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1 UNIVERSIDADE CRUZEIRO DO SUL Douglas Henrique Lino Ferraz- RGM 1825117131 João Paulo Farias Rodrigues da Silva- RGM 24904317 Luma Mesquita Covas- RGM 30293561 Marcos Alexandre- RGM 26495007 Roberta Diceti Ronchi- RGM 25798171 Vitória Freitas Barbosa da Silva- RGM 23143258 PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR AMBIENTE LOGÍSTICO Natura Cosméticos S/A BRASIL 2023 2 Douglas Henrique Lino Ferraz- RGM 1825117131 João Paulo Farias Rodrigues da Silva- RGM 24904317 Luma Mesquita Covas- RGM 30293561 Marcos Alexandre- RGM 26495007 Roberta Diceti Ronchi- RGM 25798171 Vitória Freitas Barbosa da Silva- RGM 23143258 PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR AMBIENTE LOGÍSTICO Natura Cosméticos S/A Trabalho apresentado para a Disciplina Ambiente logístico, pelo Curso da Universidade cruzeiro do sul, ministrada pelo Prof. Ednar Rafaela Mieko Shimohigashi. BRASIL 2023 3 RESUMO Apresentamos este Projeto Integrado Multidisciplinar a Empresa Indústria e Comércio de Cosméticos Natura Ltda. Com quatro décadas de existência, a Natura alcançou uma posição privilegiada. É hoje um dos maiores fabricantes brasileiros de cosméticos, produtos de higiene e de perfumaria e, principalmente, reconhecida pelo seu comprometimento com a qualidade dos produtos e serviços que desenvolve, produz e comercializa e com a qualidade das relações que mantém com seus diferentes públicos. A Natura é uma marca de origem brasileira, presente em sete países da América Latina e na França. No Brasil, a Natura é a indústria líder no mercado de cosméticos, fragrâncias e higiene pessoal, assim como no setor da venda direta. Desde 2004, é uma companhia de capital aberto, com ações listadas no Novo Mercado, o mais alto nível de governança corporativa da Bolsa de Valores de São Paulo (Bovespa). A Natura tem hoje 6.785 colaboradores, possui oito Centros de Distribuição localizados em pontos estratégicos do Brasil, tem uma receita líquida de 5,6 bilhões e receita obtida de 1.42 bilhões. Serão abordados no trabalho pontos importantes referentes aos Fundamentos de Administração, Recursos Materiais e Patrimoniais e Técnicas de Informática, utilizados pela Empresa. Palavras-chave: Logística, processo, liderança. 4 1 SUMÁRIO RESUMO ................................................................................................................................... 3 2 INTRODUÇÃO ................................................................................................................. 5 3 FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO DESCRIÇÃO DA ORGANIZAÇÃO 5 3.1 Denominação e forma de constituição ........................................................................ 5 3.2 Missão, Visão e Valores ............................................................................................... 6 4 O PORTE DA EMPRESA ................................................................................................ 9 4.1 Relação das filiais ...................................................................................................... 10 4.2 Principais produtos .................................................................................................... 10 4.2.1 Principais fornecedores, principais insumos, matérias-primas e serviços por eles fornecidos. ......................................................................................................................... 12 4.3 Principais mercados e principais segmentos desses mercados em que se encontra o cliente alvo ............................................................................................................................ 13 5 PRINCIPAIS CONCORRENTES DA ORGANIZAÇÃO E ASPECTOS RELEVANTES DE CADA UM: ........................................................................................... 14 5.1 Organograma: quem faz parte da alta direção e os diferentes elementos da estrutura organizacional ...................................................................................................................... 15 5.2 Análise da prática atual da organização ................................................................... 17 6 RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS.......................................................... 17 6.1 Elucidar a administração de materiais utilizados, confrontando com os conceitos aprendidos na disciplina. ...................................................................................................... 18 6.2 Planejamento e controle de estoques (funções, custos e políticas de estoque). ........ 18 7 TÉCNICAS DE INFORMÁTIC .................................................................................... 19 7.1 Qual a forma de comunicação interna e externa da organização: ...........................19 8 ANÁLISE SWOT ............................................................................................................ 22 9 TRANSPORTE ............................................................................................................... 