação 
não prejudica a administração. Portanto, o item inverteu estes conceitos.
Errado.
148. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CLDF/2006) Independentemente de sua natureza ou do supor-
te onde está registrada a informação, denomina-se documento sigiloso aquele que é produzido 
ou recebido por pessoa física ou jurídica durante o exercício de suas atividades.
O item apresenta a definição de documento de arquivo, e não de documento sigiloso, como 
afirma. Documento sigiloso é aquele que, em função da natureza do seu assunto, apresenta 
restrição de acesso e exige medidas especiais de segurança quanto à sua custódia (guarda) e 
divulgação.
Errado.
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149. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DETRAN-PA/2006) De acordo com a natureza do assunto, os 
documentos podem ser classificados em correntes e permanentes.
Quanto à natureza do assunto, os documentos são classificados em ostensivos ou sigilosos, e 
não correntes e permanentes, como afirma o item.
Errado.
150. (CESPE-CEBRASPE-UNB/INPI/2006) Quanto ao gênero, os documentos são classifica-
dos em ostensivos e sigilosos.
A classificação em ostensivos e sigilosos se refere à natureza do assunto, e não ao gênero.
Errado.
151. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MDIC/2006) Os documentos cuja divulgação de seu conteúdo 
não apresenta qualquer restrição são classificados como ostensivos.
Ostensivos são os documentos cuja divulgação não representa risco para a instituição.
Certo.
152. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJPA/2006) Documentos classificados como ostensivos não 
apresentam restrições quanto à divulgação de seu conteúdo.
Ostensivos são os documentos cuja divulgação não representa risco para a instituição.
Certo.
153. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PRG-DF/2005) Documentos que demandam medidas espe-
ciais de salvaguarda para custódia e divulgação são classificados como sigilosos.
Sigilosos são os documentos cuja divulgação pode apresentar risco para a instituição e, por 
isso, demandam medidas especiais quanto à sua guarda e divulgação.
Certo.
154. (CESPE-CEBRASPE-UNB/COHAB-BAURU/2004) Quanto à natureza do assunto, os do-
cumentos classificam-se em ostensivos e sigilosos. Ostensivos são os documentos cuja divul-
gação não prejudica a administração; sigilosos são os que devem ter conhecimento restrito, 
pois requerem medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação (restritos).
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Classificação dos Documentos
NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
O item apresenta corretamente a definição de documentos ostensivos e de documentos 
sigilosos.
Certo.
FCC – FUNDAÇÃO CARLOS CHAGAS
CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS
155. (FCC/TCE-PB/2006) Os documentos apresentam elementos característicos comuns que 
são considerados para a sua organização, entre eles:
a) caráter corrente, temporário e permanente.
b) suporte, formato, espécie e contexto de produção.
c) primários, secundários, terciários e quaternários.
d) catálogos, guias, repertórios e índices.
e) impressos, eletrônicos, virtuais e objetos.
A bibliografia arquivística apresenta diversos critérios sob os quais os documentos podem ser 
classificados: suporte, gênero, espécie, tipologia, forma, formato, contexto de produção, técni-
ca de registro e natureza do assunto são exemplos destes critérios.
Letra b.
GÊNERO
156. (FCC/TJAP/2014) Uma placa de homenagem em suporte-acrílico, com a inscrição “Ao Tri-
bunal de Justiça do Estado do Amapá, por ocasião do 20º aniversário de sua criação, as home-
nagens da Assembleia Legislativa do Amapá. Macapá, abril de 2011.”, é documento do gênero
a) museológico.
b) iconográfico.
c) bibliográfico.
d) textual.
e) audiovisual.
A placa citada é do gênero escrito ou textual, uma vez que a informação está em forma de texto.
Letra d.
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Classificação dos Documentos
NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
157. (FCC/TRT 5ª REG/2013) Analise o documento a seguir.
Ato n. 589, da Presidência do Tribunal Superior do Trabalho
O PRESIDENTE DO TRIBUNAL SUPERIOR DO TRABALHO, no uso das atribuições legais e 
regimentais,
Considerando o disposto nos artigos 93, inciso IX, da Constituição Federal e 155 do Código 
de Processo Civil,
RESOLVE
Art. 1º Os gabinetes dos Ministros, a Secretaria-Geral Judiciária e as Secretarias dos Ór-
gãos Judicantes do Tribunal Superior do Trabalho deverão zelar pelo sigilo inerente ao proces-
so com trâmite em segredo de justiça.
Art. 2º Nos processos em grau de recurso, se já houver indicação de que tramitaram em 
segredo de justiça no Juízo a quo, a Coordenadoria de Classificação, Autuação e Distribuição 
de Processos −CCADP manterá o registro na autuação.
Art. 3º Nas ações originárias, havendo pedido expresso de trâmite em segredo de justiça, 
a CCADP fará a autuação com o respectivo indicador, certificando o ato.
Art. 4º O Relator sorteado determinará a retificação do registro de trâmite emsegredo 
de justiça, lançado na autuação, se considerar ausentes os elementos que justifiquem o 
procedimento.
Art. 5º No momento da autuação, a CCADP cadastrará as partes com as iniciais dos no-
mes ou razão social, conforme o caso.
Art. 6º As decisões proferidas nos processos em segredo de justiça não conterão dados 
que possibilitem a identificação das partes envolvidas, bem como não serão objeto de indexa-
ção na base de pesquisa de jurisprudência do Tribunal Superior do Trabalho.
Parágrafo único. Nas decisões de que trata o caput deste artigo, as partes serão identifica-
das pelas iniciais dos nomes ou razão social, conforme o caso.
Art. 7º A publicação oficial de qualquer decisão ou ato ordinatório não conterá elementos 
que identifiquem as partes.
Art. 8º O acesso aos autos de processo físico ou eletrônico que tramita em segredo de jus-
tiça será restrito às partes, aos advogados com procuração e ao Ministério Público do Trabalho 
para emissão de parecer, nos casos previstos em lei.
Art. 9º Este Ato entra em vigor na data de sua publicação.
Brasília, 30 de agosto de 2013.
Ministro CARLOS ALBERTO REIS DE PAULA
Presidente do Tribunal Superior do Trabalho
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Classificação dos Documentos
NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
O Ato é, quanto ao gênero,
a) documento textual.
b) espécie documental.
c) cópia de distribuição.
d) documento heterógrafo.
e) tipo documental.
O documento apresentado apresenta informações representadas por texto, portanto, é classi-
ficado como documento do gênero textual.
Letra a.
158. (FCC/METRÔ-SP/2012) Fotografias, plantas e desenhos constituem documenta-
ção do gênero
a) iconográfico.
b) textual.
c) audiovisual.
d) sonoro.
e) fonográfico.
A bibliografia arquivística apresenta vários critérios para a classificação dos documentos. Um 
destes critérios é a classificação quanto ao gênero. O gênero documental está relacionado ao 
conjunto de símbolos ou signos utilizados para registrar a informação no documento, como 
texto, som ou imagem, por exemplo. A bibliografia apresenta como exemplos de gêneros docu-
mentais existentes nos arquivos o gênero escrito ou textual, iconográfico, cartográfico, filmo-
gráfico, micrográfico, sonoro e o informático, por exemplo. Os exemplos citados no enunciado 
se referem a documentos do gênero iconográfico, que são aqueles que apresentam informa-
ções em forma de imagens estáticas.
Letra a.
159. (FCC/TRE-SP/2012) De acordo com o gênero, os documentos de arquivo podem ser 
identificados como
a) técnicos, administrativos, culturais e históricos.
b) masculinos, femininos e neutros.
c) pessoais, institucionais, públicos e privados.
d) textuais, iconográficos, sonoros e audiovisuais.
e) correntes, centrais, intermediários e permanentes.
O item apresenta corretamente gêneros documentais existentes nos arquivos.
Letra d.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
160. (FCC/TRF 2ª REG/2012) O sistema de signos utilizado na comunicação do conteúdo dos 
documentos determina seu
a) gênero.
b) formato.
c) tipo.
d) suporte.
e) valor primário.
O sistema de signos utilizado na comunicação do conteúdo dos documentos determina o que 
chamamos de gênero.
Letra a.
161. (FCC/TRT 4ª REG/2012) Constitui atributo de gênero a identificação de um do-
cumento como
a) primário.
b) confidencial.
c) público.
d) textual.
e) notarial.
A bibliografia arquivística apresenta vários critérios para a classificação dos documentos. Um 
destes critérios é a classificação quanto ao gênero. O gênero documental está relacionado ao 
conjunto de símbolos ou signos utilizados para registrar a informação no documento, como 
texto, som ou imagem, por exemplo. A bibliografia apresenta como exemplos de gêneros docu-
mentais existentes nos arquivos o gênero escrito ou textual, iconográfico, cartográfico, filmo-
gráfico, micrográfico, sonoro e o informático, por exemplo.
Letra d.
162. (FCC/TRT 11ª REG/2012) Dependendo do sistema de signos utilizado na comunicação 
de seu conteúdo, os documentos apresentam-se sob diferentes
a) espécies.
b) gêneros.
c) formatos.
d) formas.
e) tipos.
Entende-se por gênero documental a configuração do documento com relação ao sistema de 
signos ou símbolos utilizados no registro de informações.
Letra b.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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163. (FCC/TRT 19ª REG/2011) Analise o documento a seguir
Aos 17 dias do mês de março do ano de 2011, no Setor de Precatórios da Secretaria Ju-
diciária do Tribunal Regional do Trabalho da 19ª Região, eu, João da Silva, RG 3.222.111, CPF 
123.456.678-90, funcionário do Ministério Público do Estado de Alagoas, residente e domicilia-
do à Rua Vinte e Um de Abril, no 21, Maceió (AL), recebi a planilha de contagem de tempo de 
serviço desentranhada do Processo no 257/2009.
Seu gênero pode ser identificado como:
a) iconográfico.
b) aberto.
c) digital.
d) textual.
e) virtual.
A questão apresenta um exemplo de documento escrito ou textual, ou seja, que apresenta in-
formações registradas em forma de texto.
Letra d.
164. (FCC/TRT 23ª REG/2011) Um enorme cartaz emoldurado (pôster), cujo conteúdo, em 
letras garrafais, reproduz dispositivo legal a ser cumprido por todos, é documento do gênero
a) iconográfico.
b) audiovisual.
c) cartográfico.
d) textual.
e) tridimensional.
A questão apresenta um documento textual, pois a informação está em forma de texto.
Letra d.
165. (FCC/ALSP/2010) Os documentos apresentados em suportes sintéticos, em papel emul-
sionado ou não, contendo fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras denominam-se
a) cartográficos.
b) iconográficos.
c) micrográficos.
d) informáticos.
e) filmográficos.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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O enunciado da questão apresenta a definição do gênero iconográfico, de acordo com a biblio-
grafia adotada (Marilena Leite Paes, Arquivo: Teoria e Prática. Ed. FGV).
Letra b.
166. (FCC/DNOCS/2010) Documentos iconográficos são aqueles
a) com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fonográficos.
b) em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas.
c) em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de imagens, mediante a utilização de 
técnicas específicas.
d) em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas 
ou de engenharia.
e) produzidos, tratados ou armazenados em computador.
O item B apresenta a definição do gênero iconográfico,de acordo com a bibliografia adotada 
(Marilena Leite Paes, Arquivo: Teoria e Prática. Ed. FGV). Os demais itens apresentam, respec-
tivamente, as definições dos gêneros sonoro (letra A), micrográfico (letra C), cartográfico (letra 
D) e informático (letra E), segundo a mesma bibliografia.
Letra b.
167. (FCC/TRE-PI/2009) Diferentemente dos que representam a realidade por analogia física, 
os documentos digitais utilizam
a) códigos binários.
b) metáforas e outras figuras de linguagem.
c) sinais heterográficos.
d) velatura e criptografia.
e) notação alfanumérica.
Documentos do gênero informático ou digital são aqueles legíveis por computador, onde as 
informações estão gravadas em formato de códigos ou dígitos binários (daí o nome digital).
Letra a.
168. (FCC/CD/2007) A título de homenagem, um deputado recebe a placa de prata onde se lê 
a seguinte inscrição: “Ao ilustre representante dos interesses da população sul-rio-grandense, 
o tributo da admiração de seus correligionários. Porto Alegre, 12 de setembro de 2003. Adal-
berto Flores. João Crispiniano. José Castelo.” Trata-se, quanto ao gênero, de documento
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
a) textual
b) iconográfico
c) hagiográfico
d) figurado
e) encomiástico
Por se tratar de uma placa que contém informações em forma de texto, podemos afirmar que 
se trata de um documento do gênero textual.
Letra a.
169. (FCC/TRE-PB/2007) Na caracterização dos documentos de arquivo, o sistema de signos 
utilizado na comunicação de seu conteúdo determina
a) o gênero.
b) o formato.
c) a forma.
d) a vigência.
e) o suporte.
O enunciado da questão apresenta a definição gênero, um dos aspectos pelos quais os docu-
mentos podem ser classificados.
Letra a.
170. (FCC/TRT 17ª REG/2004) O gênero distingue os documentos
a) textuais dos iconográficos e audiovisuais.
b) públicos dos privados e notariais.
c) sigilosos dos reservados e confidenciais.
d) ativos dos semi-ativos e inativos.
e) manuscritos dos impressos e dactiloscritos.
A bibliografia arquivística apresenta vários critérios para a classificação dos documentos. Um 
destes critérios é a classificação quanto ao gênero. O gênero documental está relacionado ao 
conjunto de símbolos ou signos utilizados para registrar a informação no documento, como 
texto, som ou imagem, por exemplo. A bibliografia apresenta como exemplos de gêneros docu-
mentais existentes nos arquivos o gênero escrito ou textual, iconográfico, cartográfico, filmo-
gráfico (ou audiovisual), micrográfico, sonoro e o informático, por exemplo.
Letra a.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
FORMA
171. (FCC/TRT 13ª REG/2014) É possível estabelecer o status do documento, indicando tra-
tar-se de minuta, original ou cópia. A esse controle de versões corresponde o conceito ar-
quivístico de
a) proveniência.
b) fundo.
c) forma.
d) espécie.
e) suporte.
Forma, na bibliografia arquivística, corresponde ao estágio de preparação ou transmissão do 
documento. Minuta/rascunho, original e cópia são exemplos de formas de um documento.
Letra c.
172. (FCC/TRE-SP/2012) Original, cópia, minuta e rascunho − diferentes estágios de prepara-
ção e transmissão de documentos – correspondem ao conceito de
a) espécie.
b) formato.
c) forma.
d) suporte.
e) tipo.
O item apresenta o conceito de forma documental com seus respectivos exemplos.
Letra c.
173. (FCC/TRF 2ª REG/2012) Leiaute, arte-final, croqui e esboço, podem ser considerados 
modalidades de
a) técnica de registro.
b) espécie.
c) tipo.
d) formato.
e) forma.
Os itens apresentados no enunciado são exemplos de formas de documentos, uma vez que 
apresentam estágios de preparação dos mesmos (comparáveis aos rascunhos/minutas e ori-
ginais nos documentos mais comuns).
Letra e.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
174. (FCC/TRT 19ª REG/2011) Ampliação, contato e negativo correspondem, no caso de do-
cumentos fotográficos, a diferentes modalidades de
a) espécie.
b) formato.
c) forma.
d) contexto.
e) suporte.
Rascunho, original e cópia são caracterizados como formas dos documentos. O enunciado 
apresenta termos utilizados no processo fotográfico para estes mesmos estágios de prepa-
ração dos documentos. Esta questão foi cobrada em uma prova de nível superior na área de 
Arquivologia, daí a exigência de conhecimento desta terminologia.
Letra c.
175. (FCC/TRT 1ª REG/2011) Cada via do documento é uma modalidade de
a) tipo.
b) forma.
c) suporte.
d) gênero.
e) espécie.
Minuta/Rascunho, original e cópia são exemplos de formas dos documentos, isto é, estágios 
de preparação e transmissão destes. Desta forma, cada via do documento (original ou cópia) 
pode ser caracterizado como forma deste.
Letra b.
176. (FCC/CD/2007) Os estágios de preparação e de transmissão de documentos (rascunho, 
minuta, original e cópia) definem
a) o formato.
b) o formulário.
c) a técnica de registro.
d) a forma.
e) a linguagem.
O enunciado da questão apresenta a definição de forma, um dos critérios previstos na biblio-
grafia arquivística para a classificação dos documentos.
Letra d.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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177. (FCC/TRT 17A REG/2004) Do ponto de vista diplomático, são estágios de preparação e 
transmissão de documentos
a) original e cópia.
b) manuscrito e impresso.
c) processo e dossiê.
d) forma e conteúdo.
e) identificação e disseminação.
