Manual_do_Sistema_de_Gestao_de_Ensino

Prévia do material em texto

Atualização do 
Sistema de Gestão Técnica de Ensino 
 
 
 
Divisão de Educação a Distância – Div. EAD 
 
 
 
 
 
 
Março 2019 
2 
 
Principais mudanças no Sistema de Gestão Técnica de Ensino 
 
Perfil Usuário 
 Mudança do layout para melhor usabilidade do ambiente, agilizando a inscrição em 
cursos/estágios e concursos, maior rapidez no acesso a sala de aula e melhor 
organização dos botões de acesso; 
 Melhoria da organização da "Página Inicial", permitindo o acesso rápido as principais 
funcionalidades do sistema; 
 Visualização do status da inscrição em cursos/estágio; 
 Acesso direto pelo aluno aos conteúdos do curso/estágio ou a uma disciplina 
específica; e 
 Separação entre ás areas “Meus Cursos” e “Meus concursos” para melhor visualização 
dos cursos e concursos em que o usuário está inscrito. 
 
Perfil Agente de Ensino 
 Melhoria no carregamento da relação dos alunos inscritos, agilizando a matrícula em 
cursos/estágios da OM; 
 Acesso aos novos perfis de acesso no sistema para agentes de secretaria que precisam 
gerir as inscrições em cursos e concursos separadamente; e 
 Acesso ao novo processo de gerenciamento de inscrições em cursos/estágios. 
 
Principais mudanças no Ambiente Virtual de Aprendizagem - EBAula 
 Melhoria do layout da barra superior, com a inserção da nova identidade visual e 
símbolo do CEADEx; e 
 Visualização das disciplinas dos cursos/estágios em andamento diretamente na página 
inicial do EBAula. 
 
 
 
 
 
 
 
3 
 
 
Sumário 
 
 
1 - Principais mudanças no perfil Usuários ................................................................................ 4 
1.1 - Menu Rápido ......................................................................................................... 4 
1.2 - Página Inicial .......................................................................................................... 5 
1.3 - Meus Cursos........................................................................................................... 5 
1.4 - Meus Concursos..................................................................................................... 6 
1.5 - Meu Perfil............................................................................................................... 6 
 
2 - Principais mudanças no perfil Agente de Ensino................................................................... 7 
2.1 – Opção Usuários..................................................................................................... 7 
2.2 – Opção Inscrições................................................................................................... 7 
2.3 – Gerenciar Inscrições.............................................................................................. 8 
2.4 – Configuração de abertura de curso..................................................................... 9 
 
3 - Principais mudanças no EBAula............................................................................................ 11 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4 
 
1 -Principais mudanças no perfil Usuários 
Novo Layout do sistema: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1.1- Menu Rápido: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1 
Menu 
Rápido 
2 – Página Inicial 
Página Inicial – Área onde se localiza o Painel do Usuário com as principais funcionalidades 
de acesso ao EBAula. Nesta área você pode se inscrever em um curso/estágio ou concurso, 
verificar o status de inscrição, acessar a sala de aula no EBAula e baixar o manual do usuário. 
Sala de Aula – Acesso direto a sala de aula do curso/estágio no EBAula. 
Meus Cursos – Área onde você pode verificar os cursos/estágios em que está inscrito. 
Meus Concursos - Área onde você pode verificar os “Concursos” em que está inscrito. 
 
Perfil – Área onde você pode verificar seus dados cadastrais e atualizar seu e-mail e 
senha 
Sair – Utilizado quando o usuário deseja sair do sistema. 
5 
 
1.2 – Página Inicial: 
Nesta área ao clicar no botão “Sala de aula” você acessa rapidamente a sala de aula virtual no 
EBAula. 
No botão “Inscrições” você realiza inscrição em cursos/estágios e verifica o status de inscrição. 
No botão “Meus Concursos” você pode verificar a situação da sua inscrição no concurso. 
No botão “Meus Cursos” você acessa os cursos em que o usuário está inscrito. 
No botão “Manual” você pode baixar o manual do usuário. 
Obs: O botão correspondente ao concurso que o usuário poderá se inscrever, só estará 
disponível quando a coordenação da OM abrir o período de inscrições no sistema. Na imagem 
a seguir, é possível verificar que esta disponível para inscrição o concurso da ECEME. 
 
 
 
 
 
 
 
1.3 – Meus Cursos: 
Na opção “Meus Cursos” você pode ver o curso em que está matriculado e acessar a 
diretamente a disciplina clicando no botão correspondente: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
6 
 
1.4 – Meus Concursos: 
Ao acessar a área “Meus Concursos” você terá acesso à lista de concursos em que está inscrito. 
 
 
 
 
 
 
 
 
1.5 – Meu Perfil: 
Área onde você pode acessar seus dados cadastrais e alterar seu e-mail e senha. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7 
 
2 - Principais mudanças no perfil Agente de Ensino 
Novo Layout do sistema: 
 
 
 
 
 
 
 
 
2.1 – Opção Usuários 
Nesta opção você pode cadastrar um usuário que não faz parte do Exército. Ex: Militar de 
outras forças e civis. Além disso, você também pode visualizar os dados cadastrais dos alunos. 
 
 
 
 
2.2 – Opção Inscrições 
Aqui você pode se inscrever em um curso/estágio e verificar o status de sua inscrição: 
 
 
 
 
 
 
 
 
1 
Menu 
Rápido 
2 – Página Inicial 
8 
 
2.3 – Gerenciar Inscrições (ATENÇÃO) 
Todo processo de gerenciamento de inscrição dos alunos, como matrícula, indeferimento e 
cancelamento de inscrição é realizado nesta área. 
 
 
 
 
 
 
Para realizar a matrícula do aluno no curso, você deve selecionar o curso/estágio desejado, o 
status “AGUARDANDO INSCRIÇÃO” e depois clicar no botão “PESQUISAR”. 
 
 
 
 
 
 
 
Serão listados todos os usuários que se inscreveram no curso selecionado. 
Agora clique no botão para matricular o aluno no curso ou clique no botão 
para cancelar sua inscrição. 
 
9 
 
Você ainda tem as opções de listar os usuários com a “INSCRIÇÃO DEFERIDA”, “INSCRIÇÃO 
INDEFERIDA” e “DESMATRICULADO” no curso/estágio. 
 
 
 
 
2.4 – Configuração de abertura de curso 
Nesta área você pode configurar a abertura de inscrição de um curso/estágio ou concurso. 
 
 
 
 
 
Para configurar um curso/estágio você deve clicar no botão “Configurar Curso”: 
 
 
 
 
 
Em seguida selecione o curso que deseja abrir inscrição e clique no botão 
 
 
 
 
 
 
 
 
10 
 
Preencha o formulário com os dados do curso/estágio que deseja abrir inscrição 
 
 
 
 
 
 
 
 
Após o preenchimento, clique 
 
Obs: Somente após este procedimento o curso/estágio estará disponível no sistema para os 
alunos se inscreverem. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
11 
 
3 - Principais mudanças no EBAula 
Barra superior com a nova identidade visual do EBAula e visualização dos cursos/estágios em 
que você está inscrito na Página Inicial: