manual-de-operacionalizacao-do-soc---entrega-e-controle-de

Prévia do material em texto

Manual de Operacionalização do Software 
Integrado para Gestão Ocupacional – SOC 
Entrega e Controle dos Equipamentos de 
Proteção Individual – E.P.I. 
 
 
 1 
 
 
ÍNDICE 
 
 
 
 
1. INTRODUÇÃO................................................................................................................................02 
2. OBJETIVO........................................ ...............................................................................................02 
3. ACESSO AO SOFTWARE – SOC ....................... ..........................................................................02 
4. OPERACIONALIZAÇÃO DO SOFTWARE – SOC............. ............................................................03 
5. ENTREGA DE EQUIPAMANTO DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL... .................................................04 
5.1 ALTERAÇÃO OU EXCLUSÃO DE UM EQUIPAMENTO DE PROT EÇÃO INDIVIDUAL...................... 07 
5.2 TROCA DE EQUIPAMENTO DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL.... ..............................................................09 
5.3 DECLARAÇÃO DE RECEBIMENTO DE EQUIPAMENTO DE PRO TEÇÃO INDIVIDUAL. .................10 
6. RELATÓRIO DE ENTREGA DE EQUIPAMENTO DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL........................12 
7. BIBLIOGRAFIA.................................... ...........................................................................................15 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Manual de Operacionalização do Software 
Integrado para Gestão Ocupacional – SOC 
Entrega e Controle dos Equipamentos de 
Proteção Individual – E.P.I. 
 
 
 2 
 
 
1. INTRODUÇÃO 
 
Desde 2005 a Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho” – Unesp vem 
utilizando um Software Integrado para Gestão Ocupacional – SOC cem por cento via Internet. Este 
software além da mobilidade oferece várias ferramentas para o gerenciamento ocupacional de todos 
os servidores da Universidade Estadual Paulista - Unesp. Entre muitas ferramentas disponibilizadas 
pelo SOC, abordaremos as ferramentas de entrega e relatório de entrega dos Equipamentos de 
Proteção Individual – E.P.I. com a intenção de padronizar a entrega e o controle dos Equipamentos 
de Proteção Individual em toda a Universidade. Neste sentido, para melhor entendimento e consulta 
do material apresentado, elaboramos um manual, passo a passo, da operacionalização do Software 
sobre as ferramentas de entrega e relatório de entrega dos Equipamentos Individual de Proteção – 
E.P.I.. 
 
 
2. OBJETIVO 
 
Esta ferramenta tem como objetivo facilitar e padronizar a entrega e controle dos 
Equipamentos de Proteção Individual – EPI em toda a Universidade Paulista – “Júlio de Mesquita 
Filho” através de formulário e relatório gerados pelo software. 
 
 
3. ACESSO AO SOFTWARE - SOC 
 
Terá acesso ao Software toda pessoa, indicada, responsável pelo controle e entrega dos 
Equipamentos de Proteção Individual – E.P.I.. 
O acesso ao Software será dado pela Comissão Interna do Software, criada pelo Coordenador da 
Coordenadoria de Saúde e Segurança do Trabalhador e Sustentabilidade Ambiental – COSTSA para 
facilitar o bom funcionamento do Software aos usuários. Para solicitar o acesso ao Software os 
responsáveis deverão preencher formulário que se encontra na página da web da Unesp 
 
Manual de Operacionalização do Software 
Integrado para Gestão Ocupacional – SOC 
Entrega e Controle dos Equipamentos de 
Proteção Individual – E.P.I. 
 
 
 3 
(www.unesp.br / ícone administração / COSTSA – Coordenadoria de Saúde / Formulários padrão / 
Anexos – Cadastramento no SOC) e encaminhar solicitação com formulário preenchido com todas as 
informações para o email da Comissão do SOC: WWW.SOC.UNESP@GMAIL.COM 
 
4. OPERACIONALIZAÇÃO DO SOFTWARE – SOC 
 
Primeiro passo: Acessar ao sistema do Software – SOC via Internet no site: WWW.SOC.COM.BR 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Manual de Operacionalização do Software 
Integrado para Gestão Ocupacional – SOC 
Entrega e Controle dos Equipamentos de 
Proteção Individual – E.P.I. 
 
 
 4 
 
 
Segundo passo: Na tela principal selecionar a Unidade correspondente ao funcionário para a entrega 
do E.P.I. 
 
 
 
 
 
 
5. ENTREGA DE EPI 
 
 
Para Entrega de EPI, são necessários os seguintes passos: 
 
Passo 1: Menu / Tarefas / Segurança / Entrega de EPI; 
 
 
Manual de Operacionalização do Software 
Integrado para Gestão Ocupacional – SOC 
Entrega e Controle dos Equipamentos de 
Proteção Individual – E.P.I. 
 
