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RESUMO CAPÍTULO 10: compreendendo as equipes de trabalho. Tainá Santos de Assis Universidade Federal do Mato Grosso do Sul taina.assis@ufms.br Geovana Ribeiro da Silva Universidade Federal do Mato Grosso do Sul giovannamunhozdasilva08@gmail.com Resumo Neste resumo iremos aprender sobre as equipes de trabalho e compreender como esses grupos se comportam dentro da organização. Existem quatro tipos de equipes as de resolução de problemas, as autogerenciadas, as que são multifuncionais e as virtuais, no decorrer deste resumo você irá aprender sobre cada uma delas e como funcionam dentro da empresa. Como são importantes para a organização, os fatores que irá definir se a equipe terá sucesso e como é composta e principalmente saber como treinar o individuo para fazer parte da equipe designando os deveres de cada um dentro dessas equipes. Palavras Chaves: Equipes de trabalho; Organização; Resolução de problemas; Autos gerenciadas; Virtuais. 1 Introdução Devemos compreender que grupos e equipes não são a mesma coisa. Ambas são formadas por vários indivíduos que se reúnem para discutir interesses em comum. Nessas reuniões eles tem uma troa de informações entre os membros desse grupo ou equipe buscando um objetivo. A definição de grupo de trabalho é pessoas que se reúnem para dividir informações e tomar decisões que afeta de maneiras positivas o desempenho de seus componentes. Ou seja, esse grupo de pessoas conta com a contribuição individual dos integrantes. Equipe é definida pela união dos membros para cooperar e aumentar os esforços tendo objetivos até semelhantes de um grupo, porém a equipe conta com um trabalho em conjunto sobre a orientação que vá potencializar o aprendizado e desempenho de seus integrantes. Existem diversos tipos de equipes algumas responsáveis por desempenhar atividades e alguns objetivos. Observando o objetivo proposto e o tipo de equipe formada, veremos qual equipe estará á frente das atividades. Então temos: Equipes de solução de problemas que é a junção de 5 á 12 integrantes que por um tempo frequente e regular vão discutir problemas para o melhoramento da condição de trabalho e aumento da eficiência dos seus processos. As equipes autogerenciadas é composta por 10 á 15 membros e assumem atividades que era de seus antigos supervisores. Algumas tarefas de planejamento, cronogramas e resolução de problemas com fornecedores e clientes. mailto:taina.assis@ufms.br mailto:giovannamunhozdasilva08@gmail.com Equipes multifuncionais é a composição de funcionários do mesmo nível mas de setores diferentes para resolução de algumas tarefas. Equipes virtuais é a responsável por unir seus membros de forma online por meios de links de comunicação, vídeos conferências e e-mails. 2. Fatores que determinam se as equipes são bem-sucedidas Recursos adequados: a falta de recursos reduz a capacidade dessa equipe de desempenhar o seu trabalho de maneira eficaz e atingir o seu objetivo. Liderança e estrutura: devem estar em comum acordo sobre o papel de cada um. Equipes que estabelecem uma liderança compartilhada e tomam decisões em conjunto são mais eficazes do que aquelas que contam com apenas um líder. Clima de confiança: ter uma confiança entre os membros a tornara mais eficaz pois reduz a necessidade de monitoramento individual. Sistemas de avaliação de desempenho e recompensas: avaliações individuais de desempenho e incentivos podem interferir no desenvolvimento das equipes. Participação nos lucros e resultados, incentivos aos grupos e outras podem reforçar o empenho e o comportamento das equipes. 3. Composição da equipe Capacidade dos membros: parte do desempenho de uma equipe depende dos conhecimentos, habilidades e habilidades individuais de seus membros, que determinarão os parâmetros do que eles podem fazer e quão eficazes serão dentro da equipe. As equipes mais capazes também são mais adaptáveis a situações de mudança porque podem aplicar efetivamente o conhecimento prévio a novos problemas. Também é importante combinar as habilidades da equipe com a tarefa. Personalidade dos membros: A personalidade tem uma influência significativa no comportamento individual dos funcionários. Equipes que exibem níveis altos ou moderados de consciência e abertura à experiência tendem a ter um desempenho melhor do que níveis mínimos de amabilidade. Pessoas conscientes (conscientes da responsabilidade, da ética) são de grande valia nas equipes porque sabem dar e sentir quando o apoio é necessário. Membros mais