Fichario Agenda 01

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Planejamento
Etapas:
-Escolher o tema da festa
Tema da festa: Festa a fantasia.
-Definir a data e horário da festa: A escolha da data é muito importante para que não
fique muito em cima da hora.
-Fazer uma lista de convidados: Saber o número de pessoas que participaram da festa é
muito importante para a organização, isso pode ser um fator que definirá o valor total gasto
na festa
-Definir o preço total da festa: Para o planejamento é preciso definir o valor máximo que
será usado na festa.
-Ter um cronograma: Um cronograma auxilia em tanto no pré-evento, quanto durante e
pós.
-Escolher o local: Na escolha do local é preciso ficar atento à localização, estrutura, acesso
e suporte a possíveis imprevistos.
-Escolha de decoração: Buscar inspirações e se é viável contratar um decorador ou
comprar tudo sozinho.
-Escolher Cardápio: Pelo número de convidados dá pra saber a média de comida
necessária para a festa; escolher o que será servido e contatar um profissional para
preparar.
-Definir como será o convite: Escolher se o convite será virtual ou impresso.
Sua principal tarefa é responder: quem deve fazer; o que precisa ser feito; como deve ser
executado, quando e onde isso ocorrerá.
Organização
Com a parte financeira definida e a quantidade de convidados, é preciso comprar os
recursos da festa, como decoração, equipamento de som, comida e bebida.
Direção
Ter ajuda na organização de um evento é ótimo, mas é preciso ficar atento. A chave está
em um bom orientamento. As tarefas precisam ficar bem definidas, e ter um cronograma
para cada tarefa é muito bom para que não tenha atrasos.
Controle
O controle consiste em verificar se tudo está ocorrendo como o planejado, e
observar se está faltando algo. Ter um controle pré-evento faz com que as chances
de imprevistos sejam menores.