N1 - Gestão de Projetos e Processos

Prévia do material em texto

RESOLUÇÃO DE CASO N1 
 
Para que a Laura possa orquestrar este projeto com maestria, é essencial que 
ela tenha uma ótima equipe de projetos atuando fortemente e com papéis 
previamente definidos, conhecimento em gerenciamento de projetos, PMI, 
PMBOK e metodologias Ágeis. 
Após o ter um time bem estruturado, Laura pode se organizar utilizando algumas 
ferramentas específicas para o gerenciamento de projeto, tais como o MS 
Project, Jira, Trello, Dynamics 365 Projects entre outros, tornando assim, a ideia 
do projeto, em algo real e mensurável. 
Através dessas ferramentas, ela poderá analisar quais atividades podem e 
devem ser realizadas simultaneamente, com isso o projeto ganha em otimização 
de tempo, pode evitar possíveis gastos desnecessários, remanejar esforços e 
mão de obra para outras atividades, além de ter mapeadas toda e qualquer 
atividade que será realizada durante o andamento do projeto. 
Outra atividade que deve estar no radar da Laura é, saber que imprevistos 
acontecem, e por mais que o projeto esteja totalmente elaborado, existem fatores 
que podem influenciar de forma negativa na execução do projeto, tais como 
clima, atraso de fornecedores, ausência de colaboradores essenciais para o 
projeto e etc. Para se precaver desses e de outros pontos que podem impactar 
no desenvolvimento do projeto, Laura e sua equipe, podem elaborar um plano 
de contingencia, tendo assim outras alternativas para que os imprevistos não 
afetem o desemprenho. 
Para a situação onde um dos colaboradores irá sair de férias durante o projeto, 
ela pode realizar reuniões de status semanais, junto com todo o seu time, assim, 
todos estarão alinhados e aptos para suprir essa ausência sem cair o 
desemprenho do projeto. Ter um backup para este e outros colaboradores 
importantes no time, também é uma oportunidade a ser estudada. 
Com todos estes pontos no radar da Gerente de Projetos, atividades, papéis e 
responsabilidades bem definidas, o sucesso do projeto dentro do prazo e do 
custo estabelecido, será apenas a consequência desse time dedicado e focado 
no resultado.