O enunciado da questão apresenta a definição de forma, um dos critérios previstos na biblio-
grafia arquivística para a classificação dos documentos. São exemplos de forma dos docu-
mentos: minuta (ou rascunho), original e cópia.
Letra a.
FORMATO
178. (FCC/MANAUSPREV/2015) Folha constitui exemplo de
a) espécie.
b) suporte.
c) gênero.
d) forma.
e) formato.
Entende-se por formato o aspecto físico em que se apresenta determinado suporte. Folha é, 
portanto, um aspecto em que o papel, suporte mais comum, pode se apresentar.
Letra e.
179. (FCC/TRT 2ª REG/2014) Livro e RTF são exemplos de um conceito polissêmico na área 
arquivística, qual seja, o de
a) espécie.
b) forma.
c) gênero.
d) formato.
e) suporte.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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Entende-se por formato o aspecto físico em que se apresenta determinado suporte. Livro é, 
portanto, um aspecto em que o papel, suporte mais comum, pode se apresentar. Na informá-
tica, cada documento também apresentará um formato (por isso a expressão “polissêmico”), 
de acordo com o software utilizado para sua criação. RTF, por exemplo, é um formato para 
arquivos de texto.
Letra d.
180. (FCC/TRT 6ª REG/2012) Admitindo-se o meio magnético como suporte, pode-se afirmar 
que fita e disco são exemplos de
a) gênero.
b) formato.
c) forma.
d) espécie.
e) tipo.
Entende-se por formato o aspecto físico em que se apresenta determinado suporte. Conside-
rando que o suporte apresentado no enunciado foi o meio magnético, podemos considerar que 
fita e disco são formatos em que estes meios podem se apresentar.
Letra b.
181. (FCC/TRT 3ª REG/2009) Caderno e livro são exemplos de
a) formato.
b) tipo.
c) espécie.
d) suporte.
e) forma.
Formato é o aspecto físico em que determinado suporte se apresenta. Caderno e livro são, 
portanto, formatos em que se apresenta o papel.
Letra a.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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182. (FCC/TRE-PB/2008) Analise o documento a seguir.
Quanto ao formato, é
a) opúsculo.
b) folha.
c) caderno.
d) códice.
e) panfleto.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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Formato é o aspecto físico de um suporte, de acordo como foi confeccionado. O documento 
apresentado foi produzido em papel, que está no formato folha (ou seja, folha solta de papel).
Letra b.
ESPÉCIE / TIPOLOGIA
183. (FCC/CNMP/2015) A denominação do tipo documental de arquivo é formada pela jun-
ção de dois elementos:
a) temporalidade + espécie.
b) atividade administrativa + assunto.
c) assunto + classe.
d) gênero + autoria.
e) espécie + função ou atividade.
Tipo ou tipologia documental formada pela junção da espécie documental com a função ou 
atividade do documento (exemplo: contrato (espécie) + aluguel (função/atividade) = contrato 
de aluguel (tipo/tipologia).
Letra e.
184. (FCC/DPE-SP/2015) As palavras com que o presidente abriu a sessão solene de inau-
guração da entidade, em 1985, foram gravadas em fita magnética, o meio mais utilizado à 
época para armazenar o som. A então chamada fita cassete (nome derivado do cartucho de 
plástico que a envolvia) em que foi feita a gravação deu entrada no arquivo, para fins de guarda 
permanente.
O modo mais adequado de identificar este documento, levando em conta sua espécie e a fun-
ção que lhe deu origem, é chamá-lo de
a) fita magnética.
b) gravação sonora.
c) fita cassete.
d) discurso de abertura.
e) cassete.
Entende-se por tipo ou tipologia documental a junção da espécie do documento com sua fun-
ção ou atividade. O exemplo apresentado no enunciado pode ser corretamente analisado como 
sendo um discurso (pelo seu aspecto formal, o que caracteriza uma espécie). A atividade ou 
função é claramente a abertura da sessão. Desta forma, teríamos como tipo ou tipologia docu-
mental um discurso de abertura (discurso + abertura).
Letra d.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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185. (FCC/MANAUSPREV/2015) Observe o Decreto de 23 de janeiro de 2014, cujas partes 
vêm identificadas, para fins de análise, por algarismos romanos.
I – O PREFEITO DE MANAUS, no exercício da competência que lhe confere o inc. XI do art. 
80 da Lei Orgânica do Município de Manaus,
II – CONSIDERANDO o que consta no Processo n. 2013/78158/14526/00302,
III – RESOLVE nomear, a contar de 25-01-2014, com base no art. 11, inc. II, da Lei n. 1.118, 
de 1º -09-1971 (Estatuto dos Servidores Públicos do Município de Manaus), o servidor JOSÉ 
SILVA E SANTOS para exercer o cargo de Chefe Auxiliar, simbologia MPREV-1, integrante da 
estrutura organizacional da MANAUS PREVIDÊNCIA-MANAUSPREV, objeto da Lei n. 1.803, de 
29-11-2013.
IV – Manaus, 23 de janeiro de 2014.
Arthur Virgílio do Carmo Ribeiro Neto 
Prefeito de Manaus 
Lourenço dos Santos Pereira Braga 
Secretário Municipal Chefe da Casa Civil 
Este ato normativo, do ponto de vista tipológico, configura
a) uma lei orgânica.
b) uma resolução municipal.
c) um processo previdenciário.
d) um decreto de nomeação.
e) um estatuto de servidores.
Entende-se por tipo ou tipologia documental a junção da espécie do documento com sua fun-
ção ou atividade. O exemplo apresentado no enunciado pode ser corretamente analisado como 
sendo um decreto (pelo seu aspecto formal, que foi inclusive denominado no próprio enuncia-
do, o que caracteriza uma espécie). A atividade ou função é claramente a nomeação de um 
servidor. Desta forma, teríamos como tipo ou tipologia documental um decreto de nomeação 
(decreto + nomeação).
Letra d.
186. (FCC/MANAUSPREV/2015) A denominação do tipo documental de arquivo é formada 
pela junção de dois elementos:
a) temporalidade + espécie.
b) atividade administrativa + assunto.
c) assunto + classe.
d) gênero + autoria.
e) espécie + função ou atividade.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
Entende-se por tipo ou tipologia documental a junção da espécie do documento com sua fun-
ção ou atividade. Certidão de nascimento, por exemplo, é um exemplo de tipologia documental 
(certidão -> espécie e nascimento -> atividade).
Letra e.
187. (FCC/TRF 3ª REG/2014) Como documentos, projeto arquitetônico e projeto as built são 
exemplos de
a) gênero.
b) tipo.
c) formato.
d) suporte.
e) forma.
Projeto arquitetônico e projeto as built são exemplos de tipos ou tipologias documentais, uma 
vez que apresentam a junção da espécie com a atividade que gerou o documento.
Letra b.
188. (FCC/TRE-RO/2013) Do ponto de vista documental, um relatório de prestação de contas 
é exemplo de
a) formato.
b) espécie.
c) gênero.
d) tipo.
e) forma.
Relatório de prestação de contas é exemplo de tipo ou tipologia documental, uma vez que 
apresenta a junção da espécie (relatório) com a atividade/função do documento (prestação 
de contas).
Letra d.
189. (FCC/TJRJ/2012) Relatórios, programas e projetos são exemplos de
a) suportes físicos.
b) fundos arquivísticos.
c) espécies documentais.
d) técnicas de registro.
e) gêneros documentais.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
A bibliografia arquivística apresenta vários critérios para a classificação dos documentos. Um 
destes critérios é a classificação quanto à espécie ou tipologia documental. Entende-se por 
espécie o aspecto formal do documento, de acordo com a disposição de suas informações 
(ofício, memorando ou relatório, por exemplo). Quando esta espécie é acrescida da função ou 
atividade que gerou o documento, temos o tipo ou tipologia documental (ofício de apresenta-
ção, memorando de férias ou relatório de viagem, por exemplo). Os exemplos apresentados 
são claramente espécies documentais.
Letra c.
190. (FCC/TRE-CE/2012) Relatórios, programas e projetos são exemplos de
a) suportes físicos.
b) fundos arquivísticos.
c) espécies documentais.
d) técnicas de registro.
e) gêneros documentais.
Relatórios, programas e projetos são exemplos de espécies documentais, uma vez que apre-
sentam apenas o aspecto forma do documento, não apresentando sua atividade ou função 
(relatório de viagem, programa assistencial e projeto pedagógico, por exemplo seriam tipos ou 
tipologias documentais).
Letra c.
191. (FCC/TRE-PR/2012) Acórdãos e resoluções, documentos típicos dos tribunais brasilei-
ros, constituem exemplos de
a) formato.
b) espécie.
c) fundo.
d) invólucro.
e) suporte.
Acórdãos e resoluções constituem exemplos de espécies documentais.
Letra b.
192. (FCC/TRT 6ª REG/2012) Contrato e contrato temporário de trabalho são, do ponto de 
vista documental, respectivamente,
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
a) espécie e tipo.
b) gênero e forma.
c) actio e conscriptio.
d) suporte e formato.
e) invólucro e técnica de registro.
Contrato e contrato temporário de trabalho são, respectivamente, espécie e tipologia (tipo) 
documental.
Letra a.
193. (FCC/INFRAERO/2011) Manifesto de carga, documento em que se especificam as mer-
cadorias embarcadas em navio ou avião, é exemplo de
a) tipo.
b) suporte.
c) gênero.
d) formato.
e) técnica de registro.
Manifesto de carga é um tipo ou tipologia documental, uma vez que apresenta a junção da 
espécie (manifesto) com a função ou atividade do documento (carga).
Letra a.
194. (FCC/TRE-TO/2011) Carta e ata de apuração constituem exemplos, respectivamente, de
a) forma e formato.
b) formato e espécie.
c) tipo e gênero.
d) gênero e suporte.
e) espécie e tipo.
Carta se caracteriza como uma espécie documental (aspecto formal do documento). Ata de 
apuração, por sua vez, se caracteriza como um tipo ou tipologia documental (somatório da 
espécie com a atividade ou função do documento).
Letra e.
195. (FCC/TRT 1ª REG/2011) A justaposição de determinada espécie documental ao adjetivo 
ou à locução adjetiva capaz de exprimir sua funcionalidade permite, no âmbito dos arquivos, 
identificar
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
a) o gênero.
b) o tipo.
c) a forma.
d) o formato.
e) a técnica de registro.
O somatório da espécie (aspecto formal de um documento) com sua atividade ou função ca-
racteriza o que chamamos de tipo ou tipologia documental, em arquivologia.
Letra b.
196. (FCC/TRT 1ª REG/2011) Do ponto de vista documental, carta de adjudicação é
a) tipo.
b) forma.
c) suporte.
d) gênero.
e) espécie.
Carta de adjudicação é um tipo ou tipologia documental, uma vez que apresenta a junção da 
espécie (carta) com a função ou atividade do documento (adjudicação).
Letra a.
197. (FCC/TRT 19ª REG/2011) Quanto ao tipo documental, o exemplo a seguir trata-se de
a) cadastro de pessoa física.
b) precatório trabalhista.
c) recibo de documento desentranhado.
d) planilha de contagem de tempo de serviço.
e) processo trabalhista.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
O item apresentado é claramente um recibo de documento desentranhado (retirado de um 
processo). Vale lembrar que tipo ou tipologia documental é o somatório da espécie de um do-
cumento com sua função ou atividade.
Letra c.
198. (FCC/TRT 8ª REG/2010) Uma carta precatória, do ponto de vista documental, é exemplo de
a) gênero.
b) tipo.
c) forma.
d) categoria.
e) formato.
Carta precatória é um tipo ou tipologia documental, uma vez que apresenta a junção da espé-
cie (carta) com a função ou atividade do documento (precatória).
Letra b.
199. (FCC/TRE-PB/2008) Analise o documento a seguir.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
Trata-se, quanto à espécie, de
a) ordem.
b) discurso.
c) ordenação.
d) circular.
e) proclamação.
O documento apresentado é uma Ordem de serviço (conforme consta no título do mesmo). 
Logo, ordem = espécie e ordem de serviço = tipologia documental.
Letra a.
200. (FCC/CD/2007) Os exemplos que ilustram corretamente os conceitos de espécie 
e tipo são:
a) decreto legislativo (espécie) e decreto ordinário (tipo)
b) decreto (espécie) e decreto de nomeação (tipo)
c) decreto de exoneração (espécie) e decreto de reintegração (tipo)
d) decreto singular (espécie) e decreto geral (tipo)
e) decreto de promoção (espécie) e decreto (tipo)
Este é o único item que apresenta corretamente exemplos de espécie e tipo, respectivamente.
Letra b.
201. (FCC/MPU/2006) O contrato de aluguel, como documento, e exemplo de:
a) forma
b) gênero
c) tipo
d) formato
e) espécie
Contrato de aluguel é um exemplo de tipologia documental ou tipo, uma vez que apresenta a 
junção de uma espécie (contrato) com a função que exerce (aluguel).
Letra c.
202. (FCC/TRE-SP/2006) “Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com 
a atividade que a gerou” é a definição técnica que caracteriza tipos de documentos como
a) boletim de frequência e rendimento escolar, certidão de nascimento e óbito, declaração de 
imposto de renda, relatório de atividades etc.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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b) livros, periódicos, CDs, microfilme, arquivos de computador, fotografias, fitas magnéticas, 
folhetos, jornais, diapositivos etc.
c) registros audiovisuais, fonográficos ou sonoros, iconográficos, gráficos ou visuais, e textu-
ais ou bibliográficos.
d) peças de interesse histórico para museus, manuscritos pessoais e coleções de história 
natural (herbários, jardins botânicos, jardins zoológicos etc.).
e) incunábulos, memorabilia, objetos, móveis, medalhas, roupas, sapatos, selos, manuscritos, 
alfarrábios etc.
O enunciado apresenta a definição de tipologias documentais. O item <A> apresenta correta-
mente exemplos de tipologias.
Letra a.
203. (FCC/TRT 17ª REG/2004) Contrato de prestação de serviços é exemplo de:
a) espécie documental.
b) gênero documental.
c) suporte.
d) formato.
e) tipo documental.
Contrato de prestação de serviços é um exemplo de tipologia documental ou tipo, uma vez 
que apresenta a junção de uma espécie (contrato) com a função que exerce (prestação de 
serviços).
Letra e.
TÉCNICA DE REGISTRO
204. (FCC/TRE-PB/2008) Analise o documento a seguir.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
Quanto à técnica empregada, é
a) dactiloscrito.
b) manuscrito.
c) timbrado.
d) mimeografado.
e) impresso.
Observando o documento apresentado, fica claro que a técnica de registro empregada o torna 
um documento impresso (não foi datilografado e nem manuscrito, por exemplo).
Letra e.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
QUANTO À NATUREZA DO ASSUNTO
205. (FCC/CNMP/2015) O termo desclassificação corresponde, na área arquivística,
a) à sistemática adotada por muitas instituições, quando não há certeza sobre o valor primário 
de determinado documento.
b) ao procedimento que permite que determinados documentos de uma mesma série fiquem 
liberados de prazos fixados pelas tabelas de temporalidade.
c) ao ato pelo qual o arquivista fica autorizado a retirar do plano de classificação determinada 
série, em razão do desaparecimento de parte de seus documentos.
d) ao ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento 
anteriormente sujeito a grau de sigilo.
e) à decisão tomada por um diretor de arquivo público ao impedir a incorporação, no acervo 
da instituição, de documentos vindos do arquivo intermediário.
Desclassificação é o ato pelo qual a autoridade libera para consulta documentos sigilosos.
Letra d.
206. (FCC/DPE-SP/2015) Os prazos máximos de restrição de acesso a documentos, informa-
ções e dados obedecem ao seguinte escalonamento:
a) sigiloso (até 20 anos), secreto (até 10 anos) e confidencial (até 5 anos).
b) ultrassecreto (até 25 anos), secreto (até 15 anos) e reservado (até 5 anos).
c) secreto (até 25 anos), confidencial (até 10 anos) e reservado (até 5 anos).
d) ultrassecreto (até 20 anos), confidencial (até 15 anos) e restrito (até 5 anos).
e) ultrassigiloso (até 30 anos), sigiloso (até 20 anos), secreto (até 15 anos) e reservado 
(até 5 anos).
A lei de acesso à informação (Lei 12.527/2011) traz como prazos máximos para os docu-
mentos sigilosos (ultrassecreto, secreto e reservado) 25, 15 e 5 anos, respectivamente. Des-
taque-se que, sendo prazo máximo, tais documentos poderão, a critério do poder público, ser 
liberados antes deste prazo.
Letra b.
