GESTÃO DE PROJETOS E PROCESSOS N1

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Abordando Desafios no Gerenciamento de Projetos: Estratégias para o Sucesso no Projeto Corporativo da Sustene Buildings Corporation
No contexto do gerenciamento de projetos, Laura enfrenta desafios significativos em sua missão de concluir com sucesso o projeto da construção do complexo corporativo para a empresa brasileira Sustene Buildings Corporation. Para alcançar esse objetivo, Laura pode se beneficiar de técnicas bem estabelecidas que são fundamentais para mitigar atrasos nos prazos de entrega e assegurar o cumprimento das metas estabelecidas.
Primeiramente, a análise de Caminho Crítico (Critical Path Analysis) desempenha um papel crucial. Conforme descrito no "A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)" (PMI, 2020), o Caminho Crítico é a sequência de atividades que determina a duração mínima do projeto. Laura já começou a identificar o caminho crítico do projeto, mas é fundamental continuar a monitorar e revisar essa rota regularmente à medida que o projeto avança. Isso permitirá que ela identifique quaisquer atrasos potenciais e tome medidas corretivas a tempo.
Além disso, a revisão de recursos é essencial para garantir que os recursos alocados para o projeto estejam sendo utilizados de maneira eficaz. É importante lembrar que, como observado por Wysocki (2019) em seu livro "Effective Project Management: Traditional, Agile, Extreme," a gestão eficaz de projetos requer uma compreensão abrangente das abordagens tradicionais e ágeis. Portanto, Laura deve avaliar se os recursos disponíveis são suficientes e, se necessário, redistribuí-los ou buscar recursos adicionais para acelerar as atividades críticas.
Um plano de contingência é outra ferramenta vital. Laura deve desenvolver um plano que inclua ações específicas a serem tomadas em caso de atrasos ou problemas imprevistos. Isso garantirá que a equipe possa reagir rapidamente para mitigar qualquer impacto negativo nos prazos de entrega.
A comunicação efetiva também é um componente fundamental do gerenciamento de projetos. Laura deve manter uma comunicação clara e aberta com a equipe do projeto, a diretoria e outros stakeholders. Isso inclui informar sobre sua ausência durante as férias, conforme mencionado anteriormente, para que a equipe possa se preparar adequadamente e garantir que haja um ponto de contato designado durante sua ausência.
Por fim, Laura deve implementar um sistema de monitoramento e controle contínuos para acompanhar o progresso do projeto. Isso permitirá identificar desvios em relação ao plano e tomar ações corretivas imediatas para evitar atrasos significativos.
Quanto ao orçamento de custos do projeto elaborado por Laura, é necessário uma análise mais detalhada para determinar se está de acordo com as boas práticas de gerenciamento de projetos. Ela deve assegurar que todos os custos diretos e indiretos foram considerados, que houve uma estimativa realista dos custos e que existe uma reserva de contingência adequada para lidar com imprevistos. Além disso, a diretora executiva deve revisar e aprovar o orçamento para garantir que esteja alinhado com as metas financeiras da organização.
Referências
PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. A Guide to the Project Management Body of Knowledge and the Standard for Project Management, 7. ed, Pennsylvania: PMI, 2021. p. 232.
Wysocki, R.K. (2019). Effective Project Management: Traditional, Agile, Extreme. Oitava Edição. Indianapolis: John Wiley & Sons, Inc. em 2019