abertos à experiência se comunicam melhor com os outros e apresentam mais ideias, tornando as equipes mais criativas e inovadoras. Alocação dos papeis: As equipes têm necessidades diferentes e seus membros devem ser selecionados para garantir que todas as funções sejam preenchidas. Diversidade dos membros: Embora a diversidade possa ter benefícios potenciais reais, as equipes geralmente se concentram nas informações compartilhadas por seus membros. Equipes heterogêneas que desejam realizar seu potencial criativo precisam se concentrar não em suas semelhanças, mas em suas diferenças, ou seja, comunicar seu conhecimento único e também o que não sabem. Quando os líderes oferecem um objetivo comum que inspira os membros da equipe cuja educação e formação diferem, a equipe se torna altamente criativa. O grau em que os membros de um grupo compartilham um atributo demográfico comum, como sexo, faixa etária, raça, nível educacional ou antiguidade na organização, é chamado de demografia organizacional. Tamanho das equipes: Em geral, as equipes mais eficazes consistem de cinco a dez pessoas. Quando uma equipe tem excesso de componentes, seus membros têm dificuldade em desenvolver coesão e comprometimento, e a frouxidão social aumenta, e mais pessoas reduzem a comunicação. Preferência dos membros: nem todo funcionário é um potencial membro da equipe e, dada a escolha, muitos preferem ficar de fora das equipes. Ao selecionar os membros da equipe, considere as preferências individuais junto com habilidades, personalidades e habilidades. 4. Processos das equipes Planos e propósito comuns: Equipes eficazes começam seu trabalho analisando a missão, definindo metas para alcançá-la e desenvolvendo estratégias para alcançá-la. Membros de equipes bem-sucedidas dedicam muito esforço e tempo para criar um propósito, tanto individual quanto coletivamente. Eles também mostram reflexividade, ou seja, refletem sobre seu plano diretor e o ajustam quando necessário. Metas especificas: Equipes bem-sucedidas traduzem seu propósito compartilhado em metas de desempenho específicas, mensuráveis e realistas, o que ajuda a esclarecer a comunicação e manter o foco na obtenção de resultados. Autoconfiança da equipe: equipes eficazes e bem-sucedidas aumentam a crença em suas realizações futuras, o que aumenta a motivação para trabalhar mais e melhor. Modelos mentais: inclui o conhecimento e as crenças dos membros da equipe sobre como o trabalho deve ser feito. Níveis de conflito: os conflitos relacionais (incompatibilidades interpessoais, tensão e hostilidade entre as pessoas) são quase sempre disfuncionais. O conflito de tarefa (discordância entre os membros sobre o conteúdo da tarefa) estimula a discussão, encoraja a avaliação crítica de problemas e opções e pode levar a melhores decisões na equipe. Folga social: é quando os indivíduos se aproveitam dos esforços do grupo e não fazem o trabalho pelo qual são responsáveis porque as contribuições individuais não podem ser identificadas. 5. Transformando indivíduos em membros de equipe Seleção: seleção de pessoas que saibam trabalhar em equipe. Formação: formar pessoas que saibam trabalhar em equipa (formação, workshops). Recompensas: Oferecer incentivos, promoções, aumentos salariais ou outras formas de reconhecimento que devem ser dados aos indivíduos porsua eficácia como membros de uma equipe colaborativa. No entanto, equipes nem sempre são a solução, pois, além de ocuparem mais tempo e muitas vezes utilizarem mais recursos, têm mais demandas de comunicação, mais conflitos para administrar e mais custos de reuniões. Antes de implementar as equipes, os gestores devem avaliar se o trabalho realmente exige um esforço coletivo. Três testes podem determinar a adequação das equipes de trabalho: 1) O trabalho é melhor feito por mais pessoas (a complexidade da tarefa e a necessidade de diferentes pontos de vista). 2) A tarefa cria um propósito compartilhado ou um conjunto de metas para os membros da equipe maior do que a soma de suas metas individuais? 3) Determine se os membros do grupo são interdependentes. As equipas fazem sentido quando existe interdependência entre tarefas, onde o sucesso global depende do sucesso de cada um e o sucesso de cada um depende do sucesso dos outros. REFERÊNCIAS Robbins, Stephen P.; Judge, Tim; Sobral, Filipe. Comportamento Organizacional: Teoria e Prática no Contexto Brasileiro. 14. Ed. São Paulo, SP: Prentice Hall, 2014. XXVI, 633 P. Isbn 9788576055693.
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