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1 UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA GESTÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO FERNANDA DA ROCHA GAMA GOVERNANÇA EM TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Projeto de Desenvolvimento Sustentável utilizando COBIT5 RIO DE JANEIRO 2022 https://uva.instructure.com/courses/13073 2 FERNANDA DA ROCHA GAMA GOVERNANÇA EM TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Projeto de Desenvolvimento Sustentável utilizando COBIT5 . Trabalho do Curso de Gestão da Tecnologia da Informação da Universidade Veiga de Almeida Orientador: Claudio Ribeiro da Silva RIO DE JANEIRO 2022 https://uva.instructure.com/courses/13073 3 SUMÁRIO INTRODUÇÃO .......................................................................................................... 04 COBIT5 .............................................................................................................. 05 TI SUSTENTÁVEL .............................................................................................. 07 TI VERDE ........................................................................................................... 07 OBJETIVOS E AÇÕES ....................................................................................... 08 CONCLUSÃO................................................................................................................08 REFERÊNCIAS ......................................................................................................... 09 4 INTRODUÇÃO Desenvolver um projeto de Sustentabilidade. O trabalho a seguir tem por objetivo auxiliar ao aluno a vivenciar uma prática para a aplicação dos conceitos, ferramentas, modelos, regras e normas, ou seja, as melhores práticas utilizadas em Governança. Para tal, será solicitado o planejamento de um projeto de sustentabilidade utilizando o framework COBIT5. Ao desenvolver o trabalho o aluno tem a possibilidade de desenvolver habilidades para implementar os frameworks de Gestão a partir de um modelo genérico, e; alinhar e priorizar as iniciativas de TI com a estratégia do negócio de uma Organização. A empresa XYZ, no Rio de Janeiro, está no ramo de produção de bebidas não alcoólicas. A diretoria da XYZ está empenhada em incentivar iniciativas que melhorem o desenvolvimento econômico e social das comunidades em que opera, logo tem como meta para o próximo ano se tornar uma empresa mais sustentável. Para tal, começou a planejar o seu projeto de desenvolvimento sustentável. A empresa XYZ, possui o framework COBIT5 implementado. O primeiro ponto é entender, o que é sustentabilidade? O Conselho de Diretores toma as maiores decisões de sustentabilidade e responsabilidade social. Os domínios do COBIT 5 contém 5 processos de governança; em cada um dos processos, são definidas as práticas de Avaliar, Direcionar e Monitorar (EDM). Elabore um projeto de desenvolvimento sustentável, utilizando o COBIT5, citando e explicando os cinco processos de governança. Procedimentos para elaboração do TD: Estabelecer através dos objetivos estratégicos de negócios e as metas de TI para viabilizar o projeto, as metas a serem alcançadas (alinhamento). Exemplos de metas de um projeto de desenvolvimento sustentável. https://visagio.com/insights/os-pilares-da-ti- sustentavel-nas-organizacoes/Links to an external site. Estude os cinco processos de EDM, e o propósito de cada um. Cada processo, dentro do seu projeto terá um objetivo (meta), explique o que será realizado para consegui atingir a meta do processo. 5 COBIT 5 O framework é construído em torno de cinco princípios fundamentais: 1. Satisfazer necessidades das partes interessadas; 2. Cobrir a organização de ponta à ponta; 3. Aplicar um framework integrado e único; 4. Possibilitar uma visão holística; e 5. Separar governança do gerenciamento - Processos de Governança - Avaliar, Direcionar e Monitorar EDM01: Assegurar o estabelecimento e manutenção do Framework de Governança. Analisa e articula os requisitos para a governança corporativa de TI, coloca em prática e mantém estruturas, princípios, processos e práticas, com clareza de responsabilidades e autoridade para alcançar a missão, as metas e os objetivos da organização. Ações e metas estratégicas: ✓ Simplificar procedimentos internos; ✓ Monitorar toda prestação de serviços de TI; ✓ Alinhar a TI com a estratégia do Negócio; ✓ Envolver a gestão executiva na tomada de decisões relacionadas a TI. EDM02: Assegurar a entrega de benefícios. Otimiza o valor para o negócio a partir de investimentos em processos de negócios, serviços de TI e ativos de TI resultantes de investimentos realizados pela TI a custos aceitáveis. Ações estratégicas: ✓ Integrar a governança corporativa de TI dentro da governança corporativa; ✓ Cobrir todas as funções e processos requeridos dentro da organização; ✓ Promover a agilidade de TI; ✓ Avaliar os benefícios obtidos pelos investimentos feitos para efetivação do projeto; ✓ Monitorar os custos, benéficos e riscos para TI. EDM03: Assegurar a otimização de riscos. Garantir que o apetite e a tolerância ao risco da organização sejam compreendidos, articulados e comunicados, e que o risco ao valor empresarial relacionado ao uso de TI seja identificado e gerenciado. 6 Ações e metas estratégicas: ✓ Avaliar a gestão dos riscos do projeto a empresa; ✓ Dirigir se tudo está agindo de forma a não trazer grandes riscos à organização; ✓ Monitorar se está de acordo com as políticas estabelecidas pela empresa; ✓ Avaliar as métricas para medir se os objetivos do ciclo de vida dos viabilizadores serão atingidos, os quais podem ser chamadas de "indicadores de desempenho”; ✓ Garantir a segurança da informação, Infraestrutura e aplicações. EDM04: Assegurar a otimização de recursos. Garantir que os recursos adequados e suficientes relacionados à TI (pessoas, processos e tecnologia) estejam disponíveis para suportar os objetivos corporativos de forma eficaz a um ótimo custo. Ações e metas estratégicas: ✓ Avaliar se as equipes de TI encontram aptas para as mudanças e ✓ Monitorar a otimização de recursos e capacidade de TI; ✓ Promover o conhecimento, experiência e iniciativas para a inovação tecnológica; ✓ Capacitar e motivar as equipes. EDM05: Assegurar a transparência para as partes interessadas (pessoas, processos e tecnologia). Garantir que as partes interessadas sejam identificadas e engajadas no sistema de governança de I&T e que o desempenho, a medição e o relatório de conformidade da empresa sejam transparentes, com as partes interessadas aprovando as metas e métricas e as ações corretivas necessárias. Ações e metas estratégicas: ✓ Avaliar requisitos dos relatórios feitos para de decisões; ✓ Monitorar a comunicação com a organização e prestação de serviços; ✓ Filtrar a base de conhecimento do COBIT com base nos objetivos de negócio relevantes para implementação; ✓ Criar sistema de gestão e feedback; ✓ Valorização e motivação de pessoas. 7 TI SUSTENTAVEL A TI sustentável já faz parte de grandes organizações, inclusive as do segmento de TI . Mas apesar dos benefícios, ainda não é foco de muitas empresas. Nunca se falou tanto em sustentabildade, preservaçao do meio ambiente e o uso dos recursos naturais como atualmente e como elas estão sendo amplamente abordadas em todas as corporações. A TI sustentável é aquela que adota uma abordagem focada no meio ambiente para desenhar, usar e descartar componentes de informática e soluções tecnológicas. Também compreende o cuidado com o destino desses materiais, incluindo mineração de metais raros, conservação de água e aplicação de princípiosde economia circular em todo o ciclo de vida da