24 10 CONCLUSÃO ................................................................................................................. 25 11 REFERÊNCIAS .............................................................................................................. 26 5 2 INTRODUÇÃO As empresas e também as organizações em geral enfrentam atualmente um grande desafio: como competir nessa virada de século com grandes e repentinas transformações no mercado? Muitas têm sido as técnicas empregadas e as tentativas. Algumas tentam medidas tradicionais, como a redução de pessoal (downsizing), para reduzir seus custos e consequentemente, os seus preços. Muitas partem para implantar programas de qualidade total, outras para o investimento em tecnologia para automação de seus processos, e alguns falam até em programas de inovação. A verdade é que, para sobreviver, as empresas têm de se mexer (o que estão fazendo), caso contrário corre sério risco de não continuar suas atividades. A receita para o sucesso empresarial não é difícil entender. Basicamente, devem ofertar produtos e serviços que estejam de acordo com as expectativas e necessidades do mercado, a preços competitivos. Não há dúvida disso. A questão que se coloca é: como? Ou seja, qual a organização que deve programar para a melhor utilização de recursos e, assim, obter os produtos que os clientes desejam? As empresas devem conhecer muito bem o mercado que querem atingir; os seus requisitos, a melhor estratégia de atuação, a tecnologia necessária para obtenção de produtos, os meios para aquisição de matérias-primas e serviços, conhecer a atuação dos concorrentes, novos produtos e técnicas, entre tantos outros conhecimentos necessários. 3 FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO DESCRIÇÃO DA ORGANIZAÇÃO 3.1 Denominação e forma de constituição Natura Cosméticos S.A está no mercado há 42 anos, iniciou-se como uma empresa Privada, em 2004 tornou- se uma empresa de Capital Aberto. Seus proprietários possuem todos os direitos sobre ela. Líder no mercado nacional, no ramo de Cosméticos, Fragrâncias & Higiene Pessoal. Sua sede mundial está localizada em Cajamar/SP, Brasil. Com os estímulos do mercado, a Natura continuou a investir na expansão das operações de venda na Argentina, no Chile, no Peru, no México, na Venezuela e na Colômbia. Além da ampliação das atividadesna América Latina, a marca entrou no mercado europeu em 2005, com a primeira loja 6 No Brasil são ao todo quatros fábricas e oito centros de distribuição/ logística. Seus produtos não são encontrados em prateleiras de comercio, o carro forte da empresa são as vendas diretas, através de consultoras, seus produtos atingem a todas as classes sociais. É considera nos dias de hoje um dos maiores fabricantes brasileiros em seu ramo de atuação. Com os estímulos do mercado, a Natura continuou a investir na expansão das operações de venda na Argentina, no Chile, no Peru, no México e, mais recentemente, na Venezuela e na Colômbia. Na Bolívia, a marca está presente por intermédio de um distribuidor. Segundo a Revista ISTO É Dinheiro, em 2011, a marca Natura está em quinto lugar na 3.2 Missão, Visão e Valores Missão: promover o Bem-Estar. Visão: A Natura, por seu comportamento empresarial, pela qualidade das relações que estabelece e por seus produtos e serviços, será uma marca de expressão mundial, identificada com a comunidade das pessoas que se comprometem com a construção de um mundo melhor através da melhor relação consigo mesmas, com o outro, com a natureza da qual fazem parte e com o todo. Valores: A vida é um encadeamento de relações. Nada no universo existe por si só. Tudo é interdependente. Acreditamos que a percepção da importância das relações é o fundamento da grande revolução humana na valorização da paz, da solidariedade e da vida em todas as suas manifestações. A busca permanente do aperfeiçoamento é o que promove o desenvolvimento dos indivíduos, das organizações e da sociedade. O compromisso com a verdade é o caminho para a qualidade das relações. Quanto maior a diversidade das partes, maior a riqueza e a vitalidade do todo. A busca da beleza, legítimo anseio de todo ser humano, deve estar liberta de preconceitos e manipulações. A empresa, organismo vivo, é um dinâmico conjunto de relações. Seu valor e longevidade estão ligados à sua capacidade de contribuir para a evolução da sociedade e seu desenvolvimento sustentável. 7 Dados e fatos relevantes da origem da organização: Fundada em 1969, por Antônio Luiz da Cunha Seabra, sendo este que fabricava seus produtos em um laboratório na Vila Mariana em São Paulo e contava com a ajuda de sete funcionários que além das vendas dos produtos ofereciam consultoria de cosméticos e beleza. Poucos meses mais tarde foi aberta a primeira loja na Rua Oscar Freire, e a empresa viria a se chamar Natura, devido ao uso de ativos vegetais aos seus produtos. Em 1974 a empresa adotou um novo modelo: o de venda direta (consultoras com catálogos), entre os anos 1979 e 1983 ingressaram mais dois sócios neste projeto: Sr. Pedro Passos e Sr. Guilherme Leal. Desde a década de 1990, a empresa vem se consolidando com um dos maiores complexos nacionais de produção e distribuição de cosméticos, competindo com marcas multinacionais de longa tradição no mercado brasileiro. Sua expansão foi possível graças a investimentos em três fundamentos estratégicos: inovação, canal de vendas diretas e consolidação da marca. Em seu comportamento empresarial, busca criar valor para a sociedade como um todo, gerando resultados integrados nas dimensões econômica, social e ambiental. Acredita que resultados sustentáveis são aqueles alcançados por meio de relações de qualidade e, por isso, busca manter canais de diálogo abertos com todos os públicos com quem possui contato, em um exercício contínuo de transparência. Cronologia: 1969 - Nasceu com o propósito de aliar cosméticos a relações. 1975 - Adotando ingredientes vegetais nas formulações. 1983 - Foi à primeira empresa brasileira de cosméticos a lançar produtos com refil. 1995 - Criando a linha de produtos Crer Para Ver, cujo lucro tanto da empresa quanto das Consultoras e dos Consultores de Beleza é revertido para ações em prol da educação. 2000 - Lançando a linha Ekos, com o propósito de valorizar a biodiversidade brasileira. 2005 - Lançando o Movimento Natura, que engaja Consultoras e Consultores de Beleza em iniciativas socioambientais. 8 2006 - Abolindo os testes de produtos em animais. 2007 - Implantando o Programa Carbono Neutro, para reduzir e neutralizar a emissão de gases de efeito estufa. Passando a usar apenas álcool orgânico em nossos produtos. 2009 - Alcançou a marca de 1 milhão de Consultoras e Consultores de Beleza Natura. 2010 - Criando o Instituto Natura, para ampliar o apoio a projetos de melhoria da educação. 2011 - Lançando o Programa Amazônia, para estimular o desenvolvimento de um polo de negócios sustentáveis na região. 2013 - Passando a compensar 100% dos gases de efeito estufa gerados em função de negócio. Adquirindo a Aesop, marca australiana de cosméticos reconhecida pelo uso criativo de ingredientes vegetais. 2014 - Inaugurando o Ecoparque em Benevides (PA), centro de produção e inovação em plena Amazônia. Ganhando a certificação B Corp. Inaugurando um moderno Centro de Distribuição em São Paulo, em que colaboradores com deficiência somam mais de 18%. 2015 - Recebendo o Prêmio Campeões da Terra, da Organização das Nações Unidas (ONU). 2016 - Voltando a ter lojas físicas no Brasil. 2017 - Inaugurando a Casa Natura Musical, espaço de shows em São Paulo dedicado à música brasileira. Adquirindo a marca de cosméticos britânica The Body Shop, pioneira em causas como o fim dos testes em animais. 2018 - Ekos recebe o selo UEBT (sigla em inglês para União para o BIOCOMÉRCIO Ético), que reconhece que nossos negócios são norteados pelos pilares de comércio justo, conservação da biodiversidade brasileira e relacionamento de confiança com a comunidade. Por não fazerem testes em animais, conquistando assim os certificados The Leaping Bunny, da Cruelty Free International, e Peta. Anunciando a formação do grupo Natura & Co, que une Natura, The Body Shop e Aesop. 2019 a 2020 - a Natura concluiu a compra da Avon, em um acordo de cerca de US$ 2 bilhões, que criou, na época, o quarto maior grupo de cosméticos e beleza do mundo. 9 Natureza e ramo de atuação: Natura Cosméticos S.A, tem como atividade principal o Comércio Atacadista de Comércio e Produtos de Perfumaria. Há 42 anos, desde sua criação distinguiu-se pelo conteúdo terapêutico e naturalista de seus produtos. Segundo o Departamento de Memória da Natura (Departamento de Recursos Humanos o qual tem por finalidade resgatar a história organizacional), o fundador sonhava ao iniciar o projeto Natura, além de oferecer os produtos de qualidade, visava o bem-estar para as bem-estar Empresa de sociedade por ações de capital aberto, regendo o Estatuto Social, pela Legislação aplicável e pelo Regulamento de Listagem do Novo Mercado. Seus proprietários possuem todos os direitos sobre a organização. A marca Natura é famosa pelo sistema de venda direta, atendendo cerca de 80% das classes A e B. Tratando se de uma empresa brasileira, geradora de cerca de 3.000 vagas no mercado de trabalho. Atualmente são 240 mil consultoras em média, na venda de seus produtos; estima-se um total de 03 milhões de consumidores da marca Natura (nível nacional e internacional). 4 O PORTE DA EMPRESA A Natura Cosmético S.A é uma marca de origem brasileira, nascida das paixões pela cosmética e pelas relações, presente em sete países da América Latina e na França. No Brasil, é a indústria líder no mercado de cosméticos, fragrâncias e higiene pessoal, assim como no setor da venda direta. Empresa considerada de grande porte nacional, possuindo mais de 07 mil profissionais. Sua sede corporativa está localizada em Cajamar (SP) e possuem cinco escritórios comerciais no Brasil localizadas em Salvador (BA), Campinas (SP), Alphaville (SP), Rio de Janeiro (RJ) e Porto Alegre (RS). Também possui fábricas e centros de pesquisa etecnologia em Cajamar e em Benevides (PA), e desde 2006, contam com um centro avançado de tecnologia em Paris. Em 2011, a Natura realizou o maior investimento de sua história, destinando cerca de R$ 350 milhões para ampliação de produção, evolução do modelo logístico e maior e melhor uso da tecnologia da informação, indispensáveis para a sustentação do crescimento da empresa. 