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FORMAÇÃO INICIAL E CONTINUADA ALMOXARIFADO ALMOXARIFADO Versão 1 Ano 2012 Cleber Gomes Caldana Docente IFPR – Campus Londrina (Coordenação de Informática) Os textos que compõem estes cursos, não podem ser reproduzidos sem autorização dos editores © Copyright by 2012 - Editora IFPR IFPR - INSTITUTO FEDERAL DO PARANÁ Reitor Prof. Irineu Mario Colombo Pró-Reitor de Extensão, Pesquisa e Inovação Silvestre Labiak Junior Organização Marcos José Barros Cristiane Ribeiro da Silva Projeto Gráfico e Diagramação Leonardo Bettinelli Introdução Este material didático tem como finalidade abordar conceitos teóricos e disponibilizar atividades práticas para o curso de Almoxarife. O referido curso, segundo o Guia Pronatec (2011), visa formar um profissional que: “Programa e controla o recebimento de materiais mediante documentação fiscal do inventário físico. Armazena materiais, mantendo atualizados os registros de localização no almoxarifado, de acordo com as normas e procedimentos técnicos de qualidade, segurança, higiene e saúde”. Anotações Sumário MUNDO DO TRABALHO ....................................................................................................7 EMPREENDEDORISMO ..................................................................................................10 CONTEÚDO PROGRAMÁTICO .......................................................................................14 O QUE É UM ALMOXARIFADO?......................................................................................18 MATERIAIS E SISTEMAS.................................................................................................25 MÉTODOS DE CONTROLE .............................................................................................32 REFERÊNCIAS BIBLIOGRAFIAS ....................................................................................40 Anotações MUNDO DO TRABALHO Ética A Ética pode ser considerada uma área do conhecimento que trata do bom ou mau / certo ou errado. Em relação a origem da palavra, a ética vem do grego "ethos", e tem seu correlato no latim "morale", com o mesmo significado. "A ética é daquelas coisas que todo mundo sabe o que são, mas que não são fáceis de explicar, quando alguém pergunta”. (VALLS, 1993, p7) Rosas (2011) destaca que alguns autores diferenciam ética e moral de vários modos: Ética é princípio, moral são aspectos de condutas específicas. Ética é permanente, moral é temporal. Ética é universal, moral é cultural. Ética é regra, moral é conduta da regra. Ética é teoria, moral é prática. A todo o momento nos deparamos com questões éticas como por exemplo: Direitos desiguais em função de religião, raça, sexo e 'direitos especiais e minorias. O aborto. A exploração do próximo, (enriquecimento ilícito por meio de mal uso da política, prostituição, guerras e embargos...). A violência (individual, social, institucional). Perpetuação da ignorância como instrumento de poder e manipulação. A miséria. E se faz necessário ter clareza que, conforme o conjunto de valores e crenças de cada individuo, o mesmo assumira determinadas posturas frente aos exemplos apresentados anteriormente. Tais aspectos éticos também são apresentados no cotidiano das organizações, ou seja, tem-se o conceito de Ética Empresarial, que de acordo com Moreira (2001) É em essência, a determinação das pessoas que fazem parte de uma sociedade, empresa, fundação ou associação de primarem pelas ações enraizadas nos valores de honestidade, verdade e justiça, em quaisquer atividade nas quais representam essas sociedades: (compra, venda, concorrência, relações trabalhistas, relações sociais diretas com a comunidade local, 7 relações sociais com a macro sociedade, relações com o governo, relações com os órgãos financeiros,transparência, qualidade do produto oferecido, eficiência do serviço prestado, respeito ao consumidor, etc. (MOREIRA, 2001, p. 5) Assim, tem-se que a ética, busca compreender o núcleo da conduta humana, ela não é relativa, no sentido de ser uma aqui e outra ali, ela é Objetiva e Universal, Transcede Às Pessoas. VASQUEZ (1998) Atividade 1 – Ética na vida pessoal Discuta e reflita com os alunos a seguinte situação: Seu irmão sofre de diabetes. Em uma de suas crises, a insulina estava em falta nas farmácias, e ele corria risco de vida. A legislação proíbe que se compre insulina de atravessadores. O que você faria? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Marketing Pessoal As organizações estão cada vez mais na busca dos melhores colaboradores. Para tanto só experiência profissional não basta, e necessário ser um profissional ético, que possua boa capacidade de comunicação, a habilidade de se auto-motivar e de motivar as pessoas a sua volta. Tais características fazem parte do perfil buscado pelas organizações para ser seus futuros colaboradores. Aspectos que merecem atenção especial: Acreditar na própria capacidade de realização e de superação de dificuldades. Estar pronto para as mudanças, pois elas sempre acontecerão. Possuir atitude positiva na resolução de problemas. 8 Ter clareza dos objetivos que se quer atingir. Manter-se motivado. Ser gentil e atencioso com as pessoas, fazendo com que esta característica o diferencie dos demais. A apresentação pessoal e muito importante para o desenvolvimento profissional; Utilize-se de linguagem formal no ambiente das organizações. Atividade 2 – Marketing Pessoal Etapa 1: Cada aluno deverá Elaborar seu Currículo Vitae (ver modelo abaixo). Leve-os ao laboratório de informática para que o mesmo possa elaborá-lo. Imprima. Etapa 2: Faça uma simulação de entrevista de emprego com alguns alunos sorteados. Após as entrevistas discuta os pontos positivos e negativos em sala. Curriculum Vitae - Modelo NOME 1 DADOS PESSOAIS Nome: Data de Nascimento: Estado civil: Endereço residencial: Londrina/PR -Brasil - CEP: Fone: (43) / E-mail: 2 FORMAÇÃO ACADÊMICA 1990 – Segundo Grau Completo. Colégio Estadual XXXXX, Londrina, Paraná, Brasil. 3 FORMAÇÃO COMPLEMENTAR Microinformática - HTML. (Carga horária: 6h). Microway, Brasil. Ma temá t i ca F inance i ra Com Uso da Hp 12c . (Ca rga ho rá r i a : 15h ) . SESC Londrina, Brasil. 9 4 ATUAÇÃO PROFISSIONAL Empresa: Período: Enquadramento funcional: Atividades Desenvolvidas: 5 IDIOMAS Compreende: Espanhol (Razoavelmente), Inglês (Razoavelmente), Português (Bem). Fala: Espanhol (Pouco), Inglês (Pouco), Português (Bem). Lê: Espanhol (Razoavelmente), Inglês (Bem), Português (Bem). Escreve: Espanhol (Pouco), Inglês (Pouco), Português (Bem). 7 DADOS COMPLEMENTARES 7.1 PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS II Congresso Anual de Tecnologia da Informação (CATI – FGV/São Paulo). 2005. EMPREENDEDORISMO A definição de empreendedor evoluiu com o decorrer do tempo, á medida que a estrutura econômica mundial mudava e tornava-se mais complexa. De acordo com Hisrich e Peters (2004, p.26), o termo empreendedor vem do francês entrepreneur e seu sentido literal inicial é “aquele que está entre” ou “intermediário”. De acordo com o autor, um dos primeiros“intermediários” foi Marco Pólo que tentou estabelecer rota comercial com o oriente. Ele como comerciante buscava financiamento com a pessoa que possuía bens e pagava uma quantia pelo empréstimo e após a viagem dividia os lucros com o financiador. Dornelas (2005) descreve que na idade média, o empreendedor era o individuo que gerenciava grandes projetos, mas não corria muitos riscos, geralmente eram membros dos governos. Um típico empreendedor desta fase é o clérigo que era encarregado de obras como castelos e fortificações. O Autor afirma que no século XVII o empreendedor era a pessoas que fazia algum acordo com o governo para desempenhar um serviço ou fornecer um produto, como o valor do contrato era fixo, os lucros e prejuízos eram totalmente do empreendedor. Cantillon apud Hisrich e Peters (2004,p.29) desenvolveu umas das primeiras teorias do empreender pois observando que os comerciantes e outros proprietários “ compram a um preço certo e vendem a um preço incerto, portanto operam com risco”, ou seja para ele o empreende- dor é aquele que trabalha com e assume os riscos. Já o termo empreendedorismo pode ser considerado algo relativamente novo, que tem 10 sido muito explorado neste século. Não há, porém, um consenso entre os autores sobre a definição deste, uma vez que, segundo Hisrich, Peters e Shepherd (2004, p. 30), “existem empreendedores em todas as áreas” e, desta forma, cada um vê empreendedorismo sob seu prisma. Para Hisrich, Peters e Shepherd (2004), empreendedorismo é o processo de criar algo novo com valor, dedicando o tempo e o esforço necessários, assumindo os riscos financeiros, psíquicos e sociais correspondentes e recebendo as consequentes recompensas da satisfação e da independência financeira e pessoal. (HISRICH; PETERS; SHEPHERD, 2004, p. 30) Outro conceito complementar de empreendedorismo é apresentado por Dornelas (2003, p.35), o qual afirma que o mesmo “significa fazer algo novo, diferente, mudar a situação atual e buscar, de forma incessante, novas oportunidades de negócio, tendo como foco a inovação e a criação de valor.” Essa criação de valor ocorre pelos empreendedores, geralmen- te, criarem algo novo, onde não havia nada antes; valor esse que é criado dentro das empresas e do mercado. (MORRIS E KURATKO (2002) apud DORNELAS, 2004) O Empreendedor: Conceito e Características Dolabela (1999) afirma que duas correntes principais tendem a conter elementos comuns a maioria das definições existentes. São as dos economistas que associaram o empreendedor a inovação e a tolerância a riscos e os comportamentalistas que enfatizam aspectos atitudinais como a criatividade e a intuição. Dolabela (1999) define que o empreendedor é uma pessoa que compra uma empresa e introduz inovações, assumindo riscos, seja na forma de administrar, vender, fabricar, distribuir seja na forma de fazer propaganda dos seus produtos e/ou serviços, agregando novos valores. Para Filion (1999) um empreendedor é uma pessoa que imagina, desenvolve e realiza visões, além de ser uma pessoa criativa é marcada pela capacidade de planejar e alcançar metas, mantendo a mente sempre atenta, dessa forma continua sempre a aprender a respeito de novas oportunidades de negócio. Degen (1989) ressalta ser raro os traços de personalidade e comportamento que impulsionam a concretização de novas idéias, no entanto afirma que as pessoas que tem vontade de criar, realizar, se destacam independente da área de atuação fazendo com que as coisas realmente aconteçam. As características empreendedoras podem ser adquiridas e desenvolvidas. O empre- endedor deve identificar as características que exigirá seu trabalho e se adequar a elas. Dolabela (1999) ressalta que o empreendedor não é fruto de herança genética e por isso é 11 possível que as pessoas aprendam a ser empreendedora, não em um sistema tradicional, mas sim em um sistema de aprendizagem específico e singular. Características dos empreendedores As mudanças pessoais no desenvolvimento do empreendedor devem ocorrer em quatro esferas: Comportamental; Gerencial; Técnica; Cultural. Os empreendedores normal- mente apresentam as seguintes características: Energia; Autoconfiança; Objetivos de longo prazo; Tenacidade; Fixação de metas; Assumir riscos moderados; Atitude positiva diante do fracasso; Utilização do feedback sobre o seu comportamento; Iniciativa; Saber buscar e utilizar recursos; Não aceitar padrões impostos; Tolerância à ambiguidade e à incerteza. De acordo com Dornelas (2001) o empreendedores possuem ainda habilidades: Técnicas: saber escrever, capaz de ouvir as pessoas e captar informações, bom orador, saber liderar e trabalhar em equipe. Ter experiência na área de atuação; Gerenciais: Administração de marketing, finanças, produção, estratégia, tomada de decisão, negociação; Pessoais: discipli- na, persistência, assumir riscos, inovador, orientado para mudanças,visionário. Atividade 3 – Perfil Empreendedor 12 Atividade 4 – Capacidade de Pensar Diferente Desenhe não mais que 4 linhas retas (sem tirar o lápis do papel) de modo que todos os pontos sejam cruzados por pelo menos uma linha. 13 CONTEÚDO PROGRAMÁTICO A empresa É um agrupamento humano hierarquizado, que mobiliza meios humanos, materiais e financeiros para extrair, transformar, transportar e distribuir produtos ou prestar serviços e que atende a objetivos definidos por uma direção. Figura 1 - Principais componentes das organizações Fonte: Maximiano (1995). Empresas Públicas, Privadas E Mistas As empresas podem ser classificadas em: Pública: é derivada de órgãos governamentais, podendo ser de ordem municipal, estadual ou federal, seu capital é 100% público, sem a participação de capital privado. Privada: Originada de uma Firma Individual ou de Sociedade, onde o capital social é particular. A empresa privada pode ser individual, denominada como empresários, ou sociedade, formada por duas ou mais pessoas. Mista: É a junção das Empresas Públicas e Empresas Privadas, neste caso, a Empresa Pública detém a maior parte das Ações, assumindo os controles Administrativos, cabendo à Empresa 14 Privada os serviços de utilidade pública. Organograma Permite-nos conhecer a estrutura funcional da empresa. É uma representação gráfica do setor e/ou departamento da empresa, com ele é possível identificar a relação de mando e subordinação. (MAXIMIANO, 1995) Figura 2 - Dois tipos de estrutura organizacional Fonte: Maximiano (1995). Fluxograma É a representação gráfica que apresenta a sequência de um trabalho de forma analítica, caracterizando as operações, os responsáveis e/ou unidades organizacionais envolvidas no processo.(OLIVEIRA, 2002) O Autor descreve que o Fluxograma objetiva: Padronizar a representação de métodos e procedimentos administrativos. Maior rapidez na descrição dos métodos. Facilitar a leitura e entendimento. Facilitar a identificação e localização dos aspectos mais importantes. Melhor grau de análise. 15 Figura 3 - Símbolos do Fluxograma Fonte: Oliveira (2002). A seguir um exemplo de fluxograma do processo de requisição de material: Figura 4 - Fluxograma Fonte: Oliveira (2002). 16 Cronograma O cronograma é uma ferramenta que serve para documentar e controlar o tempo que será gasto na realização de um conjunto de atividades. Serve para monitorar o andamento das atividades em relação ao tempo, para garantir que o projeto finalize numa data planejada. (RODRIGUES, 2011) Figura 5: Cronograma Fonte: <http://www.silasmendess.blogspot.com>. Atividade 5 – A empresa 1. O que é uma empresa? Explique. ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ 2. Quais são os tipos de empresas existentes? Explique cada uma delas. ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ 17 3. Elabore um Organograma da unidade de ensino em que você estuda. 4. O que é Fluxograma e para que serve? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 1. Elabore o fluxograma da atividade de compras de uma empresa. Obs: esta atividade pode ser desenvolvida no Laboratório de Informática de sua instituição. 2. Elabore o cronograma do churrasco de encerramento do curso de Almoxarife. Obs: esta atividade pode ser desenvolvida no Laboratório de Informática de sua instituição. O QUE É UM ALMOXARIFADO? Para Pereira (2009) o almoxarifado e uma área destinada para guarda segura e ordenada de materiais, com o objetivo de suprir todo e qualquer processo produtivo ou operacional de uma organização. Podem ser: Matéria prima; Produto em Processo; Suprimentos em geral. O autor destaca que na visão passada do controle de estoque, acreditava-se que um bom gerenciamento era aquele em que o nível de material estocado era maior do que a real necessidade, já em uma nova perspectiva tem-se que “Gerenciar estoques significa ter um conhecimento amplo das necessidades da empresa, de modo a eliminar as perdas por obsolescência, manuseio inadequado, por falta de estoques”. (PEREIRA , 2009) 18 Outro elemento importante é a definição de Estoque. O mesmo pode ser definido aqui como a acumulação armazenada de recursos materiais em um sistema de transformação. O Estoque deve suprir adequadamente a cadeia produtiva. Tem-se que normalmente as operações das organizações mantém algum tipo de estoque. Se você andar por qualquer operação produtiva, verá diversos tipos de materiais armazenados. A Tabela 1 da alguns exemplos para diversas operações. Tabela 1 - Exemplo de estoques A principal diferença da Tabela 1 é o valor dos estoques que elas mantém. Em algumas, o valor dos estoques e relativamente pequeno, comparado com os custos dos insumos totais da operação. Os estoques existem pois há uma diferença de ritmo ou de taxa entre fornecimento e demanda. Se o fornecimento de qualquer item ocorresse exatamente quando fosse demanda- do, o item nunca seria estocado. Quando a taxa de fornecimento excede a taxa de demanda, o estoque aumenta; quando a taxa de demanda excede a taxa de fornecimento o estoque diminui. (RODRIGUES, 2011) Figura 6: Da entrada à saída 19 Tipos de estoques Os estoques podem ser classificados como de: Matéria-prima: Em fase de produção, ainda não foi industrializado. Produto semi-acabado: Durante a produção pode haver etapas que necessite de estoca- gem. Produto acabado: Está à disposição do departamento de vendas à espera da comercializa- ção. Materiais e Equipamentos: Artigos operacionais, como por exemplo, materiais de limpeza, materiais de escritório, ferramentas, etc. Atividade 6 – Almoxarifado 1. O que é almoxarifado? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 2. Qual a principal diferença entre almoxarifado e estoque? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 3. O que pode ocasionar um mal gerenciamento do estoque? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 20 4. Qual a diferença entre a “Visão do Passado” e a “Nova Visão” da gestão de materiais? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 5. Por que se formam os estoques? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 6. Cite 5 materiais que podem serem armazenados. ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 7. Quais são os tipos de estoques existentes? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ O ALMOXARIFE De acordo com a JobDescritor (2011) pode ser assim descrito a missão do Almoxarife: “Recepcionar os materiais entregues pelos fornecedores, conferindo as notas fiscais com os pedidos, verificando quantidades, qualidade e especificações.” Podem ser listadas as seguintes responsabilidades do mesmo: Organizar a estocagem dos materiais, de forma a preservar a sua integridade física e 21 condições de uso, de acordo com as características de cada material, bem como para facilitar a sua localização e manuseio. Manter controles dos estoques, através de registros apropriados, anotando todas as entradas e saídas, visando a facilitar a reposição e elaboração dos inventários. Solicitar reposição dos materiais, conforme necessário, de acordo com as normas de manutenção de níveis mínimos de estoque. Elaborar inventáriomensal, visando a comparação com os dados dos registros. Separar materiais para devolução, encaminhando a documentação para os procedimentos necessários. Atender as solicitações dos usuários, fornecendo em tempo hábil os materiais e peças solicitadas. Controlar os níveis de estoques, solicitando a compra dos materiais necessários para reposição, conforme política ou procedimentos estabelecidos para cada item. Supervisionar a elaboração do inventário mensal, visando o ajuste de divergências com os registros contábeis. JOBDESCRITOR (2011) Os colaboradores que trabalham no Almoxarifado devem ser organizados e disciplina- dos, já que o almoxarifado exigem muito mais do que o simples manuseio dos materiais. Rotinas de trabalho Pereira (2009) assim descreve as rotinas críticas de trabalho do Almoxarifado: Recebimento: sempre que o Almoxarife receber mercadorias deve-se atentar para algumas inspeções. Conferência do Pedido: de posse da Ordem de Compra o Almoxarife deve verificar se as informações constantes da nota fiscal estão de acordo com o que foi pedido. Tais como: Preço. Quantidade. Condições pagamento. Inspeção Visual: deve-se fazer uma inspeção observando quanto ao estado do material, verificando se está em perfeito estado físico, se não sofreu nenhum dano no transporte,se a embalagem não foi violada ou qualquer outro detalhe que venha danificar ou comprometer o material recebido. 22 Conferência Quantitativa: é a atividade que verifica se a quantidade declarada pelo fornece- dor na Nota Fiscal corresponde efetivamente à recebida. A conferência por acusação também conhecida como " contagem cega " é aquela no qual o conferente aponta a quantidade recebida, desconhecendo a quantidade faturada pelo fornecedor. A confrontação do recebido versus faturado é efetuada a posteriori por meio do Regularizador que analisa as distorções e providencia a recontagem. Conferência Qualitativa: visa garantir a adequação do material ao fim a que se destina. A análise de qualidade é efetuada pela inspeção técnica, por meio da confrontação das condições contratadas na Autorização de Fornecimento com as consignadas na Nota Fiscal pelo Fornecedor, visa garantir o recebimento adequado do material contratado pelo exame dos seguintes itens: Características dimensionais. Características específicas. Restrições de especificação. Guarda de materiais: Dependendo das características do material, a armazenagem pode dar- se em função dos seguintes parâmetros: Fragilidade. Combustibilidade. Volatilização. Oxidação. Explosividade. Intoxicação. Radiação. Corrosão. Inflamabilidade. Volume. Peso. Guarda de materiais: Armazenagem por tamanho - Esse critério permite bom aproveitamento do espaço; Armazenamento por frequência: esse critério implica armazenar próximo da saída do almoxarifado os materiais que tenham maior frequência de movimento; Armazenagem especial, onde destacam-se: 23 Os ambientes climatizados. Os produtos inflamáveis, que são armazenados sob rígidas normas de segurança. Os produtos perecíveis (método FIFO). (PEREIRA, 2009). Atividade 7 – Rotinas Almoxarifado 1. Quais as características que uma pessoa necessita para ser um bom “Almoxarife”? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 2. O que é necessário verificar na nota fiscal ao recebe - lá? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 3. Em que consiste a “Inspeção Visual”? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 4. Explique o que é uma conferência quantitativa e qualitativa. ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 5. Cite alguns parâmetros que são necessários analisar antes de armazenar? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 24 6. Faça um breve comentário sobre os tipos de armazenagens especiais. MATERIAIS E SISTEMAS A seguir são apresentados alguns materiais e sistemas utilizados em almoxarifados. Carga unitária É constituída para facilitar o manuseamento, o armazenamento e o transporte, consequentemente diminui assim o seu custo. Figura 7 - Carga unitária Fonte: <http://www.laercio.com.br>. Palete São estrados horizontais, com dimensões compatíveis com o meio mecânico utilizado quando da sua movimentação, bem como seu uso para o transporte e armazenagem. Observado que os paletes servem para materiais em caixas, latas e outras embalagens que constituem a carga unitária. Figura 8 - Paletes 25 A principal vantagem do uso dos paletes é a unitização de cargas. Paletização A paletização é a forma de unitização mais conhecida e difundida nos dias de hoje. Basicamente, consiste de uma plataforma, geralmente de madeira (mas que também pode ser de metal, plástico, fibra ou outro material), disposta horizontalmente, no qual a carga pode ser empilhada e estabilizada. Na maioria dos casos é projetado para ser movimentado mecanica- mente, através de guindastes, empilhadeiras ou veículos de garfo. Figura 9 - Paletização Fonte: <http://www.sacoplast.ind.br>. Container Container é um equipamento normalmente feito de metal utilizado para armazenamen- to e transporte de cargas,muito usado para transporte de cargas em navios e trens e até caminhões. Como vantagens pode-se citar a flexibilidade, a segurança, grande quantidade de armazenamento de materiais. 26 Figura 10 - Containers Empilhadeira É um equipamento que é utilizado para a movimentação de materiais, é composto por um elevador e pode ser elétrico, a gás, entre outros. Figura 11 - Empilhadeira Fonte: http://www.empilhadeiraguia.com>. Paleteira É um carrinho manual hidráulico utilizado para a movimentação de paletes. Figura 12 - Paleteira Fonte: <http://www.galvoata.com.br>. 27 Pré-Lingada ou Pre-Sling É uma rede especial resistente nomalmente feito com polièster ou material similar, normalmente utilizada para a unitização de mercadorias ensacadas. Figura 13 - Pré-lingada Fonte: <http://www.portalmaritimo.com>. Código de barras É uma representação gráfica constituída em sua base por um código,através dele é possível identificar o país de origem, a empresa responsável e o produto ali armazenado, como podemos observar no exemplo abaixo. Figura 14 - Código de barras Fonte: <http://www.flashcard.inf.br>. 28 Scanner O Scanneré um equipamento ótico que faz a leitura do código de barras através de um feixe de laser. Figura 15 - Scanner Fonte: <http://www.ishopinfo.com.br>. Identificação por rádio frequência ou RFID RFID (Radio-Frequen- cy Identification) é um sistema em que consiste em uma colococação de et iqueta magnética, a qual permite tanto o gestor da empresa tanto o cliente rastrear o produto através de sinais de rádio durante todo o processo de logística do mesmo. A seguir é apresentado o esquema básico do funcionamento do sistema. Figura 16 - Sistema RFID Fonte: <http://www.araujonetworks.com.br>. 29 Atividade 8 – Materiais e Sistemas 1. Explique o que é carga unitária e quais suas vantagens? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 2. Para que serve um “palete”? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 3. Quais as vantagens da “Paletização”? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 4. O que é um container e quais as vantagens em utilizá-lo? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 5. Explique para que serve: Empilhadeira: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 30 Paleteira: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Pré-Lingada ou Pré-Sling: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 6. O que pode ser identificado através do código de barras? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 7. Para que serve o Scanner? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 8. Em que consiste o sistema de “RFID”? Explique. ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 31 MÉTODOS DE CONTROLE A seguir são apresentados alguns métodos de controle utilizados no Almoxarifado. O controle pode ser considerado o cérebro do almoxarifado, ou seja trata-se da função mais importante deste setor. Dentre as principais decisões do setor estão: Quanto pedir? Quando pedir? Quando manter em estoque de segurança? Onde armazenar? O inadequado gerenciamento dos estoques da empresa pode acarretar: Altos custos de manutenção. Dificuldades na produção. Perda de vendas. Obsolecencia dos estoques. Alto custos de financeiro. Para que isto não ocorra é necessário ter um controle de estoque, seja ele mecânico ou informatizado. Pode-se citar como exemplo “Ficha de Controle de Estoque” abaixo que pode auxiliar o controle do mesmo. Tabela 2 - Ficha de Controle de Estoques 32 Slack et al. (1999) destaca que devem ser observados os seguintes parâmetros de ressuprimentos: Consumo médio mensal. Estoque mínimo. Ponto de pedido. Tempo de reposição. Estoque máximo. Consumo Médio Mensal: é a quantidade referente à média aritmética das retiradas mensais de estoque. A fim de que haja um grau de confiabilidade razoável, esta média deverá ser obtida pelo consumo dos últimos seis meses. C1 + C2 + C3 + ... + Cn n Estoque Mínimo: é a quantidade mínima que uma mercadoria deverá ter em estoque para determinar a hora do ressuprimento, de acordo com o seu giro e tempo de reposição. Consumo médio(CMM) x Tempo Reposição(TR) Ponto de Pedido: é o momento em que o pedido deve ser colocado junto ao fornecedor. E representado pelo saldo do item em estoque, quantidade de reposição até a entrada de um novo ressuprimento no almoxarifado; pode ser determinado pela seguinte fórmula: PP = C x TR + E.Mn Onde: PP = ponto de pedido. C = consumo médio mensal. TR = Tempo de Reposição. E.Mn = Estoque Mínimo. Tempo de Reposição: Uma das informações básicas de que se necessita para calcular o estoque mínimo é o tempo de reposição, isto é, o tempo gasto desde a verificação de que o 33 estoque precisa ser reposto até a chegada efetiva do material no almoxarifado da empresa. Pode ser dividido em: Emissão do Pedido; Preparação do Pedido; Transporte. Estoque máximo: é igual à soma do estoque mínimo mais o lote de compra. E.Mx = E.Mn + Lote de Compra Outras Rotinas Entrega: alem de realizar a distribuição física dos materiais, a mesma deve controlar tal procedimento através da Requisição de Materiais. Tal procedimento permite ao gestor levantar os custos de cada departamento da organização. Inventário: é uma forma de identificar as quantidades de produtos ou materiais disponíveis nas dependências da empresa. Pode-se avaliar perdas em mercadorias que se tornam obsoletas, o excesso de estoque, as prováveis faltas que ocasionarão parada de produção. Outra finalidade 'e a avaliação financeira e contábil. Atividade 9 – Controle de Estoque 1. O que é necessário analisar para manter um bom controle do almoxarifado? ________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 2. Elabore uma ficha de controle de estoque de acordo com os dados passados pelo professor. 34 Explique: a) Consumo médio mensal: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ b) Estoque mínimo: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ c) Ponto de pedido: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ d) Tempo de reposição: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ e) Estoque máximo: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 35 4. Fique atento à tabela a seguir que relata o consumo de materiais da empresa QRT Ltda e calcule o Consumo médio mensal de cada material: 5. Qual o estoque mínimo necessário para que não falte as peças à partir do momento do pedido, considerando que o consumo médio mensal é de 750 peças e o tempo de reposição é de 2 meses? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 6. Explique o que é o ponto de pedido? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 7. O que é tempo de reposição? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 8. Calcule o Estoque Máximo considerando que o estoque mínimo é de 1.000 unidades e o lote 36 de compra é de 30.000 unidades. 9. Explique o que é Inventário. ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Sistema ABC ou Curva ABC Slack et al. (1999) destaca que qualquer estoque que contenha mais de um item, alguns itens serão mais importantes para a organização do que outros. Em geral uma pequena proporção dos itens totais contidos em estoque, vão representar uma grande proporção do valor total em estoque. Este fenômeno e conhecido como lei de Pareto, algumas vezes referenciada como a regra 80/20. É chamada assim porque tipicamente 80% do valor do estoque de uma operação e responsável por somente 20% de todos os tipos de itens estoca- dos. A partir de tal regra o gestor pode focar seus esforços no controle de dos itens conside- rados mais significativos. O gráfico a seguir exemplifica a Curva ABC. 37 Figura 17 - Gráfico ABC Itens classe A: são aqueles 20% de itens de alto valor que representam cerca de 80% do valor total do estoque. Itens classe B: são aqueles de valor médio, usualmente os seguintes 30% dos itens que representam cerca de 10% do valor total. Itens classe C: são aqueles itens de baixo valor que, apesar de compreender cerca de 50% do total de tipos de itens estocados, provavelmente somente representam cerca de 10% do valor total de itens estocados. Atividade 10 – Curva ABC 1. Explique em que consiste os grupos A, B e C da Curva ABC. ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 2. Preencha o quadro a seguir com os dados que o professor passar e identifique quais deste pertence aos grupos A, B e C no Sistema ABC. 38 Auto avaliação Ao término do treinamento faça uma reflexão e análise sobre seu aproveitamento deste conteúdo e responda o questionário abaixo. A sua avaliação franca e honesta é muito importante para que possíveis melhorias sejam feitas. Marque um “X” nas perguntas e ao término destaque esta folha e entregue ao instrutor. Aluno(a):_________________________________________________Data: ___/____/_____ 39 REFERÊNCIAS BIBLIOGRAFIAS CHIAVENATO, I. Administração: Teoria, Processo e prática. São Paulo. Ed. Makron Books, 1994. DOLABELA, F. Oficina do empreendedor. 6 ed. São Paulo: Cultura, 1999. _____. O Segredo de Luísa. 2 ed. São Paulo: Editora de Cultura, 2006. DORNELAS, J. C. A. Empreendedorismo: transformando idéias em negócios. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005. _____. Empreendedorismo Corporativo: como ser empreendedor, inovar e se diferenciar em organizações estabelecidas. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003. _____. Empreendedorismo Corporativo: conceitos e aplicações. Revista de negócios. Blumenau, v.9. n.2. p.81-90, Abril/Junho, 2004. Disponível em: <proxy.furb.br/ojs/index.php/rn/article/download/289/276>. Acesso em 18 de Abril de 2011. DRUCKER, P. O Melhor de Peter Drucker: a administração. São Paulo.Ed. Nobel, 2001. GITMAN, L. J. Princípios da Administração Financeira – 7 ed. Editora Harbra. 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Esse material busca responder essas e outras perguntas a respeito desse tema que pode fazer a diferença na sua vida! No dia 29 de dezembro de 2008 foi promulgada a Lei nº 11.892 que cria a Rede Federal de Ciência e Tecnologia. Uma das instituições que compõe essa rede é o Instituto Federal do Paraná, criado a partir da escola técnica da Universidade Federal do Paraná. Você deve estar se perguntando “O que isso tem a ver com o empreendedorismo?”, não é mesmo? Pois tem uma relação intrínseca: uma das finalidades desses instituições federais de ensino é estimular o empreendedorismo e o cooperativismo. E como o IFPR vai estimular o empreendedorismo e o cooperativismo? Entendemos que a promoção e o incentivo ao empreendedorismo deve ser tratado com dinamismo e versatilidade, ou seja, esse é um trabalho que não pode estagnar nunca. Uma das nossas ações, por exemplo, é a inserção da disciplina de empreendedorismo no currículo dos cursos técnicos integrados e subsequentes, onde os alunos tem a oportunidade de aprender conceitos básicos sobre empreendedorismo e os primeiros passos necessários para dar início a um empreendimento na área pessoal, social ou no mercado privado. Neste material, que servirá como apoio para a disciplina de empreendedorismo e para cursos ministrados pelo IFPR por programas federais foi desenvolvida de forma didática e divertida. Aqui vamos acompanhar a vida da família Bonfim, uma família como qualquer outra que já conhecemos! Apesar de ser composta por pessoas com características muito diversas entre si, os membros dessa família possuem algo em comum: todos estão prestes a iniciar um empreendimento diferente em suas vidas. Vamos acompanhar suas dúvidas, dificuldades e anseios na estruturação de seus projetos e através deles buscaremos salientar questões bastante comuns relacionadas ao tema de empreendedorismo. As dúvidas desta família podem ser suas dúvidas também, temos certeza que você vai se Anotações identificar com algum integrante! Embarque nessa conosco, vamos conhecer um pouco mais sobre a família Bonfim e sobre empreendedorismo, tema esse cada vez mais presente na vida dos brasileiros! Sumário HISTÓRIA DO EMPREENDEDORISMO..........................................................................................................7 TRAÇANDO O PERFIL EMPREENDEDOR.....................................................................................................8 PLANEJANDO E IDENTIFICANDO OPORTUNIDADES ...............................................................................12 ANÁLISE DE MERCADO ...............................................................................................................................14 PLANO DE MARKETING ...............................................................................................................................15 PLANO OPERACIONAL ................................................................................................................................17 PLANO FINANCEIRO....................................................................................................................................18 EMPREENDEDORISMO SOCIAL OU COMUNITÁRIO .................................................................................21 INTRAEMPREENDEDORISMO ....................................................................................................................23 REFERÊNCIAS .............................................................................................................................................25 Anotações HISTÓRIA DO EMPREENDEDORISMO Antes de apresentá-los a família Bonfim, vamos conhecer um pouco da história do empreendedorismo? Você deve conhecer uma pessoa extremamente determinada, que depois de enfrentar muitas dificuldades conseguiu alcançar um objetivo. Quando estudamos a história do Brasil e do mundo frequentemente nos deparamos com histórias de superação humana e tecnológica. Pessoas empreendedoras sempre existiram, mas não eram definidas com esse termo. Os primeiros registros da utilização da palavra empreendedor datam dos séculos XVII e XVIII. O termo era utilizado para definir pessoas que tinham como característica a ousadia e a capacidade de realizar movimentos financeiros com o propósito de estimular o crescimento econômico por intermédio de atitudes criativas. Joseph Schumpeter, um dos economistas mais importantesdo século XX, define o empreendedor como uma pessoas versátil, que possui as habilidades técnicas para produzir e a capacidade de capitalizar ao reunir recursos financeiros, organizar operações internas e realizar vendas. É notável que o desenvolvimento econômico e social de uma país se dá através de empreendedores. São os empreendedores os indivíduos capazes de identificar e criar oportuni- dades e transformar ideias criativas em negócios lucrativos e soluções e projetos inovadores para questões sociais e comunitárias. O movimento empreendedor começou a ganhar força no Brasil durante a abertura de mercado que transcorreu na década de 90. A importação de uma variedade cada vez maior de produtos provocou uma significativa mudança na economia e as empresas brasileiras precisa- ram se reestruturar para manterem-se competitivas. Com uma série de reformas do Estado, a expansão das empresas brasileiras se acelerou, acarretando o surgimento de novos empreen- dimentos e trazendo luz à questão da formação do empreendedor.íngua e linguagem e sua importância na leitura e produção de textos do nosso cotidiano. Perfil dos integrantes da família Bonfim Felisberto Bonfim: O pai da família, tem 40 anos de idade. Trabalha há 20 anos na mesma empresa, mas sempre teve vontade de investir em algo próprio. Pedro Bonfim: O filho mais novo tem 15 anos e faz o curso de técnico em informática no IFPR. Altamente integrado às novas tecnologias, não consegue imaginar uma vida desconectada. Clara Bonfim: A primogênita da família tem 18 anos e desde os 14 trabalha em uma ONG de 7 Unidade 1 seu bairro que trabalha com crianças em risco social. Determinada, não acredita em projetos impossíveis. Serena Bonfim: Casada desde os 19 anos, dedicou seus últimos anos aos cuidados da casa e da família. Hoje com 38 anos e com os filhos já crescidos, ela quer resgatar antigos sonhos que ficaram adormecidos, como fazer uma faculdade. Benvinda Bonfim: A vovó da família tem 60 anos de idade e é famosa por cozinhar muito bem e por sua hospitalidade. Todos moram juntos em uma cidade na região metropolitana de Curitiba. TRAÇANDO O PERFIL EMPREENDEDOR Muitas pessoas acreditam que é preciso nascer com características específicas para ser um empreen- dedor, mas isso não é verdade, essas características podem ser estimuladas e desenvolvidas. O sr. Felisberto Bonfim é uma pessoa dedicada ao trabalho e a família e que embora esteja satis- feito com a vida que leva nunca deixou para trás o sonho de abrir o próprio negócio. Há 20 anos atuando em uma única empre- sa, há quem considere não haver mais tempo para dar um novo rumo à vida. Ele não pensa assim, ele acredita que é possível sim começar algo novo, ainda que tenha receio de não possu- ir as características necessárias para empreender. Você concorda com ele, você acha que ainda há tempo para ele começar? Responda as questões abaixo. Elas servirão como um instrumento de autoanálise e a partir das questões procure notar se você tem refletido sobre seus projetos de vida. Se sim, eles estão bem delineados? O que você considera que está faltando para alcançar seus objetivos? Preste atenção nas suas respostas e procure também identificar quais características pessoais você possui que podem ser utilizadas para seu projeto empreendedor e quais delas podem ser aprimoradas: a) Como você se imagina daqui há 10 anos? _______________________________________________________________________ 8 _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ b) Em que condições você gostaria de estar daqui há 10 anos? _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ c) Quais pontos fortes você acredita que tem? _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ d) Quais pontos fortes seus amigos e familiares afirmam que você tem? Você concorda com eles? _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ e) Para você, quais seus pontos precisam ser melhor trabalhados _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ f) Na sua opinião, você poderia fazer algo para melhorar ainda mais seus pontos fortes? Como? _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ 9 g) Você acha que está tomando as atitudes necessárias para atingir seus objetivos? _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ h) O que você acha imprescindível para ter sucesso nos seus objetivos? _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ A ousadia é uma característica extremamente importante para quem pretende iniciar um projeto empreendedor - é necessário estar disposto a correr riscos e buscar novas alternati- vas, mesmo se outras pessoas disserem que não vai dar certo (o que provavelmente sempre ocorrerá em algum momento da trajetória). Isso nos leva a uma outra característica muito importante para um empreendedor, ele precisa ser positivo e confiante, ou seja, precisa acredi- tar em si e não se deixar abalar pelos comentários negativos. Um empreendedor precisa ser criativo e inovador, precisa estar antenado ao que está acontecendo no mundo e estar atento às necessidades do mercado e da comunidade, precisa ser organizado e manter o foco dos seus objetivos. Você já ouviu falar do pipoqueiro Valdir? Valdir Novaki tem 41 e nasceu em São Mateus do Sul-PR, é casado e tem 1 filho. Durante a adolescência trabalhou comoboia fria. Mora em Curitiba desde 98 e durante muito tempo trabalhou com atendimento ao público em lanchonete e bancas de jornal. Parece uma história corriqueira, mas o que Valdir tem de tão especial? Valdir conquistou a oportunidade de vender pipoca em carrinho no centro da cidade de Curitiba, mas decidiu que não seria um pipoqueiro qualquer, queria ser o melhor. Em seu carrinho ele mantem uma série de atitudes que o diferenciam dos demais. Além de ser é extremamente cuidadoso com a higiene do carrinho, Valdir preocupa-se com a higiene do cliente também, oferecendo álcool gel 70% para que o cliente higienize suas mão antes de comer a pipoca e junto com a pipoca entrega um kit higiene contendo um palito de dentes, uma bala e um guardanapo. Ele também possui um cartão fidelidade, onde o cliente depois de comprar cinco pipocas no carri- nho ganha outro de graça. Pequenas atitudes destacaram esse pipoqueiro e hoje, além de possuir uma clientela fiel, faz uma série de palestras por todo o país, sendo reconhecido como um empreendedor de sucesso. A simpatia com que atende a seus clientes faz toda a diferença, as pessoas gostam de receber um tratamento especial. 