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Esta apresentação é parte integrante do módulo Excel do Curso de Vigilância em Saúde promovido pelo Instituto Sírio Libanês de Pesquisa e o Ministério da Saúde, elaborado pela ProEpi. Aula 5 Objetivos Intencionalidade: Apresentar como criar Gráficos personalizados de suas análises no Excel 2016. Objetivos de aprendizagem: 1. Criar Gráficos personalizados de suas análises no Excel 2016. Duração total estimada: 60 minutos 2 Aula 5 Como criar Gráficos no Excel® 2016 Sumário Quem somos ........................................................................................ 3 Doações ............................................................................................. 4 Ajude-nos a capacitar profissionais de saúde! ......................................................................................... 4 Gráficos no Excel 2016 ............................................................................ 5 Principais elementos ................................................................................................................................. 5 Como criar gráficos de colunas ................................................................................................................. 8 Como criar gráficos de linhas .................................................................................................................. 16 Como criar gráficos de pizza ................................................................................................................... 17 Como criar gráficos de áreas................................................................................................................... 17 2 5 3 Aula 5 Como criar Gráficos no Excel® 2016 Quem somos A Associação Brasileira de Profissionais de Epidemiologia de Campo (ProEpi) é uma organização civil, de âmbito nacional, pessoa jurídica de direito privado, com natureza e fins não lucrativos. Fundada em abril de 2014, a ProEpi atua como instrumento facilitador para o fortalecimento das ações de prevenção e melhoria da saúde pública, sejam governamentais ou não governamentais, visando a capacitação e aprimoramento das estratégias de saúde pública e dos profissionais atuantes na área, de maneira a atuar como fomentador de cooperação para as instituições e para a sociedade civil. Temos como principais objetivos: • Estimular o desenvolvimento e aperfeiçoamento da capacidade técnica dos profissionais de saúde pública e áreas afins; • Promover a qualidade de vida da população, contribuindo de maneira gratuita, com a educação continuada de seus associados e profissionais interessados por meio de cursos, treinamentos, atualizações entre outros eventos científicos e acadêmicos; • Promover e difundir conhecimentos produzidos no âmbito da epidemiologia de campo para todos os interessados pelos meios pertinentes. Para isso, atuamos com parceiros nacionais, internacionais e com Entidade Governamentais ou Não Governamentais, em projetos que visem o bem-estar socioambiental, para proporcionar a redução de índices de morbimortalidade na população, apoiando os gestores das três esferas de gestão do Sistema Único de Saúde (SUS) com a qualificação e ampliação da capacidade de detecção, monitoramento e resposta aos Eventos de Saúde Pública de Importância Nacional (ESPIN) e Internacional (EPII). 4 Aula 5 Como criar Gráficos no Excel® 2016 Doações Ajude-nos a capacitar profissionais de saúde! A ProEpi foi criada a partir da reunião de profissionais de epidemiologia de campo com o objetivo de ser uma ponte entre as atividades realizadas na rotina dos serviços de saúde e a aplicação da epidemiologia, subsidiando a tomada de decisão e a resposta oportuna aos problemas de saúde pública da população. Por sermos uma organização não governamental, sem fins lucrativos, políticos ou partidários, podemos transformar nossos recursos em ações rápidas e pontuais. Para nós, sua doação é um investimento! No ano de 2016 a ProEpi esteve envolvida em 9 treinamentos e 4 workshops. Para que isso tudo fosse possível, contamos com o auxílio de 18 voluntários, que fizeram cerca de 1.072 horas de trabalho voluntário conosco!!! Na nossa plataforma EaD, mais de 1.000 alunos foram capacitados em nível básico; tivemos oportunidades de mandar alguns profissionais para auxiliar em cursos em