tecnologia. “E importante ressaltar que a atuação de forma sustentável da empresa a valoriza em todos os sentidos, seja no mundo corporativo ou até mesmo pela forma na qual a sociedade vê a sua atuação. Em 2011, o Instituto Sem Fronteiras, organização sem fins lucrativos especializada na realização de pesquisas e cursos nos setores de TI, Telecomunicações e Internet, realizou uma pesquisa com 1.140 empresas e deste total, quase metade (44%) possuíam uma política de sustentabilidade, ou seja, adotaram a “TI Verde” TI VERDE A TI verde são estratégias focadas em minimizar os efeitos da tecnologia no meio ambiente, que reconcilia práticas de negócios sustentáveis com operações de negócios lucrativas. Aderir a TI verde permite que a área de tecnologia da informação adote práticas que diminuam o seu impacto no meio ambiente. Ao terem essas praticas adotadas por empresas desse segmento, pode-se evitar desperdícios de recursos(ex: equipamentos, softwares e energia elétrica). Embora o principal objetivo da TI verde seja preservar o meio ambiente, ela espelha diretamente em outros benefícios para a empresa, reduzindo custos no departamento e tornando o ambiente tecnológico mais seguro. É importante as organizações se manterem alertas à TI verde, porque o setor tecnológico é conhecido por causar danos ambientais, então, essas práticas devem acometer principalmente as empresas que o foco do processo é a produção de TI. https://www.officetotal.com.br/blog/custos-em-ti/ https://www.officetotal.com.br/blog/custos-em-ti/ 8 OBJETIVOS E AÇÕES ESTRATÉGICA PARA EMPRESA XYZ Para a empresa se tornar mais sustentável, deve-se analisar e alinhar os objetivos e focar noCOBIT5, utilizando a TI verde como soluçao. Ao adeir a TI verde a empresa deve fazer desde a virtualização de servidores para otimizar a pegada de energia até o descarte eficiente de tecnologia em fim de vida. Cito algumas metas sustentaveis a serem utilizados: ✓ Virtualização de servidores; ✓ Incentivo ao trabalho remoto; ✓ Digitalização de documentos; ✓ Usar lâmpadas fluorescentes; ✓ Mudar para fontes de energia renováveis; ✓ Aderir a uma intranet intuitiva, diminuindo gastos com impressões e diminuindo o desmatamento; ✓ Migrar serviços para nuvem e evitar a compra de equipamentos e novos recursos; ✓ Comprar máquinas que consomem menos energia; ✓ Fazer a manutenção constante de novas máquinas para aumentar seu ciclo de vida; ✓ Desligar equipamentos quando não estiverem sendo usados; ✓ Aderir a economia circular para aumentar a vida útil dos produtos através do reuso, transformação e reciclagem. CONCLUSÃO Além contribuir com o meio ambiente, a empresa passa a ter maior visibilidade, valorizaçao e resultados nos negócios: ✓ Entrega de serviços de TI alinhado aos requisitos de negócio; ✓ A redução de energia; ✓ O desperdício com material e custo geral; ✓ Exploração de novas tecnologias para desenvolver oportunidade estratégicas; ✓ Maior controle e acompanhamento dos processos realizados na empresa; ✓ Desenvolver inovação. 9 1 5 1 REFERÊNCIAS https://www.itsmnapratica.com.br/conceitos-cobit-5/ https://www.officetotal.com.br/blog/ti-verde/ https://www.aedb.br/seget/arquivos/artigos12/26716234.pdf https://itforum.com.br/noticias/estudo-ti-sustentavel-traz-beneficios-mas-ainda-nao-e- foco-de-empresas/ https://blog-pt.lac.tdsynnex.com/a-importancia-da-ti-sustentavel https://www.itsmnapratica.com.br/conceitos-cobit-5/ https://www.officetotal.com.br/blog/ti-verde/ https://www.aedb.br/seget/arquivos/artigos12/26716234.pdf https://itforum.com.br/noticias/estudo-ti-sustentavel-traz-beneficios-mas-ainda-nao-e-foco-de-empresas/ https://itforum.com.br/noticias/estudo-ti-sustentavel-traz-beneficios-mas-ainda-nao-e-foco-de-empresas/ https://blog-pt.lac.tdsynnex.com/a-importancia-da-ti-sustentavel
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