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Perícia contábil Aula 7: Planejamento do trabalho e honorários Apresentação Nas aulas anteriores, apresentamos a atividade da perícia contábil como sendo uma ferramenta impoluta e e�caz para o alcance da verdade dos fatos. Em todos os aspectos analisados, destacou-se a necessidade de abrangente conhecimento e grande habilidade na técnica pericial. Entretanto, só é possível atingir o nível excelente na entrega do laudo pericial com um planejamento detalhado e rigoroso em sua estrutura e prazos. Vamos conhecer esse processo? Objetivos Reconhecer o planejamento das atividades periciais como base fundamental para o desenvolvimento de ações técnicas e detalhadas e cumprimento de prazos rigorosos; Demonstrar os honorários contábeis em conformidade com o grau de di�culdade das tarefas desenvolvidas para obtenção da remuneração justa. Planejamento do trabalho pericial O planejamento é uma ferramenta que, ainda nos nossos dias, é deixada de lado por muitos especialistas de diversas áreas. A prática das ações sem o devido planejamento coloca em risco o alcance do resultado esperado. Podemos identi�car essa necessidade em nossa própria rotina. Quem não marcou uma consulta médica e por não registrar em agenda esqueceu o horário ou mesmo o dia da consulta? E o que dizer das muitas tarefas da faculdade? Sem o devido agendamento parece impossível resolver todas as atividades em tempo hábil. Esses exemplos servem para que haja uma re�exão sobre a importância do planejamento em todas as áreas da nossa vida. Quando nos referimos à perícia contábil não é diferente. O planejamento na perícia contábil antecede todos os demais procedimentos técnicos do perito contador e perito assistente, que podem atuar nesta etapa de elaboração em conjunto ou não, conforme o perito contador entender mais adequado as circunstâncias do trabalho. O planejamento é o momento em que o perito organizará as atividades que desenvolverá e o prazo de cada umadelas, quando estiver de posse do processo. O planejamento é o momento em que o perito organizará as atividades que desenvolverá e o prazo de cada uma delas, quando estiver de posse do processo. Procedimentos da perícia contábil Os procedimentos da perícia contábil têm o �m de fundamentar os fatos que comporão o laudo pericial. Dependendo da natureza e complexidade da matéria a ser periciada, os procedimentos passam por exame, vistoria, indagação, investigação, arbitramento, mensuração, avaliação e certi�cação. Observe as de�nições de cada elemento: 1 Exame O perito analisa livros, registros de transações e documentos. 2 Vistoria Veri�cação ou constatação de coisa ou fato de forma circunstancial. 3 Indagação Entrevista conhecedores dos fatos para encontrar informações relacionadas a perícia. 4 Investigação Pesquisa minuciosamente algo que está oculto por alguma circunstância. 4 Arbitramento Uso do critério técnico para solução de controvérsias. 4 Mensuração Quali�cação ou quanti�cação física de objetos, bens e direitos. 4 Avaliação Cálculo do valor de bens, direitos, obrigações, despesas e receitas. 4 Certi�cação Conferência de autenticidade mediante fé pública do perito, atestando a informação do laudo pericial. A realização dos procedimentos da perícia ocorre por meio de diligências e os documentos gerados durante esses procedimentos denominam-se papéis de trabalho. Neste momento, você pode questionar: Uma atividade pro�ssional que requer tantas etapas de tarefas, documentadas e fundamentadas têm a necessidade de produção de mais um documento? O planejamento não é dispensável? Para responder, vamos entender os objetivos do planejamento. Objetivos do planejamento da perícia Identi�car o objetivo da perícia, a �m de traçar os procedimentos certos para o alcance dos subsídios às decisões do Juízo, árbitro ou interessado. Analisar a legislação aplicável ao objeto da perícia. De�nir o setor contábil que será analisado, em que momento e a profundidade dos exames a realizar. Identi�car situações que possam in�uenciar na solução da demanda e não permitir que passem despercebidas. Roteirizar a execução das tarefas e revisar cada procedimento até a conclusão. Dividir as tarefas entre a equipe auxiliar, se for o caso. Prevenir-se de eventuais di�culdades ou riscos que possam ocorrer durante os procedimentos. Estabelecer o tempo de cada tarefa para cumprimento do prazo de entrega do laudo ou parecer. O planejamento da perícia deve ser realizado pelo perito contador e terá como base para sua elaboração e de�nição das etapas do trabalho, os documentos dos autos, o objeto da perícia e os respectivos quesitos. No planejamento deve constar todas as etapas da fase pré-operacional e da execução da perícia, de forma abrangente, consolidando o trabalho com um todo. Modelo de planejamento para perícia contábil judicial Atenção! Aqui existe uma videoaula, acesso pelo conteúdo online O planejamento deverá ser elaborado e disponibilizado de forma mais adequada e prática para a execução dos trabalhos. Poderá ser escrito em papéis, agendas ou construído em planilhas eletrônicas e disponibiliza do em smartphones ou tablets, por exemplo. Vale ressaltar que o planejamento, na maioria das vezes, será construído antes da execução do trabalho pericial. Desse modo, o pro�ssional deverá saber antecipadamente as etapas que serão necessárias para o desenvolvimento da atividade. Reunião para brainstorming Atenção! Aqui existe uma videoaula, acesso pelo conteúdo online Em alguns casos, os honorários periciais serão de�nidos somente após a apresentação do planejamento. Reunião para tomada de decisões Durante a elaboração do planejamento e após a cienti�cação do processo, o perito deverá elaborar a proposta de honorários para a execução dos trabalhos. Na composição dos honorários, deverão constar todos os gastos tangíveis e intangíveis que contemplam a execução da perícia. Os honorários deverão considerar a relevância, o vulto e o risco, bem como a complexidade dos serviços. Assim, serão estimadas as horas para cada fase do trabalho, considerando também a quali�cação técnica da equipe que participará dos serviços, o prazo para entrega e a confecção de laudos de outros especialistas. 1 Atenção! Aqui existe uma videoaula, acesso pelo conteúdo online Após a contratação do serviço pericial contábil, o pro�ssional deverá construir o cronograma de atividades para garantir a entrega do serviço, com excelência, no prazo designado ou acordado. Cronograma de atividades pericial O cronograma de atividades, geralmente, é de uso interno. Ele deve ser elaborado quando o objeto da perícia estiver disponível para início dos trabalhos. Nele serão evidenciadas todas as atividades necessárias para a execução. Por essa razão, nas perícias judiciais, o cronograma poderá ser preparado durante a leitura do processo. No cronograma, constarão todas as ações que envolverão a execução operacional da perícia, o tempo previsto e o realizado, o custo previsto e o realizado. A comparação entre previsto e realizado serve para controle e monitoramento das atividades, visto que, em muitas situações, quanto ao custo, os honorários já estarão de�nidos e, se houver diferenças relevantes, um complemento de honorários poderá ser requerido. No caso do tempo, vale para gerenciamento do prazo de entrega do trabalho. https://stecine.azureedge.net/webaula/estacio/gon275/aula7.html As reuniões da equipe do caso, incluindo assistentes técnicos em caso de perícia judicial e especialistas técnicos de outras áreas, devem constar do cronograma. A exemplo do planejamento, o cronograma pode ser produzido de várias formas. Em casos de escritórios, é muito comum ser demonstrado em painéis ou quadros brancos, que �cam expostos, para fácil e rápida visibilidade de todos os membros da equipe envolvidos nas tarefas. Assim, cada membro responsável pela realização das tarefas monitora e atualiza o status. Atenção Todo esse cuidadoé extremamente necessário porque o cumprimento do prazo para entrega do trabalho pericial é obrigatório por força de lei. Todas as vezes em que o perito contador ou assistente técnico necessitar de documentos das partes ou de terceiros, deve ser realizado um Termo de Diligência especi�cando claramente o prazo de apresentação. Lembre-se de que é muito importante o uso de expressões claras e objetividade em todos os procedimentos da perícia contábil. A atenção e dedicação do pro�ssional, certamente, otimizará suas atividades e seus resultados. Atividade 1) Em que consiste a elaboração do planejamento do trabalho pericial? a) É a fase em que o perito organiza as atividades que desenvolverá e o prazo de cada uma delas, quando estiver de posse do processo. b) É o documento pelo qual o perito peticiona ao juiz seus honorários. c) Por meio do planejamento do trabalho o perito a suspeição ou impedimento. d) Deve ser anexado ao laudo como prova do trabalho pericial. e) Todas as alternativas anteriores estão corretas. 2) Relacione os procedimentos da perícia contábil: 1. Certi�cação 2. Arbitramento 3. Indagação 4. Vistoria 5. Mensuração �. Avaliação 7. Exame �. Investigação ( ) Quando é necessário realizar o cálculo do valor dos bens, direitos, obrigações, despesas e receitas. ( ) Quando ocorre a veri�cação ou constatação de coisa ou fato de forma circunstancial. ( ) Diz respeito ao uso do critério técnico para solução de controvérsias. ( ) Quando necessita entrevistar conhecedores dos fatos para encontrar informações relacionadas à perícia. ( ) Quando é necessário pesquisar minuciosamente algo que está oculto por alguma circunstância. ( ) Quando o perito analisa livros, registros de transações e documentos. ( ) É a quali�cação ou quanti�cação física de objetos, bens e direitos. ( ) Conferência de autenticidade mediante fé pública do perito, atestando a informação do laudo pericial. A ordem sequencial de respostas é a seguinte: a) 3, 2, 5, 7, 8, 4, 6, 1 b) 7, 3, 5, 8, 1, 4 ,2 ,6 c) 8, 7, 6, 5, 4, 3, 2, 1 d) 6, 4, 2, 3, 8, 7, 5, 1 e) 1, 3, 5, 7, 2, 4, 6, 8 3) O que deve ser considerado na elaboração dos honorários periciais? a) A disponibilidade do perito contador e assistente técnico. b) O local onde estão estabelecidas as partes litigantes do processo. c) A relevância, o vulto e o risco, bem como a complexidade dos serviços. d) O número de partes que constam no processo. e) As viagens para diligenciar, se for o caso. 4) Na composição dos honorários deverá constar todos os gastos tangíveis e intangíveis que contemplam a execução da perícia. a) A expressão refere-se aos altos impostos e encargos que o perito deve pagar. b) Gastos intangíveis são os riscos decorrentes da responsabilidade civil e depreciação de equipamentos, e gastos tangíveis são as despesas com pessoal e encargos sociais e despesas com manutenção de escritório. c) Nas propostas de honorários são expressos somente os gastos tangíveis, pois os intangíveis não são visíveis a todas as partes. d) Gastos intangíveis são os gastos referentes ao escritório do perito, por isso não devem ser considerados. e) Independentemente dos gastos havidos, o pagamento obedece a tabela de honorários do sindicato. Notas Gastos tangíveis e intangíveis 1 Gastos intangíveis: São os riscos decorrentes da responsabilidade civil e depreciação de equipamentos. Gastos tangíveis: São as despesas com pessoal e encargos sociais, e despesas com manutenção de escritório. Referências BRASIL. Código de Processo Civil: Lei nº 13.105, de 16 de março de 2015. Disponível em: //www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2015-2018/2015/Lei/L13105.htm. Acesso em 27 abr. 2019. CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE. Normas Brasileiras de Contabilidade. NBC TP 01. Norma Técnica de Perícia Contábil. Brasília: Disponível em: https://cfc.org.br/wp-content/uploads/2016/02/NBC_TP_01.pdf. Acesso em 15 abr. 2019. Próxima aula Elaboração de laudos e pareceres; Classi�cação dos instrumentos resultantes da atividade pericial. Explore mais Leia os livros: Perícia contábil — Diretrizes e procedimentos, de Martinho Maurício Gomes de Ornelas. Perícia contábil – Judicial e Extrajudicial, de Ril Moura. javascript:void(0); javascript:void(0);
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