AI Gestao_de_Projetos FGV

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Elaborado por: Suellen Cristina da Silva Barboza 
Disciplina: Gestão de Projetos 
Turma: MBA Executivo Gestão com Ênfase em Gerenciamento de Projetos 
 
 
Business case 
 
1.0 Nome do projeto 
IA 04-2022 - Recuperação de Solvente. 
 
2.0 Objetivos do projeto / Razões para investir no projeto 
Aquisição de um destilador de solvente mais eficiente para a reutilização de solvente para a limpeza 
de equipamentos e ou utilizar em produtos de segunda linha. Dessa forma iremos melhorar o 
processo produtivo, tornando-o mais eficiente, onde: 
 Irá aumentar a produtividade (melhorar processo atual); 
 Eliminar consumo de produto limpo e nobre na limpeza de equipamentos; 
 Reduzir consumo de produto nobre em produtos de segunda linha; 
 Reduzir descarte de produtos para o meio ambiente; 
 
3.0 Benefícios esperados com a implantação do projeto 
 Aumento de produtividade de produtos reprocessados; 
 Redução de custo com material nobre para limpeza de equipamentos; 
 Reutilização de produto reprocessado na fabricação em produtos de segunda linha; 
 Redução de descarte de produto reprocessado; 
 Melhorar a qualidade do produto reprocessado; 
 Reduzir impacto ambiental; 
 
4.0 Prazos mais relevantes do projeto / Datas Início e Fim do projeto 
Jul/22 Ago/22 Set/22 Out/22 Nov/22 Dez/22 Jan/23 Fev/23 Mar/23
Aprovação de Projeto
Revisão de Propostas 1
Aquisição de Equipamentos/Fabricação 4
Aquisição de Serviços e Materiais 2
Instalações 2
Comissionamento
Finalização do Projeto
Descrição
Duração 
(meses)
Cronograma
 
 
5.0 Principais Riscos iniciais do projeto. 
 Licença de Operação do equipamento não estar aprovada até fevereiro de 2023 (negativo) 
o A área não poderá iniciar suas operações. 
 Atraso nos tanques de inox até dezembro de 2022 (negativo); 
o Deverá ser utilizado os tanques antigos de aço carbono (que possuem as mesmas 
dimensões) para interligação das tubulações e posteriormente retrabalhar a 
instalação dos mesmos. 
 Atraso no comissionamento do equipamento (negativo); 
o Aquisição de matéria prima nobre, por não ter o solvente destilado/reprocessado – 
Aumento de custo; 
o Estoque de produto contaminado – disponibilizar área para estoque de produto 
inflamável; 
o Perda de produtividade; 
 
 
 
 
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Termo de abertura do projeto 
Project charter (Termo de abertura) 
Projeto: 
Recuperação de Solvente 
Número: 
AI 04-2022 
Versão: 
2.1 
1. Objetivo do projeto 
 
Aquisição de um destilador de solvente mais eficiente para a reutilização de solvente para a limpeza 
de equipamentos e ou utilizar em produtos de segunda linha. Dessa forma iremos melhorar o 
processo produtivo, tornando-o mais eficiente, onde: 
 Irá aumentar a produtividade (melhorar processo atual); 
 Eliminar consumo de produto limpo e nobre na limpeza de equipamentos; 
 Reduzir consumo de produto nobre em produtos de segunda linha; 
 Reduzir descarte de produtos para o meio ambiente; 
 
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade 
A empresa é projetada em Estrutura Matricial – Matriz Forte, onde o Gerente de Projeto é designado 
em tempo integral, com responsabilidade e autoridade alta. Segue abaixo a estrutura da empresa. 
(FREITAS, Carlos Augusto. Apostila FGV: Gestão de Projetos. Rio de Janeiro: RJ). 
 
Imagem 1: Estrutura Matricial da Empresa 
Fonte: Própria Autora 
 
 
 
 
Responsabilidade: 
 Planejamento de projeto; 
 Definir escopo do projeto; 
 Definir requisitos e ou necessidades; 
 Definir cronograma, atendendo o prazo final do projeto; 
 Orçamentos e contratação de serviços e materiais; 
 Definir Recursos – Pessoas; materiais; equipamentos e ou outros; 
 Definir melhor forma de execução das atividades; 
 Monitorar e controlar a execução das atividades; 
 Monitorar e controlar performance do projeto e equipe 
 Monitorar e controlar custos; 
 Monitorar e controlar a qualidade das atividades; 
 Cumprimento de metas e objetivos 
 Gestão de Riscos; 
 Gestão de Pessoas – Soft Skills 
o Liderança 
o Comunicação 
o Negociação 
 Encerramento de Projeto - Garantir a entrega do projeto, conforme solicitação do cliente; 
 
Autoridade 
 Admissão e ou demissão de pessoas; 
 Contratação serviços e ou equipamentos; 
 Realocação de verba, dentro da estrutura adequada; 
 
3. Metas 
 
 Aumento em 70% de produtividade de produtos reprocessados; 
 Redução de custo com material nobre para limpeza de equipamentos; 
 Reutilização de produto reprocessado na fabricação em produtos de segunda; 
 Redução de 400.000 [kg] de descarte de produto “contaminado”; 
 Melhorar a qualidade do produto reprocessado; 
 Reduzir impacto ambiental; 
 
4. Premissas 
 
 Licença de Operação do equipamento deverá estar aprovada até fevereiro de 2023; 
 Entrega dos tanques inox até dezembro de 2022; 
 Comissionamento do equipamento em fevereiro de 2023; 
 
 
 
 
 
 
 
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5. Restrições 
 A área ficará disponível para execução das atividades de dezembro de 2022 a fevereiro de 
2023; 
 Na semana entre natal e ano novo não deverá ter atividades na fábrica, uma vez que não 
terá nenhum colaborador para acompanhar as atividades; 
 O orçamento não deverá exceder o que já foi definido; 
 Para start do equipamento, as licenças de instalação e operação deverão estar aprovadas; 
 
6. Riscos 
 Licença de Operação do equipamento não estar aprovada até fevereiro de 2023 (negativo) 
 A área não poderá iniciar suas operações. 
 Atraso nos tanques de inox até dezembro de 2022 (negativo); 
 Deverá ser utilizado os tanques antigos de aço carbono (que possuem as mesmas 
dimensões) para interligação das tubulações e posteriormente retrabalhar a 
instalação dos mesmos. 
 Atraso no comissionamento do equipamento (negativo); 
 Aquisição de matéria prima nobre, por não ter o solvente destilado/reprocessado – 
Aumento de custo; 
 Estoque de produto contaminado – disponibilizar área para estoque de produto 
inflamável; 
 Perda de produtividade; 
 
7. Prazo de implantação 
 
Jul/22 Ago/22 Set/22 Out/22 Nov/22 Dez/22 Jan/23 Fev/23 Mar/23
Aprovação de Projeto
Revisão de Propostas 1
Aquisição de Equipamentos/Fabricação 4
Aquisição de Serviços e Materiais 2
Instalações 2
Comissionamento
Finalização do Projeto
Descrição
Duração 
(meses)
Cronograma
 
8. Investimento 
 
O investimento total para esse projeto será R$ 1.694.000,00. 
 
 Materiais e Equipamentos – R$ 1.150.000,00 
 Serviços – R$ 370.000,00 
 Outros – R$ 174.000,00 
9. Principais etapas 
Etapas Duração estimada Custo Estimado 
Aquisição /Entrega de Equipamento 
Aquisição de materiais elétricos e mecânicos 
Instalações Elétricas e mecânicas 
Custos administrativos 
Viagens – (Auditorias – Fabricação Equipamento) 
Try out 
Treinamentos 
 
Contingência 10% 
 
 
Total 
 
120 dias 
 60 dias 
150 dias 
 
 03 dias 
 05 dias 
 05 dias 
 
 
 
 
240 dias 
 
R$ 700.000,00 
R$ 450.000,00 
R$ 300.000,00 
R$ 70.000,00 
R$ 20.000,00 
R$ 0,00 
R$ 0,00 
 
R$ 154.000,00 
 
 
R$ 1.694.000,00 
10. Principais stakeholders 
Nome/função 
 Suellen Barboza 
Erasmo Pereira 
Eva Gonçalves 
Guilherme da Silva 
Isabelli Rodrigues 
Danielli Almeida 
Camila Galvão 
Ronni Dotto 
Rafael Camero 
Natália Marques 
Usuários 
 
 Sponsor 
Gerente de Projetos 
Gestor de Projetos 
Coord. Técnico 
Coord. de Construção e Montagem 
Planejador Estratégico 
Técnico de Segurança 
Fiscal Técnico - Mecânico 
Fiscal Técnico - Eletricista 
Fiscal de Segurança 
Cliente Final 
 
 
 
 
 
11. Comentários 
 
 
___________________________________ ___/ / ___ 
Sponsor: 
 
 
 
 
suellen
Typewritten text
Suellen Cristina da SilvaBarboza
suellen
Typewritten text
 16 07 2022
 
 
 
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Referências bibliográficas 
FREITAS, Carlos Augusto. Apostila FGV: Gestão de Projetos. Rio de Janeiro: RJ 
 
Vídeo Entendendo Premissas e Restrições em projetos (6:24 min). Publicado pelo canal Ricardo 
Vargas. Disponível em: https://www.youtube.com/watch?v=2_Myo-X_OBc. Acesso em 16 jul. 2022 
 
Vídeo O que faz um gerente de projetos? (3:20 min). Publicado pelo canal Mario Trentim. Disponível 
em: https://www.youtube.com/watch?v=knChWK0X2mw&t=55s. Acesso em 16 jul. 2022 
 
 
https://www.youtube.com/watch?v=2_Myo-X_OBc