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ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA ESTUDANTE: Filipe Guedes de Azevedo COMPONENTE: Sistema de gestão da qualidade ATIVIDADE N.º: 4 LOCAL E DATA: Porto Alegre 05/04/2023 Plan (planejar) Objetivo Primário: Implementação do SGQ. Objetivos secundários: • Melhoria na comunicação interna; • Melhoria na definição e padronização dos procedimentos de trabalho. Definição das ações: · Criar quadros de Gestão à Vista · Implementar Política da Qualidade e Instruções de Trabalho; · Treinar equipes; · Diminuir números de reclamações; Indicador: Índice de reclamações Meta: < 80%, no mês subsequente ao índice anterior · Aumento da satisfação dos clientes Indicador: Satisfação de Clientes Meta: >50%, no mês subsequente ao índice anterior. Do (fazer) O Plano de Ação foi colocado em prática, conforme documentos abaixo do PDCA, respeitando os prazos estipulados. O Team charter, com fim de gerir o acompanhamento dos Kpi`s também foi colocado em execução. Check (checar) O plano de ação quanto ao controle de Kpi`s esta sendo um sucesso, pois o índice de reclamações já no primeiro mês ficou em duas reclamações/mês, atingindo o objetivo proposto. Já o índice de satisfação ficou em 99% também atingindo a meta estipulada. Com o sucesso dos planos de ação a empresa alcançou o tão sonhado ISSO 9001. Action (agir) As ações foram um sucesso, e consequentemente padronizadas. Em busca de melhoria contínua, propomos auditorias internas mensais. O Técnico da Qualidade responsável pela condução do implemento das melhorias, acompanhou todo o processo do Plano de Ação, e atualizara, tempestivamente, o andamento do mesmo, conforme documentação abaixo, a fim de acompanhamento da alta direção. Foi criado, também, um Plano de Ação ‘Team Charter’, a fim de registrar a ideia, objetivando o monitoramento efetivo dos KPI’s, vejamos: Como o cronograma estava sendo cumprido devidamente, sem atrasos e morosidade, o PDCA seguiu o seu fluxo perfeito, não sendo necessários outros giros.
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