207. (FCC/CNMP/2015) O termo desclassificação corresponde, na área arquivística,
a) à sistemática adotada por muitas instituições, quando não há certeza sobre o valor primário 
de determinado documento.
b) ao procedimento que permite que determinados documentos de uma mesma série fiquem 
liberados de prazos fixados pelas tabelas de temporalidade.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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c) ao ato pelo qual o arquivista fica autorizado a retirar do plano de classificação determinada 
série, em razão do desaparecimento de parte de seus documentos.
d) ao ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento 
anteriormente sujeito a grau de sigilo.
e) à decisão tomada por um diretor de arquivo público ao impedir a incorporação, no acervo 
da instituição, de documentos vindos do arquivo intermediário.
O termo classificação compreende, entre outras acepções dentro da Arquivologia, ao ato de 
definir o grau de sigilo a um documento, feito por autoridade competente. Desta forma, des-
classificar um documento significa retirar o grau de sigilo dado a ele anteriormente.
Letra d.
208. (FCC/TRT 5ª REG/2013) As informações que, em nome da segurança da sociedade ou 
do Estado, forem classificadas como ultrassecretas, secretas e reservadas, terão prazos máxi-
mos de restrição de, respectivamente,
a) 15, 10 e 5 anos.
b) 30, 20 e 10 anos.
c) 25, 15 e 5 anos.
d) 35, 25 e 15 anos.
e) 40, 20 e 10 anos.
A lei de acesso à informação (12.527/2011) prevê os prazos máximos de sigilo para os docu-
mentos ultrassecretos, secretos e reservados como 25, 15 e 5 anos, respectivamente.
Letra c.
209. (FCC/TRT 15ª REG/2013) O conceito arquivístico que exprime a restrição ao acesso a 
documentos, imposta pela pessoa física ou jurídica de origem, para efeitos de segurança, é o de
a) proibição.
b) classificação.
c) veto.
d) repressão.
e) impugnação.
Atribuir grau de sigilo a um documento é tecnicamente chamado de classificação, em arqui-
vologia. Destaque para o fato de que esta palavra pode ter outros significados, se utilizada em 
outros conceitos, como a separação de documentos por área, antes da distribuição, que ocorre 
no protocolo.
Letra b.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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210. (FCC/ALSP/2010) Quanto à natureza do assunto, denominam-se documentos ostensi-
vos aqueles
a) cuja divulgação não prejudica a organização.
b) cuja divulgação prejudica a organização.
c) de conhecimento restrito da organização.
d) que requerem excepcional grau de segurança.
e) cujo conhecimento por pessoa não autorizada constitui quebra de sigilo.
Quanto à natureza do assunto, os documentos de arquivo podem ser ostensivos (sem restri-
ção quanto ao acesso), ou seja, sua divulgação não prejudica a administração; ou sigilosos 
(documentos cujo acesso é restrito).
Letra a.
211. (FCC/DNOCS/2010) Dentro do gênero de documentos escritos, a correspondência me-
rece tratamento especial, podendo ser, quanto à natureza do assunto,ostensiva ou sigilosa. A 
respeito de natureza do assunto de uma correspondência ser ostensivo, analise:
I – a classificação de ostensivo é dada aos documentos cuja divulgação não prejudica a ad-
ministração.
II – a classificação de ostensivo é dada aos documentos que, por sua natureza, não necessi-
tam ser de conhecimento restrito.
III – a classificação de ostensivo é dada aos assuntos que requeiram excepcional grau de 
segurança.
IV – a classificação de ostensivo é dada aos assuntos que, embora não requeiram alto grau de 
segurança, seu conhecimento por pessoa não-autorizada pode ser prejudicial a um indivíduo.
V – a classificação de ostensivo é dada aos documentos que podem ser de conhecimen-
to público.
É correto o que consta APENAS em
a) II, IV e V.
b) I, II e III.
c) II, III, IV e V.
d) III, IV e V.
e) I, II e V.
Quanto à natureza do assunto, os documentos de arquivo podem ser ostensivos (sem restri-
ção quanto ao acesso), ou seja, sua divulgação não prejudica a administração; ou sigilosos 
(documentos cujo acesso é restrito). Portanto, apenas os itens I, II e V estão corretos.
Letra e.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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212. (FCC/TRT 8ª REG/2010) A desclassificação de um documento ocorre quando
a) é descartado, no processo de avaliação.
b) não se identifica seu contexto de produção.
c) cessam as restrições que impediam sua consulta.
d) escapa aos critérios de ordenação estabelecidos.
e) deixa de ser consultado pelos órgãos produtores.
O ato de se atribuir a um documento determinado grau de sigilo é conhecido como classifica-
ção, ao passo que retirar este grau de sigilo é conhecido como desclassificação.
Letra c.
213. (FCC/TJPI/2009) Um documento é desclassificado quando
a) a organicidade do fundo a que pertence está comprometida.
b) não foi colocado ao lado de espécies similares, no processo de ordenação.
c) cessam as restrições que impediam sua consulta.
d) é recuperado por descritores ou palavras-chave.
e) o quadro de arranjo não o contempla em nenhuma categoria.
O ato de se atribuir a um documento determinado grau de sigilo é conhecido como classifica-
ção, ao passo que retirar este grau de sigilo é conhecido como desclassificação.
Letra c.
DIVERSOS CRITÉRIOS
214. (FCC/DPE-SP/2015) Certidão de nascimento, minuta e ata constituem exemplos de
a) formulário, tipo e suporte.
b) técnica de registro, suporte e tipo.
c) tipo, forma e espécie.
d) formato, espécie e tipo.
e) forma, técnica de registro e formato.
Certidão de nascimento, minuta e ata são, respectivamente, tipo, forma e espécie de 
documentos.
Letra c.
215. (FCC/TJ-AP/2014) Minuta, pergaminho e livro constituem, respectivamente, exemplos de
a) forma, suporte e formato.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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b) espécie, técnica de registro e tipo documental.
c) formato, gênero e espécie.
d) suporte, formato e forma.
e) gênero, forma e suporte.
Minuta, pergaminho e livro são, respectivamente, forma (estágio de preparação do documen-
to), suporte (material utilizado para registrar a informação) e formato (aspecto físico em que 
se encontra o suporte, no caso o papel).
Letra a.
216. (FCC/TRF 3ª REG/2014) Na área dos documentos sonoros, gravação, disco e vinil são, 
respectivamente, exemplos de
a) formato, espécie e tipo.
b) técnica de registro, formato e suporte.
c) espécie, suporte e gênero.
d) tipo, forma e espécie.
e) gênero, tipo e formato.
Gravação é uma técnica de registro (forma como a informação foi registrada), enquanto disco 
é um formato (aspecto físico em que se encontra determinado suporte, no caso, o vinil) e o vinil 
é o suporte (material utilizado para registrar a informação).
Letra b.
217. (FCC/METRÔ-SP/2012) Papel e folha são, respectivamente, exemplos de
a) técnica de registro e suporte.
b) espécie e forma.
c) gênero e tipo.
d) suporte e formato.
e) tipo e estilo.
A bibliografia arquivística apresenta diversos critérios sob os quais os documentos podem ser 
classificados: suporte, gênero, espécie, tipologia, forma, formato, técnica de registro e nature-
za do assunto são exemplos destes critérios. Papel e folha são, respectivamente, exemplos de 
suporte (material sob o qual a informação é registrada) e formato (aspecto físico sob o qual o 
suporte se apresenta).
Letra d.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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218. (FCC/TRF 2ª REG/2012) Filme, gravação, edital, livro e relatório de prestação de contas 
constituem exemplos, respectivamente, de
a) formato, tipo, forma, invólucro e gênero.
b) gênero, espécie, formato, forma e espécie.
c) suporte, técnica de registro, espécie, formato e tipo.
d) espécie, formato, técnica de registro, tipo e suporte.
e) tipo, suporte, gênero, forma e formato.
Os exemplos apresentados se enquadram no conceito de suporte (material em que a informa-
ção é gravada), técnica de registro, espécie (aspecto formal do documento), formato (aspecto 
físico em que se encontra o suporte) e tipo (espécie acrescido da atividade ou função do do-
cumento), respectivamente.
Letra c.
219. (FCC/TRT 11ª REG/2012) Diapositivo, datilografia, contrato e ata de reunião são exem-
plos, respectivamente, de
a) espécie, gênero, tipo e forma.
b) técnica de registro, formato, forma e espécie.
c) invólucro, formato, forma e técnica de registro.
d) gênero, forma, formato e suporte.
e) formato, técnica de registro, espécie e tipo.
Os itens apresentados se referem a formato (aspecto físico em que se encontra o suporte), 
técnica de registro, espécie (aspecto formal do documento) e tipo (junção da espécie mais a 
atividade do documento).
Letra e.
220. (FCC/TRE-AP/2011) Petição, ficha, papel e cópia são, respectivamente, exemplos de
a) tipo, gênero, formato e espécie.
b) suporte, técnica de registro, forma e tipo.
c) formato, espécie, tipo e gênero.
d) espécie, formato, suporte e forma.
e) forma, suporte, gênero e formato.
Os itens apresentados são, respectivamente, espécie (aspecto formal do documento), formato 
(aspecto físico em que determinado suporte se apresenta), suporte (material utilizado para 
registrar a informação e confeccionar o documento) e forma (estágio de preparação ou trans-
missão do documento).
Letra d.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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221. (FCC/TRT 1ª REG/2011) Contrato, alvará de soltura, rascunho, folha e papel constituem, 
respectivamente, exemplos de
a) tipo, gênero, técnica de registro, suportee espécie.
b) gênero, espécie, suporte, forma e formato.
c) técnica de registro, tipo, gênero, suporte e forma.
d) formato, forma, gênero, tipo e suporte.
e) espécie, tipo, forma, formato e suporte.
Os itens apresentados são, respectivamente, espécie (aspecto formal do documento), tipo ou 
tipologia (junção da espécie com a atividade do documento), forma (estágio de preparação 
ou transmissão do documento) e, formato (aspecto físico em que determinado suporte se 
apresenta).
Letra e.
222. (FCC/TRT 19ª REG/2011) Processo de execução fiscal, caderno, contrato e cópia são 
exemplos de
a) tipo, formato, espécie e forma.
b) suporte, forma, formato e espécie.
c) forma, espécie, suporte e tipo.
d) formato, tipo, forma e técnica de registro.
e) espécie, suporte, tipo e formato.
Os exemplos apresentados são referentes a tipo (junção da espécie do documento com sua 
função ou atividade), formato (aspecto forma em que se apresenta o suporte), espécie (aspec-
to formal do documento) e forma (estágio de preparação ou transmissão do documento).
Letra a.
223. (FCC/CASA CIVIL-SP/2010) De acordo com o plano de classificação de documentos da 
administração pública do Estado de São Paulo, aprovado pelo Decreto Estadual no 48.898, de 
27/08/2004, a subfunção ASSESSORIA DE IMPRENSA (código 02.01), subordinada à função 
COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL (código 02), apresenta as seguintes atividades e documentos:
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
Os documentos mencionados nos códigos 02.01.02.01, 02.01.02.03 e 02.01.04.03 são, res-
pectivamente, exemplos de
a) forma, gênero e tipo.
b) formato, espécie e forma.
c) espécie, tipo e gênero.
d) tipo, forma e formato.
e) gênero, formato e espécie.
Os exemplos citados na questão referentes aos códigos apresentados são: artigo, nota e no-
ticia (código 02.01.02.01) identificados como espécies, uma vez que são aspectos formais de 
documentos; pauta para a imprensa (código 02.01.02.03) identificada como tipo ou tipologia 
documental, uma vez que apresenta a junção da espécie (pauta) com a atividade ou função do 
documento (imprensa); e registro sonoro (código 02.01.04.03), que se caracteriza como um 
gênero documental.
Letra c.
224. (FCC/TRE-AC/2010) Fita magnética, relatório de apuração, minuta e folha são, respecti-
vamente, exemplos de
a) tipo, gênero, formato e suporte.
b) forma, espécie, gênero e tipo.
c) suporte, tipo, forma e formato.
d) gênero, forma, espécie e suporte.
e) formato, suporte, tipo e espécie.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
Os itens apresentados são, respectivamente, suporte (material em que a informação foi regis-
trada), tipo ou tipologia (junção da espécie com a atividade ou função do documento), forma 
(estágio de preparação do documento) e formato (aspecto físico em que determinado suporte 
se apresenta.
Letra c.
225. (FCC/TRE-AL/2010) Relatório, relatório de viagem, rascunho, filme e livro são, respecti-
vamente, exemplos de
a) gênero, formato, suporte, espécie e tipo.
b) forma, formato, gênero, tipo e espécie.
c) suporte, formato, espécie, gênero e tipo.
d) espécie, tipo, forma, suporte e formato.
e) tipo, espécie, formato, suporte e gênero.
Os itens apresentados são, respectivamente, espécie (aspecto formal do documento), tipo ou 
tipologia (junção da espécie com a atividade ou função do documento), forma (estágio de pre-
paração ou transmissão do documento), suporte (material onde a informação foi registrada) e 
formato (aspecto físico em que determinado suporte se apresenta.
Letra d.
226. (FCC/TRT 8ª REG/2010) Petição, carta rogatória, rascunho e códice são, respectivamen-
te, exemplos de
a) espécie, tipo, forma e formato.
b) gênero, formato, técnica de registro e tipo.
c) formato, forma, espécie e tipo.
d) técnica de registro, suporte, gênero e forma.
e) tipo, gênero, formato e espécie.
Os itens apresentados são, respectivamente, espécie (aspecto formal do documento), tipo ou 
tipologia (junção da espécie com a atividade ou função do documento), forma (estágio de pre-
paração ou transmissão do documento) e formato (aspecto físico em que determinado supor-
te se apresenta. Neste caso, é uma placa de madeira ou marfim muito usada pelos romanos 
na antiguidade).
Letra a.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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227. (FCC/TRE-PI/2009) Papel, caderno, relatório e relatório de viagem são, respectivamente, 
exemplos de
a) gênero, suporte, tipo e espécie.
b) suporte, formato, espécie e tipo.
c) espécie, forma, formato e suporte.
d) tipo, espécie, suporte e técnica de registro.
e) formato, técnica de registro, gênero e forma.
Os itens apresentados são, respectivamente, suporte (material em que a informação foi regis-
trada), formato (aspecto físico em que determinado suporte se apresenta), espécie (aspec-
to formal do documento) e tipo/tipologia (junção da espécie do documento com sua ativida-
de/função).
Letra b.
228. (FCC/TRT 3ª REG/2009) Edital, edital de citação, códice e rascunho são, respectivamente,
a) espécie, tipo, formato e forma.
b) formulário, espécie, forma e gênero.
c) espécie diplomática, espécie jurídica, tipo e linguagem.
d) tipo, espécie, série e suporte.
e) formato, assunto, suporte e técnica de registro.
Os itens apresentados são, respectivamente, espécie (aspecto formal do documento), tipo/ti-
pologia (junção da espécie do documento com sua atividade/função), formato (aspecto físico 
em que determinado suporte se apresenta) e forma (estágio de preparação ou transmissão do 
documento).
Letra a.
229. (FCC/TJPI/2009) Ata, livro, fita magnética e negativo correspondem, respectivamente, a
a) tipo, gênero, espécie e suporte.
b) gênero, espécie, forma e técnica de registro.
c) espécie, formato, suporte e forma.
d) tipo, forma, formato e suporte.
e) formato, tipo, técnica de registro e gênero.
Os itens apresentados são, respectivamente, espécie (aspecto formal do documento), formato 
(aspecto físico em que determinado suporte se apresenta, neste caso, o papel), suporte (ma-
terial em que a informação está registrada) e forma (estágio de preparação ou transmissão do 
documento, neste caso, o negativo é um dos estágios da fotografia).
Letra c.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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230. (FCC/MPU/2007) Papel, manuscrito, cópia e livro são, respectivamente, modalidades de
a) gênero, formato, técnica de registro e espécie.
b) unidadede arquivamento, sinal de validação, formato e instrumento de acesso.
c) suporte, formato, tipo e gênero.
d) unidade de armazenamento, forma, descritor e técnica de registro.
e) suporte, técnica de registro, forma e formato.
Os itens apresentados são, respectivamente, exemplos de suporte (material em que a informa-
ção é registrada), técnica de registro, forma (estágio de preparação ou transmissão do docu-
mento), e formato (aspecto físico em que determinado suporte se apresenta).
Letra e.
231. (FCC/CD/2007) Lei, portaria de nomeação, impresso, folha, documento textual e papel 
são, respectivamente, exemplos de:
a) espécie, tipo, técnica de registro, formato, gênero e suporte.
b) fundo, grupo, subgrupo, série, subsérie e item documental.
c) tipo, espécie, gênero, forma, série e suporte.
d) técnica de registro, forma, gênero, formato, tipo e espécie.
e) série, item documental, formato, suporte, tipo e gênero.
