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UNIP INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC CURSO: ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS RELATÓRIO DA EMPRESA METAIS DA ALEGRIA APS - GOP - 2021/2 - SPP SÃO PAULO 2021 NATHALIA PEREIRA DA SILVA - F0970B7 GABRIELA MARIANO - D9040E0 CAROLINE DA CRUZ NASCIMENTO - F02GIB1 CAIO HARDT MAURILIO - D948318 AUGUSTO DE AMO PANTANI - N437CG0 TÍTULO: METAIS DA ALEGRIA SÃO PAULO 2021 INTRODUÇÃO Após realização da DP das APS – Atividades Práticas Supervisionadas, que se vincula à disciplina-âncora Gestão de Operações Produtivas do curso de Administração da UNIP, apresenta-se este relatório final. O relatório final tem o propósito de apresentar a empresa, campo da atividade prática realizada e aspectos relativos às habilidades e conhecimentos desenvolvidos. Desenvolve-se uma análise dos resultados obtidos pela empresa e elabora-se um parecer sobre o desempenho da equipe a partir das avaliações qualitativa e quantitativa fornecidas pelo próprio simulador SPP, indicando as ações que possam ser empreendidas pela equipe dirigente para que a empresa alcance melhores resultados em termos de Lucro Líquido Final. Ao final, apresentam-se considerações sobre a experiência realizada na simulação, bem como suas contribuições mais amplas à formação profissional. 1 APRESENTAÇÃO DA EMPRESA Esta empresa foi o campo do trabalho prático simulado e seu perfil será apresentado em duas dimensões: caracterização geral e ambiente operacional. 1.1 Caracterização geral da empresa simulada A empresa caracteriza-se pela atividade industrial e tem natureza privada. Está sendo constituída pelos empreendedores como uma Sociedade por Cotas Limitada. O nome fantasia será atribuído pela equipe que irá assumir a gestão. A origem do empreendimento está associada a necessidade exclusiva de um cliente internacional e o ramo de atividade específico da empresa é o metal mecânico. Pela necessidade média de recursos humanos, pode-se considerar que a empresa será de porte médio. 1.2 Processo produtivo Produto é o SIGLITAX. Segue abaixo os processos: Os fornecedores entregam no almoxarifado os insumos: Kit 1 e Embalagem. Esses insumos são requisitados automaticamente pelos processos de fabricação conforme o planejamento da produção. São consumidas 3 unidades do Kit 1 e 1 de Embalagem. Depois o SIGLITAX é enviado ao depósito para posterior embarque Para realizar a produção de SIGLITAX, sua empresa deve realizar a compra de insumos (kit 1 e embalagem) junto ao fornecedor. Para isso, deve considerar a produção programada para o período e a política de estoques desejada. Uma unidade de SIGLITAX consome 3 unidades de kit 1 e 1 unidade de embalagem. Dependendo do pedido de compras e do estoque de Kit 1 do fornecedor, há o risco de quebra de até 5% na entrega do pedido. Qualquer erro no volume de compra de insumos poderá comprometer a produção e o embarque das unidades solicitadas, consequentemente comprometendo o resultado operacional da empresa. O kit 1 é importado e cada unidade custa US$ 1,50. O câmbio do dólar e qualquer variação de preços, ao longo dos períodos, serão informados pelo Jornal. O custo unitário da embalagem é de R$ 1,60. As compras realizadas em um período são recebidas e pagas no mesmo período. As compras podem ser realizadas em qualquer volume e sempre que a empresa desejar manter estoque de segurança dos insumos, irá incorrer em custos unitários de armazenagem de R$ 0,70, para o Kit 1, e R$ 0,10 para Embalagem. Cada unidade de SIGLITAX mantida em estoque custará R$ 1,80. A capacidade máxima de armazenamento no depósito da empresa é de 20.000 unidades de SIGLITAX, por período. Caso o estoque médio no depósito exceda esse limite, o custo da armazenagem terceirizada é de R$ 2,20 por unidade/período. Os gastos com armazenagem são contabilizados com base no estoque médio, ou seja, estoque inicial mais estoque final dividido por 2. Conforme o planejamento da produção, a cada período, sua empresa irá contratar e/ou demitir operários e supervisores. A empresa não possui colaboradores e