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ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA ESTUDANTE: Larcio Fonseca Junior COMPONENTE: Módulo III – SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE PROFESSOR: SIMONE TELLES ATIVIDADE Nº: 03 POLO: Taubaté - SP LOCAL E DATA: Caçapava - SP, 10/12/2022 Modelo de relatório Requisitos 4 e 5 da ABNT NBR ISO 9001:2015 Este relatório interno contempla algumas informações necessárias para a ATM – Assistência Técnica Multimarcas atender aos requisitos 4 e 5 da ABNT NBR ISO 9001:2015. 1. Declarações institucionais (atendendo ao requisito “4.1 Entendendo a organização e seu contexto”) • Missão: prestar assistência técnica com agilidade, respeito e qualidade, superando a expectativa de nossos clientes. • Visão: ser a melhor assistência técnica da cidade, com a maior confiabilidade dos clientes. • Valores: ética e honestidade; comprometimento; respeito; contribuição social; e consciência ambiental. 2. Contextos interno e externo (atendendo ao requisito “4.1 Entendendo a organização e seu contexto”) Matriz SWOT da ATM – Assistência Técnica Multimarcas In te rn a s Forças (strengthts) Fraquezas (weaknesses) ▪ Técnicos altamente qualificados ▪ Peças de reposição originais, para mais qualidade ▪ Trabalho em grupo ▪ Rotatividade dos atendentes ▪ Problemas de comunicação interna entre os colaboradores ▪ Falta de controle dos itens testados nos aparelhos para manutenção E x te rn a s Oportunidades (opportunities) Ameaças (threats) ▪ Técnicos especializados e qualificados na manutenção de máquinas de lavar roupas ▪ Manutenção de máquinas industriais de lavar roupas ▪ Utilização de peças originais nas manutenções ▪ Oferta, por parte dos concorrentes, de serviços com peças de baixa qualidade ▪ Assistência técnica autorizada pela Brastemp ▪ Alta carga tributária ▪ Peças de reposição com elevado preço ▪ Facilidade de aquisição de máquinas novas ▪ Concorrentes oferecendo manutenção de baixo custo ▪ Novos empreendimentos imobiliários com serviço de lavanderia compartilhada, diminuindo a quantidade de equipamentos 3. Partes interessadas (atendendo ao requisito “4.2 Entendendo as necessidades e expectativas de partes interessadas”) Partes interessadas Requisitos Monitoramento Sócios Retorno do investimento Atualização dos KPI’s semanais de lucros, dividendos e despesas. Colaboradores Plano de carreira Atualização trimestral da Matriz de versatilidade. Clientes Durabilidade do produto Indicadores de satisfação através do SAC da empresa. Sociedade Oportunidade de emprego Anúncio e acompanhamento de vagas de empregos para residentes da cidade. 4. Escopo da ATM – Assistência Técnica Multimarcas (atendendo ao requisito “4.3 Determinando o escopo do sistema de gestão da qualidade”) Escopo: “Prestar assistência técnica em máquinas de lavar industriais em todo o território municipal”. 5. Mapeamento de processos (atendendo ao requisito “4.4 Sistema de gestão da qualidade e seus processos”) Mapeamento dos macroprocessos da ATM – Assistência Técnica Multimarcas: • Processo gerencial • Processo de atendimento ao cliente (recepção) • Processo de orçamento • Processo de compra de peças de reposição • Processo de manutenção (serviço de conserto) • Processos financeiros • Processos de recursos humanos • Processos de estoque das peças de reposição • Processos de planejamento de divulgação e marketing • Processos de gestão da qualidade 6. Política da qualidade (atendendo ao requisito “5.2.1 Desenvolvendo a política da qualidade”) Política da qualidade: Sendo a Qualidade um dos principais focos da ATM, zelamos pela melhoria contínua nos serviços prestados, a fim de promover a satisfação crescente, tanto dos nossos clientes, quanto de nossos colaboradores. Com foco nos interesses dos seus Clientes, dos seus Colaboradores e dos seus Fornecedores, a ATM preza pela satisfação dos interesses de cada um deles em particular. Imbuídos na concretização dos nossos objetivos, a ATM se norteia nos seguintes princípios: 1. Qualidade do serviço percepcionada pelos Clientes Oferta de uma qualidade de serviços de alto nível. 2. Imagem de confiança Gerar credibilidade e confiança e fidelização, o que constitui um fator distintivo relevante. 3. Colaboradores qualificados e motivados Os Colaboradores são, não somente, vendedores, mas também, garantias da fiabilidade do serviço, pelo que dispomos de processos de formação, valorização de competências e desenvolvimento sócio-profissional constantes. 4. Satisfação dos Clientes Superar as expectativas dos Clientes a preços competitivos, entregues no prazo estipulado e com um nível de serviço adequado às suas necessidades. 7. Planos de ação (atendendo aos requisitos “4.3 Determinando o escopo do sistema de gestão da qualidade” e “5.2.2 Comunicando a política da qualidade”) Planos de ação de comunicação do escopo (atendendo ao requisito “4.3 Determinando o escopo do sistema de gestão da qualidade”) Ação (What? O quê?) Responsável (Who? Quem?) Prazo estimado (When? Quando?) Local (Where? Onde?) Justificativa (Why? Por quê?) Atividade (How? Como?) Custo (How much? Quanto?) Comunicar atualização do Escopo Sarah 05/12/2022 Sala de reuniões Ambientação dos diretores às atualizações. Data Show R$120,00 Transmitir informações aos gestores Moshe 10/12/2022 Sala de treinamento Ambientação dos gestores às atualizações. Data show R$120,00 Divulgar escopo Einstein Até 20/12/2022 Site da empresa Propagar o mercado de atuação da ATM Criando uma seção no Portal. R$ 150,00 Planos de ação de comunicação da política da qualidade (atendendo ao requisito “5.2.2 Comunicando a política da qualidade) Ação (What? O quê?) Responsável (Who? Quem?) Prazo estimado (When? Quando?) Local (Where? Onde?) Justificativa (Why? Por quê?) Atividade (How? Como?) Custo (How much? Quanto?) Atualizar crachás com a Política da Qualidade no verso Avraham Até 01/01/2023 Setor de Desenvolvimento Ampliar o alcance da Política de Qualidade da empresa Cotando gráficas Até R$1500,00 Divulgar Política da Qualidade Itzhak Dia 15/12/2022 Sala de treinamento Integração dos funcionários à Política de Qualidade da empresa Projeção de slides no Data Show R$200,00 Incluir a importância Política da Qualidade em pautas Israel Dia 10/12/2022 Setor de Desenvolvimento Assimilação às Normas e cultura organizacional Impressão de Pautas mensais R$450,00
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