Lei = espécie; portaria de nomeação = tipologia; impresso = técnica de registro; folha = forma-
to; textual = gênero; papel = suporte.
Letra a.
232. (FCC/TRE-MS/2007) Portaria, portaria de nomeação, cópia, fita magnética e ficha são, 
respectivamente, exemplos de:
a) espécie, tipo, forma, suporte e formato
b) gênero, série, forma, suporte e espécie
c) série, subsérie, gênero, forma e tipo
d) fundo, grupo, série, gênero e forma
e) grupo, subgrupo, técnica de registro, formato e suporte
Portaria = espécie; portaria de nomeação = tipologia; cópia = forma; fita magnética = suporte; 
ficha = formato.
Letra a.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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233. (FCC/TRE-PB/2007) Edital, edital de abertura de inscrições, rascunho, microficha e fita 
magnética constituem, respectivamente, exemplos de
a) série, subsérie, técnica de registro, suporte e formato
b) espécie, tipo, forma, formato e suporte
c) fundo, grupo, dossiê, formato e unidade de arquivamento
d) grupo, subgrupo, seção, gênero e técnica de registro
e) gênero, classe, suporte, forma e unidade de acondicionamento
Edital = espécie; edital de abertura de inscrições = tipologia; rascunho = forma; microficha = 
formato; fita magnética = suporte.
Letra b.
234. (FCC/TRE-PB/2007) Relatório, relatório de fiscalização, caderno e minuta são, res-
pectivamente:
a) série, subsérie, suporte e espécie.
b) espécie, tipo, formato e forma.
c) grupo, subgrupo, invólucro e notação.
d) função, atividade, espécie e fórmula.
e) gênero, tipo, forma e técnica de registro.
Relatório = espécie; relatório de fiscalização = tipologia; caderno = forma; minuta = formato.
Letra b.
235. (FCC/TRE-SE/2007) Contrato, contrato de prestação de serviços, minuta, disco magnéti-
co e livro são, respectivamente, exemplos de
a) grupo, subgrupo, técnica de registro, formato e suporte.
b) gênero, série, forma, suporte e espécie.
c) série, subsérie, gênero, forma e tipo.
d) espécie, tipo, forma, suporte e formato.
e) fundo, grupo, série, gênero e forma.
Contrato = espécie; contrato de prestação de serviços = tipologia; minuta = forma; disco mag-
nético = suporte; livro = formato.
Letra d.
236. (FCC/TRF 2ª REG/2007) Diapositivo, mapa de movimento, original, fita magnética e rela-
tório são exemplos de:
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Classificação dos Documentos
NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
a) forma, espécie, gênero, formato e tipo
b) invólucro, tipo, suporte, forma e espécie
c) gênero, formato, suporte, forma e tipo
d) formato, tipo, forma, suporte e espécie
e) tipo, espécie, formato, suporte e gênero
Diapositivo = formato; mapa de movimento = tipologia; original = forma; fita magnética = su-
porte; relatório = espécie.
Letra d.
FGV – FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS
CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS
GÊNERO
237. (FGV/COMPESA/2018) Após assinar um contrato de prestação de serviços com um par-
ceiro comercial, a sociedade empresária Receitas mantém o documento na própria sede, visto 
que ele será utilizado com frequência.
No que concerne ao gênero desse documento, é correto afirmar que ele é
a) corrente.
b) intermediário.
c) contratual.
d) ostensivo.
e) textual.
O enunciado apresenta um exemplo de documento do gênero escrito ou textual, pois se trata 
de um contrato. Note que o enunciado leva a crer que será cobrada a idade do documento 
(corrente, já que afirma que o documento será utilizado com frequência), mas não é o que per-
gunta no final.
Letra e.
238. (FGV/CÂM.MUN.CARUARU-PE/2015) Sobre a caracterização dos documentos de arqui-
vo, analise as afirmativas a seguir.
I – Documentos textuais são os documentos manuscritos, datilografados ou impressos.
II – Documentos iconográficos são os documentos em películas cinematográficas e fitas mag-
néticas de imagem conjugadas ou não a trilhas sonoras, contendo imagens em movimento.
III – Documentos cartográficos são os documentos em formatos e dimensões variáveis, con-
tendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia.
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Classificação dos Documentos
NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
Assinale:
a) se somente a afirmativa I estiver correta.
b) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.
c) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.
d) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.
e) se todas as afirmativas estiverem corretas.
Apenas o item II está incorreto, pois apresenta a definição do gênero filmográfico, e não do 
gênero iconográfico, como o item afirma.
Letra c.
239. (FGV/CÂM.MUN.RECIFE-PE/2014) De acordo com diversos elementos, formas e con-
teúdos, os documentos podem ser classificados de maneiras distintas. Se considerarmos um 
documento cartográfico, trata-se de uma classificação quanto:
a) à natureza;
b) ao gênero;
c) à espécie;
d) ao tipo;
e) à entidade.
Cartográfico é um exemplo de classificação dos documentos quanto ao gênero, ou seja, ao 
conjunto de símbolos utilizados para registrar a informação no documento.
Letra b.
240. (FGV/SES-AM/2014) Os documentos podem ser caracterizados segundo o gênero, a es-
pécie e a natureza, de acordo com seus diversos elementos, formas e conteúdos. Os exemplos 
a seguir estão corretamente relacionados à sua respectiva classificação quanto ao gênero, à 
exceção de um. Assinale‐o.
a) Mapas e plantas são exemplos de documentos cartográficos.
b) Cds e LPs são exemplos de documentos sonoros.
c) Fotografias, desenhos e gravuras são exemplos de documentos micrográficos.
d) Manuscritos e relatórios são exemplos de documentos textuais.
e) Filmes e vídeos são exemplos de documentos filmográficos.
Fotografias, desenhos e gravuras são exemplos de documentos iconográficos, e não micrográ-
ficos, como afirma o item.
Letra c.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
241. (FGV/FBN/2013) Os documentos produzidos por uma instituição pública são, entre ou-
tras possibilidades, dos seguintes gêneros:
a) administrativos, públicos e culturais.
b) textuais, iconográficos e cartográficos.
c) documentais, sigilosos e ostensivos.
d) administrativos, jurídicos e culturais.
Textuais, iconográficos e cartográficos são gêneros de documentos de arquivo. Os demais 
itens não apresentam nenhum exemplo de gênero documental.
Letra b.
242. (FGV/TJAM/2013) Aspectos de representação que diferenciam os documentos estão 
listados a seguir, à exceção um. Assinale‐o.
a) Aspectos textuais.
b) Aspectos cartográficos.
c) Aspectos iconográficos.
d) Aspectos arquitetônicos.
e) Aspectos micrográficos.
Gênero está relacionado ao conjunto de símbolos utilizados para representar a informação em 
um documento. O que o enunciado apresentou foi justamente a definição deste aspecto. O úni-
co item que não apresenta um gênero de documentos de arquivo é o que apresenta a palavra 
“arquitetônico”.
Letra d.
243. (FGV/MINC/2006) “Reunião de espécies documentais que se assemelham por seus ca-
racteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento téc-
nico específico e, por vezes, mediação técnica para acesso.”
A definição acima refere-se a:
a) tipo documental.
b) gênero documental.
c) espécie documental.
d) procedência documental.
e) natureza documental.
O enunciado apresenta a definição de gênero documental, de acordo com o Dicionário de Ter-
minologia Arquivística do Arquivo Nacional.
Letra b.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
ESPÉCIE / TIPOLOGIA DOCUMENTAL
244. (FGV/CODEMIG/2015) Indique, dentre os documentos listados abaixo, o que representa 
uma espécie documental:
a) fotografia;
b) decreto;
c) microficha;
d) ostensivo;
e) relatório de acompanhamento.
Decreto é um exemplo de uma espécie documental (nome dado ao documento de acordo com 
seu aspecto formal). Nesta questão temos um pequeno problema, pois fotografia também 
pode ser considerada uma espécie documental, mas o item considerado correto foi o que 
apresenta decreto. Microficha é um formato, ostensivo é um documento que não tem restrição 
quanto ao acesso (não é uma espécie, e sim uma característica quanto à natureza do assunto). 
Relatório de acompanhamento é uma tipologia, e não uma espécie, pois apresenta a espécie 
acrescida a atividade/função do documento (relatório + acompanhamento).
Letra b.
245. (FGV/TJGO/2014) Dentre os exemplos de documentos listados abaixo, o que representa 
um tipo documental é:
a) memorando recebido;
b) atos enunciativos;
c) auto de infração;
d) documentos micrográficos;
e) imagem em movimento.
Tipo ou tipologia documental é a junção de uma espécie (aspecto formal do documento) com 
sua atividade/função. Dos exemplos apresentados, auto de infração é o que se encaixa per-
feitamente neste conceito (auto = espécie) + (infração = atividade/função). Memorando rece-
bido não seria uma tipologia porque o termo recebido não se refere à atividade vinculada ao 
documento. Ato enunciativo não foi considerado um tipo (até poderia ser, se não tivéssemos 
um item “mais correto”) porque o examinador considerou que é uma categoria de documento, 
e não um documento específico, micrográfico é um gênero documental, e não uma tipologia, 
e finalmente, imagem em movimento não é o nome do documento em si, e apenas uma carac-
terística do mesmo.
Letra c.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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246. (FGV/ALMT/2013) Espécie documental é a configuração que assume um documento de 
acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
O item apresenta corretamente a definição de espécie documental, de acordo com a bibliogra-
fia arquivística.
Certo.
247. (FGV/ALMT/2013) Tipo documental é a configuração que assume a espécie documental 
de acordo com a atividade que a gerou.
O item apresenta corretamente a definição de tipo ou documental, de acordo com a bibliografia 
arquivística.
Certo.
248. (FGV/SENADO/2012) Compreende-se que a divisão de gênero documental que reúne 
tipos documentais em conformidade com seu formato é o(a)
a) tipologia documental.
b) gênero documental.
c) documento diplomático.
d) documento arquivístico.
e) espécie documental.
O item apresenta a definição de espécie documental contida no Dicionário de Terminologia 
Arquivística, do Arquivo Nacional.
Letra e.
QUANTO À NATUREZA DO ASSUNTO
249. (FGV/COMPESA/2014) Assinale a opção que indica os graus de sigilo de uma corres-
pondência sigilosa.
a) Reservado, secreto e ultrassecreto.
b) Particular e sigiloso.
c) Ostensivo e sigiloso.
d) Reservado, confidencial, secreto e ultrassecreto.
e) Sigiloso, confidencial e restrito.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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Os graus de sigilo que podem ser atribuídos aos documentos públicos, de acordo com a Lei de 
Acesso à Informação (Lei 12.527/2011) são: ultrassecreto, secreto e reservado. Destaque-se 
o fato de que o item D apresenta os graus de sigilo existentes no Decreto 4.553/2002, que vi-
gorava antes da Lei de Acesso à informação e que foi revogado. O grau de sigilo confidencial, 
com a nova legislação, não é mais adotado no serviço público.
Letra a.
250. (FGV/FBN/2013) Assinale a alternativa que indica como os documentos públicos podem 
ser classificados segundo a natureza do assunto.
a) Administrativos e jurídicos.
b) Secretos e reservados.
c) Administrativos e culturais.
d) Ostensivos e sigilosos.
Quanto à natureza do assunto, os documentos são classificados como ostensivos ou sigilosos.
Letra d.
251. (FGV/FBN/2013) A consulta aos documentos de um arquivo, que pode ser negada em 
função de cláusulas legais restritivas, é denominada arquivisticamente como:
a) sigilo.
b) acesso.
c) secreto.
d) classificação.
A possibilidade de se consultar um documento arquivado é o que chamamos de acesso ao 
documento.
Letra b.
CRITÉRIOS DIVERSOS DE CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS
252. (FGV/ALE-RO/2018) Concernente às diferentes categorias de classificação de documen-
tos, assinale a afirmativa correta.
a) A espécie é a configuração do documento de acordo com a disposição e a natureza das 
informações nele contidas.
b) A tipologia refere-se à técnica utilizada para registrar a informação no documento.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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c) A natureza do assunto está associada à origem pública ou privada da entidade produtora 
do documento.
d) O gênero descreve o grau de confidencialidade conferido ao documento.
e) A forma está relacionada com a atividade geradora do documento.
O item A apresenta corretamente a definição de espécie documental. Os demais itens estão 
incorretos porque misturam os diversos critérios de classificação dos documentos.
Letra a.
253. (FGV/ALE-RO/2018) Relacione as características dos documentos de arquivo, listadas a 
seguir, às suas respectivas definições.
1 - Natureza do assunto
2 - Tipo
3 - Espécie
4 - Gênero
( ) Os documentos se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente suporte 
e formato, e exigem processamento técnico específico e, algumas vezes, mediação técnica 
para acesso.
( ) Os documentos assemelhados por seu formato devem ser reunidos. Podem ser semelhan-
ças definidas tanto em razão da natureza dos atos que lhes deram origem, quanto pela forma 
de registro dos fatos.
( ) Os documentos são classificados por suas características comuns no que diz respeito à 
fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica de registro.
( ) Os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos.
Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada.
a) 1, 3, 2 e 4.
b) 1, 4, 2 e 3.
c) 4, 2, 3 e 1.
d) 2, 4, 3 e 1.
e) 4, 3, 2 e 1.
As definições apresentadas se referem, respectivamente, gênero, espécie, tipo documental 
e natureza do assunto, de acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística do Arqui-
vo Nacional.
Letra e.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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254. (FGV/CÂM.MUN.RECIFE-PE/2014) Documentos filmográficos, pareceres e planos de 
ação são, respectivamente, exemplos de:
a) espécie documental, gênero documental e tipologia documental;
b) gênero documental, espécie documental e tipologia documental;
c) tipologia documental, gênero documental e espécie documental;
d) gênero documental, tipologia documental e espécie documental;
e) tipologia documental, espécie documental e gênero documental.
Os exemplos apresentados no enunciado se enquadram em gênero, espécie e tipologia docu-
mental, respectivamente.
Letra b.
255. (FGV/ALMT/2013) Com relação à classificação dos documentos, assinale a afirmati-
va correta.
a) O estágio de preparação e transmissão dos documentos está relacionado ao formato.
b) O estágio de preparação e transmissão dos documentos está relacionado à forma.
c) Ao gênero cartográfico podemos relacionar as pinturas.
d) Atas de reunião de diretoria, relatórios de atividades administrativas e planos estratégicos 
são considerados espécies documentais.
e) Atas, cartas, planos, relatórios, convites, contratos e editais são considerados categorias 
documentais.
O estágio de preparação e transmissão de documentos está relacionado à forma, e não ao 
formato, como afirma o item a. Pinturas seriam exemplos de documentos iconográficos, e 
não cartográficos, como afirma o item c. Atas de reunião de diretoria, relatórios de atividades 
administrativas e planos estratégicos são exemplos de tipos/tipologias documentais, e não de 
espécies, como afirma o item d. Finalmente, o item e apresenta exemplos de espécies, e não 
de categorias documentais.
Letra b.
256. (FGV/ALMT/2013) Analise o fragmento a seguir. À representação dos documentos nos 
mais variados suportes chamamos de _____, enquanto conhecemos como _____ o estágio de 
preparação e transmissão de documentos e como _____ seu aspecto físico. Assinale a alterna-
tiva que completa corretamente as lacunas do fragmento acima.
a) espécie – tipo – suporte.
b) gênero – formato – forma.
c) gênero – tipo – suporte.
d) gênero – forma – formato.
e) tipologia – espécie – formato.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
O enunciado apresenta as definições de gênero, forma e formato, respectivamente, de acordo 
com a bibliografia arquivística.
Letra d.
FUNCAB
CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS
GÊNERO
257. (FUNCAB/PREF.NOVA VENÉCIA-ES/2016) Observe no quadro, a seguir, os documentos 
de um famoso ator brasileiro:
Planta do edifício onde fica o teatro em que fará sua próxima apresentação. DVD contendo as 
cenas do capítulo final de sua última novela; contrato assinado com uma nova emissora de TV; 
fotografia tirada com um fã em cidade do interior do Espírito Santo.
No que se refere ao gênero documental, esses documentos devem ser classificados, respecti-
vamente, como:
a) cartográfico, sonoro, iconográfico e textual.
b) textual, filmográfico, micrográfico e cartográfico.
c) cartográfico, audiovisual, textual e iconográfico.
d) iconográfico, sonoro, textual e cartográfico.
e) micrográfico, audiovisual, textual e iconográfico.
