Seminario Modulo V - Paper Organização de Bibliotecas_A importancia do processamento tecnico na organização de bibliotecas

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A importância do processamento técnico na organização de bibliotecas
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Arlete Ferreira da Silva²
RESUMO 
O presente trabalho visa destacar a importância de organizar e planejar as bibliotecas desde a forma estrutural até a administrativa, visando sempre facilitar o acesso do usuário. O processamento técnico na organização de bibliotecas é primordial, já que o crescimento e desenvolvimento de uma biblioteca, indiferente de ser ou não de grande porte está relacionado diretamente a organização. O bibliotecário faz parte desse processo e precisa conhecer as necessidades informacionais de seus usuários e aplicar seus conhecimentos para atender de forma especifica o público a que se destina e sempre que necessário procurar se aperfeiçoar.
1. INTRODUÇÃO
Dentro de um conceito mais amplo e atual a biblioteca pode ser definida como um espaço tanto concreto como virtual para reunir conhecimento, disponibilizar e disseminar de acordo com a necessidade do público-alvo, proporcionar acesso a todos os tipos de informação nos mais variados suportes como livros, revistas, jornais, CDs, DVDs, fitas VHS, base de dados e outros. 
O objetivo de uma biblioteca é atender as necessidades informacionais de seus usuários, e para alcançar esse objetivo é preciso planejar suas estruturas tanto físicas como gerenciais. Prado (1982, p. 4) afirma que “antes de organizar precisamos planejar o serviço, determinar a estrutura da organização que planejamos”. 
Somente uma biblioteca muito bem planejada e organizada será capaz de cumprir com o seu papel de suprir satisfatoriamente as necessidades de sua clientela oferecendo produtos e serviços de qualidade.
A biblioteca é um organismo em crescimento, à vista disso, precisa de muita técnica e cuidado quando se trata da organização de seu acervo, levando em conta sempre o usuário e a viabilização da informação de forma rápida e eficaz. O acervo da biblioteca deve estar ao alcance de todos os seus usuários e para isso é essencial o uso de métodos de organização que possibilitem a recuperação da informação de forma rápida e adequada a necessidade de quem a busca, conforme a quarta lei de Ranganathan: “Poupe o tempo do leitor”.
O ponto que suscita este trabalho é qual a importância do processamento técnico para a organização da biblioteca.
Após a seleção, o material da biblioteca passa pelo processo de preparação técnica que é de responsabilidade de um profissional bibliotecário e compreende um conjunto de atividades como representação a temática (classificação e indexação), a representação descritiva (catalogação) e alimentação de base de dados que são realizadas no setor de processamento técnico da biblioteca, visando sempre a futura recuperação da informação, com agilidade e eficiência.
Nosso objetivo é evidenciar, através da fundamentação teórica baseada em levantamento bibliográfico, a importância do processamento técnico para a organização da informação dentro de uma biblioteca, e como auxiliam na recuperação e disseminação da informação.
2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
Para que uma biblioteca alcance seu objetivo de garantir produtos e serviços que atendam as necessidades de seus usuários, é essencial uma boa organização, de modo que a recuperação da informação seja fácil, rápida e com o mais amplo aproveitamento do acervo. 
Ao pretendermos organizar uma biblioteca precisamos considerar dois pontos de vista básicos: o intelectual e o material. O intelectual é a preocupação de servir um público que pede conhecimentos, podendo esse ser público, especializado ou não. O material é a preparação técnica do acervo, para que fique em condições de atender rápida e acertadamente as consultas dos leitores. (PRADO, 1992, p.3)
A organização do acervo de uma biblioteca é uma atividade chave para a eficiência na localização rápida daquilo que se necessita, sendo assim, o setor de processamento técnico tem a finalidade de organizar e padronizar as informações tornando possível sua recuperação posterior de forma ajustada a necessidade de cada usuário.
Para Maciel e Mendonça (2006 p.27), “o processamento técnico das coleções envolve representação temática (Classificação e indexação) e a representação descritiva (Catalogação), de cada unidade documental de modo a facilitar seu acesso, localização e utilização”.
A representação temática (Classificação e Indexação) tem o objetivo de extrair elementos relevantes que possibilitam a descrição e identificação do assunto ou tema de um documento, simplificando e agilizando sua recuperação.
A representação descritiva (Catalogação), por sua vez consiste em extrair um conjunto de informações que possibilitam a descrição física de um documento, servindo para estabelecer entradas como autor, título, local, editora, ano da publicação e outras características, visando a inserção em uma base de dados para futura recuperação. 
