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UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE 
 
BASE DE CONHECIMENTO 
 
AUTORIZAÇÃO PARA DIRIGIR VEÍCULO OFICIAL 
 
QUE ATIVIDADE É? 
Processo de autorização para dirigir veículos oficiais concedida a servidores da UFF. 
QUEM FAZ? 
Coordenação de Transporte, Segurança e Logística (CTSL/SOMA) 
Divisão de Transporte (DTR/CTSL) 
Superintendência de Operações e Manutenção (SOMA) 
COMO SE FAZ? POSSUI FLUXO JÁ MAPEADO? 
1. SERVIDOR INTERESSADO 
 
1.1) O SERVIDOR interessado inicia o processo no SEI do tipo Patrimônio: Autorização para Dirigir 
Veículo Oficial. 
 
1.2) Em seguida, inclui o documento SOLICITAÇÃO PARA DIRIGIR VEÍCULO OFICIAL, preenche e o 
assina. Depois, o SERVIDOR cria e disponibiliza um bloco de assinatura para o(a) DIRIGENTE MÁXIMO 
da unidade. 
Atenção! A assinatura do dirigente máximo deve ser obrigatoriamente de um Superintendente, 
Diretor de Unidade Administrativa ou Acadêmica, Pró-Reitor ou Reitor. 
 
1.3) Após retorno do bloco de assinatura, o SERVIDOR inclui o documento TERMO DE 
RESPONSABILIDADE POR CONDUÇÃO DE VEÍCULO OFICIAL, preenche e o assina. 
1.4) SERVIDOR digitaliza e anexa os seguintes documentos: 
 
Carteira Nacional de Habilitação (CNH) 
Comprovante de residência atualizado. 
 
1.5) SERVIDOR obtém Certidão de Nada Consta de Infração de Trânsito através do site do DETRAN-RJ 
e depois anexa esse documento ao processo no SEI. 
1.6) Feita a anexação de toda documentação, o SERVIDOR envia o processo para a CTSL/SOMA. 
2. DIRIGENTE MÁXIMO DA UNIDADE 
2.1) DIRIGENTE MÁXIMO confere as informações e assina o documento SOLICITAÇÃO PARA DIRIGIR 
VEÍCULO OFICIAL por meio do bloco de assinatura. 
2.2) Após, DIRIGENTE MÁXIMO retorna o bloco de assinatura. 
3. COORDENAÇÃO DE TRANSPORTE, SEGURANÇA E LOGÍSTICA - CTSL/SOMA 
 
3.1) Analisa a documentação 
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3.1.1) Em caso de pendência, CTSL/SOMA elabora despacho, envia processo para a unidade do 
servidor interessado e aguarda retorno. 
 
3.1.2) Caso não haja pendência, CTSL/SOMA inclui o documento AUTORIZAÇÃO PARA 
DIRIGIR VEÍCULO OFICIAL, preenche e o assina. Depois, cria e disponibiliza um bloco de 
assinatura para o(a) SUPERINTENDENTE da SOMA. Após retorno do bloco, ir para o passo 3.2. 
 
3.2) CTSL/SOMA elabora despacho e envia o processo para a DTR/CTSL. 
 
4. DIVISÃO DE TRANSPORTES - DTR/CTSL 
 
4.1) DTR/CTSL confecciona a carteirinha. (externo ao SEI) 
 
4.2) Após, DTR/CTSL envia um e-mail pelo SEI ao servidor interessado informando sobre a retirada da 
autorização. 
 
OBS: Caso o servidor não compareça no prazo de 3 (três) meses a partir da data de envio do e-mail, a 
carteira será descartada. 
 
4.3) DTR/CTSL digitaliza e anexa o comprovante de recebimento assinado pelo servidor interessado 
(documento externo ao SEI). 
4.4) DTR/CTSL elabora despacho de encerramento e conclui o processo. 
QUE INFORMAÇÕES/CONDIÇÕES SÃO NECESSÁRIAS? 
 
1. A autorização para dirigir veículo oficial é exclusiva para servidor(a) do quadro permanente ativo 
da Universidade Federal Fluminense regidos pelo RJU. 
2. A validade da autorização para dirigir veículo oficial se encerrará: 
1. De acordo com o prazo de validade da CNH do(a) servidor(a) autorizado(a); 
2. Caso o(a) servidor(a) perca o vínculo empregaticio com a UFF; 
3. Caso o(a) servidor(a) se afaste das atividades laborais (afastamento para capacitação e/ou 
qualificação, licença para capacitação, licença para tratamento de saúde, etc.). 
 
QUAIS DOCUMENTOS SÃO NECESSÁRIOS? 
 
Solicitação para dirigir veículo oficial; 
Termo de Responsabilidade por Condução de Veículos Oficiais; 
Carteira Nacional de Habilitação (CNH) - digitalizada e cópia simples; 
Comprovante de residência atualizado - digitalizada e cópia simples; e 
Certidão de Nada Consta de Infração de Trânsito. 
QUAL É A BASE LEGAL? 
 
Lei nº 9.327, de 9 de dezembro de 1996; 
Instrução Normativa nº 183, de 8 de setembro de 1986; 
Instrução Normativa nº 3, de 15 de maio de 2008; 
Norma de Serviço UFF nº 480, de 21 de julho de 1997; 
Instrução de Serviço SOMA nº 1, de 14 de fevereiro de 
2020 
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Criado por 11055143742, versão 2 por 11055143742 em 29/10/2019 07:45:03. 
 
Anexos: 
Mapeamento - Autorização para Conduzir Veículos Oficiais_v07.pdf 
	BASE DE CONHECIMENTO
	QUE ATIVIDADE É?
	QUEM FAZ?
	COMO SE FAZ? POSSUI FLUXO JÁ MAPEADO?
	2. DIRIGENTE MÁXIMO DA UNIDADE
	3. COORDENAÇÃO DE TRANSPORTE, SEGURANÇA E LOGÍSTICA - CTSL/SOMA
	4. DIVISÃO DE TRANSPORTES - DTR/CTSL
	QUE INFORMAÇÕES/CONDIÇÕES SÃO NECESSÁRIAS?
	QUAIS DOCUMENTOS SÃO NECESSÁRIOS?
	QUAL É A BASE LEGAL?
	Anexos: