Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
UNIP INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC CURSO: ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS RELATÓRIO DA EMPRESA EQUIPE 18 APS - GOP - 2022/2 - SPP SÃO PAULO 2022 JULIANA PINHEIRO GONCALVES - N572CF7 GIOVANA COELHO SILVA - F233545 TÍTULO: EQUIPE 18 SÃO PAULO 2022 INTRODUÇÃO Após realização da DP das APS – Atividades Práticas Supervisionadas, que se vincula à disciplina-âncora Gestão de Operações Produtivas do curso de Administração da UNIP, apresenta-se este relatório final. O relatório final tem o propósito de apresentar a empresa, campo da atividade prática realizada e aspectos relativos às habilidades e conhecimentos desenvolvidos. Desenvolve-se uma análise dos resultados obtidos pela empresa e elabora-se um parecer sobre o desempenho da equipe a partir das avaliações qualitativa e quantitativa fornecidas pelo próprio simulador SPP, indicando as ações que possam ser empreendidas pela equipe dirigente para que a empresa alcance melhores resultados em termos de Lucro Líquido Final. Ao final, apresentam-se considerações sobre a experiência realizada na simulação, bem como suas contribuições mais amplas à formação profissional. 1 APRESENTAÇÃO DA EMPRESA Esta empresa foi o campo do trabalho prático simulado e seu perfil será apresentado em duas dimensões: caracterização geral e ambiente operacional. 1.1 Caracterização geral da empresa simulada A Saver Industries S/A caracteriza-se pela atividade industrial, possui natureza privada, constituída pelos empreendedores como uma S/A - Sociedade Anônima. Pelo capital inicial estabelecido de R$ 3.000.000,00 e pela necessidade centrada de recursos humanos, pode-se considerar que a empresa é de porte médio. A origem do empreendimento está associada a origem do próprio produto. Portanto, o ramo de atividade específico da empresa é o metal mecânico. 1.2 Processo produtivo A Saver produz o Veripex, que para cada elemento produzido necessita-se de 3 unidades do Kit 1 e 1 embalagem. Esses insumos são entregues diretamente pelos fornecedores ao almoxarifado da fábrica, e esse controle é feito pela logística que atua juntamente com o planejamento de produção. Entretanto, caso seja necessário o contato com o fornecedor, a equipe de compras e suprimentos que fica responsável. Logo após o processo de produção, o Veripex é enviado ao depósito para o embarque e distribuição. O processo industrial é realizado através de máquinas e equipamentos que são manuseadas por operários treinados, os quais são supervisionados. Cada supervisor tem a capacidade de inspecionar com propriedade 10.000 H/M, sendo que, a operação e a capacidade de produção da fábrica são definidas de acordo com a previsão de vendas da empresa, levando em consideração os fatores externos que influenciam na quantidade de embarque provisionada no período, como câmbio e clima. Para a produção da unidade do Veripex são necessárias 0,7 H/M e 0,5 H/MOD. 1.3 Ambiente externo Externamente, a empresa estabelece relacionamento com cliente exclusivo com base em contrato cujo objeto é o atendimento a solicitações de embarque trimestrais. Considerando as cláusulas do contrato e outras informações disponíveis, seguem algumas características do cliente exclusivo e do ambiente de negócios. a) Característica geral do contrato A empresa tem por contrato de 5 anos, a responsabilidade de atender no Brasil as solicitações trimestrais do Veripex. Entretanto, existem as previsões de embarque, sendo que, a quantidade real solicitada é informada nas viradas dos ciclos trimestrais, e o embarque ocorre no último dia do trimestre, condicionado ao estoque do produto disponível no depósito. Desta forma, é de inteira responsabilidade da Saver se atentar às variáveis externas que possam interferir na solicitação para distribuição, sendo assim, as solicitações podem variar entre -10% a +10% em relação à previsão do contrato. b) Preço e condições O preço de venda unitário pré-definido é de R$ 58,00, o faturamento trimestral será a multiplicação do volume embarcado pelo preço unitário, sendo que, a empresa paga multa de 5% do preço de venda contratado por cada unidade não embarcada, ou seja, a diferença entre o embarque solicitado e o embarque efetivo. 2 ANÁLISE DO DESEMPENHO Considerando-se a experiência na atividade desenvolvida, relatam-se os seguintes resultados observados e apresentam-se as seguintes recomendações. 2.1 Análise da consistência do planejamento A empresa deve estabelecer racionalidade e consistência no planejamento agregado da produção, seguem análises sobre o desempenho da empresa sob a perspectiva das decisões planejadas e do resultado econômico obtido. a) Consistência das revisões da previsão de solicitações de embarque Visto que existe fatores externos que influenciam diretamente na demanda do produto Veripex, as revisões da previsão de solicitações de embarque são indispensáveis para o bom funcionamento da Saver, evitando o pagamento da multa em caso de embarque efetivo menor do que o requisitado, ou também evitando que a empresa fique com estoques numerosos gerando prejuízo, já que, cada unidade do Veripex mantida em estoque custa R$ 1,80 e a capacidade máxima de armazenamento no depósito da empresa é de 10.000 unidades por período, e caso o estoque médio no depósito exceda esse limite, o custo da armazenagem terceirizada é de R$ 2,90 por unidade/período. A Saver realizou essas provisões, de acordo com o jornal e para o 1º período eram de alta expectativa para o mercado, porém em função do preço e clima alguns desses consumidores poderiam adiar suas compras, por isso a empresa optou por produzir a quantidade efetivamente menor (-5%) do contrato, para mesmo assim manter uma certa quantidade em estoque para futuras provisões. No 2º período, as notícias eram de crescimento da demanda, mesmo com a instabilidade do câmbio, por isso, a hipótese da empresa foi de vendas na margem de +4%, considerando o estoque obtido abrangente. Já no 3º, a empresa optou por provisionar +6%, tendo em vista que o jornal previa uma boa relação de vendas e a empresa também já dispunha de estoque, porém, a Saver sofreu perca na mão de obra por conta de 3 funcionários que estavam improdutivos, e isso afetou o resultado final desse período. Para o 4º e último, a empresa optou por produzir +7%, porém acabou-se ficando em um prejuízo pelo ultimo período, mesmo que a Saver já obtinha de estoque para tal, sendo assim, mesmo com a perca todos os produtos foram entregues por já estarem armazenados no estoque. b) Planejamento de capacidade e padrão de operação A capacidade produtiva da Saver teve alterações significativas no decorrer de alguns períodos, mas foram atendidas as quantidades solicitadas de embarque em todos os eles. No 1º, as provisões foram na condizentes, porém, a média de toda manufatura prevista acabou gerando um grande estoque, o que acabou impactando no faturamento. Mesmo assim, para suprir toda produção, a fábrica teve a contratação inicial de 147 operários e 10 supervisores, que trabalharam em turno normal em todos os períodos, gerando a média comentada acima. Para o 2º período, a provisão foi um pouco excedente, pois já estávamos custeando para o 3º, uma vez que o jornal trouxe boas notícias para essa temporada, mesmo assim, foi impactante no nosso estoque e faturamento. Já no 3º, estava previsto um bom aumento em relação as vendas do Veripex, o que realmente se efetivou e trouxe resultados de faturamento e baixa no volume do estoque, porém, a empresa apresentou uma perda da mão de obra por conta de 3 funcionários e não foi possível produzir a quantidade que já vínhamos calculado, mesmo assim, foi possível entregar todas as unidades previstas do produto. Para o 4º período, houve uma baixa nas vendas, e tivemos uma queda nas demandas produtivas que veio do último período. Apesar do acontecimento no 3º período, acredita-se que conseguimos fazer boas projeções, que estão coerentes com o que já era contratado versuso que foi solicitado para embarque. Mesmo assim, a principal dificuldade foi em relação ao estoque, pois se fosse solicitado mais do que o necessário, o faturamento sofreria uma brusca queda, assim como no 2º período. c) Dimensionamento dos recursos materiais A Saver optou por ter a sua produção como média para todos os períodos, uma vez que o controle seja mais fácil para a empresa, mesmo assim, o just-in-time foi realizado, pois as estimativas estão próximas do que já era previsto em contrato. Apesar do 1º período ser o único do qual a empresa foi pessimista, devido ao câmbio e clima, foi inevitável o estoque, por motivos de segurança da produção. A política adotada afetou os resultados pois houve um acúmulo abrangente no 2º período, que foi supervisionado para a alta temporada que estava por vir. d) Dimensionamento dos trabalhadores Sim, a Saver tinha uma média de produção, sendo assim foram contratados a quantidade de funcionários suficientes para supervisionar a fabricação. Porém, infelizmente não tinha como prever a improdutividade na perca de mão de obra no 3º período. e) Impacto das variações ambientais nos resultados As mudanças do ambiente afetavam diretamente na produção, entregas, compra de matéria-prima e consequentemente no valor unitário. Mas sim, a empresa utilizou bem as informações, pois desde o primeiro jornal que as estimativas não eram altas para o Veripex, foi calculado dentro da margem de -10% a +10%, e é possível observar esse êxito pois as provisões da Saver estão alinhadas com o que foi solicitado, e suprido com as unidades dos produtos que havia em estoque. 2.2 Desempenho obtido pela equipe A empresa teve um excelente desempenho, ficando em 2º lugar no ranking geral com um lucro de R$ 1.622.432,90. Acredita-se que só não foi possível o 1º lugar por conta do expensas armazenagens de estoque no 2º período e os problemas com funcionários na 3º temporada, gerando uma perda de mão de obra. Mesmo assim, muitas empresas não conseguiram atingir a média geral, ficando com prejuízos de até R$ -28.885.466,16. 2.3 Parecer sobre o desempenho e recomendações As avaliações disponíveis demonstram que conseguimos obter um resultado significativo, qualitativo e positivo em todas ações, embora seja possível observar mais detalhadamente o estoque, para que não ultrapasse a níveis elevados e gerem custos para a empresa. CONSIDERAÇÕES FINAIS Com esse simulado, foi possível desenvolver a prática de cálculo em gestões produtivas, dos quais são de extrema importância para o curso de administração. Sendo assim, o jogo trouxe experiências de uma empresa real e o quão é importante estar atento a todas as mudanças que temos ao nosso redor e no cotidiano, sabendo calcular exatamente o solicitado para não termos frustrações futuras. ANEXOS A - Análise qualitativa do desempenho Relatório da avaliação qualitativa gerado automaticamente pelo sistema. 1 - Revisão das previsões de embarque 1º Período 2º Período 3º Período 4º Período Previsão 111.120 121.560 165.120 146.520 Revisão 105.564 126.422 175.027 156.776 participante.avaliacao.qualitativa.nova.previsao.txt1 2 - Programação da Produção 1º Período 2º Período 3º Período 4º Período Programação 140.947 140.947 140.947 140.947 participante.avaliacao.qualitativa.nova.programacao.txt10 3 - Estratégia e Política de Produção 1º Período 2º Período 3º Período 4º Período Invest. ini. H/M 98.663 Venda de H/M 0 0 0 0 Expansão H/M 0 0 0 0 Capac. TN 140.947 140.947 140.947 140.947 Capac. HE 0 0 0 0 Capac. 2T 0 0 0 0 4 - Política de Compras de Insumos KIT 1 1º Período 2º Período 3º Período 4º Período Estoque inicial 0 0 0 0 Compras 422.841 422.841 414.384 422.841 Disponível 422.841 422.841 414.384 422.841 Consumo 422.841 422.841 414.384 422.841 Estoque final 0 0 0 0 participante.avaliacao.qualitativa.kit.txt3 Embalagem 1º Período 2º Período 3º Período 4º Período Estoque inicial 0 0 0 2.819 Compras 140.947 140.947 140.947 140.947 Disponível 140.947 140.947 140.947 143.766 Consumo 140.947 140.947 138.128 140.947 Estoque final 0 0 2.819 2.819 participante.avaliacao.qualitativa.emb.txt5 5 - Política de Recursos Humanos Operários 1º Período 2º Período 3º Período 4º Período Turno normal 141.120 141.120 141.120 141.120 Horas extras 0 0 0 0 Dois turnos 0 0 0 0 Capacidade 141.120 141.120 141.120 141.120 participante.avaliacao.qualitativa.nova.mod.txt1 Supervisores 1º Período 2º Período 3º Período 4º Período Turno normal 142.857 142.857 142.857 142.857 Horas extras 0 0 0 0 Dois turnos 0 0 0 0 Capacidade 142.857 142.857 142.857 142.857 participante.avaliacao.qualitativa.sup.txt1 B - ANÁLISE QUANTITATIVA DO DESEMPENHO Relatório da avaliação quantitativa gerado automaticamente pelo sistema. Histórico DESEMPENHO MÉDIO: 1.425.816,21 MELHOR DESEMPENHO: 1.829.128,46 RANKING 1º DILNARG ltda APS - GOP - 2022/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.669.366,13 2º Equipe 18 APS - GOP - 2022/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.622.432,90 3º Equipe 19 APS - GOP - 2022/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.578.060,66 4º Carreta Furacão APS - GOP - 2022/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.557.253,82 5º TBM - Agroboys APS - GOP - 2022/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.491.374,99 6º Torbeta da Parafustea Ltda APS - GOP - 2022/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.454.540,52 7º Planning Service APS - GOP - 2022/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.336.666,05 8º INDUS LTDA APS - GOP - 2022/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.296.480,34 9º Equipe 16 APS - GOP - 2022/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.278.767,71 10º Equipe 7 APS - GOP - 2022/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.191.524,07 11º Equipe 2 APS - GOP - 2022/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.179.915,83 12º Equipe 9 APS - GOP - 2022/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 590.617,78 13º Os Seis Valents APS - GOP - 2022/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 566.949,72 14º Equipe 1 APS - GOP - 2022/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 481.235,26 15º PEM Processos interno APS - GOP - 2022/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado -83.013,44 16º Equipe 15 APS - GOP - 2022/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado -1.198.991,87 17º Equipe 13 APS - GOP - 2022/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado -16.324.896,67 18º Empreender Ser LTDA APS - GOP - 2022/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado -23.289.433,38 19º Equipe 17 APS - GOP - 2022/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado -28.885.466,16
Compartilhar