Esta seria uma forma de descrever um documento conforme suas características, tais como nome de autores, títulos, assuntos, edição, dados de publicação e distribuição, assim como sua amplitude e particularidades próprias ao documento a fim de facilitar sua busca e recuperação. ( MARÇAL; DELA BIANCA, 2017, P. 7)
Os adventos tecnológicos trouxeram muitas contribuições para o processamento técnico, a informatização das bibliotecas inovou as atividades de catalogação, indexação e classificação, antes realizadas manualmente passaram a ser automatizadas, promovendo a otimização dos processos, possibilitando atender a necessidade dos usuários com mais eficiência e num curto espaço de tempo. Nesse ponto, Fonseca (2009, p. 15) ressalta que, “os bibliotecários receberam grande apoio das tecnologias, pois gerenciam as etapas do processo que faz circular a informação”.
Para auxiliar nos processos de classificação/indexação e catalogação, o bibliotecário conta com códigos, manuais, guias e tabelas que capacitam a organização padronização do item informacional de maneira adequada.
O processamento técnico inclui competências e habilidades inerentes ao profissional de biblioteconomia, que precisa dominar instrumentos específicos da área, como classificação decimal Dewey, Código de catalogação Anglo Americano 2ed – AACR2, tabela Cuttler- Sanborn, tesauros e também das ferramentas tecnológicas para automatização do acervo.
Cabe ao profissional que atua na biblioteca conhecer as necessidades informacionais de seus usuários e aplicar seus conhecimentos para atender de forma especifica o público a que se destina. Maciel e Mendonça (2006), cada biblioteca deverá ser personalizada de acordo com sua clientela.
Independente do porte da biblioteca, o processamento técnico é intrínseco a sua organização e está diretamente ligado ao seu desenvolvimento e crescimento. A Biblioteca Nacional apresenta oito etapas denominadas, “Caminho do Livro” que descreve como funciona a trajetória do material até chagar as estantes da biblioteca.
Quadro 1 – Conheça as oito etapas do Caminho do Livro
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	Recebimento 
O material é recebido, conferido com a descrição contida na nota fiscal que o acompanha, organizado em ordem cronológica de recebimento e encaminhado aos setores competentes para o processamento técnico. Peças monográficas (livros, folhetos etc.), periódicos e os demais materiais especiais, como CDs, partituras, estampas, mapas etc., são separados e enviados para suas respectivas áreas de guarda.
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	Descrição bibliográfica 
Cada peça recebe uma descrição bibliográfica que é inserida na base de dados em formato MARC21, de acordo com as convenções do Código de Catalogação Anglo Americano 2. ed. Tal especificação é necessária porque a BN é a Agência Bibliográfica Nacional e sua produção serve de modelo às instituições de todo o país
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	Registro patrimonial 
A obra, bibliográfica ou não, recebe um número único de patrimônio que a identifica. A BN registrou seus materiais de diversos modos até adotar, em 1945, a numeração única que segue até hoje. A fim de garantir a uniformidade da numeração seriada entre as diferentes áreas da Biblioteca, são emitidas séries denúmeros diferentes para cada setor de guarda, em lotes de 50 números. Terminada aquela série, os números são colocados na ordem correta com os demais e novo lote de números é atribuído àquela área.
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	Tratamento temático e controle de qualidade 
Após o registro é feito o tratamento temático do material, o controle de qualidade dos dados inseridos nas bases de dados e a preparação das obras para o armazenamento nos devidos setores. São realizadas também a conferência das planilhas impressas da inserção dos dados bibliográficos, a impressão das etiquetas de código de barras para controle patrimonial, a colagem de ex-libris e a preparação das etiquetas de lombada.
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	Classificação e indexação 
Nesta etapa, as obras são classificadas e indexadas utilizando a Classificação Decimal de Dewey 23. ed. (CDD) para a atribuição do número de classificação e os cabeçalhos de assunto da Biblioteca do Congresso Americano (Library of Congress Subject Headings – LCSH) para os assuntos. Apesar da atribuição do número de classificação, a BN não utiliza a localização relativa ao assunto do livro. Para fins de economia de espaço, os livros são armazenados nas estantes levando-se em conta seu tamanho
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	Catalogação 
A catalogação trata do controle das entradas autorizadas de nomes (pessoais, eventos, entidades), títulos (uniformes e de séries) e editoras. Os termos são criados a partir das demandas de outros setores, que encaminham as obras para que sirvam de fonte de pesquisa para a melhor forma de entrada da autoridade. A verificação da autoridade é feita junto aos LCSH e diversas fontes de referência.
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	Terminologia 
Os bibliotecários recebem dos classificadores as solicitações de inclusão de termos no catálogo de assuntos da BN. Os assuntos devem estar em conformidade com os existentes na lista de cabeçalhos de assunto da Biblioteca do Congresso Americano ou referirem-se a um assunto específico que lá não seja tratado. Os registros criados podem ser de assuntos gerais, assuntos geográficos ou subdivisões de assunto.
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	Armazenamento 
Na última etapa do “Caminho do Livro”, depois de receber todo o processamento técnico necessário, as peças são armazenadas nas estantes.
