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1 Atividade da Fase Corrente – Tabela de Temporalidade – ARQUIVOLOGIA www.grancursosonline.com.br AN O TA Ç Õ ES Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online ATIVIDADE DA FASE CORRENTE – TABELA DE TEMPORALIDADE (CONTINUAÇÃO) Após classificar o documento, é possível verificar a sua temporalidade por meio da Tabela de Temporalidade. Veja o exemplo abaixo. 1.2. Tabela de Temporalidade de Documentos Os prazos de guarda são definidos com base na legislação. http://www.grancursosonline.com.br 2 ARQUIVOLOGIA – Atividade da Fase Corrente – Tabela de Temporalidade www.grancursosonline.com.br AN O TA Ç Õ ES Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online A Tabela de Temporalidade será aprovada por autoridade competente na esfera de atuação. ESFERA INSTITUIÇÃO PODER EXECUTIVO Federal Arquivo Nacional Estadual Arquivo Público Estadual Distrito Federal Arquivo Público do DF Municipal Arquivo Público Municipal IMPORTANTE! Caso o examinador faça a afirmação: “a Tabela de Temporalidade da Polícia Federal deve ser elaborada pelo Conarq e tem de ser aprovada pelo Arquivo Nacional”, o item estará correto. No âmbito do Judiciário, a Resolução n. 18 especifica que a Tabela de Tem- poralidade é criada por um grupo do comitê gestor e aprovada em uma sessão administrativa. No âmbito do Legislativo, a Tabela é criada por uma comissão permanente e aprovada pela autoridade máxima (Diretor-Geral). No âmbito do Executivo, a Tabela é elaborada pela comissão permanente de avaliação e é aprovada pelo Arquivo Público ao qual o órgão está vinculado. Obs..:� O CONARQ (Resolução 14) Código de classificação Tabela de Temporalidade Documentos da atividade-meio http://www.grancursosonline.com.br 3 Atividade da Fase Corrente – Tabela de Temporalidade – ARQUIVOLOGIA www.grancursosonline.com.br AN O TA Ç Õ ES Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online Eliminação.: depende de aprovação. A eliminação é por fragmentação e não por incineração, sendo que esse pro- cedimento deve ser acompanhado por um servidor público. Cuidado! Para eliminar (Resolução n. 7) um documento, deve-se seguir algu- mas recomendações do Conselho Nacional de Arquivos, são elas: • Listagem de eliminação – aprovação. • Edital de eliminação – publicidade (30 a 40 dias). • Termo de eliminação. http://www.grancursosonline.com.br 4 ARQUIVOLOGIA – Atividade da Fase Corrente – Tabela de Temporalidade www.grancursosonline.com.br AN O TA Ç Õ ES Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online Caso alguém elimine um documento sem o cumprimento das recomenda- ções do Conselho Nacional de Arquivos, pode sofrer sanções penais, civis e administrativas cumulativamente (Lei n. 8.159/1991). Obs..:� os prazo de guarda da tabela de temporalidade são definidos com base na legislação e na necessidade administrativa. QUESTÕES DE CONCURSO 1. (CESPE – CNJ/2013) A avaliação dos documentos de arquivos é feita com base na tabela de temporalidade que, além dos prazos de guarda nas idades correntes e intermediária, indica a eliminação ou guarda permanente dos documentos. Gabarito.: C. 2. (CESPE – MTE/2014) Na avaliação de um grande volume de documentos de arquivo, a decisão sobre eliminação de um documento e a consequente operacionalização são finais e irrevogáveis. Gabarito.: C. 3. (CESPE – MPU/2010) Os prazos de guarda dos documentos nos arquivos do tipo corrente e intermediário devem ser definidos com base na legislação pertinente e nas necessidades administrativas. Gabarito.: C. 4. (CESPE – ANATEL 2014) Os prazos de guarda existentes na tabela de tem- poralidade se aplicam a todos os suportes documentais. Gabarito.: C. http://www.grancursosonline.com.br 5 Atividade da Fase Corrente – Tabela de Temporalidade – ARQUIVOLOGIA www.grancursosonline.com.br AN O TA Ç Õ ES Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online 5. (CESPE – STF / 2013) De acordo com uma tabela de temporalidade, a des- tinação final dos documentos de arquivo pode ser a digitalização. Gabarito.: E. 6. (CESPE – FUB/2014) Os documentos de arquivo passam necessariamente pelas três fases arquivísticas. Gabarito.: E. 7. (CESPE/FUB/2014) A tabela de temporalidade de documentos de arquivo é o instrumento de gestão arquivística responsável pela organização dos do- cumentos. Gabarito.: E. 8. (CESPE/MTE/2014) Caso seja necessária uma avaliação documental, deve ser criado o código de classificação de documentos de arquivo. Gabarito.: E. Obs..:� Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a aula preparada e ministrada pela professora Daliane Silvério. http://www.grancursosonline.com.br
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