Moçambique para atuar e aprender na mobilização em resposta ao surto de Febre Amarela em Angola. Todas essas ações foram feitas voltadas para prática e aprendizado dos profissionais de saúde. Afinal, quem melhor do que os nossos profissionais de saúde para desenvolverem dados e análises importantes para melhorar a qualidade de vida da nossa população? Não há. É aí que a nossa Associação aparece. Com cursos para aprendizagem de mecanismos para melhorar a coleta de dados, com o desenvolvimento de projetos de vigilância e pesquisa, entre outros, ajudamos a aumentar a qualidade dos nossos profissionais de campo! Acesse www.proepi.org.br/doacao FAÇA SUA DOAÇÃO! http://www.proepi.org.br/doacao 5 Aula 5 Como criar Gráficos no Excel® 2016 Gráficos no Excel 2016 Gráfico é a tentativa de se expressar visualmente dados ou valores numéricos, de maneiras diferentes, assim facilitando a compreensão dos mesmos. Existem vários tipos de gráficos e os mais utilizados são os de colunas ou barras, linhas e circulares tipo pizza. Nos exemplos abaixo, o gráfico de coluna é composto pelos Países mais populosos do mundo. O gráfico de linhas trata-se da distribuição da população brasileira em área urbana ou rural. E o gráfico circular está exemplificado com a distribuição da água no mundo. Os principais elementos de um gráfico são: números, título, fonte, nota e chamada. Uma grande característica dos recursos existentes para montagem de gráficos está na facilidade de uso, flexibilidade e recursos de acabamento. O gráfico é um demonstrativo de resultado. Para a criação do gráfico usaremos o auxiliar gráfico, que cria um gráfico incorporado a planilha. Principais elementos Os eixos fazem parte dos principais elementos de um gráfico. Os gráficos normalmente têm dois eixos que são usados para medir e categorizar dados: um eixo vertical, também conhecido como o eixo dos valores ou o eixo y, que no nosso exemplo é composto pelo número de casos de sarampo com uma dose de vacina. 6 Aula 5 Como criar Gráficos no Excel® 2016 Um eixo horizontal, também conhecido como eixo das categorias ou eixo x, representado no nosso exemplo como a distribuição por faixa etária. As colunas 3D, cones 3D ou gráficos de pirâmide 3D têm um terceiro eixo, o eixo de profundidade, também conhecido como eixo das séries ou eixo z, para que os dados possam ser plotados ao longo da profundidade de um gráfico. No gráfico apresentado acima, o terceiro eixo representa o percentual cumulativo das faixas etárias, pois este trata-se de um gráfico de Pareto. Veremos definição e exemplo adiante. Os gráficos de radar não possuem eixos horizontais, o eixo de categorias, e os gráficos de pizza e de rosca não possuem eixos. 7 Aula 5 Como criar Gráficos no Excel® 2016 Ao criar um gráfico você pode adicionar títulos em todos os eixos: horizontal, vertical ou de profundidade como no nosso exemplo. Os títulos ajudarão os observadores do gráfico a compreender o que os dados representam. Não é possível adicionar títulos de eixos a gráficos que não possuem eixos como gráficos de pizza ou de rosca. O título também é um elemento principal de um gráfico. O título do gráfico deve descrever brevemente a informação trazida. Um gráfico bem elaborado e com um bom título, não precisa que sejaapresentado, pois as pessoas que o observam conseguem compreender bem. A área do gráfico é o local onde há a representação da análise dos dados e pode ser personalizado de acordo com a necessidade individual. Veremos em exemplo adiante. 8 Aula 5 Como criar Gráficos no Excel® 2016 Como criar gráficos de colunas O gráfico de colunas é composto por um eixo vertical e outro horizontal e é utilizado para variáveis categóricas, ou seja, aquelas que apresentam categorias No eixo horizontal são construídas as colunas que representam a variação de um fenômeno ou de um processo de acordo com sua intensidade. Essa intensidade é indicada pelo eixo vertical. As colunas devem sempre possuir a mesma largura e a distância entre elas deve ser constante. Vejamos como construir um gráfico de colunas. Utilizaremos o banco de dados de todos os casos notificados durante a epidemia de sarampo no Ceará, entre os anos de 2013 e 2015. Um pouco diferente do banco estudado na aula 4, que era composto apenas pelos casos confirmados, porém, as variáveis são as mesmas. Para relembrar, o banco é composto por variáveis que descrevem a ocorrência da epidemia considerando a Epidemiologia Descritiva, como pessoa, tempo e lugar. Precisamos saber quais as regionais de saúde possuem os maiores números de casos. A título de informação, o Ceará possui 22 Regiões de Saúde e estas são chamadas de CRES, Células Regionais de Saúde. Para apresentar esse dado, poderemos criar um gráfico de colunas. Seguiremos então os passos com a tabela dinâmica. Inicie com Inserir Tabela dinâmica. 