Os documentos apresentados são, respectivamente, dos gêneros cartográfico (planta do pré-
dio), audiovisual (DVD), textual (contrato) e iconográfico (fotografia).
Letra c.
258. (FUNCAB/PREF.NOVA VENÉCIA-ES/2016) Documento é a unidade constituída pela in-
formação (elemento referencial ou dado) e seu suporte, produzida em decorrência do cum-
primento de uma atividade, preservados para servir de prova, testemunho e pesquisa. A 
configuração que assume um documento, de acordo com o sistema de signos utilizados na 
comunicação de seu conteúdo, é denominada:
a) substrato.
b) espécie.
c) gênero.
d) formato.
e) tipo de documento.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
O enunciado apresenta a definição técnica de gênero documental.
Letra c.
259. (FUNCAB/FACELI/2015) Os documentos produzidos, tratados e armazenados em com-
putador, quanto ao gênero, se caracterizam como:
a) micrográficos.
b) cartográficos.
c) filmográficos.
d) iconográficos.
e) informáticos.
Documentos armazenados em meio digital são caracterizados como documentos do gênero 
informático.
Letra e.
260. (FUNCAB/MPOG/2015) Conforme suas características, formas e conteúdos, os docu-
mentos podem ser classificados de maneiras distintas. Nesse contexto, um documento icono-
gráfico será classificado quanto ao(à):
a) tipo.
b) forma.
c) espécie.
d) suporte.
e) gênero.
Iconográfico é uma possibilidade de classificação do documento quanto ao seu gênero (re-
lativo ao conjunto de signos ou símbolos utilizados para registrar a informação). Neste caso, 
significa documentos cuja informação esteja registrada na forma de imagem estática, como 
fotografias, desenhos e gravuras, por exemplo.
Letra e.
261. (FUNCAB/MPOG/2015) Quanto ao gênero, as atas e certidões são caracterizadas como 
documentos:
a) notariais.
b) privados.
c) micrográficos.
d) institucionais.
e) textuais.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
Atas e certidões são exemplos de documentos do gênero escrito ou textual, uma vez que são 
elaboradas a partir do registro da informação em forma de texto.
Letra e.
262. (FUNCAB/CÂM.MUN.VITÓRIA-ES/2014) Um arquivista da Câmara Municipal de Vitória 
(ES) recebeu a incumbência de arquivar documentos que contêm imagens estáticas, impres-
sas e desenhadas. Esses documentos, em sua maioria gravuras, são classificados como:
a) cartográficos.
b) informáticos.
c) micrográficos.
d) audiovisuais.
e) iconográficos.
Documentos que apresentam imagens estáticas são classificados como do gênero iconográfico.
Letra e.
263. (FUNCAB/IF-AM/2014) Quanto ao gênero, o conjunto documental constituído pelas 
plantas baixas que mostram a localidade dos arquivos do IFAM e suas instalações pode ser 
classificado em:
a) textual.
b) informático.
c) iconográfico.
d) filmográfico.
e) cartográfico
Plantas, assim como os mapas, são identificadas como documentos do gênero cartográfico.
Letra e.
264. (FUNCAB/IF-AM/2014) Documento arquivístico digital é um documento arquivístico co-
dificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional. 
Entre outros, os documentos que podem ser classificados segundo o gênero são:
a) ostensivos e sigilosos.
b) fotocélula e micro-ondas.
c) facebook e twitter.
d) textuais, iconográficos e sonoros.
e) informáticos, eletrônicos e orkut.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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A questão apresenta um enunciado bem confuso, pois, à primeira vista, dá a impressão de que 
está pedindo que o candidato busque o item que apresenta exemplos de documentos digitais 
(pelo menos foi essa minha primeira impressão). Ao verificar o gabarito da banca, fica eviden-
te que o examinador pediu que fosse identificado o item que apresenta exemplos de gêneros 
documentais, o que torna como item correto o item D. A meu ver, uma questão mal formulada, 
já que o enunciado não é claro.
Letra d.
265. (FUNCAB/IF-RR/2013) Os desenhos e slides em forma de imagem estática são docu-
mentos do gênero:
a) iconográfico.
b) micrográfico.
c) paleográfico.
d) informático.
e) filmográfico.
Desenhos e slides (também chamados de diapositivos) são exemplos de documentos do gê-
nero iconográfico, uma vez que apresentam suas informações em forma de imagem estática.
Letra a.
266. (FUNCAB/IPEM-RO/2013) O gênero dos documentos está ligado à maneira de represen-
tá-los, de acordo com seus diversos suportes. Assinale a alternativa que apresenta um exem-
plo de gênero textual:
a) Fotografia.
b) Mapa.
c) Gráfico.
d) Relatório.
e) Plantas.
O relatório, dentre os documentos apresentados, é o único exemplo de documento do gênero 
escrito ou textual. Os demais exemplos apresentados se inserem nos gêneros iconográfico 
(fotografia e gráfico) e cartográfico (mapa e planta).
Letra d.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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267. (FUNCAB/SESC-BA/2013) Microfichas, gravuras, fitas videomagnéticas e manuscritos 
são, de acordo com a teoria arquivística, respectivamente, exemplos de documentos do gênero:
a) cartográficos, iconográficos, micrográficos e textuais.
b) informáticos, ideográficos, audiovisuais e cartográficos.
c) iconográficos, filmográficos, informáticos e ideográficos.
d) filmográficos, cartográficos, sonoros e iconográficos.
e) micrográficos, iconográficos, filmográficos e textuais.
Os exemplos citados são documentos micrográficos, iconográficos, filmográficos e textuais, 
respectivamente
Letra e.
268. (FUNCAB/SISEMA/2013) Os documentos podem ser classificados quanto ao gênero se-
gundo o modo em que a informação foi registrada. O arquivo fotográfico do jornal “O Globo” é 
considerado
a) cartográfico.
b) micrográfico.
c) iconográfico.
d) informático.
Fotografias são classificadas como documentos iconográficos, que são aqueles cuja informa-
ção está registrada em forma de imagem estática.
Letra c.
269. (FUNCAB/PREF.ARACRUZ-ES/2012) Conforme suas características, forma e conteúdo, 
os documentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Quanto ao 
gênero, são classificados como “documentos textuais”:
a) mapas e plantas.
b) folhas de pagamento e tabelas.
c) desenhos e gravuras.
d) C.D. e fitas.
e) disquete e fotografias.
Folhas de pagamento e tabelas são exemplos de documentos textuais.
Letra b.
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270. (FUNCAB/PREF.ARACRUZ-ES/2012) A classificação dos documentos arquivísticos não 
se regra por apenas um aspecto ou critério. Os documentos classificados como micrográficos 
são aqueles apresentados da seguinte forma:
a) em modo escrito ou textual datilografados, manuscritos ou impressos com formatos e di-
mensões variáveis, tais como atas, relatórios e editais.
b) em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas 
ou de engenharia, tais como mapas, plantas e perfis.
c) suportes fílmicos resultantes da microrreprodução de imagens, mediante utilização de téc-
nicas específicas, tais como rolo, microficha, jaqueta, cartão-janela.
d) sob a forma de som e imagem em movimentos, tais como filmes, fitas videomagnéticas, 
discos, fitas audiomagnéticas e disquetes.
e) suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas, tais como 
fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras.
O item C apresenta a definição do gênero micrográfico. Os itens A, B, D e E apresentam as 
definições dos gêneros escrito/textual, cartográfico, sonoro e iconográfico, respectivamente.
Letra c.
271. (FUNCAB/PREF.SOORETAMA-ES/2012) De acordo com seus diversos elementos, for-
mas e conteúdos, os documentos podem ser caracterizados de diferentes maneiras. É exem-
plo de documento iconográfico:
a) manuscrito digitado.
b) mapas.
c) filmes.
d) fotografias.
e) plantas de engenharia.
Fotografias são documentos iconográficos, ou seja, aqueles que apresentam informação em 
forma de imagem estática. Manuscrito digitado, mapas, filmes e plantas são, respectivamente, 
documentos dos gêneros textual, cartográfico, filmográfico e cartográfico.
Letra d.
272. (FUNCAB/PREF.VALENÇA-RJ/2012) Assim como os arquivos, os documentos também 
possuem características diferenciadas. Baseando-se nelas, pode-se classificá-los de acordo 
com o gênero, a espécie e a natureza do assunto. São documentos pertencentes ao gênero 
“iconográfico”:
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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a) mapas e plantas.
b) cartazes e gravuras.
c) discos e fitas audiomagnéticas.
d) disquetes e discos rígidos.
e) manuscritos e impressos.
O gênero iconográfico caracteriza os documentos cuja informação esteja em forma de ima-
gem estática. Desta forma, estão inseridos neste gênero os cartazes e as gravuras.
Letra b.
273. (FUNCAB/PREF.VALENÇA-RJ/2012) Documentos em formatos e dimensões variáveis, 
ligados às áreas de geografia, engenharia e arquitetura, tais como mapas, plantas e perfis são 
classificados como:
a) filmográficos.
b) ideográficos.
c) iconográficos.
d) cartográficos.
e) micrográficos.
Os exemplos apresentados são caracterizados como documentos cartográficos.
Letra d.
274. (FUNCAB/HRC-SESAU-RO/2010) Assim como os arquivos, os documentos também 
possuem características diferenciadas. Baseando-se nelas, podemos classificá-los de acordo 
com o gênero, a espécie, a natureza do assunto. De acordo com o gênero, classificam-se como 
documentos iconográficos:
a) cartazes, gravuras.
b) mapas, plantas.
c) disquetes, discos rígidos.
d) discos, fitas audiomagnéticas.
e) rolos, microfichas.
Cartazes e gravuras são documentos iconográficos, pois apresentam informações em forma 
de imagem estática. Os demais itens apresentam documentos dos gêneros cartográficos, in-
formáticos, sonoros e micrográficos, respectivamente.
Letra a.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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275. (FUNCAB/IBRAM-DF/2010) No acervo do IBRAM existem diferentes gêneros documen-
tais, que exigem processamento técnico específico. O Arquivista que foi nomeado para tra-
balhar no arquivo encontrou os seguintes tipos de documentais: portarias, mapas e gravuras. 
Eles pertencem aos gêneros:
a) audiovisual, textual e bibliográfico.
b) textual, filmográfico e iconográfico.
c) textual, cartográfico e iconográfico.
d) textual, bibliográfico e iconográfico.
e) bibliográfico, textual e cartográfico.
Portarias, mapas e gravuras são documentos do gênero textual, cartográfico e iconográfico, 
respectivamente.
Letra c.
276. (FUNCAB/PREF.DUAS BARRAS-RJ/2010) CARTA, FILME e MAPA são documentos que 
pertencem, respectivamente, aos seguintes gêneros documentais:
a) textual, audiovisual e iconográfico.
b) textual, fotográfico e fonográfico.
c) textual, audiovisual e cartográfico.
d) textual, magnético e iconográfico.
e) textual, fotográfico e cartográfico
Carta, filme e mapa são, respectivamente, documentos dos gêneros textual, audiovisual e 
cartográfico.
Letra c.
277. (FUNCAB/SEMARH-GO/2010) No arquivo da SEMARH existem documentos escritos, 
filmes, obras de arte, CDs. Quando falamos de gênero documental, estamos nos referindo à 
configuração que assume um documento, de acordo com o sistema de signos utilizado na 
comunicação de seu conteúdo. Portanto, eles pertencem ao gênero:
a) textual, audiovisual, iconográfico e magnético.
b) textual, sonoros, museográfico e audiovisual.
c) textual, filmográfico, museográfico e sonoro.
d) micrográfico, sonoro, museográfico e audiovisual.
e) textual, audiovisual, iconográfico, magnéticos/informáticos.
Documentos escritos, filmes, obras de arte (pinturas) e CDs são exemplos de documentos dos 
gêneros textual, audiovisual, iconográfico e informático, respectivamente.
Letra e.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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278. (FUNCAB/SESC-BA/2009) Assim como os arquivos, os documentos também possuem 
características diferenciadas. baseando-se nelas podemos classificá-los de acordo com o gê-
nero, a espécie e a natureza do assunto. Pertencem ao gênero textual os seguintes documentos:
a) mapas, plantas e perfis.
b) manuscritos, datilografados ou impressos.
c) filmes, fitas videomagnéticas.
d) partituras, cartazes, gravuras.
e) documentos microfilmados.
O item B apresenta exemplos de documentos textuais. O item A traz exemplos de documentos 
do gênero cartográfico. O item C apresenta exemplos de documentos filmográficos ou audio-
visuais. O item D apresenta exemplos de documentos iconográficos. O item E, por sua vez, 
apresenta exemplos de documentos do gênero micrográfico.
Letra b.
FORMA
279. (FUNCAB/SESC-BA/2013) A forma de documento que corresponde à redação definitiva, 
na qual não se permitem alterações, tem o nome de:
a) rascunho.
b) original.
c) minuta.
d) redação não definida.
e) texto não definido.
A versão final do documento é chamada de original.
Letra b.
FORMATO
280. (FUNCAB/PREF.ARMAÇÃO DE BÚZIOS-RJ/2012) Gênero é a configuração física de um 
suporte de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado e formato é a confi-
guração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizados na comu-
nicação de seu conteúdo.
Os conceitos de gênero e formato estão invertidos, de acordo com a bibliografia arquivística 
(que, no caso, é uma obra de Janice Gonçalves).
Letra e.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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ESPÉCIE / TIPOLOGIA DOCUMENTAL
281. (FUNCAB/PREF.NOVA VENÉCIA-ES/2016) Relatórios anuais, contrato de serviços, atas 
de reunião de diretorias, termo de posse, edital de abertura de inscrições são exemplos de 
tipos documentais.
Todos os exemplos apresentados se configuram como tipos ou tipologias documentais, uma 
vez que apresentam a junção de uma espécie com uma função ou atividade.
Certo.
282. (FUNCAB/PREF.SANTA MARIA DE JETIBÁ-ES/2016) Considerando a conceituação bá-
sica de documentos, boletim, certidão, declaração, relatórios possuem a característica de:
a) tipo.
b) forma.
c) espécie.
d) suporte.
e) formato.
Todos os exemplos apresentados se configuram como espécies documentais, uma vez que 
apresentam a o aspecto formal dos documentos, sem identificar sua atividade ou função.
Letra c.
283. (FUNCAB/PREF.SANTA MARIA DE JETIBÁ-ES/2016) Tipo de um documento é a 
configuração:
a) que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que o gerou.
b) física de um suporte, de acordo com a atividade que o gerou e confeccionou.
c) que assume uma espécie documental, de acordo com a natureza das informações 
que o gerou.
d) que assume um documento, de acordo com a disposição e a natureza das informações 
nele contidas.
e) física de um suporte, de acordo com a sua natureza e com o modo como foi confeccionado.
Tipo ou tipologia documental é a junção ou soma da espécie do documento com sua função 
ou atividade.
Letra a.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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284. (FUNCAB/MPOG/2015) Os ofícios de prestação de contas são exemplos de:
a) gênero informático.
b) documento especial.
c) tipo documental.
d) forma documental.
e) espécie documental.
Tipologia documental é a união da espécie (aspecto formal ou modelo do documento) com a 
sua função ou atividade. No caso apresentado, ofício de prestação de contas reúne ambos os 
aspectos (ofício = espécie e prestação de contas = atividade ou função).
Letra c.
285. (FUNCAB/DPRF/2014) Ata de reunião, edital de licitação, relatório de viagem, contrato 
de trabalho e relatório de auditoria são definidos segundo uma determinada categorização de 
documentos arquivísticos. Assinale a opção que melhor define essa categorização:
a) Estruturação física que as espécies documentais assumem segundo o seu suporte in-
formacional.
b) Representação dos formatos documentais segundo o conteúdo e a apresentação das 
informações.
c) Configuração que assume um documento segundo a natureza dos assuntos nele registrados.
d) Estruturação formal dos documentos de acordo com a disposição da informação ne-
les contida.
e) Configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou.
Ata de reunião, edital de licitação, relatório de viagem, contrato de trabalho e relatório de audi-
toria são exemplos de tipologias documentais, ou seja, a configuração que assume a espécie 
documental de acordo com a atividade ou a função do documento.
Letra e.
286. (FUNCAB/IF-RR/2013) Os contratos de trabalho e os editais de licitação, como docu-
mentos, são exemplos de:
a) unidade.
b) forma.
c) formato.
d) espécie.
e) tipo.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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Contrato de trabalho e edital de licitação são exemplos de tipologias documentais, ou seja, a 
configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade ou a função do 
documento. Em todos os exemplos percebe-se claramente a junção ou soma da espécie com 
a atividade/função. Exemplo: contrato (espécie) + trabalho (atividade ou função).