 
 5 
 
 
 
Passo 2: Digite o nome do funcionário e clique em "Procurar": 
 
 
 
 
Passo 3: Selecione o funcionário clicando sobre o código do funcionário: 
 
 
Manual de Operacionalização do Software 
Integrado para Gestão Ocupacional – SOC 
Entrega e Controle dos Equipamentos de 
Proteção Individual – E.P.I. 
 
 
 6 
 
 
 
 
Passo 4 : Clique em "Incluir": 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Manual de Operacionalização do Software 
Integrado para Gestão Ocupacional – SOC 
Entrega e Controle dos Equipamentos de 
Proteção Individual – E.P.I. 
 
 
 7 
Passo 5: Preencha os campos necessários e clique em "Gravar": 
 
 
 
 
 
5.1 ALTERAÇÃO OU EXCLUSÃO DE ENTREGA DE UM EPI: 
 
 
Passo 1: Na ficha de entrega do EPI clique sobre o nome do EPI a ser alterado ou excluído: 
 
 
 
 
Passo 2: Clique em “Alterar”: 
 
 
Manual de Operacionalização do Software 
Integrado para Gestão Ocupacional – SOC 
Entrega e Controle dos Equipamentos de 
Proteção Individual – E.P.I. 
 
 
 8 
 
 
 
Passo 3: Faça as alterações e clique em “Gravar”: 
 
 
 
 
Passo 4: Para excluir clique em “Excluir”: 
 
 
 
Manual de Operacionalização do Software 
Integrado para Gestão Ocupacional – SOC 
Entrega e Controle dos Equipamentos de 
Proteção Individual – E.P.I. 
 
 
 9 
5.2 TROCA DE UM EPI: 
 
 
Passo 1: Clique em "Trocar": 
 
 
 
 
Passo 2: Selecione um novo EPI, defina a "Data Entrega" e clique em "Gravar": 
 
 
 
 
 
 
 
 
- Visualização da tela (formação de um histórico de entrega): 
 
Manual de Operacionalização do Software 
Integrado para Gestão Ocupacional – SOC 
Entrega e Controle dos Equipamentos de 
Proteção Individual – E.P.I. 
 
 
 10 
 
 
 
 
 
5.3 DECLARAÇÃO DE RECEBIMENTO DE EPI 
 
Para realizar a impressão da declaração de Recebimento de EPI siga os seguintes procedimentos: 
 
 
Clique no ícone "Imprimir": 
 
 
 
Preencha os campos de "Período de Entrega” e clique no ícone "Imprimir": 
 
Manual de Operacionalização do Software 
Integrado para Gestão Ocupacional – SOC 
Entrega e Controle dos Equipamentos de 
Proteção Individual – E.P.I. 
 
 
 11 
 
 
 
 
 
- Visualize Declaração de Recebimento: 
 
 
 
 
 
Manual de Operacionalização do Software 
Integrado para Gestão Ocupacional – SOC 
Entrega e Controle dos Equipamentos de 
Proteção Individual – E.P.I. 
 
 
 12 
 
 
 
 
6 RELATÓRIO DE ENTREGA DE EPI 
 
 
Para emitir um Relatório de Entrega de EPI, são necessários os seguintes passos: 
 
 
Passo 1: Relatórios / Operacionais / Relatório de Entrega de EPI; 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Manual de Operacionalização do Software 
Integrado para Gestão Ocupacional – SOC 
Entrega e Controle dos Equipamentos de 
Proteção Individual – E.P.I. 
 
 
 13 
- Visualização da tela: 
 
 
 
 
 
Passo 2: Defina os campos; 
 
 
- Clique em "Imprimir" para visualizar o relatório em tela: 
 
 
 
 
- Visualização da tela: 
 
 
 
 
 
Manual de Operacionalização do Software 
Integrado para Gestão Ocupacional – SOC 
Entrega e Controle dos Equipamentos de 
Proteção Individual – E.P.I. 
 
 
 14 
- Clique em "Gerar Pedido de Processamento" para gerar relatório em Excel: 
 
 
 
Visualização da tela: 
 
 
 
 
 
Manual de Operacionalização do Software 
Integrado para Gestão Ocupacional – SOC 
Entrega e Controle dos Equipamentos de 
Proteção Individual – E.P.I. 
 
 
 15 
 
7 BIBLIOGRAFIA 
 
Software Integrado para GestãoOcupacional - SOC