Fonte: https://www.bn.gov.br/sobre-bn/competencias-atividades/processamento-tecnico
3. METODOLOGIA
Para a elaboração dessa pesquisa foram feitos vários levantamentos bibliográficos onde estão inclusos livros, periódicos online, e-books e uma exaustiva e minuciosa leitura e análise dos dados para o fundamento teórico.
O método escolhido foi a pesquisa bibliográfica. Para Emília Ferreiro (2001, p. 44), citando Marcone e Lakatos, 
 A descrição do que é e para que serve a pesquisa bibliográfica permite compreender que se de um lado a resolução de um problema pode ser obtida através dela, por outro, tanto de campo (documentação direta) exigem como premissa, o levantamento do estudo da questão que se propõe a analisar e solucionar. A pesquisa bibliográfica pode, portanto, ser considerada também como o primeiro passo de toda a pesquisa cientifica.
	 
4. RESULTADOS E DISCUSSÕES
O presente trabalho foi desenvolvido com a finalidade de evidenciar a importância do processamento técnico para a organização de bibliotecas. E o processamento técnico o responsável pelo tratamento, organização e padronização da informação, viabilizando a recuperação e a utilização de forma precisa e eficaz.
Os resultados evidenciados pela pesquisa mostram que o processamento técnico abrange a identificação e a disponibilização dos conteúdos informacionais dos documentos e envolve as atividades de catalogação, classificação e indexação que padronizam as informações tornando-as acessíveis aos usuários.
Outra afirmação importante que os autores reforçam é que as atividades inerentes ao processamento técnico são realizadas minuciosamente por um bibliotecário, que tem auxilio de tabelas, manuais e guias bem como a tecnologia que trouxe grandes contribuições para esse processo. Contudo é essencial estar em aperfeiçoamento continuo.
5. CONCLUSÃO
O contexto de biblioteca pode ser definido como a existência de alguma forma de organização que propicie localizar o que se deseja. O tratamento técnico da informação é o que promove a organização do acervo de uma biblioteca possibilitando recuperação, localização rápida e a disseminação da informação de acordo com a necessidade do publico alvo de cada biblioteca. 
Os procedimentos tradicionais da biblioteconomia que regem o processamento técnico, atrelados as ferramentas tecnológicas, precisam ser muito bem estruturados para a organização e controle de uma biblioteca, promovendo agilidade no atendimento das demandas informacionais dos usuários.
O personagem central para que todos esses processos sejam realizados de forma eficiente é o bibliotecário, por essa razão precisa estar sempre em constante aprendizagem, buscando conhecimentos tanto biblioteconômicos como das novas tecnologias.
REFERÊNCIAS
Almeida, Maria Christina Barbosa de. Planejamento de bibliotecas e serviços de informação / Maria Christina Barbosade Almeida. — 2. ed. rev. e ampl. — Brasília, DF : Briquet de Lemos / Livros, 2005
Biblioteca Pública : princípios e diretrizes / Fundação Biblioteca Nacional, 
Coordenação Geral do Sistema Nacional de Bibliotecas Públicas. - 2. ed. rev.ampl. - Rio de Janeiro : Fundação Biblioteca Nacional, 2010.
FERREIRO, Emília. Reflexões sobre alfabetização. 24 ed. São Paulo: Cortez, 2001.
FONSECA, Débora Silva, 1978 – O profissional bibliotecário frente as tecnologias da informação/ Débora Silva Fonseca. – 2009. 41f. Orientador: Raimundo Nonato Macedo dos Santos. Trabalho de Conclusão do Curso (Graduação em Biblioteconomia). – Centro de Ciências da Educação,Universidade Federal de Santa Catarina, 2009.
FRAINER, Juliana. Representação Descritiva I./ Juliana Frainer. – Indaial: UNIASSELVI, 2019
FUNDAÇÃO BIBLIOTECA NACIONAL. BRASIL. Processamento Técnico. Disponível em: Fonte: <https://www.bn.gov.br/sobre-bn/competencias-atividades/processamento-tecnico
> . Acesso em: 16 jun. 2022.
MACIEL, Alba. Costa Bibliotecas como organização/ Alba Costa Maciel, Marilia Alvarenga Rocha Mendonça. – 1.ed. rev. Rio de Janeiro: Interciencia; Niteroi, Intertexto, 2006.
MARÇAL, Leonardo; DELA BIANCA, Marcelle Carvalho. Código de Catalogação AngloAmericano – AACR. 2017. (Trabalho apresentado à disciplina de controle bibliográfico).Disponível em:<https://www.researchgate.net/publication/320191296_Codigo_de_Catalogacao_AngloAmericano_-_AACR> . Acesso em: 16 jun. 2022.
PRADO, Heloísa de Almeida. Organização e administração de bibliotecas. 2. ed. São Paulo: T.A. Queiroz, 1992
1 Evelin da Silva de Santana; Fernanda Mara Xavier Rodrigues da Silva; Jeane Lima Vieira
2 Arlete Ferreira da Silva CRB 14/1493
Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI - Curso (Código da Turma) – Prática do Módulo V - 12/07/2022