10 Tratando-se do porte financeiro da empresa, a receita líquida consolidada da Natura em 2011 foi de R$ 5.591 milhões, evolução de 8,9% em relação a 2010. Na operação Brasil, a receita líquida cresceu 6,8%, alcançando R$ 5.087 milhões. As operações internacionais, por sua vez, apresentaram crescimento vigoroso de 40% em moeda local ponderada (35,4% em reais), somando R$ 503 milhões, ou 9,0% da receita líquida consolidada da Natura, a maior participação histórica. 4.1 Relação das filiais Natura Cosméticos S/A Filial 01 Av. Paulista, 1842 SP; Natura Cosméticos S/A Filial 02 Centro -Curitiba PR; Natura Cosméticos S/A Filial 03 Rua Riachuelo, 1098 - 12 And. RS; Natura Cosméticos S/A Filial 04 Funcionários Belo Horizonte MG; Natura Cosméticos S/A Filial 05 Rua Lauro Muller, 116 RJ. Natura é uma empresa brasileira que atua no setor de produtos cosméticos. Fundada em 1969 por Antônio Luiz Seabra, hoje está presente no Brasil, Argentina, Chile, Colômbia, México, Peru, Venezuela, França e Estados Unidos, além de outros 63 países indiretamente. Sede: São Paulo Fundação: 1969 Empregados: 35.000 Empresa-mãe: Natura Preço das ações: NTCO3.SA (São Paulo) R$14,90 -0,43 (-2,80%) 4.2 Principais produtos A empresa oferece ampla variedade de cosméticos, fragrâncias e produtos de higiene pessoal, sempre se empenhando no lançamento e desenvolvimento de novos produtos. Segundo a empresa, em média 20% das vendas anuais são de produtos lançados nos dois últimos anos, estimulando o contínuo investimento nos programas de pesquisa e desenvolvimento. 11 A atual carteira de produtos é composta por aproximadamente 510 produtos produzidas mais de 130 milhões de unidades. A empresa está presente em oito categorias do mercado de cosméticos, predominantemente fragrâncias e perfumes, cremes e loções e maquilagem e desodorantes. As principais linhas de produto podem ser visualizadas na tabela abaixo: Foto Linha de Produtos Descrição. 12 4.2.1 Principais fornecedores, principais insumos, matérias-primas e serviços por eles fornecidos. Os principais fornecedores são: Total Pack Indústria e Comércio Ltda., K&G Indústria e Comércio Ltda., Razzo Ltda., Lipson Cosméticos Ltda, BIOCOMÉRCIO Br Indústria e Comércio Ltda. e A.W. Faber Castell S.A. A empresa valoriza a qualidade do relacionamento com os fornecedores, muitos dos quais são parceiros há mais de 20 anos. As relações com esses fornecedores. É pautada pelas suas crenças e valores e desde 2008 fazendo parte de um programa de Qualidade das Relações que desenvolve diálogos colaborativos a fim de identificar problemas e oportunidades e garantir a melhoria contínua no relacionamento entre Natura e a comunidade fornecedora. 13 A tabela a seguir identifica a importância de matérias-primas em relação ao total das despesas com matérias-primas no ano de 2019 a 2020: Exercício social encerrado em 31 de dezembro de 2019; Exercício social encerrado em 31 de março de 2020; Percentagem de custos com: (1) considera matéria prima, material de embalagem e produtos acabados produzidos por terceiros. O crescimento do valor de fornecimento em 2019 está relacionado ao aumento do número de comunidades, principalmente as vinculadas à unidade industrial de Benevides, e ao consequente aumento de compras. Quanto à redução dos valores destinados à capacitação e estudos e assessorias, reflete a diminuição em 2020 de nossas atividades voltadas a novo processos de repartição de benefícios. Ao mesmo tempo em que somos reconhecidos pelos avanços já alcançados, sabemos que ainda temos um longo caminho a percorrer para estabelecer relações de qualidade com essas comunidades. Devemos, por exemplo, aperfeiçoar instrumentos de mensuração dos impactos sociais, ambientais e econômicos de nosso relacionamento. 4.3 Principais mercados e principais segmentos desses mercados em que se encontra o cliente alvo 14 Natura trabalha com o modelo da venda direta, por meio das consultoras e consultores Natura que os produtos chegam às mãos dos clientes. Estimuladas a estabelecer relações de qualidade, baseadas no entendimento e no atendimento das necessidades dos clientes, faz parte da atividade da consultoria o conhecimento, a utilização e a vivência dos benefícios dos produtos Natura antes de oferecê- los. O faturamento da Natura aumentou 7,8% para 7,689,7 milhões de reais em 2017, sendo + 4,5% no Brasil, para 5.574,9 milhões de reais, e + 18% na América Latina, para 2.108,2 milhões de reais. O Ebitda cresceu 23,1% para 1.524,7 milhões de reais no ano, com queda de 8,5% no quarto trimestre, A Natura teve crescimento de 24,5% na receita líquida em 2017. Atingindo a marca de mais de 918 mil consultoras. A empresa estimula também o desenvolvimento pessoal, material e profissional das consultoras e dos consultores e os encorajam a se tornarem agentes de transformação. 5 PRINCIPAIS CONCORRENTES DA ORGANIZAÇÃO E ASPECTOS RELEVANTES DE CADA UM: Avon: líder mundial em vendas diretas de cosméticos, com 3,9 milhões de revendedores independentes espalhados em mais de cem países. Os revendedores Avon vendem os produtos nos Estados Unidos desde 1886. A empresa está presente no Brasil há 44 anos, possui uma rede de aproximadamente 800.000 representantes de vendas e possui no país sua segunda maior unidade mundial. Nívea: uma das maiores companhias de cosméticos e indústria de higiene pessoal, que utiliza o setor de varejo como canal de distribuição e seus produtos. Os preços praticados são próximos dos competidores no segmento de cosméticos, assim como a Natura, a empresa apresenta uma boa parcela das vendas oriundas de novos produtos, apresentando similaridade com as estratégias da Natura. L´Oréal: Empresa francesa possui extenso portfólio permitindo-a operar em diferentes nichos de mercado. Possui marcas mais acessíveis ou de massa como Garnier e Maybelline assim como marcas de alto valor como: Biotherm, Helena Rubinstein, e Lancôme 15 Paris, que juntamente com Chanel, Estée Lauder e L´Occitane não representam ameaça à Natura por destinarem-se a outro público. O Boticário: uma competidora no mercado nacional, O Boticário foi escolhido por ser o competidor mais próximo da Natura A empresa surgiu no final dos anos 70 em Curitiba, no estado do Paraná. Atualmente sua rede é composta por 2.200 lojas no Brasil e 520 lojas e pontos de venda em outros países (Peru, Paraguai, México, Portugal e Japão). 5.1 Organograma: quem faz parte da alta direção e os diferentes elementos da estrutura organizacional Em março de 2004 a Natura cosméticos S.A completa outra reorganização societária nas qual incorporou a Natura Empreendimentos e a Natura Participações. Esta organização objetivou simplificar a sua estrutura societária para a realização desta Oferta, através da eliminação de antigos holdings. Anteriormente a estrutura societária está demonstrada a baixo: V Natura Participações (Brasil) Natura empreendimentos (Brasil) Natura Cosmético (Brasil) Natura Inovação (Brasil) Natura Cosmético S.A Natura Cosmético S.A (Peru) Natura Cosmético S.A (Chile) 16 A estrutura por departamentos atual da Natura Cosmético S/A está demonstrada noorganograma abaixo: Natura Cosmética Ltda. (1) (Portugal) Natura Indústria (Brasil) Nova Flora (Brasil) Natura Cosmético S.A (2) (México) Natura Cosmético de México S.A (1) (México) Natura Logística (Brasil) Flora Medicinal (Brasil) Natura Cosmético y Servicios S.A (2) (México) Natura Cosmético y Servicios de México S.A (1) (México) Natura Cosméticos S.R.I (1) (Venezuela) Natura Colombina Ltda. (1) (Colômbia) Natura Trading S.A (1) (Uruguai) Presidente Diretor Comercial Diretor ADM/Financeir o Diretor Produção Gerente de Vendas Gerente de Marketing Gerente de Operações/ logística Gerente Contratos Gerente de RH Gerente de Cobranças Gerente de Produção Gerente de Compras Auxiliar Marketing Auxiliar Técnico Consultor Auxiliar Contratos Auxiliar RH Auxiliar Cobrança Auxiliar Produção Auxiliar Compras 17 5.2 Análise da prática atual da organização A Natura tem como objetivo consolidar-se como referência na qualidade de processos e produtos na indústria cosmética. A política Natura da Qualidade define diretrizes para monitorar e promover a melhoria continua necessária ao desenvolvimento dos negócios, para isso compromete-se com o cumprimento da legislação aplicável a organização, para os seus produtos, processos e serviços, atendimento a rígidos controles da qualidade com foco na prevenção de problemas, tomadas de decisões que priorizam a pro-atividade, rapidez, flexibilidade, inovação e criatividade, buscando aperfeiçoamento em todas as suas atividades, garantindo a qualidade de produtos, processos e serviços, de forma sustentável, aumentando a produtividade e competitividade e promovendo a satisfação dos consumidores, consultoras, fornecedores e clientes, tem como base a adoção de fundamentos de excelência que considerem igualmente, os compromissos na forma de atuar no mundo e de se relacionar com seus públicos e as melhores práticas organizacionais com seu comportamento empresarial baseado no diálogo, na ética e na transparência. Podendo definir que a administração de recursos humanos é a cabeça da empresa. Dando movimento de valorização das relações humanas no trabalho surgindo a partir da constatação da necessidade de considerar sempre a relevância dos fatores psicológicos e sociais na produtividade dessa grande empresa. 6 RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS Os recursos são os meios utilizados pelas organizações para cumprir suas atividades. Verificando que, os principais recursos existentes nas organizações são: recursos, materiais, humanos, patrimoniais, tecnológicos e financeiros, que precisam ser administrados, alguns de forma responsável pela sua escassez, e transformados em produtos, negócios, informações e serviços aos clientes. podem ser exploradas economicamente pela empresa. São ativos de propriedade da empresa 18 6.1 Elucidar a administração de materiais utilizados, confrontando com os conceitos aprendidos na disciplina. Constituída por operações, que visam poupar capital, comprar ou alugar, prédios, fábricas, recrutamento de trabalhadores aquisições de tecnologias, matérias-primas, fabricação ou prestação de serviços, estoque e vendas. Neste caso, a Natura deverá admitir em seu quadro de colaboradores profissionais administradores que aceitem desafios e mostrem capacidade administrativa em situações favoráveis ou não, mas, que consigam alcançar bons resultados para a organização. A Natura de forma planejada, orientada e certificada pelo Ministério do Meio Ambiente, faz toda a operacionalização dos seus recursos materiais provenientes de plantas da floresta Amazônica e de fornecedores. Os recursos patrimoniais, que são os bens, equipamentos, prédios e fábricas da e organização são gerenciados de forma eficiente e eficaz, com a contabilização dos bens imobilizada e com a utilização de softwares especializados. Nessa área. Em sua logística a empresa direciona sua atenção para as pessoas implantando as políticas de RH, recrutamento, treinamentos, administração de cargos e salários. Os recursos tecnológicos bastante utilizados na empresa existem profissionais exclusivos para administrá-los, considerando que as tecnologias que mais crescem atualmente são os vídeos conferências, onde os executivos podem debater com seus funcionários e fechar negócios on-line. Os recursos financeiros constituem todo o dinheiro utilizado pela organização para financiar suas operações, elaboração de planos, relatórios e balanços. Contudo, esse procedimento não é o responsável pelo sucesso nas organizações e na Natura, mas sim gerir melhor do que as demais empresas, mostrando conhecimentos, atitudes e habilidades decisórias. 6.2 Planejamento e controle de estoques (funções, custos e políticas de estoque). O maior desafio para o gestor da Natura é controlar e manter o nível dos estoques sem interferir na produção e aumento dos custos financeiros. Nesse caso, o gestor poderá fazer a classificação desses custos diretamente proporcionais, inversamente proporcionais e fixos, para perceber as variações das mudanças nos estoques. Entretanto o gestor da organização adota a classificação ABC como ferramenta de controle de estoques, que divide o estoque de acordo com a quantidade e valor monetário, a prática classifica-se no máximo 20% dos itens na classe A, 30% na classe B e 50% na classe 19 C. Considerando que a política de empresa da Natura utiliza o comércio do varejo, por suas consultoras, e também, adota o sistema de duas gavetas, que consiste na divisão dos estoques em duas gavetas, acabando a primeira, faz-se o pedido e a segunda passa a atender a demanda. Apesar de o método ser simples é econômico e evita a morosidade, porém bastante eficiente garantir a disponibilidade do produto a empresa deve trabalhar com o estoque de segurança para atender possíveis necessidades de contingências. Processo de compra, produção, transporte, estocagem, administração de materiais distribuição e atendimento ao cliente. O processo de compras na Natura é intermitente, contínuo e composto: da análise de pedidos, negociação com fornecedores, controle do recebimento do material. Já no procedimento de produção acontece com as entradas dos insumos provenientes dos fornecedores e ingressam nas atividades de produção pelo almoxarifado de matérias-primas ficando estocados até serem requeridos na produção. Na administração de materiais os produtos passam por muitas etapas, em máquinas, equipamentos, o transporte rodoviário é o meio mais utilizado pela empresa, em que o caminhão pode entrar no depósito da empresa e também se dirigir ao cliente diretamente. 7 TÉCNICAS DE INFORMÁTIC 7.1 Qual a forma de comunicação interna e externa da organização: Na Natura a internet é essencial para o recrutamento de empregados, no processo de vendas, nas operações financeiras, na avaliação de desempenho, na tomada de decisões e compartilhamento de informações, além disso, a empresa Natura programou em suas dependências uma rede intranet que promove uma relação custo-benefício, pois é uma forma de tornar as informações mais acessíveis e padronizadas aos colaboradores além do que reduz o gasto com papel, aplicativos de escritório, contudo a empresa deveria instalar também uma extranet que também é privada, mas permite acesso a distância a clientes ou fornecedores que estejam registrados, visando melhorias no desempenho da empresa. Utilização do MS Word na elaboração do trabalho: 20 A Natura utiliza em seus departamentos conjunto de aplicativos da Microsoft Office que contém programas como processador de texto, planilha de cálculo, banco de dados, apresentação gráfica e gerenciador de tarefas. A empresa utilizao Word para elaboração dos mais diversos tipos de documentos como elaboração de ata de reuniões, memorando interno. Utilização do MS Excel na construção dos gráficos de matemática, assim como para as planilhas de contabilidade: O Excel é um aplicativo para criação de planilhas eletrônicas e serve também para criação de gráficos, esse recurso é utilizado pela empresa para elaboração de planilhas estatísticas, planilhas de despesas e que também podem ser representadas graficamente. Utilização do MS PowerPoint: O PowerPoint é um programa utilizado para a criação e exibição de apresentações nele pode ser usada imagens, sons, textos e vídeos. A empresa utiliza esse aplicativo para os treinamentos de suas consultoras, para apresentação em slides no lançamento de novos produtos ou até mesmo para uma rápida apresentação sobre a empresa é através de um Data show, apesar de ser um recurso que ao longo dos anos vem estreitando as barreiras entre gestores e colaboradores. Outras ferramentas da área de informática que a empresa usa para gerenciar suas informações: Considerando a relevância de técnicas de informática para qualquer organização obter aspirações no mercado, pressupõe-se que na empresa Natura, todas as suas operações administrativas são informatizadas. Podemos esclarecer que a empresa adota o sistema operacional Windows 10, trata-se de um sistema moderno, multitarefas, multiusuários, dinâmico, permitindo a produção e localização de arquivos de forma rápida e segura. A empresa sempre busca investir em novas tecnologias da informação, visto que, é preciso esse procedimento para empresa obter sucesso e competitividade nos negócios. 21 As melhores práticas de mercado é o fato da companhia natura está informatizada com sistemas modernos e em constante inovação tecnológica, facilitando com isso, sua administração e a vida dos colaboradores, clientes e fornecedores. O que a empresa deveria deixar de fazer para melhorar seu desempenho neste tópico, evitar situações de vulnerabilidade nas transações de venda e compra pela internet, visto que são enviados dados pessoais dos clientes e o número do cartão de crédito podendo haver um criminoso ou espião na rede pronto para agir diante disso, a empresa Natura poderá utilizar a criptografia por meio do método chave pública que garante a confidência, integralidade e autenticidade dos dados. O que a empresa deveria começar a fazer para melhorar seu desempenho no tópico técnicas de informática, seria a oferecer cursos de capacitação de informática para todos os seus colaboradores, tendo em vista, a importância desses conhecimentos nos negócios da empresa, uma vez que, não são todas as pessoas que tem afinidades com a informatização, desse modo, esses funcionários poderiam se reciclar para o mercado e contribuir com a evolução da organização. Picking e sistema utilizado: A Natura conta com o sistema logístico WMS Wamas (sistema decentralizado que conversa com o sistema SAP) Em São Paulo/SP, as cargas automaticamente abertas, tiradas dos pallets e enviadas aos seus locais de armazenagem. Os produtos de médio e alto giro são estoca das no sistema Miniload (sistema de armazenagem automático que integra em um único produto as estantes) e os produtos de baixo giro são enviados para os módulos carrossel que alimentam as estações pick-to-tote (conceit picking ocorre de forma rápida e eficiente, podendo transferir os produtos diretamente para as caixas de pedidos e containers). As caixas dos pedidos, após serem montadas e etiquetadas vão para a primeira fase do processo de picking onde começa com a inserção automática dos catálogos, após são levadas para a área onde são inseridos os itens. A Natura juntamente com a fornecedora de soluções tecnológicas SSI Schafer conta com um sistema de separação A-frame, que permite que os itens sejam lançados para uma 22 área pré-determinada da esteira e transportados até o ponto de abastecimento e são automaticamente carregados para as caixas de pedidos correspondentes. O reabastecimento do A-frame é feito de forma manual a partir dos flow racks (é um sistema dinâmico de abastecimento e picking manual para materiais de médio e pequeno volume, baseado no sistema FIFO, primeiro a entrar é o primeiro a sair). Os produtos de médio e alto giro não se encaixam no A-frame devido as suas características então são coletados em outras estações que chamamos de pick-by-light (estação onde as mãos dos separadores ficam livres, sem as listas impressas do que deve ser separado. O produto e quantidade aparecem no leitor, é inserido manualmente nas caixas e a caixa é enviada para a próxima estação. O peso das caixas é conferido e em caso de erros a caixa é direcionada para uma das estações de verificação. As caixas são automaticamente retiradas do sistema e enviadas tanto soltas quanto em pallets que também são feitos de forma automática. 8 ANÁLISE SWOT Tabela 1 Análise Interna Empresa Pontos Fortes Pontos Fracos O boticário A marca é reconhecida por sua tradição. A marca investe constantemente em inovação dos produtos. A marca tem uma ampla rede de franquias. A marca não realiza vendas indiretas ou externas. Jequiti A prevenção ambiental é um compromisso da marca. A marca se destaca no mercado pela qualidade consistente de seus Produtos com valores elevados. Falta de lojas físicas pode ser vista como um obstáculo para a marca. 23 produtos. O investimento em mídia é uma prioridade para a marca. A presença limitada de representantes. Tabela 2 Análise Externa Empresa Oportunidades Ameaças O boticário Renovação da linha de itens. A combinação do lançamento de novas linhas com o layout da loja A rentabilidade do negócio e o volume de vendas são diretamente impactados pelas vendas indiretas e externas, assim como pelo acesso à linha de produtos e cosméticos importados. Jequiti Mercado apresenta-se concorrido e atrativo. O Brasil figura atualmente como o segundo maior mercado no segmento de perfumaria em todo o mundo, o que evidencia o potencial deste setor no país. As tendências de cuidado pessoal apontam para uma crescente busca por produtos de beleza. A ameaça dos preços praticados pelos concorrentes pode afetar a competitividade e a rentabilidade do negócio A entrada de novos concorrentes no mercado, aumentando a competição e diminuir a fatia de mercado da empresa. O forte investimento da concorrência pode impactar negativamente no desempenho do negócio. 24 9 TRANSPORTE Em 2013 a Natura tornou-se a primeira companhia brasileira a utilizar duas carretas de carga e um ônibus fretado, todos movidos a etanol. No ano seguinte passou a ter uma entrega também dentro da iniciativa sustentável, contando com uma frota de mais de 20 veículos (carros e bicicletas) elétricos para as entregas em Belo Horizonte (MG), Porto Alegre (RS), São Paulo (SP) e Vitória (ES). Ambas propostas (veículos elétricos e outros movidos a etanol) evitam a emissão de gases estufa, prejudiciais ao meio ambiente. 25 10 CONCLUSÃO Com a internacionalização dos mercados, tem forçado as empresas a buscar novos mercados desenvolvendo estratégias para se inserir e permanecer no mercado internacional, um mercado altamente competitivo, onde a concorrência é acirrada com produtos de alta qualidade e que já atuam neste mercado, ou seja, já possuem experiência internacionalmente. A Natura, por seu comportamento empresarial, pela qualidade das relações que estabelece e por seus produtos e serviços, será uma marca de expressão mundial identificada com a comunidadedas pessoas que se comprometem com a construção de um mundo melhor através da melhor relação consigo mesmas, com o outro, com a Natureza da qual fazem parte, com o todo. A intensificação dos investimentos se justifica não só pelo forte crescimento dos negócios registrado nos mercados externos em que a Natura já está presente, mas, sobretudo, 22 pelo potencial de expansão que é possível vislumbrar, na América Latina e em outras partes do mundo, diante do amadurecimento da experiência internacional, da aceitação do modelo de negócios proposto e dos valores disseminados pela companhia. A Natura encontra uma forma de entrar no mercado europeu de maneira competitiva, apresentando seus valores e crenças, mas principalmente mostrando acara do Brasil, sua cultura, sua biodiversidade e o que o país apresenta de melhor como um diferencial das demais concorrentes neste mercado altamente competitivo, buscou dentro do seu próprio mercado uma diferencial que se transforma numa vantagem competitiva da empresa. Natura se transforma numa empresa que acredita no potencial brasileiro, mostrando para o mundo o que de melhor existe no seu país, onde muitas empresas que tentaram se ingressar no mercado internacional, não conseguiram devido à falta de planejamento onde a busca de diferenciais é essencial para que uma empresa acabe se instalando num mercado exigente. Dessa forma, foi possível concluir que a empresa Natura vem conseguindo ser competitiva no mercado em que atua e, que sua estratégia baseada na diferenciação, apresentando como vantagem produtos que demonstram a cultura brasileira e apresentando também produtos que como base de seus ingredientes utiliza a biodiversidade brasileira de maneira sustentável para a criação de seus produtos o que vem concedendo à companhia uma vantagem competitiva relevante. 26 11 REFERÊNCIAS IDALBERTO, Chiavenato. Administração de Materiais: Uma abordagem introdutória. 8. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005. Rev. ISTO É DINHEIRO [online], v. n°710, 18 mai. 2011. Disponível em: < https://www.istoedinheiro.com.br/as-marcas-mais-valiosas-do-brasil- em-2011/> (Consultado em 27 de fevereiro de 2023) <http://natura.infoinvest.com.br/static/ptb/empresas_grupo.asp?language=ptb> (Acesso em 27 de fevereiro de 2023) SSI SCHAEFER BRASIL, HUB Natura. Youtube, 23 out. 2015. Disponível em <https://www.youtube.com/watch?v=E5bQkf9jCiQ>. (Consultado em 10 de março de 2023) SSI SCHAEFER BRASIL, Natura - Centro de Distribuição São Paulo. Youtube, 2015. Disponível em <https://www.youtube.com/watch?v=6m7h_2-DsM8>. (Acesso em 05 de março de 2023) Mecalux, 2020. Disponível em: <https://www.mecalux.com.br/videos-armazenagem/miniload-armazenagem-automatico- para-caixas>. (Acesso em 06 de março de 2023) PICK TO TOTE. SSI Schafer, 2023. Disponível em: <https://www.ssi-schaefer.com/pt- br/produtos/order-picking/picking-semiautom%C3%A1tico-/pick-to-tote--308348>. (Acesso em 04 de março de 2023) Sistemas de Picking Flow Rack. Longa Sistemas de Armazenagem, 2023. Disponível em: <https://www.longa.com.br/estruturas/flow- rack/#:~:text=O%0Flow%20Rack%20%C3%A9%20um,%C3%A9%20o%20primeiro%20a%2 0sair> (Acesso em 04 de março de 2023) Rapidez e eficiência na preparação de pedidos. Pick to Light, 2023. Disponível em: <https://www.picktolightsystems.com/pt/produtos-picking/pick-by-light>. (Acesso em 04 de março de 2023).
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