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10/04/2023 Sistemas de Informação Gerencial Aula 01: Sistemas de Informação: conceitos e princípios Prof. Eduardo de Faria Nogueira Mestre em Administração: Gestão e Organizações Especialista em Administração de Marketing e Propaganda • Unidade de Ensino: 01 • Competência da Unidade: Conhecer os aspectos, ferramentas e tipos de sistemas de informação gerencial, bem como as tecnologias de gestão organizacional. • Resumo: Conceitos, princípios e características dos sistemas, ferramentas de gestão e tecnologia da informação. • Palavras-chave: Informação; Negócios; Empresas; Gestão; Sistemas; Tecnologia. • Título da Teleaula: Sistemas de Informação: conceitos e princípios. • Teleaula nº: 01. • Compreender os principais conceitos relacionados aos sistemas de informação e suas contribuições para a excelência operacional, o desenvolvimento de processos, produtos, serviços e qualidade na tomada de decisão gerencial. Objetivos de aprendizagem Fonte: Ícones do Microsoft Office 365. Bibliografia básica ARMELIN, D. A. SILVA, S. C. P. COLUCCI, C. Sistemas de informação gerencial. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2016. 236 p. ISBN 978-85-8482-454-0. Estruturação da Disciplina Sistemas de Informação Gerencial • Unidade 01: Sistemas de informação: conceitos e princípios. • Unidade 02: Sistemas empresariais. • Unidade 03: Comércio eletrônico. • Unidade 04: Gestão dos sistemas de informação. Contextualização UNIDADE 01: Sistemas de Informação: conceitos e princípios • Conceitos: informação e sistemas. • Perspectivas em sistemas de informação. • Classificação dos sistemas de informação. • Tecnologia da informação. 10/04/2023 Os sistemas de informação: conceitos e princípios Teoria Geral dos Sistemas A Teoria Geral dos Sistemas pode ser entendida como uma forma de enxergar o conhecimento humano de maneira sistêmica e integrada em favor de um objetivo maior. • Biólogo austríaco: Ludwig von Bertalanffy (1901-1972) • Integração entre as ciências naturais e sociais. Sistema: perspectiva conceitual Sistema é um conjunto de partes interagentes e interdependentes, que formam um todo unitário, com funções e objetivos específicos (OLIVEIRA, 2014). Sistemas: • Grupo de elementos inter-relacionados. • Interação entre as partes e o todo. • Sistema e subsistemas. • Classificação: abertos e fechados. Sistema: perspectiva conceitual ABERTOSFECHADOS Sistema: perspectiva conceitual ABERTOS FECHADOS AUSÊNCIA DE INTERAÇÃO/INFLUÊNCIA COM O MEIO EXTERNO. EX. TECNOLOGIAS INDUSTRIAIS: MOTORES; MAQUINÁRIOS; RELÓGIO. INTERAÇÕES COM O AMBIENTE EXTERNO. EX. EMPRESAS E AMBIENTE ORGANIZACIONAL. Fonte: Cornachione Jr. (2001, p. 26) A empresa como um sistema • Sistema aberto: troca de informações com o meio externo. 10/04/2023 [...] definido como um conjunto de elementos interdependentes que coletam, recuperam, processam, armazenam e distribuem informações destinadas a apoiar decisões, a coordenação e o controle de uma organização. Auxiliam os gestores e colaboradores na análise de problemas complexos, no desenvolvimento metodologias de trabalho, inovações e processos organizacionais (LAUDON; LAUDON, 2010). Sistema de Informação (SI) Dados e informações: elementos centrais para a produção de conhecimento organizacional. Dados Informação Conhecimento • Fatos brutos • Processamento • Análise • Comparação • Síntese • Significado • Experiência • Aprendizado • Inteligência Sistema de Informação (SI) Visão sistêmica: conhecimento e inteligência Fonte: Adaptado de Davenport, Marchand e Dickson (2004). Sistemas de Informação (SI) Fonte: Laudon e Laudon (2010, p.10). Sistemas de Informação Gerencial (SIG) Metodologias Tecnologias Processos SIG Informações Dados • BSC; SWOT; INDICADORES; PESQUISAS; CENÁRIOS. • REGISTROS; • ARMAZENAMENTO; • SIST. DE INFO. (SI); • TEC. INFORMAÇÃO (TI). • OPERACIONAIS; • GERENCIAIS; • RELATÓRIOS; • INDICADORES; • INOVAÇÃO; • VANTAGEM COMPETITIVA; Conhecimento • Suporte às estratégias e decisões organizacionais. • Tarefas e processos: eficiência e eficácia. • Redução de custos e melhoria da produtividade. Gestão e Tecnologia da Informação (TI) Fonte: Imagem de pixabay.com. Disponível em: https://pixabay.com. Grátis para uso comercial, atribuição não requerida. 10/04/2023 • Gestão de desempenho e análise de riscos. • Comunicação integrada: stakeholders. • Inovação e vantagem competitiva. Fonte: Imagem de pixabay.com. Disponível em: https://pixabay.com. Grátis para uso comercial, atribuição não requerida. Gestão e Tecnologia da Informação (TI) • Sucesso organizacional: a relação entre pessoas, informações e tecnologia da informação. Fonte: Baltlzan e Phillips (2012, p. 11) • Informação: capital precioso, equiparando-se aos recursos de produção, materiais e financeiros. Classificação dos Sistemas de Informação Classificação dos Sistemas de Informação 1) a Tecnologia Empregada; 2) o Perfil do Grupo de Usuários; 3) a Abrangência em Relação aos Processos. Fonte: Imagem de pixabay.com. Disponível em: https://pixabay.com. Grátis para uso comercial, atribuição não requerida. Categorias conforme... Fonte: Ícones do Microsoft Office 365. 1)Tecnologia Empregada (diversificados) • Sistemas especializados. • Sistemas de rede de conhecimento. • Sistemas de trabalhadores do conhecimento. 1) Tecnologia Empregada (diversificados) Fonte: Imagens de pixabay.com. Disponíveis em: https://pixabay.com. Grátis para uso comercial, atribuição não requerida. 10/04/2023 Fonte: Ícones do Microsoft Office 365. 2) Perfil do Grupo de Usuários (gerenciais): • Sistemas de informações gerenciais (SIG). • Sistemas de processamento de transações (SPTs). • Sistemas de apoio a decisão (SAD). • Sistemas de apoio ao executivo (SAEs). (Anos 1960) Sistemas de Processamento de Transações (SPTs) • Utilizado por administradores de nível operacional. • Registros de transações de rotina e atividades básicas. • Pedidos de vendas; movimentação de estoques; folha de pagamento; entre outras atividades. (Anos 1970) Sistemas de Informações Gerenciais (SIGs) • Atende aos gestores de nível intermediário. • Emissão de relatórios: desempenho organizacional. • Informações sintetizadas em relatórios analíticos. • Monitoramento: cenário; projeções. Sistemas empresariais: percursos e características (Anos 1980) Sistemas de Apoio à Decisão (SADs) • Auxiliam os gestores de nível médio: decisões não rotineiras. • Construção de modelos para a análise de dados. • Utilizam registros de outros sistemas (SPT e SIG) e informações externas (valor das ações; preços dos concorrentes; etc.), • Projeções de cenários: processo decisório. (Anos 1980-90) Sistemas de Apoio ao Executivo (SAEs) • Suporte aos gestores de nível mais alto (estratégico). • Incorporação de dados: externos, info. sumarizadas. • Classificação de dados e informações críticas. • Avaliação das decisões – Tendências/ Projeções. Sistemas empresariais: percursos e características Fonte: Laudon e Laudon (2010, 51). Sistemas de informações: gestão, transações, apoio e suporte empresarial. Fonte: Adaptado de Turban e Volonino (2013, p. 31). Integração dos sistemas e banco de dados Estrutura organizacional e sistemas de informação Fonte: O’Brien (2004, p. 18) (SPT) SISTEMAS DE PROCESS. DE TRANSAÇÕES (SIG) SISTEMAS DE INFORMAÇÃO GERENCIAL (SAD) SISTEMAS DE APOIO AS DECISÕES (SAE) SISTEMAS DE APOIO AO EXECUTIVO 10/04/2023 Fonte: Ícones do Microsoft Office 365. 3) Abrangência em Relação aos Processos: • Sistemas de Planejamento de Recursos Empresariais: (Enterprise Resource Planning – ERP). • Sistemas de Gestão da Cadeia de Suprimentos: (Supply Chain Management – SCM). • Sistemas de Gestão do Relacionamento com o Cliente: (Customer Relationship Management – CRM). • Sistemas de Gestão do Conhecimento (SGC): (Business Intelligence – BI). Abrangência em Relação aos Processos:funções básicas e os sistemas de informação. Fonte: Laudon e Laudon (2010, 371). Atividade de Interação 01 Atividade de Interação 01 Participe! Envie suas perguntas e contribuições. • Considerando as Pequenas Empresas, quais os setores/áreas deverão ser priorizados para a implementação dos Sistemas de Informação? Tecnologia da Informação (TI) nas organizações Infraestrutura dos sistemas computadorizados [...] uma infraestrutura básica de TI nas organizações é composta por diferentes elementos: hardware, software, tecnologia de gerenciamento de dados, tecnologias de redes e comunicação e serviços de tecnologia (LAUDON; LAUDON, 2010). Fonte: Ícones do Microsoft Office 365. 10/04/2023 Infraestrutura dos sistemas computadorizados • Hardware (componentes). • Software (sistemas). • Tecnologia de gerenciamento de dados. • Tecnologias de redes e comunicação. • Serviços de tecnologia. • Peopleware (especialistas em TI). Fonte: Ícones do Microsoft Office 365. Hardware • Peças – Estrutura física. • Componentes eletrônicos • Movimentam e armazenam dados. Ex.: computadores, monitores, servidores, laptop, placa de vídeo, impressora, etc. Fonte: Imagem de pixabay.com. Disponível em: https://pixabay.com. Grátis para uso comercial, atribuição não requerida. Fonte: Ícones do Microsoft Office 365. Software • Programas do computador – Aplicativos. • Fornecem as instruções para o funcionamento dos hardwares. Fonte: Imagens de pixabay.com. Disponíveis em: https://pixabay.com. Grátis para uso comercial, atribuição não requerida. Softwares • Sistemas Operacionais: Gerenciam e controlam as atividades: Ex.: Windows; Unix; Linux; Mac OS. • Aplicativos: Conjuntos de comandos-instruções Ex.: Microsoft Office; Open Office; planilhas eletrônicas, processadores de texto; Android; iOS; etc. Fonte: Imagem de pixabay.com. Disponível em: https://pixabay.com. Grátis para uso comercial, atribuição não requerida. Redes: • Computadores e seus periféricos conectados, com o propósito de troca de dados. • Fio telefônico - Cabo coaxial - Sinais de rádio. • Redes locais sem fios móveis (Redes Wi-Fi). • LANs (Local Area Network) - WANs (Wide Area Network). • Site Corporativo – Intranet. • Bluetooth – Videoconferência. Fonte: Imagem de pixabay.com. Disponível em: https://pixabay.com. Grátis para uso comercial, atribuição não requerida. • Conjunto de arquivos relacionados entre si: registros sobre pessoas, lugares e/ou coisas. • Fonte de informações Estratégicas. Banco de Dados Fonte: Imagem de pixabay.com. Disponível em: https://pixabay.com. Grátis para uso comercial, atribuição não requerida. 10/04/2023 Fonte: Adaptado de Armelin, Silva e Colucci (2015) Banco de dados e sistemas integrados Gestão e Tecnologia da Informação (TI) • Gestão das informações. • Rapidez e agilidade nos processos. • Precisão e segurança dos dados. o Níveis organizacionais: - Nível Operacional. - Nível Gerencial. - Nível Estratégico. Tecnologia da Informação (TI) e Ambiente de Negócios Fonte: Imagem de pixabay.com. Disponível em: https://pixabay.com. Grátis para uso comercial, atribuição não requerida. Fonte: Adaptado de Turban e Volonino (2013). Tecnologia da Informação (TI) e Ambiente de Negócios [...] tecnologia da informação (TI) surgiu da necessidade de se estabelecer estratégias e instrumentos de captação, organização, interpretação e uso das informações (PEREIRA; FONSECA, 1997). Fonte: Ícones do Microsoft Office 365. Gestão e Tecnologia da Informação (TI) • Soluções tecnológicas x custo operacional. • Planejamento e dimensionamento dos equipamentos de TI. Fonte: Ícones do Microsoft Office 365. • Escalabilidade: capacidade de expansão (sistema, estrutura, componentes). Gestão e Tecnologia da Informação (TI) 10/04/2023 Vantagens dos Sistemas de Informação • Redução de custos (operacionais; gerenciais). • Gestão de dados, informações e conhecimento. • Gestão do relacionamento (clientes; parceiros). • Monitoramento e desempenho produtivo. • Melhoria do processo decisório. Fonte: Imagem de pixabay.com. Disponível em: https://pixabay.com. Grátis para uso comercial, atribuição não requerida. Terceirização de serviços (outsourcing) de Tecnologia • Os recursos de TI devem ser adquiridos? • Devem ser desenvolvidos na própria empresa ou comprados de fornecedores? o Terceirização: serviços de manutenção de sistemas; desenvolvimento de softwares; contratação de empresas que hospedam e desenvolvem websites; segurança de dados; armazenamento de dados; etc. Tecnologia da Informação (TI) e Sistemas de Informação (SI) Fonte: Adaptado de Turban e Volvonino (2013, p.9). Atividade de Interação 02 Atividade de Interação 02 Kahoot.it http://www.kahoot.it/ - (Game PIN) App Kahoot (Loja de Apps - Smartphone) Fonte: Ícones do Microsoft Office 365. • Participe da atividade e compartilhe suas dúvidas! Recapitulando 10/04/2023 Recapitulando UNIDADE 01: Sistemas de Informação: conceitos e princípios • Conceitos: informação e sistemas. • Perspectivas em sistemas de informação. • Classificação dos sistemas de informação. • Tecnologia da informação. Os sistemas de informação: conceitos e princípios: • Perspectiva conceitual dos sistemas. • Gestão e tecnologia da informação. Conceitos e perspectivas em sistemas de informação: • Sistemas de gestão empresarial. • Integração dos sistemas empresariais. Recapitulando Tecnologia da Informação (TI) nas organizações: • Infraestrutura de tecnologia da informação. • Banco de dados e sistemas integrados. Gestão e Tecnologia da Informação (TI): • Tecnologia da informação e negócios. • Terceirização de serviços de tecnologia. Recapitulando Referências ARMELIN, D. A. SILVA, S. C. P.. COLUCCI, C. Sistemas de informação gerencial. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2016. CAMPOS, I. F.; ALVES, A. R. Simulação empresarial. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2016. 200 p. CORNACHIONE JR., E. B. Informática: aplicada às áreas de Contabilidade, Administração e Economia. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2001. DAVENPORT, T. H.; MARCHAND, D.; DICKSON, T. Dominando a gestão da informação. Porto Alegre: Bookman, 2004. LAUDON, K.; LAUDON, J. Sistemas de informação gerenciais. 9. ed. São Paulo: Pearson Pretince Hall, 2010. O`BRIEN, James. Sistemas de Informação. São Paulo: Saraiva, 2006. OLIVEIRA, D. P. . Sistemas de informações gerenciais: estratégicas, táticas, operacionais. 16. ed. São Paulo: Atlas, 2014. PORTER, M. E. Vantagem competitiva. Rio de Janeiro. 1ª Ed. Editora: GEN Atlas, 1989. TURBAN, E.; VOLONINO, L. Tecnologia da Informação para gestão. 8.ed. Porto Alegre: Bookman, 2013.