GME Texto 10 Solucao

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Universidade do Estado do Rio de Janeiro 
Faculdade de Administração e Finanças 
Gestão de Materiais e Estoques 
Texto 10 – Aquisição de Materiais - Exercícios 
1. Conceituar o preço objetivo em Compras. 
É o preço-base sobre o qual o comprador formará a opinião de quanto custará 
a aquisição do item de material. Pode ser formado pelo preço da compra 
anterior mais o reajuste da inflação; pode, também, ser formado pelos preços 
praticados no mercado. Esse preço servirá de base no processo de 
negociação. 
2. A você foi atribuída a tarefa de criar uma planilha para apurar a 
economia em compras. Você deve explicar cada linha e cada coluna 
dessa planilha, bem como mostrar a maneira de apurar o valor mensal 
da economia obtida. 
Mapa de Economia em Compras 
Processo de 
Compra 
Quantidade Preços Unitários Diferença Valor da 
Economia 
Outras 
Economias Objetivo Realizado 
Número do 
Processo de 
compra 
Quantidade 
do material 
Preço-base 
esperado 
para a 
compra 
Preço 
realizado 
 Diferença x 
quantidade 
 
Cada linha corresponde a um processo de compra/item em que a área de Compras obteve 
economia. 
 Somas 
Total 
3. Citar três formulários da área de Compras e explicitar suas finalidades. 
Os principais formulários da área de Compras são: 
a) Solicitação de Compras de Material – comunicar a necessidade de 
aquisição do material. 
b) Pedido de Cotação – solicitar aos fornecedores a cotação para o 
material a ser comprado. 
c) Cotação de Preços – informar o preço e demais condições de venda do 
material a ser comprado, emitido pelo fornecedor. 
d) Mapa analítico de cotações/mapa comparativo de preço – equalizar as 
cotações e permitir a análise e o julgamento das propostas. 
e) Ordem de compra/Pedido de compra/ empenho – contrato de compra 
assinado pelo comprador e pelo vendedor, estabelecendo a compra. 
4. Estabelecer a relação entre Compras e o mercado consumidor. 
O diagrama a seguir permite visualizar a relação entre Compras e o mercado 
consumidor. O desempenho dessa função interferirá no produto ou serviço que 
a empresa oferecerá a seu mercado. 
 
5. Qual o principal formulário em Compras, a seu ver? Por quê? 
É a Ordem de Compra, porque constitui o contrato da compra, cumprindo a 
finalidade do processo de compra, que a aquisição de um bem ou serviço nas 
condições determinadas mediante pagamento em dinheiro. 
6. Em que arquivo estão armazenadas as informações sobre os 
fornecedores? 
Cadastro de Fornecedores (empresas) ou Registro Cadastral (governo) 
7. Justificar o rodízio entre os compradores. 
O rodízio é uma técnica recomendada para minimizar os efeitos de “rapport” 
entre compradores e vendedores, eliminando os laços de amizade e 
cumplicidade que porventura possa haver entre eles, que aceitariam, nessa 
condição, comprometer os objetivos das organizações as quais pertencem. 
Com a norma de trocar, a cada ano, por exemplo, os compradores de funções, 
seria forçado um relacionamento profissional com os vendedores. 
8. Como começa o fluxo de aquisição de materiais e serviços? 
Com a comunicação da necessidade de compra: Solicitação de Compra de 
Material. É emitida por qualquer um na organização, principalmente pela 
Gestão dos Estoques. 
9. Como termina o fluxo de aquisição de materiais e serviços? Quem é o 
responsável por essa atividade? 
Com o pagamento da compra, após o recebimento no depósito e a aprovação 
pelo Controle de Qualidade. O pagamento é de responsabilidade da área 
financeira – Contas a Pagar. 
10. Em que consiste a negociação em compras? 
Compras é uma função comercial, porque envolve negociação entre entidades: 
é comércio – preço melhor. Ela envolve negociação de natureza comercial por 
conta de ser função complementar às Vendas, com aparente conflito de 
interesses. O qualificativo de “aparente” se justifica porque os interesses, em 
princípio, são divergentes, até opostos às vezes, mas é possível se chegar a 
um acordo. Esse acordo constitui, efetivamente, em um processo intenso de 
negociação. 
11. O que representa uma compra rentável? 
Comprar de forma rentável significa comprar o material para sua necessidade, 
nem acima nem abaixo da especificação. 
12. O que representa uma compra competitiva? 
Comprar de forma competitiva significa seguir a Lei da Oferta e da Procura, em 
que o preço se forma de acordo com a oferta dos bens (quanto maior, menor o 
preço) e com sua procura (quanto maior, maior o preço). 
13. Por que Compras é uma função comercial? 
Compras é uma função comercial porque se consubstancia em um contrato de 
aquisição de material/serviços, com uma contrapartida de pagamento em 
dinheiro. Ela envolve negociação de natureza comercial por conta de ser 
função complementar às Vendas, 
14. Qual é a diferença entre descontos e bonificações? 
O desconto é uma operação financeira, reduzindo o preço a ser pago pelo 
material, enquanto a bonificação corresponde a uma quantidade adicional de 
produtos. 
15. Comente a afirmativa: 
“Os profissionais de Compras ou Suprimentos são meros executantes 
de acordos realizados por terceiros, aí incluídos seus próprios colegas 
de trabalho de outros departamentos. Nesse estágio, a preocupação é 
responder aos estímulos das outras funções dentro da organização.” 
 Caracteriza a fase reativa da função Compras, em que a ela competia atender 
às necessidades dos usuários naquilo que eles informavam como necessidade. 
Atualmente, a visão de Compras é estratégica participando com os usuários e, 
muitas vezes, se antecipando ao que eles deverão necessitar. 
16. Você deve explicar a importância das Compras para um hospital. Como 
você formularia a representatividade de Compras para essa 
organização? 
A importância de Compras pode ser destacada de três maneiras: 
a) Pela relação COMPRAS/FATURAMENTO - aplica-se às indústrias, 
atacadistas e varejistas, por conta da participação dos materiais nos 
produtos; 
b) Participação do custo dos materiais no custo total do produto – aplica-se 
às indústrias; 
c) Valor absoluto em compras – aplica-se às grandes empresas. 
Em um hospital, deve-se criar o indicativo de valor das compras/faturamento e 
acompanhá-lo. Além disso, a representatividade de compras seria indicada 
pelo grau de serviço, uma vez que esse tipo de organização pede 100% nos 
atendimentos daqueles produtos essenciais ao seu funcionamento. 
17. Considerando o faturamento das Casas Bahia de R$ 13,5 bilhões e se 
sua margem bruta, por hipótese, for de 25%, qual é movimento do 
departamento de compras com os produtos para a revenda? 
 
