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TEORIA DA CONTABILIDADE ERNANI OTT EDITORA UNISINOS 2012 APRESENTAÇÃO Este livro está organizado em sete capítulos, são tratados sete temas sob o enfoque da Teoria da Contabilidade. No primeiro capítulo, apresenta-se o surgimento e desenvolvimento das escolas de pensamento contábil (italiana, norte-americana e alemã), dando ênfase aos pontos básicos sobre os quais foram concebidas e às suas contribuições para o entendimento da contabilidade. O segundo capítulo trata do conceito e objetivos da contabilidade, apresentando- se: conceito de contabilidade, objetivos da contabilidade, usuários e as suas necessidades de informação, campo de atuação da contabilidade, estrutura conceitual da contabilidade, horizontes da contabilidade e futuro do profissional contábil. No terceiro capítulo são abordados os conceitos e critérios para avaliação de ativos nas entidades e são examinadas as exigibilidades considerando as suas várias formas. Também é apresentada uma abordagem sobre o patrimônio líquido e as suas teorias, assim como são conceituadas as receitas, os ganhos, as despesas e as perdas. O quarto capítulo tem seu foco no ativo intangível, cuja característica é não possuir substância física. Quando não identificado esse ativo, é denominado de goodwill. Na medida em que são identificados esses ativos, são tratados como capital intelectual, composto pelo capital humano, capital relacional e capital estrutural. No quinto capítulo são tratados os temas relacionados com a responsabilidade social das empresas, enfatizando a questão da sustentabilidade empresarial. Também são tratadas as demonstrações contábeis denominadas de balanço social e demonstração do valor adicionado. No sexto capítulo, examina-se a gestão ambiental, enfocando o comportamento ambiental reativo e o comportamento ético-ambiental nas empresas. Também são examinadas, nesse capítulo, a auditoria e a contabilidade ambiental, além da evidenciação de informações de caráter ambiental No último capítulo, aborda-se a evidenciação (disclosure) contábil, os elementos que a influenciam e as diversas formas que podem ser utilizadas pelas entidades para a sua consecução. Também são apresentadas considerações acerca das evidenciações voluntárias ou espontâneas. SUMÁRIO CAPÍTULO 1 – EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO CONTÁBIL 1.1 Introdução 1.2 Escolas italianas de contabilidade 1.3 Escola norte-americana de contabilidade 1.4 Escola alemã de contabilidade CAPÍTULO 2 – CONCEITO, OBJETIVOS, CAMPO DE ATUAÇÃO E ESTRUTURA CONCEITUAL DA CONTABILIDADE 2.1 Conceito de contabilidade 2.2 Objetivos da contabilidade 2.3 Usuários e as suas necessidades de informação 2.4 Campo de atuação da contabilidade 2.5 Estrutura conceitual para a elaboração e apresentação das demonstrações contábeis 2.6 Características qualitativas da informação contábil-financeira 2.7 Horizontes da contabilidade e o futuro do profissional contábil CAPÍTULO 3 – DEFINIÇÃO E CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DO ATIVO, PASSIVO E PATRIMÔNIO LÍQUIDO. RECEITAS, GANHOS, DESPESAS E PERDAS 3.1 Conceituação de ativo 3.2 Avaliação do ativo 3.3 Passivos (exigibilidades) 3.4 Patrimônio líquido 3.5 Receitas, ganhos, despesas e perdas CAPÍTULO 4 – ATIVO INTANGÍVEL / GOODWILL / CAPITAL INTELECTUAL 4.1 Ativo intangível 4.2 Goodwill 4.3 Capital intelectual CAPÍTULO 5 – RESPONSABILIDADE SOCIAL, BALANÇO SOCIAL E DEMONSTRAÇÃO DO VALOR ADICIONADO 5.1 Responsabilidade social 5.2 Dimensões da responsabilidade social das empresas 5.3 Responsabilidade social e sustentabilidade 5.4 Indutores de responsabilidade social empresarial 5.5 Relatório de sustentabilidade 5.6 Balanço social 5.7 Demonstração do valor adicionado CAPÍTULO 6 – GESTÃO E CONTABILIDADE AMBIENTAL 6.1 Gestão ambiental 6.2 Avaliação dos custos ambientais 6.3 Auditorias ambientais 6.4 Contabilidade ambiental 6.5 Evidenciação de informações ambientais CAPÍTULO 7 – EVIDENCIAÇÃO (DISCLOSURE) E OS OBJETIVOS DA CONTABILIDADE 7.1 Introdução 7.2 Elementos que influenciam na evidenciação 7.3 Resistência em aumentar a evidenciação contábil 7.4 Formas (métodos) de evidenciação 7.5 Evidenciações voluntárias ou espontâneas CAPÍTULO 1 EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO CONTÁBIL Este capítulo trata do surgimento e desenvolvimento das escolas de pensamento contábil (italiana, norte-americana e alemã), enfocando os pontos básicos sobre os quais foram concebidas, destacando os seus principais pensadores e as suas contribuições para o entendimento da contabilidade. 1.1 Introdução Schmidt (2000) relata que os primeiros sinais objetivos da existência da contabilidade, segundo alguns pesquisadores, foram observados por volta do ano 4.000 a.C., na civilização Sumério-Babilonense, coincidindo com a invenção da escrita. As primeiras anotações eram feitas em termos físicos, pois, na época, somente havia trocas, o que fez com que a sua evolução fosse bastante lenta. Este quadro se alterou por ocasião do surgimento da moeda, em 1.100 a.C. Há informações de que os primeiros rudimentos de balanço surgiram no ano de 1.300, em Florença, Itália. Entre os séculos XIII e XVII, a contabilidade se distinguiu como uma disciplina adulta, justamente pelo fato de que, neste período, a atividade mercantil, econômica e cultural era muito importante, o que revela que a evolução da contabilidade sempre está associada ao desenvolvimento da sociedade como um todo, justificando-a como pertencente ao ramo da ciência social (factual). A intensidade das atividades mercantis, econômicas e culturais determinou o surgimento e o domínio das escolas de contabilidade, notadamente na Itália. 1.2 Escolas italianas de contabilidade Com o surgimento do Método de Partidas Dobradas, no século XIII, e sua divulgação através da obra La summa de arithmetica, geometria, proportioni et proportionalitá, de autoria do Frei Luca Pacioli, publicada em Veneza em 10 de novembro 1494 (1ª edição), a escola italiana ganhou um grande impulso, espalhando- se por toda a Europa. Várias correntes de pensamento contábil se desenvolveram dentro da escola italiana, sendo as mais relevantes: o contismo, o personalismo, o neocontismo, o controlismo, o aziendalismo e o patrimonialismo (SCHMIDT, 2000). 1.2.1 Escola contista Constituiu-se na primeira corrente de pensamento contábil (1494). Schmidt (2000) menciona que os defensores dessa corrente adotaram como ideia básica o mecanismo das contas, centrando sua preocupação no seu funcionamento, esquecendo-se que a conta é apenas consequência das operações que acontecem numa entidade, e que essas operações devem merecer a máxima atenção da contabilidade. O objetivo das contas era sempre o de registrar uma dívida a receber ou a pagar, coincidindo com a origem do crédito nas relações comerciais. Com o início do regime socioeconômico, no qual os meios de produção passaram a pertencer a qualquer pessoa que possuísse capital, as relações de crédito entre compradores e vendedores experimentaram um grande crescimento, fazendo com que as contas contábeis se constituíssem num dos mais hábeis instrumentos para o registro dessas relações. A escola contista teve um grande impulso com os trabalhos de pesquisadores franceses, entre os quais Degranges, que em 1795 divulgou a chamada Teoria das Cinco Contas, baseada em estudo realizado em 1675, por Jacques Savary, sobre a teoria geral das contas. Para Degranges, o comércio tinha cinco objetivos (contas) principais que permanentemente lhe serviam de meio de troca, sendo este fato a base de sua teoria. As cinco contas eram: (1) mercadorias; (2) dinheiro; (3) contas a receber; (4) contas a pagar; e (5) lucros e perdas (SCHMIDT, 2000). Em 1796, Jones apresentou o modelo inglês de registro baseado em dois livros principais: o diário e o razão, e dois livros auxiliares: caixa e armazém (existências). Esse autor teve o mérito de ser o primeiro a admitir a necessidade de realizar-se um controle numérico entre os livros principais, somando-se separadamente o diário e o razão para verificar a igualdade de ambas as somas. Mais tarde, com o surgimento dassociedades com mais de um capitalista, criou- se a conta capital, considerada pelos contistas como uma dívida da empresa para com o capitalista, o que mais tarde, com o surgimento do conceito de entidade, deixou de ser assim considerada. Os principais personagens do contismo foram: Fibonacci, Pegolotti, Pietra, Flori e Degranges, e os mais destacados foram: Cotrugli e Frei Luca Pacioli. 1.2.2 Escola personalista Schmidt (2000) menciona que esta escola surgiu como uma reação ao contismo, durante a segunda metade do século XIX (1867), dando personalidade às contas para poder explicar as relações de direitos e obrigações. A personificação das contas já existia desde os primeiros expositores do método de partidas dobradas, porém, esta personificação não constituía uma teoria científica, e sim um artifício usado pelos autores para explicar o mecanismo das contas. Para os teóricos do personalismo, as contas deveriam ser abertas tanto para pessoas físicas como jurídicas (pessoas verdadeiras), e o dever e haver representavam débitos e créditos das pessoas a quem as contas foram abertas. Um dos primeiros idealizadores desta teoria foi Francesco Marchi (1822-1871). Mas foi Giuseppe Cerboni (1827-1917) o verdadeiro construtor da teoria personalista. Justificava a personificação das contas por considerar que qualquer operação administrativa, correspondente à gestão de qualquer entidade, assume relevância jurídica em virtude do débito e crédito que provoca. No personalismo, a ciência contábil é considerada o estudo das variações da riqueza em relação à azienda, e a contabilidade a ciência da administração aziendal. Uma importante contribuição desta escola à comunicação contábil foi que a contabilidade passou a ser considerada como um instrumento informacional sobre a gestão das entidades, em vez de uma mera técnica de registro de transações econômicas. Portanto, considerada uma disciplina ligada à gestão e ao processo de tomada de decisão. Os principais personagens desta escola foram: Marchi, Cerboni e Rossi. 1.2.3 Escola controlista Ao tratar desta escola, Schmidt (2000) comenta que, para Fabio Besta (1880), a contabilidade representava a ciência do controle econômico. Este autor considerava que o controle econômico se compunha de duas partes: uma responsável pelo registro contábil dos momentos da administração econômica e sua efetivação por meio de escrituração e a outra representava a revelação por meio das partidas dobradas dos fatos administrativos, em conexão com os critérios organizacionais articulados de acordo com os mecanismos de controle inerentes à escrituração contábil. Na visão dos controlistas, os balanços, as contas, os orçamentos, as demonstrações de resultados etc. representavam uma forma de controle da riqueza dos organismos econômicos. O controle econômico pode ser considerado como uma das finalidades dos sistemas de escrituração, não abrangendo, contudo, em sua totalidade o objeto da contabilidade. Aspectos relativos à formação dos custos, realização de receita, equilíbrio financeiro e outros, que provam variações patrimoniais, sofrem operações de controle, porém, a contabilidade não se limita unicamente a esses aspectos. O controle é apenas um instrumento de apoio e não um fim ou objeto da contabilidade. Os principais personagens dessa escola foram: Besta, Alfieri, Ghidiglia, D’Alvise e Lorusso. 1.2.4 Escola neocontista O neocontismo (1914), segundo Schmidt (2000), restituiu à contabilidade o seu verdadeiro objeto: a riqueza patrimonial, e, em consequência, trouxe grande avanço para o estudo da análise patrimonial e dos fenômenos decorrentes da gestão empresarial, tendo surgido como um movimento contrário ao personalismo, defendendo o valorismo das contas. Para os neocontistas, as contas não deveriam ser abertas a pessoas ou entidades, nem representavam direitos e obrigações, mas deveriam refletir os valores dos componentes patrimoniais sujeitos a modificações. Esta escola foi responsável, também, por atribuir à contabilidade o papel de colocar em evidência o ativo, o passivo e a situação líquida das unidades econômicas. Para tanto, seria necessário abrir contas com valores dos ativos (positivas), passivos (negativas) e diferenciais (abstratas/situação líquida). As principais regras contábeis são expressas a partir da fórmula do balanço (A=P+/–SL), sendo que a disposição das contas no balanço deve basear-se, para o ativo, no seu grau de disponibilidade, e para o passivo, no de exigibilidade. A dinâmica do balanço era interpretada pelos neocontistas tomando por base os fatos permutativos e modificativos. Dentro do que denominavam dinâmica contabilística, afirmavam que num balanço, em um momento qualquer, a soma das importâncias referentes ao débito é igual à soma das importâncias referentes ao crédito, o que equivale a dizer que a um débito corresponde sempre um crédito de igual valor. Nessa concepção, as contas ativas são debitadas pelo valor inicial e pelos aumentos, e creditadas pelas diminuições. Em relação às contas passivas, ocorre exatamente o contrário. A escola neocontista concentrou-se na chamada teoria materialista ou positivista das contas, pois para a maioria dos seus adeptos, a principal função da contabilidade se resumia na revelação patrimonial, ocupando-se principalmente dos processos de classificação e registro das contas, em detrimento dos aspectos econômico- administrativos dos eventos registrados. Sem dúvida, a grande contribuição dessa escola à comunicação contábil foi a separação entre passivo e situação líquida, no balanço. Seus principais expoentes foram: Besta, Dumarchey, Delaporte, Calmés. 1.2.5 Escola aziendalista Conforme expõe Schmidt (2000), Cerboni e Besta dirigiram seus estudos ao campo das aziendas acrescentando a organização, a administração e o controle à parte científica da contabilidade. Gino Zappa, máximo representante desta escola, colocou num só plano a gestão, a organização e a contabilidade, não admitindo o estudo científico da contabilidade sem o conhecimento concomitante das doutrinas que, ao seu lado, formam a economia aziendal. A doutrina da gestão está voltada para a definição de um conjunto de princípios destinados a servir de instrumento de auxílio à ação da gestão. A doutrina da organização está direcionada para o estudo da constituição e harmonização do organismo pessoal da entidade. A contabilidade tem como função a demonstração dos resultados da gestão, através da observação adequada ao estudo quantitativo dos fenômenos empresariais. Na concepção de Zappa, o resultado é definido como o acréscimo ou decréscimo sofrido pelo capital em determinado período administrativo, como consequência das operações da gestão. O resultado e o capital representam duas diferentes visões do mesmo fenômeno. O capital é a representação do conjunto de elementos do ativo e do passivo que irão gerar o resultado da entidade, ao passo que o resultado é a representação das mudanças dos componentes patrimoniais em um determinado período. Para o autor, a gestão de cada exercício é influenciada positiva ou negativamente pelos acontecimentos que tiveram lugar em períodos anteriores e pelos que vierem a ocorrer em períodos subsequentes. Entendia que tanto a separação exata dos resultados de vários exercícios como a tentativa de determinar com exatidão os custos de produção são uma utopia, já que existem operações em curso no fim do exercício e no início do próximo exercício, que colaboram com a formação do resultado, ou seja, operações que iniciaram em exercícios anteriores e operações que se encerrarão em períodos posteriores. 1.2.6 Escola patrimonialista Segundo Schmidt (2000), os teóricos desta escola (1926) definem o patrimônio como o objeto da contabilidade, pois o mesmo é uma grandeza real que se transforma com o desenvolvimento das atividades econômicas, cuja contribuição deve ser conhecida para que se analisem adequadamente os motivos das variações ocorridas no decorrer de determinado período. Os fundamentos da doutrina patrimonialistase baseiam nos seguintes princípios: (a) o objeto da contabilidade é o patrimônio aziendal; (b) os fenômenos patrimoniais são fenômenos contábeis; (c) a contabilidade é uma ciência social; (d) a contabilidade se divide em três ramos na sua parte teórica: estática patrimonial, dinâmica patrimonial e revelação patrimonial. A estática patrimonial se ocupa do patrimônio no seu aspecto estático (equilíbrio funcional e financeiro dos elementos patrimoniais). A dinâmica patrimonial estuda o patrimônio na sua condição dinâmica (obtenção e emprego de capitais). A revelação patrimonial pode ser definida como um conjunto de princípios e de normas que regem a individuação e a representação qualitativa e quantitativa – especialmente monetária ou valorativa – do patrimônio, em dado instante e na sucessão de instantes. Para os patrimonialistas, a contabilidade não é apenas uma disciplina que tem por objetivo a revelação do patrimônio, ou seja, a representação da vida patrimonial da entidade, como sugeriram os neocontistas, mas uma ciência, portanto, com leis e princípios próprios, que estuda e interpreta os fenômenos patrimoniais. O grande expoente dessa escola foi Vicenzo Masi. 1.3 Escola norte-americana de contabilidade Schmidt (2000) menciona que o início desta escola, a partir do surgimento das grandes corporações, no começo do século XX, foi caracterizado pelo aspecto prático no tratamento de problemas econômico-administrativos com limitadas construções teóricas, as quais tiveram origem em entidades ligadas a profissionais da área contábil. Transformou-se em uma das mais importantes e influentes do mundo, ditando regras para o tratamento de questões ligadas à contabilidade de custos, controladoria, análise das demonstrações contábeis, gestão financeira, controle orçamentário etc. As associações profissionais foram as principais propulsoras do desenvolvimento doutrinário nos Estados Unidos, especialmente da contabilidade financeira. Entre as principais contribuições dessa corrente ao processo de comunicação contábil estão: (a) a busca da qualificação da informação contábil como forma de subsidiar a tomada de decisão dos gestores; (b) a padronização dos procedimentos utilizados pela contabilidade financeira como forma de aumentar a confiança nas demonstrações contábeis, tendo em vista a quebra da bolsa de Nova York, em 1929; (c) o estabelecimento dos princípios de contabilidade geralmente aceitos (US-GAAP), para garantir que as informações enviadas pela contabilidade aos usuários sejam confiáveis; (d) o estabelecimento de dois objetivos gerais da contabilidade: fornecer informações sobre os recursos econômicos e as obrigações da entidade e fornecer informações sobre as mudanças nos recursos da entidade, pretendendo fomentar a qualificação das informações aos diversos usuários. A escola norte-americana contribuiu decisivamente para a contabilidade gerencial, e seus principais personagens foram: Sprague, Hatfield, Paton, Littleton, Moonitz. 1.4 Escola alemã de contabilidade O desenvolvimento da escola alemã, segundo Schmidt (2000), assim como o próprio desenvolvimento doutrinário da contabilidade ocorrido no final do século XIX e início do século XX, deveu-se, em parte, às crescentes necessidades dos usuários das informações contábeis nos vários setores da sociedade. As correntes doutrinárias surgidas na Alemanha estavam direcionadas para a análise da gestão e da organização das entidades, buscando a sistematização dos conhecimentos relativos à vida econômica das empresas, assim como a formulação dos princípios que presidem a organização e a gestão das mesmas. Diversos tratadistas alemães desenvolveram teorias sobre balanços, como forma de dar mais qualidade à informação contábil, merecendo destaque a teoria estática, a teoria orgânica e a teoria dinâmica. Para os defensores da teoria estática ou monista, o balanço patrimonial é o instrumento responsável pela demonstração da situação patrimonial da entidade. O resultado de um período deve ser apurado a partir do confronto entre o valor patrimonial inicial e final deste período. De acordo com a teoria orgânica ou dualista, o balanço patrimonial pode fornecer não somente o estado patrimonial, mas os reais resultados do exercício. A teoria dinâmica foi, sem dúvida, a de maior destaque no doutrinamento alemão, tendo como expoente máximo Eugen Schmalenbach. O desenvolvimento das ideias de Schmidt (outro expoente da escola), sobre a contabilidade a valores correntes, especialmente na forma de publicação das demonstrações contábeis como decorrência das altas taxas de inflação na Alemanha no início do século (pós-guerra), significou, entre outras, uma importante contribuição da escola alemã ao processo de comunicação contábil. Os personagens mais importantes dessa escola foram: Schmalenbach, Schmidt, Gomberg, Schar e Gutenberg. Para complementação de estudos Conhecer as razões do surgimento e do desenvolvimento da contabilidade ao longo dos séculos é fundamental para a compreensão do seu estágio atual. Este desenvolvimento é consequência do desenvolvimento da própria sociedade, fato que ajuda a compreender por que as ciências contábeis pertencem à grande área de conhecimento ciências sociais aplicadas. Para complementar os estudos relacionados a este capítulo, leia o artigo Contabilidade: aspectos relevantes da epopeia de sua evolução, de autoria dos professores Sérgio de Iudícibus, Eliseu Martins e Luiz Nelson Carvalho, publicado na revista Contabilidade & Finanças, editada pela Universidade de São Paulo (USP), nº 38, mai./ago., p. 7-19, 2005. TERMOS-CHAVE Escola contista – Os defensores dessa escola adotaram como ideia básica o mecanismo das contas, centrando sua preocupação no seu funcionamento. Escola personalista – Para os personalistas, as contas deveriam ser abertas tanto para pessoas físicas como jurídicas (pessoas verdadeiras), e o dever e haver representavam débitos e créditos das pessoas a quem as contas foram abertas. Escola controlista – Para Fabio Besta (1880), principal personagem dessa escola, a contabilidade representava a ciência do controle econômico. Escola neoconsita – Para os neocontistas, as contas não deveriam ser abertas a pessoas ou entidades, nem representavam direitos e obrigações, mas deveriam refletir os valores dos componentes patrimoniais sujeitos a modificações. Escola aziendalista – Gino Zappa, máximo representante dessa escola, colocou num só plano a gestão, a organização e a contabilidade. Escola patrimonialista – Na doutrina patrimonialista, o objeto da contabilidade é o patrimônio aziendal; os fenômenos patrimoniais são fenômenos contábeis; a contabilidade é uma ciência social; a contabilidade se divide em três ramos, na sua parte teórica: estática patrimonial, dinâmica patrimonial e revelação patrimonial. Escola norte-americana – Nessa escola, tem-se o estabelecimento de dois objetivos gerais da contabilidade: 1) fornecer informações sobre os recursos econômicos e as obrigações da entidade; 2) fornecer informações sobre as mudanças nos recursos da entidade. Escola alemã – Diversos tratadistas alemães desenvolveram teorias sobre balanços, como forma de dar mais qualidade à informação contábil, merecendo destaque a teoria estática, a teoria orgânica e a teoria dinâmica. REFERÊNCIAS SCHMIDT, Paulo. História do pensamento contábil. Porto Alegre: Bookman, 2000. CAPÍTULO 2 CONCEITO, OBJETIVOS, CAMPO DE ATUAÇÃO E ESTRUTURA CONCEITUAL DA CONTABILIDADE Este capítulo trata do conceito e dos objetivos da contabilidade, discutindo o tema a partir do exame dos seguintes tópicos: conceito de contabilidade, objetivos da contabilidade, usuários e as suas necessidades de informação, campo de atuação da contabilidade, estrutura conceitual da contabilidade, horizontes da contabilidade e futuro do profissional contábil. 