10 Conheça mais sobre o pipoqueiro Valdir em: <http://www.youtube.com/watch?v=vsAJHv11GLc>. Há quem julgue que o papel que ocupam profissionalmente é muito insignificante, mas não é verdade, basta criatividade e vontade de fazer o melhor. Toda atividade tem sua importân- cia! Falando em criatividade, vamos estimulá-la um pouco? 1)Já pensou em procurar novas utilidades para os objetos do dia a dia? Como assim? Pense em algum material que você utiliza em seu trabalho ou em casa e em como você poderia utilizá-lo para outra finalidade diferente da sua original. Lembre-se que nem sempre dispo- mos de todos os instrumentos necessários para realizar uma determinada atividade. Nesses momentos precisamos fazer da criatividade nossa maior aliada para realizar as adaptações necessárias para alcançar o êxito em nossas ações! 2)Agora vamos fazer ao contrário, pense em uma atividade do seu dia que você não gosta ou tem dificuldade de fazer. Pensou? Então imagine uma alternativa para torná-la fácil e rápida, pode ser mesmo uma nova invenção! E aí? Viu como a imaginação pode ser estimulada? Habitue-se a fazer as mesmas coisas de formas diferentes: fazer novos caminhos para chegar ao mesmo lugar, conversar com pessoas diferentes e dar um novo tom a sua rotina são formas de estimular o cérebro a encon- trar soluções criativas. Como vimos, a inovação e a criatividade é extremamente importante para um empreendedor, por isso nunca deixe de estimular seu cérebro! Leia bastante, faça pesquisas na área que você pretende investir e procure enxergar o mundo ao redor com um olhar diferenciado! Refletindo muito sobre a possibilidade de abrir seu próprio negócio, o pai da família procurou em primeiro lugar realizar uma autoanálise. Consciente de seus pontos fortes e fracos, ele agora se sente mais seguro para dar o próximo passo: planeja. Antes de tomar alguma decisão importante em sua vida, siga o exemplo do sr. Felisberto! 11 PLANEJANDO E IDENTIFICANDO OPORTUNIDADES Planejar é palavra de ordem em todos os aspectos de nossa vida, você concorda? Quando quere- mos fazer uma viagem, comprar uma casa ou um carro, se não realizarmos um planejamento adequado certamente corremos o risco de perder tempo e dinheiro ou, ainda pior, sequer poderemos alcançar nosso objetivo. Para começar um empreendimento não é diferente, é necessário definir claramente nossos objetivos e traçar os passos necessários para alcançá-los. Para operacionalizar a etapa de planejamento, o Plano de Negócios é uma ferramenta obrigatória. O plano de negócios caracteriza-se como uma ferramenta empresarial que objetiva averiguar a viabilidade de implantação de uma nova empresa. Depois de pronto, o empreende- dor será capaz de dimensionar a viabilidade ou não do investimento. O plano de negócios é instrumento fundamental para quem tem intenção de começar um novo empreendimento, é ele que vai conter todas as informações importantes relativas a todos os aspectos do empreendi- mento. Vamos acompanhar mais detalhadamente os fatores que compõem um Plano de Negócios. Elaboração de um Plano de Negócio 1. Sumário executivo É um resumo contendo os pontos mais importantes do Plano de Negócio, não deve ser extenso e muito embora apareça como primeiro item do Plano ele deve ser escrito por último. Nele você deve colocar informações como: Definição do negócio O que é o negócio, seus principais produtos e serviços, público-alvo, previsão de faturamento, localização da empresa e outros aspectos que achar importante para garantir a 12 viabilidade do negócio. Dados do empreendedor e do empreendimento Aqui você deve colocar seus dados pessoais e de sua empresa tal como nome, endere- ço, contatos. Também deverá constar sua experiência profissional e suas características pessoais, permitindo que quem leia seu Plano de Negócios, como um gerente de banco para o qual você pediu empréstimo, por exemplo, possa avaliar se você terá condições de encaminhar seu negócio de maneira eficiente. Missão da empresa A missão deve ser definida em uma ou no máximo duas frases e deve definir o papel desempenhado pela sua empresa. Setor em que a empresa atuará Você deverá definir em qual setor de produção sua empresa atuará: indústria, comér- cio, prestação de serviços, agroindústria etc.. Forma Jurídica Você deve explicitar a forma como sua empresa irá se constituir formalmente. Uma microempresa, por exemplo, é uma forma jurídica diversa de uma empresa de pequeno porte. Enquadramento tributário É necessário realizar um estudo para descobrir qual a melhor opção para o recolhimen- to dos impostos nos âmbitos Municipal, Estadual e Federal. Capital Social O capital social é constituído pelos recursos (financeiros, materiais e imateriais) dispo- nibilizados pelos sócios para constituição da empresa. É importante também descrever qual a fonte de recursos 13 DICA: Tenha muito cuidado na hora de escolher seus sócios, é essencial que eles tenham os mesmos objetivos e a mesma disponibilidade que você para se dedicar ao negócio, se vocês não estiverem bastante afinados há um risco muito grande de enfrentarem sérios problemas na consecução do empreendimento. Diferencial: saliente o diferencial do seu produto ou serviço, ou seja, por qual razão os consumidores irão escolher você ao invés de outro produto ou serviço. ANÁLISE DE MERCADO Clientes Esse aspecto do seu Plano de Negócio é extremamente importantes, afinal é nele que será definindo quais são os seus clientes e como eles serão atraídos. Comece identificando-os: Quem são? Idade? Homens, mulheres, famílias, crianças? Nível de instrução? Ou ainda, se forem pessoas jurídicas: Em que ramo atuam? Porte? Há quanto tempo atuam no mercado? É importante que você identifique os hábitos, preferências e necessidades de seus clientes a fim de estar pronto para atendê-los plenamente e para que eles possam tê-lo como primeira opção na hora de procurar o produto/serviço que você oferece. Faça um levantamento sobre quais aspectos seus possíveis clientes valorizam na hora de escolher um produ- to/serviço, isso vai ser importante para você fazer as escolhas corretas no âmbito do seu empre- endimento. Saber onde eles estão também é importante, estar próximo a seus clientes vai facilitar muitos aspectos. 