irá montar suas equipes, para a produção do 1º período. As decisões são tomadas conforme a necessidade e devem buscar redução de custos e consequente melhoria dos resultados. Os operários e supervisores contratados e treinados iniciam operação no próprio período da contratação. A remuneração trimestral é diferente conforme o padrão de operação da empresa, ou seja, em turno normal, para o período em horas-extras e para trabalhadores que atuam no segundo turno. Considere que os colaboradores (operários/supervisores) trabalham 480hrs por período trimestral (8hrs por dia). Os trabalhadores que atuam em turno normal não podem atuar no segundo turno devido a 'legislação da jornada de trabalho'. Portanto, é importante ressaltar que para produzir em dois turnos é necessário contratar uma nova equipe de operários e supervisores, com vistas a alcançar a capacidade desejada. Cada trabalhador atuando em horas extras, terá a realização de 2 (duas) horas extras/dia, como também trabalham por 20 dias/mês, totalizarão 120 horas extras por trimestre/período. Quando houver demissões, haverá custos de recolocação. Os demitidos deixam a empresa no mesmo período da demissão. No quadro abaixo, os custos da força de trabalho para o primeiro período. O custo dos investimentos na planta produtiva é por hora de máquina instalada (H/M). A depreciação e custos de manutenção, que já foram destacados no quadro geral de parâmetros (vide Produção), irão refletir no fluxo de caixa do empreendimento. A vice-presidência alocou um capital inicial de R$ 2.500.000,00 para os investimentos iniciais e para financiar o giro das operações. Os valores disponíveis em caixa serão aplicados, automaticamente, a taxa de 3,5% ao período. Eventuais faltas de caixa, implicarão em empréstimos automáticos que serão devolvidos nos períodos seguintes, mais juros de 5,5% ao período. As taxas de aplicação financeira e de empréstimo são válidas para o 1º período. As taxas para os para períodos futuros serão apresentadas nos indicadores do Jornal de acordo com o período em andamento. O Imposto de Renda de 30% será calculado sobre o lucro líquido do período, compensados os eventuais prejuízos anteriores. O pagamento do IR ocorre no período seguinte. 1.3 Ambiente externo Externamente, a empresa estabelece relacionamento com cliente exclusivo com base em contrato cujo objeto é o atendimento a solicitações de embarque trimestrais. Considerando as cláusulas do contrato e outras informações disponíveis, seguem algumas características do cliente exclusivo e do ambiente de negócios. a) Característica geral do contrato Duração do contrato: 5 anos Objeto do contrato: Atender, no Brasil, solicitações de embarque trimestrais do SIGLITAX. Solicitações de embarques trimestrais: A quantidade real solicitada para embarque é informada nas viradas dos ciclos trimestrais (períodos). Condições do embarque: O embarque ocorre no último dia do trimestre (período), condicionado ao estoque de SIGLITAX disponível no depósito. Previsão dos embarques trimestrais: 1º Per Jan/Fev/Mar 195.500 2º Per Abr/Mai/Jun 210.000 3º Per Jul/Ago/Set 231.300 4º Per Out/Nov/Dez 254.600 Variabilidade das solicitações de embarque: Câmbio, clima e outros aspectos, podem provocar oscilações nas solicitações entre -10% e +10%, em relação à previsão. b) Preço e condições Preço de venda e faturamento: O preço de venda unitário, pré-definido, é de R$ 29,00. O faturamento trimestral será a multiplicação do volume embarcado pelo preço unitário. Penalidade: A empresa paga multa de 5% do preço de venda contratado por cada unidade não embarcada (diferença entre o embarque solicitado e o embarque efetivo). 2 ANÁLISE DO DESEMPENHO Considerando-se a experiência na atividade desenvolvida, relatam-se os seguintes resultados observados e apresentam-se as seguintes recomendações. 