3. Como criar gráficos - Colunas 9 Aula 5 Como criar Gráficos no Excel® 2016 Já que queremos somente os casos confirmados, então devemos arrastar a variável CLAS_FIN, abreviatura da classificação final, para a área FILTROS e selecione só os casos com a classificação final 1. Para essa variável, 1 são os confirmados, 2 em investigação e 3 os descartados. Relembramos, você precisa ter o dicionário de variáveis do seu banco para poder codificar os dados. Clique em OK. Para a área da LINHA arraste a variável CRES, que representa as regiões de saúde do Estado do Ceará. Arraste novamente a variável CRES, porém agora para a ÁREA DE VALORES e a distribuição entre as regiões aparecerá na tabela. 3. Como criar gráficos - Colunas 3. Como criar gráficos - Colunas 3. Como criar gráficos - Colunas 10 Aula 5 Como criar Gráficos no Excel® 2016 Geramos a informação e agora queremos construir um gráfico com esses dados. Vá até a guia INSERIR e depois Gráficos de Colunas ou Barras em seu ícone correspondente. Clique em Coluna 2D e o gráfico já surgirá em segundo plano. Perceba que no canto externo superior do gráfico tem dois ícones. O primeiro com o sinal de mais deve ser selecionado caso você queira adicionar, remover ou alterar elementos do gráfico como título, legenda, linhas de grade e rótulo de dados. O segundo ícone é um pincel que representa Estilos de Gráficos, possibilitando definir um esquema de cor e estilo para o seu gráfico. Você também poderá organizar os dados classificando a Coluna B em ordem decrescente. Selecione a Coluna B e clique em Classificar do Maior para o Menor. Ou se preferir, pode classificar a Coluna A, por ordem de CRES 3. Como criar gráficos - Colunas 3. Como criar gráficos - Colunas 11 Aula 5 Como criar Gráficos no Excel® 2016 Perceba que os valores e o Gráfico se ajustam automaticamente. Você pode aumentar a área do gráfico para visualizar melhor os elementos que devem ser formatados. Arraste as extremidades do gráfico que tem um círculo até o tamanho que achar conveniente. O ideal é que arraste a partir dos cantos extremos, diagonalmente, para manter a proporção da figura. Adicionaremos agora os títulos dos Eixos do gráfico. Na guia Ferramentas de Gráfico Dinâmico, clique em Design e Adicionar Elemento Gráfico. 3. Como criar gráficos - Colunas 3. Como criar gráficos - Colunas 12 Aula 5 Como criar Gráficos no Excel® 2016 Clique em Títulos dos Eixos e depois em Horizontal Principal. Você notará que o Título do Eixo surgirá automaticamente. Então, clique na Caixa de texto e poderá nomear o eixo horizontal. No exemplo nomeamos como Regionais de Saúde 3. Como criar gráficos - Colunas Agora incluiremos o Título do Eixo Vertical. Clique novamente na guia Ferramentas de Gráfico Dinâmico, depois em Design e Adicionar Elemento Gráfico Clique em Títulos dos Eixos e na sequência, em Vertical Principal. 3. Como criar gráficos - Colunas 3. Como criar gráficos - Colunas 13 Aula 5 Como criar Gráficos no Excel® 2016 Perceba que o Título do Eixo surgirá automaticamente. Clique na Caixa de texto e poderá nomear o eixo vertical. No exemplo nomeamos como Número de Casos de Sarampo Se você tiver espaço na sua área de relatório ou apresentação, o indicado é que a direção do texto do nome do eixo Y seja horizontal para facilitar a leitura. 3. Como criar gráficos - Colunas Incluiremos agora o Título do Gráfico. Para isso, clique mais uma vez na Caixa de Texto que tem acima do Gráfico e renomeie com o título que deseja dar ao seu gráfico. No nosso exemplo nomeamos como Casos de Sarampo por Região de Saúde, Ceará, 2013 a 2015. A esperado é que o título do gráfico seja autoexplicativo e para isso deve conter o que, onde e quando. 3. Como criar gráficos - Colunas 14 Aula 5 Como criar Gráficos no Excel® 2016 Outra maneira é incluir os títulos simplesmente clicando no símbolo de mais (+) conforme destacado na tela. Surgirá uma caixa com a opções que deseja acrescentar. Os títulos poderão ser formatados acessando a guia Página Inicial, Fonte. Poderá ser modificado o tipo e tamanho da letra, além de aplicar negrito, itálico, sombreamento, tachado e sublinhado. Para isso, basta selecionar o eixo ou título que deseja formatar. Para deixar o layout “mais limpo”, você poderá excluir as linhas, selecionando-as com um clique e apertando em delete. Mas se você tiver muitas categorias e valores, é recomendado que você deixe as linhas como referência. 3. Como criar gráficos - Colunas 3. Como criar gráficos - Colunas 15 Aula 5 Como criar Gráficos no Excel® 2016 Vamos agora formatar os dados. Sobre a área do gráfico, clique com o botão direito do mouse e um menu de comandos abrirá. Clique na opção Formatar série de dados. 3. Como criar gráficos - Colunas Surgirá um Menu na lateral direita com as opções de Preenchimento e Borda, aqui você poderá mudar as cores das colunas. 3. Como criar gráficos - Colunas Use este menu para fazer alterações de formatação no seu gráfico. 16 Aula 5 Como criar Gráficos no Excel® 2016 Como criar gráficos de linhas O gráfico de linhas é utilizado para demonstrar uma sequência numérica de um certo dado ao longo do tempo. É indicado para demonstrar evoluções ou regressões que ocorrem em sequência para que o comportamento dos fenômenos e suas transformações seja observado. É utilizado para variáveis contínuas. No exemplo que estamos utilizando, para alterar tipo de Gráfico, clique com o botão direito nas colunas, e surgirá um menu. Então, clique em alterar tipo de gráfico. 4. Como criar gráficos - Linhas Uma nova janela será aberta com todas as opções de gráficos, podendo mudar de uma série de barras para linhas, pizza entre outros. Escolhemos o gráfico de Linhas e depois OK. Temos agora um Gráfico de Linhas. 4. Como criar gráficos - Linhas 4. Como criar gráficos - Linhas 17 Aula 5 Como criar Gráficos no Excel®2016 Como criar gráficos de pizza O gráfico de pizza é também muito utilizado, indicado para expressar uma relação de proporcionalidade, em que todos os dados somados compõem o todo de um dado aspecto da realidade. Semelhantes aos gráficos de pizza, existem os gráficos circulares. A lógica é a mesma, a divisão de uma esfera em várias partes para indicar as diferentes partes de um todo em termos proporcionais. No exemplo que estamos utilizando, para alterar tipo de Gráfico, seguimos os mesmos procedimentos. Clique com o botão direito nas colunas e surgirá um menu. Clique em alterar tipo de gráfico. Surgirá uma nova janela com todas as opções de gráficos, podendo mudar de uma série de barras para linhas, pizza entre outros. Escolhamos o gráfico de pizza e depois OK. Temos agora um Gráfico de pizza. 5. Como criar gráficos - Pizza Como criar gráficos de áreas O gráfico de áreas é semelhante ao gráfico em linhas, diferenciando-se apenas por evidenciar uma noção de proporção sobre o todo. É também usado para apontar a relação dos diferentes dados entre si. No exemplo faremos um gráfico mostrando as notificações, o número de casos confirmados e descartados, distribuídos por mês de ocorrência, no ano de 2015. 18 Aula 5 Como criar Gráficos no Excel® 2016 Faça a seleção das variáveis envolvidas na análise: Filtro Ano = 2015, Linha = Mês, Colunas = Clas_fi, Valores = Clas_fi (Contagem). Surgirá a tabela que originará o nosso gráfico de área. Você poderá inserir um gráfico de área empilhada no qual há a possibilidade de mostrar o relacionamento de partes com um todo ao longo do tempo ou categorias, realçar a magnitude das alterações ao longo do tempo e chamar atenção para o valor total em uma tendência. Ou poderá optar pelo gráfico de área 100% empilhada, caso queira mostrar a contribuição da porcentagem para um todo ao longo de tempo. Esse tipo de gráfico realça a magnitude das alterações do percentual com que cada valor contribui ao longo do tempo. Optamos por criar um gráfico de área 100% empilhada. 6. Como criar gráficos - Área 6. Como criar gráficos - Área 6. Como criar gráficos - Área 19 Aula 5 Como criar Gráficos no Excel® 2016 Arraste para aumentar a área do gráfico para trabalhar melhor no design, como visto nos exemplos anteriores. 6. Como criar gráficos - Área Pronto, agora você pode editar as legendas, cores, títulos, etc. 6. Como criar gráficos - Área
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