14 Concorrentes Conhecer seus concorrentes, isto é, as empresas que atuam no mesmo ramo que a sua, é muito importante porque vai te oferecer uma perspectiva mais amplae realista de como encaminhar seu negócio. Analisar o atendimento, a qualidade dos materiais utilizados, as facilidades de pagamento e garantias oferecidas, irão ajudá-lo a responder algumas perguntas importantes: Você tem condições de competir com tudo o que é oferecido pelos seus concorren- tes? Qual vai ser o seu diferencial? As pessoas deixariam de ir comprar em outros lugares para comprar no seu estabelecimento? Por quê? Em caso negativo, por que não? Mas não esqueça de um aspecto muito importante: seus concorrentes devem ser visto como fator favorável, afinal eles servirão como parâmetro para sua atividade e podem até mesmo tornar-se parceiros na busca da melhoria da qualidade dos serviços e produtos oferta- dos. Fornecedores Liste todos os insumos que você utilizará em seu negócio e busque fornecedores. Para cada tipo de produto, pesquise pelo menos três empresas diferentes. Faça pesquisas na inter- net, telefonemas e, se possível, visite pessoalmente seus fornecedores. Certifique-se de que cada fornecedor será capaz de fornecer o material na quantidade e no prazo que você precisa, analise as formas de pagamento e veja se elas serão interessantes para você. Mesmo após a escolha um fornecedor é importante ter uma segunda opção, um fornecedor com o qual você manterá contato e comprará ocasionalmente, pois no caso de acontecer algum problema com seu principal fornecedor, você poderá contar com uma segunda alternativa. Lembre-se, seus fornecedores também são seus parceiros, manter uma relação de confiança e respeito com eles é muito importante. Evite intermediários sempre que possível, o ideal é comprar direto do produtor ou da indústria, isso facilita, acelera e barateia o processo. PLANO DE MARKETING Descrição Aqui você deve descrever seus produto/serviço. Especifique tamanhos, cores, sabo- res, embalagens, marcas entre outros pontos relevantes. Faça uma apresentação de seu produto/serviço de maneira que possa se tornar atraente ao seu cliente. Verifique se há exigên- cias oficiais a serem atendidas para fornecimento do seu produto/serviço e certifique-se que 15 segue todas as orientações corretamente. Preço Para determinar o preço do seu produto/serviço você precisa considerar o custo TOTAL para produzi-lo e ainda o seu lucro. É preciso saber quanto o cliente está disposto a pagar pelo seu produto/serviço verificando quanto ele está pagando em outros lugares e se ele estaria disposto a pagar a mais pelo seu diferencial. Divulgação É essencial que você seja conhecido, que seus clientes em potencial saibam onde você está e o que está fazendo, por isso invista em mídias de divulgação. Considere catálogos, panfletos, feiras, revistas especializadas, internet (muito importante) e propagandas em rádio e TV, analise e veja qual veículo melhor se encaixa na sua necessidade e nos seus recursos financeiros. Estrutura de comercialização Como seus produtos chegarão até seus clientes? Qual a forma de envio? Não se esqueça de indicar os canais de distribuição e alcance dos seus produtos/serviços. Você pode considerar representantes, vendedores internos ou externos, por exemplo. Independente de sua escolha esteja bastante consciente dos aspectos trabalhistas envolvidos. Utilizar instru- mentos como o telemarketing e vendas pela internet também devem ser considerados e podem se mostrar bastante eficientes. Localização A localização do seu negócio está diretamente ligada ao ramo de atividades escolhido para atuar. O local deve ser de fácil acesso aos seus clientes caso a visita deles no local seja necessária. É importante saber se o local permite o seu ramo de atividade. Considere todos os aspectos das instalações, se é de fácil acesso e se trará algum tipo de impeditivo para o desen- volvimento da sua atividade. Caso já possua um local disponível, verifique se a atividade escolhida é adequada para ele, não corra o risco de iniciar um negócio em um local inapropriado apenas porque ele está disponível. Se for alugar o espaço, certifique-se de é possível desenvolver sua atividade nesse 16 local e fique atento a todas as cláusulas do contrato de aluguel. PLANO OPERACIONAL Layout A distribuição dos setores da sua empresa de formas organizada e inteligente vai permitir que você tenha maior rentabilidade e menor desperdício. A disposição dos elementos vai depender do tamanho de seu empreendimento e do ramo de atividade exercido. Caso seja necessário você pode contratar um especialista para ajudá-lo nessa tarefa, mas se não for possível, por conta própria procure esquematizar a melhor maneira de dispor os elementos dentro de sua empresa. Pesquise se o seu ramo e atividade exige regulamentações oficiais sobre layout, preocupe-se com segurança e com a acessibilidade a portadores de deficiência. Capacidade Produtiva É importante estimar qual é sua capacidade de produção para não correr o risco de assumir compromissos que não possa cumprir - lembre-se que é necessário estabelecer uma relação de confiança entre você e seu cliente. Quando decidir aumentar a capacidade de produ- ção tenha certeza que isso não afetará a qualidade do seu produto/serviço. Processos Operacionais Registre detalhadamente todas as etapas de produção desde a chegada do pedido do cliente até a entrega do produto/serviço. É importante saber o que é necessário em cada uma delas, quem será o responsável e qual a etapa seguinte. Necessidade de Pessoal Faça uma projeção do pessoal necessário para execução do seu trabalho, quais serão as formas de contratação e os aspectos trabalhistas envolvidos. É importante estar atento à qualificação dos profissionais, por isso verifique se será necessário investir em cursos de capacitação. 17 PLANO FINANCEIRO Investimento total Aqui você determinará o valor total de recurso a ser investido. O investimento total será formado pelos investimentos fixos, Capital de giro e Investimentos pré-operacionais. Agora que você tem uma noção básica de como compor um plano de negócios acesse a página <http://www.planodenegocios.com.br/www/index.php/plano-de-negocios/outros- exemplos> e encontre mais informações sobre como elaborar o planejamento financeiro de seu Plano de Negócio, além de outras informações importantes. Lá você encontrará exemplos de todas as etapas de um Plano de Negócio. Faça pesquisas em outros endereços eletrônicos e se preciso, busque o apoio de consultorias especializadas. O sucesso do seu projeto irá depender do seu empenho em buscar novos conhecimentos e das parcerias conquistadas para desenvolvê-lo. Pesquise também por fontes de financiamento em instituições financeiras, buscando sempre a alternativa que melhor se adequará as suas necessidades. Não tenha pressa, estude bastante antes de concluir seu plano de negócio. É importante conhecer todos os aspectos do ramo de atividade que você escolher, valorize sua experiência e suas características pessoais positivas. Lembre-se que o retorno pode demorar algum tempo, certifique-se que você terá condições de manter o negócio até que ele dê o retorno planejado. Separe despesas pessoais de despesas da empresa. Busque sempre estar atualizado, participe de grupos e feiras correla- tas à sua área de atuação. Planejar para clarear! Após buscar auxílio especializada e estudar sobre o assunto, o pai concluiu seu plano de negócios. A partir dele pôde visualizar com clareza que tem em mãos um projeto viável e até conseguiu uma fonte de financiamento adequada a sua realidade. Com o valor do financiamen- to investirá na estrutura de seu empreendimento que será lançado em breve. MICROEMPREENDEDOR INDIVIDUAL Que bolo maravilhoso! Você é uma ótima anfitriã. Eu quero a receita
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