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ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA ESTUDANTE: REGINALDO DO NASCIMENTO SALES COMPONENTE: Sistema de Gestão da qualidade PROFESSOR(A): Luciana wist ATIVIDADE N.º: Avaliativa 3 LINHARES, ES 21/02/2023 Modelo de relatório Requisitos 4 e 5 da ABNT NBR ISO 9001:2015 Este relatório interno contempla algumas informações necessárias para a ATM – Assistência Técnica Multimarcas atender aos requisitos 4 e 5 da ABNT NBR ISO 9001:2015. 1. Declarações institucionais (atendendo ao requisito “4.1 Entendendo a organização e seu contexto”) · Missão: prestar assistência técnica com agilidade, respeito e qualidade, superando a expectativa de nossos clientes. · Visão: ser a melhor assistência técnica da cidade, com a maior confiabilidade dos clientes. · Valores: ética e honestidade; comprometimento; respeito; contribuição social; e consciência ambiental. 2. Contextos interno e externo (atendendo ao requisito “4.1 Entendendo a organização e seu contexto”) Matriz SWOT da ATM – Assistência Técnica Multimarcas Internas Forças (strengthts) Fraquezas (weaknesses) · Técnicos altamente qualificados · Peças de reposição originais, para mais qualidade · Trabalho em grupo · Rotatividade dos atendentes · Problemas de comunicação interna entre os colaboradores · Falta de controle dos itens testados nos aparelhos para manutenção Externas Oportunidades (opportunities) Ameaças (threats) · Técnicos especializados e qualificados na manutenção de máquinas de lavar roupas · Manutenção de máquinas industriais de lavar roupas · Utilização de peças originais nas manutenções · Oferta, por parte dos concorrentes, de serviços com peças de baixa qualidade · Assistência técnica autorizada pela Brastemp · Alta carga tributária · Peças de reposição com elevado preço · Facilidade de aquisição de máquinas novas · Concorrentes oferecendo manutenção de baixo custo · Novos empreendimentos imobiliários com serviço de lavanderia compartilhada, diminuindo a quantidade de equipamentos 3. Partes interessadas (atendendo ao requisito “4.2 Entendendo as necessidades e expectativas de partes interessadas”) Partes interessadas (Cite no mínimo quatro partes interessadas.) Requisitos (Cite as necessidades e as expectativas.) Monitoramento (Cite como a organização pode medir a necessidade e/ou a expectativa citada.) Funcionários Emprego; remuneração; Qualificação dos funcionários; benefícios; programas de saúde e segurança; ambiente de trabalho adequado; qualidade de vida; funcionários motivados. Indicadores / auditorias internas e externas / gestão de riscos Organização / conselho de administração Obter lucros; retorno de investimentos; construir e consolidar a marca; imagem da empresa. Gestão de risco / plano de negócio / garantias Órgãos fiscalizadores Atendimento a legislação vigente e regulamentos externos, incluindo as exigências técnicas das licenças Gestão de risco / renovação de licenças / atendimento a requisitos / auditorias internas e externas Clientes Fornecer uma prestação de serviço que satisfaça o cliente e que tenha um preço justo; suporte técnico de solução de problemas e oportunidades de melhorias. estão de risco / Planejamento / Pesquisa de satisfação 4. Escopo da ATM – Assistência Técnica Multimarcas (atendendo ao requisito “4.3 Determinando o escopo do sistema de gestão da qualidade”) Escopo: Norma de referência: ABNT NBR ISSO 9001:2015 – Sistema de gestão da qualidade - Requisitos. Escopo: “pesquisa, desenvolvimento e transferências de tecnologias na assistência técnica de produtos eletrônicos”. 5. Mapeamento de processos (atendendo ao requisito “4.4 Sistema de gestão da qualidade e seus processos”) Mapeamento dos macroprocessos da ATM – Assistência Técnica Multimarcas: · Processo gerencial · Processo de atendimento ao cliente (recepção) · Processo de orçamento · Processo de compra de peças de reposição · Processo de manutenção (serviço de conserto) · Processos financeiros · Processos de recursos humanos · Processos de estoque das peças de reposição · Processos de planejamento de divulgação e marketing · Processos de gestão da qualidade 6. Política da qualidade (atendendo ao requisito “5.2.1 Desenvolvendo a política da qualidade”) Política da qualidade: A ATM- Assistência Técnica Multimarcas respeita os requisitos aplicáveis e partes interessadas e usa de seus melhores recursos para prover um serviço que excedam as expectativas, buscando sempre a melhoria e se consolidando como assistência preferencial em soluções técnicas. 7. Planos de ação (atendendo aos requisitos “4.3 Determinando o escopo do sistema de gestão da qualidade” e “5.2.2 Comunicando a política da qualidade”) Planos de ação de comunicação do escopo (atendendo ao requisito “4.3 Determinando o escopo do sistema de gestão da qualidade”) (Cite no mínimo três ações.) Ação (What? O quê?) Responsável (Who? Quem?) Prazo estimado (When? Quando?) Local (Where? Onde?) Justificativa (Why? Por quê?) Atividade (How? Como?) Custo (How much? Quanto?) Comunicar a atualização do escopo Lucilene (RH) Até 20/03/23 Sala de reuniões Ambientação dos diretores às atualizações Data show R$180 Treinamento para os colaboradores Fernando (supervisor) Até 25/03/23 Sala de reunião Para que a política de qualidade seja entendida e aplicada Criando uma apresentação dinâmica e de fácil compreensão R$3000 Manter a disponível e atualizada a política da qualidade Carlos (gestão da qualidade) Até 21/03/23 Meios de comunicação interna e externa Para todos os elementos que influencia na organização Parceria com o setor de TI: sites e aplicativo R$4500 Planos de ação de comunicação da política da qualidade (atendendo ao requisito “5.2.2 Comunicando a política da qualidade) (Cite no mínimo três ações.) Ação (What? O quê?) Responsável (Who? Quem?) Prazo estimado (When? Quando?) Local (Where? Onde?) Justificativa (Why? Por quê?) Atividade (How? Como?) Custo (How much? Quanto?) Atualizar crachás com a política de qualidade no verso Lucilene (RH) Até 20/03/23 RH Ampliar o alcance da política da qualidade na empresa Cotando gráficas Até 1000 Divulgar política da qualidade Hoberdan (Qualidade) Até 21/03/23 Sala de treinamento Integração dos funcionários a política de qualidade da empresa Projeção de slide R$260 Incluir a importância da política em pautas Hoberdan (Qualidade) Até 20/03/23 Setor de desenvolvimento Assimilação as normas e cultura organizacional Impressão de pautas mensais R$620
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