2.1 Análise da consistência do planejamento A empresa deve estabelecer racionalidadee consistência no planejamento agregado da produção, seguem análises sobre o desempenho da empresa sob a perspectiva das decisões planejadas e do resultado econômico obtido. a) Consistência das revisões da previsão de solicitações de embarque A relevância é alta, pois com cada virada de período, tínhamos novas informações importantes, como por exemplo as vendas irem melhor ou pior que o previsto. As nossas revisões foram muito uteis, pois alteramos diversas demandas. b) Planejamento de capacidade e padrão de operação Tivemos excelente programação de produção. Alinhou precisamente a produção com a demanda revista pela equipe para todos os períodos da simulação. A equipe programou produção compatível com a capacidade de fabricação, os operários distribuídos nos diferentes padrões de operação mostram-se inconsistentes, em um ou mais períodos, em relação à produção programada. A estratégia de capacidade de fábrica, associada ao padrão de operação planejado e a política de estoques, atendem adequadamente as programações de produção ao longo dos trimestres. c) Dimensionamento dos recursos materiais Politica de estocagem, preferimos ficar com produto a mais para não correr o risco de pagar multa. Isso gerou um aumento no custo de armazenamento. d) Dimensionamento dos trabalhadores Não muito, pois tivemos alguns casos aonde tinha mais pessoas do que serviço, devido a um erro de cálculo. e) Impacto das variações ambientais nos resultados SIM, afetou pois em alguns dos períodos, o jornal sinalizou um aumento ou uma diminuição na demanda, e também mudança na cotação do dólar 2.2 Desempenho obtido pela equipe Tivemos um resultado muito satisfatório, visto que ficamos "apenas" 150 mil reais abaixo do melhor desempenho histórico e também 430 mil acima da média. Se formos comparar com as outras equipes, ficamos com a segunda colocação. 2.3 Parecer sobre o desempenho e recomendações Desde o início a meta era top 1, terminamos em 2º o que é muito bom também. tendo assim o máximo de aproveitamento do conteúdo. Em vista disso, desenvolvemos meios para nos precaver de possíveis erros e analisamos cada um dos orçamentos em conjunto. Outro método que usamos foi o da conferência, todos nos realizávamos os orçamentos e cada um conferia o uma vez, a?m de que se surgissem possíveis dúvidas, para então soluciona-las. Os erros no decorrer da simulação foram entendidos e superados devido às habilidades como estas e a análise minuciosa dos componentes que formavam o orçamento para a resolução da proposta. Para a organização alcançar os melhores resultados uma hipótese a ser mencionada seria de transferir os recursos utilizados na geração de estoques, para trabalhar em prol da demanda. Através dos resultados obtidos chegamos à conclusão que focamos muito na produção, estoque e prazos e deixamos há desejar um pouco na mão de obra acreditamos que nos próximos projetos teremos um feeling maior para analisar melhor as compras de MP e da nossa MO contratada CONSIDERAÇÕES FINAIS Nos proporcionou uma boa experiência de gestão logística, pois tivemos que pensar em diversas variáveis diferentes, sendo que todas estão ligadas de alguma forma. Contribuiu também para o trabalho em grupo. ANEXOS A - Análise qualitativa do desempenho Relatório da avaliação qualitativa gerado automaticamente pelo sistema. 1 - Revisão das previsões de embarque 1º Período 2º Período 3º Período 4º Período Previsão 195.500 210.000 231.300 254.600 Revisão 180.500 195.200 249.600 272.422 A revisão das previsões feita pela equipe está consistente com os limites de oscilação previstos no contrato (-10% a +10%) 2 - Programação da Produção 1º Período 2º Período 3º Período 4º Período Programação 180.800 195.200 249.600 273.600 Excelente programação de produção. Alinhou precisamente a produção com a demanda revista pela equipe para todos os períodos da simulação. 3 - Estratégia e Política de Produção 1º Período 2º Período 3º Período 4º Período Invest. ini. H/M 90.400 Venda de H/M 0 0 35.200 0 Expansão H/M 0 7.200 0 10.500 Capac. TN 180.800 195.200 124.800 145.800 Capac. HE 0 0 0 0 Capac. 2T 0 0 124.800 145.800 A estratégia de capacidade de fábrica, associada ao padrão de operação planejado e a política de estoques, atendem adequadamente as programações de produção ao longo dos trimestres. 