Letra e
287. (FUNCAB/PREF.ARMAÇÃO DE BÚZIOS-RJ/2012) Tipo de documento é a configuração 
que assume um documento de acordo com a atividade que a gerou e espécie é a configura-
ção que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações 
nele contidas.
O item apresenta corretamente as definições de espécie e tipologia documental, presentes na 
bibliografia arquivística (obra de Janice Gonçalves).
Certo.
288. (FUNCAB/SEMARH-GO/2010) Um Arquivista da SEMARH encontrou os seguintes do-
cumentos para arquivar - Ata de Reunião Técnica Informativa, Planos de Trabalho Estadual de 
Gestão dos Recursos Hídricos de Goiás, Relatório de Atividades da Rede Hidrometeorológica 
de Goiás. Os exemplos apresentados são considerados:
a) tipologias documentais.
b) espécies documentais.
c) gêneros documentais.
d) documentação cartográfica.
e) documentação especial.
Os itens apresentados são considerados tipologias documentais, uma vez que contém espé-
cies documentais vinculadas às suas respectivas funções.
Letra a.
289. (FUNCAB/AFEAM/2009) O contrato de aluguel, como documento para arquivamento, é 
exemplo de
a) gênero.
b) tipo.
c) espécie.
d) forma.
e) formato.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
Contrato de aluguel é um exemplo de tipo ou tipologia documental, uma vez que apresenta a 
junção da espécie (contrato) com a atividade ou função do documento (aluguel).
Letra b.
QUANTO À NATUREZA DO ASSUNTO
290. (FUNCAB/PREF.SANTA MARIA DE JETIBÁ-ES/2016) Os documentos públicos, quanto 
ao grau de sigilo, podem ser:
a) ultrassecreto, secreto e reservado.
b) reservado, confidencial e secreto.
c) importante, reservado e secreto.
d) confidencial, importante e ultrassecreto.
e) reservado, confidencial e ultrassecreto.
Os documentos sigilosos, de acordo com o previsto na Lei 12.527/2011, em seu artigo 24, de-
vem ser classificados nos graus ultrassecreto, secreto ou reservado.
Letra a.
291. (FUNCAB/FACELI/2015) O carimbo utilizado no setor de protocolo para salvaguardar o 
documento cujo trato requeira alto grau de segurança e cujo teor deva ser, exclusivamente, do 
conhecimento de servidores diretamente ligados ao seu manuseio é o:
a) “conferido”
b) “confidencial”
c) “urgente”
d) “secreto”
e) “reservado”
O enunciado da questão apresenta a definição para documentos secretos, de acordo com a 
bibliografia adotada (Marilena Leite Paes).
Letra d.
292. (FUNCAB/CÂM.MUN.VITÓRIA-ES/2014) Conforme suas características, forma e conte-
údo, os documentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Os 
documentos sem qualquer restrição de acesso são chamados:
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
a) sigilosos.
b) livres.
c) reservados.
d) abertos.
e) ostensivos.
Os documentos sem qualquer restrição de acesso são chamados de ostensivos.
Letra e.
293. (FUNCAB/PREF.ARACRUZ-ES/2012) Quanto à natureza do assunto, os documentos po-
dem ser classificados como:
a) públicos e privados.
b) correntes e permanentes.
c) administrativos e históricos.
d) ostensivos e sigilosos.
e) diplomáticos e populares.
Quanto à natureza do assunto, os documentos de arquivo são classificados em ostensivos 
(aqueles que não apresentam restrição de acesso) e documentos sigilosos (quando apresen-
tam restrição de acesso).
Letra d.
294. (FUNCAB/PREF.SERRA-ES/2012) Os documentos de um arquivo apresentam caracterís-
ticas, conteúdo e formas diferentes. Por isso, são classificados quanto ao gênero e quanto a 
natureza do assunto. Quanto à natureza do assunto, e os devidos graus de sigilo, os documen-
tos de um arquivo serão classificados em:
a) públicos e privados.
b) especiais e setoriais.
c) primários e secundários.
d) ostensivos e sigilosos.
e) originais e cópias.
Quanto à natureza do assunto, os documentos classificam-se em ostensivos e sigilosos.
Letra d.
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Classificação dos Documentos
NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
295. (FUNCAB/PREF.SOORETAMA-ES/2012) A classificação dos documentos consiste em 
analisar e determinar o assunto a que se referem, com o objetivo defacilitar a sua recuperação 
posteriormente. Quanto aos documentos de natureza ostensiva, afirma-se que são:
a) aqueles cujo assunto exige alto grau de segurança.
b) aqueles cuja divulgação não prejudica a administração.
c) os de conhecimento restrito.
d) aqueles cujo assunto não deve ser de conhecimento público.
e) os que exigem medidas especiais de custódia.
Documentos ostensivos são aqueles sem restrição de acesso, ou seja, cuja divulgação não 
prejudica a administração.
Letra b.
296. (FUNCAB/PREF.VALENÇA-RJ/2012) O ato pelo qual a autoridade competente libera à 
consulta, documentos anteriormente caracterizados como sigilosos, chama-se:
a) apensação.
b) flexibilização.
c) desclassificação.
d) autuação.
e) destinação.
Desclassificação é a liberação de acesso de documentos anteriormente sigilosos, que se tor-
nam ostensivos.
Letra c.
297. (FUNCAB/PREF.VALENÇA-RJ/2012) Em arquivologia, quanto à natureza do assunto, os 
documentos podem ser caracterizados como:
a) ostensivos e sigilosos.
b) públicos e privados.
c) particulares e coletivos.
d) comerciais e institucionais.
e) textuais e cartográficos.
Quanto à natureza do assunto, os documentos são classificados em: ostensivos (documentos 
sem restrição de acesso) e sigilos (documentos de acesso restrito).
Letra a.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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298. (FUNCAB/IBRAM-DF/2010) Os documentos que por sua natureza possuem informa-
ções de conhecimento restrito, chamam-se
a) sigilosos.
b) importantes.
c) ostensivos.
d) ordinários.
e) gerais.
Documentos sigilosos são aqueles de acesso restrito. Documentos ostensivos são aqueles 
que podem ser divulgados sem prejudicar a administração.
Letra a.
299. (FUNCAB/IDAF-ES/2010) Com relação à classificação dos documentos, considere as 
afirmativas abaixo.
I – Quanto à natureza do assunto os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos.
II – Consideram-se sigilosos os documentos que, por sua natureza, devam ser de conheci-
mento irrestrito e, portanto, requeiram medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e 
divulgação.
III – Consideram-se ostensivos os documentos cuja divulgação prejudica a administração.
Assinale a alternativa correta.
a) Nenhum item é verdadeiro.
b) Somente a afirmativa I é verdadeira.
c) Somente as afirmativas I e II são verdadeiras.
d) Somente as afirmativas II e III são verdadeiras.
e) Somente as afirmativas I e III são verdadeiras.
Apenas o item I está correto. Documentos sigilosos devem ser de conhecimento restrito. Docu-
mentos ostensivos são aqueles cuja divulgação não prejudica a administração.
Letra b.
DIVERSOS CRITÉRIOS
300. (FUNCAB/ANS/2016) De acordo com a classificação dos documentos, filme, códice e 
contrato são, respectivamente, exemplos de:
a) natureza, forma e gênero.
b) gênero, tipo e natureza.
c) forma, suporte e espécie.
d) tipo, formato e forma.
e) suporte, formato e espécie.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
A questão apresenta exemplos de suporte (material em que a informação é registrada), no 
caso, o filme (que também poderia ser chamado de película filmográfica), formato (aspecto 
físico em que se encontra determinado suporte), no caso o códice, que é um pedaço de madei-
ra, formato de documento comum na antiguidade; e espécie (aspecto formal do documento de 
acordo com a disposição de suas informações), no caso, o contrato.
Letra e.
301. (FUNCAB/MPOG/2015) De acordo com as características e atributos dos documentos 
arquivísticos, pode-se afirmar que, película fotográfica, códice, relatório de auditoria, audiovisu-
al, minuta e edital são, respectivamente:
a) tipo, forma, espécie, forma, gênero e suporte.
b) suporte, formato, tipo, gênero, forma e espécie.
c) suporte, espécie, formato, tipo, gênero e forma.
d) formato, gênero, tipo, forma, suporte e espécie.
e) tipo, espécie, forma, suporte, formato e gênero.
A questão apresenta exemplos de suporte (material em que a informação é registrada), no 
caso, a película fotográfica, formato (aspecto físico em que se encontra determinado suporte), 
no caso, o códice, uma tábua de madeira, utilizada na antiguidade para se criar documentos, 
tipo (junção da espécie do documento com a sua função ou atividade), no caso, o relatório de 
auditoria, gênero (relativo ao conjunto de símbolos utilizados para registrar a informação), no 
caso, audiovisual, forma (estágio de preparação ou transmissão do documento), no caso, a 
minuta, e espécie (aspecto formal do documento de acordo com a disposição de suas infor-
mações), no caso, o edital.
Letra b.
302. (FUNCAB/CÂM.MUN.VITÓRIA-ES/2014) Livro, papel, termo, termo de posse e minuta 
são, respectivamente, exemplos de:
a) espécie, suporte, forma, formato e tipo.
b) suporte, espécie, tipo, forma e formato.
c) tipo, suporte, espécie, forma e formato.
d) forma, suporte, tipo, espécie e formato.
e) formato, suporte, espécie, tipo e forma.
Livro, papel, termo, termo de posse e minuta são, respectivamente, exemplos de formato, su-
porte, espécie, tipo e forma.
Letra e.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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303. (FUNCAB/DPRF/2014) No âmbito da classificação dos documentos, declaração, decla-
ração de bens, papel e cópia são, respectivamente, exemplos de:
a) forma, tipo, suporte e espécie.
b) tipo, espécie, suporte e forma.
c) forma, tipo, espécie e suporte.
d) espécie, tipo, suporte e forma.
e) tipo, espécie, suporte e forma.
A questão apresenta declaração como exemplo de espécie (aspecto formal do documento de 
acordo com a disposição de suas informações), declaração de bens como exemplo de tipo 
ou tipologia documental (junção da espécie documental com sua função ou atividade), papel 
como exemplo de suporte (material no qual a informação é registrada na confecção do docu-
mento) e cópia como exemplo forma (estágio de preparação ou transmissão do documento).
Letra d.
304. (FUNCAB/IF-AM/2014) De acordo com a classificação dos arquivos, contrato, contrato 
de trabalho, códice, papel e rascunho são, respectivamente, exemplos de:
a) formato, forma, suporte, tipo e espécie.
b) forma, formato, tipo, espécie e suporte.
c) suporte, forma, formato, espécie e tipo.
d) tipo, espécie, suporte, formato e forma.
e) espécie, tipo, formato, suporte e forma.
De acordo com a classificação dos documentos (e não dos arquivos como erroneamente co-
locou o enunciado), contrato, contrato de trabalho, códice, papel e rascunho são, respectiva-
mente: espécie, tipo, formato, suporte e forma. Destaque para o códice, que é um pedaço de 
madeira no qual são registradas informações, formato muito comum na antiguidade.
Letra e.
305. (FUNCAB/SEARH-SUPEL-RO/2014) Assim como os arquivos, os documentos que os 
compõem podem ser classificados segundo alguns critérios. Filme, microficha, termo e termo 
de posse são, respectivamente,exemplos de:
a) suporte, formato, espécie e tipo.
b) formato, suporte, tipo e espécie.
c) suporte, forma, tipo e espécie.
d) forma, formato, tipo e espécie.
e) forma, suporte, espécie e tipo.
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Classificação dos Documentos
NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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Filme, microficha, termo e termo de posse são, respectivamente, exemplos de suporte, forma-
to, espécie e tipo/tipologia documental.
Letra a.
306. (FUNCAB/SISEMA/2013) De acordo com a teoria da arquivologia, os documentos po-
dem ser classificados em categorias. Caderno, contrato, contrato de trabalho, filme e rascunho 
são, respectivamente, exemplos de:
a) tipo, formato, espécie, forma e suporte.
b) forma, espécie, suporte, tipo e formato.
c) espécie, forma, tipo, suporte e formato.
d) formato, espécie, tipo, suporte e forma.
Caderno, contrato de trabalho, filme e rascunho são, respectivamente, exemplos de formato, 
espécie, tipo/tipologia documental, suporte e forma.
Letra d.
307. (FUNCAB/PREF.VALENÇA-RJ/2012) Papel, edital, relatório de auditoria, minuta e livro 
são, respectivamente, exemplos de:
a) suporte, espécie, tipo, forma e formato.
b) tipo, formato, espécie, forma e suporte.
c) espécie, tipo, suporte, formato e forma.
d) formato, espécie, tipo, forma e suporte.
e) forma, tipo, suporte, formato e espécie.
Papel, edital, relatório de auditoria, minuta e livro são, respectivamente, suporte, espécie, tipo, 
forma e formato de documentos.
Letra a.
308. (FUNCAB/PREF.ARACRUZ-ES/2012) Contrato, relatório, edital e ata, como documento, 
são exemplos de:
a) tipo.
b) formato.
c) espécie.
d) suporte.
e) forma.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
Contrato, relatório, edital e ata, como documento, são exemplos de espécies documentais.
Letra c.
QUADRIX
CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS
309. (QUADRIX/CREFONO 1ª REG/2020) Conforme suas características, sua forma e seu 
conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo o gênero, a natureza do assunto, 
o tamanho (quantidade de páginas) e o tempo de arquivo (do mais atual para o mais antigo).
Existem diversos critérios encontrados na bibliografia arquivística para a análise e classifica-
ção os documentos (espécie, tipo, gênero, natureza do assunto, forma e formato, por exem-
plo). Tamanho e Tempo de arquivo não são alguns destes critérios.
Errado.
QUANTO AO GÊNERO
310. (QUADRIX/CRBM 4ª REG-PA/AG.ADM/2021) Em relação ao gênero documental, é cor-
reto afirmar que a fotografia pertence ao gênero filmográfico.
Na verdade, fotografias pertencem ao gênero iconográfico (contendo imagens estáticas) e não 
filmográfico (contendo imagens em movimento) como é afirmado no item.
Errado.
311. (QUADRIX/CREF 21ª REG-MA/AUX.ADM/2021) Gênero documental é o agrupamento 
de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente 
o suporte e o formato. Tendo como base o conceito de gênero documental, assinale a alterna-
tiva que apresenta um exemplo correto de gênero micrográfico.
a) disquete
b) cartão-janela
c) diapositivo
d) disco ótico
e) fita videomagnética
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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A bibliografia arquivística apresenta vários critérios para a classificação dos documentos. Um 
destes critérios é a classificação quanto ao gênero. O gênero documental está relacionado ao 
conjunto de símbolos ou signos utilizados para registrar a informação no documento, como 
texto, som ou imagem, por exemplo. A bibliografia apresenta como exemplos de gêneros do-
cumentais existentes nos arquivos o gênero escrito ou textual, iconográfico, cartográfico, fil-
mográfico (ou audiovisual), micrográfico, sonoro e o informático, por exemplo. O gênero mi-
crográfico é aquele que apresenta cópias de documentos geradas a partir do processo de 
microfilmagem, que consiste na criação de cópias de documentos em tamanho altamente 
reduzido, em película fotográfica. Na microfilmagem, os formatos mais comuns são o rolo de 
microfilme, a microficha e o cartão-janela.
Letra b.
312. (QUADRIX/CFO/2020) Os mapas, as plantas, os perfis e as fotografias aéreas fazem 
parte do gênero documental bibliográfico.
O item apresenta exemplos de documentos relacionados ao gênero cartográfico, e não biblio-
gráfico, como afirma.
Errado.
313. (QUADRIX/CREFONO 1ª REG/2020) Quanto ao gênero, os documentos podem ser: es-
critos ou textuais; cartográficos; iconográficos; filmográficos; sonoros; micrográficos; e infor-
máticos. A documentação escrita ou textual apresenta tipos físicos ou espécies documentais 
restritas.
Existem inúmeros exemplos de documentos do gênero escrito ou textual (ofícios, relatórios, 
atas, requerimentos e certidões, por exemplo), e não um número restrito de opções, como 
afirma o item.
Errado.
314. (QUADRIX/CREFONO 5ª REG/2020) Entre os documentos classificados como iconográ-
ficos, encontram-se as fotografias, os desenhos e as gravuras.
O gênero iconográfico é composto por documentos que contenham imagens estáticas. O item 
apresenta corretamente exemplos deste gênero.
Certo.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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315. (QUADRIX/CRA-PA/2019) São considerados como documentos iconográficos fotogra-
fias, cartões postais, negativos, slides, transparências e desenhos.