18. Qual a importância da negociação para o caso da questão anterior? 
Qualquer ganho obtido na compra dos bens para venda, poderá reverter em 
aumento do lucro (aumentando a margem) ou reduzindo o preço (aumentando 
o poder de competição). 
19. Se o comprador obtém um desconto de 10% no preço unitário em um 
compra de materiais para comercialização, que estratégias poderão ser 
adotadas? 
No limite inferior do preço de venda, transferir o valor do desconto obtido 
integralmente para o preço de venda; no limite superior do preço de venda, 
aumentar o lucro no valor do desconto obtido. Esses limites permitem formar 
vários arranjos. 
 
20. Você recolheu as seguintes informações sobre determinada compra: 
 
R$ milhões
Faturamento: 13.500.000,00 
Margem Bruta: 25%
Valor de compra dos 
materiais: 10.800.000,00 
Fornecedor → 
Condição ↓ 
A B C 
Preço unitário 14,50 16,00 17,20 
Impostos 18% IPI Incluso Incluso 
Embalagem por 100 
unidades 
150,00 200,00 - 
Frete R$ 3,00 por unidade R$ 3,50 por unidade R$ 4,00 por unidade 
Prazo de entrega 15 dias 20 dias 15 dias 
 
Você sabe que todos os fornecedores estão aptos a fornecer, isto é, não há 
restrições quanto a eles. O material deverá estar disponível no estoque em 20 
dias. 
a) Que formulário você utilizará para escolher o fornecedor? 
Mapa comparativo de preços/Mapa analítico de cotações. 
b) Que fornecedor vocêescolherá? 
A escolha deverá ser o Fornecedor C, conforme a tabela abaixo: 
Fornecedor → 
A B C Condição ↓ 
Preço unitário 14,50 16,00 17,20 
Impostos 18% IPI Incluso Incluso 
Preço ajustado 17,11 16,00 17,20 
Embalagem por 100 
unidades 
 
150,00 
 
200,00 - 
Custo da embalagem 
por unidade 1,50 2,00 - 
Frete R$ 3,00 por 
unidade 
R$ 3,50 por 
unidade 
R$ 4,00 por 
unidade 
Custo do frete 3,00 3,50 4,00 
Prazo de entrega 15 dias 20 dias 15 dias 
Todos satisfazem o prazo de entrega. 
Preço unitário final 21,61 21,50 21,20