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PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO Projeto Intregador 5 MANUAL DE SOLUÇÕES PARA SERVIÇOS LOGÍSTICOS As rotinas de controle de transporte do seu negócio. 1. OBJETIVO Rotina de controle de transporte da empresa que trabalho. O objetivo é otimizar as rotas de entrega, tendo como objetivo obter o menor tempo possível para efetuar a entrega, economia de combustível e escolha do melhor itinerário e concluir de maneira eficiente o Ciclo do Pedido. 2. APLICAÇÃO Setor Logístico Responsável • Assistente Logístico — Responsável por organizar o gerenciamento do transporte, contactando as empresas terceirizadas que irão prestar o serviço, pois a empresa não dispõe de serviço de transporte próprio, tendo como prioridade fazer orçamentos e cotações visando diminuir custos para a empresa. Também é responsável por emitir as notas fiscais e romaneio de cargas, sendo entregues aos motoristas das empresas terceirizadas que irão transportar o produto até o destino final. Fica responsável em planejar as rotas de entrega buscando o melhor itinerário, de forma que não haja cruzamentos de rotas e ser possível entregar o máximo de pedido em um único itinerário. É necessário considerar que em algumas cidades existem restrições quanto a circulação em via pública de determinados veículos, em determinados dias e horários. • Expedição — Fica responsável pela conferência e liberação das mercadorias aos entregadores/motoristas, executando de maneira eficiente o controle de saída, e revisando se todas as documentações correspondem com os produtos que estão sendo enviados. • Motorista — Fica responsável por executar o planejamento da rota exatamente como foi pré estabelecido, efetuando as entregas aos clientes. 3. DEFINIÇÕES Tendo em vista que todos os procedimentos sejam efetuados de forma eficiente devem ser observadas e executadas as seguintes medidas: · Gerenciar metas, visando o abastecimento do estoque para futuras vendas. · Entrar em contato com as transportadoras terceirizadas para fazer cálculo e cotações de fretes. · Confirmado a transportadora, realizar o pagamento do serviço. · Controle e conferência eficiente das mercadorias a serem enviadas · Verificação se a ordem de pedido e NF correspondem com a mercadoria a ser enviada · Máquinas e empilhadeiras para carregamento dos produtos em condições de serem utilizadas · Manutenção em dia dos veículos de transporte · Planejamento de combustível para efetuar as rotas de entrega · Motoristas/entregadores em condições de efetuarem as entregas conforme planejamento de itinerário · Inicia-se o processo de abastecimento da carga, para o transporte dos produtos com o seu destino final, com os documentos necessários (NF, romaneio de carga e plano de viagem e roteiro), sendo obrigação da transportadora fazer todo o rastreio da carga e enviar o relatório ao assistente de logístico e ao cliente, que através de uma plataforma poderá acompanhar o produto em tempo real, assim garantido a confiabilidade e credibilidade com o cliente. Estudante: Davidson aparecido de souza santos
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