O gênero iconográfico é formado por documentos contendo imagens estáticas, o que faz com 
que os exemplos apresentados se encaixem perfeitamente nesta categoria.
Certo.
316. (QUADRIX/CRA-PA/2019) Os documentos do gênero filmográfico apresentam, entre ou-
tras características, imagens em movimento e dimensões e rotações variáveis
Dimensões e rotações variáveis estão relacionados ao gênero sonoro, de acordo com a biblio-
grafia adotada para a questão (Marilena Leite Paes: “Arquivo: Teoria e Prática”, editora FGV).
Errado.
317. (QUADRIX/CRECI 5ª REG/2019) Assinale a alternativa que apresenta apenas documen-
tos cartográficos.
a) mapas, cartazes e perfis
b) mapas, plantas e perfis
c) mapas, gravuras e plantas
d) gravuras, cartazes e mapas
e) gravuras, plantas e perfis
O gênero cartográfico é formado por documentos que apresentam, em escala reduzida, ima-
gens representando áreas maiores. Mapas, plantas e perfis são exemplos de documentos car-
tográficos. Cartazes e gravuras, citados em alguns dos itens, são exemplos de documentos 
iconográficos, e não cartográficos.
Letra b.
318. (QUADRIX/CFBIO/2018) Documentos manuscritos, digitados ou impressos são do gê-
nero documental textual.Documentos do gênero escrito ou textual são aqueles cuja informação esteja em forma de 
texto, seja manuscrito, datilografado ou impresso.
Certo.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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319. (QUADRIX/CRB 4ª REG/2018) Mapas e plantas podem ser classificados como docu-
mentos bibliográficos.
Mapas e plantas são caracterizados como documentos cartográficos, e não bibliográficos, 
como afirma o item.
Errado.
320. (QUADRIX/CRESS 11ª REG/2018) São exemplos de arquivos textuais os mapas, as plan-
tas e os perfis ligados às áreas de geografia e engenharia.
Os exemplos citados se inserem no gênero cartográfico, e não textual, como afirma o item.
Errado.
321. (QUADRIX/CRMV-AC/2018) Os gêneros documentais presentes nos arquivos são, entre 
outros, documentos textuais, documentos audiovisuais e documentos cartográficos.
O item apresenta alguns exemplos de gêneros documentais existentes nos arquivos.
Certo.
322. (QUADRIX/CRN 10ª REG/2018) A divisão do gênero documental que reúne documentos 
é conhecida como tipo documental.
Gênero e tipo (ou tipologia) são critérios distintos na classificação dos documentos de arquivo.
Errado.
323. (QUADRIX/CFO-DF/TÉC.ARQUIVO/2017) Textuais, audiovisuais e cartográficos são al-
guns dos gêneros documentais encontrados nos arquivos.
A bibliografia arquivística apresenta vários critérios para a classificação dos documentos. Um 
destes critérios é a classificação quanto ao gênero. O gênero documental está relacionado ao 
conjunto de símbolos ou signos utilizados para registrar a informação no documento, como 
texto, som ou imagem, por exemplo. A bibliografia apresenta como exemplos de gêneros docu-
mentais existentes nos arquivos o gênero escrito ou textual, iconográfico, cartográfico, filmo-
gráfico, micrográfico, sonoro e o informático, por exemplo.
Certo.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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324. (QUADRIX/CRA-AC/2016) Ainda sobre arquivos, sabemos que existem vários tipos, de 
acordo com a forma em que as informações são registradas. Correlacione o tipo de arquivo 
com sua definição.
I – Textuais.
II – Iconográficos.
III – Cartográficos.
IV – Sonoros.
(...) Documentos que contêm áreas representadas, assim como mapas e plantas de edifícios 
ou apartamentos.
(...) Documentos cuja informação se apresenta em formato de texto, como ofícios, memoran-
dos, relatórios, certidões, atas, atestados, entre outros.
(...) Documentos cuja informação é registrada em forma de som.
(...) Documentos que apresentam como informação imagens, tais como fotografias, negativos, 
desenhos e gravuras.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
a) III, II, I, IV.
b) II, IV, I, III.
c) I, II, III, IV.
d) II, I, IV, III.
e) III, I, IV, II.
A bibliografia arquivística apresenta vários critérios para a classificação dos documentos. Um 
destes critérios é a classificação quanto ao gênero. O gênero documental está relacionado ao 
conjunto de símbolos ou signos utilizados para registrar a informação no documento, como 
texto, som ou imagem, por exemplo. A bibliografia apresenta como exemplos de gêneros docu-
mentais existentes nos arquivos o gênero escrito ou textual, iconográfico, cartográfico, filmo-
gráfico, micrográfico, sonoro e o informático, por exemplo. O item E apresenta a correta relação 
dos gêneros com suas definições.
Letra e.
325. (QUADRIX/CRA-GO/2016) Conforme suas características, forma e conteúdo, os docu-
mentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Analise as afirma-
tivas, conforme o gênero dos documentos.
I – Iconográficos: documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, conten-
do imagens estáticas (fotografias, desenhos, gravuras etc.).
II – Cartográficos: documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações 
geográficas, arquitetônicas ou de engenharias (mapas, plantas etc.).
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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III – Sonoros: documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fonográfi-
cos (discos, fitas audiomagnéticas etc.).
IV – Micrográficos: documentos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de ima-
gens, mediante reprodução de técnicas específicas (microficha, cartão-janela etc.).
É correto o que se afirma em:
a) II e III, somente.
b) III e IV, somente.
c) I e II, somente.
d) I, II e IV, somente.
e) todas.
O item apresenta corretamente os conceitos de diversos gêneros encontrados nos arquivos, 
de acordo com a bibliografia arquivística.
Letra e.
326. (QUADRIX/CRA-GO/2016) O gênero de um documento é determinado considerando as-
pectos relativos ao suporte ou forma como as informações foram registradas. Os documentos 
que apresentam como informação imagens estáticas, como fotografias, negativos, diapositi-
vos (slides), desenhos e gravuras, por exemplo, são classificados como:
a) Cartográficos.
b) Micrográficos.
c) Iconográficos.
d) Informáticos.
e) Filmográficos.
Documentos que apresentam imagens estáticas como informação são classificados como 
iconográficos, de acordo com a bibliografia arquivística.
Letra c.
327. (QUADRIX/CRO-PE/2016) A figura a seguir retrata um gênero de documento do tipo:
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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a) textual.
b) filmográfico.
c) iconográfico.
d) cartográfico.
e) informático.
A bibliografia arquivística apresenta vários critérios para a classificação dos documentos. Um 
destes critérios é a classificação quanto ao gênero. O gênero documental está relacionado ao 
conjunto de símbolos ou signos utilizados para registrar a informação no documento, como 
texto, som ou imagem, por exemplo. A bibliografia apresenta como exemplos de gêneros docu-
mentais existentes nos arquivos o gênero escrito ou textual, iconográfico, cartográfico, filmo-
gráfico, micrográfico, sonoro e o informático, por exemplo. A figura apresentada é caracteriza-
da como do gênero iconográfico, já que apresenta informação em forma de imagem estática.
Letra c.
328. (QUADRIX/CRO-PR/2016) Conforme suas características, forma e conteúdo, os docu-
mentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Considere as 
seguintes definições, quanto ao gênero dos documentos.
I – Documentos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de imagens, mediante 
utilização de técnicas específicas (rolo, microficha, jaqueta, cartão janela).
II – Documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ounão, contendo imagens 
estáticas (fotografias, diapositivos, desenhos, gravuras).
III – Documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, 
arquitetônicas ou de engenharia (mapas, plantas, perfis).
Essas definições correspondem, respectivamente, a documentos:
a) informáticos; sonoros; micrográficos.
b) micrográficos; filmográficos; escritos ou textuais.
c) escritos ou textuais; informáticos; cartográficos.
d) filmográficos; iconográficos; informáticos.
e) micrográficos; iconográficos; cartográficos.
A questão apresenta as definições para os gêneros micrográfico, iconográfico e cartográfico, 
respectivamente, de acordo com as definições apresentadas pela autora Marilena Leite Paes, 
em sua obra Arquivo: teoria e prática.
Letra e.
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329. (QUADRIX/CREFITO-13ª REG/2015) O gênero de um documento é determinado consi-
derando-se aspectos relativos ao suporte ou forma como as informações foram registradas. 
Entre os gêneros mais comuns podemos citar os iconográficos, que são:
a) documentos que apresentam, de forma reduzida, imagens representando áreas maiores. Os 
exemplos mais comuns são mapas e plantas.
b) documentos resultantes do processo de microfilmagem. Podem se apresentar em formato 
de microfilme ou microficha.
c) documentos cuja informação esteja registrada em forma de som.
d) documentos que contenham filmagens, vídeos ou sejam registrados em suporte eletrônico.
e) documentos que apresentam como informação imagens estáticas, como fotografias, nega-
tivos, diapositivos (slides), desenhos e gravuras, por exemplo.
Entende-se por documentos iconográficos aqueles que apresentam imagens estáticas. Os de-
mais itens apresentam a definição dos gêneros cartográfico, micrográfico, sonoro e filmográ-
fico/audiovisual.
Letra e.
330. (QUADRIX/CRMV-SE/2015) O gênero de um documento é determinado considerando 
aspectos relativos ao suporte ou forma como as informações foram registradas. Os gêneros 
mais comuns são:
a) textuais, especializados, cartográficos, sonoros, primários, secundários.
b) textuais, correntes, permanentes, intermediários, sigilosos.
c) textuais, iconográficos, visuais, especiais, fotográficos, filmográficos.
d) textuais, iconográficos, cartográficos, micrográficos, sonoros, filmográficos, informáticos 
ou digitais.
e) textuais internos, textuais externos, pessoais ou confidenciais, públicos, audiovisu-
ais, digitais.
O item apresenta corretamente a relação dos gêneros de documentos arquivísticos de acordo 
com a autora Marilena Leite Paes, em seu livro Arquivo: teoria e prática.
Letra d.
331. (QUADRIX/CRMV-ES/2014) Conforme suas características, forma e conteúdo, os docu-
mentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Quanto ao gênero, 
os documentos podem ser: escritos ou textuais, cartográficos, iconográficos, filmográficos, 
sonoros, micrográficos e informáticos. Assinale a alternativa incorreta com relação ao gênero 
dos documentos.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
a) Sonoros - documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fonográfi-
cos (discos e fitas audiomagnéticas).
b) Cartográficos - documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações 
geográficas, arquitetônicas ou de engenharia (mapas, plantas, perfis).
c) Iconográficos - documentos com suporte fílmico resultantes da reprodução de imagens, 
mediante utilização de técnicas específicas (rolo, ficha, jaqueta, cartão-janela).
d) Filmográficos - documentos em películas cinematográficas e fitas magnéticas de imagem 
(tapes), conjugados ou não a trilhas sonoras, com bitolas e dimensões variáveis, contendo 
imagens em movimento (filmes e fitas videomagnéticas).
e) Informáticos - documentos produzidos, tratados ou armazenados em computador.
Documentos do gênero iconográfico são aqueles que contém imagens estáticas. O item apre-
senta a definição do gênero micrográfico. Os demais itens apresentam corretamente defini-
ções de diversos gêneros documentais.
Letra c.
332. (QUADRIX/CRN 3ª REG/2014) Os documentos de arquivo são formados a partir das ati-
vidades desempenhadas pelo seu produtor; são impressos em exemplar único ou em número 
reduzido, de acordo com o quantitativo dos destinatários da informação. Com base nessas 
informações sobre documentos de arquivos, assinale a alternativa correta.
a) Só podem ser produzidos de forma textual.
b) Devem ser sempre gravados em meios magnéticos.
c) Podem ser apresentados de forma textual, audiovisual ou informático, por exemplo.
d) Devem ser sempre produzidos por meios audiovisuais.
Os documentos de arquivo se apresentam em diversos gêneros diferentes, de acordo com o 
conjunto de símbolos ou signos utilizados na representação de sua informação.
Letra c.
333. (QUADRIX/FUND.ABC/2013) Conforme suas características, forma e conteúdo, os docu-
mentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Quanto ao gênero, 
os documentos podem ser, exceto:
a) Escritos ou textuais.
b) Cartográficos.
c) Informáticos (digitais).
d) Sigilosos.
e) Sonoros.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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Sigiloso é uma classificação de documentos quanto à natureza do assunto, e não quanto 
ao gênero. Os demais itens apresentam corretamente gêneros documentais encontrados 
nos arquivos.
Letra d.
QUANTO À FORMA
334. (QUADRIX/CFO/2020) A minuta do documento é o resultado da reprodução deste 
documento.
O item apresenta a definição de cópia, e não de minuta, que são dois exemplos de formas do 
documento.
Errado.
335. (QUADRIX/CFO/2020) A versão final de um documento é o original.
O item apresenta corretamente o conceito de original, uma das formas em que pode se apre-
sentar um documento de arquivo.
Certo.
336. (QUADRIX/CRMV-AC/2018) A minuta é um exemplo de um tipo documental.
Minuta ou rascunho é uma forma do documento (estágio de preparação ou transmissão do 
documento) e não um exemplo de tipo/tipologia documental.
Errado.
QUANTO AO FORMATO
337. (QUADRIX/CREMESE/AUX.ADM/2021) Os documentos de arquivo podem ser classifi-
cados quanto à forma e quanto ao formato, sendo a primeira classificação relativa à configu-
ração física do suporte, de acordo com as técnicas de registro, a estrutura da informação e o 
conteúdo do documento, e a segunda correspondente ao estágio de preparação ou transmis-
são do documento.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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A bibliografia arquivística apresenta vários critérios para a classificação dos documentos. Um 
destes critérios é a classificação quanto à forma. Entende-se por forma o estágio de prepara-
ção dos documentos (rascunho/minuta, original e cópia, por exemplo). Já o formato é a confi-
guração física de um suporte, de acordo com a forma como foi confeccionado. Por exemplo, 
o suporte papel pode se apresentar em diversos formatos, como folha, caderno, livro, ficha ou 
cartão. Percebemos, portanto, que o item inverteu os dois conceitos, o que o torna incorreto.
Errado.
QUANTO À ESPÉCIE / TIPOLOGIA DOCUMENTAL
338. (QUADRIX/CRESS 13ª REG-PB/AG.ADM/2021) Correspondência é um gênero de tipo 
documental.
A bibliografia arquivística apresenta vários critérios para a classificação dos documentos. Dois 
destes critérios são a classificação quanto à espécie ou à tipologia documental. Entende-se 
por espécie o aspecto formal do documento, de acordo com a disposição de suas informações 
(ofício, memorando ou relatório, por exemplo). Quando esta espécie é acrescida da função ou 
atividade que gerou o documento, temos o tipo ou tipologia documental (ofício de apresenta-
ção, memorando de férias ou relatório de viagem, por exemplo). Correspondência, o exemplo 
citado no item, não é um tipo documental, como é afirmado, e na verdade, não seria nem uma 
espécie, pois não representa especificamente um modelo de documento.
Errado.
339. (QUADRIX/CRESS 13ª REG-PB/AG.ADM/2021) Gabarito de prova é um tipo documental.
A bibliografia arquivística apresenta vários critérios para a classificação dos documentos. Dois 
destes critérios são a classificação quanto à espécie ou à tipologia documental. Entende-se 
por espécie o aspecto formal do documento, de acordo com a disposição de suas informações 
(ofício, memorando ou relatório, por exemplo). Quando esta espécie é acrescida da função ou 
atividade que gerou o documento, temos o tipo ou tipologia documental (ofício de apresenta-
ção, memorando de férias ou relatório de viagem, por exemplo). Gabarito de prova, portanto, é 
um exemplo de tipo ou tipologia documental.
Certo.
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340. (QUADRIX/CRN 9ª REG/2019) Suponha-se que um assistente administrativo do Conse-
lho Regional de Nutricionistas tenha realizado o registro/cadastro de pessoa jurídica. Nesse 
caso, é correto afirmar que ele utilizou, quanto à tipologia documental, a ficha de registro/
cadastro de pessoa jurídica.
Entende-se por tipo ou tipologia documental a junção (soma) da espécie com a função ou ati-
vidade do documento. O item apresenta corretamente esta fórmula ao nomear o documento 
(ficha ou registro = espécie + pessoa jurídica = função ou atividade).
Certo.
341. (QUADRIX/CRB 10ª REG/2018) A tabela de temporalidade de documentos de arquivo é 
elaborada com base nas espécies documentais.
A tabela de temporalidade de documentos da instituição (ver avaliação e tabela de tempo-
ralidade) é formada com a relação de tipos de documentos da instituição, e não a partir das 
espécies documentais. A importância desta característica se deve ao fato de que a avaliação 
(análise dos documentos com vistas a definição dos prazos de guarda e destinação final) leva 
em consideração a função/atividade do documento, informação presente na tipologia, e não 
na espécie documental.
