GESTÃO DE PROJETO - EMPRESA XPTO

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GESTÃO DE PROJETO 
 
O case sobre a empresa de tecnologia XPTO nos apresenta a situação da 
construção de uma nova sede para abarcar o grande número de funcionários. 
Baseado na metodologia de gerenciamento de projetos dá-se a devida necessidade 
da elaboração de três etapas para a realização do projeto: o escopo, o planejamento 
de custo e o planejamento do prazo. Como estratégia de desenvolvimento, a 
empresa decidiu que seria produtivo que cada equipe cuidasse de uma etapa e que 
competissem de forma a alcançar os melhores resultados em cada área. 
O primeiro a ser citado será o escopo. A definição deste, no primeiro 
momento, serve para que todos entendam do que se trata o projeto e como ele vai 
ser executado. Ao planejar os principais requisitos e ideias dos executivos, o gestor 
geral decidiu que não haveria compartilhamento do plano com os outros envolvidos. 
O segundo passo a ser observado é o planejamento de custo, feito em cima das 
necessidades indicadas no escopo. O terceiro assunto é o planejamento de prazo. 
Num erro claro, foi decidido o prazo sem pesquisa e estipulando uma data apenas 
em intuição e sem considerar situações adversas que podem aparecer no meio do 
caminho. 
De acordo com o Guia PMBOK (6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017), é de grande 
importância que para o sucesso de um projeto haja integração e cooperação entre 
as equipes. A ideia de que cada equipe deveria trabalhar sozinha, sem cooperação 
e compartilhamento de informações gerou diversos problemas na realização da 
obra. Após quase um ano do início do projeto e sem produção aparente, os sócios e 
executivos convocaram reunião de emergência, onde foram apresentados os erros 
que levaram àquela situação: 
• No orçamento, houve revisão de custo, acarretando a um aumento de U$ 
2.000.000 (dois bilhões de dólares), um acréscimo ao número inicial de U$ 
3.000.000 (três bilhões). 
• O prazo teria de ser estendido, passando de 4 anos para 6 anos, pois além 
da projeção ter sido feita apenas por intuição, não se considerou erros técnicos de 
engenharia, que acabaram atrasando mais ainda a obra. 
• O escopo também passou por revisão, sendo agora necessário 30% a mais 
do que se havia planejado inicialmente. 
Deparando-se com esse novo status, é preciso repensar todo o projeto, 
identificar o que deu errado e, além de corrigir, propor soluções. Fica claro que a 
falta de interação entre as equipes foi o maior engano da gestão. Assim como citado 
acima, é um dos princípios do Guia PMBOK que exista diálogo e troca entre todos 
os envolvidos, de forma que o gestor possa direcionar seu plano em todas as áreas, 
permitindo o avanço da obra de forma coordenada. Dentro de contexto existem 
também diversas técnicas que podem ser utilizadas para reduzir o cronograma e 
consequentemente atingir o prazo estipulado. Uma delas é a utilização de um 
software de gerenciamento de projeto, pois facilitará a visualização como um todo, 
controlando os recursos, os cronogramas e a produtividade. É uma ferramenta que 
permite gerenciar todo o projeto, fazendo-se valer dos dados coletados ao longo da 
realização. 
Outra forma de manter o controle sobre a meta a ser alcançada é valer-se do 
tripé de gerenciamento, ou seja, ter a noção de que cada equipe atua em uma área 
interligada às outras permite uma visão melhor sobre o todo e tendo a noção de que 
um erro em uma pode acarretar atraso ou influenciar negativamente outra permite 
que o gestor se antecipe e reduza danos ou até mesmo impeça que haja prejuízo no 
projeto. 
Com tudo isso em mente, fica claro que o case propõe reflexão sobre 
importância de planejar, para que não haja erros na execução e fazer entender que 
não dá para confiar na intuição em projetos que não comportem essa estratégia. 
Pequenos projetos ou de curto prazo possuem a vantagem de permitir essa prática, 
mas uma obra como a da empresa XPTO engloba muitos fatores técnicos que 
precisam ser analisados com cautela e atenção devido às grandes proporções da 
obra, aumentando o risco de graves erros no resultado final.