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Prof. Me. Antônio Palmeira UNIDADE I Sistemas de Informação Tecnologia da Informação. Sistemas de Informação. Infraestrutura de TI e datacenter. Tecnologias em nuvem. Gerenciamento de sistemas e tecnologias da informação. Governança de TI. Gestão de projetos de sistemas de informação. Modelo PMBOK. Conteúdo da disciplina Conceitos básicos de TI. Recursos de TI. Sistemas de Apoio aos Negócios. Sistemas utilizados no processo decisório. Conteúdo da Unidade I A utilização de um sistema de informação (SI) é a forma mais concreta de mantermos contato com a Tecnologia da Informação (TI). A TI consiste no conjunto de recursos de hardware, software, banco de dados e rede de computadores que permitem o processamento e o armazenamento de dados e informações, com vistas ao aumento das capacidades das pessoas. Um SI é um componente da TI e é sustentado por toda a sua infraestrutura. Em algumas situações percebemos que SI e TI são termos que carregam o mesmo sentido. Sistemas de Informação (SI) e Tecnologia da Informação (TI) A TI começou a se estabelecer nas empresas e na vida das pessoas. Conhecida como centro de processamento de dados (CPD) ou, simplesmente, como área de informática. O seu principal papel era auxiliar as organizações em tarefas que envolviam o trabalho com uma considerável massa de dados. Existência da computação centralizada por meio de mainframes e terminais burros. Grande carência de mão de obra especializada, além da ausência de produtos tecnológicos robustos. Pouquíssimas soluções de sistemas de informação, desenvolvidas de forma customizada. Histórico da TI nas organizações (década de 1960) Desenvolvimento acelerado da engenharia eletrônica. Aumento do número de computadores. Soluções baseadas em sistemas de informação se multiplicando, e favorecendo melhorias nos processos das mais diversas áreas do ambiente organizacional. Crescimento do número de profissionais especializados em tecnologias e sistemas de informação. Histórico da TI nas organizações (década de 1970) Crescimento das redes de computadores e praticamente o início da internet. O desenvolvimento de softwares dá grandes saltos de melhorias. Surgem os modelos mais aplicados para a gestão da área de TI. Início dos trabalhos de desenvolvimento de softwares voltados para a integração de sistemas. Histórico da TI nas organizações (Década de 1980) A área de TI começa a se estabelecer na perspectiva estratégica. As empresas começam a perceber a TI como uma grande parceira na busca de vantagens competitivas. A TI e o negócio caminham na mesma direção, ou seja, alinhados estrategicamente. Obsolescência de algumas soluções até então consagradas, como a computação centralizada em mainframes. Estabelecimento das soluções baseadas em redes cliente-servidor. Histórico da TI nas organizações (década de 1990) Melhoria nos processos organizacionais, por meio da redução do tempo de processamento das informações. Automatização de grande parte das tarefas executadas no ambiente das empresas. Suporte no processo de tomada de decisão nas organizações. Entrega de valor e suporte para atingir objetivos estratégicos do negócio. Papel da TI nos dias atuais Grid estratégico da TI Fonte: Laurindo (2008, p. 35). Critérios de qualidade da informação Fonte: Adaptado de: ITGI (2007, p. 28). Critério de qualidade da informação Descrição Efetividade Refere-se ao alto grau de importância da informação para que os processos de negócio entreguem os seus resultados no tempo e no modo correto, consistente e utilizável. Eficiência Refere-se ao uso mais produtivo possível da informação como recurso. Confidencialidade Refere-se ao impedimento da divulgação indevida da informação. Integridade Refere-se à inteireza da informação, o que atesta a sua validade. Disponibilidade Refere-se à disponibilização da informação a partir do momento em que ela é demandada pelo negócio. Conformidade Refere-se ao atendimento dos aspectos de compliance aos quais os processos de negócios e as informações estão sujeitos. Confiabilidade Refere-se à entrega da informação apropriada solicitada pelo negócio. Impacto das tecnologias da informação nos negócios Fonte: Adaptado de: Livro-texto Organização da área de TI Fonte: Adaptado de: Foina (2013, p. 191). Diretor de TIC Planejamento e orçamento Gerência de suporte Gerência de desenvolvimento Equipe de sistema A Equipe de sistema B Equipe de sistema N Equipe de suporte Equipe DBA/AD Equipe suporte a redes Equipe suporte a SO Planejamento Equipe operação Gerência de produção (Datacenter) Gerência de relacionamento Helpdesk Equipe relacionamento Escritório de projetos O critério de qualidade que está relacionado à inteireza da informação é conhecido como: a) Eficiência. b) Efetividade. c) Integridade. d) Disponibilidade. e) Confiabilidade. Interatividade O critério de qualidade que está relacionado à inteireza da informação é conhecido como: a) Eficiência. b) Efetividade. c) Integridade. d) Disponibilidade. e) Confiabilidade. Resposta A TI é um conjunto de recursos que possibilita a ampliação das capacidades humanas por meio de sistemas e ferramentas informatizadas. Os recursos que formam o ambiente tecnológico são: hardware, software, banco de dados e redes de computadores e telecomunicações. Recursos de TI É a parte física do computador. É o conjunto de dispositivos físicos que possibilita a entrada, o processamento, a saída e o armazenamento de dados. Hardware Componentes do hardware Fonte: Adaptado de: Marçula; Benini Filho (2019, p. 51). É considerado a parte lógica do computador e consiste no conjunto de instruções, organizadas em programas, que permitem o funcionamento do sistema computacional. Podem ser classificados em softwares de sistemas e em softwares de aplicação. Software É um dos mais conhecidos, sendo responsável pelo comando, gestão e coordenação do hardware. O principal exemplo desse tipo de software é o sistema operacional (Android para smartphones e Windows para desktops e notebooks). O sistema operacional pode ser considerado o principal e mais básico software implementado em um computador, oferecendo diversas funcionalidades. Ele opera como uma interligação (camada de abstração) entre as aplicações e o próprio hardware. Software de sistemas Elementos ligados à funcionalidade do sistema operacional Usuários Programas Sistema operacional Hardware Sistema de arquivos Fonte: Marçula; Benini (2019, p. 160). Representam o apoio ao usuário nas suas mais diversas tarefas, sejam elas gerais ou específicas. Bons exemplos são: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, dentre outros. Podem ser divididos em verticais (atendem processos específicos do negócio) e horizontais (utilizados por todos os tipos de negócio). Software de aplicação São o recurso destinado à organização, agrupamento e armazenamento de dados nas formas de arquivos e tabelas. Eles têm grande importância por carregarem o “ouro” das organizações, que é a massa de dados. Banco de dados Fonte: Adaptado de: Baltzan; Phillips (2012, p. 144). Informação transicional Informação analítica Estatísticas do produto Recibo de vendaPassagem aérea Nota de embalagem Tendências Crescimento futuro Projeções de vendas Banco de dados É o software responsável por criar, armazenar, organizar e acessar os dados, além de disponibilizá-los para as aplicações. Por meio do SGBD é possível gerenciar o acesso simultâneo aos dados e à execução de comandos de leitura e gravação no banco de dados, utilizando uma linguagem padrão. Sistema de Gerenciamento de Banco de Dados (SGBD) Fonte: Adaptado de: Stair; Reynolds (2015, p. 185). Aplicação 1 Aplicação 1 Aplicação1 SGBD Banco de dados As telecomunicações, mais antigas que as redes de computadores, representam o conjunto de elementos que propiciam a comunicação a distância entre origem e destino. As redes de computadores surgem no século XX, a partir da necessidade de interligar e compartilhar recursos computacionais, além de favorecer a transmissão de dados. Os componentes das redes de computadores são: protocolos, mensagens, dispositivos e meios físicos. Redes de computadores e as telecomunicações É um conjunto estruturado ou ordenado de partes ou elementos que se mantêm em interação, ou seja, em ação recíproca, na busca da consecução de um ou de vários objetivos. Sistemas Fonte: Adaptado de: Stair; Reynolds (2015, p. 8). Entrada Processamento Saída Avaliações (feedback ou realimentação) Propriedades dos sistemas Adaptado de: Andrade; Audy; Cidral (2007, p. 36). Propriedade Descrição Adaptabilidade Trata-se da capacidade que os sistemas têm de se adaptarem ao ambiente por meio de processo contínuo de aprendizagem e de auto-organização. Homeostase Trata-se da capacidade que os sistemas têm de retornarem a um estado de equilíbrio por meio do mecanismo