2.1 Conceito de contabilidade Macfarland (1957, p. 1) conceitua a contabilidade como “a arte de sistematicamente registrar, apresentar e interpretar as transações financeiras de uma empresa”. Paraa American Accounting Association (AAA) (1966, p. 1), a contabilidade é um “processo de identificação, medição e comunicação de informação econômica que permite juízos e decisões por parte dos usuários”. Salmonson (1977, p. 1) observa a contabilidade como um “processo sistemático de mensuração e evidenciação a vários usuários, de informações financeiras relevantes para os tomadores de decisões a respeito das atividades econômicas de uma organização ou entidade”. Este aspecto, relacionado com a relevância das informações para fins de decisão, é enfatizado por Glautier e Underdown (1986, p. 22), quando mencionam que “a menos que as demonstrações contábeis tenham o potencial de influenciar decisões e ações, será difícil justificar os custos de prepará-las”. Sá (2008, p. 42) argumenta que “a contabilidade é a ciência que estuda os fenômenos patrimoniais, preocupando-se com a realidade, evidências e comportamento dos mesmos, em relação à eficácia funcional das células sociais”. Do ponto de vista científico, trata-se de conhecer as relações existentes entre os fenômenos patrimoniais que são observados, e de que forma essas relações se estabelecem. Do ponto de vista tecnológico, a contabilidade assume um compromisso com a informação e a adequada evidenciação numérica dos fatos patrimoniais. É possível depreender dos conceitos apresentados que a contabilidade se inscreve como uma parte integrante de um sistema de informação, deixando de lado o antigo conceito que a considerava como um elemento destinado a cumprir unicamente determinadas exigências fiscais. 2.2 Objetivos da contabilidade O estudo de pesquisa em contabilidade no 1, de acordo como Moonitz (1961 apud HENDRIKSEN; VAN BREDA, 1999), estabelece como objetivo da contabilidade: (a) a medição dos recursos que uma determinada entidade possui; (b) a evidenciação dos direitos contra tal entidade e os interesses nela existentes; (c) a medição das variações ocorridas nesses recursos, direitos e interesses; (d) a atribuição destas variações a períodos determinados; e (e) a utilização de um denominador comum (moeda) para exprimir os dados anteriormente tratados. Por sua estreita relação com os fatos econômico-financeiros, Iudícibus, Martins e Carvalho (2005) pregam que cabe à contabilidade capturar e processar esses fatos, valendo-se de uma metodologia adequada e mantendo-se fiel à sua essência. Os autores reforçam os dois pilares essenciais da contabilidade: mensuração e evidenciação, entendendo que a contabilidade se encontra habilitada para atender adequadamente estes dois pilares, buscando apoio em áreas como direito, economia, informática e métodos quantitativos. Desta forma, independentemente do seu caráter científico, a contabilidade apresenta uma faceta marcadamente prática, assumindo relevância como elemento de avaliação da entidade e de seus dirigentes, e de prestação de contas da gestão realizada, além de fornecer os insumos necessários para que seus usuários, sejam eles internos ou externos, tenham condições de tomar decisões. Nesse contexto, os insumos compreendem as informações proporcionadas pela contabilidade, as quais, de acordo com Iudícibus e Marion (2000), apresentam-se de forma estruturada, contemplando, primordialmente, elementos de natureza financeira e econômica e, subsidiariamente, informações de natureza física, de produtividade e social. As informações de natureza física podem incluir, por exemplo, informações sobre a quantidade física produzida, quantidade física de produtos vendidos, número de clientes ativos etc. As informações de produtividade podem incluir, por exemplo, valor das vendas por cliente, salário médio dos empregados, valor das compras por fornecedor etc., obtidas pela divisão de valores monetários por elementos físicos. As informações de natureza social podem incluir, por exemplo, projetos sociais desenvolvidos pela empresa, nível de escolaridade da força de trabalho, balanço social etc. 2.3 Usuários e as suas necessidades de informação Para Atkinson e Waterhouse (1996), os negócios e as relações das organizações têm se modificado de forma espetacular nos últimos anos, determinando uma atuação mais cooperativa e participativa, e criando, em consequência, mais dependência em relação aos distintos grupos de interesse. Um grupo de interesse é formado, portanto, por “um indivíduo ou um grupo de dentro ou de fora da organização que tem interesse na mesma, podendo influenciar no seu desempenho” (ATKINSON; WATERHOUSE; WELLS, 1996, p. 3). Assim, podem ser encontrados diversos grupos de interesse nas organizações, como clientes, empregados, fornecedores, credores, acionistas e comunidade. Estes grupos de interesse são os principais usuários das informações contábeis. Aquino e Santana (1992) destacam que para a American Accounting Association (AAA), de uma maneira ampla, o grupo de usuários da informação contábil inclui, inclusive, aqueles que não recebem essas informações, mas que podem ser afetados pela ação daqueles que, de alguma maneira, as recebem e as utilizam. Hendriksen e Van Breda (1999) indagam a respeito de qual é o grupo principal de usuários da informação contábil, devido à sua variedade, bem como à quantidade e ao tipo de informações a serem divulgadas, uma vez que isto depende, na maioria das vezes, do usuário a quem elas se destinam. Para Gonçalves (2002), além de se conhecer os usuários das informações contábeis, deve-se, também, obter informações sobre as suas características, a fim de que as informações fornecidas pela contabilidade levem ao cumprimento do seu objetivo de subsidiar o processo decisório dos mesmos. Além disso, de acordo com Dias Filho (2000), é importante que a organização ajuste a linguagem contábil à capacidade de compreensão do usuário, visto que os significados dos termos utilizados na contabilidade podem ser de difícil entendimento para aqueles que não estão familiarizados. Hendriksen e Van Breda (1999, p. 511) assinalam que os acionistas e os investidores formam o grupo que dá o foco a ser adotado pela contabilidade. Assim, a evidenciação das informações contábeis pode ser descrita como “a apresentação de informações necessárias para o funcionamento ótimo de mercados eficientes de capital”. Entretanto, o grupo de usuários da informação contábil é mais amplo e diversificado, conforme revela o Quadro 1. Quadro 1 – Usuários da informação contábil Usuários Características Disciplinadores legais; interessados em informações que sirvam de base à tributação como receitas e lucros. Usam os relatórios para fins de Entidades governamentais arrecadação de impostos, bem como para fins estatísticos, no sentido de redimensionar a economia (IBGE). Fornecedores e clientes Ambos têm interesses na continuidade da empresa e na manutenção da capacidade desta em saldar compromissos e fornecer benefícios passados, presentes e futuros. Usam os relatórios para analisar a capacidade de pagamento e de compras dos bens e serviços. Acionistas e investidores Interessados no desenvolvimento dos negócios, na manutenção do lucro por ações, no fluxo de dividendos, entre outros. É através dos relatórios contábeis que se identifica a situação econômico-financeira da empresa, e, desta forma, ambos têm como decidir as melhores alternativas para o investimento. Financiadores e bancos Fornecedores de recursos necessários ao desenvolvimento dos empreendimentos, com direito de regresso, buscam saber a situação real da empresa, bem como perspectivas futuras. Utilizam os relatórios para aprovar os empréstimos. Empregados e sindicatos Interessados na continuidade da empresa, bem como na geração dos benefícios. Utilizam os relatórios para, por exemplo, determinar a produtividade do setor, entre outros. Administração Controladores e responsáveis pelas boas práticas de manutenção de taxasde retorno aceitáveis e de nível adequado de endividamento. Outros interessados: Agentes de mercado de ações, intermediários, sociedade, associações de classe, entre outros. Buscam constatar a manutenção e o desenvolvimentoda empresa, bem como a ação no meio a que ela está inserida, como, por exemplo, a verificação dos benefícios que ela gera para a sociedade. Fonte: Adaptado de Iudícibus e Marion (2000) e Gonçalves (2002). O Conselho Federal de Contabilidade emitiu, em 08 de dezembro de 2011, a Resolução no 1.374/11, que trata da estrutura conceitual para a elaboração e divulgação de relatório contábil-financeiro (NBC TG – Estrutura Conceitual), acatando o Pronunciamento Conceitual Básico – Estrutura Conceitual, emitido pelo Comitê de Pronunciamentos Contábeis (CPC), criado pelo Conselho Federal de Contabilidade conforme Resolução no 1.055/05. Nesse documento, são identificados os usuários das demonstrações contábeis, entre os quais se incluem investidores atuais e potenciais, empregados, credores por empréstimos, fornecedores e outros credores comerciais, clientes, governos e suas agências e o público. Os investidores têm interesse em avaliar os riscos inerentes aos investimentos e o retorno que estes podem produzir; necessitam de informações para decidir sobre a compra, manutenção ou venda de investimentos. Os acionistas buscam informações que lhes permitam, por exemplo, avaliar a capacidade de pagamento de dividendos pela entidade. Os empregados e sindicatos se interessam por informações que revelem a estabilidade e a lucratividade da entidade, e que possibilitem uma avaliação sobre a capacidade desta cumprir com o pagamento de sua remuneração e manutenção dos seus benefícios de aposentadoria. Os credores por empréstimos necessitam de informações que lhes auxiliem a determinar a capacidade de pagamento da entidade, tanto do valor principal dos empréstimos tomados como dos juros correspondentes. Os fornecedores e outros credores comerciais também buscam informações sobre a capacidade de a entidade pagar em dia os valores que lhes são devidos. Os clientes se interessam por informações acerca da continuidade operacional da entidade, em especial, nos casos em que têm um relacionamento de negócios de longo prazo com a mesma ou esta representa um importante fornecedor. O governo e suas agências têm interesse nas atividades das entidades. Demandam informações com o fito de regulamentar as atividades das entidades, estabelecer políticas fiscais, determinar a renda nacional e elaborar estatísticas. O público também é afetado pela atuação das entidades, na medida em que estas empregam pessoas e se valem de fornecedores locais. Por meio das demonstrações contábeis, o público obtém informações acerca do desempenho da entidade e de seus desenvolvimentos recentes. Os futuros investidores também estão interessados nas condições passadas e presentes da empresa, e nas tendências de lucros ou prejuízos de suas operações (MACFARLAND, 1957). 2.4 Campo de atuação da contabilidade O campo de atuação da contabilidade, ou o seu objeto, é o patrimônio de qualquer entidade, seja de fins lucrativos ou não, e visa acompanhar a evolução desse patrimônio, tanto qualitativa como quantitativa (IUDÍCIBUS; MARION, 2000). Álvarez López e Blanco Ibarra (1993, p. 478), identificam uma série de elementos no sistema contábil, que na realidade também são observáveis nos demais sistemas de informação, como: (a) dados de entrada (inputs): estão representados por fatos econômico-administrativos que ocorreram na organização ao longo de um determinado período contábil, por exemplo, um mês, um trimestre, um semestre ou um exercício anual, e que o processo contábil trata de captar, medir, representar e comunicar; (b) tratamento contábil dos dados de entrada (processo): formam o “conjunto de sistemas, métodos e procedimentos de cálculo e representação” realizados pelo sistema contábil para oferecer aos usuários a informação adequada às suas necessidades; (c) informação obtida (outputs): ao processar os inputs, o sistema produz informações que refletem tanto a situação patrimonial e financeira da organização como os resultados obtidos em um determinado período considerado (a contabilidade financeira proporciona informações como balanço patrimonial, demonstração do resultado, demonstração de origens e aplicações de recursos, demonstração dos fluxos de caixa etc.; a contabilidade gerencial proporciona informações periódicas sobre receitas, custos e resultados analíticos, inventários permanentes, resultados por seções, desvios etc.; e a retroalimentação informativa (feedback) ocorre quando toda a informação gerada pelo sistema contábil volta a ser processada pelo mesmo, produzindo-se novas demonstrações); (e) aplicação de princípios e normas (controle): para garantir a adequação entre os dados de entrada, seu tratamento contábil e a informação fornecida pelo sistema, é necessário ater-se aos princípios e normas estabelecidos, com o propósito de produzir demonstrações que atendam às características desejadas pelos usuários. A inter-relação entre essas distintas partes configuram o sistema contábil. Verifica-se que a contabilidade tem como insumos (entradas) os dados ou informações provenientes de fontes internas e externas. Tais elementos, por sua vez, são processados a partir de princípios contábeis e dão origem aos relatórios (saídas) elaborados de forma a atender às necessidades dos usuários das informações contábeis, tanto daqueles diretamente interessados nas atividades de uma determinada entidade quanto daqueles cujos interesses são indiretos. Portanto, os usuários podem atender às suas necessidades de informação, primordialmente, por meio de relatórios contábeis gerados pela contabilidade financeira e pela contabilidade gerencial. A contabilidade financeira, preparada com base nos princípios contábeis, e a contabilidade gerencial, cuja elaboração prescinde do atendimento de princípios, são consideradas como dois subsistemas que formam o sistema de informação contábil. “Se considerarmos estes subsistemas como dois conjuntos, a sua intersecção dará lugar a um terceiro subsistema de informação: a contabilidade de custos” (IGLESIAS SÁNCHEZ, 1995, p. 725). Cada um desses subsistemas deve atender às demandas de informação dos usuários e compreendem (BELKAOUI, 1992 apud IGLESIAS SÁNCHEZ, 1995): a. Contabilidade financeira: é responsável pelo fornecimento de informações dirigidas, primeiramente aos usuários externos. A contabilidade financeira é essencialmente retrospectiva, na medida em que lida com dados históricos ou eventos que já ocorreram. A determinação da posição patrimonial e financeira e de resultados constitui o seu foco (WALGENBACH, 1980). b. Contabilidade de custos: é responsável pela valoração da produção obtida e pelo controle de custos, com o propósito de minimizá-los. Martins (2003, p. 21) acrescenta que, na função de controle, a contabilidade de custos fornece dados para a determinação de padrões e de orçamentos, para, “num estágio imediatamente seguinte, acompanhar o efetivamente acontecido para comparação com valores anteriormente definidos”. c. Contabilidade gerencial: é responsável pela geração de informações destinadas ao processo de tomada de decisão pelos gestores, destinando-se à maximização dos resultados. Face à natureza estratégica de algumas informações, estas poderão estar disponíveis somente para os usuários internos (gestores), e o processo de geração e análise dessas informações normalmente recebe a denominação de contabilidade gerencial (WALGENBACH, 1980). 2.5 Estrutura conceitual para a elaboração e apresentação das demonstrações contábeis As demonstrações contábeis preparadas segundo a NBC TG, Resolução nº 1.374/11 do Conselho Federal de Contabilidade, normalmente são elaboradas considerando a premissa de que a entidade está em atividade (going concern assumption), devendo manter-se em operação por um futuro previsível. Significa que a entidade não tem a intenção, nem a necessidade de entrar em processo de liquidação ou de reduzir as suas operações de forma mais acentuada. 2.5.1 Elementos das demonstrações contábeis As demonstrações contábeis refletem os efeitos financeiros no patrimônio oriundo dastransações e outros eventos. Os elementos relacionados à mensuração da posição patrimonial e financeira no balanço patrimonial são os ativos, os passivos e o patrimônio líquido. Os elementos relacionados com a mensuração do desempenho na demonstração do resultado são as receitas e as despesas. A demonstração das mutações na posição financeira retrata os elementos da demonstração do resultado e as alterações nos elementos do balanço patrimonial. 2.5.2 Performance O resultado é utilizado normalmente como medida de performance (desempenho) ou como base para outras medidas (retorno do investimento ou o resultado por ação). Os elementos relacionados com a mensuração do resultado são as receitas e as despesas cujo reconhecimento, bem como o resultado, depende, em parte, dos conceitos de capital e de manutenção de capital adotados pela entidade na elaboração de suas demonstrações contábeis. 2.5.3 Ajustes para manutenção de capital A reavaliação ou a atualização de ativos e passivos aumenta ou diminui o patrimônio líquido. Mesmo que esse aumento ou diminuição se enquadre na definição de receitas e de despesas, sob certos conceitos de manutenção de capital, ele não é incluído na demonstração do resultado, e sim no patrimônio líquido como ajuste para manutenção do capital ou reserva de reavaliação. 2.5.4 Probabilidade de futuros benefícios econômicos Na Resolução nº 1.374/11 (CFC, 2011), consta que “o conceito de probabilidade deve ser adotado nos critérios de reconhecimento para determinar o grau de incerteza com que os benefícios econômicos futuros referentes ao item venham a fluir para a entidade ou a fluir da entidade”. Este conceito é aderente à incerteza que caracteriza o ambiente no qual a entidade opera. Quando houver probabilidade de que uma conta a receber seja paga pelo devedor, esta deve ser reconhecida como ativo. No entanto, considerando todas as contas a receber, é possível prever algum grau de inadimplência, reconhecendo-se como despesa a esperada redução nos benefícios econômicos. 2.5.5 Confiabilidade da mensuração Outro critério para reconhecimento de um item é que ele possua custo ou valor que possa ser mensurado com confiabilidade. Há situações em que o custo ou valor precisa ser estimado, o que não prejudica a confiabilidade da demonstração contábil. No entanto, se não puder ser feita uma estimativa razoável, o item não deve ser reconhecido no balanço patrimonial ou na demonstração do resultado. É o caso, por exemplo, de ações judiciais. Sempre há a possibilidade de reconhecimento de itens em data posterior, quando resultar de circunstâncias ou eventos subsequentes. Em outros casos, pode haver a divulgação em notas explicativas ou quadros suplementares. 2.5.6 Conceitos de capital e de manutenção de capital A maioria das entidades adota na elaboração das demonstrações contábeis o conceito de capital financeiro (ou monetário). De acordo com o conceito de capital financeiro, o capital é sinônimo de ativos líquidos ou patrimônio líquido da entidade. Já no conceito de capital físico (capacidade operacional), o capital é considerado como a capacidade produtiva da entidade baseada, por exemplo, nas unidades de produção diária. Os conceitos de capital originam os seguintes conceitos de manutenção de capital (CFC, 2011): a. Manutenção do capital financeiro: considera-se como auferido o lucro somente se o montante financeiro (ou dinheiro) dos ativos líquidos no fim do período exceder o seu montante financeiro (ou dinheiro) no começo do período, excluídas possíveis distribuições aos proprietários e aportes de capital durante o período. b. Manutenção do capital físico: o lucro é considerado auferido somente se a capacidade física produtiva (capacidade operacional) da entidade no fim do período for superior à capacidade física produtiva no início do período, excluídas possíveis distribuições aos proprietários e aportes de capital durante o período. O conceito de manutenção do capital físico requer a adoção do custo corrente como base de mensuração. Essa estrutura conceitual é aplicável ao elenco de modelos contábeis e fornece orientação para elaboração e apresentação das demonstrações contábeis elaboradas conforme o modelo escolhido. 2.6 Características qualitativas da informação contábil- financeira As características qualitativas da informação contábil-financeira são: a. Relevância: uma informação contábil-financeira relevante é aquela que pode fazer a diferença nas decisões a serem tomadas pelos usuários, mesmo quando estes decidirem não levá-la em consideração. Para ser relevante, a informação deve ter valor preditivo, valor confirmatório ou ambos. b. Materialidade: uma informação é material quando a sua omissão ou divulgação distorcida influenciar decisões equivocadas dos usuários. c. Representação fidedigna: uma informação é fidedigna quando representa o fenômeno que se propõe representar. Deve ser completa, neutra e livre de erro. d. Comparabilidade: uma informação será mais útil se puder ser comparada com informação similar de outras entidades ou da mesma entidade em períodos diferentes. e. Verificabilidade: ajuda a assegurar que a informação representa de maneira fidedigna o fenômeno econômico que se propõe representar. f. Tempestividade: significa dispor da informação a tempo de poder influenciar decisões. g. Compreensibilidade: a informação é compreensível quando é classificada, caracterizada e apresentada com clareza e concisão. O Financial Accounting Standards Board (FASB), no Statement of Financial Accounting Concepts no 2 (FASB, 1980), apresenta uma hierarquia das características da informação contábil. Nesse conjunto, podem ser destacados dois elementos principais: a relevância e a confiabilidade, que estão associados à comparabilidade e subordinados à inteligibilidade e ao critério básico de que os benefícios oriundos das informações devem ser superiores aos custos para produzi-las (HENDRIKSEN; VAN BREDA, 1999). O International Accounting Standards Board (IASB) (1989), também elaborou uma “Estrutura conceitual para a elaboração e apresentação das demonstrações contábeis”, com o intuito de atender às necessidades informacionais dos usuários da contabilidade. Para esse organismo, as principais características qualitativas da informação contábil são: a compreensibilidade, a relevância, a confiabilidade e a comparabilidade. 