4 - Política de Compras de Insumos KIT 1 1º Período 2º Período 3º Período 4º Período Estoque inicial 0 27.120 21.698 1 Compras 569.520 580.178 725.324 845.424 Disponível 569.520 607.298 747.022 845.425 Consumo 542.400 585.600 747.021 820.800 Estoque final 27.120 21.698 1 24.625 Mesmo com a programação bem alinhada à capacidade de produção e a política de compras de Kit 1 também consistente com a programação de produção, a quebra na entrega do fornecedor, no período 3, pode ter comprometido a produção planejada. Embalagem 1º Período 2º Período 3º Período 4º Período Estoque inicial 0 0 1.600 603 Compras 180.800 196.800 248.010 273.600 Disponível 180.800 196.800 249.610 274.203 Consumo 180.800 195.200 249.007 273.600 Estoque final 0 1.600 603 603 A política de compras de Embalagem planejada pela equipe é consistente com a programação de produção e capacidade de fábrica disponível. 5 - Política de Recursos Humanos Operários 1º Período 2º Período 3º Período 4º Período Turno normal 180.800 195.200 124.800 153.600 Horas extras 0 0 0 0 Dois turnos 0 0 124.800 137.600 Capacidade 180.800 195.200 249.600 291.200 Não obstante a equipe tenha programado produção compatível com a capacidade de fabricação, os operários distribuídos nos diferentes padrões de operação mostram-se inconsistentes, en um ou mais períodos, em relação à produção programada. Supervisores 1º Período 2º Período 3º Período 4º Período Turno normal 200.000 200.000 140.000 140.000 Horas extras 0 0 0 0 Dois turnos 0 0 140.000 160.000 Capacidade 200.000 200.000 280.000 300.000 A equipe planejou pessoal de maneira inconsistente com a programação da produção, em um ou mais trimestres. B - ANÁLISE QUANTITATIVA DO DESEMPENHO Relatório da avaliação quantitativa gerado automaticamente pelo sistema. Histórico DESEMPENHO MÉDIO: 2.117.663,94 MELHOR DESEMPENHO: 2.699.421,11 RANKING 1º Equipe 14 APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 2.566.547,29 2º Metais da alegria APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 2.549.028,57 3º SIGLITAX DO BRASIL APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 2.533.064,63 4º Equipe 23 APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 2.501.297,98 5º Magnificência Metalúrgica LTDA APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 2.489.420,74 6º Equipe 10 APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 2.453.371,20 7º Gumaleer APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 2.446.299,73 8º Equipe 6 APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 2.363.144,45 9º METAL EXPRESS APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 2.329.235,33 10º Equipe 20 APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 2.301.238,00 11º METAL-Q LTDA APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 2.246.775,10 12º Uh lá Lá Metais APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 2.171.238,27 13º Equipe 5 APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 2.062.875,38 14º STRONG METAL APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.778.868,85 15º Equipe 22 APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.702.719,27 16º METALTAX APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.420.776,75 17º Equipe 16 APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.326.453,03 18º Metal Prime Ltda APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.137.128,78 19º LA CASA DE METAL APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 969.023,36 20º METALSIGLI Ltda. APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 740.756,87 21º OFICINA DO METAL APS -GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 575.261,29 22º Metal Group APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 473.485,15 23º Equipe 3 APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado -1.068.883,97 24º METALCORP LTDA APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado -3.270.453,28 25º Equipe 9 APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado -7.110.706,84 26º GFLOG LTDA APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado -16.965.573,24