de controle e feedback próprios. Sinergia Trata-se da capacidade que os sistemas têm de produzir ações cooperativas de agentes independentes, gerando efeitos totais maiores que as somas deles de modo independente. Entropia Trata-se da capacidade que os sistemas têm de produzir a desordem e a aleatoriedade. Qual dos elementos a seguir não integra uma rede de computadores? a) Protocolos . b) Mensagens. c) Banco de dados. d) Meios físicos. e) Dispositivos. Interatividade Qual dos elementos a seguir não integra uma rede de computadores? a) Protocolos. b) Mensagens. c) Banco de dados. d) Meios físicos. e) Dispositivos. Resposta Medidas de desempenho dos sistemas Fonte: Adaptado de: Stair; Reynolds (2015, p. 9). Medida de desempenho Descrição Forma de cálculo Eficiência Medida da correta produção de um sistema a partir do uso adequado de recursos. Pode ser calculada a partir daquilo que é produzido dividido por aquilo que é consumido. Eficácia Medida da extensão na qual o sistema atinge suas metas. Pode ser calculada dividindo-se as metas efetivamente alcançadas pelo total de metas estabelecidas. Representam um conjunto de elementos ou componentes inter‐relacionados que coletam (entrada), manipulam (processo), armazenam e disseminam dados (saída) e informações, e que fornecem reação corretiva (mecanismo de realimentação) para alcançar um objetivo. Sistemas de informação Redução de custos a partir da automatização de tarefas, o que eleva a excelência operacional. Promoção de um novo portfólio empresarial totalmente fundamento em sistemas de informação online via internet. Cultivo de um relacionamento mais íntimo com o cliente. Reformulação do modelo de negócios, a partir de plataformas digitais utilizando smartphones. Melhoria no processo de tomada de decisão na gestão operacional, tática e estratégica. Entrega de valor que propicia mais vantagens competitivas para o negócio. Objetivos dos sistemas de informação Organizacional: relacionada à importância da organização, da sua cultura e das suas demandas quando necessitam de um SI. Humana: relacionada à importância das pessoas, na criação, manutenção e uso do SI. Tecnológica: relacionada aos recursos tecnológicos que propiciaram a utilização moderna e automatizada do SI. Dimensões dos sistemas de informação Classificação dos sistemas de informação quanto à abrangência Fonte: Adaptado de: Eleutério (2015, p. 96). Sistemas de informação empresariais Integrados (ERPs) Departamentais (funcionais) Interorganizacionais (IOSs) Destinam-se a suprir as demandas de um departamento específico. Integram as informações de todas as áreas de uma organização. Integram informações de várias empresas. Quanto à abrangência Classificação dos sistemas de informação quanto ao nível decisório Fonte: Adaptado de: Eleutério (2015, p. 98). Sistemas de informação empresariais Sistemas de processamento de transações (SPTs) Registro dos dados produzidos pela operação. Informações gerenciais, planejamento e gestão da operação. Quanto ao nível decisório Sistemas de informação gerencial (SIGs) Sistemas de informação estratégica (SISs) Sistemas de apoio à decisão (SADs) Sistemas de apoio aos executivos (SAEs) Apoio às decisões complexas, simulações, modelagem de problemas. Visão estratégica dos negócios, indicadores críticos de desempenho Os sistemas de informação e a pirâmide dados-informação-conhecimento Fonte: Adapado de: Laudon; Laudon (2013, p. 325). Conhecimento Informações Dados SPTs SIGs SADs SAEs Alta gestão Gerência sênior Gerência intermediária Nível operacional Nível estratégico SISs Sistemas de apoio aos executivos Sistemas de apoio à decisão Sistemas de informações gerenciais Sistemas de processamento de transações Têm a finalidade de promover o processamento de uma transação em um processo organizacional. Têm um caráter extremamente departamental, operando de forma isolada e sem integração com outros sistemas. Sistemas de processamento de transações Entrada de dados Processamento Documentos e relatórios Armazenamento Fonte: Adaptado de: Caiçara Junior (2015, p. 83). Tipos de sistemas de processamento de transações Entrada de dados de transações acumuladas Entrada (agrupadas) Saída Batch Terminal Terminal Computador central (processamento) Processamento imediato de cada transaçãoOnline Saída Terminal Terminal Terminal Fonte: Adaptado de: Stair; Reynolds (2015, p. 402). Natural redundância de dados, oriunda das