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Fluxo de caixa Apresentação Realizar o controle detalhado e constante de pagamentos e recebimentos da organização é essencial para que o gestor possa planejar e tomar decisões sobre o futuro do negócio, como a realização de investimentos, por exemplo. Para realizar o controle e ter correta visão sobre a situação financeira da organização, realiza-se o fluxo de caixa, que é o aumento ou a diminuição da quantidade de dinheiro que a empresa, a instituição ou o indivíduo tem. Em finanças, o termo é usado para descrever a quantia de dinheiro (moeda) que é gerada ou consumida em determinado período de tempo. Nesta Unidade de Aprendizagem, você vai conhecer a ferramenta fluxo de caixa e sua importância para a saúde financeira da organização. Bons estudos. Ao final desta Unidade de Aprendizagem, você deve apresentar os seguintes aprendizados: Definir fluxo de caixa.• Explicar por que a aplicação do fluxo de caixa é importante para a seleção e a análise de investimentos. • Utilizar o fluxo de caixa para avaliar o fluxo de recursos e a disponibilidade de capital de giro do negócio. • Desafio O gerenciamento das contas a pagar e a receber é fundamental para que se possa ter a visão real da situação da empresa. Manter registros atualizados e feitos de forma correta evita interpretações equivocadas e, consequentemente, decisões inadequadas para a empresa. Considere a situação a seguir: Coseiderando a situação de falta de recursos, o que você deve fazer? Infográfico Atualmente, o gestor conta com uma série de opções para decidir sobre a forma de controlar receitas e despesas de seu negócio. O controle do fluxo de caixa pode ser feito a partir da escolha do método mais adequado para atender a suas necessidades. Existem muitos tipos de fluxo de caixa, com vários usos importantes para administrar o negócio e realizar análises financeiras. No Infográfico, você vai conhecer os tipos de fluxo de caixa existentes e a forma como cada um trabalha com os dados da organização. Aponte a câmera para o código e acesse o link do conteúdo ou clique no código para acessar. https://statics-marketplace.plataforma.grupoa.education/sagah/7763ca45-3c07-4f7f-9361-d7c30c664468/eb3bb16d-e99c-4a49-ac0a-a1a2190bd16a.jpg Conteúdo do livro O grande desafio das organizações nos tempos atuais é buscar formas de realizar gerenciamentos que auxiliem a garantir a sobrevivência da organização ao longo dos anos. Nesse contexto, o fluxo de caixa aparece como ferramenta capaz de fornecer informações para o gestor realizar planejamentos e tomar decisões sobre o futuro dos negócios. No capítulo Fluxo de caixa, da obra Gestão de empresa familiar, você vai ver a importância do fluxo de caixa na gestão das organizações familiares, o auxílio que tal ferramenta repassa para a tomada de decisão sobre investimentos e ainda como ela permite monitorar o capital de giro disponível na empresa. GESTÃO DE EMPRESA FAMILIAR Vanessa Foletto da Silva Fluxo de caixa Objetivos de aprendizagem Ao final deste texto, você deve apresentar os seguintes aprendizados: Definir fluxo de caixa. Explicar por que a aplicação do fluxo de caixa é importante para a seleção e análise de investimentos. Utilizar o fluxo de caixa para avaliar o fluxo de recursos e a disponibi- lidade de capital de giro do negócio. Introdução Diante das constantes transformações no mercado, manter um controle adequado e constante das entradas e saídas do caixa da organização é fundamental para que o negócio possa prosperar. O fluxo de caixa permite ao gestor uma melhor visão da situação financeira e, assim, facilita sua tomada de decisão sobre investimentos. Neste capítulo, você vai estudar sobre o fluxo de caixa e verificar sua importância dentro de uma organização. Você também vai analisar a relação dessa ferramenta com o capital de giro da empresa. Conceitos básicos Diversas ferramentas auxiliam no gerenciamento da organização, sendo o fl uxo de caixa uma das mais importantes para uma boa administração fi nanceira do negócio. Esse instrumento permite a obtenção de informações extremamente úteis para o planejamento fi nanceiro de determinado período. Ainda, permite estabelecer projeções sobre as entradas e saídas e demonstra a real situação fi nanceira da empresa. De forma geral, o fluxo de caixa demonstra a relação entre a despesa resultante das obrigações e a receita resultante da venda de produtos. Por meio de um comparativo entre a entrada e a saída de dinheiro, é possível verificar se o saldo em caixa está positivo ou negativo. Essa análise permite visualizar como o dinheiro da empresa está sendo administrado. Assim, ocorre um melhor gerenciamento dos recursos financeiros, o que evita casos de insolvência e, consequentemente, ameaças à continuidade do negócio. Ainda, esse instru- mento é muito útil para auxiliar o gestor no processo de tomada de decisão. Uma organização com um bom gerenciamento do fluxo de caixa tem co- nhecimento do seu grau de independência financeira, a partir da mensuração da capacidade organizacional de saldar suas dívidas e remunerar seus gesto- res. Gitman (2010) entende que a demonstração dos fluxos de caixa permite distinguir os fluxos de caixa decorrentes das operações, de investimentos e de financiamentos da organização, conciliando-os com as variações do caixa e os títulos do período apurado. Utilizar o fluxo de caixa corretamente traz uma série de benefícios para o gestor, como: verificação da existência de caixa suficiente para as necessidades or- ganizacionais, ou da necessidade de recurso externo; comparação entre os números obtidos e o que foi definido no planeja- mento estratégico; verificação dos números do período, permitindo, assim, identificar folgas ou falta de recursos; antecipação das decisões referentes à sobra ou à falta de recursos; e estimativa do melhor período para a realização de promoção de vendas. Conforme aponta Frezatti (2009), o fluxo de caixa pode servir como instru- mento tático em algumas organizações, enquanto, em outras, pode ser utilizado de forma estratégica. Na abordagem tática, ocorre o acompanhamento do fluxo de caixa, apenas para manter o rumo já definido. Já na abordagem estratégica, o nível de negócios da empresa é afetado no curto e no longo prazo, tendo efeito em questões relacionadas com as decisões estratégicas da empresa. Com um bom gerenciamento, é possível identificar o momento ideal para realizar empréstimos ou financiamentos, pagar dividendos ou, ainda, realizar a distribuição de lucros. A empresa consegue avaliar a sua capacidade de financiar seu capital de giro e identificar a necessidade de buscar recursos externos para manter suas atividades. Além disso, consegue visualizar sua capacidade de expansão, com base em seus recursos disponíveis. Segundo Assaf Neto e Silva (2002), além da área financeira, as demais áreas da empresa devem estar comprometidas com os resultados de caixa. Isso mostra a abrangência que essa ferramenta tem na organização. Por exemplo, se a área de produção altera prazos de fabricação dos produtos, acaba alte- Fluxo de caixa2 rando as necessidades de caixa. No setor de compras, há a necessidade de sintonia entre as compras a serem realizadas com o saldo disponível em caixa, considerando-se os prazos obtidos para pagamento e os prazos estabelecidos para recebimento das vendas. No setor de cobranças, a definição de políticas mais ágeis e eficientes vai permitir a disponibilização de recursos financeiros de forma mais ágil, o que reforça o caixa. Na área de vendas, o controle dos prazos relativos às vendas auxilia na manutenção de um equilíbrio no caixa. Cabe à área financeira avaliar de forma constante o seu perfil de endivi- damento, fazendo com que os gastos necessários ocorram ao mesmo tempo em que ocorrem as entradas de caixa. O fluxo de caixa permite planejar, controlar e analisar as receitas, as despesas e os bens da organização. Com aelaboração de um fluxo de caixa, é possível verificar eventuais faltas de recursos para honrar as obrigações e, também, verificar se há dinheiro parado, sem representar rendimentos para o negócio. Fazer uma análise antecipada dos números financeiros é fundamental, pois, em caso de verificação de falta de recursos para pagar despesas programadas, é possível tomar providências para que haja disponibilidade até o momento do pagamento. Em outras palavras, o fluxo de caixa representa o conjunto de ingressos e desembolsos de numerário ao longo de um período, conforme definido por Zdanowicz (2004). É um importante instrumento para analisar e avaliar a situação da empresa, fazendo uma integração entre todas as contas envolvidas no negócio. A finalidade do fluxo de caixa é controlar a atividade financeira, atingindo todas as operações da empresa; por isso, essa ferramenta acaba controlando a empresa de forma geral. Quando ocorre alguma falta, deve-se analisar todas as operações do negócio, pois estão todas envolvidas no processo. Conforme Hoji (2017), em um fluxo de caixa, é necessário que exista pelo menos uma saída e pelo menos uma entrada. Quando se faz um empréstimo, recebe-se dinheiro, ou seja, ocorre uma entrada no caixa e, depois, quando se devolve o valor do empréstimo, acrescido de juros, ocorre uma saída de caixa. Essa operação com uma entrada e uma saída precisa ser representada no fluxo. A Figura 1 traz uma representação de como funciona o fluxo de caixa. 3Fluxo de caixa Figura 1. Como funciona o fluxo de caixa. Fonte: Sage ([201-], documento on-line). Organize as entradas e saídas em detalhe para ter controle Especifique o que é cada uma das entradas e saídas de dinheiro Fluxo positivo Fluxo negativo Quanto você tem de caixa? VOCÊ ESTÁ AQUI PAGAMENTOS RECUPERAÇÃO INVESTIMENTOS ARRECADAÇÃO COMO ORGANIZAR O FLUXO REGISTRE TODOS OS DIAS AS ENTRADAS E SAÍDAS VENDAS À VISTA VENDAS A PRAZO INÍCIO Fornecedores Funcionários Despesas operacionais Outros Contratação de pessoal Equipamentos Ampliação Publicidade Fundo de reserva No dia da compra Dinheiro em espécie Depósito em conta Na data de entrada do dinheiro Cartão de crédito Carnê Fornecedores - renegociar Funcionários Despesas operacionais Outros Liquidação Empréstimos Renegociar dívidas Novos negócios Promoções Fluxo de caixa e seleção de investimentos O fl uxo de caixa é composto por dados que são obtidos por meio de controles de contas a pagar e a receber e de valores de aplicações, vendas e despesas. Ou seja, ele abrange toda a movimentação dos recursos fi nanceiros da organização. Com um bom gerenciamento, é possível visualizar o futuro do negócio por meio de previsões — embora essas previsões possam sofrer variações. Fluxo de caixa4 Com uma previsão estabelecida, é possível delinear os caminhos dos in- vestimentos futuros do negócio, com base em um planejamento seguro e qualifi cado de longo prazo. Isso porque o fl uxo de caixa permite conhecer a real situação da saúde fi nanceira da organização em um determinado período e tomar decisões mais fundamentadas. Uma forma de fazer esse controle é por meio da implantação de sistemas informatizados, que são capazes de produzir relatórios gerenciais confi áveis e efi cientes, o que é de grande auxílio para a identifi cação dos pontos que precisam de melhorias e a tomada de decisões. Além do registro básico das entradas e saídas, um bom sistema informatizado pode trazer melhorias para o controle dos estoques e do caixa da organização. Tomar uma decisão de investimento é um grande desafio para o gestor. É necessário decidir sobre onde investir, quanto investir e qual é o melhor momento para realizar esse investimento. A aquisição de um equipamento, por exemplo, é cercada de dúvidas sobre depreciação do bem e valor do retorno a ser obtido com a aquisição, entre outras. O gestor precisa estar seguro de suas decisões e, para isso, deve estar munido do maior número de informações possíveis, além de dispor de informações atualizadas sobre o comportamento do mercado em que está inserido e os riscos envolvidos em uma decisão de investimento. A seguir, são destacados os principais benefícios do fluxo de caixa no processo de tomada de decisão. Projeção de todos os lucros e todas as despesas envolvidas no negócio — o fluxo de caixa consegue demonstrar de forma detalhada esses números. A falta de um acompanhamento desses fatores pode fazer o gestor achar que a empresa está obtendo lucros, pois alguns problemas não ficam visíveis quando