Errado.
342. (QUADRIX/CRECI 5ª REG/2018) Uma planta de edificação é um tipo de documento.
O item está correto porque o termo “planta de edificação” apresenta os dois elementos que 
forma um tipo ou tipologia documental (espécie, no caso, “planta” + atividade ou função, no 
caso, “edificação”). Observe que a questão não é simplesmente se planta de edificação é um 
documento ou não, e sim se “planta de edificação” é um tipo ou tipologia documental.
Certo.
343. (QUADRIX/CREF 8ª REG/2018) O regulamento é um bom exemplo de tipo documental.
Regulamento é um exemplo de uma espécie documental, e não de um tipo ou tipologia docu-
mental, uma vez que apresenta apenas o aspecto formal do documento, e não a junção de sua 
espécie com a sua atividade.
Errado.
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344. (QUADRIX/CRMV-AC/2018) A junção da espécie documental com a função que lhe deu 
origem forma o tipo documental.
O item apresenta corretamente a definição de tipo ou tipologia documental, que é a junção da 
espécie documental com a função ou atividade do documento.
Certo.
345. (QUADRIX/CRMV-MA/2018) Assinale a alternativa que apresenta um tipo documental.
a) memorando
b) processo
c) formulário
d) relatório
e) ata de reunião
Ata de reunião é um exemplo de tipo ou tipologia documental, uma vez que apresenta a espé-
cie (ata) acrescida da função/atividade do documento (reunião). Os demais exemplos apre-
sentados são espécies documentais, uma vez que não apresentam a função/atividade do 
documento.
Letra e.
346. (QUADRIX/PREF. CRISTALINA-GO/2018) A junção da espécie com a função do docu-
mento forma o(a)
a) suporte documental.
b) gênero documental.
c) tipo documental.
d) identificação documental.
e) item documental.
A junção ou soma da espécie do documento com sua função ou atividade gera o que chama-
mos de tipo ou tipologia documental, em Arquivologia.
Letra c.
347. (QUADRIX/CFO-DF/TÉC.ARQUIVO/2017) A designação de documentos segundo seu 
aspecto formal é conhecida como documento sigiloso.
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A bibliografia arquivística apresenta vários critérios para a classificação dos documentos. Dois 
destes critérios são a classificação quanto à espécie ou à tipologia documental. Entende-se 
por espécie o aspecto formal do documento, de acordo com a disposição de suas informações 
(ofício, memorando ou relatório, por exemplo). Quando esta espécie é acrescida da função ou 
atividade que gerou o documento, temos o tipo ou tipologia documental (ofício de apresenta-
ção, memorando de férias ou relatório de viagem, por exemplo). Ou seja, o item apresenta a 
definição de espécie documental, e não de “documento sigiloso”, como é afirmado.
Errado.
348. (QUADRIX/CREM-AM/2016) Espécie documental é a configuração que assume um do-
cumento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
Espécie documental se refere ao nome que se dá ao documento de acordo com a disposição 
de suas informações.
Certo.
349. (QUADRIX/CRO-PR/2012) Qual dos itens abaixo não corresponde à descrição: “Configu-
ração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações 
nele contidas.”?
a) Boletim.
b) Certidão.
c) Declaração.
d) Relatório.
e) Rascunho.
Rascunho é um exemplo de forma do documento (estágio de preparação ou transmissão). 
Os demais itens são exemplos de espécies, que correspondemao conceito apresentado 
na questão.
Letra e.
ESPÉCIES
350. (QUADRIX/CRM-AM/ASSIST.ADM/2016) Espécie documental: “é a configuração que 
assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele con-
tidas” (Bellotto, 2004). Os documentos de arquivo recebem classificações quanto à espécie. 
Memorandos, avisos, notificações, ofícios, notas, exposição de motivos, circulares, editais, 
mensagens etc. são classificados como atos:
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a) de correspondências.
b) normativos.
c) enunciativos.
d) comprobatórios.
e) de assentamento.
A bibliografia divide os documentos nas seguintes espécies: Atos normativos: São os docu-
mentos relacionados à normatização das atividades. Exemplos: leis, decretos, estatutos, por-
tarias. Atos de correspondência: São os documentos diretamente ligados aos atos normati-
vos, pois os atos de correspondência é que proporcionam a execução deles, pois permitem 
transmitir as informações. Exemplos: carta, ofício, memorando, notificação, alvará, telegrama, 
edital. Atos de assentamento: São documentos que registram fatos e ocorrências. Exemplos: 
atas, termo, auto de infração, apostila. Atos de ajuste: São documentos representados por 
acordo de vontade em que a Administração federal, estadual ou municipal é uma das partes. 
Exemplo: tratado, convênio, contrato. Atos Enunciativos/Optativos: São os documentos que 
esclarecem os assuntos visando fundamentar uma solução. Ex.: parecer, relatório, voto. Atos 
comprobatórios: São os documentos cujos atos comprovam os assentamentos, como as cer-
tidões, atestados e traslados, por exemplo.
Letra a.
QUANTO À NATUREZA DO ASSUNTO
351. (QUADRIX/CREMESE/AUX.ADM/2021) Quanto à natureza do assunto, os documentos 
podem ser classificados como ostensivos ou sigilosos. A divulgação dos documentos osten-
sivos não prejudica a organização, já os sigilosos devem ser de acesso restrito.
Quanto à natureza do assunto, os documentos são classificados em sigilosos, quando apre-
sentam restrição de acesso, e exijam cuidados especiais no que se refere à sua custódia (guar-
da) e divulgação, ou ostensivos, quando não apresentam restrição de acesso e sua divulgação 
não prejudica a administração.
Certo.
352. (QUADRIX/CFO/2020) O documento ostensivo é aquele que não apresenta restrição 
de acesso.
Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos. Ao contrário 
dos documentos sigilosos, os documentos ostensivos não apresentam qualquer restrição de aces-
so e podem ser divulgados à sociedade, sem que isso venha a causar prejuízo para a instituição.
Certo.
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353. (QUADRIX/CFO-DF/2020) Ao se levar em consideração a natureza do assunto tratado, 
um documento sigiloso é aquele cujo assunto exige alto grau de segurança, mas pode ser do 
conhecimento de pessoas funcionalmente autorizadas para tal, ainda que não estejam intima-
mente ligadas a seu estudo ou manuseio.
Os documentos sigilosos podem ser classificados em três graus de sigilo: ultrassecreto, secre-
to ou reservado. Ou seja, nem todo documento sigiloso apresenta alto grau de segurança (esta 
seria uma característica dos documentos ultrassecretos).
Errado.
354. (QUADRIX/CREFONO 1ª REG/2020) Quanto à natureza do assunto, os documentos po-
dem ser ostensivos ou sigilosos; a classificação de sigiloso é dada ao documento cuja divul-
gação não prejudique a administração.
São os documentos ostensivos, e não os sigilosos, que podem ser divulgados sem que isso 
traga qualquer problema à administração.
Errado.
355. (QUADRIX/CRB 8ª REG/2018) Os documentos cuja divulgação não contêm qualquer 
restrição são classificados como abertos.
Documentos cuja divulgação não contêm qualquer restrição são classificados como ostensi-
vos, e não abertos, como afirma o item.
Errado.
356. (QUADRIX/CRP 12ª REG/2018) A informação sigilosa é definida como aquela em que 
dados, processados ou não, podem ser utilizados para produção e transmissão de conheci-
mento, contido em qualquer meio, suporte ou formato.
O item apresenta de forma equivocada a definição de documentos sigilosos, que, na verdade, 
são aqueles de acesso restrito, de acordo com a bibliografia arquivística e a Lei de Acesso à 
Informação (Lei 12.527/2011).
Errado.
357. (QUADRIX/CRA-GO/2016) Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser os-
tensivos ou sigilosos. Consideram-se sigilosos os documentos que, por sua natureza, devam 
ser de conhecimento restrito e, portanto, requeiram medidas especiais de salvaguarda para 
sua custódia e divulgação.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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Documentos sigilos são aqueles de acesso restrito, de acordo com a bibliografia arquivística e 
a Lei de Acesso à Informação (Lei 12.527/2011).
Certo.
358. (QUADRIX/CRM-ES/2016) Documentos sigilosos são aqueles que devem ser de conhe-
cimento restrito e precisam de guarda especial.
Documentos sigilosos são aqueles de acesso restrito e que, por isso, exijam cuidados espe-
ciais no que diz respeito à sua custódia (como serão guardados) e divulgação.
Certo.
359. (QUADRIX/CRM-PI/2016) Considere que seja solicitado ao Assistente Administrativo 
classificar um documento que requeira alto grau de segurança que só possa ser do conheci-
mento de pessoas que, sem estarem intimamente ligadas a seu estudo ou manuseio, sejam 
autorizadas a dele tomar conhecimento, funcionalmente. Como ele deve classificá-lo, levando 
em conta seu grau de sigilo?
a) Confidencial.
b) Ultraconfidencial.
c) Reservado.
d) Secreto.
e) Ostensivo.
O item apresenta o conceito de documento secreto, de acordo com a bibliografia arquivística.
Letra d.
360. (QUADRIX/CRO-PR/2016) Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser os-
tensivos ou sigilosos. A classificação de ostensivo é dada aos documentos cuja divulgação 
não prejudica a administração. Sigilosos são os documentos que, por sua natureza, devam ser 
de conhecimento restrito e, portanto, requeiram medidas especiais de salvaguarda para sua 
custódia e divulgação.
O item apresenta corretamente a definição de documentos ostensivos e sigilosos, cuja classi-
ficação está relacionada à natureza do assunto presente nos documentos de arquivo.
Certo.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
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361. (QUADRIX/CRQ-15ª REG-ES/2016) Documentos que contêm informações comuns, cuja 
divulgação não comprometaa segurança ou o bom andamento das atividades rotineiras da 
instituição e que, por isso, não exijam medidas especiais de segurança e guarda no que se 
refere à sua divulgação, são classificados como:
a) documentos reservados.
b) documentos secretos.
c) documentos ostensivos.
d) documentos factuais.
e) documentos sigilosos.
Documentos ostensivos são aqueles que não exigem cuidados especiais quanto à guarda 
e conservação e podem ser divulgados livremente, sem que isso traga prejuízo para a ad-
ministração.
Letra c.
362. (QUADRIX/SERPRO/2014) Um documento pode ser classificado e arquivado levando-se 
em consideração a natureza do assunto a cujo conteúdo se refere. Veja a seguir.
I – Ostensivo: sua divulgação não prejudica a administração, tais como a escala de plantão de 
um posto de saúde e a relação dos professores que compõem o quadro docente de uma escola.
II – Sigiloso: sua divulgação deve ser restrita e requer medidas especiais de salvaguarda e 
custódia, tais como o alcance de um sistema de radares e a identificação de recursos crip-
tográficos.
Quando a natureza do assunto não deve ser do conhecimento imediato do público em geral, o 
documento é classificado como:
a) ultrassecreto.
b) reservado.
c) secreto.
d) confidencial.
e) ostentoso.
A questão apresenta o conceito de documento reservado, de acordo com o disposto na biblio-
grafia arquivística (Marilena Leite Paes).
Letra b.
363. (QUADRIX/CRF-SP/2013) Os documentos cujo assunto não deve ser do conhecimento 
do público em geral recebem a denominação de:
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a) Documento Confidencial.
b) Documento Reservado.
c) Documento Secreto
d) Documento Ostensivo.
e) Dossiê.
A questão apresenta a definição de documento reservado, de acordo com a bibliografia arqui-
vística (Marilena Leite Paes).
Letra b.
364. (QUADRIX/CFMV/2004) Quanto à natureza do assunto e a disponibilidade da informa-
ção, os documentos podem ser originalmente classificados como:
I – Ostensivos, cuja divulgação não compromete a administração pública nem põe em risco o 
resguardo da privacidade, da imagem ou da honra das pessoas.
II – Dossiês, caso contenham processos e anexos de alto grau de confidencialidade.
III – Sigilosos, porque seu manuseio não requer nenhuma medida especial de salvaguarda para 
sua custódia e divulgação.
IV – Dogmáticos, pois resultam muitas vezes de entidades religiosas, agremiações esportivas 
e de ordens secretas.
V – Sigilosos, porque seu manuseio requer medidas especiais de salvaguarda para sua custó-
dia e divulgação.
Está(ao) correta(s):
a) todas.
b) apenas l.
c) apenas II, III e IV.
d) apenas I e V.
Documentos sigilosos são aqueles de acesso restrito e documentos ostensivos são aqueles 
que podem ser divulgados, sem que isso traga qualquer problema para a instituição.
Letra d.
DIVERSOS CRITÉRIOS DE CLASSIFICAÇÃO NA MESMA QUESTÃO
365. (QUADRIX/CRF-7ª REG/2013) São variados os tipos de documentos produzidos e acu-
mulados, bem como são diferentes os formatos, as espécies, e os gêneros em que se apresen-
tam dentro de um arquivo. Leia as definições e assinale a alternativa com a correspondente e 
correta sequência.
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I – É a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das 
informações nele contidas.
II – É a configuração que assume um documento de acordo com a atividade que a gerou.
III – É a configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado 
na comunicação de seu conteúdo.
a) Gênero, espécie, tipo de documento.
b) Espécie, tipo de documento, gênero.
c) Espécie, gênero, tipo de documento.
d) Gênero, tipo de documento, espécie.
e) Tipo de documento, gênero, espécie.
A questão apresenta os conceitos de espécie, tipo e gênero, respectivamente.
Letra b.
366. (QUADRIX/CRO-PR/2012) Os critérios da análise documental: Relatório, Documentação 
textual, Fita magnética e Declaração de imposto de renda correspondem, respectivamente, a:
a) Espécie, gênero, suporte e tipo.
b) Formato, forma, suporte e espécie.
c) Espécie, gênero, tipo e suporte.
d) Formato, forma, suporte e gênero.
e) Gênero, suporte, forma e espécie.
Relatório é um exemplo de uma espécie documental (aspecto formal do documento de acordo 
a disposição de suas informações), textual é um gênero documental (relativo ao conjunto de 
signos ou símbolos utilizados para registrar a informação), fita magnética é um exemplo de su-
porte documental (material físico em que a informação é registrada) e declaração de imposto 
de renda é um exemplo de tipo ou tipologia documental (junção de uma espécie documental 
com sua função ou atividade).
Letra a.
367. (QUADRIX/CRF-GO/2012) Sabemos que as organizações desenvolvem diversas ativida-
des de acordo com as suas atribuições e os documentos refletem essas atividades, porque 
fazem parte do conjunto de seus produtos. Logo, podemos dividir os arquivos segundo alguns 
critérios:
Espécie: e a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a nature-
za das informações nele contidas.
Exemplos: ata, relatório, carta, oficio, proposta, diploma, atestado, requerimento, organograma.
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Classificação dos Documentos
NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
II – Gênero: configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos uti-
lizado na comunicação de seu conteúdo.
Exemplos: audiovisual (filmes); fonográfico (discos, fitas); iconográfico (obras de arte, foto-
grafias, negativos, slides, microformas); textual (documentos escritos de uma forma geral); 
tridimensionais (esculturas, objetos, roupas); magnéticos/informáticos (disquetes, CD-ROM).
III – Tipo de documento: é a configuração que assume um a espécie documental de acordo 
com a atividade que a gerou. Exemplos: Ata de Posse; Boletim de Notas e Frequência de Alu-
nos, Regimento de Departamento, Processo de Vida Funcional, Boletim de Atendimento de 
Urgência, Prontuário Médico, Tabela Salarial.
Estão corretos:
a) somente I e II.
b) somente I e III.
c) somente II e III.
d) somente II.
e) todos.
Os itens I e III apresentam corretamente os conceitos de espécie e tipo/tipologia, incluindo 
exemplos que caracterizam estas definições. O item II apresenta corretamente o conceito de 
gênero, mas apresenta exemplos que não correspondem a este conceito, como por exemplo: 
microforma não é exemplo do gênero iconográfico, e sim, micrográfico. Material tridimensio-
nal, por sua vez, não corresponde a um gênero de documento arquivístico.
Letra b.
Elvis Miranda
Bacharel em Arquivologia e em Biblioteconomia pela Universidade de Brasília, com pós-graduação em 
Gerência de Projetos. É Analista Judiciário do TJDFT, na área de Arquivologia, desempenhando também 
a função de Gestor Executivo do Projeto de Modernização de Arquivos do TJDFT. Autor deobras voltadas 
para concursos públicos na área de Arquivologia.
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