mais diversas bases de dados utilizadas pelos sistemas. Retrabalho nos processos de negócios, em consequência dos sistemas independentes utilizados por tarefas interligadas. Falta de integridade de informações e dos dados como resultado direto da redundância e do retrabalho. Problemas com sistemas de processamento de transações Também chamado de ERP, tem o objetivo de promover a integração das organizações sob a perspectiva funcional (envolvendo diversos departamentos) e sob a perspectiva sistêmica (envolvendo os mais diversos sistemas, classificados segundo as tipologias já mencionadas). O funcionamento do ERP é relativamente simples e se dá a partir de módulos de software utilizados por cada um os departamentos de uma organização. Planejamento de recursos empresariais Fonte: Adaptado de: Laudon; Laudon (2013, p. 296). • Dinheiro em caixa • Contas a receber • Crédito ao cliente • Receita • Pedidos • Previsões de venda • Pedidos de devolução • Alterações de preço • Horas trabalhadas • Custo do trabalho • Requisitos de cada cargo • Matérias-primas • Programações de produção • Datas de expedição • Capacidade de produção • Compras Finanças e contabilidade Vendas e marketing Manufatura e produção Recursos humanos Banco de dados centralizado Qual dos sistemas de informação se apresenta como uma solução que integra informações de diversas empresas? a) ERP. b) Interorganizacionais. c) SPT. d) SIG. e) SAE. Interatividade Qual dos sistemas de informação se apresenta como uma solução que integra informações de diversas empresas? a) ERP. b) Interorganizacionais. c) SPT. d) SIG. e) SAE. Resposta Horizontais: utilizados em todo tipo de organização, por atender demandas comuns (por exemplo: financeiro, compras, departamento pessoal, entre outros). Verticais: atendem demandas específicos de um negócio (por exemplo: controle de safra em uma empresa de agronegócio). Módulos de um ERP Melhoria do acesso a informações corporativas, que permitem a entrega de subsídios para a tomada de decisão. Desativação de antigos sistemas. Alinhamentodos processos organizacionais a práticas de mercado. Chance de modernizar a infraestrutura tecnológica da empresa. Vantagens de um ERP Implementação dispendiosa e com altos custos. Tempo de implementação relativamente longo quando comparado a outras soluções tecnológicas. Processo dificultado por questões culturais e de dimensão humana. Dificuldades na interação entre os antigos sistemas e o ERP. Alto risco de falha na implementação. Desvantagens de um ERP A tomada de decisão pode ser considerada uma das atividades mais importantes do cotidiano das pessoas na sociedade, tanto na vida pessoal, quando na vida profissional. Todo o processo de tomada de decisão precisa ser conduzido a partir de um embasamento técnico e com o uso de ferramentas apropriadas, de forma que a maior qualidade possível seja alcançada. Uma destas ferramentas é o sistema de informação. Sistemas de informação e tomada de decisão Qualidade das decisões Fonte: Adaptado de: Laudon; Laudon (2013, p. 327). Dimensão da qualidade Descrição Precisão A decisão reflete a realidade. Abrangência A decisão reflete a consideração completa dos fatos e das circunstâncias. Imparcialidade A decisão reflete fielmente as preocupações e os interesses das partes envolvidas. Velocidade (eficiência) A tomada de decisão é eficiente com respeito ao tempo e outros recursos, incluindo aqueles das partes afetadas, tais como os clientes. Coerência A decisão reflete um processo racional, colocando em palavras e explicando a outros. Obediência A decisão é o resultado de um processo conhecido e os descontentes podem recorrer a uma autoridade superior. Níveis hierárquicos na tomada de decisão Fonte: Adaptado de: O’Brien; Marakas (2013, p. 351). Características da informação Gerenciamento estratégico Executivos e diretores Criação, compartilhamento e gerenciamento da informação Gerenciamento de documentos Sob medida Não programada Resumida Infrequente Voltada ao futuro Externa Escopo amplo Pré-especificada Programada Detalhada Frequente Histórica Interna Foco limitado Estrutura de decisão Não estruturada Semiestruturada Estruturada Tipos de decisão Fonte: Adaptado de: Laudon; Laudon (2013, p. 325). Tipos de decisão Características Exemplos Não estruturadas São as decisões inusitadas, importantes e não rotineiras. Conhece-se pouco dos impactos e relações dos problemas solucionados por este tipo de decisão. Decisão sobre a entrada ou saída de determinado mercado. Aprovação de um orçamento de capital elevado. Definição de metas e objetivos de longo prazo. Semiestruturadas Agregam características das decisões estruturadas e não estruturadas. Formulação de um plano de marketing. Desenvolvimento do orçamento de um departamento. Projeto de um novo site corporativo. Estruturadas São as decisões repetitivas e rotineiras. Problemas solucionados por este tipo de decisão têm a sua causa e relações conhecidas. Reposição de estoque. Concessão de crédito a um cliente. Determinação de ofertas para clientes. Processo de tomada de decisão diante de problemas e/ou oportunidades Fonte: Adaptado de: Stair; Reynolds (2015, p. 439). Inteligência Projeto Escolha Implantação Monitoração Solução do problema Tomada de decisão Cadeia de fornecimento e transações empresariais Sistemas ERP e TPSs SIG Sistemas de apoio à decisão Sistemas de apoio às informações executivas Sistemas de informações especializadasRelatórios detalhados Relatórios de exceções Relatórios solicitados Relatórios sobre os indicadores-chave Relatórios agendados Banco de dados de aplicativos Banco de dados com transações válidas Banco de dados operacional Inserções e listas de erros Banco de dados externos Banco de dados internos corporativos Extranet corporativa Intranet corporativa Funcionários Fornecedores e outros interessados Têm o objetivo de auxiliar uma organização a alcançar seus objetivos, fornecendo aos gestores uma percepção detalhada de suas operações regulares para que possam controlar, organizar e planejar de forma eficaz. Sistemas de Informação Gerencial (SIG) Fonte: Adaptado de: Stair; Reynolds (2015, p. 444). Programados: entregues diariamente, semanalmente ou mensalmente. Indicadores-chaves: entregues no início do dia, contendo dados importantes do dia anterior. Sob demanda: entregues quando requisitados pelo negócio. De exceção: entregues todos quando ocorrerem situações incomuns, que necessitem de uma ação pontual e rápida da gerência. Detalhados: entregues com o intuito de detalhar com profundidade uma determinada situação particular. Relatórios de um SIG Favorecimento de uma análise mais detalhada de aspectos internos e externos a partir dos relatórios gerados. Maior alinhamento dos processos de negócios a partir dos dados e informações entregues. Aumento da eficácia e da eficiência na gestão de dados críticos do negócio. Aprimoramento do processo de tomada de decisão tática e operacional. Benefícios obtidos pelo uso do SIG É um conjunto organizado de pessoas, procedimentos, software, bancos de dados e dispositivos, utilizados para ajudar a tomar decisões que solucionem problemas. Sistema de apoio à decisão Fonte: Laudon; Laudon (2013, p.349). TPS Dados externos Bancos de dados SAD Software de sistema SAD Modelos Ferramentas OLAP Ferramentas de mineração de dados Usuário Interface do usuário Qual das opções a seguir apresenta um sistema de informação que favorece a integração em um negócio? a) SPT. b) SIG. c) SAD. d) ERP. e) BI. Interatividade Qual das opções a seguir apresenta um sistema de informação que favorece a integração em um negócio? a) SPT. b) SIG. c) SAD. d) ERP. e) BI. Resposta AUDY, J. L. N.; ANDRADE, G. K.; CIDRAL, A. Fundamentos de sistemas de informação. Porto Alegre: Bookman, 2007. BALTZAN, P.; PHILLIPS, A. Sistemas de informação. Porto Alegre: AMGH, 2012. CAIÇARA JUNIOR, C. Sistemas integrados de gestão (ERP): uma abordagem gerencial. Curitiba: Intersaberes: 2015. COSTA NETO, O. P. L. (coord.). Qualidade e competência nas decisões. São Paulo: Blucher, 2007. ELEUTÉRIO, M. A. N. Sistemas de informações gerenciais na atualidade. Curitiba: Intersaberes, 2015. FOINA, P. R. Tecnologia da Informação: planejamento e gestão. São Paulo: Atlas, 2013. ITGI. Cobit 4.1. Rolling Meadows: ITGI; São Paulo: Isaca, 2007. Referências LAUDON, K. C.; LAUDON, J. P. Sistemas de informação gerenciais. São Paulo: Pearson Pratice Hall, 2013. LAURINDO, F. J. B. Tecnologia da informação: planejamento e gestão de estratégias. São Paulo: Atlas, 2008. MARÇULA, M.; BENINI FILHO, P. A. Informática: conceitos e aplicações. São Paulo: Erica: 2019. O’BRIEN, J. A.; MARAKAS, G. M. Administração de sistemas de informação. Porto Alegre: AMGH, 2013. STAIR, R. M.; REYNOLDS, G. W. Princípios de sistemas de informação. São Paulo: Cengage Learning, 2015. Referências ATÉ A PRÓXIMA!