não se usa um fluxo de caixa constantemente. Verificação da viabilidade do negócio no longo prazo — a análise do fluxo de caixa permite que o gestor verifique se o negócio terá mais despesas do que receitas no longo prazo. Com o conhecimento dessa informação o gestor consegue tomar decisões sobre a viabilidade do negócio no longo prazo, alterando precificações ou fazendo renegocia- ções, se houver necessidade. Identificação da aplicação dos lucros — investir os lucros obtidos é essencial para a promoção do crescimento do negócio. Em bons mo- mentos de faturamento, também pode ser oportuno dar aumento para os colaboradores, realizar a compra de novos equipamentos, entre outras ações. 5Fluxo de caixa Identificação do mínimo de caixa que o negócio precisa ter — a empresa precisa ter uma reserva em caixa para possíveis imprevistos. Gastos que não estavam sendo esperados podem vir a paralisar as operações da empresa, caso não haja recursos para solucionar o problema. Apontamento do momento certo para investir ou captar recursos — por meio do controle do fluxo de caixa, o gestor consegue identificar o momento certo de realizar um investimento ou contrair um emprés- timo. Em momentos de necessidade, é preciso agir com antecedência, buscando recursos externos para atender às demandas organizacionais. Conforme Marion (2015), sem a utilização de um fluxo de caixa, fica praticamente impossível realizar projeções e planejamentos financeiros. Gerar um fluxo de caixa é de fundamental importância desde o início até a extinção do negócio. Com o fluxo alinhado aos demais relatórios contábeis, cria-se um grande potencial para um melhor gerenciamento das decisões. É importante destacar que o fluxo de caixa não deve focar somente na área financeira, devendo abranger informações dos demais setores da empresa. No link abaixo, você confere dicas para melhorar a tomada de decisão sobre investimentos. https://qrgo.page.link/6H6eV Fluxo de caixa e capital de giro Capital de giro é o volume de recursos necessários para que a empresa con- siga realizar as suas operações — ou seja, é a quantidade de dinheiro que a empresa possui para alimentar seu fl uxo de caixa. Grande parte das empresas apresenta um desencontro entre as datas de pagamento e de recebimento. Esse espaço entre as datas é preenchido pelo capital de giro, que se aplica somente nos recursos circulantes, não contemplando investimentos e imobilizações existentes. Fluxo de caixa6 Esses valores do capital de giro permitem que as operações e processos da produção ou os serviços prestados sejam desenvolvidos. Sem esse capital, não seria possível adquirir matéria-prima, manter estoques e realizar pagamentos. Além disso, não seria possível equilibrar e controlar o fluxo de caixa sem capital para pagar as obrigações e realizar investimentos. Quando os gestores antecipam créditos ou usam o caixa frequentemente para suprir a necessidade de produção, acabam por prejudicar as finanças do negócio. Pela avaliação do fluxo de caixa, é possível verificar como o gestor tem feito a gestão do capital de giro da empresa. Assim, apesar de o fluxo de caixa e o capital de giro serem coisas distintas, ambos se complementam. Por meio da utilização do fluxo de caixa, o gestor consegue mapear seus custos fixos e variáveis, obtendo, assim, um controle efetivo das suas finanças e um melhor alinhamento para a tomadade decisões. Devido à importância que essa ferramenta assume no controle das finanças organizacionais, é acon- selhável que o processo decisório seja orientado pelas informações fornecidas pelo fluxo de caixa. Assim, o fluxo deve atuar como um facilitador para a tomada de decisão, possibilitando ao gestor tomar decisões mais acertadas. Revisar constantemente o fluxo de caixa é necessário para produzir dados confiáveis. Zdanowicz (2004) lista como controles essenciais no fluxo de caixa: o controle diário da movimentação bancária, o boletim diário de caixa e de bancos e o controle financeiro diário. Controlar o fluxo de caixa permite à organização a identificação dos valores disponíveis para o pagamento de credores e acionistas e da falta de recursos para despesas ou investimentos. Quando ocorre insuficiência de recursos, pode ser necessário haver cortes de créditos e fazer a suspensão de entrega de produtos. Nesses casos, a organização ainda pode ficar sem crédito perante os clientes e fornecedores. Podemos destacar como principais benefícios da utilização do fluxo de caixa: Fornecimento de um diagnóstico das contas da empresa — muitas vezes, as empresas apresentam um alto faturamento e, mesmo assim, podem estar enfrentando dificuldades financeiras. Somente por meio da mensuração das receitas e despesas é que será possível visualizar se o negócio está apresentando lucro ou prejuízo. Mostra os lucros reais do negócio — um controle efetivo das finanças, com monitoramento constante das entradas e saídas, permite que o gestor tome suas decisões baseadas em números, o que vai melhorar o desempenho do negócio. 7Fluxo de caixa Relacionamento com o ciclo operacional — realizar os pagamentos dos fornecedores após ter recebido os valores das vendas aos clientes é uma forma de reduzir de forma gradativa o ciclo de caixa e, assim, a necessidade de financiamento. Os capitais de longo prazo devem ser captados somente para o crescimento da empresa. Promoção de uma melhor organização financeira — com a utilização de uma projeção do fluxo de caixa, é possível verificar quanto o negócio vai precisar de financiamento durante o período do ciclo de caixa. Nesse momento, é de grande importância ter capital de giro disponível para manter o negócio. Assim, é possível verificar que, para tornar a gestão financeira mais efi- ciente e de acordo com os objetivos da organização, é preciso monitorar não somente o fluxo de caixa, mas todo o ciclo operacional do negócio. Uma forma de alcançar essa eficiência é fazer uso de sistemas informatizados, que forneçam controle de prazos e fluxos, principalmente quando a empresa trabalha com mais de um produto ou serviço simultaneamente. No link a seguir, você pode conferir uma forma de calcular o capital de giro necessário para o desenvolvimento das atividades de um negócio. https://qrgo.page.link/JC8tP Fluxo de caixa8 ASSAF NETO, A.; SILVA, C. A. T. Administração do capital de giro. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2002. FREZATTI, F. Orçamento empresarial: planejamento e controle gerencial. 5. ed. São Paulo: Atlas, 2009. GITMAN, L. J. Princípios de administração financeira. 12. ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2010. HOJI, M. Administração financeira e orçamentária: matemática financeira aplicada, estratégias financeiras, orçamento empresarial. 12. ed. São Paulo: Atlas, 2017. MARION, J. C. Contabilidade empresarial. 17. ed. São Paulo: Atlas, 2015. SAGE. O que é fluxo de caixa e como fazer um fluxo de caixa empresarial. Blog Sage, [201-]. Disponível em: https://blog.sage.com.br/o-que-e-fluxo-de-caixa-como-fazer/. Acesso em: 8 ago. 2019. ZDANOWICZ, J. E. Fluxo de caixa: uma decisão de planejamento e controle financeiros. 10. ed. Porto Alegre: Sagra Luzzatto, 2004. 9Fluxo de caixa Dica do professor Fazer o gerenciamento adequado do fluxo de caixa é essencial para o negócio sobreviver e progredir. Os planejamentos futuros e as tomadas de decisões são feitos com base nas informações do fluxo de caixa. Nesta Dica do Professor, você vai ver os erros mais comuns cometidos pelos gestores no controle do fluxo de caixa da organização. Aponte a câmera para o código e acesse o link do conteúdo ou clique no código para acessar. https://fast.player.liquidplatform.com/pApiv2/embed/cee29914fad5b594d8f5918df1e801fd/24a4c8d080148ab30c533e9b2621e1d6 Exercícios 1) A utilização adequada de fluxo de caixa pode trazer inúmeros benefícios para a organização. Assinale a alternativa correta com relação ao fluxo de caixa. A) Fornece comparativo dos números obtidos com o planejamento operacional estipulado. B) Demonstra necessidade de postergar decisões referentes a sobras e faltas de recursos. C) Permite estimativa sobre o melhor período para manter grande estoque parado. D) Impõe barreiras na identificação da necessidade de captação de recursos externos. E) Permite verificar se há caixa suficiente para atender às necessidades organizacionais. 2) A área financeira é a que mais reflete os resultados do bom acompanhamento do fluxo de caixa. Porém, as demais áreas da empresa também precisam estar comprometidas para a obtenção de bons resultados. Com base no papel das áreas da organização, é correto afirmar: A) No setor de cobranças, há a necessidade de sintonia entre as compras a serem realizadas e o saldo disponível em caixa. B) No setor de vendas, consideram-se os prazos obtidos para pagamento e os prazos estabelecidos para recebimento das vendas. C) A área de produção altera prazos de fabricação dos produtos e com isso acaba alterando as necessidades de caixa. D) Na área de compras, o controle dos prazos relativos às vendas auxilia na manutenção de equilíbrio no caixa. E) No setor de produção, a definição de políticas mais ágeis e eficientes irá permitir a disponibilização de recursos financeiros de forma mais ágil. 3) O fluxo de caixa destaca-se pelas melhorias que proporciona no processo de tomada de decisão, além de vários outros benefícios para a organização no geral. Entre os benefícios voltados à tomada de decisão, está: A) O apontamento da viabilidade do negócio no curto prazo. B) A identificação do mínimo de despesas que o negócio precisa ter. C) A identificação de onde realizar os financiamentos. D) O apontamento do momento certo para investir ou captar recursos. E) A projeção de todas as tarefas do ciclo operacional. 4) O capital de giro é uma ferramenta que, aliada ao fluxo de caixa, representa excelente mecanismo para controlar as finanças organizacionais e permite bom planejamento organizacional. Com base no capital de giro, o que é correto afirmar? A) O capital de giro representa o volume dos recursos necessários para que a empresa consiga realizar as suas operações. B) O espaço de tempo entre as datas de pagamentos de despesas e de recebimentos das vendas é preenchido pelo fluxo de caixa. C) O capital de giro se aplica aos recursos circulantes da organização contemplando investimentos e imobilizações existentes. D) Os capitais de curto prazo devem se captados para servirem de financiamento para o crescimento da empresa. E) Ao antecipar créditos ou usar o caixa frequentemente para suprir a necessidade de produção, o gestor contribui positivamente para as finanças. 5) A organização, de um modo geral, acaba se beneficiando da utilização de um fluxo de caixa adequado às suas necessidades. Destaca-se como benefício que contempla a organização: A) Desvinculação com o ciclo operacional. B) Demonstração dos lucros reais do negócio. C) Promoção de articulações com fornecedores. D) Promoção de uma melhor organização política. E) Fornecimento de dados sobre os gestores. Na prática Monitorar constantemente o fluxo de caixa evita impressão errônea sobre a real situação financeira da organização. Sem conhecer essa situação, o gestor pode vir a tomar decisões equivocadas, o que pode prejudicar seriamente o negócio. Na Prática, você vai ver como a falta de controle detalhadodo fluxo de caixa pode prejudicar a organização. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! Saiba + Para ampliar o seu conhecimento a respeito desse assunto, veja abaixo as sugestões do professor: Como formular um fluxo de caixa? No vídeo a seguir, você vai conhecer o passo a passo para montar o fluxo de caixa de um negócio. Aponte a câmera para o código e acesse o link do conteúdo ou clique no código para acessar. A importância do fluxo de caixa livre para a empresa No link, você confere como o controle do fluxo de caixa é importante para a empresa. Aponte a câmera para o código e acesse o link do conteúdo ou clique no código para acessar. A importância do fluxo de caixa diário No link a seguir, você confere como o monitoramento diário do fluxo de caixa pode trazer benefícios para o negócio Aponte a câmera para o código e acesse o link do conteúdo ou clique no código para acessar. https://www.youtube.com/embed/jR4JV95Ytxk https://gerencianet.com.br/blog/fluxo-de-caixa/ https://www.fecomercio.com.br/noticia/fluxo-de-caixa-diario-permite-identificar-deficits-pontuais-na-gestao-financeira