2.7 Horizontes da contabilidade e o futuro do profissional contábil A contabilidade tem evoluído de forma a acompanhar as mudanças políticas, econômicas e sociais que afetam e sociedade e, em consequência, modificam as suas necessidades informacionais. Estudos relacionados à origem e à evolução da contabilidade, como o realizado por Schmidt (2000), apontam que sistemas contábeis têm sido utilizados desde a pré-história, tendo se desenvolvido e aprimorado ao longo do tempo, sempre com o intuito de melhor atender às demandas de seus usuários. Conforme Iudícibus, Martins e Carvalho (2005), face à evolução dos tempos e das organizações, outros interessados nas atividades das entidades foram surgindo, e suas demandas levaram a contabilidade a se transformar, passando de um engenhoso sistema de escrituração e elaboração de demonstrações contábeis simplificadas para um complexo sistema de informação e avaliação cujo objetivo central é satisfazer a necessidade informacional dos usuários internos e externos à entidade a que se refere. O surgimento de uma diversidade de usuários tem tornado a consecução desse objetivo cada vez mais difícil, dadas as suas diferentes características e necessidades, que devem ser supridas por meio de informações úteis, disponibilizadas com a qualidade e quantidade adequada. A contabilidade é, então, constantemente desafiada a desenvolver e aprimorar as técnicas utilizadas no processo de geração e divulgação das informações requeridas por seus usuários. Nesse processo de evolução voltado ao atendimento das necessidades da sociedade, observa-se que o desafio não está relacionado apenas ao processamento e divulgação(disclosure) de informações de caráter econômico-financeiro. A sociedade, de uma maneira geral, tem se interessado pela forma como as organizações se relacionam com o ambiente no qual estão inseridas, o que faz com que a geração de informações de caráter social e ambiental passe a ser mais uma atribuição da contabilidade. Para Medley (1997), a inserção de elementos ambientais nos estudos contábeis oportuniza aos contadores demonstrar que são capazes de aceitar novos desafios e tratar de assuntos contemporâneos. De acordo com o autor, questões ambientais podem ser contempladas pela contabilidade financeira (elaboração do balanço ambiental, por exemplo), pela contabilidade de custos (identificação, análise e gerenciamento dos custos e benefícios ambientais) e pela auditoria. De forma semelhante, essas áreas da contabilidade também são desafiadas a captar, mensurar e evidenciar os impactos das ações sociais desenvolvidas pelas entidades. Adicionalmente, é relevante destacar a demanda por informações relacionadas aos ativos intangíveis de uma determinada entidade, que tem crescido na medida em que estes têm se tornado tão críticos ao seu sucesso quanto os ativos físicos e tangíveis. O desenvolvimento de métodos objetivos de mensuração dos bens intangíveis que compõem o ativo de uma organização também tem se caracterizado como um desafio que deve ser superado para que a contabilidade possa atender ao seu objetivo central. Nesse contexto em que a contabilidade se desenvolve e se aprimora visando o atendimento de seu objetivo principal, ou seja, a satisfação das necessidades informacionais dos usuários internos e externos à entidade, verifica-se, também, a importância do desenvolvimento e aprimoramento das competências dos profissionais contábeis, que devem ser capazes de desempenhar suas atividades de maneira adequada, atendendo às expectativas daqueles que demandam seus serviços. Anteriormente, a contabilidade e, por consequência, os contadores, estavam focados no processo de registro e elaboração dos relatórios econômico-financeiros, mas, atualmente, a dinamicidade do ambiente em que as entidades desenvolvem suas atividades e negociam os seus produtos e a diversidade de players com os quais se relacionam requerem um contador capaz de prover as informações requeridas pelos usuários (internos e externos) da contabilidade, sejam elas de natureza econômico- financeira ou de natureza física, ambiental ou social. Além disso, o novo ambiente de negócios impõe ao contador o desafio de participar mais ativamente do processo de gestão da entidade em que atua, pois, na medida em que os sistemas informatizados se encarregam do registro, processamento e elaboração dos relatórios contábeis, cabe a este profissional a tarefa de analisá-los, não apenas para identificar problemas relacionados ao desempenho da empresa, mas também para contribuir na sua solução. Para Holtzman (2004), o contador deixou definitivamente de ser o “guarda- livros” para se tornar um membro estratégico, exercendo a função de consultor gerencial. Neste sentido, Zarowim (1997) afirma que, nos dias atuais, espera-se que o contador seja mais que um profissional que se dedica ao registro e elaboração de dados financeiros e históricos, pois ele deve assumir um papel mais analítico e pró-ativo. O autor destaca que a informação é vital para as organizações e que, no futuro, os contadores que esperam participar do processo decisório devem estar preparados para se tornarem trabalhadores do conhecimento, atuando como parceiros de negócios e agentes de mudança. Sharman (2007) chama a atenção para o fato de que a contabilidade vai além da auditoria, do cálculo de impostos e da elaboração de demonstrações contábeis. O autor ressalta que a contabilidade é uma profissão completa, que desempenha outros papéis voltados à promoção do desempenho da empresa, suportando o processo decisório, desenvolvendo planos de negócios e implementando e administrando os controles internos, constituindo-se, portanto, em uma carreira completa que envolve um rico e vibrante conjunto de conhecimentos. Cabe ao contador empreender ações que permitam que a profissão alcance esse novo patamar, de forma que a contabilidade seja vista como um elemento-chave na gestão das organizações. Para tanto, deve assumir o desafio de atuar como “parceiro de negócio” e não apenas como “guarda-livro”, ou seja, desempenhando atividades que agregam valor. Mohamed e Lashine (2003) concordam com os posicionamentos dos demais autores e apontam uma série de atributos requeridos do profissional contábil pelo “mercado global”, e que devem ser adquiridos e desenvolvidos por este profissional, compreendendo: a. habilidades de comunicação: estão relacionadas à capacidade de comunicar-se em uma linguagem global comum, bem como às habilidades de negociação e de trabalho em grupo; b. habilidades computacionais: dizem respeito às habilidades de utilizar as tecnologias disponíveis, tanto no processamento quanto na comunicação de informações; c. habilidades analíticas: estão relacionadas à capacidade que o profissional deve possuir de realizar questionamentos pertinentes, de coletar informações completas e acuradas, de reconhecer a importância das informações e de suas implicações, e de explicar, através de lógica e da razão, as relações entre diferentes objetos, eventos, indivíduos ou metodologias; d. habilidades intelectuais: dizem respeito à habilidade de identificar e antecipar os problemas e/ou oportunidades e de encontrar possíveis formas de solucioná-los e/ou aproveitá-los; e. habilidades multidisciplinares e interdisciplinares: estão relacionadas a outras áreas de conhecimento, como finanças, tecnologia da informação, economia, marketing e à compreensão das forças econômicas, sociais, culturais e psicológicas que afetam as organizações; f. conhecimentos de assuntos globais: dizem respeito ao conhecimento de temas internacionais, como, por exemplo, das regulamentações relacionadas à importação, exportação etc.; g. qualidades pessoais: são consideradas qualidades pessoais a responsabilidade ética, a responsabilidade individual, a automotivação, a autoestima, a sociabilidade, a integridade, as habilidades interpessoais, a capacidade de delegar tarefas, de motivar e influenciar os demais, de resolver conflitos, de entender a organização e de resolver dilemas éticos; h. pensamento crítico: está relacionado à capacidade de buscar, processar e aplicar as habilidades adquiridas na identificação e solução de problemas. As competências exigidas de um profissional contábil capacitado a enfrentar os desafios impostos pelo ambiente de atuação das empresas não se limitam unicamente aos conhecimentos técnicos. Espera-se que ele deixe de fornecer apenas informações e passe a interagir com os usuários, desenvolvendo um perfil que lhe permita trabalhar de forma integrada com as demais áreas organizacionais, entendendo-as e se fazendo entender, além de dominar as novas tecnologias da informação. Para complementação de estudos Para complementar os estudos sobre o que está exposto neste capítulo, acesse o site: www.cfc.org.br/sisweb/sre/docs/RES_1374.doc, e leia no documento “ Resolução CFC 1.374/11”: prefácio, introdução, finalidade e status, alcance e Capítulo 1 (OB 1 a OB 21). TERMOS-CHAVE Pilares da contabilidade – Os dois pilares essenciais da contabilidade são: mensuração e evidenciação. Para atender adequadamente estes dois pilares, a contabilidade busca apoio no direito, economia, informática e métodos quantitativos. Usuários e suas necessidades de informações – Além de conhecer os usuários das informações contábeis, deve-se também obter informações sobre as suas características, a fim de que as informações fornecidas pela contabilidade levem ao cumprimento do seu objetivo de subsidiar o processo decisório dos mesmos. Estrutura básica da contabilidade – Segundo a Resolução CFC no 1.121/08, as demonstrações contábeis têm por objetivo o fornecimento de informações úteis ao processo de decisãoe avaliação dos usuários em geral, na medida em que procuram atender a maior gama possível de interessados. http://www.cfc.org.br Características qualitativas das demonstrações contábeis – Compreensibilidade: as informações apresentadas nas demonstrações contábeis devem ser entendidas pelos usuários; relevância: é a informação capaz de influenciar as decisões econômicas dos usuários; materialidade: a informação é material quando a sua omissão ou distorção puder provocar influência nas decisões econômicas dos usuários; confiabilidade: a informação deve estar livre de erros ou vieses relevantes, devendo evidenciar, de forma adequada, aquilo que se propõe representar; comparabilidade: adoção de procedimentos consistentes de mensuração e apresentação das transações e eventos ao longo de diversos períodos. REFERÊNCIAS ÁLVAREZ LÓPEZ, José; BLANCO IBARRA, Felipe. Enfoque sistémico de la contabilidad de dirección estratégica. Técnica Contable, v. XLV, p. 469-486 e 494, 1993. AMERICAN ACCOUNTING ASSOCIATION. A statement of basic accounting theory. AAA, 1966. AQUINO, Wagner de; SANTANA, Antonio Carlos. Evidenciação. Caderno de Estudos, São Paulo, n. 5, 1992. ATKINSON, Anthony A.; WATERHOUSE, John. Strategic performance measurement: scope and implementation issues. Strategic Management Accounting Conference, Edmonton, Alberta, 1996. ATKINSON, Anthony A.; WATERHOUSE, John; WELLS, Robert B. Strategic performance measurement: theory and practice. Strategic Management Accounting Conference, Edmonton, Alberta, Canadá, 1996. CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE. Resolução no 1.374/11 de 08 de dezembro de 2011.. Brasília: CFC, 2011. DIAS FILHO, José Maria. A linguagem utilizada na evidenciação contábil: uma análise de sua compreensibilidade à luz da teoria da comunicação. Caderno de Estudos, São Paulo, v. 13, n. 24, p. 38-49., jul./dez., 2000. FINANCIAL ACCOUNTING STANDARDS BOARD (FASB). Statement of financial accounting concepts no 2. Qualitative characteristics of accounting information. May 1980. GLAUTIER, M.W.E; UNDERDOWN, B. Accounting: theory and practice. 3. ed., London: Pitman Publishing, 1986. GONÇALVES, Odair. Um estudo exploratório sobre a evidenciação nas companhias abertas com atuação no Brasil. 2002. Dissertação (Mestrado em Ciências Contábeis), Universidade do Vale do Rio dos Sinos, São Leopoldo, 2002. HENDRIKSEN, Eldon S.; VAN BREDA, Michael F. Teoria da contabilidade. 5. ed. São Paulo: Atlas, 1999. HOLTZMAN, Yiar. The transformation of the accounting profession in the United States: from information processing to strategic business advising. The Journal of Management Development, v. 23, n. 10, p. 949-961, 2004. IGLESIAS SÁNCHEZ, José Luís. La contabilidad de gestión: su contribución a la toma de decisiones empresariales. 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O patrimônio líquido também é conceituado e são apresentadas as teorias que tratam desse elemento, assim como são conceituadas as receitas, os ganhos, as despesas e as perdas. 3.1 Conceituação de ativo Ao procurar conceituar ativo, pode-se usar como exemplo uma mesa cujo tampo pode ser utilizado para apoiar objetos e para escrever; ela também serve para separar espaços e como elemento de decoração. Portanto, enquanto estiver em uso, gera benefícios contínuos ao homem. Isto ocorre, também, com outros objetos, naturais ou fabricados, que possuem um potencial de utilidade capaz de ser convertido em benefícios para quem os utiliza (LUSTOSA, 2009). De acordo com Iudícibus e Marion (1999, p. 144), as empresas fazem uso de seus ativos para manutenção de suas operações visando à geração de receitas capazes de superar o valor dos ativos sacrificados. Isto significa que “em todas as aplicações, existe o objetivo e a esperança imediata ou mediata de garantir um fluxo de caixa, no futuro”. Desta forma, os autores conceituam o ativo como algo que possui em seu bojo um potencial de serviços para a entidade, que lhe capacita de forma direta ou indireta, imediata ou no futuro, a gerar fluxos de caixa. D’Auria (apud IUDÍCIBUS, 1997) conceitua o ativo como “o conjunto de meios ou a matéria posta à disposição do administrador para que este possa operar de modo a conseguir os fins que a entidade entregue à sua direção tem em vista”. Segundo Sprouse e Moonitz (apud IUDÍCIBUS, 1997), no ARS nº 3 do AICPA de 1962 consta que “[…] ativos representam benefícios futuros esperados, direitos que foram adquiridos pela entidade como resultado de alguma transação corrente ou passada”. Isso significa que somente podem ser considerados ativos aqueles elementos que cumprem o que foi acima exposto. Por exemplo, estoques invendáveis não devem figurar no ativo porque não são capazes de gerar fluxos de caixa futuros. Esse fato está relacionado intimamente com a continuidade da entidade. Muitos ativos como máquinas e equipamentos industriais têm substância física. Entretanto, essa não é essencial à existência de um ativo; as patentes e direitos autorais, por exemplo, são ativos, desde que deles sejam esperados benefícios econômicos futuros para a entidade e que eles sejam por ela controlados (Resolução CFC nº 1.374/11). 3.2 Avaliação do ativo Em contabilidade, avaliar corresponde ao processo de atribuição de valor monetário aos elementos contábeis. Tem-se como produto final do processo de avaliação (valoração) de ativos e demais elementos contábeis um número que significa quanto vale o ativo em termos monetários, sendo que a grandeza desse número depende “dos conceitos de mensuração que forem utilizados no seu cálculo” (LUSTOSA, 2009, p. 89). Diversos são os métodos ou conceitos de mensuração que podem ser adotados na avaliação de ativos. Estes são normalmente avaliados por algum tipo de valor de custo (valor de entrada), considerados mais adequados do que os valores de saída como base geral de avaliação. Os valores de entrada são: 3.2.1 Custo histórico original Trata-se do valor original da transação, isto é, o preço pelo qual foi adquirido o ativo. O custo histórico apresenta uma vantagem que é a sua objetividade. Há situações em que este ativo perde substância econômica, independentemente de possíveis variações no poder aquisitivo da moeda, ou, nos casos de variação, sua avaliação acaba ficando defasada. Hendriksen (apud IUDÍCIBUS, 1997, p. 133) entende queuma das mais importantes razões pelas quais se observa a adoção generalizada do custo histórico é a sua relação estreita com o “conceito de realização da receita na mensuração do lucro. De fato, um lucro baseado em valores históricos é totalmente realizado, tanto na parte operacional quanto na dos ganhos”. 3.2.2 Custos prudentes Para Hendriksen e Van Breda (1999, p. 307), os custos prudentes são “somente os custos que seriam normalmente pagos pelos ativos por uma administração razoavelmente prudente”. Os autores sugerem que os custos de produção devem incluir somente os custos diretos de matéria-prima e mão de obra e os custos indiretos normais que podem ser alocados aos produtos com base em uma associação lógica, mas o desperdício anormal de materiais e o tempo ocioso excessivo de trabalho não são considerados como custos de produção. Também entendem que é difícil diferenciar o que é um custo excessivo, por depender de juízo de valor ou de algum grau de arbitrariedade. 3.2.3 Custos-padrão Considera os níveis desejados de eficiência e de uso da capacidade de produção. Hendriksen e Van Breda (1999) mencionam que, no caso, são estabelecidas bases (padrão) de matéria-prima, mão de obra e outros custos de produção, e são estas bases que servem para a avaliação dos ativos produzidos, desconsiderando-se os custos excessivos e desnecessários, ou seja, os que extrapolam o padrão preestabelecido. Os padrões estabelecidos pela empresa podem ter um maior ou menor grau de aceitação de ineficiências e ociosidades, ou seja, os padrões ideais consideram o custo mais próximo possível da perfeição; já os padrões correntes aceitam as perdas e ineficiências de produção consideradas normais. De qualquer forma, os padrões devem sofrer uma revisão periódica de suas bases. 3.2.4 Custo histórico corrigido Trata-se de corrigir o custo histórico original por algum índice que reflita a variação do poder aquisitivo médio geral da moeda. Nos países que enfrentam altas taxas de inflação, aparece como uma alternativa importante por sua objetividade, pelo baixo custo do processo de correção e pela relevância da informação. 3.2.5 Custo de reposição Iudícibus e Marion (1999) entendem que este tipo de custo pode ter várias conceituações, dependendo da data em que se faz a reposição de um ativo por outro em estado de novo. Alertam que não é o mesmo que custo corrente. O custo de reposição: (a) leva em consideração a flutuação específica dos preços; (b) permite que se tenha uma ideia aproximada de quanto seria preciso investir para montar uma empresa “fisicamente” equivalente; e (c) permite uma separação no lucro bruto, na demonstração do resultado do exercício (DRE), da parcela que se refere puramente a fatores relacionados com a variação do preço específico do ativo, daquela puramente operacional. 3.2.6 Custo de reposição corrigido Conceitualmente, não há diferença com o anterior. O que ocorre é uma homogeneização das demonstrações contábeis em termos de poder aquisitivo de uma mesma data. Por exemplo: o valor de reposição de um ativo em T0 é $ 1.000 e em T1 é $ 1.500, e a taxa de inflação do período é de 40%. Para que seja possível comparar T0 com T1, deve-se corrigir o valor de T0 por 40%. Assim, tem-se: Valor de reposição em T1 $ 1.500 Valor de reposição em T0 corrigido $ 1.400 Valorização real $ 100 3.3 Passivos (exigibilidades) Os passivos representam sacrifícios futuros decorrentes de obrigações presentes de uma entidade, determinando a transferência de ativos ou serviços para outras entidades no futuro, em função de transações ou eventos passados. Exigibilidade significa uma obrigação da empresa no momento da avaliação, que pode ser legalmente executável em caso de não pagamento. Decorre normalmente de práticas comerciais usuais. Segundo Hendriksen (apud IUDÍ-CIBUS, 1997, p. 141), “o reconhecimento de uma exigibilidade depende do reconhecimento do outro lado da transação – a incorrência de uma despesa, o reconhecimento de uma perda ou do recebimento por parte da empresa de um ativo específico”. É importante distinguir obrigação presente e comprometimento futuro. Assim, se uma empresa decide adquirir ativos no futuro, não há porque surgir uma exigibilidade no presente. Esta exigibilidade somente surge quando o ativo for entregue. Existem, todavia, exigibilidades que somente podem ser mensuradas utilizando-se certo grau de estimativa. É o caso das denominadas provisões. 3.3.1 Exigível oneroso e não oneroso Exigível oneroso é aquele que está custando mensalmente à empresa, como juros e encargos bancários decorrentes de empréstimos, financiamentos etc. As obrigações que não exigem pagamento de encargos financeiros são denominadas de passivo não oneroso. É o caso de salários, fornecedores, contas a pagar etc. 3.3.2 Exigível fixo e variável O exigível fixo se caracteriza por não variar em função do volume de vendas da empresa, como, por exemplo, aluguéis. Já o variável guarda certa relação com o volume de vendas, como ICMS a recolher, fornecedores etc. 3.3.3 Passivo oculto Este tipo de passivo configura suposto dever que poderá se transformar em obrigações de fato. Pode ser decorrente de atos involuntários ou por negligência. De acordo com Pereira, Giuntini e Boaventura (2003, p. 5), os atos involuntários são “ações passíveis de ocorrência independente da vontade dos gestores”, e os atos de negligência podem ocorrer quanto o gestor tem conhecimento de que suas práticas operacionais e/ou éticas podem vir a ocasionar dano à sociedade ou meio ambiente e, mesmo assim, prossegue com suas operações. Pereira, Giuntini e Boaventura (2003, p. 5-6) apresentam exemplos de atos involuntários e de negligência que podem ocasionar passivos ocultos: a. Atos involuntários São atos que decorrem de acidentes normais de operação causados por ações da natureza ou terceiros ou, ainda, de situações não deliberadas para as quais a empresa não conta com gerenciamento, ou seja, ocorrem pelo simples fato da empresa estar operando e, portanto, sujeita a falhas não propositais. Também pode redundar do fato da empresa desconhecer o mal causado pelo uso de seu produto ou serviço. b. Atos de negligência Nestes casos, podem surgir, por exemplo, os seguintes passivos: Passivos operacionais: ausência de manutenção de equipamentos; treinamento inadequado de operadores; ausência de manutenção das instalações; estocagem inadequada ou produtos com prazos de validade vencidos; qualidade da informação prestada ao consumidor; não utilização de métodos que evitem doenças profissionais. Passivos de consumo: utilização de materiais inadequados; utilização de componentes nocivos, por ausência de testes; falhas de montagem; falhas de manipulação; falhas de acondicionamento; publicidade enganosa; apresentação insuficiente. Passivos ambientais: ações negligentes que provocam efeitos climáticos; destruição da camada de ozônio; chuva ácida; comprometimento da qualidade do ar; danos advindos de metais pesados; odores resultantes de resíduos orgânicos voláteis; poluição sonora; vazamentos poluidores. 3.4 Patrimônio líquido O montante do patrimônio líquido que aparece nas demonstrações contábeis depende da avaliação e mensuração de ativos e passivos (exigibilidades). Trata-se, portanto, de um valor residual. As teorias existentes sobre o patrimônio líquido são (WOLK; TEARNEY, 1997): 3.4.1 Teoria do proprietário Aplica-se principalmente nas empresas de menor vulto, nas quais há um quotista absolutamente predominante (teoria do controle predominante). Neste caso, o patrimônio líquido que resulta da diferença entre ativo e passivo pertence ao proprietário. 3.4.2 Teoria da entidade Por esta teoria, o patrimônio dos acionistas ou quotistas, tanto pessoas físicas como jurídicas, não se confunde com o patrimônio líquido da entidade. Por este motivo, o lucro líquido apurado no final do exercício não pode ser sumariamente distribuído aos acionistas, cabendo decisão de assembleia de acionistas. Mesmo assim, devem ser deduzidas as reservas legais eestatutárias. Por esta teoria, a equação patrimonial se expressa por: ativo = passivo + patrimônio líquido da entidade. 3.4.3 Teoria dos fundos De acordo com esta teoria, o ativo resulta da soma das aplicações que foram efetuadas graças à utilização de recursos obtidos junto a terceiros e de capitais próprios. Nesse caso, a representação da equação patrimonial é: aplicações = fontes. A Doar é uma forma de aplicação parcial da teoria dos fundos. 3.4.4 Teoria do comando De acordo com esta teoria, os administradores podem comandar somente aquela parcela do patrimônio que pode ser movimentada mediante uma simples orientação da administração profissional, que não necessite autorização expressa de acionistas ou conselho de administração. 3.4.5 Manutenção do patrimônio líquido É desejo de toda administração manter a integridade do poder aquisitivo do patrimônio líquido da entidade. Na realidade, o que se espera é que o patrimônio líquido final seja igual ao inicial multiplicado por (1 + p) × (1 + i), onde p é a taxa de inflação e i é a taxa desejada de retorno. 3.5 Receitas, ganhos, despesas e perdas 3.5.1 Receitas Segundo Iudícibus e Marion (1999), o estudo do IASB define receita como “[…] o acréscimo de benefícios econômicos durante o período contábil na forma de entrada de ativos ou decréscimos de exigibilidades e que redunda num acréscimo do patrimônio líquido, outro que não o relacionado a ajustes de capital.” Uma receita resulta direta (no caso de operacional como vendas) ou indiretamente (no caso de receitas não operacionais) da atividade da empresa na geração de produtos ou serviços úteis ao mercado. Significa que não haveria receita operacional se a empresa não tivesse capacidade de gerar ou produzir, utilizando seus recursos (e incorrendo em despesas), produtos ou serviços aceitos pelo mercado. Com isso, pode- se dizer que receita é fluxo de produtos ou serviços durante um determinado período contábil. O efeito no patrimônio, de acordo com a definição do IASB, é de provocar aumento de ativo (ou diminuição de passivo), resultando em aumento do patrimônio líquido. Como se sabe, o reconhecimento de uma receita não exige necessariamente que o produto ou serviço tenha sido completamente transferido, embora seja a situação mais comum. A receita é o resultado da aceitação, pelo mercado, do esforço de produção da empresa. 3.5.2 Ganhos Os ganhos são representados por itens denominados de não recorrentes (não repetitivos) que, no entanto, têm o mesmo efeito sobre o patrimônio líquido, sendo oriundos da atividade normal da empresa ou não, diferentemente da receita que decorre da atividade normal. É útil reconhecer-se, na demonstração de resultados, os ganhos em forma separada, pois este reconhecimento pode ser interessante para decisões econômicas. Às vezes, os ganhos são apresentados líquidos de suas despesas relacionadas. 3.5.3 Despesas Normalmente, conceitua-se despesa como o sacrifício de ativos realizado para obtenção de receitas. Muitas vezes, esses sacrifícios ocorrem em função de e/ou diretamente atribuíveis à obtenção de receita específica. Exemplo: despesas de materiais na execução de serviços de reparos de televisores em empresa que se dedique a essa atividade. O mesmo pode-se dizer em relação aos salários do pessoal diretamente relacionado aos serviços de conserto. Os autores recomendam que, não sendo possível a identificação dos períodos ou das receitas futuras conectadas a gastos realizados, estes devem ser lançados como despesa do período. 3.5.4 Perdas A definição de despesa inclui as perdas. Estas incluem itens que também impactam o ativo e o patrimônio líquido, da mesma forma como as despesas, podendo surgir no curso da atividade normal da empresa. Normalmente são imprevisíveis. As perdas incluem itens como desastres, inundações, fogo etc., ou desincorporação de ativos imobilizados. As perdas também podem incluir as despesas não realizadas, como, por exemplo, um acréscimo anormal na taxa de câmbio de uma moeda estrangeira quando a empresa tem empréstimo naquela moeda. Para complementação de estudos Como complementação dos estudos relacionados com este capítulo, recomenda-se a leitura do artigo O conceito de ativos na contabilidade: um fundamento a ser explorado, de André Moura Cintra Goulart, publicado na revista Contabilidade & finanças da USP, n. 28, p. 56-65, jan./abr. 2002. Também pode ser localizado no site: http://www.scielo.br/ pdf/rcf/v13n28/v13n28a04.pdf http://www.scielo.br/ TERMOS-CHAVE Conceituação de ativo – O benefício econômico futuro embutido em um ativo é o seu potencial em contribuir, direta ou indiretamente, para o fluxo de caixa ou equivalentes de caixa para a entidade. Avaliação do ativo – Há diversos métodos ou conceitos de mensuração que podem ser adotados na avaliação de ativos. Esses são normalmente avaliados por algum tipo de valor de custo (valor de entrada). Passivos – Representam sacrifícios futuros decorrentes de obrigações presentes de uma entidade, determinando a transferência de ativos ou serviços para outras entidades, no futuro, em função de transações ou eventos passados. Passivos ocultos – Configuram supostos deveres que poderão se transformar em obrigações de fato. Podem ser decorrentes de atos involuntários ou negligência. Patrimônio líquido – Trata-se de um valor residual, pois o seu montante depende da avaliação e mensuração de ativos e passivos (exigibilidades). Receita – Resulta direta ou indiretamente da atividade da empresa na geração de produtos ou serviços úteis ao mercado. Ganho – É representado por itens denominados de não recorrentes, sendo oriundos da atividade normal da empresa ou não. Despesa – Sacrifício de ativos realizado para obtenção de receita. Perda – Surge no curso da atividade normal da empresa e normalmente é imprevisível. REFERÊNCIAS CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE. Resolução no 1.374/11 de 08 de dezembro de 2011. Brasília: CFC, 2011. HENDRIKSEN, Eldon; VAN BREDA, Michael. Teoria da contabilidade. São Paulo: Atlas, 1999. IUDÍCIBUS, Sérgio de. Teoria da contabilidade. 5. ed. São Paulo: Atlas, 1997. IUDÍCIBUS, Sérgio de; MARION, José Carlos. Introdução à teoria da contabilidade. São Paulo: Atlas, 1999. LUSTOSA, Paulo Roberto B. Ativo e sua avaliação. In: RIBEIRO FILHO, José Francisco; LOPES, Jorge; PEDERNEIRAS, Marcleide. Estudando teoria da contabilidade. São Paulo: Atlas, 2009. PEREIRA, Anísio C.; GIUNTINI, Norberto; BOAVENTURA, Wilson R. A mensuração dos passivos ocultos: um desafio para a contabilidade. Anais… X Congresso Brasileiro de Custos. São Paulo: Fecap, 2003. WOLK, H. I; TEARNEY, M. G. Accounting theory: a conceptual and institutional approach. 4. th. Cincinnati, Ohio: South-Western College Publishing, 1997. CAPÍTULO 4 ATIVO INTANGÍVEL / GOODWILL / CAPITAL INTELECTUAL Este capítulo trata de um tipo especial de ativo denominado de ativo intangível, que se caracteriza por não possuir substância física (corpórea). A esse tipo de ativo, quando não identificado, é atribuída a denominação genérica de goodwill. Diversos desses ativos já estão sendo identificados, e estão sendo tratados como capital intelectual, composto pelo capital humano, capital relacional e capital estrutural, tratados em detalhe neste capítulo. 4.1 Ativo intangível Diariamente, em todo o mundo, organizações são compradas e vendidas por valores absolutamente distintos (maiores) daqueles existentes nas suas contabilidades. Empresas com prejuízos acumulados são valorizadas por milhões de dólares. Rappaport (apud HENDRIKSEN; VAN BREDA, 1999) escreveu que na medida em que a sociedade é cada vez mais intensiva em informação, o patrimônio contábil está cada vez mais distante da maneira pela qual o mercado avalia as empresas. De acordo com a Lei nº 11.638, de 28 de dezembro de 2007, o ativo intangível compreende direitos que tenham por objeto bens incorpóreos destinados à manutenção da companhia ou exercidos com essa finalidade, inclusive o fundo de comércio adquirido. O Pronunciamento Técnico CPC nº04/2008 considera o ativo intangível como um ativo não monetário identificável, sem substância física ou o ágio pago por expectativa de rentabilidade futura. O valor residual de um ativo intangível é o valor estimado que uma entidade obteria com a venda do ativo, após deduzir as despesas estimadas de venda, caso o ativo já tivesse a idade e a condição esperadas para o fim de sua vida útil. Trata-se de um ativo sem substância corpórea, mas que deveria ser reconhecido como qualquer outro ativo, uma vez que não deixa de ser ativo porque não possui substância corpórea. São exemplos desse tipo de ativo: nome do produto, direitos autorais, patentes, marca do produto, marca de comércio etc. Na medida em que é possível dar um nome a um ativo intangível, isso significa, em geral, que se trata de um ativo identificável (HENDRIKSEN; VAN BREDA, 1999). Há, também, os ativos intangíveis não identificáveis. O exemplo mais comum de um ativo intangível não identificável é o goodwill. Como menciona Aquino (2000, p. 33), “[…] o conjunto dos princípios contábeis busca medir um valor que se cria no âmbito da empresa e esta medição é feita baseada no custo e no momento da venda dos produtos e serviços, quando então é captado o acréscimo de valor no patrimônio. Esse modelo tem o benefício da simplicidade, mas não permite a inclusão de elementos subjetivos como, por exemplo, o valor da marca corporativa.” 4.2 Goodwill O termo goodwill é considerado, por especialistas, um termo técnico sem correspondente versão adequada em português, embora a Lei nº 6.404/76 tenha considerado o termo fundo de comércio como equivalente. Vieira, Dias e Castro Neto (1994) advogam que o goodwill é um ativo sem substância corpórea, que representa a diferença entre o valor econômico global da empresa e os valores econômicos individuais de seus ativos. Para Monobe (1986, p.57), goodwill é “[…] um valor residual atribuível entre outros fatores à existência de administração eficiente, processos industriais e patentes próprios, localização ótima, recursos humanos excelentes, efetividade da propaganda e condições financeiras privilegiadas e do grau de sinergia, fatores importantes para a empresa, mas não contemplados pela contabilidade, em função da dificuldade de sua mensuração. Acabam todos incorporados ao goodwill quando a empresa é vendida”. Quanto ao seu valor, numa conceituação moderna, o goodwill corresponde à diferença entre o valor atual de toda a empresa, ou seja, sua capacidade de geração de lucros futuros, e o valor econômico de seus ativos, apresentando, portanto, uma característica residual (MONOBE, 1986). Monobe (1986, p. 65) menciona que “[…] o caráter residual de seu valor decorre da forma de sua apuração. No caso de goodwill relacionado com superlucros, seu valor resulta da diferença entre os superlucros e os lucros normais, e no caso da diferença do valor da empresa como um todo, em termos de capacidade potencial de produzir lucros futuros, e o valor dos ativos identificados e contabilizados, enfatiza o resíduo dos ativos não contemplados pela contabilidade”. Outros autores têm se posicionado quanto à sinergia que se forma no todo da empresa que cria um valor maior da empresa como um todo, em relação a soma dos seus ativos individuais, formando o goodwill, inclusive as empresas ao escolherem ativos o fazem buscando aqueles que terão o maior valor subjetivo, isto é, o ativo individual no mercado tem um valor, mas para a empresa, na composição com outros ativos, tem um valor superior. Kohler (apud VIEIRA; DIAS; CASTRO NETO, 1994) acrescenta que se a empresa busca maximizar lucros, está claro que ela deve selecionar a composição de ativos que, aos olhos do administrador, tenha o maior valor subjetivo. “Sob esse conceito da sinergia dos ativos, mesmo que se tenha identificado e mensurado economicamente todos os ativos tangíveis e intangíveis, a soma individual seria menor do que a soma de seu conjunto” (MONOBE, 1986, p. 61). Segundo Iudícibus (1997, p. 205), “[…] o goodwill tem sido considerado sob tripla perspectiva: a. como o excesso de preço pago pela compra de um empreendimento ou patrimônio sobre o valor de mercado de seus ativos líquidos; b. nas consolidações, como o excesso de valor pago pela companhia-mãe por sua participação sobre os ativos líquidos da subsidiária; e c. como o valor atual dos lucros futuros esperados, descontados por seus custos de oportunidade”. Não se pode deixar de entender o goodwill como um ativo intangível diferente dos demais ativos identificáveis, e que o mesmo tem sua existência ligada à continuidade da entidade e está sempre relacionado à capacidade de geração de lucros da empresa. Caso o valor dos lucros futuros seja menor que o valor econômico dos ativos da empresa, está-se diante de um goodwill negativo ou badwill. É sabido que a contabilidade financeira reconhece e contabiliza o goodwill apenas quando ocorre a compra de uma empresa, pois nesta situação impera o princípio contábil do custo como base de valor, além de fatores como o reconhecimento pelo mercado do valor do goodwill. A contabilização do goodwill formado internamente não tem sido aceita pela sua subjetividade. 4.2.1 Classificação do goodwill Conforme Coyngton (apud MARTINS, 1972, p. 74), o goodwill assume a seguinte divisão: goodwill comercial: criado em função, exclusivamente, de toda a empresa, independentemente das pessoas proprietárias ou administradoras; goodwill pessoal: decorrente de uma ou várias pessoas que integram a empresa, sendo proprietária(s) ou administradora(s); goodwill profissional: desenvolvido por uma classe profissional que cria uma imagem que a distingue dentro da sociedade, propiciando condições de alta remuneração, como no caso dos médicos, advogados e contadores, em alguns países; goodwill de nome ou marca comercial: ocasionado pela imagem do nome da empresa que produz o produto ou da marca sob a qual é comercializado. Para Paton e Paton (apud MARTINS, 1972, p. 73), a classificação de goodwill é a seguinte: goodwill comercial: decorrente de serviços colaterais, como equipe cortês de vendedores, entregas convenientes, facilidade de crédito, dependências apropriadas para serviço de manutenção, qualidade do produto em relação ao preço, atitude e hábito do consumidor como fruto de nome comercial e marca tornados proeminentes, em função de propaganda persistente, localização da firma; goodwill industrial: decorrente de altos salários, baixo turnover de empregados, oportunidades internas satisfatórias para acesso a posições hierárquicas superiores, serviço médico, sistema de segurança adequado, desde que tais fatores contribuam para a boa imagem da empresa e também para a redução do custo unitário de produção em virtude da eficiência de uma força de trabalho operando nessas condições; goodwill financeiro: derivado da atitude de investidores e de fontes de financiamento e de crédito, em virtude de a empresa possuir sólida situação para cumprir suas obrigações e manter sua imagem ou, ainda, obter recursos financeiros que lhe permitam aquisições de matéria- prima ou mercadorias em melhores termos e preços; goodwill político: em decorrência de boas relações com o Governo. 4.2.2 Fatores que geram o goodwill O goodwill decorre basicamente de alguns fatores, entre os quais: (a) recursos humanos bem preparados; (b) produtos de qualidade reconhecida; (c) boas parcerias com fornecedores; e (d) outros fatores que favoreçam a entidade. Ao se observar os fatores responsáveis pela formação do goodwill, segundo Catlett e Olson (apud MARTINS, 1972), e pela formação do capital intelectual, segundo Brooking (1996), podem ser identificados vários pontos em comum. Dentre os fatores que geram o goodwill, podem ser mencionados: (a) administração superior; (b) fraqueza na administração do competidor; (c) propaganda eficaz; (d) processos secretos de fabricação; (e) boas relações com os empregados; (f) excelente treinamento para os empregados; (g) sólida posição perante a comunidade, conseguida pormeio de ações filantrópicas e participação em atividades cívicas por parte dos administradores da empresa; (h) desenvolvimento desfavorável nas operações do competidor; (i) associações favoráveis com outras empresas; (j) localização estratégica; (k) descoberta de talentos ou recursos; e (l) legislação favorável. 4.2.3 Reconhecimento do goodwill O goodwill normalmente é reconhecido como ágio ou deságio por ocasião da aquisição de outras empresas, ou seja, de participações societárias. Em geral, pode-se dizer que, na prática, o goodwill é reconhecido como (IUDÍCIBUS, 1997): a. Goodwill adquirido: Ágio ou deságio na aquisição de investimentos: (a) excesso de preço pago pela compra de um empreendimento ou patrimônio sobre o valor de mercado de seus ativos líquidos; (b) nas consolidações, como o excesso de valor pago pela companhia-mãe por sua participação sobre os ativos líquidos da subsidiária. b. Goodwill subjetivo: O goodwill subjetivo é definido por Iudícibus (1997, p. 205) “como o valor atual dos lucros futuros esperados, descontados por seus custos de oportunidade”. Sob outro aspecto, o goodwill subjetivo é a valorização extra de ativos decorrente de: (a) investimentos em seu pessoal: treinamento de pessoal ou outras formas de valorização profissional; (b) gastos com propaganda e marketing, valorização do ponto de localização. Iudícibus (1997) também menciona o tratamento que a contabilidade vem dispensando ao goodwill, afirmando que esta tem registrado o goodwill adquirido, mas que o goodwill subjetivo, aquele que se origina como o valor atual dos lucros futuros esperados, descontados por seus custos de oportunidade, são usualmente debitados à despesa, devido a problemas de objetividade. 4.2.4 Mensuração do goodwill O goodwill normalmente é reconhecido quando ocorre a aquisição de empresas e, neste caso, é considerado como ágio ou deságio sobre investimentos. Como o goodwill é basicamente a diferença entre o valor da empresa em termos de capacidade de geração de lucros, comparada com o valor dos seus ativos, alguns dados são necessários para encontrá-lo: (a) estimativa dos lucros futuros esperados pela empresa; (b) identificação e mensuração do valor econômico dos seus ativos; e (c) taxa de descontos ideal a utilizar para a apuração do valor atual. O goodwill formado internamente e que não é registrado pelas empresas, segundo Iudícibus (1997, p. 205), seria apurado “[…] pela diferença entre o lucro projetado para os períodos, menos o valor do patrimônio líquido expresso a valores de realização no início de cada período, multiplicado pela taxa de custo de oportunidade (investimento de risco zero); cada diferença é dividida pela taxa desejada de retorno (ou custo de capital)”. 4.3 Capital intelectual 4.3.1 Considerações iniciais Toffler (1980) escreveu que a evolução da humanidade passou por três momentos, aos quais chamou de “ondas”; a primeira onda correspondeu à sociedade agrícola, caracterizada pela força muscular e o recurso da terra; a segunda onda correspondeu à sociedade industrial e evidenciou o poder da máquina e recursos das forças de produção e mercado; e a terceira onda corresponde à sociedade do conhecimento e se caracteriza pelo poder do cérebro, constituindo-se a informação no principal recurso econômico. Drucker (1983) afirmava que “o conhecimento está tomando lugar do capital como força motriz nas organizações do mundo inteiro”. Também no início dos anos 1980, Jan Carendi e Leif Edvinsson (EDVINSSON; MALONE, 1998), diretores da Skandia Assurance & Financial Services, maior grupo de serviços financeiros e de seguros da Escandinávia, desenvolveram diversos trabalhos que tinham como foco o capital intelectual, fazendo com que o mesmo passasse a ser visto com muito interesse nos meios empresariais e acadêmicos. Essa questão evoluiu de tal forma que a Skandia criou, em 1991, uma diretoria de capital intelectual, a qual foi assumida por Edvinsson. Em 1993, a empresa estruturou um modelo de dezenove indicadores para a avaliação do capital intelectual, passando a divulgá-lo, a partir de 1995, aos seus acionistas como suplemento das demonstrações contábeis do grupo. O modelo de avaliação da Skandia tomou por base uma metodologia de avaliação de ativos intangíveis desenvolvida nas empresas do também grupo sueco Konrad, a qual foi adotada por mais de quarenta empresas suecas. 4.3.2 Conceituação de capital intelectual Brooking (1997, p. 12) conceitua capital intelectual como “uma combinação de ativos intangíveis, fruto das mudanças nas áreas de tecnologia da informação, mídia e comunicação, que trazem benefícios intangíveis para as empresas e que capacitam seu funcionamento”. Para Stewart (1998, p. 13), “capital intelectual é a soma do conhecimento de todos em uma empresa, o que lhe proporciona vantagem competitiva”. É constituído por todo o arcabouço intelectual: conhecimento, informação, propriedade intelectual e experiência, utilizados para a geração de riqueza na empresa. Já Edvinsson e Malone (1998, p. 19) mencionam que o “capital intelectual é um capital não financeiro que representa a lacuna oculta entre o valor de mercado e o valor contábil de uma empresa”. Os autores utilizam uma árvore como metáfora, para reforçar o conceito de capital intelectual. As partes visíveis que estão acima do solo, como tronco, galhos, folhas e frutos, constituem os ativos tangíveis registrados na contabilidade e evidenciam a solidez e saúde do patrimônio da empresa, bem como a imagem conhecida pelo mercado. A parte oculta, formada pelas raízes, são os ativos intangíveis, não registrados na contabilidade, mas de grande importância, uma vez que as raízes captam os elementos essenciais de sobrevivência da árvore, como umidade e nutrientes, e também por onde pode ser infectada a saúde da árvore de forma irreversível. 4.3.3 Componentes do capital intelectual O capital intelectual compreende três componentes principais: capital humano, capital estrutural e capital relacional (clientes), segundo Edvinsson e Malone (1998). a. Capital humano É composto pelos conhecimentos, habilidades, capacidades e poder criativo dos membros da organização. O principal desafio das empresas, na atualidade, consiste em atrair, reter, desenvolver e aproveitar ao máximo o talento humano, considerado cada vez mais a principal vantagem competitiva das empresas. De acordo com Brooking (1997), ao se tentar determinar o valor do indivíduo, tanto atual como potencial para a organização, devem ser considerados alguns aspectos, como os seguintes: Educação – Trata-se da educação formal que todo indivíduo deveria ter recebido na escola, entre seis e dezesseis/dezoito anos, não se tratando das qualificações profissionais, uma vez que a educação não prepara a pessoa para realizar um trabalho determinado. Essa educação constitui a base para poder edificar outros aspectos do indivíduo. A autora alerta que não obstante a educação superior aumente o nível de educação, o seu objetivo primordial não costuma ser profissional. Qualificações profissionais – Dizem respeito ao que o indivíduo realiza no seu ambiente de trabalho, permitindo-lhe demonstrar que compreende e domina as técnicas e conhecimentos exigidos para realizar bem a sua tarefa. Conhecimentos técnicos associados com o trabalho – Estes conhecimentos podem ser: tácitos, explícitos e implícitos. Os conhecimentos tácitos existem e podem ser utilizados pelas pessoas, porém são bastante difíceis de serem explicados. Por sua dificuldade de gravar e documentar os conhecimentos tácitos, cabe à organização saber exatamente quem os possui e tratá-los como ativo importante, como, de fato, são. Os conhecimentos explícitos podem ser documentados por escrito. Encontram-se bem organizados no cérebro das pessoas e também podem ser transmitidos em livros, manuais, como, por exemplo, um manual operacional de franquia, no qual todos os conhecimentos operacionais relativos à mesma devem constar por escrito e devem ser entregues ao franqueado. Os conhecimentos implícitosse encontram ocultos nos procedimentos operacionais, nos métodos e também na cultura da organização. As pessoas que os detêm são consideradas verdadeiras especialistas. É difícil transferir essa classe de conhecimentos de uma pessoa a outra. Trabalhar com especialistas, no sentido de recopilar e documentar esses conhecimentos, configura um registro de conhecimentos. Avaliação e psicometria ocupacionais – A avaliação ocupacional consta de provas objetivas, provas psicométricas e de personalidade, realizadas por meio de testes. Brooking (1997) menciona que a carteira de testes é bastante sofisticada e proporciona, tanto à pessoa como à organização, novas fórmulas de reflexão sobre a pessoa humana, suas potencialidades e formas em que pode trabalhar na organização. Competências associadas com o trabalho – Os ativos humanos que impulsionam e respondem às demandas do mercado possuem um valioso conjunto de competências associadas ao trabalho. Essas competências constituem uma mescla integrada de técnicas, atributos de personalidade, qualificações profissionais e capacidade criativa. Como exemplos, a autora cita: capacidade para desenhar uma estratégia de marketing na empresa; capacidade para dirigir um projeto na empresa; capacidade para trabalhar bem em equipe na empresa; capacidade de ensinar etc. b. Capital estrutural O capital estrutural compreende, segundo Brooking (1997) e Edvinsson e Malone (1998): (a) o capital relativo à infraestrutura da empresa, como filosofia de gestão, cultura organizacional, processos de gestão, sistemas de tecnologia da informação etc.; e (b) o capital tecnológico formado por patentes, copyrights, franquias, tecnologias de processo e de produto etc. A filosofia de gestão se refere à forma como os líderes da companhia refletem sobre a organização e seus empregados, tendo um efeito imediato sobre a cultura corporativa. Algumas filosofias consideradas como ativos são: kaizen (melhoria contínua), capacidade de iniciativa e gestão da qualidade total. A cultura corporativa corresponde à forma como as coisas são feitas na empresa, compreendendo todos os valores, ritos e rituais aceitos e compartilhados pela força de trabalho. Esta cultura é criada nas altas esferas da companhia e quase sempre reflete os valores dos fundadores. Trata-se de um ativo quando apoia a consecução dos fins empresariais e reflete a filosofia de gestão. O processo de gestão é importante para implementar a filosofia de gestão, uma vez que é fundamental estabelecer mecanismos para pôr em prática a filosofia empresarial e assegurar que cada pessoa ocupe o posto certo, para que as coisas aconteçam da forma mais adequada possível. Os sistemas de tecnologia da informação proporcionam os meios que possibilitam implantar muitos processos de gestão e, na medida em que cumprem esta função de forma eficaz, tornam-se um ativo corporativo. c. Capital relacional O capital relacional refere-se ao valor da empresa derivado de boas relações com seu ambiente externo, especialmente clientes e fornecedores. Também fazem parte as colaborações e alianças com outras empresas, a relação entre a empresa e a sociedade e a imagem que a sociedade tem da empresa. 4.3.4 Gestão do capital intelectual A necessidade de se estabelecer um elo entre a gestão do capital intelectual e os objetivos estratégicos da empresa tem levado a diferentes enfoques por parte das mesmas. Uma abordagem elaborada pelo Ifac (1998) trata da análise do capital intelectual entre os seus três componentes já examinados anteriormente. A gestão do capital intelectual é específica em cada empresa. Considera-se, no entanto, de uma maneira geral, que o capital humano é o fundamento do capital estrutural, e que a interação destes permite a criação do capital relacional. Para o Ifac (1998), o valor criado varia em função do grau de interação entre os citados componentes do capital intelectual, cuja gestão é assim resumida pelo órgão: A gestão do capital humano implica: (a) estabelecer um inventário das competências do pessoal; (b) identificar as competências que devem ser desenvolvidas ou adquiridas para alcançar os objetivos estratégicos; e (c) desenvolver um sistema capaz de fornecer os conhecimentos e competências quando necessários. A gestão do capital estrutural pode ocorrer por meio de uma análise e interpretação da cadeia de valor. A gestão do capital relacional exige uma série de técnicas e ferramentas para compreender-se: (a) a percepção dos clientes em relação à qualidade dos bens e serviços e diferentes aspectos da qualidade; (b) o desempenho da empresa em relação ao de seus competidores, para cada aspecto da qualidade; (c) a percepção dos clientes em relação ao custo dos bens e serviços fornecidos pela empresa em relação aos concorrentes; (d) os critérios de eleição dos clientes entre os fornecedores potenciais dos bens e serviços; (e) as causas de aumento ou diminuição das cotas de mercado; e (f) os processos e ações, no interior da empresa, que têm um impacto no desempenho da organização com respeito aos concorrentes, para cada aspecto da qualidade e custo. 4.3.5 Mensuração do capital intelectual A mensuração do capital intelectual assume grande relevância na medida em que informações gerais da organização passam a ser divulgadas para os gestores internos, usuários externos e acionistas, e que orientam a mesma para os seguintes aspectos (BROOKING, 1996 apud ANTUNES, 2000): (a) planejamento da pesquisa e desenvolvimento; (b) identificação de recursos necessários em ativos intangíveis; (c) orientação de programas de capacitação e treinamento; (d) análise do valor da empresa; e (e) ampliação da visão organizacional. A empresa Skandia publicou, em 1993, seu primeiro relatório anual sobre capital intelectual, no qual constava, entre outros, o seguinte parágrafo (BROOKING, 1997): “Na SKANDIA AFS o capital intelectual equivale, entre outras coisas, aos conhecimentos, experiência aplicada, tecnologia organizacional, relações com os clientes, técnicas profissionais e interculturais que possuímos no global da nossa organização, isto é, os conhecimentos coletivos arraigados no capital humano e capital estrutural, que dão à SKANDIA uma vantagem competitiva no mercado. O valor do capital intelectual está determinado pelo maior ou menor grau em que os ativos imateriais podem converter-se em ingressos financeiros para a empresa, considerada como um conjunto. O objetivo da função do capital intelectual consiste no seu crescimento e desenvolvimento como valor visível e duradouro, complementar ao balanço patrimonial tradicional. Na realidade, o seu verdadeiro objetivo é converter o coeficiente de inteligência em dinheiro.” 4.3.6 Mensuração do capital intelectual pela Skandia Edvinsson e Malone (1998) consolidaram os 164 indicadores da Skandia AFS em cinco grandes categorias, de acordo com os focos que adotaram. Os focos são os seguintes: foco financeiro, foco no cliente, foco no processo, foco de inovação e desenvolvimento e foco humano. Alguns indicadores se confundem com os identificados por Kaplan e Norton (1997), e que compõem o balanced scorecard, metodologia de gestão e avaliação de desempenho desenvolvida pelos autores. Ainda, segundo Edvinsson e Malone (1997), a publicação de indicadores de avaliação do capital intelectual requer coragem por parte da gerência e demonstra o grau de ética e filosofia empresarial da empresa. O modelo desenvolvido destaca fatores críticos de sucesso que devem ser avaliados e incorporados à estratégia da empresa. Os principais indicadores em cada categoria ou foco, das 111 medidas do capital intelectual que dão base à demonstração universal do capital intelectual, estão representados em valores ou percentagens, e são os seguintes: 1. Indicadores do foco financeiro: faturamento por empregado; valor adicionado por cliente; lucro por empregado; receita de novos clientes sobre o total das receitas; valor adicionado por empregado; índice de perdas em relação à média do setor; valor adicionado por tecnologiade informação empregada. 2. Indicadores do foco no cliente: cota de participação no mercado; número de clientes por empregado; número de clientes perdidos; número de visitas dos clientes à empresa; número de dias empregados em visitar clientes; vendas anuais por cliente; índice de satisfação dos clientes; média de duração do relacionamento com clientes; média de tempo entre contato com cliente e venda. 3. Indicadores do foco no processo: gasto administrativo por total de receita; custo de erros administrativos por rendimentos da diretoria; PCs e laptops por empregado; capacidade de trabalho por empregado; gasto com tecnologia da informação por empregado; empregados trabalhando em casa/total dos empregados; conhecimentos de informática dos empregados; mudanças nas tecnologias da informação. 4. Indicadores do foco de inovação e desenvolvimento: gastos de treinamento por empregado; despesas de treinamento/despesas administrativas; gastos de desenvolvimento de competência por empregado; horas de treinamento; despesas com desenvolvimento de negócios/ despesas administrativas; gastos com pesquisa e desenvolvimento/ despesas administrativas; montante investido em pesquisas básicas; montante investido em desenvolvimento de novos produtos; recursos de pesquisa e desenvolvimento/total dos recursos; despesas de treinamento em tecnologia da informação/despesas com TI. 5. Indicadores do foco humano: índice de liderança; índice de motivação; índice de empowerment; número de empregados; número de diretores; média de idade dos diretores; rotatividade anual de empregados permanentes de tempo integral; número de chefes/gerentes do sexo feminino; idade média dos empregados; número de empregados temporários; tempo despendido em treinamento, em cada ano. Para complementação de estudos Para complementar o exposto neste capítulo, sugere-se a leitura do artigo O tratamento contábil do capital intelectual em empresas com valor de mercado superior ao valor contábil, de autoria de Joel Marques de Oliveira e Ilse Maria Beuren, publicado na revista Contabilidade & finanças, da USP, volume 14, número 32, mai./ago. 2003. No artigo, os autores apresentam e discutem os resultados de pesquisa empírica sobre o tema. Também pode ser localizado no site: www.scielo.br/scielo.php? pid=S1519--70772003000200006&script=sci_arttext. TERMOS-CHAVE Ativo intangível – Ativo não monetário identificável, sem substância física, ou o ágio pago por expectativa de rentabilidade futura. Goodwill – Ativo sem substância corpórea. Representa a diferença entre o valor econômico global da empresa e os valores econômicos individuais de seus ativos. http://www.scielo.br Capital intelectual – Corresponde ao conhecimento, informação, propriedade intelectual e experiência utilizados na geração de riqueza das organizações. É um capital não financeiro que resulta da lacuna oculta entre o valor de mercado e o valor contábil de uma empresa. Capital humano – Conhecimentos, habilidades, capacidades e poder criativo dos membros de uma organização. Capital estrutural – Compreende o capital de infraestrutura da empresa (filosofia de gestão, cultura organizacional, processos de gestão, sistemas de tecnologia da informação etc.), e o capital tecnológico (patentes, copyrights, franquias, tecnologias de processo e de produto etc.). Capital relacional – Valor da empresa decorrente de boas relações com seu ambiente externo, especialmente clientes e fornecedores, colaborações e alianças com outras empresas, relação entre a empresa e a sociedade, bem como a imagem que a sociedade tem da empresa. REFERÊNCIAS ANTUNES, M. T. P. Capital intelectual. São Paulo: Atlas, 2000. AQUINO, W. D. Contribuição à avaliação da marca corporativa. 2000. Dissertação (Mestrado) – Universidade do Estado do Rio de Janeiro. Rio de Janeiro, 2000. BRASIL. Lei no 6.404, de 15 de dezembro de 1976. Disponível em: www.normaslegais.com.br/legislacao/contabil/lei6404_1976.htm>. Acesso em: 14 mar. 2012. BRASIL. Lei no 11.638/07, de 28 de dezembro de 2007. Disponível em: www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2007-2010/2007/lei/l11638.htm>. Acesso em: 14 mar. 2012. BROOKING, Annie. El capital intelectual: el principal activo de las empresas del tercer milenio. Barcelona: Editorial Paidós, 1997. COMITÊ DE PRONUNCIAMENTOS CONTÁBEIS. Pronunciamento Técnico CPC 04 – Ativo intangível. Disponível em: www.cpc.org.br/pdf/CPC_04n.pdf>. Acesso em: 14 mar. 2012. DRUCKER, Peter. Sociedade pós-capitalista. Rio de Janeiro: Pioneira. 1983. EDVINSSON, L.; MALONE, M. S. Capital intelectual: descobrindo o valor real de sua empresa pela identificação de seus valores internos. São Paulo: Makron Books, 1998. HENDRIKSEN, Eldon; VAN BREDA, Michael. Teoria da contabilidade. São Paulo: Atlas, 1999. INTERNATIONAL FEDERATION OF ACCOUNTANTS (IFAC). The measurement and management of intellectual capital: an introduction. Study 7. United Kingdom, 1998. IUDÍCIBUS, Sérgio de. Teoria da contabilidade. 5. ed. São Paulo: Atlas, 1997. KAPLAN, Robert S.; NORTON, David P. A estratégia em ação: balanced scorecard. Rio de Janeiro: Campus, 1997. MARTINS, Eliseu. Contribuição à avaliação do ativo intangível. 1972. 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Nele são tratados os temas relacionados com a responsabilidade social das empresas, enfatizando a questão da sustentabilidade empresarial. Também são tratadas duas demonstrações contábeis elaboradas a partir das ações e investimentos sociais realizados das empresas: balanço social e demonstração do valor adicionado. 5.1 Responsabilidade social De acordo com Lima (2010), a responsabilidade social não é um conceito novo. Na realidade, tem sua origem associada à filosofia utilitarista que surge na Inglaterra e nos Estados Unidos no século XIX, como decorrência das ideias de Jeremy Bentham e John Stuart Mill. Em 1899, Andrew Carnegie publicou, nos Estados Unidos, o livro O evangelho da riqueza, o qual trata dos dois princípios básicos da responsabilidade social das empresas: o princípio da caridade e o princípio do zelo (MAXIMIANO, 1997). Mais tarde, Bowen (1957) discute “as responsabilidades sociais do homem de negócios”, alertando para o fato de que as empresas devem compreender de forma clara o impacto que causam na sociedade, razão pela qual as questões sociais e éticas devem ser incorporadas à gestão dos negócios, devendo ser auditadas (DUARTE; DIAS, 1986). Para Gonçalves e Six (1979), numa empresa se encontram mesclados diferentes componentes que formam sua realidade. Para os autores, trata-se da tríplice realidade da empresa. Em primeiro plano, a empresa é uma realidade econômica, pois visa produzir algo ou prestar algum serviço, que se tornam objeto de troca e fundamento da vida econômica. Para tais atividades, a empresa necessita investir e, portanto, espera retornos adequados para garantir sua viabilidade. Naturalmente, uma administração terá falhado se não produzir resultados econômicos e não suprir os consumidores com bens e serviços a preços adequados. A empresa é, também, uma realidade humana, pois consiste, formalmente, num complexo de atos humanos,de tal sorte que nenhuma tarefa criadora é realizada na empresa sem a vontade e iniciativa do homem. Igualmente, a empresa é uma realidade social, na medida em que deve se preocupar com a preservação do meio ambiente, com a qualidade dos produtos e a consequência de sua utilização, com os efeitos diretos de sua atividade sobre o bem-estar da comunidade. A divulgação de atividades sociais pelas empresas deu-se por volta dos anos 1960, quando grupos civis que eram contrários ao engajamento dos Estados Unidos na guerra do Vietnã iniciaram um grande movimento de contestação que propunha, entre outros, o boicote à aquisição de bens e, até mesmo, das ações das companhias abertas que estavam contribuindo de alguma forma para o conflito. Em resposta, as empresas atingidas começaram sistematicamente a divulgar e publicar todas as suas atividades sociais, especialmente as suas intenções com a sociedade, expressas em atividades comunitárias e filantrópicas. Outro movimento que contribuiu para o tema responsabilidade social teve origem cristã com a promulgação da encíclica papal mater et magister, em 1961, como decorrência de uma reunião da Union Internationale Chrétienne de Dirigeants d’Enterprise (Unipac) ocorrida em Bruxelas. Este documento enfatizava a divulgação, por parte das empresas, de relatórios contendo informações relacionadas às iniciativas em favor dos trabalhadores e do bem-estar da comunidade em que a empresa estava inserida. Em 1961, no Brasil, um grupo de empresários fundou a Associação de Dirigentes Cristãos de Empresas (ADCE) em São Paulo (ABRH/RJ, 2009); uma sociedade civil sem fins lucrativos que tem caráter cultural e educativo, e que se dedica ao estudo, à vivência e à definição dos “princípios e aplicações dos ensinamentos cristãos” nas “atividades econômica e social […] através da formação do meio empresarial” (ADCE, 2009). Em 1981 é criado o Instituto Brasileiro de Análises Sociais e Econômicas (Ibase), tendo dentre os seus fundadores o sociólogo Herbert de Souza (Betinho). O Ibase é uma entidade sem fins lucrativos e sem vinculação religiosa e partidária, cuja missão é o aprofundamento da democracia respaldado pelos “princípios de igualdade, liberdade, participação cidadã, diversidade e solidariedade” (IBASE, 2009). Em 21 de novembro de 1986 foi criada a Fundação Instituto de Desenvolvimento Empresarial e Social (Fides), uma entidade privada, sem fins lucrativos, cujo caráter educativo e cultural objetiva humanizar as empresas e promover a sua integração com a sociedade, norteada por princípios éticos que devem permear as relações entre as empresas e seus públicos interno e externo (FIDES, 2009). Em 1995 teve lugar a criação do Grupo de Institutos, Fundações e Empresas (Gife), considerada a primeira associação da América do Sul a reunir institutos, fundações e empresas de origem privada que se dedicam à prática de investimento social privado, “repasse de recursos privados para fins públicos por meio de projetos sociais, culturais e ambientais, de forma planejada, monitorada e sistemática” (GIFE, 2009). A sua rede de associados investe aproximadamente um bilhão de reais a cada ano em projetos que priorizam a educação, cultura, artes e o desenvolvimento comunitário, tendo como foco a construção de uma sociedade sustentável. Em 1998 foi criado, por um grupo de empresários e executivos procedentes da iniciativa privada, o Instituto Ethos de Empresas e Responsabilidade Social, uma entidade sem fins lucrativos cuja missão é “mobilizar, sensibilizar e ajudar as empresas a gerir seus negócios de forma socialmente responsável, tornando-as parceiras na construção de uma sociedade justa e sustentável” (ETHOS, 2009). Carroll (1991) propõe um amplo significado de responsabilidade social, mediante a apresentação de um modelo conceitual para os gestores de empresas, que contempla as expectativas econômicas, legais, éticas e filantrópicas, estruturado em forma de pirâmide. Daft (1999) adota as responsabilidades econômicas como modelo conceitual, as quais significam que a empresa visa maximizar os lucros para os seus acionistas, ao mesmo tempo em que produz bens e serviços que atendem às necessidades da sociedade; as responsabilidades legais são cumpridas pela empresa mediante o seguimento de normas e leis estabelecidas; as responsabilidades éticas dizem respeito à postura do empresário frente aos preceitos de equidade, justiça e imparcialidade; e ao respeito aos direitos individuais diante dos diferentes grupos com os quais a organização interage; e as responsabilidades filantrópicas decorrem de ações sociais voluntárias, também denominadas de responsabilidades discricionárias (BORGER, 2001). Para D’Ambrósio e Mello (1998), a responsabilidade social pode ser entendida como uma decisão da empresa em participar de forma mais direta das ações de caráter comunitário da região em que está atuando, e de minorar possíveis danos ao meio ambiente em função da atividade desenvolvida. Em 1998, representantes de diversos países reunidos no Conselho Empresarial Mundial para o Desenvolvimento Sustentável (World Business Council for Sustainable Development – WBCSD), na Holanda, discutiram o tema e chegaram a um consenso a respeito do conceito de responsabilidade social corporativa, entendendo-a como o “comprometimento permanente dos empresários em adotar um comportamento ético e contribuir para o desenvolvimento econômico, melhorando, simultaneamente, a qualidade de vida de seus empregados e de suas famílias, da comunidade local e da sociedade como um todo” (ALMEIDA, 1999 apud MELO NETO; FROES, 1999, p. 87-88). Melo Neto e Froes (1999, p. 78) alertam para o fato de que a condição de socialmente responsável exige das empresas algo mais do que apoiar o desenvolvimento da comunidade em que atuam e cuidar da preservação do meio ambiente. Os autores sugerem uma série de ações denominadas de “vetores da responsabilidade social de uma empresa”, e que devem nortear “o processo de gestão empresarial para o fortalecimento da dimensão social da empresa”. Os vetores indicados pelos autores são: V1) apoio ao desenvolvimento da comunidade onde atua; V2) preservação do meio ambiente; V3) investimento no bem-estar dos funcionários e seus dependentes e num ambiente de trabalho agradável; V4) comunicações transparentes; V5) retorno aos acionistas; V6) sinergia com os parceiros; V7) satisfação dos clientes e/ou consumidores. Para os autores, é possível avaliar o grau de responsabilidade social da empresa mediante a utilização desses vetores, valendo-se de uma escala que vai de 0 a 3 (sendo 0, nenhum; 1, baixo; 2, médio; e 3, alto). Por exemplo, uma empresa que alcançar graus 2 e 3 em todos os vetores pode ser considerada uma empresa que atua com responsabilidade social. No relatório setorial publicado pelo BNDES (2000), o conceito de responsabilidade social corporativa se encontra mais próximo das estratégias de sustentabilidade de longo prazo das organizações, o que inclui a preocupação com os efeitos provocados no meio ambiente por suas atividades, e o bem-estar da comunidade. Para o Instituto Ethos de Responsabilidade Social (ETHOS, 2009), a responsabilidade social é uma forma de gestão calcada na ética e na transparência das entidades com os diversos públicos com que mantêm relações. A entidade entende que devem ser estabelecidas metas empresariais capazes de impulsionar o desenvolvimento sustentável da sociedade, cuidando na preservação dos recursos ambientais e culturais para as gerações futuras, mantendo respeito à diversidade e promovendo a redução das desigualdades sociais. Trata-se de preocupações com diversos aspectos que ultrapassam considerações puramente de ordem econômica. Tais preocupações incluem, por exemplo: (a) proteção ao consumidor; (b) controle da poluição; (c) segurança e qualidade dos produtos; e (d) assistência médica e social. 5.2 Dimensões da responsabilidade social das empresas Melo Neto e Froes (1999) identificam duas dimensões da responsabilidade social das empresas: uma serefere à sua atuação na gestão da responsabilidade social interna e a outra em relação à sua atuação na gestão da responsabilidade social externa. A atuação das empresas nessas duas dimensões as eleva à condição de empresa cidadã. 5.2.1 Responsabilidade social interna A responsabilidade social interna diz respeito à força de trabalho da empresa e aos seus dependentes. Cabe à empresa criar um bom ambiente de trabalho, motivar o público interno para alcançar o melhor desempenho possível e se preocupar com o bem-estar de empregados e dependentes. Entende-se que, uma vez satisfeitos esses aspectos, a empresa contabilizará como ganhos o esforço e a fidelidade dos empregados, o que certamente contribuirá para o incremento da produtividade e maior retorno aos acionistas. As ações que podem levar a esses ganhos dependem da execução de um adequado programa de contratação, de critérios definidos de seleção, de investimentos no treinamento do corpo funcional, de políticas claras visando à manutenção do pessoal, incentivos à realização de trabalho voluntário e à implementação de política de benefícios, como, por exemplo, participação nos lucros. 5.2.2 Responsabilidade social externa No âmbito da responsabilidade social externa, as ações da empresa voltam-se mais às áreas de educação, saúde, assistência social e ao meio ambiente, tendo como foco dessas ações a comunidade onde está atuando. Em tais circunstâncias, a empresa pode obter um ganho de imagem, um retorno social pelo reconhecimento da comunidade e um retorno publicitário, os quais contribuirão para um maior retorno aos acionistas. Melo Neto e Froes (1999) sustentam que a empresa que não cumpre com suas obrigações sociais perante seus empregados, acionistas, clientes, parceiros e comunidade acaba comprometendo o seu capital de responsabilidade social, o que pode ser percebido pela perda de credibilidade, pelo prejuízo em sua imagem e pela ameaça em sua reputação. No âmbito interno, os efeitos podem ser notados no comprometimento do clima organizacional; na falta de motivação do corpo funcional, com consequente impacto na produtividade; na perda de talentos; no aumento nos acidentes de trabalho; entre outros. No âmbito externo, a empresa fica sujeita a boicotes de consumidores, acusações de cometer injustiças sociais, perda de clientes, sanções por parte dos fornecedores e órgãos normativos, entre outros. 5.3 Responsabilidade social e sustentabilidade A responsabilidade social das empresas deve estar associada à noção de sustentabilidade. Este conceito começou a ser desenvolvido em 1972, durante a 1ª Conferência Mundial do Meio Ambiente, realizada em Estocolmo, na Suécia, tendo em vista a devastação das reservas naturais do planeta, entendendo-se como essencial conciliar o desenvolvimento econômico com o atendimento de questões sociais e com a preservação ambiental (OLIVEIRA, 2003). O entendimento do conceito de sustentabilidade passa, necessariamente, pelo exame do documento elaborado pela Comissão Mundial sobre Meio Ambiente e Desenvolvimento da Organização das Nações Unidas (ONU, 1987), em que são alertados os riscos decorrentes do uso excessivo dos recursos naturais, sem levar em conta a capacidade dos ecossistemas. O documento, denominado de Nosso Futuro Comum ou Relatório Brundtland, uma vez que a comissão foi chefiada pela primeira ministra da Noruega Gro Harlem Brundtland, chama a atenção para o descompasso existente entre o que se entende por um desenvolvimento sustentável e os padrões de consumo e produção. O documento conceitua desenvolvimento sustentável como o “atendimento das necessidades das gerações atuais, sem comprometer a possibilidade de satisfação das necessidades das gerações futuras”. Melo Neto e Froes (1999) mencionam que a sustentabilidade e o desempenho da empresa estão diretamente relacionados à capacidade que esta tem de assumir com consistência e inteligência a sua responsabilidade social. Nestas condições, a empresa passa a ser percebida pela comunidade em que atua como tendo uma consciência social, assumindo uma postura de empresa cidadã. Esse reforço na imagem e os resultados alcançados em projetos sociais levados a efeito dão visibilidade à empresa, tornando seus produtos mais conhecidos no mercado, o que redunda em aumento nas vendas, fazendo com que o uso da cidadania empresarial resulte em vantagem competitiva. Os autores mencionam os principais benefícios que as ações sociais das empresas podem proporcionar: (a) benefícios decorrentes de imagem corporativa; (b) os seus dirigentes alcançam popularidade e são vistos como líderes empresariais imbuídos de elevado senso de responsabilidade social; (c) benefícios decorrentes de maior fidelidade, motivação e confiança do corpo funcional, clientes, fornecedores e parceiros, bem como do melhor relacionamento com o governo; (d) obtenção de vantagens competitivas decorrentes do fortalecimento da marca no mercado e de maior aceitação de seus produtos. Os autores ainda destacam que “a elevada consciência social de uma empresa, o exercício pleno de sua cidadania empresarial e o volume dos seus investimentos sociais constituem o que se denomina de tripé da autopreservação empresarial”: (a) elevada consciência social; (b) exercício pleno da cidadania empresarial; e (c) volume crescente de investimentos sociais. 5.3.1 Triângulo da sustentabilidade O triângulo da sustentabilidade (triple bottom line), expressão cunhada por John Elkington, em 1999, em seu artigo Cannibals with forks: the triple bottom line of 21st century business, publicado no Journal of Business Ethics, em 2000, consiste em uma abordagem que procura conciliar as três necessidades básicas da sustentabilidade empresarial: a viabilidade econômica ou dimensão econômica; a consciência ambiental ou dimensão ambiental; e a responsabilidade social ou dimensão social (ALMEIDA, 2007). Almeida (2007) menciona que a empresa de consultoria inglesa SustainAbility está desenvolvendo indicadores que possam determinar a sustentabilidade de uma empresa. 5.3.2 Dimensão econômica (crescimento econômico) Nesta dimensão se examina o impacto da organização sobre a saúde econômica dos seus grupos de interesse (empregados, clientes, fornecedores, governo, instituições financeiras etc.) e sobre o sistema econômico de forma geral. 5.3.3 Dimensão ambiental (proteção ambiental) Nesta dimensão se examina o impacto que a atividade da organização provoca sobre os sistemas naturais vivos e não vivos (fauna, solo, ar, água etc.). 5.3.4 Dimensão social (comunidade e equidade) Nessa dimensão se examina o impacto da organização no sistema social em que se encontra operando, ou seja, o desempenho social da organização leva em consideração o impacto sobre os grupos de interesse. O triple bottom line constitui a principal ferramenta do índice de sustentabilidade empresarial (ISE), criado em dezembro de 2005 na BM&FBovespa (bolsa de valores de São Paulo), tendo por base o dow jones sustainability index (DJSI) da Bolsa de Nova York (composto por um grupo de empresas consideradas sustentáveis, segundo critérios econômicos, sociais e ambientais). Além das três dimensões acima referidas, para a determinação do ISE, foram acrescidos mais três grupos de indicadores: (a) critérios gerais, nos quais se leva em consideração a posição da empresa diante de acordos globais ou se a empresa publica balanço social; (b) critérios de natureza do produto, onde se examina se os produtos fabricados pela empresa implicam em danos ou riscos à saúde dos consumidores; e (c) critérios de governança corporativa (BOVESPA, 2009). De acordo com a Bovespa (2009), “o ISE tem por objetivo refletir o retorno de uma carteira composta por ações de empresas com reconhecido comprometimento com a responsabilidade social e a sustentabilidade empresarial, e também atuar como promotor de boas práticas no meio empresarial brasileiro”. 5.4 Indutores de responsabilidade social empresarial Nos últimos anos surgiu uma série de indutores de responsabilidade social representadospor certificações neste campo, destacando-se as seguintes (FREY, 2005): (a) British Standards – BS 8800; (b) Social Accountability – SA 8000; (c) Accountability – AA 1000; (d) Occupational Health and Safety Assessment Series – OHSAS 18000; e (e) International Organization for Standardization – ISO 14000. A ISO é uma organização não governamental com sede em Genebra, cujo objetivo é o estabelecimento de normas e atividades e, especificamente, em se tratando da ISO 14000, o estabelecimento de técnicas e normas gerenciais e administrativas relacionadas com a gestão ambiental das empresas. No Brasil, é representada pela Associação Brasileira de Normas Técnicas – ABNT. A certificação da ISO 14000 tem como requisito a implantação de sistema de gestão ambiental (SGA) previsto na NBR ISO 14001. Para Lerípio (2000, p. 28), “[…] a implementação de um SGA constitui estratégia para que o empresário, em processo contínuo, identifique oportunidades de melhorias que reduzam os impactos das atividades de sua empresa sobre o meio ambiente, de forma integrada à situação de conquista de mercado e lucratividade.” 5.5 Relatório de sustentabilidade A Associação de Investidores, Sindicatos, Gestores de Fundos de Investimentos, Fundações e Associações (Coalition for Environmentally Responsible Economies – CERES) e o Programa Ambiental das Nações Unidas (UNEP) criaram, em 1997, o Global Reporting Initiative (GRI). Este relatório reúne um conjunto de indicadores para as áreas econômica, social e ambiental (triple bottom line). Para o Instituto Ethos (2010), trata-se do mais completo e difundido instrumento de comunicação do desempenho econômico, social e ambiental das organizações em escala mundial. O objetivo da GRI é fazer com que os relatórios de sustentabilidade tenham o mesmo padrão de qualidade requeridos dos relatórios financeiros das organizações. O Instituto Ethos (2010) destaca que “o conjunto de diretrizes e indicadores da GRI proporciona a comparabilidade, credibilidade, periodicidade e legitimidade da informação na comunicação do desempenho social, ambiental e econômico das organizações”. 5.6 Balanço social A função principal do balanço social de uma empresa é dar publicidade à sua responsabilidade social. Sucupira (2001) menciona que elaborar e publicar o balanço social traduz-se numa mudança da visão tradicional, de que a empresa deva tratar apenas de produzir e obter lucro, sem preocupar-se com a satisfação de seus funcionários e com o ambiente externo, para uma visão mais moderna, que exige a incorporação da responsabilidade social nos objetivos da empresa. Kroetz (1999) menciona que o balanço social é uma demonstração que reúne gastos e influências que são recebidas e transmitidas pelas entidades, visando à promoção humana, social e ecológica. Assinala que os efeitos dessa interação são dirigidos aos gestores, empregados e comunidade, portanto, trata-se de uma demonstração para a sociedade e não da sociedade. O autor assinala que o balanço social é uma ferramenta gerencial, pois reúne dados quantitativos e qualitativos a respeito das políticas administrativas, das relações da entidade com o ambiente e outros, que poderão ser comparados e analisados tendo em vista as necessidades dos usuários internos, servindo como instrumento de controle e auxílio para tomada de decisões e adoção de estratégias. O balanço social, para o Instituto Ethos (2009), é um meio de oferecer transparência às atividades sociais das organizações, visando ampliar o diálogo entre organização e sociedade. Também se constitui em uma ferramenta de gestão da responsabilidade social, mediante a qual a organização compreende como a sua gestão atende à visão e aos compromissos estabelecidos frente a este tema, rumo à sustentabilidade. Da forma como é feita no Brasil, a contabilidade não evidencia completamente a situação das entidades, não capta sua inserção na vida social, como se relacionam com seus empregados, fornecedores, usuários de seus serviços, comunidade etc., ou seja, devem ser acrescentadas às informações, prestadas pelas demonstrações contábeis tradicionais, imagens dinâmicas, que auxiliem os usuários na compreensão do conteúdo, extensão, significado e perspectivas nelas apontadas. Chama-se a isso de balanço social (TINOCO, 1984). Mer (1998) constata que o balanço social, no mundo globalizado, além de sua característica intrínseca, é uma importante ferramenta de marketing, pois ao evidenciar informações que não são estritamente de caráter financeiro (por exemplo, de caráter ambiental), as empresas observam que tais informações têm um efeito psicológico no mercado, isto é, são mais bem vistas e mais valorizadas pelos investidores. Gressi (1997) entende que o balanço social deve reunir dados e informações sobre as ações voltadas para o bem-estar, segurança e desenvolvimento de empregados e familiares; sobre o apoio social e cultural às comunidades nas quais atua; sobre os investimentos em reconstituição e/ou preservação ambiental que minimizem impactos das suas operações; sobre os empregos diretos e indiretos; sobre os impostos gerados para regiões onde opera; e outras formas de participação social. Segundo Gressi (1997, p. 179), são públicos do balanço social: (a) empregados e familiares; (b) acionistas; (c) comunidades; (d) autoridades; (e) imprensa; e (f) mercado. Referindo-se à origem do balanço social, Torres (2009) menciona que a companhia alemã Steag produziu em 1971 uma espécie de relatório social; um balanço de suas atividades sociais. Na França, em 1972, a empresa Singer fez o primeiro balanço social da história das empresas. Em 1977, na França, verificou-se pela primeira vez a inclusão do tema balanço social sob a forma legal, por meio da Lei nº 77.769 de 12 de julho de 1977, posta em prática em 1979, que obriga a publicação anual do balanço social, para empresas com mais de trezentos trabalhadores, com informações do ano corrente e dos últimos dois anos. Essa lei abrange as relações empresa-empregado, considerando os seguintes tópicos: (a) dados relativos ao emprego; (b) remuneração e encargos; benefícios adicionais; (c) condições de higiene e segurança no trabalho; (d) outras condições de emprego; (e) condições de vida do empregado e de seus dependentes; (f) relações profissionais; (g) outras condições de vida e trabalho relevantes na empresa. No Brasil, em 1961, encontra-se o embrião do balanço social, ano em que foi constituída a Associação dos Dirigentes Cristãos de Empresa (ADCE). Mas somente em 1974 se encontram menções explícitas sobre balanço social (RIOLI, 1997). A consolidação dos ideais propostos pela ADCE se deu com a declaração, em 1974, do Decálogo do Empresário Cristão, cujos dois primeiros princípios bem ilustram o papel da empresa. “1. Aceitamos a existência e o valor transcendente de uma ética social e empresarial, a cujos imperativos submetemos nossas motivações, interesses, atividades e racionalidade de nossas decisões. 2. Estamos convencidos de que a empresa, além de sua função econômica de produtora de bens e serviços, tem a função social que se realiza através da promoção dos que nela trabalham e na comunidade na qual deve integrar-se.” De acordo com Rioli (1997), somente em 1984 se tem notícia da publicação do primeiro balanço social no Brasil, da empresa Nitrofértil. Seguiu-se o BS do Sistema Telebrás, também na década de 1980, e, em 1992, o BS do Banespa. Estes foram os precursores. Mas foi somente no início da década de 1990 que o tema balanço social começou a ser discutido no meio empresarial de forma ampla e efetiva, graças às atividades sociais e artigos publicados pelo sociólogo Herbert de Souza “Betinho”, evocando a responsabilidade social para as empresas. Há pelo menos quatro décadas, as empresas brasileiras devem divulgar informações dos seus empregados através da Rais, mas somente para o Governo, não sendo, portanto, tornadas públicas. O Ibase disponibiliza um modelo de balanço social que pode ser obtido no site: www.balancosocial.org.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?sid=40.5.7 Demonstração do valor adicionado De acordo com De Luca (1991), a demonstração do valor adicionado (DVA) é um conjunto de informações de caráter econômico, apresentado, em geral, com as informações do balanço social. Trata-se de um relatório contábil que objetiva demonstrar o valor da riqueza gerada pela empresa e a sua distribuição. Do ponto de vista contábil, numa empresa, o valor adicionado resulta da diferença entre o valor da produção/faturamento e os consumos intermediários (compras a outras empresas) num determinado período. Dada a maior facilidade de obter-se informação do valor das vendas através da demonstração do resultado do exercício (DRE), normalmente se utiliza esse valor como base, e não o da produção. A avaliação do desempenho de uma empresa é obtida através da DRE, na qual se apura se a empresa teve lucro ou prejuízo. Esse resultado, no entanto, revela somente a parte da riqueza gerada que pertence aos sócios ou acionistas. A DVA revela a riqueza gerada pelas atividades da empresa e apresenta de forma separada a parte devida a cada um dos componentes que participaram da criação dessa riqueza; sócios/acionistas, empregados, financiadores e governo. Um exemplo simplificado é apresentado em De Luca (1991): Empresa Gama – Demonstração do resultado do exercício Vendas 2.180 (–) CPV Matéria-prima 600 Mão de obra 260 860 Lucro bruto 1.320 (–) Despesas financeiras 340 (–) Impostos 130 Lucro líquido antes IR 850 (–) Imposto de renda 300 Lucro líquido do exercício 550 http://www.balancosocial.org.br A demonstração do valor adicionado da empresa é o seguinte: Empresa Gama – Demonstração do valor adicionado Vendas 2.180 (–) Custo dos produtos adquiridos de terceiros (MP) 600 VALOR ADICIONADO 1.580 Distribuição: Empregados (MO) 260 Financiadores (desp. financ.) 340 Governo (impostos) 430 Sócios/acionistas (LL) 550 1.580 A distribuição do valor adicionado é composta por: (a) remuneração do trabalho (remuneração do fator de produção/trabalho, considerando-se salários, encargos sociais (excluído INSS), comissões, gratificações, assistência médica, participações nos resultados, planos de aposentadoria privada, transportes, honorários da diretoria e outros fatores relacionados com a remuneração do trabalho sob suas mais variadas formas); (b) remuneração do capital (separada em duas partes, ambas utilizadas na produção de bens e serviços: capital próprio: dividendos, lucros não distribuídos e juros sobre o capital próprio; e capital de terceiros: juros (remuneração do capital de terceiros pelo uso de empréstimos) e aluguéis (remuneração do capital de terceiros pelo uso de ativos fixos); (c) Governo (valores correspondentes a impostos, taxas e contribuições (IR, ICMS, IPI, II, IPTU, IOF e todos os demais tributos). De Luca (1998) enfatiza que os diversos valores que integram a DVA são obtidos nas contas usadas na própria contabilidade e que figuram nas demonstrações contábeis tradicionais, com exceção do item consumo intermediário (materiais e serviços adquiridos de terceiros). Normalmente, a composição do custo dos produtos e/ou serviços vendidos não é evidenciada, o que obriga sua segregação por tipo de custo – matéria-prima, mão de obra, gastos gerais de fabricação. As matérias-primas devem ser divididas entre as adquiridas de fontes externas e as de fabricação própria, e os serviços, entre aqueles realizados por terceiros e obtidos internamente. Situação idêntica ocorre com as despesas. Nas DRE, estas estão agrupadas em despesas com vendas, administrativas e financeiras, tornando quase impossível determinar-se externamente o valor adicionado da empresa. Outro aspecto a considerar é que na DVA o valor dos materiais consumidos (insumos adquiridos de terceiros) deverá incluir os impostos incidentes sobre as compras (ICMS e IPI), diferentemente do que ocorre na DRE que apresenta o custo dos produtos vendidos excluindo os referidos impostos. A DVA passou a condição de demonstração contábil obrigatória para as companhias abertas brasileiras, conforme Lei no 11.638/07. Para complementação de estudos Para complementar os estudos sobre um dos temas tratados neste capítulo, recomenda-se uma leitura, na íntegra, da Resolução CFC no 1.138/08, que aprova da NBC TG 09 – Demonstração do valor adicionado. TERMOS-CHAVE Responsabilidade social – Decisão da empresa em participar de forma mais direta das ações de caráter comunitário da região em que está atuando, e de minorar possíveis danos ao meio ambiente em função da atividade desenvolvida. Responsabilidade social interna – Ações sociais da empresa em favor da sua força de trabalho e de seus dependentes. Responsabilidade social externa – Ações da empresa que têm como foco a comunidade na qual atua, voltadas para as áreas de educação, saúde, assistência social e meio ambiente. Balanço social – Demonstração que visa oferecer transparência às atividades sociais das organizações. É uma ferramenta de gestão da responsabilidade social, mediante a qual a organização compreende como a sua gestão atende à visão e aos compromissos estabelecidos frente a este tema, rumo à sustentabilidade. Demonstração do valor adicionado – Demonstração contábil que demonstra o valor da riqueza gerada pela empresa e a sua distribuição aos grupos de interesse. REFERÊNCIAS ALMEIDA, Fernando. Os desafios da sustentabilidade. Rio de Janeiro: Campus Elsivier, 2007. ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE RECURSOS HUMANOS (ABRH/RJ). Documento de referência da diretoria de responsabilidade social. 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O meio ambiente é um manancial de recursos latentes, pouco utilizados, importantes de serem identificados e valorizados economicamente (GAZETA MERCANTIL, 1996). A mesma fonte bibliográfica adverte que, na economia brasileira, ainda se observa um elevado nível de desperdício de recursos energéticos e naturais, e que a redução desses desperdícios constitui verdadeira reserva de desenvolvimento para o Brasil e fonte de bons negócios para empresas decididas a enfrentar o problema. Sachs (2002) considera que o meio ambiente é um potencial de recursos ociosos ou mal aproveitados. Entende que a sua inclusão no horizonte de negócios pode resultar em atividades que proporcionem lucro ou pelo menos se paguem com a poupança de energia, de água ou de outros recursos naturais. Por exemplo, a reciclagem de resíduos pode transformá-los em produtos com valor agregado, e a conservação de energia contribui para a redução dos custos de produção. Ainda se observa que um grande número de empresas brasileiras restringe a sua responsabilidade ambiental ao atendimento da legislação de controle da poluição da água, do ar e do solo. Os especialistas em questões ambientais denominam esse comportamento de reativo, na medida em que buscam a maximização dos lucros no curto prazo, ao mesmo tempo em que a empresa é compelida a dar respostas às exigências do mercado e à regulamentação legal. Nesse modelo (BAUMOL; OATES, 1979), a empresa vivencia uma permanente contradição entre responsabilidade ambiental e lucro (GAZETA MERCANTIL, 1996). O comportamento ambiental reativo contrapõe-se ao considerado comportamento ético ambiental da empresa, com o qual a responsabilidade ambiental integra-se à sua estrutura organizacional. Nesse modelo, denominado modelo de Tomer, a ética ambiental passa a fazer parte da missão da empresa, no longo prazo, e o meio ambiente é visto como novas oportunidades de negócios (GAZETA MERCANTIL, 1996). Nem sempre é possível encontrar o comportamento ético por parte das empresas, porém, num mundo real de competição dinâmica, da mesma forma como ocorre com a gestão da qualidade, a gestão ambiental vem se tornando um plus na competitividade. Novos padrões ambientais adequados podem dar início a um processo de inovações capaz de diminuir o custo total de um produto ou aumentar o seu valor. As inovações fazem com que as empresas usem mais produtivamente uma série de insumos (de matérias-primas a fontes de energia), compensando os gastos para preservar o meio ambiente. Porter (1993) descreve que, inicialmente, as metas de qualidade e competitividade não agregavam explicitamente à variável ambiental. Nos dias atuais, observa-se uma reconceituação do padrão de concorrência em que a qualidade se insere no contexto de desenvolvimento sustentável. Portanto, conciliar a competitividade com a proteção ambiental constitui um desafio às empresas modernas. Segundo a Gazeta Mercantil (1996), a variável ambiental não pode mais ser ignorada, uma vez vinculada ao planejamento estratégico das empresas. Sua incorporação nos balanços de empresas potencialmente poluidoras vem se tornando comum, especialmente no Canadá. Dependendo do grau de compromisso ambiental da empresa, ele pode aparecer como ativo ou passivo. O passivo ambiental de uma empresa, cuja mensuração desafia hoje as auditorias contábeis, pode comprometer seriamente o seu patrimônio e a sua permanência no mercado. A matéria veiculada faz referência ao fato de que o correto equacionamento e/ou levantamento dos custos ambientais na empresa pode apresentar boas surpresas. É possível encontrar custos jamais imaginados, assim como não se imaginam os desperdícios substanciais que significam a soma de todos esses custos, nem as oportunidades existentes de melhoria do fluxo de caixa ou lucros e perdas. Observa, ainda, que no processo contábil convencional da maioria das empresas, custos ou benefícios ambientais são geralmente excluídos ou não sãoexplicitados. Não é tão simples quantificar todos e quaisquer custos ambientais, pois o processo requer um sistema de contabilidade pormenorizado. Em geral, a maioria dos benefícios aparece no longo prazo. Outra menção é a de que no mundo todo cresce a aplicação da auditoria contábil ambiental nos processos de fusão e aquisição de empresas, de tal forma que a incorporação da variável ambiental nos balanços contábeis de empresas de capital aberto potencialmente poluidoras, vem se tornando comum nos países mais desenvolvidos. São avaliados contabilmente os custos ambientais que a empresa possa vir a ter mais adiante e seu grau de compromisso com as pendências ambientais em geral. Dependendo da amplitude dos custos, os auditores chegam a sugerir a criação de “fundo de contingência” para cobertura, dando maior segurança aos investidores. Profissionais e empresas de auditoria contábil têm procurado desenvolver metodologias para mensurar e apresentar, em seus relatórios, informações fidedignas sobre atividades impactantes ao meio ambiente. Desde os anos 1970, os crescentes investimentos em recuperação e proteção ambiental ganharam peso na avaliação econômico-financeira do patrimônio das empresas. Geralmente, o volume de investimento é relacionado com o grau de degradação imposto ao meio ambiente, e com o nível de exigência de solução determinado à empresa pela sociedade ou pelo setor público. No Brasil, a NPA 11 determina que as empresas requeiram a execução de uma auditoria ambiental no caso de aquisições, fusões e incorporações de empresas, e estabelece que o parecer deve apresentar “um parágrafo em ênfase, ou parecer com ressalva ou até mesmo adverso, pela omissão ou inadequação da divulgação, se seus aspectos forem relevantes” (IBRACON, 1996, p. 5). Quanto aos procedimentos da auditoria contábil independente, a NPA 11 estabelece ainda que “ao auditor independente competirá examinar as revelações contidas nas demonstrações contábeis e notas explicativas sobre a situação ambiental da empresa”, devendo aprofundar seus procedimentos de auditoria caso as empresas estejam relacionadas às atividades mais poluidoras (por exemplo, petroquímica, papel e celulose, minerações etc.). Em geral, o passivo ambiental da empresa é avaliado mediante auditoria especializada em suas unidades produtivas, com a identificação das não conformidades para com os requisitos legais e com a sua política ambiental. Em seguida, é efetuada a avaliação da área contaminada, para que finalmente as soluções sejam valoradas monetariamente. Ainda são encontradas muitas dificuldades para obter a valoração do custo da degradação ambiental provocada pela empresa, devido à complexidade da cadeia de fatores a serem considerados, muitos dos quais suscetíveis à mudança com o tempo. Além disso, faltam critérios de avaliação objetivos para determinar os efeitos da poluição atmosférica e hídrica causada pela empresa ao longo do tempo, bem como na valoração do bem público denominado de meio ambiente. Dessa forma, ainda se enfrenta dificuldade para registrar o passivo ambiental nos balanços patrimoniais. Uma importante ajuda seria a criação de indicadores regionais e setoriais de desempenho ambiental para auxiliar no cálculo do custo ambiental agregado às atividades da empresa. A avaliação do ativo ambiental também apresenta dificuldade. Uma corrente de pesquisadores brasileiros entende que todos os bens possuídos pelas empresas que visem à preservação, proteção e recuperação ambiental devam ser segregados em linha à parte das demonstrações contábeis, dando transparência às suas ações e, ao mesmo tempo, permitindo que o usuário possa avaliar essas informações comparativamente com os demais elementos que compõem tais informações e tais demonstrações. Levando em conta tais dificuldades, os balanços patrimoniais de algumas empresas potencialmente poluidoras apresentam apenas notas explicativas de suas atividades ambientais. Em geral, apresentam seus pontos ambientais positivos e as medidas de prevenção a acidentes, adotadas em suas unidades produtivas. A NPA 11 (IBRACON, 1996, p. 4) se pronuncia no sentido de que “[…] a apresentação dos ativos e passivos ambientais deverá ser registrada nas demonstrações contábeis das empresas, e recomenda que os ativos e passivos ambientais sejam apresentados em títulos específicos, identificando, numa segmentação adequada, o ativo imobilizado ambiental, estoques ambientais, diferidos ambientais etc., bem como os passivos ambientais (financiamentos específicos, contingências ambientais definidas etc.).” A NPA 11 conceitua passivo ambiental como obrigações contraídas com terceiros, que exigirão desembolsos de recursos futuros em virtude de danos causados ao meio ambiente por agressões que se pratica ou praticou contra o meio ambiente. Consiste no valor dos “investimentos necessários para reabilitá-lo, bem como multas e indenizações em potencial” (IBRACON, 1996, p. 2). Os ativos ambientais são conceituados na NPA 11 (IBRACON, 1996) da seguinte maneira: “São ativos ambientais os elementos incorporados ao patrimônio da empresa com o objetivo de serem utilizados de forma duradoura em suas atividades cujas finalidades principais sejam a minimização do impacto ambiental, a proteção e a melhoria do meio ambiente incluindo a redução e eliminação da contaminação futura das operações da entidade.” Já no que se refere aos principais custos ambientais, pode-se citar, por exemplo, os custos de implantação de procedimentos e tecnologias que possibilitem o atendimento às não conformidades, aos dispêndios necessários à recuperação da área degradada e indenização à população afetada (GAZETA MERCANTIL, 1996, p. 6). Segundo Davidow e Malone (1993), 75% do custo de um produto são decididos no estágio de projeto conceitual; um aumento de 50% no custo de desenvolvimento pode reduzir a lucratividade em 3,5%, enquanto um atraso de seis meses na colocação do produto no mercado pode reduzir a lucratividade em até 33%. Os números constituem poderoso estímulo para se repensar a concepção do projeto do produto mediante a engenharia simultânea, com a inclusão da variável ambiental em seu design. Na engenharia simultânea, fazem parte do projeto não apenas o setor de produção, mas todos os setores envolvidos em cada uma das etapas do ciclo de vida do produto, compondo uma equipe multissetorial, da qual se espera criatividade, além de empenho. Há um amplo terreno para se inovar, pois é recente a incorporação da variável ambiental no design dos produtos. Como benefícios do design ambiental, podem ser mencionados, segundo matéria publicada na Gazeta Mercantil (1996): (a) redução de custos; (b) redução do passivo ambiental; (c) maior satisfação dos clientes; (d) melhoria de desempenho; (e) novos mercados; (f) melhoria de imagem da empresa; e (g) permanência do produto no mercado. 6.2 Avaliação dos custos ambientais De acordo com Gazeta Mercantil (1996), a implementação de um sistema de gestão ambiental (SGA) pode trazer compensações econômicas para a empresa, além de diversas outras vantagens. Para a verificação deste fato, é imprescindível que a empresa conheça os custos associados à implementação do sistema, assim como os benefícios (redução de custos, ganhos efetivos) obtidos. Quanto se trata do SGA das organizações, cabe citar a certificação ambiental ISO 14001, instrumento utilizado pela gestão ambiental das organizações que buscam a padronização dos seus processos e serviços no que se refere à questão ambiental. Os requisitos necessários para implantação de um SGA visando à obtenção da certificação ISO 14001, conforme Philippi Jr. e Aguiar (2004), são os seguintes: (a) a empresa deve registrar de que forma desenvolverá seu processo de gestão ambiental; (b) esse registro deverá basear-se num processo contínuo de aperfeiçoamento, no qual a auditoria atuará como componente indispensável; e (c) todos os procedimentos de gestão deverão ser documentados. Por meio desse conjunto de elementos, a empresa sistematizará suas operaçõesvisando atender aos atributos necessários para que a gestão ambiental esteja alinhada aos preceitos que regulam tais normas. A busca pela certificação dessa série é opcional, porém muitas vezes esta exigência parte do próprio mercado, principalmente quando a empresa efetua exportações. É importante lembrar que o atendimento aos requisitos legais tem um custo (custo de conformidade) que tende a aumentar à proporção que esses requisitos se tornam mais restritivos. Se a empresa não tiver um sistema implementado, os custos tendem a crescer por diversos fatores já indicados (ações emergenciais, pouco aproveitamento dos recursos humanos etc.). Se não administrarem de forma sistematizada as questões ambientais, a tendência é que as empresas gastem cada vez mais com essas questões. Um paradigma existente era de que a implementação de um SGA envolve custos que podem ser inviáveis para a empresa, uma vez que não há retorno palpável. Os fatos, no entanto, têm demonstrado: 1. Redução de custos e riscos: custos crescentes de conformidade podem ser reduzidos pela implementação do SGA; custos operacionais são reduzidos pela eliminação de desperdícios e pela racionalização da alocação dos recursos humanos, físicos e financeiros; riscos de acidentes e passivos ambientais são reduzidos, com consequências nos custos de ações de emergência e remediação, inclusive os custos relacionados às ações legais. 2. Benefícios (custos negativos): melhoria na imagem da empresa, maior aceitação pelo mercado, melhoria organizacional da empresa. Para que a empresa passe a ter um controle de seus custos ambientais, estes devem ser levantados e alocados aos processos produtivos de origem. Com isso, deixam de existir os custos do controle ambiental da empresa e passam a existir os custos da manutenção da qualidade ambiental de uma determinada unidade ou processo. O levantamento dos custos deve ser feito alocando-os em diferentes categorias. De uma forma bastante simplificada, as diferentes categorias de custos são as seguintes: a. Custos diretos (facilmente alocados a um produto, processo ou unidade): custos de capital (instalações e equipamentos, projetos, construção); custos operacionais (materiais de trabalho, manutenção dos sistemas de controle, utilidades – água, energia, ar comprimido e gases industriais), disposição de resíduos. b. Custos indiretos (não diretamente alocados a um processo específico): monitoramento, gestão da qualidade da água, do ar e dos resíduos, gestão de produtos perigosos, atendimento aos requisitos legais (custos de conformidade), treinamento, seguros. c. Custos de não conformidade (associados a não conformidades resultantes de uma gestão ambiental inadequada): multas de órgãos de controle, ações legais por disposição inadequada de resíduos; recursos legais, remediação de áreas contaminadas (passivos ambientais), ações trabalhistas decorrentes de condições inadequadas de saúde e segurança na empresa. d. Custos e benefícios intangíveis (não se pode associar diretamente a um produto ou processo; caracterizam-se por serem identificados pela associação de um resultado a uma medida de prevenção adotada): deterioração da imagem da empresa no mercado, redução da produtividade dos empregados, aumento do tempo e dos custos relativos ao licenciamento junto aos órgãos de controle. O acompanhamento sistemático dos custos ambientais, dentro do SGA, levará a uma identificação cada vez mais definida dos mesmos, com os seguintes benefícios para a empresa: (a) otimização da adoção de recursos; (b) identificação de oportunidades de melhoria para a redução dos custos diretos e indiretos, eliminando custos de não conformidade; (c) identificação, ao longo do tempo, dos custos e benefícios intangíveis; (d) possibilidade de comparação entre custos ambientais decorrentes da implementação do SGA e os custos que a empresa teria que arcar sem a implementação do sistema; (e) otimização na elaboração dos planos de ação nas próximas rodadas do SGA, pelo maior conhecimento por parte da empresa dos custos envolvidos. 6.3 Auditorias ambientais A auditoria ambiental voluntária ou compulsória, segundo Gazeta Mercantil (1996), é uma investigação documentada, independente e sistemática, envolvendo fatos, procedimentos, documentos e registros relacionados com o meio ambiente. Ela pode ser usada para atender a objetivos próprios ou de clientes, governo, acionistas, investidores, seguradoras etc., o que definirá seu escopo, critérios de aplicação e resultados. O objetivo da auditoria ambiental define sua classificação. Dentre os tipos mais aplicados destacam-se: a. auditoria de conformidade legal: usada para identificar a conformidade da unidade auditada com a legislação e os regulamentos aplicáveis; b. auditoria de sistema de gestão ambiental: avalia a conformidade do SGA da empresa com requisitos específicos, por exemplo, com os princípios da ISO 14001; c. auditoria de certificação ambiental: avalia a conformidade do SGA da empresa com princípios estabelecidos nas normas nas quais a empresa pretende se certificar; é semelhante à auditoria de sistema de gestão ambiental, porém deve ser conduzida por uma organização que seja comercial e contratualmente independente da empresa, de seus fornecedores e clientes e que seja acreditada por um organismo específico; d. auditoria de responsabilidade: destinada a avaliar o passivo ambiental das empresas. A empresa deve implementar um programa de auditoria ambiental para otimizar os benefícios que a sua prática pode proporcionar. A auditoria ambiental nada mais é que o retrato momentâneo do desempenho ambiental da empresa, isto é, ela verifica se a empresa está, momentaneamente, atendendo ao padrão ambiental definido no escopo da auditoria, levando às seguintes conclusões: (a) investiga a possibilidade de ocorrer um acidente ambiental e de a empresa não vir a atender aos requisitos legais, mas não os elimina – por isso a auditoria deve ser realizada periodicamente; (b) a periodicidade das auditorias varia conforme o potencial de degradação e de risco potencial da empresa – o prazo de um ano pode ser considerado mínimo, em média –; geralmente, a frequência das próximas auditorias é estabelecida em função do número de não conformidades e da relevância destas; (c) há necessidade da empresa implementar medidas corretivas às não conformidades identificadas, logo, é necessário que a alta direção da empresa esteja interessada nos resultados da auditoria e comprometida com soluções. A adoção de um programa de auditoria ambiental nas empresas passa por três fases: FASE 1: a auditoria identifica o desempenho ambiental da unidade auditada, dando ênfase à avaliação da conformidade com a legislação, normas e regulamentos aplicáveis e aos riscos potenciais de acidentes; FASE 2: as não conformidades encontradas nas auditorias anteriores já foram ou estão sendo corrigidas. O desempenho ambiental da empresa já atingiu um patamar superior; FASE 3: a empresa já tem definida a sua política de meio ambiente e a auditoria é realizada para confirmar se o desempenho ambiental está em conformidade com essa política; é a fase na qual, provavelmente, o desempenho ambiental da empresa já pode ser considerado satisfatório. A realização de auditorias deve obedecer à seguinte sequência: 6.3.1 Atividades de pré-auditoria É a fase de planejamento e preparação. O planejamento é essencial para que sejam definidos o objetivo, o escopo, a duração, a equipe de auditores e suas respectivas responsabilidades, o critério da auditoria, bem como os recursos que deverão ser alocados e as datas da realização da atividade de campo. A preparação tem por objetivo obter e avaliar a documentação aplicável, relatar os resultados dessa avaliação a todos os membros da equipe de auditores, avaliar registros anteriores (caso existam), preparar o itinerário da atividade de campo e elaborar a lista de verificação específica. 6.3.2 Atividades de campo As atividades de campo têm início com uma reunião de abertura, na qual oauditor líder da equipe apresenta aos auditados os objetivos e o escopo da auditoria e os critérios de avaliação que serão adotados. Em seguida, a equipe de auditores percorre as instalações e áreas a serem auditadas, onde por meio de observações, entrevistas, inspeções e análises de documentos procuram reunir evidências objetivas de conformidade ou de não conformidade com padrões pré-estabelecidos. Podem ser utilizados métodos estatísticos de amostragem nas investigações e nas análises dos documentos e procedimentos. As entrevistas devem ser conduzidas de modo a aumentar sua eficácia. A fase de campo é finalizada com uma reunião de encerramento, na qual os auditores apresentam aos auditados os resultados da auditoria. 6.3.3 Atividades pós-auditoria Na fase pós-auditoria é elaborado o relatório final a ser encaminhado ao cliente, no qual são relatadas, objetivamente, as conformidades e não conformidades encontradas. De posse do relatório, o auditado deve elaborar um plano de ação corretiva para garantir que as não conformidades identificadas na auditoria sejam eliminadas. Devem ser estabelecidos prazos e responsáveis pela implementação das ações corretivas em cada um dos respectivos setores auditados. Os auditores devem avaliar a eficácia dessas ações corretivas e o acompanhamento de sua implementação. 6.4 Contabilidade ambiental A contabilidade ambiental tem o objetivo de registrar as transações da empresa que impactam o meio ambiente e os seus efeitos na posição econômica e financeira da empresa que reporta tais transações, devendo assegurar que os custos, despesas, receitas, ativos e passivos ambientais estejam contabilizados de acordo com os princípios contábeis, e que o desempenho ambiental tenha ampla transparência aos usuários da informação contábil. Para melhor compreensão do exposto, na sequência, são conceituados: custos, despesas, receitas, ativos e passivos ambientais. 6.4.1 Custos e despesas ambientais Conforme Santos et al. (2001, p. 93), “custos e despesas ambientais são gastos (consumo de ativos) aplicados direta ou indiretamente no sistema de gerenciamento ambiental do processo produtivo e em atividades ecológicas da empresa”. De acordo com Ribeiro (1998), os custos ambientais compreendem: (a) depreciação, amortização e exaustão dos ativos de natureza ambiental; (b) aquisição de insumos para controle, redução ou eliminação de poluentes; (c) tratamento de resíduos dos produtos; (d) recuperação de áreas contaminadas; e (e) mão de obra utilizada nas atividades de controle e preservação ambiental. Segundo a Environmental Protection Agency (EPA) (1995, p. 8-11), os custos ambientais devem ser classificados em quatro categorias: “custos convencionais; custos potencialmente ocultos; custos com contingências; custos de imagem e relacionamento”, descritos como segue: (a) os custos convencionais se referem aos custos relacionados com os aspectos ambientais tangíveis dos processos e atividades exercidos pela empresa, como mão de obra e equipamentos de proteção ambiental; (b) os custos potencialmente ocultos incluem os gastos necessários para o enquadramento da empresa às normas reguladoras de proteção ambiental ou políticas ambientais da empresa, como os custos de monitoramento ambiental, treinamento de funcionários e custos de confecção de relatórios ambientais; (c) os custos com contingências abarcam os gastos a que a empresa está sujeita, mas que dependem de fatores extrínsecos para a sua efetivação – custos com regulamentações, multas e penalidades por danos ao meio ambiente e gastos com recuperação de áreas danificadas; e (d) os custos com imagem e relacionamento envolvem valores necessários para a divulgação do desempenho ambiental da empresa aos acionistas, comunidade e governo. De uma forma geral, Ribeiro e Gratão (2000) sintetizam esses conceitos mencionando que os custos ambientais provêm dos sistemas de gerenciamento ambiental, tendo suas origens no consumo dos ativos ambientais ou na constituição dos passivos ambientais. As despesas ambientais envolvem os gastos relativos a horas de trabalho, encargos sociais e insumos absorvidos nas atividades relativas às definições e manutenção de programas e políticas ambientais, na compra de insumos antipoluentes, na estocagem de insumos utilizados no controle ambiental, na auditoria ambiental, entre outros (RIBEIRO, 2005). Diferentemente dos custos ambientais, que estão relacionados com o gerenciamento ambiental das atividades produtivas da empresa, as despesas ambientais referem-se aos gastos relativos a esse gerenciamento, ocorridos nas áreas administrativas (por exemplo, financeiro, compras, recursos humanos etc.) pelo desenvolvimento de atividades ligadas à proteção do meio ambiente. 6.4.2 Receitas ambientais As receitas ambientais são ganhos de mercado que a empresa aufere em decorrência de sua política de preservação ambiental. Como exemplos de receitas ambientais, têm-se: prestação de serviços especializados em gestão ambiental, venda de produtos reciclados ou elaborados a partir de sobras de insumos do processo produtivo, prêmios por atividades ambientais, subsídios e vantagens fiscais pelos investimentos ou pelo desenvolvimento de projetos ambientais (TINOCO; KRAEMER, 2004). A receita correspondente ao aumento da participação no faturamento total da empresa em função da sua atuação responsável com o meio ambiente, embora de difícil mensuração, também deve ser calculada tomando-se como base as estatísticas elaboradas com o mercado consumidor, apurando-se o percentual de clientes que realizaram as compras, tendo como pré-condição o item responsabilidade ambiental (SANTOS et al., 2001). 6.4.3 Ativos ambientais Os ativos ambientais são compostos por estoques dos insumos, peças, acessórios etc. utilizados no processo de eliminação ou redução dos níveis de poluição; os investimentos em máquinas, equipamentos, instalações etc., adquiridos ou produzidos com intenção de amenizar os impactos causados ao meio ambiente; os gastos com pesquisas, visando o desenvolvimento de tecnologias modernas, de médio e longo prazo, desde que constituam benefícios ou ações que irão refletir nos exercícios seguintes. Em suma, compõem o ativo ambiental os bens adquiridos pela entidade com a finalidade de controle, preservação e recuperação do meio ambiente (RIBEIRO; GRATÃO, 2000). Os autores também acrescentam itens que serão consumidos pós-operação para realizar a limpeza dos locais afetados ou purificar os resíduos produtivos, como as águas, os gases, os resíduos sólidos que serão depostos, de alguma forma, no meio ambiente natural. 6.4.4 Passivos ambientais Passivos ambientais constituem todas e quaisquer obrigações de curto e longo prazo destinadas única e exclusivamente a promover investimentos em prol de ações relacionadas à extinção ou amenização dos danos causados ao meio ambiente. Segundo Martins e De Luca (1994, p. 27), os passivos ambientais referem-se a “benefícios econômicos, que serão sacrificados em função de obrigações contraídas perante terceiros, para preservação e proteção ao meio ambiente”. Eles têm origem em gastos relativos ao meio ambiente, que podem se constituir em despesas do período atual ou anteriores, aquisição de bens permanentes, ou na existência de riscos desses gastos virem a se efetivar (contingências). Os passivos ambientais, conforme Ribeiro e Gratão (2000, p. 5), ficaram amplamente conhecidos pela sua conotação mais negativa, ou seja, as empresas que o possuem agrediram significativamente o meio ambiente e, dessa forma, têm que pagar vultosas quantias a título de indenização a terceiros, de multas e recuperação de áreas danificadas. Porém, deve-se ressaltar que os passivos ambientais, como assinalam as autoras, não têm origem apenas em fatos de conotação negativa. Eles podem ser originários de atitudes ambientalmente responsáveis, como os decorrentes da manutenção de sistema de gerenciamento ambiental, os quais requerem pessoas (que recebem uma remuneração) para a sua operacionalização. 6.5 Evidenciaçãode informações ambientais De maneira gradual, percebe-se a incorporação de variáveis ambientais às demonstrações contábeis das empresas, seja por imposições legais – de forma voluntária, por entender-se a empresa como responsável pelos estragos causados ao meio ambiente –, por pressões do mercado consumidor, que se torna cada vez mais exigente, ou pela preocupação dos acionistas e investidores com a minimização dos riscos e/ou retorno do capital. Gray (1993 apud FERREIRA, 2003, p. 65) menciona que a contabilidade ambiental deveria cobrir: (a) contabilidade para passivos e riscos contingentes; (b) contabilidade para reavaliações de ativos e projeções de capital; (c) análise de custos em áreas-chave (energia, lixo e proteção ambiental); (d) métodos de investimentos para incluir fatores ambientais; (e) desenvolvimento de uma nova contabilidade e sistema de informações; (f) avaliação dos custos e benefícios dos programas de melhorias ambientais; e (g) desenvolvimento de técnicas contábeis que expressem ativos, passivos e custos em termos ecológicos. Nesse sentido, a contabilidade brasileira já conta com normatização a respeito. A partir de 1º de janeiro de 2006, entrou em vigor a Resolução do Conselho Federal de Contabilidade (CFC) nº 1.003/04, que aprovou a NBC T15, instituindo a demonstração de informação de natureza social e ambiental (CFC, 2004). Essa norma “estabelece procedimentos para a evidenciação de natureza social e ambiental com o objetivo de demonstrar à sociedade a participação e a responsabilidade social da entidade” (CFC, 2004, p. 3). As informações de natureza social e ambiental que devem constar na demonstração de informações de natureza social e ambiental, segundo a NBC T15, são as seguintes: (a) a geração e a distribuição de riqueza; (b) os recursos humanos; (c) a interação da entidade com o ambiente externo; e (d) a interação da entidade com o meio ambiente. No que se refere ao item “interação com o meio ambiente”, a NBC T15 (CFC, 2004, p. 7) determina que as informações a serem divulgadas nesta demonstração são: “investimentos e gastos com manutenção nos processos operacionais para a melhoria do meio ambiente; investimentos e gastos com a preservação e/ou recuperação de ambientes degradados; investimentos e gastos com a educação ambiental para empregados, terceirizados, autônomos e administradores da entidade; investimentos e gastos com educação ambiental para a comunidade; investimentos e gastos com outros projetos ambientais; quantidade de processos ambientais, administrativos e judiciais movidos contra a entidade; valor das multas e das indenizações relativas à matéria ambiental, determinada administrativa e/ou judicialmente; e passivos e contingências ambientais.” Cabe destacar, porém, a existência de fatores que dificultam o processo de implementação da contabilidade ambiental. Bergamini Junior (1999) menciona alguns deles: (a) ausência de definição clara dos custos ambientais; (b) dificuldade em calcular um passivo ambiental efetivo; (c) problemas na determinação de obrigação futura por conta de custos passados; (d) falta de clareza em relação ao tratamento a ser dado aos “ativos de vida longa”, como, por exemplo, no caso de uma usina nuclear; e (e) redução da transparência com relação aos danos provocados pela empresa em seus ativos próprios, dentre outros. Entretanto, embora existam dificuldades na implementação da contabilidade ambiental, verifica-se que ela é de grande importância, pois, além de atender as necessidades dos empresários, também permite prestar contas à sociedade. Significa dizer que a gestão ambiental não pode mais ser ignorada, tanto pelas empresas quanto pela contabilidade. A adequada gestão ambiental demanda investimentos em equipamentos, mão de obra especializada, consultorias, investimentos em pesquisas e tecnologias limpas para que os impactos causados pelo processo produtivo à natureza sejam minimizados. Para complementação de estudos Objetivando complementar os estudos relacionados com o tema exposto neste capítulo, sugere-se a leitura do artigo Análise das informações ambientais evidenciadas nas demonstrações financeiras das empresas petroquímicas brasileiras listadas na Bovespa, de autoria de José Eliano Carneiro, Márcia Martins Mendes De Luca e Marcelle Colares Oliveira, publicado na revista Contabilidade vista & revista, UFMG, v. 19, n. 3, p. 39-67, jul./set. 2008: www.face.ufmg.br/revista/index.php/contabilidadevistaerevista/article/viewFile/360/359 TERMOS-CHAVE Gestão ambiental – Exige que as empresas ultrapassem a visão que considera o meio ambiente como um custo, passando a considerá-lo como uma nova oportunidade. Auditoria ambiental – Investigação independente e sistemática que envolve fatos, procedimentos, documentos e registros relacionados com o meio ambiente. Contabilidade ambiental – Registro de transações que impactam o meio ambiente e os seus efeitos na posição econômica e financeira das empresas. Visa assegurar que o desempenho ambiental tenha ampla transparência aos usuários da informação contábil. REFERÊNCIAS BAUMOL, Willian J.; OATES, W. Economics environmental policy and the quality of life. Englewoods Cliffs: Prentice Hall, 1979. BERGAMINI JUNIOR, Sebastião. Contabilidade e riscos ambientais. Revista do BNDES, Rio de Janeiro, v. 6, n. 11., jun.1999. CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE (CFC). Resolução CFC nº 1.003/04 – NBC T15 – Informações de natureza social e ambiental. Brasília: CFC, 2004. DAVIDOW, William; MALONE, Michael S. A corporação virtual: estruturação e revitalização da corporação do século 21. São Paulo: Pioneira, 1993. ENVIRONMENTAL PROTECTION AGENCY (EPA). 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In: PHILIPPI JR., Arlindo; ROMERO, Marcelo de Andrade; BRUNA, Gilda Collet (org.). Curso de gestão ambiental. Barueri: Manole, 2004. PORTER, Michael. Vantagem competitiva das nações. Rio de Janeiro: Campus, 1993. RIBEIRO, Maisa de Souza. Contabilidade ambiental. São Paulo: Saraiva, 2005. _______. Custeio das atividades de natureza ambiental. 1998. Tese (Doutorado) – Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade, Universidade de São Paulo. São Paulo, 1998. RIBEIRO, Maisa de Souza; GRATÃO, Ângela Denise. Custos ambientais – O caso das empresas distribuidoras de combustíveis. Anais… Congresso Brasileiro de Custos 7, Recife, 2000. SACHS, Ignacy. Caminhos para o desenvolvimento sustentável. Rio de Janeiro: Garamond, 2002. SANTOS, Adalto de Oliveira; SILVA, Fernando Benedito; SOUZA, Synval de; SOUSA, Marcos Francisco Rodrigues. Contabilidade ambiental: um estudo sobre sua aplicabilidade em empresas brasileiras. Revista Contabilidade & Finanças, FIPECAFI – FEA, Universidade de São Paulo. São Paulo, v. 16, n. 27 p. 89-99, set./dez. 2001. TINOCO, João Eduardo Prudêncio; KRAEMER, Maria Elizabeth Pereira. Contabilidade e gestão ambiental. São Paulo: Atlas, 2004. http://www.ibracon.com.br CAPÍTULO 7 EVIDENCIAÇÃO (DISCLOSURE) E OS OBJETIVOS DA CONTABILIDADE Este capítulo aborda um dos pilares da contabilidade, que é a evidenciação (disclosure) contábil, os elementos que a influenciam e as diversas formasque podem ser utilizadas pelas entidades para a sua consecução. A evidenciação se confunde com os próprios objetivos da contabilidade, também abordados neste capítulo. Por último, são apresentadas considerações acerca das evidenciações voluntárias ou espontâneas. 7.1 Introdução O termo evidenciação, segundo Aquino e Santana (1992), está associado a outros campos de conhecimento, como, por exemplo, teoria da comunicação, teoria geral de sistemas etc. Num sentido amplo, significa o ato de fornecer informações. Na área contábil, é utilizado num sentido mais restrito, significando a divulgação de informações a respeito das atividades de uma entidade com a utilização de relatórios contábeis. O processo de evidenciação de informações, bem como a determinação de sua natureza e extensão, está relacionado com a forma como são estabelecidos os princípios e práticas contábeis, que têm como fatores essenciais a estrutura e desenvolvimento econômico, político e social do país. A evidenciação tem sido considerada como um objetivo da contabilidade. Com relação aos objetivos da contabilidade, até pouco tempo atrás se dava ênfase ao registro e mensuração, enquanto que mais recentemente se enfatiza o processo de comunicação de informações aos usuários, visando atingir suas necessidades. Iudícibus (2000, p. 121) refere-se à evidenciação como “[…] um compromisso inalienável da contabilidade para com seus usuários e com os próprios objetivos. As formas de evidenciação podem variar, mas a essência é sempre a mesma: apresentar informação quantitativa e qualitativa de maneira ordenada, deixando o menos possível para ficar fora dos demonstrativos formais, a fim de propiciar uma base adequada de informação para o usuário.” Em pronunciamento emitido em março de 1988, o Grupo Intergovernamental de Trabalho da Comissão de Empresas Transnacionais da Organização das Nações Unidas (ONU) considera que “[…] o objetivo primordial das demonstrações contábeis de uma empresa transnacional é revelar informações de caráter financeiro e não financeiro sobre suas operações, recursos e obrigações, que sejam úteis às pessoas que exercem algum tipo de controle sobre a empresa ou participam da tomada de decisões econômicas e sociais a ela relacionadas.” Referindo-se à indagação “a quem evidenciar?”, Hendriksen e Van Breda (1999) mencionam que nos Estados Unidos a evidenciação de informações contábeis é claramente dirigida aos acionistas, investidores e credores, enquanto na Europa os interesses dos funcionários e do Estado são colocados no mesmo plano dos acionistas e investidores. No Brasil, o CFC (2003) se manifesta a favor de uma informação contábil que seja equitativa, visando satisfazer necessidades comuns de um grande número de diferentes usuários, não privilegiando deliberadamente a nenhum deles. Com relação a “quanto evidenciar?”, Hendriksen e Van Breda (1999) assinalam que a quantidade de informação a ser divulgada depende: (a) do grau de sofisticação do usuário ao qual é direcionada; (b) ao padrão de evidenciação considerado mais apropriado; (c) à complexidade e diversidade das operações realizadas etc. Outra questão considerada neste contexto é a relação custo-benefício, ou seja, os benefícios de divulgação devem superar o custo de prepará-las. A questão relacionada a “quando evidenciar?” está ligada ao conceito de oportunidade da comunicação, ou seja, para ser útil, a informação deve ser disponibilizada ao usuário interessado antes de perder a sua capacidade de influenciar uma decisão. Naturalmente, os atributos relevância e confiabilidade devem estar presentes. Por último, o “como evidenciar?” está relacionado com os vários métodos de evidenciação disponíveis: demonstrações contábeis, notas explicativas, quadros suplementares etc. 7.2 Elementos que influenciam na evidenciação Normalmente, as empresas divulgam informações em atendimento a disposições legais, entretanto outros fatores podem influenciá-las nesse processo: a) ambiente em que a empresa está inserida; b) mercado de capitais; c) pressões não financeiras; d) resposta corporativa às demandas por maior transparência; e) ocorrências no mercado internacional (quebra da bolsa de Nova York); f) regulamentações do setor; g) influências culturais de cada país (CHOI; MULLER apud GONÇALVES, 2002; RADEBAYGH; GRAY apud BUENO, 1999). Goulart (2003, p. 38) menciona que se espera “que níveis elevados de evidenciação por parte das empresas estejam associados com mercados de capitais desenvolvidos, nos quais estão presentes as boas práticas de governança corporativa”. Esses níveis são influenciados por questões legais, culturais e institucionais existentes nas diversas nações. 7.3 Resistência em aumentar a evidenciação contábil Sob a ótica dos usuários da informação contábil, o ideal é que as informações divulgadas lhes permitam tomar as melhores decisões possíveis. Já sob a ótica da empresa, considera-se que ela possui direito à privacidade, o que, no entanto, não deve comprometer a qualidade das informações que disponibiliza. Hendriksen e Van Breda (1999) assinalam que as organizações têm relutado em aumentar o grau de evidenciação sem que haja pressão para tal. Os autores indicam diversas justificativas para tal comportamento: (a) os concorrentes podem obter informações sobre a empresa, prejudicando os acionistas, mesmo sabendo-se que os concorrentes podem conseguir informações de outras fontes; (b) a divulgação pode beneficiar os sindicatos, e isso influenciar nas negociações salariais; (c) o entendimento de que os investidores não compreendem as políticas e procedimentos contábeis; (d) a relação entre custo e benefício da divulgação – pode haver outras formas de divulgação cujo custo seja menor; (e) o não conhecimento da necessidade real de cada usuário. Bueno (1999) manifesta que os dirigentes das empresas vivem um dilema frente aos analistas de mercado na medida em que reconhecem a importância da evidenciação completa, mas demonstram resistência devido à preocupação em expor demais a organização, causando consequências futuras. Vassalo (2000) assinala que estudos realizados na Universidade de Harvard revelam que há uma relação direta entre o aumento de valor da organização e a preocupação em manter relações equilibradas com os diferentes grupos de usuários. As empresas que evidenciam cresceram, em média, quatro vezes mais que aquelas focadas somente na obtenção de resultados para os seus acionistas. Ao evidenciar, conseguem atrair novos investidores com mais facilidade. O estudo de Gonçalves e Ott (2003) revela que das cento e vinte e cinco empresas analisadas, apenas 17% revelaram detalhes dos investimentos realizados e projetos que se encontram em fase de estudos para posterior implantação. Essas empresas consideram que os acionistas e investidores devam conhecer o andamento dos negócios. 7.4 Formas (métodos) de evidenciação As formas (métodos) mais utilizadas de evidenciação são (IUDÍCIBUS, 2000): 7.4.1 Forma e disposição das informações nas demonstrações contábeis As demonstrações contábeis são as que proporcionam a maior quantidade de evidenciação. O corpo das demonstrações contábeis formais deve apresentar, na medida do possível, as informações mais relevantes sobre as atividades da entidade. 7.4.2 Informações entre parênteses No próprio corpo das demonstrações, podem ser apresentadas informações suplementares através de explicações entre parênteses. Exemplo: Estoque (avaliados pelo preço médio ponderado variável) $ mil 10.000 Estoque (valor de reposição $ 8.000) $ mil 6.200 7.4.3 Notas explicativas Provavelmente, é a forma mais conhecida de evidenciação. Normalmente deveriam evidenciar informações quantitativas e qualitativas, cuja inclusão no corpo das demonstrações contábeis poderia prejudicar sua clareza. São utilizadas para descrever práticas contábeis adotadas pela entidade, composição, detalhamento e informações adicionais sobre determinadas contas, restrições em relação ao uso de ativos, garantias oferecidas a terceiros,obrigações potenciais etc. Um exemplo de nota explicativa pode ser a relativa à evidenciação quanto à forma de avaliação do estoque, determinação de seu custo e seu valor de mercado. Estoques (nota 1) $ 3.100.000 Nota 1 – Os estoques foram avaliados pelo preço de custo ou mercado, dos dois, o menor. O custo é determinado pelo método do preço médio ponderado variável e o valor de mercado é calculado com base no valor líquido de realização. O valor de mercado dos estoques é de $ 3.700.000. A CVM (2004) requer as seguintes informações nas notas explicativas das sociedades de capital aberto: (a) valor de mercado de alguns ativos (estoques, investimentos temporários etc.); (b) natureza, destinação, valor e prazo das subvenções e subsídios governamentais recebidos; (c) natureza e montante das operações descontinuadas e dos eventos e transações não operacionais e extraordinários; (d) natureza e efeitos das operações de cisão, fusão e incorporação; (e) informações por segmento de negócios; (f) diferenças temporárias e permanentes entre o lucro contábil e o lucro tributável e montante dos prejuízos a compensar; e (g) natureza, valor e efeitos das alterações de práticas, critérios, métodos e estimativas contábeis e das retificações de erros de exercícios anteriores. 7.4.4 Demonstrações e quadros suplementares As demonstrações e quadros suplementares apresentam detalhes sobre determinados itens das demonstrações contábeis, podendo ser agregadas informações de natureza qualitativa. Por exemplo, as contas a receber podem estar constando de forma agrupada no balanço patrimonial, apresentando-se, à parte, um quadro detalhando sua composição. Exemplo: Balanço patrimonial Contas a receber (quadro 1) $ 5.100.000 Quadro suplementar Quadro 1 Contas a receber em $ 1,00 Duplicatas de clientes 2.800.000 Créditos contra acionistas 1.600.000 Adiantamentos a fornecedores 700.000 5.100.000 7.4.5 Referências cruzadas São utilizadas quando existe relacionamento direto entre duas contas do balanço patrimonial. Por exemplo, quando parte das contas a receber de uma empresa está vinculada a créditos recebidos de uma instituição financeira. A evidenciação nesse caso será: Balanço patrimonial Ativo Contas a receber $ 5.000.000 Contas a receber vinculadas a empréstimos 1.400.000 Passivo Empréstimos garantidos por contas a receber 1.100.000 7.4.6 Relatório da diretoria ou dos administradores Normalmente, o relatório da diretoria fornece informações de caráter não financeiro e que se referem às atividades desenvolvidas pela entidade, relatando os principais fatos que afetaram o resultado do período e as expectativas da entidade em relação ao futuro. Fundamentalmente, é de natureza descritiva, permitindo a utilização de linguagem menos técnica, o que facilita o entendimento dos usuários. Com o advento da Lei nº 6.404/76 das S/A, tornou-se obrigatória a elaboração e publicação desse relatório juntamente com as demonstrações contábeis. Para a CVM (2004), o relatório da diretoria ou administradores é um “elemento poderoso de comunicação entre a companhia, seus acionistas e a comunidade em que está inserida […] deve ser redigido com simplicidade de linguagem para ser acessível ao maior número de leitores”. Essa entidade considera importantes as seguintes informações: a. Descrição dos negócios, produtos e serviços: histórico das vendas físicas dos últimos dois anos e vendas em valores monetários e, quando relevante, descrição e análise por segmento ou linha de produto. b. Comentários sobre a conjuntura econômica geral: concorrência no mercado, atos governamentais e outros fatores exógenos relevantes para o desempenho da companhia. c. Recursos humanos: número de empregados no término dos dois últimos exercícios e turnover nos dois últimos anos, segmentação da mão de obra segundo a localização geográfica, nível educacional, investimentos em treinamento, fundo de seguridade e outros planos sociais. d. Investimentos: descrição dos principais investimentos realizados, objetivo, montante e origem dos recursos alocados. e. Pesquisa e desenvolvimento: descrição sucinta dos projetos, recursos alocados, montantes aplicados e situação dos projetos. f. Novos produtos e serviços: descrição dos novos produtos, serviços e expectativas a eles relacionadas. g. Proteção ao meio ambiente: descrição e objetivos dos investimentos efetuados e do montante aplicado. h. Reformulações administrativas: descrição das mudanças administrativas, reorganizações societárias e programas de racionalização. i. Investimentos em controladas e coligadas: indicação dos investimentos efetuados e objetivos pretendidos com as inversões. j. Direitos dos acionistas e dados do mercado: políticas relativas à distribuição de direitos, desdobramentos e grupamentos, valor patrimonial das ações, negociação e cotação das ações em bolsa de valores. k. Perspectivas e planos para o exercício em curso e futuros: poderá ser divulgada a expectativa da administração quanto ao exercício em curso, baseada em premissas e fundamentos explicitamente colocados, sendo que esta informação não se confunde com projeções por não ser quantificada. A ONU (1988), muito embora não tenha determinado um modelo de relatório, divide as informações a serem prestadas em três tipos: a. Análise corporativa: estratégia corporativa, eventos externos incomuns, compra e/ou venda de ativos significativos, recursos humanos (inclusive demonstração do valor adicionado), responsabilidade social e proteção ao meio ambiente, atividades de pesquisa e desenvolvimento, programas de investimentos e projeções futuras. b. Análise setorial: informações por segmento de negócios, abrangendo também operações internacionais ou por áreas geográficas. c. Análise financeira: comentários sobre os resultados operacionais, inclusive sobre efeitos significativos ocasionados por fatores internos ou externos. 7.4.7 Parecer dos auditores Constitui uma fonte adicional de evidenciação na medida em que informa a respeito de: (a) efeitos relevantes de mudanças nos métodos contábeis da companhia; (b) utilização de prática contábil diferente das geralmente aceitas; e (c) diferenças de opinião entre a empresa e a auditoria quanto à adequação de determinado método contábil. 7.5 Evidenciações voluntárias ou espontâneas A evidenciação contábil visa suprir as necessidades de informações de diversos usuários, no entanto, devido às mudanças ocorridas no mundo globalizado, para atender a esses agentes adequadamente, as formas de divulgação necessitam ser constantemente complementadas. Neste contexto têm-se as denominadas evidenciações (disclosure) voluntárias ou espontâneas, as quais, segundo Watson (2002), são aquelas que excedem às exigências legais, normas contábeis ou determinações de órgãos reguladores. Algumas informações adicionais às tradicionais obrigatórias estão sendo divulgadas por diversas empresas brasileiras, no intuito de ampliar o leque de usuários e de complementar as informações para o processo de tomada de decisões. O Parecer de Orientação CVM nº 24 (1992) comenta que “algumas empresas têm demonstrado interesse ou desenvolvido trabalhos no sentido de levar ao seu usuário uma informação de melhor qualidade, através do aperfeiçoamento dos seus relatórios ou de informações mais completas”. A CVM apoia e estimula essas iniciativas. São exemplos de formas de enriquecimento da informação levada ao público: Notas sobre: (a) valor de mercado dos estoques, ouro e ações de alta liquidez; e (b) resultados por linhas de produtos ou negócios, em especial as referentes às demonstrações consolidadas. Divulgação: (a) maior ênfase às demonstrações financeiras consolidadas, de maneira que as demonstrações individualizadas da companhia controladora sejam apresentadas num quadro separado, em menor destaque, contendo as contas e seus respectivos valores exigidos em lei; e (b) elaboração das demonstrações contábeis consolidadas, mesmo quando os investimentos nas controladas não atingirem 30% do seu patrimônio líquido,conforme previsto no artigo 249 da Lei nº 6.404/76. Um tipo de evidenciação espontânea que está sendo praticado pelas empresas brasileiras é a publicação do balanço social. Para complementação de estudos Para complementar os estudos relacionados com evidenciação voluntária, recomenda-se a leitura do artigo Principais práticas de disclosure voluntário das 100 maiores empresas listadas na bolsa de valores de São Paulo, de autoria de Fernando Dal-Ri Murcia e Ariovaldo dos Santos, apresentado no Congresso USP de Controladoria e Contabilidade, em 2009. Para obter o artigo, acesse: www.congressousp.fipecafi.org/artigos92009/136.pdf. http://www.congressousp.fipecafi.org TERMOS-CHAVE Evidenciação contábil – Divulgação de informações a respeito das atividades de uma entidade por meio de demonstrações e relatórios contábeis. Formas (métodos) de evidenciação – Forma e disposição das informações nas demonstrações contábeis; informações entre parênteses; notas explicativas; demonstrações e quadros suplementares; referências cruzadas; relatório da administração; parecer de auditoria. Evidenciações voluntárias ou espontâneas – São aquelas que excedem às exigências legais, normas contábeis ou determinações de órgãos reguladores. REFERÊNCIAS AQUINO, Wagner de; SANTANA, Antonio Carlos de. Evidenciação. Caderno de Estudos. FIPECAFI/ FEA-USP, nº 5, p. 15-73, jun. 1992. BRASIL. Lei nº 6.404, de 15 de dezembro de 1976. Disponível em: http://www.normaslegais.com.br/legislacao/contabil/lei6404 _1976.htm>. Acesso em: 22 dez. 2004. BUENO, Artur F. Problemas de disclosure no Brasil: o caso das empresas com ações no exterior. Caderno de Estudos, São Paulo, FIPECAFI, nº 20, 1999. COMISSÃO DE VALORES MOBILIÁRIOS (CVM). Parecer de Orientação nº 15, de 28 de dezembro de 1987. Disponível em: www.cvm.org.br. Acesso em: 22 dez. 2004. ________. Parecer de Orientação nº 24, de 15 de janeiro de 1992. Disponível em: www.cnb.org.br/CNBV/pareceres/par24-1992.htm>. Acesso em: 22 dez. 2004. CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE (CFC). Princípios fundamentais e normas brasileiras de contabilidade. 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Unisinos, 950 93022-000 São Leopoldo RS Brasil Telef.: 51.3590 8239 Fax: 51.3590 8238 editora@unisinos.br © do autor, 2012 mailto:editora@unisinos.br 2012 Direitos de publicação e comercialização da Editora da Universidade do Vale do Rio dos Sinos EDITORA UNISINOS O89t Ott, Ernani. Teoria da contabilidade / Ernani Ott. – São Leopoldo, RS : Ed. UNISINOS, 2012. 88 p. – (EaD) ISBN 978-85-7431-516-4 1. Contabilidade. I. Título. II. Série. CDD 657 CDU 657 Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP) (Bibliotecário: Flávio Nunes – CRB 10/1298) Esta obra segue as normas do Acordo Ortográfico da Língua Portuguesa vigente desde 2009. Editor Carlos Alberto Gianotti Acompanhamento editorial Mateus Colombo Mendes Revisão Editoração Capa Caroline Soares Tatiane Cross Silveira Isabel Carballo Impressão, inverno de 2012. A reprodução, ainda que parcial, por qualquer meio, das páginas que compõem este livro, para uso não individual, mesmo para fins didáticos, sem autorização escrita do editor, é ilícita e constitui uma contrafação danosa à cultura. Foi feito o depósito legal. Sobre o autor ERNANI OTT é doutor em Ciências Contábeis pela Universidad de Deusto, Espanha. Especialista em Contabilidade pela Universidade do Vale do Rio dos Sinos (UNISINOS); bacharel em Ciências Contábeis e Ciências Econômicas também pela UNISINOS, instituição na qual atua como professor desde 1969. Edição digital: dezembro 2013 Arquivo ePub produzido pela Simplíssimo Livros http://www.simplissimo.com.br Folha de rosto Apresentação Sumário Capítulo 1 – Evolução do pensamento contábil 1.1 Introdução 1.2 Escolas italianas de contabilidade 1.3 Escola norte-americana de contabilidade 1.4 Escola alemã de contabilidade Capítulo 2 – Conceito, objetivos, campo de atuação e estrutura conceitual da contabilidade 2.1 Conceito de contabilidade 2.2 Objetivos da contabilidade 2.3 Usuários e as suas necessidades de informação 2.4 Campo de atuação da contabilidade 2.5 Estrutura conceitual para a elaboração e apresentação das demonstrações contábeis 2.6 Características qualitativas da informação contábil-financeira 2.7 Horizontes da contabilidade e o futuro do profissional contábil Capítulo 3 – Definição e critérios de avaliação do ativo, passivo e patrimônio líquido. receitas, ganhos, despesas e perdas 3.1 Conceituação de ativo 3.2 Avaliação do ativo 3.3 Passivos (exigibilidades) 3.4 Patrimônio líquido 3.5 Receitas, ganhos, despesas e perdas Capítulo 4 – Ativo intangível / Goodwill / CApital intelectual 4.1 Ativo intangível 4.2 Goodwill 4.3 Capital intelectual Capítulo 5 – Responsabilidade social, balanço social e demonstração do valor adicionado 5.1 Responsabilidade social 5.2 Dimensões da responsabilidade social das empresas 5.3 Responsabilidade social e sustentabilidade 5.4 Indutores de responsabilidade social empresarial 5.5 Relatório de sustentabilidade 5.6 Balanço social 5.7 Demonstração do valor adicionado Capítulo 6 – Gestão e contabilidade ambiental 6.1 Gestão ambiental 6.2 Avaliação dos custos ambientais 6.3 Auditorias ambientais 6.4 Contabilidade ambiental 6.5 Evidenciação de informações ambientais Capítulo 7 – Evidenciação (disclosure) e os objetivos da contabilidade 7.1 Introdução 7.2 Elementos que influenciam na evidenciação 7.3 Resistência em aumentar a evidenciação contábil 7.4 Formas (métodos) de evidenciação 7.5 Evidenciações voluntárias ou espontâneas Créditos