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UNIVERSIDADE SANTA CECÍLIA CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM COMÉRCIO EXTERIOR JÚLIA DA SILVA BARBOSA 210355 GESTÃO DE PROJETOS SANTOS/SP 2021 Sumário 1 Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 1.1 Como evitar riscos? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 1.2 Conclusão: O que deu errado? . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 1 Introdução Primordialmente, é de devida importância dizer que uma obra ou planejamento independente do seu nível de complexidade passa por etapas as quais são indispensáveis, mas todas elas possuem algo em comum que é a fase do planejamento prévio. É por este motivo que ao entregar o objeto, o produto, ou a construção tudo esteja de acordo com o empreendimento, isso inclui o orçamento, o cronograma e a peça chave, o escopo. Por isso, os profissionais, precisam insistir eficientemente na gestão de projetos nas construções civis. O principal objetivo da gestão de projetos é aliar técnicas e metodologias a fim de otimizar o tempo, reduzir os cursos e ampliar o desempenho. Todavia, nenhum projeto irá ser igual ao outro pois não existem projetos genéricos e todos eles contam com um gerenciamento personalizado, assim, adequando-se as múltiplas metodologias nas quais são responsáveis no ramo da engenharia. A empresa desprovida uma boa gestão na construção civil, torna-se vulnerável já que ficam à mercê de imprevistos, tomando decisões erradas e escolhas equivocadas pelo fato de elas não terem uma base preparatória trazendo inúmeros empecilhos. As consequências de não possuir uma administração adequada podem ser várias sendo elas: encerramento de prazos, gastos excessivamente altos, entre outros. Desta forma, com uma gestão eficaz e um bom planejamento é possível ter ganho de lucro da obra assim como poderá haver a satisfação dos stakeholders e obviamente ao entregar um serviço de maior qualidade e satisfação a empresa irá manter-se competitiva no mercado, beneficiando-se usufruindo dos recursos de uma forma mais perspicaz e mais funcional. 1.1 Como evitar riscos? Para começarmos e para entendermos como iremos evitar os riscos, é preciso entender as diferenças entre um planejamento e um projeto. De grosso modo, na fase do planejamento é onde os profissionais irão analisar e projetar o desenvolvimento e irão também fazer o escopo. A etapa do projeto é quando as informações vêm em forma de gráfico chamada de metodologia EAP. Também conta com a parte a qual os profissionais colocam os pingos nos is, onde os mesmos especificam como todo o trabalho será feito. Dessa forma, todos os processos seguir os métodos correspondentes ao planejamento, cumprindo prazos e custos que foram falados antes pelo próprio gestor. Todas as decisões e resoluções que surgirem vão ter uma base e fundamentos e irão seguir a risca as ordens e instruções. Por essa razão a gestão de projetos na construção civil é extremamente eficiente para garantir o controle nas obras e analogia de acordo com as ações iniciais. Isso faz com que haja redução de desperdícios, gerando assertividade no cronograma e orçamento. 1.2 Conclusão: O que deu errado? Temos que, a empresa paranaense estava em busca do lead time, que era a redução de custos e de tempo ao realizar a produção de algo. A mesma necessitava vendia um equipamento o qual demorava pra ser produzido e custa US$ 250 mil dólares, ou seja, aproximadamente mais de 1 milhão de reais, e acima de tudo eles utilizavam a linha do governo para vender as máquinas (eram vendidas sob demanda) devido aos baixos juros aplicados, porém, o financiamento iria ser muito demorado, cerca de mais de 4 meses. Ademais, o outro empecilho surgiu a partir do ponto que projeto foi criado que foi a criação de um banco próprio com o objetivo de encurtar o tempo do financiamento, o qual duraria apenas 40 dias. Entretanto, todo projeto iria ter que começar do zero, desde a criação softwares até a parte de operações bancárias. A equipe foi em busca de uma gestão de projetos competente e aparentemente tudo estava dando certo porque todo o cronograma estava de acordo com o produto assim como a gestão de riscos que fora feita, o prazo determinado para o mesmo foi de 5 anos. Portanto, depois de 8 meses de trabalho, o plano foi por água abaixo devido a falta de investimentos que a empresa não havia feito para a execução tanto para a construção dos equipamentos originais tanto para a execução de um banco, isso acarretou no envolvimento do capital pessoal para a continuação do novo projeto correspondente, devido à falta de garantia de crédito e consequentemente o projeto foi suspenso.