UC02 - Atividade 1

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Organização e controle de fluxo de documentos
Academia Saúde e Vida
1. Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa.
- Arquivamento: Método Alfabético Numérico.
- Tipo de arquivamento: Arquivo ativo.
Justificativa: Todas as filiais da academia, possuiriam uma ficha mensal para cada funcionário. Nessa ficha conteria as seguintes informações: a filial na qual ele trabalha, nome, sobrenome, dia, mês e ano. Além de conter um espaço para o preenchimento diário de entrada e saída do expediente. 
2. Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa
- Arquivamento: Método específico ou por assunto e alfabético.
- Tipo de arquivamento: Arquivo inativo.
Justificativa: Todos funcionários teriam uma ficha na qual irá constar a filial, nome, sobrenome, dia, mês e ano. Nessa ficha, terá um espaço para o funcionário preencher, mostrando o que ele pegou, além de ter o espaço da assinatura para ele assinar. Ou seja, teríamos duas pastas, uma para o controle de EPIs e a outra para os uniformes. 
3. Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias
- Arquivamento: Método alfabético.
- Tipo de arquivamento: Arquivo ativo.
Justificativa: A academia irá ter uma pasta organizada de acordo com a ordem alfabética das folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias. O setor do RH ficaria encarregado de manter esses documentos seguros, por no mínimo dois anos, por conta de serem documentos de uso frequente. 
4. Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais
- Arquivamento: Método alfabético.
- Tipo de arquivamento: Arquivo inativo.
Justificativa: O método alfabético gera facilidade na hora de encontrar as fichas e os documentos de cada um dos colaboradores da empresa, minimizando o tempo, na hora de procurar.